EELL IINNFFOORRMMAATTIIVVOO DDEE AARRCCHHIIVVEERROOSS SSIINN FFRROONNTTEERRAASSwww.arxiveros.org Primer semestre 2014

SSUUMMAARRIIOO

Después de que en la segunda mitad delperiodo 2009-201 3 se produjeran algunoscambios en la composición de la anteriorJunta, la Asamblea General Ordinaria del 1 9de junio de 201 3 dio lugar a la constituciónde una nueva Junta que ha abierto unanueva etapa y ha implicado una importanterenovación. Tras estos cambios, la nuevaJunta pasa a estar integrada por docepersonas que, conjugando juventud yexperiencia, tienen como principal misiónrelanzar la entidad con fuerzas renovadas.En este nuevo periodo que ha empezado,AsF tiene que ser capaz de adaptarse a lasexigencias del contexto socioeconómicoactual, que ha afectado gravemente a lasentidades del tercer sector, y encontrarnuevas vías de financiación para impulsarnuevos proyectos en un contexto en que lacultura, la memoria histórica y los derechosde los ciudadanos se han vistoespecialmente afectados. De este modo,dando continuidad al trabajo que se ha hechoen los últimos años, hay que afrontar

decididamente los retos que el momentoactual impone con voluntad de eficiencia ytransparencia y con el convencimiento deque el nuestro es, especialmente ahora, unproyecto necesario. En este sentido, laslíneas de trabajo a seguir vienen marcadaspor cuatro grandes ejes:

Proyectos- Mantener y consolidar las actuaciones decooperación internacional de larga duraciónque la entidad realiza actualmente (ArchivoNacional Saharaui, Casals Catalans, ArchivoHistórico de la Policía Nacional deGuatemala, . . . ).- Buscar nuevos proyectos de cooperacióninternacional a través del estímulo de lasrelaciones con otras entidades del tercersector, con organizaciones de archiveros oprofesiones cercanas al ámbito de actuaciónde Archiveros sin Fronteras, fuera y dentrodel territorio nacional, y a la atención activade las propuestas que puedan llegar a travésde los asociados.

EEDDIITTOORRIIAALL..22001133­­22001177.. UUNNAA NNUUEEVVAA EETTAAPPAA PPAARRAA CCOONNTTIINNUUAARR AAVVAANNZZAANNDDOO..

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PARTE DE LA NUEVA JUNTA DE ARCHIVEROS SIN FRONTERAS.

EDITORIAL201 3-201 7, UNA NUEVA ETAPA PARA

CONTINUAR AVANZANDO.

ASF INFORMAPLAN DE COMUNICACIÓN DE ASF.

M. Ayet.ASAMBLEA GENERAL DE ASF.

G. Alonso.

ARCHIVOS Y ARCHIVEROSLÍNEAS DE ACTUACIÓN DE LA AAC-GD

PARA EL 201 4. V. Ruiz.EL LARGO CAMINO DE LA DUA.

J. A. Jimenez.

HABLEMOS DE PROYECTOSEL ARCHIVO NACIONAL SAHARAUI.

J. Amigó.

ASF SE IMPLICALA PLATAFORMA POR LA COMISIÓN DE

DE LA VERDAD. J. Rodríguez.LA CORDINADORA DE ASOCIACIONES

DE ARCHIVEROS. N. Carreras.ASF INTERNACIONAL. R. Alberch.

ACTOS DE DIFUSIÓNARCHIVOS Y DERECHOS HUMANOS.EL CASO DEL AHPN DE GUATEMALA.

ACUERDOS JUNTA DE ASF

- Intermediar entre las entidades estatales deltercer sector y el mundo profesional,desarrol lando -en los casos en que sedemuestre urgencia- proyectos decooperación a nivel archivístico conentidades pequeñas de escasos recursosque no pueden hacer frente al coste íntegrode un profesional.

Financiación- Valorar y hacer visible el trabajo realizadode manera altruista por los miembros de laentidad a través de la asignación de un valorcontable que permita conocer el costeeconómico y el coste real de cualquierintervención.- Ejercer una total transparencia respecto delestado contable de la entidad.- Mantener el equil ibrio presupuestario ypotenciar la eficiencia económica, con objetode poder mantener o aumentar la actividaden el contexto actual de fuerte reducción dela financiación pública.- Buscar nuevas vías de financiación,especialmente en el ámbito privado, a travésde fórmulas de mecenazgo ymicromecenazgo,

Relaciones y participación- Crear grupos de trabajo que permitan laparticipación directa de los asociados- Fortalecer los lazos, las relacioneshumanas y de solidaridad y crear nuevospuentes de intercambio de información conotras entidades profesionales, así como conentidades del tercer sector, y grupos deestudio y debate especial izados, tanto a nivelestatal como internacional.- Continuar impulsando la Red de AsFInternacional, apoyando a la creación denuevas asociaciones de AsF en todo elmundo y colaborando en proyectos conjuntossiempre que sea posible.- Establecer convenios con las entidades querealizan formación, para fomentar laparticipación de los estudiantes en el ámbitode la solidaridad archivística.

- Aumentar la presencia de la entidad en elámbito estatal, real izando actividades dedifusión de proyectos y actividades.

Comunicación y sensibilización- Emitir opinión sobre las condiciones osituaciones que afecten el patrimoniodocumental, a nivel estatal e internacional,con objeto de sensibi l izar y concienciar sobrela importancia de los archivos en relación atodo aquello relativo a la preservación de lamemoria de los pueblos y a la garantía de losderechos humanos.- Mantener la edición del Boletín Informativo,en soporte digital- Elaborar un plan de comunicación quepermita establecer y racionalizar lasestrategias de comunicación y difusión de laentidad, en especial en relación a la web y eluso de las redes sociales, pero también delos medios de comunicación tradicionales.- Impulsar la elaboración de recursosformativos e informativos más didácticos,específicos para la difusión en la red: videostutoriales, memoria audiovisual, etc.

