1. Qu es control?, expliquen las caractersticas inherentes a l ,
y cules son las fasesEL CONTROL: se define como comprobacin,
inspeccin, fiscalizacin, intervencin, y dominio, mando,
preponderancia el control es un acto de poder que permite mantener
una accin o actividad dentro de ciertos patrones. Se caracteriza
por la funcin restrictiva y coercitiva administrativa que busca
asegurar que lo planeado, organizado y dirigido que cumple los
objetivos realmente previstos y control como un sistema automtico
de regulacin con el fin de tener un grado constante de flujo o un
sistema de funcionamiento. Por ejemplo, el proceso de control
automtico de las refineras de petrleo y las industrias qumicas de
procesamiento contino automtico.Caractersticas inherentes La
estructura organizacional presenta ciertas caractersticas que hacen
a su naturaleza.Las caractersticas y principios ms importantes son:
Carcter especfico Carcter dinmico Carcter humano El ascenso en la
organizacinCarcter especfico: Toda estructura debe ser concebida y
diseada a la medida de la organizacin de la que se trate, en funcin
de sus caractersticas especficas. Por tal razn, no deben nunca
ampliarse aquellos criterios, teoras o principios que, por valiosos
que sean, no resulten apropiados a una determinada organizacin o
sean incompatibles con la idiosincrasia de sus integrantes Carcter
dinmico: Una buena organizacin por tal motivo, en el diseo de la
estructura organizacional debe preverse el desarrollo futuro, sin
que ello implique sobredimensionar sus partes, sino preparar el
todo para que admita un crecimiento armnico y slido.Carcter humano:
Una estructura organizacional habr de tenerse en cuenta durante el
proceso de diseo de la estructura, debe existir una
constanteinteraccin entre la conceptualizacin inherente a la
organizacin ejecutiva y la personalidad y aptitudes de cada uno de
los integrantes de la organizacin El carcter humano se vincula
estrechamente con el carcter dinmico.El ascenso en la organizacin:
Los caracteres dinmicos y human llevan a un tpico problema
organizacional: el del ascenso de las personas de un nivel
jerrquico a otro. Un hombre puede estar preparado para desempear su
cargo actual ms no el inmediato superior. Y esto no ocurre
necesariamente por incapacidad. Lo que sucede es que, al pasar de
un nivel a otro, cambian significativamente los requerimientos.Las
pautas que caracterizan la cultura del mundo actual hacen que el
hombre generalmente quiera ascender, sin advertir que, en cierto
momento, puede acceder por esta va a un terreno que no domina, que
quizs ni siquiera conoce, ni siente, ni le es afn; que excede sus
capacidades y es ajeno a su vocacin. All fracasar. Y, en lo
sucesivo, no ascender ms.Tiene 4 fases accin correctiva
establecimiento de estndares observacin de desempeo comparacin del
desempeo con el estndar establecido.2. Porque consideran ustedes
que es de suma importancia el control, y sobretodo el control
financiero en la empresa.Nosotros consideramos que es de suma
importancia el control financiero porque permite suministrar, en
forma eficaz, evidencias de los hechos financieros, econmicos y
sociales, para ejercer el control, en todas sus manifestaciones en
la empresa para asegurar la utilidad, oportunidad, eficiencia
yConfiabilidad de la informacin y de sus registros, y que
establezca controlesDe legalidad, de gestin y de resultados. Es de
suma importancia el control para evitar las prdidas o fraudes de
una empresa y con esto se logra mejorar la situacin financiera, y
administrativa. Y tambin ayuda a proteger los recursos de la misma
y la negligencia promoviendo la eficiencia de la explotacin.3.
Cules son las etapas del control. Expliquen cada una de ellas y
emitan un ejemplo (Humano o material) que se quiera controlar,
puede ser dividido en cuatro etapas: 1. establecimiento de normas.
