El Presupuesto como Herramienta Administrativa · 3.Fortaleza 4.Perseverancia ... Las ventajas y desventajas de un presupuesto dependen, en gran ... Ventas y otros. PRESUPUESTOS EN

PRESUPUESTOS EN EDUCACION Luisa García G.

CARRERA DE PEDAGOGÍA YCIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

El Presupuesto como Herramienta Administrativa



Funciones de la Administración

PLANEACIÓN

Seleccionar metas y formas de cumplirlas

ORGANIZACIÓN

Asignar la responsabilidad

de hacer las tareas

DIRECCIÓN

Incentivar al personal

CONTROL

Vigilar las actividades y

tomar decisiones correctivas

Recursos

-Humanos

Financieros

- Materias primas

- Tecnológicos

- Información

Desempeño

Alcanzar las metas

(eficiencia y eficacia)



¿Qué son los presupuestos?

• “Cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, gobierno, empresa privada u organización) durante un periodo de tiempo”. www.infomipyme.com.

• “Plan numérico para distribuir recursos a actividades específicas”. Robbins/Coulter.

• “Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización”. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin.



“Porque ¿quién de vosotros, que quiere edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, para ver

si tiene lo que necesita para acabarla?” Lucas 14,28



La ley de ganar

La ley de gastar

La ley de ahorrar

La ley de invertir



Establecer prioridades y evaluar la consecución de objetivos, por lo que son una herramienta fundamental para la planificación y control de lo que se quiera alcanzar.

¿Para qué sirven los presupuestos?



Posiciones en pro y en contra del Presupuesto



Los Valores y el Presupuesto

Saber para qué utilizamos el dinero, nos puede servir para adquirir y vivir valores como:

1. Orden2. Generosidad3. Fortaleza4. Perseverancia5. Responsabilidad



El Presupuesto y sus dos Funciones Esenciales

1. Planificación– Establece lo que quiero en una línea de tiempo

definida

– Es una Guía para la acción

– Fija estándares de desempeño

2. Control– Orienta sobre el desempeño

– Patrón de comparación

– Acciones preventivas, concurrentes y correctivas



Acción de planificar

Comparar

Analizar variaciones

Acciones correctivas

Seguimiento



Planificación y Control Integral de Utilidades. PCU.

(Presupuesto, Planificación y Control. Pearson, 2005.)

1. Centro de Costos2. Centro de Ingresos3. Centro de Utilidades4. Centro de Inversión

(Ver ejemplo en Excel)



Características Distintivas de los Presupuestos

1. Se basan en estimaciones.Las ventajas y desventajas de un presupuesto dependen, en gran medida, del realismo con el que se hagan las estimaciones básicas.

2. Se modifican continuamente para ajustarse a las circunstancias cambiantes.Normalmente tomara mas de un año lograr un programa realista.

3. Su ejecución no tiene lugar automáticamente.Requiere del compromiso y disciplina presupuestaria de todos sus responsables.



Clasificación de los Presupuestos

Sector

Públicos

Privados

Periodo

Corto plazo (Operativos)

Largo plazo (Estratégicos)

Flexibilidad

Rígidos

Variables

Aplicabilidad dentro de la

empresa

Producción

Mano de obra

Ventas y otros



Técnicas de Presupuestación

• Base histórica

Se basa en datos históricos a los que se les aumenta un % o un factor de inflación.

• Base cero

Consiste en planificar sin tomar en cuenta el pasado y cada gasto se tienen que justificar.



Pasos para Elaborar un Presupuesto



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