EL PROCESO DE ACTUALIZACION · TBúsquedas de Artículos. TSe añaden los campos de TProveedor Habitual y Familia T directamente en la ficha del artículo para agilizar las búsquedas

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Tfno.: 969 87 20 40 / 902 11 11 05 – Fax: 969 21 01 77 Pol. Sepes – C/ La Melgosa 155. Cuenca e-mail: [email protected] www.gestion5.com

Nueva versión Gestion5 SQL. Julio 2011

EL PROCESO DE ACTUALIZACION

• Importante

Usted recibirá un DVD con la nueva versión. Cuando introduzca el DVD, le aparecerá la siguiente ventana:

Antes de actualizar HAGA COPIAS DE SEGURIDAD de las carpetas GESTION5 SQL y CONTA5 SQL del servidor.

Pulse “Actualizar” y elija la opción “SERVIDOR” o “PUESTO”

... Si solo tiene un puesto. Con solo actualizar el servidor ya actualiza también el programa GESTION5.

Servidor: Instala la versión del Administrador que va en el DVD. Actualiza las Bases de Datos existentes. Actualiza los programas correspondientes Descomprime en la carpeta compartida los ficheros de la actualización, así los puestos se actualizarán

automáticamente al entrar a Gestion5 SQL

Puesto:

Actualiza los programas correspondientes



• Opción 1: Actualizar Servidor Gestion5 SQL Le saldrá esta ventana:

Marque la casilla “Sí, he hecho copias de seguridad previamente” y pulse el botón “Actualizar” para comenzar la actualización del Servidor:

o Actualiza el fichero FreeUDFLib.dll o Actualiza el fichero AdministracionG5SQL.exe o Actualiza el fichero PLANTILLA.FDB o Actualiza la ayuda del Administrador

Al terminar de copiar los ficheros, le saldrá la siguiente ventana, para continuar con la actualización de las distintas bases de datos de trabajo.

Pulse el botón “Iniciar Proceso” para completar la actualización del Servidor:

Realiza un proceso de copias de seguridad de las bases de datos. Actualiza la estructura de las bases de datos seleccionadas. Copia la nueva versión del programa en la carpeta compartida de Gestion5 SQL.

NOTA: Puede tardar un poco dependiendo de la cantidad de información a verificar.



• Opción 2: Actualizar puesto Gestion5 SQL

Consiste simplemente en pulsar y el proceso actualiza los ficheros correspondientes.

Al entrar al programa, incorpora los nuevos diseños de formularios y listados.

Recomendaciones.

Configure las Preferencias de Usuario y vea las opciones ampliadas.

Personalice el Nuevo escritorio de Gestión5 SQL para poner las opciones más usuales para usted. NOTA: Si tiene cualquier módulo de Gestión5 SQL, como T.P.V., Fabricación, R.M.A., etc, consulte la

última página para ver cómo realizar la actualización de los módulos.



Versión 2011.

Resumen principal de las mejoras. LAS PREFERENCIAS DE USUARIO, AHORA SE GUARDAN EN LA PROPIA BASE DE DATOS. Al copiar o mover la base de datos, las preferencias y los permisos van en la propia base de datos. Desaparece el fichero PREFERENCIAS [USUARIO].INI. Mayor confidencialidad y control de acceso. MÓDULO DE LISTADOS SEPARADO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN5 !! MUY IMPORTANTE” LISTADOS Y FORMULARIOS PLANTILLAS NO MODIFICABLES POR USUARIO ESTÉTICA GENERAL, NUEVA IMAGEN. PREPARACIÓN DE B.DATOS PARA PROXIMAS FUNCIONALIDADES. Ley de Morosidad. BOE 15 Junio 2010. Generación de apuntes contables a Conta5 SQL de forma desasistida y sin necesidad de traspasos. CAUSAS DE DEVOLUCIÓN. (ALB. COMPRAS Y ALB. VENTAS) TCONTROL DE CALIDAD SANITARIA DE ALBARANES DE COMPRA (ESPECIAL

ALIMENTACIÓN)

TBORRAR FACTURA RECUPERANDO ÚLTIMO Nº FACTURA.T

MODULO OSCOMMERCE. TIENDA WEB

MÓDULO DE T.P.V.

MÓDULO DE FABRICACIÓN

MÓDULO DE R.M.A.

MÓDULO DE P.D.A



MÓDULO DE LISTADOS SEPARADO DEL PROGRAMA DE GESTIÓN5 !! MUY IMPORTANTE” Se han movido los listados que estaban dentro del programa Gestion5SQL.exe al nuevo módulo de listados. Esto permite efectuar listados nuevos, modificaciones o listados especiales sin que se vea afectada la lógica del programa. Ventajas muchas, entre otras: Se pueden solicitar listados específicos y esto no influye en el funcionamiento del programa como tal. Más prontitud en la implantación de cualquier informe o listado solicitado al estar separado del programa.

