El proyecto de enlace de autores Biblioteca Nacional de España - … · 2017-11-20 · Vinculación de autores entre Dialnet y BNE La base de datos de la BNE Es una base de datos

El proyecto de enlace de autores Biblioteca Nacional de España - Dialnet

Departamento de Proceso Técnico

Dirección de Biblioteca Digital y Sistemas de Información

Ana Manchado Mangas – Jefa de Servicio de Proyectos BibliográficosRicardo Santos Muñoz – Jefe de Sección de AutoridadesI Encuentro de Instituciones colaboradoras de DialnetLogroño / 29-30 septiembre 2011

Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 2

Índice

1 Aspectos metodológicos y de contenido

2 Aspectos técnicos

Vinculación de autores entre Dialnet y BNE

Antecedentes del proyecto

Existencia de proyectos anteriores entre ambas instituciones (vaciado de publicaciones)

Primeros contactos en relación con el fichero de autores de Dialnet

Información sobre proyectos similares: VIAF.

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Descripción del proyecto

Interconectar las bases de datos de la Biblioteca Nacional de España y de Dialnet a través de los autores, mediante:

- Identificación de autores comunes.

- Construcción de envíos entre ambas webs.

La interconexión ya existe en el sentido Dialnet Biblioteca Nacional de España para localización de ejemplares.

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Muestra de navegación por autores de Dialnet a BNE.

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¿Qué aporta el proyecto? (I)

Para Biblioteca Nacional de España:

Ofrecer a sus usuarios una manera de continuar una búsqueda.

Enriquecimiento de registros

Acceder a información sobre autores, para la corrección del propio catálogo.

Atribuciones

Entorno de trabajo de autores

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¿Qué aporta el proyecto? (II)

Para Dialnet:

Ofrecer un enlace “de prestigio” a sus usuarios.

Acceder a información sobre autores de los registros de autoridad de la Biblioteca Nacional de España:

Información detallada de formas variantes

Otros datos contenidos en registros de autoridad

Completar la bibliografía de un autor con fondos de BNE que no estén en Dialnet.

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¿Qué aporta el proyecto? (III)

Para usuarios e investigadores:

Mayor visibilidad a su trabajo

Poder acceder a la producción total de un investigador

Medios para el contacto entre investigadores

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La base de datos de la BNE

Es una base de datos histórica, con datos de obras desde el siglo IX en adelante.

Recoge datos de obras publicadas en el mundo entero, aunque primordialmente españolas.

Su colección está formada por recursos muy diferentes: monografías, publicaciones periódicas, partituras, mapas, fotografías, grabados y estampas, discos, registros sonoros, películas….

Su nivel descripción más común es la unidad física.

Sujeto a una política interna y a unas reglas internacionales de catalogación. El proceso de introducción de datos es centralizado.

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La base de datos de Dialnet

Se nutre, en su mayor parte, de fondo moderno.

Recoge datos de obras publicadas fundamentalmente en España e Hispanoamérica.

Sus datos se refieren a monografías, publicaciones periódicas y tesis.

Su nivel descripción más común es la unidad de contenido.

Sujeto a normas internas de entrada de datos. El proceso de introducción de datos es distribuido

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Autores en BNE y autores en Dialnet

Como consecuencia de lo anterior:

Existen muchos autores en BNE que no están en Dialnet:

Autores antiguos

Autores extranjeros

Existen autores que están en Dialnet que no están en BNE:

Autores de tesis no publicadas

Autores de artículos de revista, ponencias, etc., que no han publicado monografías.

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Puntos fuertes de BNE y Dialnet

Puntos fuertes de BNE:

Experiencia en control de autoridades

Datos más depurados.

Recolección de datos útiles para homonimias.

Puntos fuertes de Dialnet:

Más cobertura de recursos: artículos, ponencias, que aportan datos de filiación de autores.

Datos de primera mano: autores de universidades.

Posibilidad de que los propios autores colaboren en la base de datos.

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Dificultades a vencer

Información codificada de diferente manera, en diferentes entornos.

Existencia de duplicados.

El contenido de los datos bibliográficos es distinto.

