El proceso administrativo y sus funciones bsicasElproceso administrativo, implementado de forma sistemtica, genera resultados favorables en la gestin de empresas,dicho procesoconsidera a la administracin como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones administrativas,Planeacin, Organizacin, Direccin y Control.Se considera proceso porque no se puede desarrollar la organizacin si no se ha establecido la planificacin, no se puede dirigir si anteriormente no se ha planificado y organizado y as sucesivamente hasta que no se podr controlar si antes no se planifica, organiza y dirige las actividades, tareas, operaciones y acciones.El proceso administrativo consiste en:1. La Planificacin2. La Organizacin3. La Direccin4. El ControlEn forma grfica el proceso administrativo estara representado as:El proceso administrativo y sus funciones bsicasA pesar de que la Administracin es un proceso, constituye una unidad indisoluble, pues durante su aplicacin, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo tiempo y una con la otra estn relacionadas mutuamente.Por lo dicho, el proceso administrativo, es imposible dividirlo, sin embargo con el propsito de estudiar, comprender y aplicar mejor la administracin, es necesario separar las funciones que comprende; aunque en la prctica, no siempre es posible separar una funcin de otra. La clasificacin puede hacerse entre mecnica, y dinmica administrativa.Dentro de laMecnica Administrativaestn incluidas las siguientes funciones: Previsin, especifica Qu puede hacerse? Planificacin, especifica Qu se va a hacer? Organizacin, especifica Cmo se va a hacer?Dentro de laDinmica Administrativase encuentran las siguientes funciones: Integracin, especifica Con qu se va a hacer? Control, especifico Cmo se ha realizado?

A continuacin una breve video-leccin en la que se define el proceso administrativo y se explican sus fases, mecnica y dinmica, as como sus principales caractersticas. (Educatina)Funciones bsicas del proceso administrativoLasfunciones bsicas del proceso administrativo son planeacin, organizacin, direccin/ejecucin y control:Funcin de planeacinLa primera funcin del proceso administrativo es la planeacin, esta funcinconsiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos.La planificacin administrativa, es un proceso de seleccin de objetivos, alternativas, recursos y medios para alcanzar mayores niveles de desarrollo de un pas, institucin o empresa de que se trate.Es crear las condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa, aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los aspectos negativos. La planificacin en sntesis es un proceso de proyeccin al futuro.La planificacin comprende en la prctica desde el nivel de ideas, pasando por el diseo de objetivos, metas, estrategias, polticas y programas, hasta los procedimientos.Por lo dicho podemos aseverar que constituye una toma de decisiones, ya que incluye la eleccin de una entre varias alternativas.

En esta video-leccin se presentan las caractersticas fundamentales de la primera funcin bsica del proceso administrativo,la planeacin. (Educatina)Funcin de organizacinLa segunda funcin del proceso administrativo es la organizacin, sta es la relacin que se establece entre los recursos humanos y los recursos econmicos que dispone la empresa para alcanzar los objetivos y metas propuestas en el plan.Organizar, es conjugar los medios a disposicin (hombre-tcnica capital y otros recursos) para alcanzar la produccin.En una forma mas prctica implica la implementacin de una estructura de funciones, va la determinacin de las actividades requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignacin respectiva a uno de los miembros de la empresa, la delegacin de autoridad para ejecutarlas, la provisin de los medios para la coordinacin horizontal y vertical, de las relaciones de informacin y de autoridad dentro de la estructura orgnica, constituye la funcin de organizacin.Lgicamente hay empresas en que el propietario hace todo, ejecuta todas las funciones, no hay delegacin de autoridad.

A travs de la siguiente video-leccin podrs conocer ms acerca de la segunda funcin bsica del proceso administrativo,la organizacin. (Educatina)Funcin de Direccin EjecucinComprende la mstica de la subordinacin y no de sometimiento. Los subordinados son debidamente orientados y el superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y orientarles para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para motivarlo a trabajar con celo y confianza. Para esto el superior har uso de sus mtodos especficos, con la tnica de liderazgo.En otras palabras la funcin de ejecucin, es hacer que los miembros de la organizacin contribuyan a alcanzar los objetivos, que el gerente o ejecutivo desea que se logre, por que ellos quieren lograrlo; la ejecucin significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la direccin de una autoridad suprema.Consiste tambin en orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus objetivos. En sntesis significa poner en accin o actuar (dirigir el recurso humano)La gestin significa creacin, aporte, imaginacin, iniciativa, criterio direccional para tomar decisiones extendindolas las ordenes e instrumentos, el director sabr elegir la ubicacin estratgica de sus oficinas para poder dirigir con eficacia

