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El Programa de Reembolso de los Costos de la Certificación Orgánica
Como parte de la subvención federal de la ley agrícola, cada departamento de agricultura estatal distribuye fondos de reembolso de los costos a empresas orgánicas elegibles. Hasta75% de sus costos de certificación, con un máximo de $750 dólares por cada ámbito de su certificación orgánica puede ser reembolsado. Hay cuatro ámbitos: cultivos, cosechas silvestres, ganadería, y procesamiento/manejo.
Empresas certificados como orgánico que pagó las cuotas entre el 1 de octubre de 2015 y el 30 de septiembre de 2016 son elegibles por el reembolso estatal.
Cómo obtener fondos de reembolso en California* Este paquete contiene todos los formularios e instrucciones necesarios para el reembolso de costos. Hay sólo cuatro páginas de documentación que se requiere entregar al estado de California:
La solicitud de 2 páginas de CDFA
Prueba de pagos – Ud. puede pedir un informe de CCOF
Una copia de su certificado orgánico
Si Ud. pide un informe de prueba de pagos, permita hasta 14 días para que CCOF le devuelva el formulario. NO ENVIE SOLICITUDES COMPLETAS DE CDFA A CCOF.
Favor de notar: CDFA requiere una copia original firmada – no se aceptará por fotocopia o fax.
Recomendamos esperar hasta después de la inspección para recibir el mayor de su reembolso. Si ya ha pagado más de $1,000 por cada ámbito de certificación antes de la inspección, puede aplicar en cualquier momento.
Costos elegibles de la certificación orgánica incluye:
Las tarifas de solicitudes nuevas
Cuotas anuales de certificación
Costos de inspecciones
Cuotas del programa Global Market Access
El plazo de fin de 2016 para impreso postal de solicitudes: el 31 de octubre de 2016
Envié la solicitud por correo a:
California Department of Food and Agriculture
Organic Program
Cost Share Reimbursement
ATTN: Sharon Parsons
1220 N Street
Sacramento, CA 95814
Para obtener ayuda, comuníquese con CCOF: (831) 423‐2263 o [email protected].
* Para información sobre cómo solicitar el reembolso de costos en otros estados, encuentre contactos de su estado en www.ams.usda.gov/AMSv1.0/getfile?dDocName=STELPRDC5107877 y preguntar sobre procedimientos y plazos en su estado.
¿Por qué es importante el programa de reembolso?
Históricamente, el financiamiento del proyecto de la Ley Agrícola no ha sido tan generoso con los productores orgánicos como con los productores convencionales. El programa de reembolso es uno de los únicos programas que se ofrece específicamente para apoyar a los productores orgánicos. La ley agrícola, aprobado en febrero de 2014, restablece el programa para los 50 estados con un total de casi $13 millones de dólares por año. Por utilizar todos los fondos cada año, se demostrará la necesidad de este programa y fomentar al Congreso seguir con los fondos
CCOF recomienda encarecidamente que todos los agricultores, empresas ganaderas y procesadores orgánicos tomen
ventaja de estos fondos. Si la industria orgánica puede utilizar todos los fondos ofrecidos a través del programa de
reembolso, tendrá éxito en la demostración de la necesitad de este financiamiento. Si el total de los fondos no son
utilizados al final del programa, los créditos del costo compartido probablemente se reducirán durante la próxima ronda
de negociaciones de la ley agrícola. Ya sea que su empresa necesite los fondos o no, su solicitud ayudará a asegurar el
financiamiento futuro y la disponibilidad del programa para las empresas pequeñas que traten de tener éxito en el
mercado orgánicie
¡Para información adicional, visite www.ccof.org/costshare!
CCOF Programs to scopes: Grower (1.1); Handler (1.2, 1.7, 1.8); Livestock (1.3); Wild Crop (1.5)
Z:\CCOF Certification Services\Certification Cost Share Resources\CCOF Solicitud de Verificación de los Costos.doc
Solicitud de Verificación de los Costos de Certificación CCOF CCOF quiere asegurarse de que usted reciba sus fondos de certificación de costos compartidos. Todas las solicitudes de participación en los costos deben incluir la verificación de certificación y las tarifas pagadas. Si tiene copias de las facturas y su certificado orgánico, no es necesario completar este formulario. Buena suerte y gracias por apoyar a CCOF. ► Para solicitar su resumen de pagos a CCOF, por favor complete este formulario y envíelo a CCOF por correo electrónico: [email protected], fax: 831-423-4528, o por correo: 2155 Delaware Ave, Suite 150, Santa Cruz, CA 95060. ► CCOF completara y le regresará esta solicitud dentro de 14 días. ► Incluya los formularios que le enviamos cuando usted envíe su solicitud de costo compartido a su estado. IMPORTANTE:
• Para recibir sus fondos de reembolso debe completar los formularios correspondientes requeridos por su estado y presentarlos directamente al estado.
