El concepto del EDI y su origen

¿ Qué significa EDI ?

• Es decir:

Electronic IE Data

• La siglas EDI proceden de:

D

Intercambio Electrónico de Datos

Interchange

• El Intercambio Electrónico de Datos consiste en el traspaso de documentos comerciales, en un formato normalizado público, llamado mensaje EDI, por teletransmisión entre aplicaciones instaladas en ordenadores de distintas empresas.

Ejemplo:

La empresa A

va a enviar una factura a

la empresa B,

usando un mensaje EDI

Pulse para comenzar...Pulse para comenzar...

¿ Qué es el EDI ?

EMPRESA

A

EMPRESA

B

Factura

...... .... ...... ....... .. .. ....

. ... ... .......

.....

Factura

...... .... ...... ....... .. .. ....

. ... ... .......

.....

Teletransmisión de Datos

Conexión entre Ordenadores

Factura

MENSAJE

EDI

Factura

MENSAJE

EDI

Traduciendo mensaje...Enviando mensaje...

Traduciendomensaje...

-

Recibiendo mensaje...

Pulse la flecha izquierda para repetir el ejemplo...Pulse la flecha izquierda para repetir el ejemplo...

La factura de A La factura de A

ha sido recibida por Bha sido recibida por B

Origen del EDI

• Surge como alternativa al intercambio de documentos en papel, para permitir un proceso automático por ordenadores.• Producir papel es lento y trabajoso..• Almacenar papel es complejo y requiere espacio..• Gestionar papel es ineficaz y conlleva errores...• El exceso de papel dificulta el trabajo... y, sobre todo, es... muy caro.• El EDI nace con el objetivo de eliminar el papel...

...e impulsar la automatización de procesos.

• El EDI se basaba, en su origen, en: – formularios sencillos del tipo ficha (una página),– o en transacciones muy sencillas.

• La estructura de datos era muy elemental, no anidada.• Permitía el proceso inicial manual de los documentos.• La transmisión de los datos (mensajes) era lenta • Los volúmenes de información pequeños.• El proceso de interpretación (traductor) muy sencillo.• Las aplicaciones inicial y final eran muy simples.• Y, en definitiva...

El escenario de uso era muy restringido y poco versátil.

Estructura “no anidada”:1 Nº de Cuenta origen

1 Nº de Cuenta destino

1 Concepto

1 Nº de Transferencia

1 Fecha

1 Importe

Este mensaje “Múltiple” permite llegar a 10.000 transferencias, desde una cuenta de origen hasta 100 cuentas de destino, por hasta 100 conceptos por cuenta, con su fecha e importe.

Estructura “anidada”:1 Nº de Cuenta origen

100 Nº de Cuenta destino

100 Concepto

1 Nº de Transferencia

1 Fecha

1 Importe

Transferencia “Individual” Transferencia “Múltiple”

En los comienzos, años 80...

por ejemplo: un albarán

Caso más sencillo: una transferencia de fondos o una orden de pago (normas EDI inter-bancarias: estándar SWIFT).

Transferencia de Fondos

“Individual”

Transferencia de Fondos

“Múltiple”

Este mensaje “Individual” sólo permite hacer 1 transferencia de fondos de una cuenta de origen a otra de destino, por un concepto, en una fecha y de un importe de fondos.

Compare las estructuras...

Transmisión de mensaje EDI

Estándares de los años 80...

• ANSI X-12– EEUU (administración, automoción, etc...)

• SWIFT– Sector de Banca (Internacional)

• VDA– Automóvil (norma alemana) (uso en Europa)