EL INFORME ADMINISTRATIVO

Curso: Técnicas de Comunicación – IISemestre 2012 – II / Prof. Jesús Paiba Samamé

El informe se puede definir como "una exposición de

datos o hechos dirigidos a alguien, sobre una cuestión o

asunto, o sobre lo que conviene hacer del mismo".

Escrito en el que se propone, en forma suficientemente

justificada, una recomendación que pueda dar solución a

un problema.

OBJETIVO DEL INFORME ADMINISTRATIVO

El informe administrativo tiene como destinataria a la Administración, que es quien debe tomar una decisión respecto de la situación que se describe detalladamente en el informe que elabora un técnico. El redactor debe manifestar cuál es su opinión profesional o experta con respecto a ese problema o situación concretos, ya que de hecho es la Administración la que le requiere para que exponga cuál es la situación y qué posibles soluciones tiene.

CARACTERÍSTICAS DE UN INFORME ADMINISTRATIVO

Un informe es un texto claro, preciso y exacto. El

lector espera encontrar respuestas concisas a

preguntas como estas: ¿De qué trata el informe? ¿Quién lo escribe?¿Cuáles son sus conclusiones o recomendaciones? ¿Cuál es su importancia? ¿Qué implicaciones supone en un determinado

contexto profesional o académico?

PARTES DEL INFORME ADMINISTRATIVO

MembreteTítulo y numeración

Encabezado(Datos

generales)

Cuerpo o Texto(Exposición,

argumentación o persuasión)

Cierre o FinalFórmula: “Es todo cuanto

tengo que informar a Ud., en honor a la verdad”.

PRÁCTICA DE INFORME ADMINISTRATIVO

REDACTA un informe, considerando cualquiera de las siguientes SITUACIONES LABORALES:

1. IMPLEMENTACIÓN DE UTENSILIOS O EQUIPOS PARA COCINA: Eres el jefe de cocina y has identificado que hacen falta algunos utensilios y equipos para mejorar los procesos de producción de los alimentos, entonces, redacta un informe explicando brevemente el problema a tu superior y luego persuádelo de la necesidad de implementar la cocina que tienes a cargo.

2. INCORPORACIÓN DE UN EMPLEADO PARA LA COCINA: Otro de los problemas que has identificado como jefe de cocina es que las necesidades de tus comensales no son en parte satisfecha, porque no se cuenta con especialistas idóneos para la elaboración de ciertos potajes como: repostería, comida criolla, comida internacional, etc. Redacta un informe explicando brevemente el problema y solicitando la contratación e incorporación de un nuevo especialistas para cubrir las demandas de los clientes.