Evidentemente, para poder cumplir con todosestos objetivos será imprescindible contarcon el esfuerzo solidario del colectivo dearchiveros, en general, y con un esfuerzosuplementario por parte de los miembros dela actual Junta directiva de AsF. Seacostumbra a decir que es en las situacionesdifíci les cuando uno descubre quién son susverdaderos amigos. Pues bien, actualmentevivimos una de estas situacionescomplicadas, también para la archivística engeneral. Por este motivo, ahora más quenunca es necesario hacer visible la vertientesolidaria de nuestra profesión en forma deapoyo a los proyectos de cooperación que seimpulsan desde AsF, así como alfuncionamiento de la entidad, lo cual, sinduda, contribuirá a fortalecer la percepciónde la archivística como una de las cienciascapitales para el desarrol lo de las sociedadesavanzadas.

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Presidencia:Ricard IbarraVicepresidencia:Núria CarrerasSecretaría:Gemma AlonsoTesorería:Montse CerveraVocalía de publicaciones:Raül Aguilar

Vocalías de Comunicación:Maria AyetPedro LarregleVocalías de cooperación:Sara FolchJordi AmigóVocalía de proyección estatal:Jul ia RodríguezDelegado de AsF Internacional:Ramon Alberch

CCOOMMPPOOSSIICCIIÓÓNN DDEE LLAA NNUUEEVVAA JJUUNNTTAA DDEE AASSFF..

Durante este primer año de la Junta directiva201 3-201 7, los miembros del grupo detrabajo de comunicación de AsF estamosimplantando el primer plan de comunicaciónde nuestra asociación, fruto de la visión yapoyo del anterior y actual Junta Directiva deAsF. Su diseño y creación se ha basado en eltrabajo final de investigación aplicada delMáster de Archivística y Gestión deDocumentos de la escuela ESAGED de unade las miembros del grupo, titulado Plan deComunicación de la asociación Archiveros sinFronteras, dirigido por el profesor AlfredMauri y centrado en los resultados de lainvestigación sobre los métodos y lastécnicas de marketing en el mundo de laarchivística.En el transcurso de la creación del Plan deComunicación de AsF, hemos aplicado losresultados de la búsqueda de información deeste trabajo de fin de máster sobre los temasde la gestión de la imagen pública de lasasociaciones en el ámbito de la archivística ydel proceso de construcción de marcas(branding), así como de la gestión de lacomunicación multicanal, el posicionamientocon estrategias SEO en la web 2.0, y lasnuevas formas de relacionarse a través delas redes sociales para gestionar un contactomás cercano entre las asociaciones dearchiveros y sus públicos, sin menoscabarlos canales tradicionales de comunicación.Nuestro objetivo ha sido crear un plan decomunicación que sirva de guía en las tareasde comunicación al personal de laasociación, aparte de consolidar sureputación, aumentar su visibi l idad y poneren valor sus proyectos de cooperación y desolidaridad en el ámbito de la archivística, delpatrimonio documental y de la defensa de losDerechos Humanos. Cabe resaltar también,que un punto muy importante para nosotrosha sido el de potenciar la comunicación connuestros socios y con cualquier personainteresada en conocer las actividades d’AsF.Para diseñar el plan de comunicación, hemosllevado a cabo una fase de análisis de laasociación Archiveros sin Fronteras que nosha permitido identificar los puntos fuertes ylos puntos débiles de la entidad y de su áreade comunicación, y ha sido la base pararealizar un diagnóstico estratégico del quehemos partido para desarrol lar el resto delplan, definiendo sus objetivos generales yespecíficos, los públicos objetivos de la

entidad, las líneas estratégicas del plan, eltono y lenguaje escogidos para lacomunicación, el mensaje que se quieretransmitir desde AsF, y los canales decomunicación adecuados para las accionesde comunicación internas y externaspropuestas para el primer año de aplicacióndel plan, acompañadas de un calendario derealización de estas acciones y de unosindicadores para su evaluación anual.

En cuanto a lo que realmente se pretendecon la implantación del plan decomunicación, esto lo vemos reflejado en lasdiferentes líneas estratégicas establecidas enel plan y que os presentamos a continuación:

Informar• Potenciar los canales de comunicaciónexistentes y crear nuevos para dar aconocer los proyectos y actividades deAsF, ofreciendo un contenido de valor queaporte un beneficio a nuestros socios yseguidores.• Intentar dar respuesta en cada momentoa los interrogantes sobre qué se estáhaciendo en la asociación, quien lo estáhaciendo, qué recursos se estánuti l izando y en qué estado se encuentransus proyectos y sus actuaciones.• Asistir a cualquier persona interesada ensu fase de búsqueda de información.• Sistematizar y estructurar la informacióninterna de la entidad de forma que segarantice una gestión eficaz ytransparente de la asociación.

Identificar• Dar notoriedad y resaltar el valor

diferencial de la asociación Archiveros sin

AASSFF IINNFFOORRMMAA..PPLLAANN DDEE CCOOMMUUNNIICCAACCIIÓÓNN DDEE AARRCCHHIIVVEERROOSS SSIINN FFRROONNTTEERRAASS..

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Boletín 24 Primer semestre 2014

Fronteras y de su implicación en lospaíses donde actúa para que susproyectos sean conocidos y recordadoscon identidad propia.• Uti l izar el logotipo de AsF en todas lascomunicaciones de la entidad en las quese pueda incluir.

Sensibilizar• Potenciar la vinculación y pertenencia denuestros socios y otros públicos d’AsF,tanto internos como externos, fomentandosu implicación y su participación en laasociación y en sus actividades.• Proporcionar herramientas y espaciosque permitan una comunicaciónbidireccional, o en red, y la participación yopinión de personas implicadas ointeresadas.

Crear interés• Reforzar la imagen y el posicionamientode la entidad.• Generar y difundir mensajes y contenidode valor que satisfaga a nuestros socios ya cualquier persona interesada, y queaporte un valor añadido que haga crecersu interés.• Estimular la asociación.