Desde LISTADOS / todos los Listado juntos.

Desde cada Grupo del Menú. Los propios los de ese grupo.



Listados y formularios PLANTILLAS NO MODIFICABLES POR USUARIO

Diseño de Formularios y Listados. Plantillas en color Rojo. Con el fin de poder incorporar funcionalidades nuevas y no tocar formularios del propio usuario ahora hay Formularios y Listado que aparecen en color rojo. Estos formularios se consideran plantillas y no son modificables por el usuario. Lo que puede hacer es crear uno nuevo tomando este como plantilla.

ESTÉTICA GENERAL, NUEVA IMAGEN.

Nuevos diseños de fondo y logotipos de la interfaz de Gestion5 SQL. Contabilidad también ofrece un diseño nuevo general.

PREPARACIÓN DE B.DATOS PARA PROXIMAS FUNCIONALIDADES.

Ley de Morosidad. BOE 15 Junio 2010. Existe gran dificultad para poder aplicar la Ley de Morosidad del BOE 15 /Junio /2010 al programa de forma fácil y útil para los usuarios. La complejidad de la Ley y su aplicación práctica causa múltiples y diversas opiniones con respecto a su utilidad. Estamos preparando una propuesta que aplique la norma y no entorpezca el trabajo.

Generación de apuntes contables a Conta5 SQL de forma desasistida y sin necesidad de traspasos. Se sigue manteniendo la situación actual de traspasar cuando lo considere el contable. Muy útil cuando se borran facturas. Al borrar facturas o modificarlas, controlará que no se hayan incluido en ninguna liquidación de Impuestos IVA, IRPF, etc.



DETALLE de Mejoras importantes en esta versión 11.7 release 2.30 de JULIO 2011. ADMINISTRADOR DE GESTIÓN5 SQL

Se incluyen nuevas opciones en la pestaña de PERMISOS DE USUARIO para:T Permitir Facturas de Compra: Desde Factura directa y Facturación de Compras. (se pueden ver pero

no añadir o eliminar.) Permitir añadir facturas de Venta ( ídem) Permitir cambiar PVP en la ficha de los Artículos.

Nuevos logotipos 2011.T

GENERAL

Búsquedas F2/F4/F5. En las búsquedas donde sale la ventana ampliada (no sólo código y nombre), si no se teclea nada previamente, no se muestra nada. Antes salían TODOS los registros, ralentizando las búsquedas. Anote primero la cadena a buscar y luego pulse la F2.

En los botones F2 y F4 se muestra el nombre del campo por el que se busca si se pulsa el botón...

TBúsquedas de Artículos. TSe añaden los campos de TProveedor Habitual y FamiliaT directamente en la ficha del artículo para agilizar las búsquedas por estos campos. T

GESTION5 SQL

TEscritorio de Gestion5 SQL. TNuevas imágenes de fondo que se cargan según la resolución de la pantallaT. TEl formato de la imagen se adapta a la resolución de pantalla.

Los datos de entrada a Gestión5 SQL se guardan encriptados (Servidor, Usuario, Clave y B. Datos) en un fichero INI en la carpeta del sistema Windows: \user\DocumentosCompartidos de cada usuario, ya no se guardan en el registro de Windows. Se protege la posible localización de claves de acceso.

Artículos.

MODO LISTA: Se añade el Nombre largo del Artículo a las columnas a visualizar.

Nueva opción para decidir si se muestran las columnas de precio y stock.

FORMATOS_PRODUCTOS. Nueva Tabla. Para el módulo de distribución de bebidas y Alcoholes. Tipo de clasificación de productos por Formato de Distribución.

TAlta rápida de Artículos (F6).T Se añade correctamente el PVP con IVA, antes ponía siempre CERO.

Coste Neto Artículos/Proveedor. Se calcula correctamente el valor del Coste Real cuando hay descuentos por línea.

Ficha de LOTES desde Mantenimiento de Artículos. Se añaden los campos NACIDO, CRIADO, SACRIFICADO, DESPIECE 1 y DESPIECE 2.

Precios especiales de clientes por Familias “Descuento Neto”. Nuevo tipo de Cálculo “Descuento Neto” para el cálculo de los descuentos por familia. Si se selecciona este nuevo tipo, se aplica exclusivamente el descuento indicado, sin atender a otro tipo de descuentos. P. Pago, comerciales al Pie etc. (Similar a tarifa Precios Netos)



Nuevas propiedades Artículos para OSCOMMERCE (tienda web) Nuevas características de propiedades de artículos, iconos identificativos de productos, Artículos relacionados etc. Un nuevo logro de integración con esta popular tienda de comercio electrónico.

Proveedores.

TFicha de Proveedores. TSe añaden 3 campos para indicar los días fijos de pago a ese proveedor.