2. medicin de la actividad. 3. evaluacin de la actividad pasada o
futura, de acuerdo con las normas establecidas. La correccin de las
desviaciones. Establecimiento de las normas. Las normas representan
las metas de la planificacin. Se procura, en general, que ellas
sean cuantificables, lo que requiere, sin duda, un buen trabajo de
planificacin. La ms importante de las normas es el volumen de
produccin. Otros ejemplos de normas dentro de la empresa pueden ser
el nmero de piezas rechazadas por defectuosas; la cantidad de horas
- hombre trabajadas; el volumen de las ventas y muchos otros
aspectos que se pueden medir fsicamente. Tambin las normas se
pueden expresar en trminos monetarios, de costos, de ingresos y de
inversiones.Sin embargo, no es obligatorio que todas las normas se
expresen en unidades fsicas o monetarias. Una empresa puede
proponerse conseguir un alto grado de cooperacin entre los
capataces y sus equipos. Otra empresa organiza un programa de
relaciones pblicas con el fin de conseguir una buena imagen por
parte del pblico y de la comunidad en general. Ambos objetivos no
pueden ser representados, ni expresados en trminos
cuantificables.Medicin de las actividades.Problemas de Medicin. En
la medicin del trabajo realizado, algunas actividades pueden ser
muy simples de medir, mientras que otras presentan serios y
difciles problemas. Por ejemplo, un trabajo que es repetitivo fluye
en una corriente bastante estable y es totalmente objetivo y puede
ser medido, en general, de una manera bastante precisa: Esto sucede
cuando pensamos en una lnea de produccin, como es el caso de una
lnea de fabricacin de galletas. El trabajo se va controlando a
medida que las galletas van pasando por diferentes puntos dentro
del proceso y, en general, no presenta problemas
delicados.Finalmente, los informes escritos son los ms utilizados.
Estos informes entregan informaciones cuantitativas (o
cualitativas) en forma peridica, lo que facilita la comparacin.
Usualmente el informe escrito es complementado con informes orales
y con la observacin directa. Con el propsito de control, es
aconsejable insistir en las comparaciones e indicar las
variaciones, incluyendo slo las informaciones importantes. Muchos
informes escritos fracasan principalmente porque exigen tanta
informacin que el tiempo que ocupa la persona encargada de
llenarlos o confeccionarlos es demasiado largo, creando en ella una
resistencia a cumplir con esa tarea. Deben ser lo ms simples y
objetivos posibles, siempre que contengan toda la informacin que se
necesita.. Dentro de los diferentes tipos de control que existen;
esta el control de produccin, a que se refiere este tipo de
control?Respuesta:Control de produccin.La funcin del control en
esta rea busca el incremento de la eficacia, la reduccin de costos
y la uniformidad y mejora de la calidad del producto.Se refiere
esencialmente a la cantidad de fabricacin de artculos y vigilar que
se haga como se plane, es decir, elcontrolse refiere a la
verificacin para que se cumpla con lo planeado, reduciendo a un
mnimo las diferencias delplanoriginal, por los resultados y prctica
obtenidos.control de laproduccintiene que establecermediospara una
continuaevaluacinde ciertos factores: lademandadelcliente, la
situacin decapital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluacin
deber tomar en cuenta no soloel estadoactual de estos factores sino
que deber tambin proyectarlo hacia el futuro.
Para lograr elobjetivo, lagerenciadebe estar al tanto del
desarrollo de los trabajos a realizar, eltiempoy la cantidad
producida; as como modificar los planes establecidos, respondiendo
a situaciones cambiantes.
Preguntas bsicas para el control de la produccin:1. Qu es lo que
se va a hacer?2. Quin ha de hacerlo?3. Cmo?, Dnde?, y Cundo se va a
cumplir?Funciones del control de produccin.