También hay que decir que el Plan deComunicación de AsF no se trata de undocumento rígido, pues mediante elseguimiento y la evaluación anual de losindicadores establecidos en los procesos decomunicación de la asociación se procurarála reorientación de sus actividades yprioridades de comunicación, buscando lasatisfacción de las expectativas propias y delpúblico objetivo, que conjuntamente alconocimiento adquirido del personal de laentidad y su capacidad de aplicación, nosproporcionará una mayor eficiencia y calidadde la comunicación de la asociación.Finalmente, los miembros del grupo detrabajo de comunicación de AsF somostotalmente conscientes de la gran implicacióny trabajo que supone el desarrol lo de todaslas acciones del plan, a parte del esfuerzo deadaptación del personal de AsF a las nuevasdinámicas de trabajo y a los nuevosplaneamientos operativos que se requierenpara desarrol larlo. Pero sin duda, creemosque su aplicación se trata de una apuestaestratégica que hará que se alcancen losobjetivos mismos de AsF y se entre encontacto con una nueva forma de gestión dela comunicación multicanal encarada a lasnuevas tecnologías.

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ACCIONES DEL PLAN DE COMUNICACIÓN DE ASF

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Maria Ayet ReverterVocalía de comunicación de AsF

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AASSAAMMBBLLEEAA GGEENNEERRAALL EEXXTTRRAAOORRDDIINNAARRIIAA DDEE AASSFF..

Archiveros sin Fronteras ha renovado esteaño parte de su junta directiva y queremosaprovechar este espacio de comunicacióncon todos los socios de la entidad paraofreceros un resumen del acto:el pasado 1 9 de junio tuvo lugar la AsambleaExtraordinaria de socios de Archiveros sinFronteras en el salón de actos del ArchivoHistórico de Barcelona (Casa la Ardiaca). Elpresidente de la entidad, Sr. Ricard Ibarra,abrió el acto agradeciendo la presencia a losasistentes y se procedió a la aprobación delacta de la Asamblea General de 201 2, con elconsentimiento de todos los presentes.Seguidamente el Sr. Presidente puso encomún las principales actividades que laentidad ha llevado a cabo durante el año201 2, recogidas en una memoria que sepuso a disposición de los socios. Éstas hansido:

— Mantenimientodel contacto conlas institucionesque respaldan aAsF en larealización deproyectos.

— AsF es miembrodel consejoplenario de laCoordinadora de Asociaciones de Archiverosy ha participado en las sesiones l levadas acabo durante el año 201 2.

— AsF ha mantenido en 201 2 su apoyo alproyecto del Archivo Nacional de laRepública Árabe Saharaui Democrática.

— El 4 de junio de 201 2 se realizó en elPalau Moja el acto de presentación delproyecto de tratamiento y digital ización delArchivo del Orfeó Català de Méjico, proyectoque ha sido coordinado por AsF durante losúltimos años. En el acto se hizo entrega demás de 20.000 imágenes de documentosdigital izados al Orfeó y a la General itat deCatalunya para así depositarlo en el ArchivoNacional de Catalunya y en el DepósitoDigital de Archivos de Catalunya.

— La participación en el proyecto deorganización y de acceso a los archivos ydocumentos de los regímenes represivos deIberoamérica, iniciado en 2005, con elobjetivo de identificar, local izar, recuperar y

preservar la documentación y poder hacerlaaccesible. AsF ha tomado parte en lossiguientes actos:

• Jornada “Documenting, Human RightsViolations”• Mesa redonda sobre los archivos yrendimiento de cuentas en Méjico• Participación en los cursos de verano201 2 de la Universidad de Navarra• Jornada “¿Todavía a vueltas con laformación en las Asociaciones? Buscandosoluciones”• VI Jornadas de AsF: Archivos, identidady exil io• Presentación en el salón de actos de laCasa América de Catalunya del l ibro

“Maternidad en Prisión Política”, elaborado con el apoyo de AsF

A continuación, latesorera, Sra.Montse Cerverapresentó lal iquidación contabledel año 2011 . Eldescenso delimporte total de lassubvencionesconcedidas y lasbajas de asociadospor la situación de

crisis han sido los motivos principales de lal iquidación del año 2011 con déficit.Previendo esta situación la junta acordó a lolargo de 201 2 diferentes medidas de ahorrocomo la edición del boletín en soporteelectrónico y la sustitución del correoordinario por el correo electrónico. Se aprobóla l iquidación del 201 2 y el presupuesto del201 3, todavía mucho más ajustado. Parafinal izar se hizo la presentación de losnuevos miembros de la junta con laaprobación en pleno de todos asistentes:Raül Aguilar Cestero, Maria del Carme AyetReverter, Gemma Alonso Guivernau y CarmeLorenzo Alonso. Los miembros de la juntasalientes han sido: Cristina Magriñá Salvat,Núria Poy Sans, Jaume Enric Zamora Escalay Andreu Gurrera Vallverdú. El presidente,Sr.Ricard Ibarra concluyó el actoagradeciendo el apoyo de los socios ypidiéndoles su cooperación para garantizar elfuturo de la entidad.

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VVÍÍDDEEOO:: MMEEMMOORRIIAA AASSFF 22001122

Gemma AlonsoSecretària d'AsF

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Coincidiendo con la clausura del XIVCongreso de Archivística, fue escogida unanueva Junta de la AAC-GD bajo lapresidencia de Joan Soler y Jiménez. Antesde aquella fecha, creímos necesario ofrecerun programa, tanto al conjunto de asociadoscomo a la sociedad en general, donde seexplicitaban los principales objetivos quequeríamos lograr en relación a la defensa,mejora y proyección de nuestro colectivoprofesional. La misma campaña, de hecho,canalizada a través del blog Som1 4 yempleando varias redes sociales, queríaconvertir conscientemente el medio elegidoen parte del mensaje. O, dicho de otro modoy aprovechando las metáforas de la actualagenda política: de todas las transicionesposibles que tienen que producirse a lo largodel 201 4, la única realmente ineludible paraarchiveros y gestores de documentos es latransición digital .

