EL OFICIOEs un documento de carácter oficial que trata asuntos públicos entre autoridades de instituciones estatales, particulares o sociales.A través del oficio se puede comunicar disposiciones o dar órdenes, realizar consultar, dar respuestas, remitir documentos, invitar, felicitar, pedir colaboración, agradecer, etc.Permite una comunicación externa o interna; no puede ser usado a título personal, sino en representación de una entidad o institución.

El oficio puede ser:

Simple. Cuando es dirigido a un destinatario.Múltiple. Cuando se dirige a varios destinatarios(el número de oficio es el mismo,OFICIO MULT.OO9…)Circular. Cuando es dirigido a varios destinatarios generalizándolos.

PARTES: Membrete Año calendario Lugar y fecha Código Destinatario Asunto Texto Frase de cierre(opcional) Despedida(Atentamente,cordialmente,sin-

Ceramente, afectuosamente) Firma, posfirma, sello Anexo Con copia Pie de página

En cuanto al código está compuesto por:El nombre completo del documento, el número integrado por tres dígitos, las dos últimas cifras del año calendario o las cifras completas, entre guiones y las siglas de la institución y/o dependencia que elabora el documento, separado por guión o barra oblicua. Todo en mayúsculas y subrayado. Ejemplo:

El departamento académico de Lengua y Literatura de la Universidad Nacional “San Cristóbal de Huamanga” envía el oficio nº 25 del año 2008.

FRASES DE APERTURA Tengo el agrado de dirigirme a usted

para… Tengo el honor de dirigirme a Ud. para… Me dirijo a usted para… Como es de su conocimiento…

Tengo a bien comunicarle que… En respuesta a su oficio 013… En relación al oficio 013… Con profunda satisfacción hemos

recibido… Por acuerdo de la directiva que presido…

FRASES DE CIERRE

Aprovecho la ocasión para reiterarle mi especial consideración.

Sin otro particular, me suscribo de Ud. Hago propicia la ocasión para reiterarle

mi reconocimiento y agradecimiento. A la espera de su pronta respuesta, le

expresamos nuestros deseos de confraternidad.

Con la seguridad de contar con su valiosa participación, me despido de Ud.

Con los sinceros deseos de navidad y venturoso año nuevo, me despido de usted.

EJERCICIOSI.- El Club Deportivo “Campeones” del A.H. Santa Rosa de Piura, cuyo Presidente es el señor Percy Cruz Facundo, envía el oficio Nº 5 el día 20 de octubre, al señor Agurto Arica Yarlequé, Gerente General de Telefónica del Perú de la ciudad de Piura, pidiendo la donación de implementos deportivos dándole a conocer que los jóvenes de entre 14 y 16 años de ese asentamiento humano han fundado un club deportivo con la finalidad de practicar deportes todos los fines de semana y así evitar el ocio y el vicio en los jóvenes.

II.- La Municipalidad Distrital de Catacaos ubicada en la Calle Comercio 6543, envía varios oficios a los diferentes directores de grupos de música criolla, el día 29 de setiembre, invitándolos a participar en el II Concurso de la Canción criolla, con la temática libre en el género criollo, por motivo de celebrarse la semana del artesano.El evento se realizará los días 7 y 14 de octubre de 7.00 a 11.00pm. en el Coliseo “ Heriberto Pirilo Gómez” de Catacaos, siendo las inscripciones hasta el 06 de octubre; pidiéndoles, además, confirmar su participación en la Biblioteca Municipal de Catacaos o llamando al teléfono 368765.Los oficios Nº 52 son firmados por el Presidente de la Comisión Organizadora, el señor Kelvin Abad Alvarado.Se anexan bases del concursoCon copia a archivo y a Alcaldía.

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO“ ALMIRANTE MIGUEL GRAU” – PIURA

“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”

Piura, 26 de Junio de 2011

OFICIO 051-2011-”AMG”-DREP-GR-ME-UA-DG-DFTCOSE

SeñoritaMargarita Rivera AulestiaAdministradora del centro de reposo “San Juna de Dios”Castilla

ASUNTO: ACEPTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Es grato saludarla, para comunicarle que el instituto de educación superior tecnológico publico “Almirante Miguel Grau”, imparte formación profesional técnica en diferentes especialidades, siendo una de ellas secretariado ejecutivo.

Por tal motivo, tenga a bien conceder prácticas pre profesiones para la alumna Yury Pacherre Renteria,II semestre turno tarde, en su prestigioso institución que acuerdo al Nuevo Diseño Curricular-Básico Modular , tendrá una duración de 250 horas permitirá afianzar sus conocimientos teórico prácticos como parte de su formación integral.

Se agradece su gentil aceptación a favor de la educación tecnológica

Atentamente,

DirectorCC. archivo***/**