Gestión de NIF de clientes/proveedores extranjeros. Nuevos campos en la ficha de Clientes, Proveedores, Presupuestos, Pedidos y Albaranes de Compra y Venta para indicar el NIF extranjero, el código internacional de su país y el tipo de identificación al que pertenece el NIF (pasaporte, DOI, etc.).

Clientes

TAlta rápida de Clientes. TSe añade un campo para indicar la cuenta contable del cliente.

Nuevo campo RADIAL para el módulo de Distribución de Bebidas. Es un valor para el cálculo de un cargo automático por Distribución de Bebidas. Distingue por Rutas y tipos de Cliente.

Ordenación Clientes por RUTAS En el mantenimiento de Rutas se crea una nueva vista de clientes de cada ruta. Se permite la Ordenación de clientes por Ruta y el listado de clientes de esa ruta.

Situación de Clientes- Partes de Almacén. Además de Albaranes/Pedidos/Presupuestos/Facturas ... se añade una pestaña para mostrar los Partes de Almacén asociados al cliente.

Causas de devolución. (Alb. compras y Alb. ventas)

TNueva ficha CAUSAS DE DEVOLUCION para la gestión de las devoluciones. TSe incluye el concepto causas de devolución (Devolución de mercancía o Bonificación en el precio). Al aplicar una cantidad negativa (-1) solicita la causa. TDevolución T genera movimiento de almacén con control de stock y TBonificación T no toca almacén.

Compras.

TNueva entrada CONTROL DE CALIDAD SANITARIA de Albaranes de Compra (especial Alimentación).T Solicita datos como Temperatura Transporte, RSA, Tipo Vehiculo, Higiene Transporte, etc.

TComprobación GASTOS de ADUANAS en Facturas de compra. TSe añade un texto para indicar si la factura tiene imputados, o no, los gastos de aduanas.T

Ventas.

TPresupuestos, Pedidos y Albaranes. TNueva opción para ver el historial de consumos del cliente resumido (acumulado por articulo) y detallado (todas las líneas).T

Más eficiencia y velocidad en las búsquedas de documentos (botón Rayo).

TPedidos de venta T. PRECIOS POR INTERVALO. Al cambiar la cantidad se introducen correctamente los precios por intervalos. (Albaranes y Presupuesto era correcto)



ALBARANES DE VENTA.

Nueva entrada de Albaranes Pantallas pequeñas 7/10” . Se diseña una nueva entrada para pantallas de 7 pulgadas (equipos Ultracompactos) aumentándose el tamaño de los tipos de letra. Preferencias de Usuario/Ventas2/Modo Entrada Albaranes

o Se permite rectificar el albarán en cualquier situación, facturado, cobrado, etc. (Entrada pantallas 7”)

En las búsquedas de artículos (F2, F4, F5) por formatos, se muestra el stock del artículo.

T Botón Historial cliente. TSe añade un botón para mostrar el historial de ventas de cada cliente.

T Re-facturar. TAntes de re-facturar un albarán, se comprueba que todos sus vencimientos están en estado inicial, si no lo están, no se permite Re-facturar. (CTRL-X en estado de Albaran, permite modificar un albaran facturado, re-facturándolo con su mismo Nº de factura)

TControl Nº Serie Obligatorio: Cantidad=Nº seriesT. Si los números de serie son obligatorios, cuando se factura un albarán avisa si falta alguno por añadir.

TEntrada por Formatos -Albaranes de venta.T No solo busca por el código de formato sino que si anota el código de articulo principal, asigna el primer formato de la lista

TFACTURA DE VENTA.T

TBorrar Factura recuperando último Nº Factura.T Al borrar una factura de venta, si es la última factura de su serie, se recupera el número.

Impresión de facturas, Modelo Fijo personalizado por cliente. Cuando en la ficha del cliente tienes un modelo propio de factura, cuando se seleccionaba otro modelo no hacía caso. Ahora ya sí se permite el cambiar el modelo en el momento de imprimir. (si no se toca, saca el propio del cliente).

TCOBROS DE FACTURA.T

TCobros de Facturas.T Se permite cobrar una parte del vencimiento con un documento de cobro a remesar posteriormente. Desdobla el vencimiento, generando uno nuevo por lo pendiente. Antes se permitía solamente el cobro directo. (Cobro parcial).

COBRO DIRECTO FACTURA y Control de Anticipos Libres. Cuando cobro directo de factura y hay anticipos libres -en la ficha del cliente- (entregas a cuenta no asociadas a un pedido/Albaran), muestra una ventana para vincular ese anticipo libre a esa factura. Se realiza el cobro del Pendiente después de descontar el anticipo.

Remesas. Listado de Remesa Resumida. Ahora aparece con la cuenta completa del banco.

TRASPASO CONTABLE.

