El siguiente paso:

¿Estamos listos?

J. Ignacio Castillo V.

Virtual Regional

Meeting

March 1 – 19, 2010

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a) Objetivos

Objetivo general:

• Lograr que NoticIEEEro sea una fuente de ingresos para R9.

Objetivos particulares

• Asegurar la impresión de cada número.

• Generar una estructura editorial sólida.

• Obtener ISSN.

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b) AntecedentesEl IEEE PSPB (Publications Service & ProductsBoard) aprobado el 13 de febrero de 2009, por el

“Board of Directors” considera 4 tipos de publicaciones:

A) Transactions, B) Journals, C) Magazines, D) Newsletters

Sobre NoticIEEEro:

1. En 2008 se planteó la posibilidad de que generase ingresos para IEEE R9.

2. Desde septiembre de 2008 se han venido realizando cambios (dirigida hacia una Magazine) para hacerla más atractiva para los miembros y posibles anunciantes.

3. En 2009 cumplió 20 años como el Newsletter de IEEE R9

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b) Antecedentes (Cambios presentación)

2008: 59,60; 2009: 61-66

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b) Antecedentes (cambios contenido)

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Secciones o columnas agregadas

5920 pag

6024 pag

6124 pag

6234 pag

6334 pag

6429 pag

6529 pag

6627 pag

6728pag

Perfiles R9 1 2 1 3 - - - - -

Entrevista R9 1 1 1 1 1 - 1 - -

Artículos de divulgación /reportaje

1 1 3 1 2 2 3 3 1

Historia Secciones - - 1CAPANA

1Brasil

1Andino

3México

- - -

Nuestras Secciones # - - 1 1 1 1 - - -

Jobs y Positions 1UACM

- 1 Continental

- 1Intel

- 2Intel UANL

- -

Publicidad IEEE A A 1 2 1 3 2 1 3

CFP (Posters) - - 1 4 6 4 4 3 6

Columna Curios Tecnol. (Editor columna)

- - - - - - - - 1

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b) Antecedentes (cambios contenido)

Relación con las empresas:-(6) Entrevistas: 100% no miembros IEEEKertfort International – Financial-MéxicoCONCYTEP – Puebla, MéxicoCESA-CDP – Puebla, MéxicoHewlett Packard – Software Development-MéxicoNorthwestern University – Tech Transfer-USAAgilent Technologies – Manufacturing Plant - Malasya

-(5) Jobs/ positions:Empresas: INTEL, ContinentalUniversidades: UACM, UANL

-(4 de 17) Artículos divulgación:Agilent Technologies - Malasya (2)UDHE – México (1)Consejo Consultivo CyT México (1)

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b) Antecedentes (Newsletter vs magazine)

Ningún “Newsletter” de IEEE

vende publicidad.

Caso NoticIEEEro:

Ed. 22-1996, 26, 27, 28-1998(SIEMENS)

Ed. 60-2008(American Express - test)

• La mayoría de las “Magazines” de IEEE venden

Publicidad. (ejemplo de una que no lo hace Technology & Society, flagship del SSIT-Society of Social Implications of Techology)

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C) Propuesta

Propuesta: NoticIEEEro requiere cambiar de Newsletter a Magazine (desde el número 59 a la fecha hay una transición como propuesta).

Requerimiento 1: Impresión regular de cada número.

Requerimiento 2: Generar una estructura editorial sólida para garantizar la permanencia del producto.

Requerimiento 3: Obtención de ISSN

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C) Costo –beneficio de la propuesta (requerimiento 1)

EL COSTO por impresión de 1,000 ejemplares ($12.6 MX x 1 USD) [México DF.]

#59 oct $12,500 = 992 USD

#60 dic $12,500 = 992 USD

#63 jun $13,500 = 1,072 USD

#67 feb $15,500 = 1,230 USD

Un contrato por año (6 números) asegura mejores congelados

DISTRIBUCIÓN: Incluir gastos por envío a las 32 secciones (Los presidentes distribuirían a sus miembros)

Alternativa: Se aceptan propuestas de alternativas del proceso de impresión y ditribución.