Así, estirando del hi lo de esta transiciónpodemos distinguir tres líneas de actuaciónque centrarán la agenda de la AAC-GD en elfuturo más inmediato.Una primera línea viene fi jada por loscambios en el marco normativo que se estánproduciendo. Destaca, obviamente, la Ley detransparencia, acceso a la información ybuen gobierno que, en el marco de unaponencia conjunta, está trabajandoactualmente el Parlamento. El menosprecio

que, hoy por hoy, desti la el textoconsensuado respecto del papel de losarchivos y la gestión documental a la hora degarantizar uno acceso pertinente a lainformación pública se explica, en buenamedida, por la disociación entre soporte ycontenido derivado del ambiente digital .Desde la AAC-GD hemos contactado tantocon los ponentes de la ley como con otrosagentes implicados y parece que se estácorrigiendo este olvido.En todo caso, lucharemos firmementeporque, de acuerdo con la tradiciónnormativa catalana y de acuerdo con losrequerimientos fi jados por los estándaresinternacionales en la materia, la gestióndocumental se vincule explícitamente alarticulado definitivo de la ley. Tambiénseguiremos de cerca el desarrol lo de otrasnormas que pueden afectar de pleno anuestra profesión como la Ley deLiberal ización de Servicios o la reforma de laLey de régimen local española y suequivalente en ámbito catalán, en fase detrabajo.

Una segunda cuestión que también tiene queocupar nuestra atención es constatar el puntode madurez y el posicionamiento del sectorarchivístico catalán a la hora de vender susservicios y si estos responden a lasnecesidades documentales y de informaciónde las organizaciones que los puedanreclamar, en el actual contexto de cambiotecnológico. Es por esto que se ha iniciadoun estudio de mercado que pretende obteneruna visión real de la calidad y de lasfunciones de los puestos de trabajoocupados por archiveros y gestores dedocumentos, tanto en instituciones públicascomo en empresas privadas o cooperativas,en Cataluña. Coincidiendo con la celebración

AARRCCHHIIVVOOSS YY AARRCCHHIIVVEERROOSS..TTRRAANNSSPPAARREENNCCIIAA,, AANNAALLIISSIISS DDEE MMEERRCCAADDOO EE IINNVVEESSTTIIGGAACCIIÓÓNN::

TTRREESS LLIINNEEAASS DDEE AACCTTUUAACCIIÓÓNN DDEE LLAA AAAACC­­GGDD PPAARRAA EELL 22001144..

NUEVA JUNTA DE LA AAC­GD SURGIDA DEL XIV CONGRESODE ARXIVÍSTICA DE CATALUÑA. FOTO: AAC­GD

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Los archivos registran decisiones, acciones ymemoria. Es una muestra inequívoca de lasactuaciones institucionales y humanas.

Cuando en 2006, Quebec aprobó suDeclaración sobre los Archivos,seguramente fuimos muchos los quepensamos que, por fin, alguien leotorgaba a los archivos la dimensiónque les corresponde. Más tarde, fue laSección de Asociaciones Profesionalesde la ICA (SPA) la encargada de,tomando como base la DeclaraciónQuebequesa, elaborar una declaraciónuniversal sobre los archivos. En estepunto, la AAC­GD empezó a participaractivamente en este proyecto mediantesu representante en el Comité Ejecutivo,Joan Boadas.

Constituyen un patrimonio único einsustituible que se transmite de generaciónen generación. Como muestra desingularidad, la original idad es seguramentesu valor fundamental.

Sin dejar de mencionar la traduccióncatalana de la Declaración Quebequesaque hizo en 2007 Núria Cañellas,archivera de la Universidad de Vic, elSPA terminó diferentes borradores dedeclaración, presentados y votadosfavorablemente por la AAC­GD en losencuentros del ICA de Kuala Lumpur yde Malta. Finalmente, en el encuentro dela CITRA en Oslo, en 2010, fue aprobadapor unanimidad la Declaración Universalsobre los Archivos (DUA) en la AsambleaGeneral de la ICA.

Los documentos son gestionados en losarchivos desde su origen con el fin depreservar el valor y el significado. Losarchivos son los grandes custodios de estosvalores.

A partir de este momento, la AAC­GDinició una campaña de difusión, pidiendoal embajador español ante la UNESCOasí como al director general de esteorganismo internacional que apoyaran la

de la XI Jornada de Estudio y Debate, afinales de mayo, podremos ofrecer unosprimeros resultados fehacientes de larealidad laboral del sector en nuestro país.Estos mismos resultados, además, podránfundamentar con mayor fiabil idad la mejorestrategia ha seguir de cara a la certificaciónde servicios y profesionales, tal como fi ja elartículo 54 de la Ley de Liberal ización deServicios, que antes mencionábamos.Finalmente, y en relación evidente con lasotras dos líneas apuntadas, desde la AAC-GD apostamos de manera decidida por elfomento de la investigación y la innovación,implicando los centros universitarios, losarchivos y las empresas del sector. Pero,además de hacer investigación, hay quesaberla difundir y comunicar. Por este motivo,estamos trabajando en la creación de unaplataforma virtual, el Banco de Proyectos deInvestigación, que reúna los productosarchivísticos y de gestión documental mássignificativos, junto con el conocimiento quelos ha generado, para difundirlos tanto enámbito catalán como internacional. Es deltodo necesario un punto de referencia comoeste que pueda servir al mismo tiempo decompilación de buenas prácticas para los

profesionales y de escaparate de nuestrosector para los agentes económicos ysociales en general.No querríamos acabar este breve texto sinagradecer a AsF la propuesta de publicaciónen su boletín y sin lanzar un último mensaje.La colaboración entre las asociaciones yentidades de nuestro sector, teniendo encuenta los retos a los cuales nosenfrentamos, se tiene que dejar de entendercomo una cortesía protocolaria paratransformarse en una necesidadincuestionable.

EELL LLAARRGGOO CCAAMMIINNOO DDEE LLAA DDUUAA..UUNNAA DDEECCLLAARRAACCIIÓÓNN DDEE IINNTTEENNCCIIOONNEESS..

MIEMBROS DE LA JUNTA DE LA AAC­GD. FOTO: SOM14

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Vicenç RuizVicepresidente de la AAC-GD

Boletín 24 Primer semestre 2014

aprobación de la DUA en el marco de la36a Conferencia General de la UNESCOque tuvo lugar a Paris en noviembre de2011.

Son fuentes fiables de información quegarantizan la seguridad y la transparencia delas actuaciones administrativas de lasorganizaciones. La organización de losarchivos es directamente proporcional a larendición de cuentas.