En la video-leccin que encuentras a continuacin se estudia la tercera funcin bsica del proceso administrativo,la direccin. (Educatina)Funcin de ControlEl control es la cuarta funcin del proceso administrativo, ste consiste en la evaluacin y correccin de las actividades del que hacer de los subordinados, para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes.Por lo tanto sirve para medir el desempeo en relacin con las metas, detecta las desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en perspectiva de cumplir con los planes; son bastantes conocidos los instrumentos de control, tal como el presupuesto para gastos controlables, los registros de inspeccin para verificar y comprobar el objetivo trazado.En sntesis se trata de una comprobacin o verificacin de los resultados, contrastados con lo que se planeo previamente.Antes de finalizar este breve anlisis, es importante sealar el papel que juega en cada uno de las funciones administrativas la coordinacin, a la cual muchos la consideran como una funcin separada del administrador. Sin embrago lo ms exacto, es considerarla como la esencia de la administracin, ya que el logro de la armona en los esfuerzos individuales encaminados hacia la consecucin de las metas del grupo, es el propsito de la Administracin.

A continuacin una video-leccin en la que se aborda la cuarta funcin bsica del proceso administrativo,el control. (Educatina)Bibliografa AYALA VILLEGAS SABINO: Gestin Empresarial Tomo I. Graf.Castillo Tarapoto-Per 1996 CHAVENATO Idalberto: Administracin Edit. Mac Grill Hill 2000 DIAS DIAZ CARLOS : Administracin. Edit. San Marcos Lima Per 2002 RUIZ MARQUILLO, DARWIN: Organizacin y Administracin de empresas Trujillo- Per 2000. REYES PONCE AGUSTIN: Administracin Edit. Limusa Mxico 2000 KOONTZ . A O`DONNELL: Curso de Administracin Moderna. Edit.McGran Hill Mxico 1999-2006Hazle saber al autor que aprecias su trabajo

ara que la Gestin del Conocimiento tenga impacto debe tener su origen en el negocio y debe atender a retos y a objetivos del mismo. Adems, debe ser entendida como un proceso vinculado y que aporta valor a las rutinas de trabajo.En este sentido, la Gestin del Conocimiento debe ser instrumentalizada siguiendo una Estrategia que apunte a los objetivos empresariales que se deseen alcanzar.Teniendo en cuenta lo anterior, y siguiendo nuestraruta de meses temticos, hoy hablaremos sobre losindicadores que nos permiten valorar la Estrategia de Gestin del Conocimiento definida en una organizacin, considerando tres aspectos: La Actividad: nivel de uso y aprovechamiento de los distintos procesos y canales de gestin del conocimiento. El Conocimiento: nivel de conocimiento generado y/o registrado y su nivel de consumo o aprovechamiento. Los Impactos o beneficiosque se estn obteniendo, tanto cualitativos como cuantitativos.A continuacin ofrecemos unos ejemplos de indicadores concretos que permitirn cuantificar y valorar los logros conseguidos. Estos indicadores son genricos, y debern ser adaptados en funcin de la tipologa de organizacin y el tipo de conocimiento que maneje: Indicadores para medir la Actividad: n de usuarios activos, n de nuevos miembros, n de consultas, n de aportaciones realizas, n de aportaciones por reas o departamentos, n de reuniones de anlisis, n de descargas de recursos. Indicadores para medir el Conocimiento: n de buenas prcticas generadas, n de lecciones aprendidas generadas, n de ideas propuestas, % de aprovechamiento de buenas prcticas y lecciones aprendidas, n de productos de informacin. Indicadores para medir el Impacto: n de personas formadas por facilitadores internos, ahorros derivados del aprovechamiento de conocimiento, % de miembros involucrados en proyectos de mejora o innovacin, n de ideas que se han implantado, nivel de satisfaccin de usuarios, n de resultados del aprovechamiento de conocimiento experto, n de casos de uso que resuelve la plataforma.