T TRASPASAR MULTIPLES REMESAS. TAl terminar el traspaso de una remesa, no se cierra la pantalla; para que puedan traspasar más remesas sin tener que volver a darle a la entrada del menú. T

CONTROL CONTABILIZACION -OK- Línea a Línea. Se optimiza el traspaso contable para solucionar la incidencia que devolvía los números de asientos incorrectamente y se realiza control para que solamente marque como contabilizado la factura, documento, movimiento, remesa, parte de cobro, etc... que sea traspasada OK. En el caso que se cortase o detuviera el proceso de traspaso, no volvería a repetir los documentos ya traspasados.T

Longitud Total SERIE+Nº FACTURA a CONTA5 SQL. Cuando se hace el traspaso a Conta5 SQL NO se limita el código de la serie de las facturas a 2 caracteres, si no que se transmite su longitud total.



OTROS.

TEstadísticas de “Ficha”. TSe añade un Ucampo nuevo en cada estadísticaU de ficha: Familias/ Gamas/ Marcas/ Actividades / Fabricantes: Muestra las Compras-Ventas-Devoluciones y ahora”Neto Ventas-Devoluciones”, tanto en los gráficos como en el informe.

Fichero de RUTAS. Se habilita un campo nuevo en la tabla CLIENTESRUTAS para ordenar los clientes de la ruta en el PDA Movilges Autoventa – Preventa.T

DIVISAS en documentos de compra/venta. Se corrige la incidencia que se producía al editar un documento de compra o venta, que al pasar (con intro) por la casilla de la divisa del documento, actualizaba sin preguntar el cambio de la divisa al cambio actual.

EDI LOGISTICO: Nuevos campos en la ficha de Empresa para la gestión de EDI-Logístico para: o a) Mercancía General. (Distribución en pequeñas cantidades en la misma caja) o b) Gran Consumo (Cajas Completas) (Adaptado a CORTE INGLES y otros)

UTILIDADES

EXPORTACION a Excel. Se permite elegir las columnas a guardar en el fichero Excel (antes se guardaban todas).

NUEVO MODULO de Impresión Directa de FACTURAS COMPLEJAS. Nuevo módulo para la impresión directa de Facturas y Albaranes de Venta en formato fijo. El formato de Albarán y Factura se selecciona en las preferencias de usuario, así como la Impresora y/o puerto de impresión.

Estos diseños de facturas son realizadas por el departamento de programación.

PREFERENCIAS DE USUARIO. Configuración

AHORA LAS PREFERENCIAS DE USUARIO SE GUARDAN EN LA B.DATOS de cada empresa. Las preferencias de usuario residen en una tabla de la base de datos, y se gestionan por Base de datos y empresa.

Copias a Imprimir de Albaranes. En la pestaña de Empresa, se indica el número de copias a imprimir de los albaranes de venta.

En las búsquedas de artículos (F2, F4 y F5), se muestra la familia y el proveedor habitual. Ahora se guarda además en la ficha del artículo, son el exclusivo fin de agilizar las búsquedas en B.datos de más de 50.000 referencias.

Vista previa de formatos de impresión de albaran y factura fijos.



Modulo S.A.T Nueva entrada para tiendas de telefonía.

Cobro de Partes desde Módulo T.P.V.

Modulo de T.P.V.

Integración con el módulo SAT, para poder cobrar Trabajos y Avisos de Servicio Técnicos desde el TPV. Dejando marcado en el SAT que ha sido cobrado y Nº de Ticket

Acceso vía Terminal Server a un TPV centralizado y Configuración de las Impresoras en Terminal Server. Se solicitan las impresoras para trabajar en cada sesión de Terminal Server de TPV

Entrada táctil: Nuevas opciones para seleccionar las familias a mostrar y el orden de las mismas en la entrada táctil del TPV.

• Actualización de los Módulos

Módulo de T.P.V.

o Instale el fichero Actualizacion_Modulo_TPV_2011.msi de la carpeta D:\Actualizaciones\

o También puede descargarlo en HTUeste enlace UTH de la web de Gestion5 SQL

Módulo de Fabricación

o Instale el fichero Gestion5 SQL - Modulo Fabricacion.msi de la carpeta D:\Fabricacion\

Módulo de P.D.A. (Autoventa-Preventa)

o Instale el fichero Gestion5 SQL - Modulo PDA.msi de la carpeta D:\PDA\

Módulo de S.A.T.

o Instale el fichero Gestion5 SQL - Modulo de SAT.msi de la carpeta D:\SAT\

Todos los módulos actualizan automáticamente la base de datos al entrar con el usuario SYSDBA.

.fin..

Documents

EL PROCESO DE ACTUALIZACION · TBúsquedas de Artículos. TSe añaden los campos de TProveedor Habitual y Familia T directamente en la ficha del artículo para agilizar las búsquedas