Desde la Junta Directivade la AAC­GD tuvimosmuy claro desde elcomienzo, que la DUAsuponía un paso muyimportante en la mejorade la percepción porparte del ciudadano delpapel de los archivos, y por eso,coincidiendo con la celebración del DíaInternacional de los Archivos el 9 dejunio, solicitamos que el Parlament deCataluña lo adoptara de formainstitucional, tal como recoge laresolución de la UNESCO: Alentar losEstados miembros a tener en cuenta losprincipios enunciados en la DeclaraciónUniversal sobre los Archivos al formulary aplicar estrategias y programasfuturos en el ámbito nacional. Cuandoya se encontraba en fase de aprobación,el final precipitado de la legislatura enseptiembre de 2012 provocó que se

retrasara su aprobación hasta esteverano pasado, ya bajo el empujón de lanueva Junta Directiva de la AAC­GD.

Los archivos juegan un papel esencial en eldesarrol lo de la sociedad contribuyendo a laconstitución y salvaguarda de la memoriaindividual y colectiva. El surco de la historiade la humanidad se puede reseguir en losarchivos.

La adopción de la DUApor parte del Parlament,así como el gran númerode institucionescatalanas que se estánadhiriendo, es unreconocimiento a lafunción esencial querealizan los archivos en

materia de gestión y preservación delpatrimonio documental, pero también ensu vertiente de responsabilidad ytransparencia por parte de los gobiernoshacia la ciudadanía y la sociedad.

El acceso libre a los archivos enriquecenuestro conocimiento de la sociedad,promueve la democracia, protege losderechos de la ciudadanía y mejora lacalidad de vida. La relación entre archivos yderechos humanos es incuestionable!

HHAABBLLEEMMOOSS DDEE PPRROOYYEECCTTOOSS..AASSFF MMAANNTTIIEENNEE LLAA AAYYUUDDAA AALL AARRCCHHIIVVOO NNAACCIIOONNAALL SSAAHHAARRAAUUII..

Durante el pasado 201 3 AsF España hacontinuado cooperando, con apoyo remoto ycon la remisión de incentivos económicos,con el colectivo encargado del ArchivoNacional Saharaui. Recientemente, suresponsable técnico nos entregó un informedonde nos explicava que durante el año hanrealizado la clasificación, organización ycatalogación con tarjetas de 4.070 cajas dearchivo definitivo. Este 201 3 el director delarchivo, el técnico responsable y el equipohan mantenido un total de 9 reuniones dondese han abordado la importancia que tiene eltrabajo de archivo. Durante este año, en lasede del archivo situado a Rabunni tambiénse han dado clases de español, inglés,informática y se ha discutido y explicadoaspectos archivísticos básicos y prácticos.

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Joan Antoni Jiménez,Expresidente de la AAC-GD

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FOTO: ANS

La Plataforma por la Comisión de la Verdades una iniciativa unitaria en la que participannumerosas asociaciones de la MemoriaDemocrática, víctimas y famil iares de lavíctimas, organizaciones y asociaciones,asentadas en todo el Estado Español, que sesienten comprometidas con la democracia yel esclarecimiento de la verdad.El objetivo fundamental de esta Plataformaes conseguir que se constituya una Comisiónde la Verdad, que sea totalmenteindependiente y que a través de la misma seconozca toda la verdad sobre los delitos ycrímenes del franquismo; tal y comorecomiendan la ONU, el Consejo de Europao Amnistía internacional entre otrasinstituciones (campaña Díselo a la ONU).También que en España se reconozca a lasvíctimas su derecho a la verdad, a la justiciay a la reparación.

Para ello se abrió la Plataforma a cuantasOrganizaciones y Asociaciones quisieronapoyar l ibremente este objetivo yconsecuentemente se están l levando a cabouna serie de acciones. Las primeras han sidoreuniones con el Grupo de DesaparicionesForzadas o Involuntarias de las NacionesUnidas. En su reciente visita a España, sedenunció ante este grupo el desamparojudicial y político que sufren en nuestro paíslos famil iares de los fusi lados desaparecidosy de los bebes robados; así como elincumplimiento del Convenio y la Legislaciónque obliga a España a investigar estosdelitos que son imprescriptibles.También se han mantenido varias reunionescon distintas asociaciones de memoria,víctimas, autoridades y organizaciones. Através de ellas, el Grupo de Trabajo de laPlataforma ha constatado que las víctimas dedesapariciones forzadas cometidas durantela Guerra Civi l y el franquismo estánindefensas. En muchos casos por falta deinformación o de documentos que avalen suspeticiones para poder constatar los hechos.Llegando así, a una situación de impunidadmuy lamentable, al no haber ningún recursojudicial efectivo en nuestro país. Por el lo seha instado al Gobierno a tomar una serie demedidas y a emprender las reformasnecesarias para poner fin a esta situación deindefensión. Las reformas son, entre otras:

En cuanto a transferencias, los 1 2 meses detrabajo han dado lugar a la l legada a lasinstalaciones del Archivo de ochotransferencias procedentes de variosministerios de la República Árabe SaharauiDemocrática. El contacto con los archivos delas wilayes se ha mantenido durante todo elaño llegando a realizarse 21 visitas por partedel Director del Archivo, donde además derecoger documentación destinada a la sedecentral del archivo se ha discutido muchosobre qual era la mejor manera de enviar ladocumentación. Esta tarea es dificultosa ypresenta problemas por la falta de transporteadecuado, pues el todoterreno que cedióhace años AsF se estropeó y necesita unnuevo motor.Al mismo tiempo, en las instalaciones deldepósito se ha seguido con la reparación dela cubierta y se ha construido un falso techopara tener los documentos más protegidos

de la entrada de arena, que se constante.Durante este año el Sr. Arbi director generaldel Archivo Nacional Saharaui fue recibidopor el vicepresidente del archivo nacional deArgelia, situado en Argel, donde estudianarchivística dos chicas saharauis que elpróximo año colaboraran con el Archivo de laRASD.

AASSFF SSEE IIMMPPLLIICCAA..AASSFF SSEE SSUUMMAA AA LLAA PPLLAATTAAFFOORRMMAA PPOORR LLAA CCOOMMIISSIIÓÓNN DDEE LLAA

VVEERRDDAADD SSOOBBRREE LLOOSS CCRRIIMMEENNEESS DDEELL FFRRAANNQQUUIISSMMOO..

