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Presentación ralizada por Raúl Sifuentes, actual Jefe de Automatización del Sistema de Bibliotecas de la PUCP, que presentó este proyecto que busca: a) migrar a plataformas que cumplan con protocolos y estándares internacionales, b) mejorar y aumentar la visibilidad académica de nuestra producción intelectual y científica, c) ordenar y normalizar el tratamiento de las tesis y revistas, y d) aumentar el número de tesis y artículos de revistas publicadas en la Web.
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El Proyecto del Repositorio Institucional de la Pontificia Universidad Católica del Perú
• Raúl Sifuentes Arroyo
• 24 de octubre de 2012
Antecedentes
• Comité de Rankings (2010).
• Se recomienda crear un repositorio a cargo del Sistema de Bibliotecas.
Objetivos del proyecto
• Migrar a plataformas que cumplan con protocolos y estándares internacionales.
• Mejorar y aumentar la visibilidad académica de nuestra producción intelectual y científica.
• Ordenar y normalizar el tratamiento de las tesis y revistas.
• Aumentar el número de tesis y artículos de revistas publicadas en la Web.
Objetivos del proyecto
• Almacenar, preservar y difundir algunas colecciones valiosas que posee la PUCP en sus bibliotecas.
• Participación gradual de unidades, facultades, departamentos e institutos.
• Publicar documentos de interés académico y científico en una única plataforma.
• Difundir el conocimiento de manera libre y sin restricciones.
Primera Fase: Repositorio Digital de Tesis
Sobre las tesis
• Las primeras tesis son de 1931.
• Más de 17 mil tesis en el catálogo bibliográfico.
• Las tesis de 1931 a 1998 están en microformas (Biblioteca Central)
• Del año 2000 hacia adelante: 4300 tesis en formato electrónico, además de su correspondiente versión en papel.
Implementación
• Conformación y capacitación de un grupo de trabajo de bibliotecarios.
• Servidor nuevo y dedicado (Linux).
• Instalación, adecuación y personalización del software DSpace.
• Se completa el proceso de migración: 403 tesis.
• Lanzamiento: 15 de junio de 2011 (497 tesis)
Estrategias
• Indización en:
– Red Peruana de Tesis Digitales
– OAIster
– WorldCat
– BASE (Bielefeld Academic Search Engine): contribuyente del proyecto europeo Digital Repository Infrastructure Vision for European Research DRIVE
– Red Mundial de Tesis Digitales y Disertaciones (NDLTD por sus siglas en inglés)
Estrategias
• Medidas para aumentar el número de tesis publicadas:
– Formulario de autorización retrospectiva.
– Solicitud de autorización a egresados y profesores.
– A la fecha: alrededor de 1200 autorizaciones.
– Participación de CENTRUM en el repositorio.
– Hoy, con más de 1354 tesis publicadas, estamos en segundo lugar a nivel nacional después de la UNMSM en la RPTD.
Desempeño en la Web• Segundo lugar en el ranking de repositorios a
nivel Perú. (Ranking Web of World Repositories)
• Primer lugar en visibilidad a nivel Perú.
• Puesto 555 a nivel mundial en el ranking general.
• Mejoramos 335 puestos en relación a la edición de abril 2012.
Desempeño en la Web
• Cifras generales:
– 220834 Visitas.
– 168853 Visitantes exclusivos.
– 1’758,286 Páginas vistas.
– 7,96 Páginas/visita.
– 75,73% Porcentaje de visitas nuevas.
– 26.38% de visitas son del extranjero.
– 64.52% de visitas son generadas por motores de búsqueda o índices.
Desempeño de indización en Google
Segunda Fase: Repositorio de Revistas PUCP
Antecedentes• Hasta abril de 2012 existía un portal de revistas
PUCP en otra plataforma.
• 24 títulos en versión electrónica.
• 1733 artículos publicados.
• Solo estaban publicados los artículos de los últimos años.
• Las revistas pertenecen a departamentos, facultades e iniciativas estudiantiles.
Antecedentes
• Algunas indexadas en Ebsco, Proquest, Scielo, etc.
• Bajo desempeño en buscadores como Google Scholar.
• No cumplían con estándares mínimos para óptima indización.
• Comité de Rankings (2010).
• Se recomienda crear un nuevo portal a cargo del Sistema de Bibliotecas. (2011).
Implementación del repositorio
• Conformación de un grupo de trabajo de 10 bibliotecólogos.
• Instalación, adecuación y personalización del software Open Journal System.
• Se migraron: 2200 artículos en 4 semanas.
• Publicación: última semana de abril de 2012.
• A la fecha existen 2606 artículos.
Estrategias
• Indización del repositorio en:
– OAIster
– WorldCat
– Directory of Open Access Journals (DOAJ)
– JournalTOCs
– Copernicus
– Biblioteca Virtual de la PUCP
– Futuro Repositorio Institucional PUCP
– Otros índices especializados
Estrategias
• Aumentar el número de artículos publicados:
– Digitalización de los artículos de números no publicados en la Web.
– Alrededor de 3000 mil artículos están siendo digitalizados.
– Capacitaciones a los editores en el uso de OJS.
– Invitación a las otras revistas para usar esta plataforma.
Desempeño en la Web
• Puesto 59 en el ranking de portales a nivel Mundial. (Ranking Web of World Repositories) detrás de SciELO Perú y Cybertesis Perú, pero llegando a superar a la Red Peruana de Tesis Digitales (puesto 101) y al repositorio Amauta (Puesto 109)
• Del 88.15 al 95.72 % de visitas son generadas por motores de búsqueda o índices.
• Hasta ayer se habían descargado 157833artículos (desde fines de abril)
Desempeño de indización en Google
Tercera Fase: Repositorio institucional PUCP
Implementación• Se usará Dspace en servidor Linux dedicado.
• Contendrá las referencias a las tesis electrónicas y a las revistas electrónicas de la PUCP.
• Cada unidad/facultad/departamento/instituto tendrá un espacio para sus colecciones.
• El lanzamiento se hará con tesis, revistas y las colecciones digitalizadas del Sistema de Bibliotecas.
• Más de 17 mil documentos serán digitalizados: audios, videos, fotos, mapas, manuscritos, etc.
Estructura
Biblioteca
Facultad
Instituto
RE POSITORIO
Archivo
Lanzamiento
Primer semestre del 2013
¡Gracias!