Dificultades de mantenimiento

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Otros posibles enlaces de interés

De bibliotecas a Dialnet:

Desglose de publicaciones que en los catálogos de bibliotecas tradicionalmente no se realizan:

Congresos

Libros de colaboraciones

Publicaciones periódicas

Acceso a sumarios, índices.

Otras conexiones y su problemática:

Otros autores: entidades corporativas

Materias

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Aspectos técnicos. Índice

Soluciones técnicas: Situación ideal

Situación real

Fases del proyecto Asignación del código BNE: asignación manual

Enlace Dialnet BNE→ Asignación del código BNE: asignación automática

Enlace BNE Dialnet→ Mantenimiento

Otras ideas de colaboración

Otros proyectos de enlazado

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Soluciones técnicas: situación ideal

Situación ideal: que la BNE ofreciera acceso de tipo Web Services para:

A partir de una cadena de texto, localizar los autores que contengan esa palabra en su nombre y apellidos

A partir de un código de autor BNE, descargar los registros bibliográficos de obras de ese autor

A partir de un código ISBN, extraer los códigos de autor que han intervenido en la obra.

[Extraído del documento Autores BNE Dialnet Fase 1.0 de ↔Octubre de 2010]

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Soluciones técnicas: situación real

Nuestro SIGB Unicorn no dispone de Web Services.

Próxima migración a siguiente versión Symphony 3.3.1 que sí dispone de dichas facilidades.

Características del catálogo de autoridades No existía en el OPAC de Unicorn la opción de búsqueda de

autoridades

Fue un desarrollo de SirsiDynix hecho a medida a imagen y semejanza del antiguo: véase pantalla.

[Disponemos del código en PERL, podemos llevar a cabo mejoras que no sean muy complejas. Por ejemplo, la idea para colocar el enlace Obras surgió en una reunión con Dialnet ]

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Ni en este OPAC ni en Unicorn existen índices de palabra clave de autoridades

Para uso interno hemos desarrollado una búsqueda directa a la base de datos con sentencias SQL

Los tiempos de respuesta (unos 45 segundos), son perfectamente asumibles en un informe, pero no en una aplicación Web

[Búsqueda por contenido, combinando 2 tablas de > 4M de registros]

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Asignación del código BNE

Dialnet ha creado el campo en su base de datos para contener el código BNE

Rellenado del campo. Posibilidades Manualmente por

– Los vaciadores de las instituciones

– Los propios autores interesados

– Los catalogadores BNE en su trabajo de alta de autoridades

Automáticamente

– Autores de libros con ISBN

– Autores de artículos de revistas [¿algoritmos de comparación?]

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Asignación manual de código BNE

Dialnet ha incorporado en su web, en la página de autores, una caja para introducir el código BNE

¿Cómo se averigua el código BNE del autor?

Dialnet nos solicitó unas instrucciones para obtenerlo. Se encuentran en el Manual de Administrador de Dialnet y en la propia página web

Nos facilitaron una clave de administrador para probar todo el proceso

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Al pulsar en consultar se genera un enlace a la página web de autoridades de la BNE, búsqueda alfabética de personas:

http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi?action=search&searchterm=Barbacid+,Mariano&index=LCNAME

Seleccionamos el código, según las instrucciones y lo copiamos en la caja al efecto

El autor ha quedado “enlazado”. Podemos pasar a ver el enlace Dialnet-> BNE

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http://catalogo.bne.es/uhtbin/authoritybrowse.cgi?action=search&searchterm=Barbacid+,Mariano&index=LCNAME



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Enlace Dialnet BNE→

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En aquellos autores en que se ha introducido el código BNE, es decir “autores enlazados”, aparece un link en su página de autor-obras en Dialnet:

http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=^A1003589

Este enlace nos lleva a las obras del autor en la BNE

http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=%5EA1003589


Asignación automática de código BNE

“Simulación” de Web Services

Nos envían 2 ficheros con ISBN Con un autor: 117.574 registros

Con varios autores: 268.591 registros

Devolvemos 2 ficheros con: ISBN | código BNE autor | nombre y apellidos autor

Toda la información se obtiene del registro bibliográfico

– Buscar ISBN en campo 020

– Obtener código y nombre de campos 100 y 700

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Asignación automática de código BNE