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Jordi Amigó,Vocalía de Proyectos

Boletín 24 Primer semestre 2014

FOTO: ANS

• Que se ratifique la imprescriptibilidadde crímenes de guerra y de crímenes delesa humanidad, como la desapariciónforzada.• Que se incluya en el Código PenalEspañol el delito autónomo dedesaparición forzada, tal y como estárecogido en la ConvenciónInternacional.• Se ha pedido que el Estado asuma suresponsabilidad ante las gravesviolaciones de derechos humanoscometidas.• Se ha pedido el impulso de unapolítica coherente y permanente deapoyo a las víctimas y a sus familiares.• Se pedido al Gobierno, a que se privede todo efecto a determinadas leyescomo la Ley de Amnistía de 1977, quefavorece la impunidad e impideinvestigaciones sobre desaparicionesforzadas.

Desde la Plataforma se va a poner enmarcha una Campaña para pedir alGobierno, a otras Instituciones estatales y alPresidente del Consejo General del PoderJudicial que cumplan sus obligaciones ylleven a cabo las reformas y medidasrecomendadas por el Grupo de Trabajo delas Naciones Unidas.El papel de los Archivos y de los documentosque éstos conservan, son pilaresfundamentales en las reclamaciones de lasvíctimas. Verdad, justicia y reparación son lostres objetivos final istas de la Plataforma.Para ello es absolutamente necesario que lasvíctimas y los famil iares de las víctimas,

puedan acceder a todos los documentos einformación que les concierne, ejerciendo losderechos que como ciudadanos tienen.Las Asociaciones de Archivos y Archiverosque apoyamos la Plataforma de la Comisiónde la Verdad, como Archiveros sin Fronteras,lo hacemos en la total certeza de quepodemos ayudar a abrir cauces deinvestigación, también a orientar y apoyar alos ciudadanos en sus búsquedas. Endefinitiva, cumplir con el ejercicio de nuestraprofesión en cuanto a: verdad, justicia yreparación.

Se trata de una causa humanitaria perotambién democrática, por eso la apoyamos.España es el único país de la Unión Europeaque todavía tiene muchas fosas comunes sinidentificar y muchos muertos por enterrar.Nos parece, como poco, una vergüenza quedespués de tantos años esta causa sigatodavía pendiente.

AASSFF AA LLAA CCOORRDDIINNAADDOORRAA DDEE AASSOOCCIIAACCIIOONNEESS DDEE AARRCCHHIIVVEERROOSS..

La Coordinadora de Asociaciones deArchiveros, en cumplimiento de sus estatutosy, en la segunda reunión del Plenariocelebrada el 1 5 de junio de 201 3, harenovado la Junta Directiva. La nuevadirectiva ha quedado constituida de lasiguiente manera:

• Presidencia: ANABAD Cantabria. MaríaGraciela Fernández Rivero.• Vicepresidencia: AsF. Núria CarrerasFuente.• Tesorería : ANABAD Aragón. Ana GabaraMarco.

• Secretaría: ASARCO. Asociación deArchiveros de Canarias. Fernando AntolínDíaz Fariña.

La primera reunión de los miembros de lanueva junta se celebró el día 1 4 deseptiembre y la primera tarea fue ponerse aldía de los temas pendientes así como asumirlos compromisos y la continuidad de lasactividades que había comenzado adesarrol lar la anterior Junta.Es importante tener presente que en el año201 3 se ha caracterizado por un nuevorecorte importante de la subvención que elMinisterio de Educación, Cultura y Deporteotorga anualmente a la Coordinadora. Esevidente que la crisis afecta a todos losniveles y queda bien patente si vemos la

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Julia Rodríguez,Vocalía de proyección estatal

Boletín 24 Primer semestre 2014

evolución de las cifras de las subvencionesde los últimos tres años.

Este dinero permite subvencionar buenaparte de los cursos que llevan a cabo cadauna de las asociaciones que forman parte dela entidad, lo que se convierte en unaimportante ayuda para todas ellas.El 30 de noviembre, en la última reunión delPleno, la Junta puso sobre la mesa lavoluntad de tener un papel más activo en lareivindicación de los derechos del colectivode archiveros y gestores documentales,denunciar las malas condiciones en que seencuentran algunos archivos y el colectivo,así como el poco cuidado y conciencia que elmundo político tiene en cuanto a su papel. Laprimera acción que hizo la Coordinadora fueemitir un Comunicado para condenar elincendio que sufrió el archivo de la poblaciónde Los Palacios y Vil lafranca (Sevil la) yexpresar el malestar por las malascondiciones en que se encuentran algunosarchivos, que por otra parte son laherramienta fundamental para custodiar,proteger y conservar el patrimoniodocumental.Asimismo, para contrarrestar los efectos dela crisis y de la merma de las aportaciones seplanteó y fue aprobado por el Plenario, el

pago de 50€ por parte de las diferentesasociaciones que forman la entidad. Dadoque hasta ahora la Coordinadorabásicamente se ha dedicado a repartir lasubvención del Ministerio, destinadaexclusivamente a la formación, se l legó a laconclusión de que si se quiere emprenderalguna actuación en defensa de la profesiónes necesario disponer de otros recursos, unode ellos esta cuota.Otro tema que tendrá un seguimientoespecial será la nueva Ley de Transparencia,de la que ya se hizo una sesión de formaciónen junio y esperamos que a lo largo del 201 4

se pueda hacer otra, con las aportaciones delas diferentes asociaciones.La reunión fue provechosa, se planearondiversas actividades que se irán anunciandoen su momento, y buena parte de losrepresentantes de las asociaciones queasistieron la calificaron positivamente.Esperamos que en 201 4 se pueda continuartrabajando en la misma línea y alcanzar elmayor consenso posible para defendernuestra profesión.

ARCHIVO DE LOS PALACIOS DESPUÉS DEL INCENDIO.FOTO: EUROPA PRESS

AARRCCHHIIVVEERROOSS SSIINN FFRROONNTTEERRAASS IINNTTEERRNNAACCIIOONNAALL..

