El control interno en las cuentas por cobrarPublicado en EL EMPRESARIO (http://www.elempresario.mx)

El control interno en las cuentas por cobrar Escrito por Luis Alberto Cá... el 26 Jul 2016

La semana pasada hablamos de la importancia de una buena administración en el área de cuentaspor cobrar y de los riesgos que se corren en la misma.

Hoy quiero entrar más detalladamente en el tema del control interno de las cuentas por cobrar, queforma parte del ciclo de transacción de ingresos–cuentas por cobrar–cobranza.

Al realizar un control interno efectivo, la administración de la empresa implementa acciones queposibilitan un ambiente de control adecuado, identificación de riesgos efectiva, actividades devigilancia que respondan a riesgos reales, todo basado en sistemas de información y comunicacióndentro de la compañía, y por supuesto un proceso de monitoreo, que vigile que todo el sistema seestá cumpliendo. (Éstos son los cinco elementos de control de acuerdo con el Marco COSO del cualya hemos hablado en un artículo anterior).

Al implementar actividades de control en el ciclo ingresos–cuentas por cobrar–cobranza, hay queidentificar los riesgos en los que puede incurrir la empresa que impidan alcanzar sus objetivos. Estosriesgos tienen que ver totalidad, existencia/ocurrencia, valuación/asignación, derechos/obligacionesy presentación y revelación. (Éstas son las aseveraciones que la administración de cualquier entidaddeclara respecto de la información financiera que emite).

También es necesario considerar los objetivos de procesamiento de información que el COSO define,como son la totalidad, la exactitud y la validez de las operaciones procesadas.

Tomando en consideración todo lo anterior, los riegos que, en una empresa industrial o comercialtípica, se pueden encontrar en el ciclo que nos ocupa son:

En el proceso de ventas:

Las ventas no reflejan toda la mercancía vendida.Las ventas incluyen facturas que no corresponden a mercancía entregada.Las facturas no fueron valuadas apropiadamente.El registro de ventas no incluye todas las facturas/ventas efectuadas.El registro incluye ventas que no fueron realizadas.

En cuentas por cobrar:

El saldo no incluye todas las cuentas por cobrar a las que la empresa tiene derecho.El saldo en cuentas por cobrar refleja saldos por los que la empresa no tiene derecho arecuperar efectivo.Las cuentas por cobrar tienen un deterioro en su valor derivado de problemas de cobranza.La empresa no ha registrado el cambio en el valor de las cuentas por cobrar denominadas enmonedas diferentes a la de registro.No se ha revelado en la información financiera todos los aspectos relevantes a considerar ensu análisis.

En cobranza:

La cobranza efectuada no ha sido registrada en su totalidad y apropiadamente.Se ha aplicado al saldo cobranza no efectuada o se han registrado en cuentas equivocadas.

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No se ha dado seguimiento adecuado a la cobranza.

La lista de riesgos es amplia y de acuerdo con el grado de sofisticación de la empresa, pudieranagregarse riesgos específicos.

Una vez identificados los riesgos, de acuerdo con las circunstancias de la empresa, la administraciónasigna actividades de control adecuadas para cada riesgo. Estas actividades deben incluir lacombinación adecuada de los siguientes tipos de control:

Controles de aprobación y autorizaciónControles de verificaciónControles de inspección físicaControles sobre información en archivos maestrosComparación y conciliación de datos derivados de dos o más fuentes de informaciónrelacionadaControles de supervisión.

* El autor es socio director de PKF México. | ¿Quiénes somos? | Aviso de privacidad | Contáctanos | URL del envío: http://www.elempresario.mx/control-interno-cuentas-cobrar

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