• Las solicitudes del CDFA y enlaces para información de otros estados se encuentran en CCOF: http://www.ccof.org/programa-de-reembolso
El programa para reembolsar los costos de certificación está disponible a través del Programa Nacional Orgánico de la Ley Agrícola. ¡Comuníquese con sus representantes elegidos y pídales que apoyen la continuación del financiamiento
para la participación en los costos orgánicos!
CCOF Información del Cliente:
Nombre de la Empresa: Código de Cliente:
Su nombre:
Regréseme los formatos por medio de: (SELECCIONE UNA OPCIÓN) Especifique los detalles
Correo electrónico:
Fax:
Correo:
¿Necesita un paquete completo de las formas de costos compartidos en blanco?
Si, necesito una copia de las formas de costos compartidos. No, ya tengo estas formas o yo no estoy ubicado en California.
SOLAMENTE PARA EL USO DE CCOF: Certification and Cost Verification:
Total Fees Paid for All CCOF Certification Services under the NOP*:
New Applicant fee: Annual Certification fees:
Inspection costs: Other eligible fees: *Does not include fees paid for finance charges, CCOF’s International Standard Program, or any other unallowable costs set forth by the NOP.
This operation is currently certified by CCOF under the USDA NOP 7 CFR Part 205. Issue Date of Certification:
Scope(s): Grower Handler Livestock Wild Crop
CCOF Representative Signature Name Date
Inspection & Compliance Branch ● 1220 N Street ● Sacramento, California 95814 State of California
Telephone: 916.900-5030 ● Fax: 916.900.5347 ● www.cdfa.ca.gov/is/ Edmund G. Brown Jr., Governor
November 16, 2015
TO: ALL COUNTY AGRICULTURAL COMMISSIONERS
ACCREDITED CERTIFYING AGENTS OPERATING IN CALIFORNIA
ALL CALIFORNIA ORGANIC REGISTRANTS
RE: NATIONAL ORGANIC CERTIFICATION COST SHARE PROGRAM
The United States Department of Agriculture (USDA) National Organic Program (NOP) has provided funds
to assist with the cost of organic certification under the National Organic Certification Cost Share Program.
Accordingly, the California Department of Food and Agriculture will be distributing reimbursement to
operations that have been certified by a USDA accredited certifying agent.
The NOP currently recognizes four scopes of certification: crops, wild crops, livestock, and
processing/handling. Operations may receive one reimbursement per year per applicable certification scope
and operation type. Eligible entities will be reimbursed up to 75 percent of their organic certification costs,
not to exceed $750 per category. Any organic operation in California that has received or renewed organic
certification on or between October 1, 2015 and September 30, 2016 may apply for reimbursement.
Applications must be postmarked no later than October 31, 2016. There will be no exceptions.
In order to receive reimbursement, applicants must submit a completed Federal Organic Cost Share
Application (ORG-106), a copy of your certification, copies of associated paid expense invoices required
to obtain and/or maintain certification, and a completed Payee Data Record Form (STD 204).
Cost Share applications will be processed on a first come, first serve basis. Incomplete or inaccurate
applications will be returned and must be resubmitted. Please review the Instructions page on the reverse side
of the application before completing the application. Submit completed applications to:
Department of Food and Agriculture
Organic Cost Share Program
ATTN: Sharon Parsons
1220 N Street
Sacramento, CA 95814
Electronic copies of this letter and supporting material can be found at the following Internet address:
http://www.cdfa.ca.gov/is/i_&_c/organic.html under Cost Share Application. For additional information,
please contact Sharon Parsons at (916) 900-5202 or by e-mail at [email protected].