Archiveros sin Fronteras Internacional searticula mediante el Consejo Internacional deCoordinación (CIC) que está integradoactualmente por España, Francia, Noruega,México, Bolivia, Ecuador, Colombia, Perú,Brasil , Chile, Argentina y Uruguay. Suobjetivo principal es integrar las actividadesde las distintas asociaciones que conformanAsF, darles visibi l idad ante la sociedad y losgobiernos, coordinar los proyectos comunesy espolear la creación de nuevas AsF en todoel mundo.En la reunión anual de este añocorrespondía, además, renovar de la Junta

Directiva de la CIC. La reunión se celebrómediante una plataforma on line el viernes 1 5de noviembre y, además de los puntos de laorden del día, se votó la renovación de lanueva Junta Directiva del CIC que quedóconfigurada por unanimidad para el periodo201 3-201 7 de la manera siguiente:

Presidente: Ramon Alberch y Fugueras(AsF­España)Vicepresidente: Ramón Aguilera Murguía(AsF­México)Secretaria General: Aída Luz MendozaNavarro (AsF­Perú)

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Núria Carreras,Vicepresidenta de AsF

SUBVENCIONES DEL MINISTERIO A LA CAA.

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En tanto que órgano de representación, AsFInternacional forma parte de la organizaciónOpen Government Partnership (Alianza parael Gobierno Abierto) constituida porgobiernos, entidades y asociaciones de 61países con la final idad de promover políticasde transparencia, accesibi l idad y redición decuentas a los ciudadanos. En concreto, AsF-Iforma parte del Consejo Asesor de lasociedad civi l para el gobierno abierto y eneste sentido participó los días 29 de octubreal 2 de noviembre de este año en la Cumbrecelebrada en la ciudad de Londres. Enconcreto, AsF se hizo presente en losseminarios dedicados al acceso a lainformación, a la transparencia de lasadministraciones públicas, a la protección dedatos y finalmente en la discusión sobre lanueva agenda para la transparencia.El encuentro reunió cerca de quinientas

personas de todo el mundo y demostró laescasa presencia de los archiveros en estosdebates internacionales y la necesidad dedifundir la importancia de los archivos y susprofesionales en la construcción de unasociedad que se encamina a una mayorobertura de la información como fundamentode transparencia y buen gobierno.

AARRCCHHIIVVOOSS YY DDEERREECCHHOOSS HHUUMMAANNOOSS::EELL CCAASSOO DDEELL AAHHPPNN DDEE GGUUAATTEEMMAALLAA..

AACCTTOOSS DDEE DDIIFFUUSSIIÓÓNN..

Actualmente, AsF está realizando una seriede sesiones, denominadas Archivos yDerechos Humanos: El caso del ArchivoHistórico de la Policía Nacional deGuatemala, donde expone y enfatiza,principalmente, el papel que juegan losarchivos en la defensa del derechos de losciudadanos, explicando que la informaciónque contienen los documentos originales deestos archivos proporciona las pruebastestimoniales de los hechos históricossucedidos y hace posible la defensa de losderechos de las personas, a la vez que da aconocer la verdad y conforma la memoriahistórica de los pueblos.Para ejemplificar estas explicaciones, en las

sesiones se presenta el proyecto derecuperación del Archivo Histórico de laPolicía Nacional de Guatemala (AHPN) y seproyecta el documental “La Isla. Archivosde una tragedia”, del director alemán UliStelzner, especialmente implicado en ladefensa de los derechos humanos en estepaís centro -americano.Justo es decir que desde el 2007, Archiverossin Fronteras forma parte del ConsejoConsultivo Internacional del proyecto derecuperación del AHPN, donde se conservala documentación producida por esteorganismo público en el decurso del siglo XX,entre la cual hay la documentación generadapor los diversos regímenes mil itares del país.

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Ramon Alberch,Presidente de AsF Internacional

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CARLES LLORENS, MÁXIMO CAJAL, RICARD IBARRA I FINA SOLÀ A LA CASA AMÈRICA. FOTO: J. ALONSO

El AHPN tiene una importanciaincuestionable desde el punto de vistahistórico, cultural y científico, pues sudocumentación muestra la evolución jurídicay administrativa de la Policía Nacional deGuatemala (1 881 -1 997). Su final idad es laconservación permanente de estadocumentación, en condiciones queaseguren su integridad, con el objetivo deponerlo a disposición de la sociedad ygarantizar parte de la memoria colectiva de lanación guatemalteca.El archivo contiene 7.900 metros l ineales dedocumentación y gran parte de este fondoaporta documentos que tienen uti l idad comopruebas para la investigación criminal y lapersecución penal de las violacionessistemáticas de los derechos humanos quese vivieron en el confl icto armado interno deGuatemala. Además, el AHPN también prestaun servicio de análisis archivísticos y periciastécnicas que son requeridas para losdiferentes procesos judiciales.El reconocimiento de la verdad, pero sobre

todo, el respecto al derecho a la informacióny a la justicia que merecen las víctimas y susfamil iares, han constituido un compromiso yun deber para el AHPN, así mismo uno desus objetivos ha sido proporcionar lainformación necesaria para las demandas deverdad y de justicia planteadas pornumerosas famil ias guatemaltecas y otrosquerel lantes.

Este documental está rodado en Guatemalay versa sobre los archivos descubiertos en2005 en las antiguas instalaciones de unaprisión clandestina de la Policía Nacionaldenominada “La Isla”. La documentaciónencontrada corresponde al Archivo completode la Policía Nacional de Guatemala (AHPN)y da testigo de lasactividadesrelacionadas con lavulneración de losderechos humanosllevada a cabo porla policía contra elpuebloguatemalteco.Se han publicadodiversos reportajesde televisión ydocumentales conla final idad dedifundir laimportancia de de este archivo, pero uno delos más conocidos es “La Isla. Archivos deuna tragedia”, del director alemán UliStelzner, que presenta un testigo de granvalor para conocer la magnitud de la tragediaque vivió Guatemala, a la vez que pone en

valor el papel capital de los archivos en laposibi l idad de reconstruir los hechos y pedirresponsabil idades. El documental ha recibidonumerosos reconocimientos internacionalescomo por ejemplo una mención especial enel Festival Internacional de los DerechosHumanos “El séptimo ojo es tuyo” de Bolivia

(201 0), el premioMimikri MediaTalento en elMunichDocumentary FilmFestival deAlemania (201 0),los premios a lamejor película y ala mejor fotografíaen el Festival“Memoria, Verdady Justicia” deMéxico (201 0) y elpremio Memorial

Democrático en el Festival Memorimage enEspaña (201 0).