Pronosticar la demanda del producto, indicando la cantidad en
funcin del tiempo. Comprobar la demanda real, compararla con la
planteada y corregir los planes si fuere necesario. Establecer
volmenes econmicos de partidas de los artculos que se han de
comprar o fabricar. Determinar las necesidades de produccin y los
niveles de existencias en determinados puntos de la dimensin del
tiempo. Comprobar los niveles de existencias, comparndolas con los
que se han previsto y revisar los planes de produccin si fuere
necesario. Elaborarprogramasdetallados de produccin y Planear
ladistribucindeproductos.5. En qu consisten las tcnicas
presupuestales y no presupuestales.Respuesta:. Las tcnicas
presupuestariasConsisten en losplanes, programas y objetivos se
encuentran plasmados en trminos cuantitativos, medibles, lo que
facilita en gran manera la comparacin de lo realizado con relacin a
lo planificado. Ejemplos de este tipo de presupuestos son: los
presupuestos de ingresos, presupuestos de egresos, presupuestos de
insumos y materiales, presupuesto de mano de obra, etc.Las tcnicas
no presupuestariasConsisten en los recursos adicionales de
controlque se emplean frecuentemente en cualquier empresa. Entre
estas tcnicas encontramos los datos estadsticos, reportes o anlisis
especiales, observacin directa, programas de auditora, el punto de
equilibrio, etc.6. Que garantiza el control eficaz en una
empresa?Respuesta:Un sistema de control garantiza que una empresa
estudia la conducta del sistema con el fin de regularla de un modo
conveniente para su supervivencia. Unas de sus caractersticas es
que sus elementos deben ser lo suficiente sensitivas y rpida como
para satisfacer los requisitos para cada funcin de control un
sistema de control eficaz de una empresa garantiza que las
actividades se llevan a cabo en forma cuyas metas sea llegar al
logro de las metas de la organizacin
7. LA CONTABILIDAD HACE PARTE DE LAS HERRAMIENTAS DE CONTROL DE
UNA EMPRESA? SI x NO______Cualquiera que sea su respuesta, deben
sustentar por qu consideraron esa opcin.La contabilidad si hace
parte de las herramientas del control de una empresa Si porque es
la que ejerce la vigilancia o supervisar los bienes, operaciones y
actividades estn llevando a cabo en su administracin, conservacin y
los mismos objetivos que se estn llevando a cabo en la empresa.8.
En que consiste la funcin del control de calidad en una empresa.
Los especialistas en control de calidad por lo regular trabajan
para empresasmanufactureras, aunque tambin se pueden encontrar en
industrias relacionadas. Estos se aseguran de que el departamento o
los procesos con los que trabajan cumplan con los requerimientos
mnimos de calidad. Los procesos varan dependiendo del proceso
especfico involucrado. Todos los procesos de control de calidad
comparten algunas funciones. Cmo convertirse en un inspector del
control de calidadPruebasLa funcin ms bsica de control de calidad
son las pruebas. Los especialistas prueban el proceso de
manufactura al principio, a la mitad y al final para asegurarse de
que la calidad de la produccin permanezca igual durantetodoel
proceso. Si los especialistas descubren un problema en
cualquierpuntodel proceso, trabajarn con elequipode produccin para
solucionarlo. Estos especialistas tambin realizan pruebas en
servicios, evaluando la calidad de un servicio brindado en
intervalos especficos durante la prestacin del mismo. Las pruebas
proveen resultados de la calidad al momento de
realizarlas.MonitoreoEl monitoreo consiste en una serie de pruebas
que los especialistas en control de calidad realizan de manera
regular. El especialista repite las pruebas y archiva los
resultados de cada una. Despus de que se hayan realizado varias, se
revisan los resultados y se buscan tendencias en la calidad. Si la
calidad ha disminuido, se aumentar la cantidad de pruebas en esa
rea. Si la calidad se mantiene o aumenta, se disminuir la cantidad
de pruebas realizadas. El especialista en control de calidad har un
seguimiento de las tendencias de los resultados.AuditoraLos
especialistas en control de calidad tambin realizan auditoras de la
calidad de los procesos con los que no trabajan. El especialista
podra auditar los procesos de control de calidad realizados o la
calidad de los procesos que actualmente no tienen procedimientos de
control. Cuando hace una auditora, el especialista revisa los
resultados reportados por el departamento de control de calidad
para determinar si realizaron sus pruebas de manera
correcta.ReportesDe manera regular, el especialista en control de
calidad emite reportes sobre los resultados de los procesos a la
administracin. Un gran nmero de problemas de calidad indicara que
algo est mal en el proceso y probablemente existan muchos clientes
insatisfechos. Los administradores revisan el nmero de problemas de
calidad y en qu parte del proceso estn ocurriendo para tomar
acciones que los resuelvan.