Sincerely,
Sharon Parsons
Program Coordinator
California Organic Cost Share Program
Enclosures
Instrucciones para la solicitud de reembolso de costos de la certificación orgánica (ORG 106) Número de Registro Orgánico del Departamento de Agricultura y Alimentación de California: Incluya el número de 8 dígitos asignado por CDFA en el certificado de registro. (00-000000) ¿Está registrado con el Departamento de Salud Pública de California? Si está registrado, incluya el número de registro asignado por CDPH en el certificado de registro. Si no, marque NO. Información de la empresa Nombre del beneficiario: Incluya el nombre de la empresa o el nombre de la persona a que el cheque será pagada. Atención: El nombre del beneficiario debe coincidir con el del beneficiario legal de la empresa en el Registro de Datos del Beneficiario (STD.204, Payee Data Record). NOTA: En el STD. 204, si se introduce su nombre o el nombre de la empresa en la casilla Nombre del Negocio Jurídico del Beneficiario (Payee’s Legal Business Name) y su nombre está en la casilla de Propietario Único (Sole Proprietor), a continuación, incluya su número de seguro social. Todos los demás deben ingresar el Número de Identificación de Empleador Federal. Refiere al STD204 para instrucciones de la casilla 3. Nombre de la empresa: Escriba el nombre de su empresa. Si ha incluido su propio nombre como el Beneficiario (Payee) en la casilla que se llama Nombre del Beneficiario (Payee Name Box), a continuación, incluya el nombre de su empresa. Si usted no tiene un nombre de la empresa, pero utiliza su propio nombre como el nombre de la empresa, a continuación, incluya su propio nombre. Dirección de Correo: Incluya la dirección donde desea recibir su cheque por correo. Debe coincidir con la casilla de Dirección de Correo en STD.204. Condado Primario: Incluye el condado en el que usted está registrado como orgánico. . Número de teléfono primario: Incluya el número de teléfono donde se le pueda localizar para cualquier pregunta. Número de teléfono alternativo: Incluya el número alternativo donde se le pueda localizar, o incluya N / A. Número de fax: Incluya el número de fax que podemos utilizar para comunicarnos con usted, o incluye N / A. Dirección de correo electrónico: Incluya el correo electrónico que se le pueda localizar para cualquier pregunta. Información de certificación Nombre de la Agencia de Certificación: Incluya el nombre de la agencia orgánica que certifica su empresa. Código de Cliente/Numero de Certificación: Incluya el código de cliente de CCOF. Por ejemplo, cc123. Fecha actual de Certificación / Fecha de publicación: Para las renovaciones: Incluya la fecha actual de publicación en su certificado, no la fecha original en que obtuvo la certificación. Para certificaciones nuevas: Incluya la fecha en que obtuvo la certificación. Tarifa de Solicitud: Incluya la tarifa pagada solamente si usted es un solicitante nuevo para la certificación. Si no es solicitante nuevo, marque $0. Tarifa Anual de Certificación / Recertificación: Incluya las tarifas pagadas por su tarifa anual de certificación. Tarifa de Inspección: Incluya las tarifas pagadas para su inspección anual de certificación. Monto total de las tarifas recibidas por certificación: Incluya el total de la tarifa de solicitud, la tarifa anual y la tarifa de inspección. (Vea la lista para información sobre cuáles de las tarifas pueden ser reembolsadas.) Alcance de la certificación: Marque la(s) casilla(s) apropiada(s) que se aplican a su alcance de la certificación. Tipos de operación para esta certificación: Marque la(s) casilla(s) apropiada(s) que se aplican a su(s) operación(es). (Manejo de Productos Cosechados se considerará igual que el Manejo, y es aceptable como un ámbito de trabajo.) Firma: Usted debe firmar la solicitud. El propietario o un representante de la empresa debe firmar y será responsable de asegurar que la información en la solicitud es verdadera y correcta. Fecha: Incluya la fecha en que se completó la solicitud.
State of California Organic Program
ORG-106 (Rev. 10/15)
2015/2016
California Department of Food and Agriculture Federal Organic Certification Cost Share Application
To be eligible for reimbursement the operation must have received or renewed organic certification on or between October 1, 2015
and September 30, 2016. The amount of reimbursement is 75% of certification costs (maximum of $750) per scope of activity.
NOTE: You must send a copy of your certificate from your certifier, billing, proof of payment and Payee Data Record with your
application. This application must be signed. Applications must be postmarked no later than October 31, 2016. (NO
EXCEPTIONS)
California Department of Food and Agriculture Organic Registration Number (if applicable) _______________ Are you registered with the Department of Public Health? Yes ____ No____ Registration #______________
COMPANY INFORMATION
Payee Name (Check will be payable to or DBA) Company Name
Mailing Address (Check to be mailed to)
City State Zip Code Primary County of Operation
Primary Phone Number Alternate Phone Number
Fax Number E-mail Address
CERTIFICATION INFORMATION
Name of Certification Agency
Certification Number/Client Code
Last Name
Current Date of Certification/Certificate Issued
Application Fee (New Certifications for
this Period Only)
$
Annual Certification/Recertification Fee Paid
$
Inspection Fees Paid
$
Total Amount of Fees Paid for Certification
$
Scope of Certification (Please check all that apply)
Crops Wild Crops Livestock Processing/Handling
Operation Types for this Certification (Check all that apply)
Producer Handler Processor Retailer
SIGNATURE
Certification By Registrant:
I certify that the above information is true and correct, and the operation stated above received organic certification or renewal on or between
October 1, 2015 and September 30, 2016.
Penalty for knowingly making false statements or false entries, or attempts to secure money through fraudulent means, may include fines
and/or incarceration and/or forfeiture of agriculture assistance funds under applicable federal and state law.
___________________________________________ Date _____/_____/_____
Certified Operations Signature month day year
Mail Application and Supporting Documents To:
California Department of Food and Agriculture
Organic Program
Cost Share Reimbursement
Attn: Sharon Parsons
1220 N Street
Sacramento, CA 95814
e-mail: [email protected]
For Official Use Only
Organic ID/Batch Number
Total Reimbursable Amount
$
75% = $ $750 $1,500
$2,250 $3,000
Approved By Date
