Gestión telemática del Plan Propio de Investigación en la Universidad de Sevilla

Elena Pérez, José Antonio Rodríguez, Claus Denk Vicerrectorado de Investigación Mayo 2013

La Captación de Fondos para la Investigación

Financiación de la

Investigación

Investigación contratada Contratos 68/83

Empresas

Convocatorias competitivas

(Europa – Ministerios - Junta de Andalucía)

Plan Propio de Investigación Complementario –

Universidad de Sevilla

Plan Propio – Objetivos • Apoyar • Promover • Premiar • Estimular • Concienciar la investigación • Procurar el posicionamiento internacional • Facilitar seguimiento

CONVOCATORIA 2012 IV Plan Propio SOLICITADAS ESTIMADAS CONCEDIDO Ayudas Institutos Universitarios 4 4 30.000,00 € Elaboración de Proyectos 26 14 46.300,00 € Extensión de Patentes 37 27 34.789,78 € Incubación de Empresas 0 0 0,00 € Becas PIF 272 20 288.000,00 € Becas PIF Deficitarias 57 10 144.000,00 € Estancias Breves PIF Plan Propio 36 36 124.226,00 € Plazas Ayudantes 73 22 0,00 € Becas Iniciación 172 25 37.500,00 € Movilidad Ayudantes 41 33 102.883,00 € Movilidad PDI y otros A 268 82 193.110,00 € Movilidad PDI y otros B 288 74 68.480,00 € Movilidad PDI y otros C 19 12 24.136,00 € Licencias Septenales 4 3 0,00 € Ayuda a Departamentos 129 129 400.000,00 € Ayuda a Departamentos (B) 9 9 49.000,00 € Organización de Congresos 65 56 69.930,00 € Publicación Divulgación 0 0 0,00 € Actividades Divulgación Científica 26 16 45.700,00 € Promoción de Patentes 1 0 0,00 € Premio Divulgación Científica 2 0 0,00 € Cofinanciación contratos-técnicos 0,00 € Premio FAMA 0 0 0,00 € Ayuda Suplementaria a Grupos 31 24 120.162,44 €

Totales 1560 596 1.778.217,22 €

Plan Propio US: Acciones y Volumen 2012

IV Plan Propio: 2009-2012 • 20 actuaciones (convocatorias) • 2703 solicitudes concedidas • Volumen: cerca de 8 millones

de euros

Universidad de Sevilla • PDI: 4514 profesores

Gestión Administrativa y Plan Propio de Investigación 3 gestores 3

Carga media • 1500 profesores/gestor • 2500 solicitudes/gestor • 900 concesiones/gestor • 2.6 millones €/gestor

Plan Propio US: Volumen de Gestión

I. Ayudas a la Investigación I.1. Departamentos: Funcionamiento de grupos de investigación. I.2. Institutos Universitarios de Investigación: Funcionamiento. I.3. Presentación de proyectos internacionales y Formación de consorcios estratégicos. I.4. Asignación de espacios de investigación. I.5. Gestión de la investigación. I.6. Movilidad internacional I.7. Extensión internacional de patentes y entrada en fases nacionales. I.8. Incubación de empresas de base tecnológica II. Dotación de Recursos Humanos II.1. Becas de Iniciación a la investigación (estudiantes) II.2. Contratos predoctorales/PIF II.3. Contratos predoctorales/PIF asociados a proyectos II.4. Co-financiación de contratos – puente postdoctorales. II.5. Contratos de acceso al Sistema Español de Ciencia, Tecnología e Innovación. II.6. Co-financiación de contratos de técnicos de apoyo a la investigación. II.7. Licencias anuales para investigación

El V Plan Propio de Investigación US

III. Divulgación y difusión III.1. Realización de congresos y reuniones científicas III.2. Actividades de divulgación científica. III.3. Publicación de trabajos de divulgación científica. III.4. Premio US a la divulgación científica. III.5. Promoción de patentes III.6. Premios FAMA – US a la trayectoria investigadora. III.7. Premio US a trabajos de investigación de especial relevancia. IV. Apoyo a acciones estratégicas de Investigación IV.1. Preparación de proyectos en A-Tech. IV.2. Acciones especiales de internacionalización. IV.3. Grupos emergentes. IV.4. Grupos en cumplimiento del contrato - programa CEICE - US IV.5. Contratos predoctorales/PIF en áreas de especial atención. IV.6. Reparación y validación de material científico. IV.7. Acciones especiales.

El V Plan Propio de Investigación US

¡Más ambicioso en todos los aspectos!

• 29 acciones de actuación (9 más que en el Plan Propio anterior)

• 3 millones de euros/año + Espacios + EBT (antes 2 millones/año)

• Fomento de la Internacionalización

• Evaluación del input/output de la investigación mucho más detallada

• Más acciones y solicitudes por gestor

El V Plan Propio de Investigación US

¡Optimización del proceso de

gestión!

¡Flexible! (29 actuaciones)

Intuitivo

Sin papel, pero con registro

Conexión con nuestras BB. DD.

Listo en 2 semanas

¿Gestión telemática

?

Gestión telemática: Requerimientos

? Formularios PDF (Adobe)

Formularios PDF (Adobe)

Nombre: Claus Apellidos: Denk Centro: Vicerrectorado de Investigación Teléfono: 95 44 88123 e-mail: denk@us.es ….. …..

+

Memoria C.V. Presupuesto

Integración en el sistema: iText

Solicitudes

Investigadores Gestores

Evaluadores

3 Perfiles: Investigadores, Gestores y Evaluadores

Vista del Investigador - entrada al sistema

Subir un formulario (PDF) de solicitud

Adjuntar otros ficheros

Cerrar solicitud – generar Resumen a presentar

Resumen a presentar - primera página

Resumen a presentar – resumen documentación

Solicitudes

Investigadores Gestores

Evaluadores

3 Perfiles: Investigadores, Gestores y Evaluadores

Vista del Gestor

Borrador Cerrada

Registradaen revisión

Doc. revisada

Subs. abierta

Subs. cerrada

En Evaluación

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Registro

OK

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Registro

…

Investigador Gestor

El parchís o un “autómata finito”

Subs. registrada Reg.

Utilizar las “nuevas” tecnologías

Solicitudes

Investigadores Gestores

Evaluadores

3 Perfiles: Investigadores, Gestores y Evaluadores

Vista del Evaluador

Vista del Evaluador

2013: 2 meses de funcionamiento: • Actualmente “en evaluación” • Acogida muy positiva entre usuarios • Apenas dudas acerca del uso • 941 solicitudes presentadas • 5691 documentos PDF • 33.000 páginas de documentos!!

Esto son “solo” 12.500 páginas

Primeros resultados

¿Qué nos queda?

• Registrar Formulario de Solicitud con firma digital • ¡Nuevas oportunidades para la evaluación! • Proceso para transferir ayudas concedidas a

SISIUS • Posiblemente bastante más …

¡Muchas gracias por su atención!