Problemas encontrados y ejemplos

ISBN con información añadida (editor o ISBN no válido)84-226-7660-5 Círculo de Lectores|1014172|Pérez Díaz, Víctor978-84-612-5228-2|z978-84-612-528-2|1014172|Pérez Díaz, Víctor Hay etiquetas 700 con autor-título. Sólo interesa autor84-8002-295-7|1983640|Garcés Ferrer, Jorge|tAdministración social

pública Juntar varios subcampos del nombre en uno solo:84-330-1382-3|2685275|Benedicto|bXVI,|cPapa Autores que aparecen sin clave (incorrecto o mal indizado)978-84-323-1416-2||chemberdji, valentina Libros con 2 ISBN, uno está en Dialnet y otro no.

ISBN que no encontrados en BNE

ISBN que vienen en fichero de un autor y en BNE tienen varios

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Enlace BNE Dialnet→

Para aquellos autores “enlazados”, se mostrará un enlace estable a sus obras en Dialnet desde el OPAC de la BNE (nuevo desarrollo de Dialnet)

●Ejemplo: http://dialnet.unirioja.es/servlet/autorExterno/BNE/1711447/

Cuestiones que se plantean ¿Donde mostrar en el enlace en el registro de autoridades o en

los registros bibliográficos?

Se decide mostrarlo en ambos dada la menor visibilidad que tendría sólo en autoridad

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http://dialnet.unirioja.es/servlet/autorExterno/BNE/1711447/









Opciones para mostrar el enlace en Web de autoridades

Modificar código html para mostrar siempre el enlace →Inconvenientes: muchos autores no estarán enlazados y el enlace no llevaría a ningún sitio

Incluir enlace en registro de autor enlazado, bien en campo 856 o en campo local

Solución “mixta”: incluir algún marcador en el registro de autoridad, de manera que al construir la página web se muestre en enlace

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Posibilidades de colocación del enlace en el bibliográfico

Introducir el enlace en un campo local Inconvenientes: habría →que introducir tantos campos nuevos como autores, principal + secundarios

Introducir el código en el subcampo $0 de los campos 100 y 700 de autores enlazados

Los bibliográficos se actualizarían periódicamente a partir de los autores actualizados

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●http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=bimo0002017033

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http://catalogo.bne.es/uhtbin/cgisirsi/0/x/0/05?searchdata1=bimo0002017033


Mantenimiento

Dialnet Lista inicial de autores enlazados

Actualizaciones periódicas de la lista

BNE Bajas: tenemos informe preparado que obtiene las bajas en un

periodo

Modificaciones: Sólo las que afecten a código o nombre (raro)

Altas: posibilidad de introducir paralelamente en Dialnet el código BNE.

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Otras ideas de colaboración: Congresos

La idea es enlazar a través del ISBN el registro bibliográfico del congreso en BNE con las Actas y en su caso el texto completo en Dialnet

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VIAF (Virtual International Authority File) Participamos formalmente desde el 15 de mayo de 2009 Enviamos registros de personas y entidades debidamente

autorizados [008/33 = “a” + 670] Se envían también los bibliográficos relacionados con ellos Tras un primer envío global, se suceden envíos mensuales sólo

con las actualizaciones

Linked data Proyecto de colaboración entre la BNE y la Universidad

Politécnica de Madrid (Ontology Engineering Group) Consiste en la transformación de un subconjunto del catálogo a

formato RDF utilizando los vocabularios basados en estándares de la IFLA (FRBR, FRAD e ISBD) y su posterior enlazado con otros Dataset como por ejemplo GeoLinkedData

Otros proyectos de enlazado en los que participa la BNE

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Vinculación de autores entre Dialnet y BNE 41

Ana Manchado MangasServicio de Proyectos Bibliográ[email protected]

Ricardo Santos MuñozServicio de Coordinación y Normalizació[email protected]

Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid EspañaT +34 915 807 800

www.bne.es

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