LL''AARRCCHHIIVVOO HHIISSTTÓÓRRIICCOO DDEE LLAA PPOOLLIICCIIAA NNAACCIIOONNAALL ((AAHHPPNN))

LLAA IISSLLAA.. AARRCCHHIIVVOOSS DDEE UUNNAA TTRRAAGGEEDDIIAA ((22000099))

VVÍÍDDEEOO:: TTRRAAIILLEERR DDEELL DDOOCCUUMMEENNTTAALL

""LLAA IISSLLAA.. AARRCCHHIIVVOOSS DDEE UUNNAA TTRRAAGGEEDDIIAA""..

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TREBALLS DE RECUPERACIÓ DE L’AHPN.

Primer semestre 2014

3ª SESIÓN.

Viernes 29 de Noviembre de 201 3. 1 9 h.Sala de actos del Archivo del Puerto de Tarragona.Presentada por:- Montse Adán: directora de Relaciones Institucionales y Comunicación del Puerto de Tarragona.- Ricard Ibarra: presidente de AsF.- Fina Solà: representante de AsF en el ConsejoConsultivo Internacional del AHPN de Guatemala.

Con la colaboración de:

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SSEESSSSIIOONNSS RREEAALLIITTZZAADDEESS:: VVAALLLLSS,, TTAARRRRAAGGOONNAA,, LLLLEEIIDDAA,, BBAARRCCEELLOONNAA......

1ª SESIÓN.

Jueves 1 7 de Octubre de 201 3. 1 9 h.Sala de Actos del Institut d’Estudis Vallencs, Valls.Presentada por:- Ricard Ibarra: presidente de AsF- Fina Solà: representante de AsF en el ConsejoConsultivo Internacional del AHPN de Guatemala.

Con la colaboración de:

2ª SESIÓN.

Jueves 24 de Octubre de 201 3. 1 9 h.Sala del Archivo Histórico de la ciudad de Lleida.Presentada por:- Núria Carreras: vicepresidenta de *AsF- Fina Solà: representante de AsF en el ConsejoConsultivo Internacional del AHPN de Guatemala.

Con la colaboración de:

ACTOS REALIZADOS CONLA COLABORACIÓN DE:

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FOTO: PORT DE TARRAGONA.

4ª SESIÓN.

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MÁXIMO CAJAL. FOTO: J. ALONSO CARLES LLORENS. FOTO: J. ALONSO

RICARD IBARRA Y FINA SOLÀ. FOTO: J. ALONSO

Miércoles 1 8 de Diciembre de 201 3. 1 9 h. Casa América Cataluña, Barcelona.Presentada por:- Carles Llorens: director general de la Agencia Catalana de Cooperación al Desarrol lo (ACCD)- Antoni Traveria: director general de Casa América Cataluña- Ricard Ibarra: presidente de AsF.- Fina Solà: representante de AsF en el Consejo Consultivo Internacional del AHPN de Guatemala.Invitado especial: Máximo Cajal, diplomático y embajador de España en Guatemala en 1 980.

Con la colaboración de:

Boletín 24

ACTOS REALIZADOS CONLA COLABORACIÓN DE:

Primer semestre 2014

FOTO: J. ALONSO

FOTO: J. ALONSO

AACCUUEERRDDOOSS DDEE AASSFF..PPRRIINNCCIIPPAALLEESS AACCUUEERRDDOOSS DDEE LLAA JJUUNNTTAA DDEE AASSFF..

Sesión 13 de febrero de 2013

• Se acuerda el envío de material adquiridopor AsF para los proyectos de CasalsCatalans de Cuba y de Uruguay: materialde conservación, cámara digital , discosduros y una torre de ordenador. Parte deeste material será devuelto a AsF alfinal izar los proyectos.• Se acuerda aceptar la invitación de laComisión de la Verdad, colectivo creadopara defender la memoria histórica de loscrímenes del franquismo, a AsF paraparticipar en la próxima reunión que serealizará en Madrid. Asistirán enrepresentación de AsF la vocal deproyección estatal, Jul ia Rodriguez, y elsocio Antonio González Quintana.

Sesión 13 de marzo de 2013

• Se acuerda hacer el seguimiento de laspeticiones de colaboración que tresentidades han hecho a AsF para resolverproblemáticas relacionadas con susarchivos documentales: Payasos sinFronteras, Caritas Barcelona y FundaciónVicente Ferrer.• Se acuerda contactar con las personaspropuestas para formar parte de la nuevajunta de AsF y confirmar su disponibi l idad einterés.

Sesión 18 de septiembre de 2013

• Se acuerdan las líneas básicas del nuevoboletín electrónico que publicará AsF ensustitución del boletín en papel.• Se acuerda la renovación de la web deAsF para el 201 4.• Se acuerda establecer un calendario desesiones a partir del mes de octubre quegiren en torno al tema Archivos y DerechosHumanos y que incluyan la proyección deldocumental “La isla” que explica el caso delArchivo Histórico de la Policía Nacional deGuatemala.

Sesión 16 de octubre de 2013

• Se acuerda que a inicios del 201 4 sehaga una presentación pública de la tareahecha en los dos proyectos que final izaneste año: Casal Catalán de La Habana(Cuba) y Casal Catalán de Montevideo(Uruguay)• Se acuerda iniciar los trámites para queAsF sea una Entidad de Uti l idad Pública.

Sesión 11 de diciembre de 2013

• Se acuerda que el boletín se publicará aprincipios de 201 4.• Se acuerda empezar a preparar lasJornadas de AsF de cara al 201 4 o 201 5 ycomenzar a definir fechas y tema.

Edita:Archiveros sin FronterasDirección:c/ Rocafort, 242, bis, 3ª08029 BarcelonaTelf.: (34) 93 301 20 34NIF: G-61 898755Web: www.archiveros.orga/e: asf@arxivers.orgCordinación i diseño:Raül Aguilar Cestero

Dipósito Legal: GI-1 .31 8/2001ISSN: 1 578-8709

EDITADO CON LA COLABORACIÓN DE:

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