EL DOCUMENTO

E l sustantivo “documento” proviene del latín documentum, que deriva a su vez del verbo doceo, que quiere decir enseñar, hacer , saber, anunciar, tiene la misma raíz (doc) que sus términos afines: doctrina, que significa enseñanza, ciencia.

El documento se compone de los siguientes elementos:

a) El soporte material: “es aquel cuerpo sobre el cual se constituye el documento”, es decir que se compone de una hoja de papel y determinados caracteres impresos que una vez completados lo convertirán en documento.

b) El contenido: “es aquella información que va a documentarse y que vive en el intelecto de su creador hasta el momento en que se vuelca sobre el soporte material”.

El documento escrito, como forma de comunicación y conservación de la información, fue la culminación de un largo proceso que comenzó con la invención del lenguaje oral, momento que marca la separación entre el hombre y el ser irracional. Siendo el desarrollo de la escritura muy posterior e incluso en nuestros días que nos parece tan natural, evidente e indispensable.

La legislación positiva regula las distintas especies de documentos, su forma y eficacia como medio de prueba y como condición de existencia de ciertos actos jurídicos, tutela la fe pública, la confianza de las personas en cuanto a que el documento es auténtico, eficaz y veraz.

EL DOCUMENTO ELECTRONICO

El documento electrónico es aquel proveniente de un sistema de elaboración electrónica (certificados de antecedentes, tickets emitidos por cajeros automáticos, etc.), es decir, es la información procesada por computadora, a través de señales electrónicas, plasmadas en un soporte.Tal como se ha descrito, los documentos a raíz de las tecnologías se pueden clasificar en documentos corpóreos e incorpóreos, los corpóreos son los documentos con presencia física como la tablilla de arcilla, el papiro pergamino, papel y demás documentos impresos.

El documento digital es documento electrónico, pero por tener la particularidad de encontrarse estructurado mediante un sistema de 0 y 1 (bits), que conforman los caracteres que es lo que se puede leer a través de la pantalla del computador, se diferencian de los demás documentos electrónicos que pueden estar estructurados en forma decimal, radioeléctrica y otras.

Quedando establecido que todo documento elaborado, procesado a través de la computadora es únicamente digital, por estar confeccionado por el sistema binario de 0 y 1 respectivamente.