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c) Costo –beneficio de la propuesta (requerimiento 2) [Marketing comparativo]

Consolidar el equipo editorial (Generar)

Ejemplos de equipos de “magazines reales”

Computer: Communications(2 anuncios no–IEEE 114 pag) (25 anuncios no–IEEE 166 pag)

1 Editor in Chief, 1 Editor in Chief

2 Associate Editor in Chief, 1 Associate Editor in Chief

10 Area Editors, 5 Senior Technical Editors

12 Column Editors, 12 Technical Editors

10 Advisor Panel, 18 Series Editor

8 Publications Board, 7 Column Editors

12 Operations committee, 5 Publication Staff

9 Editorial Staff, SPECTRUM

9 Administrative Staff (13 anuncios no-IEEE 70 pag)

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c) Costo –beneficio de la propuesta (requerimiento 2)[marketing-comparativo]

Híbridos ¿“Newsletters-Magazines”?

Reciben todo el apoyo de IEEE

Potentials Magazine (6 por año) WIE Magazine (2 por año)

(1 anuncio ½ no–IEEE 50 pag) (1 anuncio ½ –IEEE 48 pag)

(9 anuncios IEEE) (8 anuncios IEEE)

1 Editor in Chief, 1 Editor in Chief

1 Student Editor 1 Associate Editor

6 Associate Editors 1 Magazine Editor

10 Staff 1 Senior magazine editor

4 Advisory Committee 1 Senior art director

1 Production coordinator

1 Publishing operation

1 Editorial director

1 Production director

1 Advertising production manager

1 Business development manager11

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c) Costo –beneficio de la propuesta (requerimiento 2)[marketing-comparativo]

“Newsletters”

Canada review (3 por año) NoticIEEEro (6 por año)(sin anuncios no–IEEE 24 pag) (sin anuncios no–IEEE 28)

1 Editor in Chief, 1 Editor

11 Associate Editor, 1 (Externo) Editor columna

1 Advertising manager 1 Web blog

1 Art & Production

Compañía externa a IEEE

WIE Contrastante al magazine

(sin anuncios no–IEEE 24 pag)

(9 anuncios IEEE)

1 Editor

1 Associate Editor

1 WIE Committee Chair

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c) Costo –beneficio de la propuesta (requerimiento 2)[cambios en equipo]

“NoticIEEEro”

Actual

1 Editor

Requerimiento (cambio)

1 Editor in Chief

1 Associate Editor

5 Column Editor

3 Corrector de estilo español, inglés, portugués.

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d) Análisis de riesgosTipo A: Siempre presentes desde el nacimiento de NoticIEEEro.

1. Los miembros en general no diferencian entre el trabajo de “compilación” y “edición”.

2. En la estructura editorial de NoticIEEEro desde que nació, el Editor casi hace todo.

3. Que el Editor deje de serlo abruptamente.

4. Que el producto no salga en tiempo y forma.

5. Perder la oportunidad estratégica de que R9 cuente con una “flagship” que le permita

-a) Aumentar su membresía

-b) Tener ingresos por concepto de publicidad

-c) Aumentar su visibilidad en el mercado

- d) Todas las implicaciones positivas colaterales

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d) Análisis de riesgos

Tipo B: De las modificaciones a #59-#67.

1. En 2009 el DR. autorizó el cambio de “Editor” a “Editor in Chief”, pero la continuidad requiere hacerse en el pleno del comité regional.

2. Varias de las aportaciones fueron hechas por “no miembros de IEEE”.

3. La invitación a “editores de columna” no tuvo eco dentro de IEEE R9.

4. El Editor de columna “curiosidades tecnológicas” no es miembro de IEEE.

5. La actual estructura no daría soporte al mediano o largo plazo.

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e) Implicaciones a corto y largo plazoCorto plazo

1. Se cuenta ya con una propuesta que sientan precedente.

2. Se asegura la impresión de cada número.

3. Se obtiene ISSN (International Standard Serial Number).

4. Se agrega NoticIEEEro a IEEEXPLORE como otros Newsletters. Con los beneficios evidentes.

Largo plazo

5. Se genera una estructura editorial sólida.

6. Se incrementa la posibilidad de que las empresas se interesen realmente en anunciarse al presentar una imagen más cohesionada de IEEE en Latinoamérica y el Caribe.

7. Se logra que NoticIEEEro sea una fuente de ingresos para R9.

8. Implicaciones positivas colaterales.

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f) Plazos y milestones (hitos)

Generación

La edición de cada número se cierra el día 15 de cada mes par. [Tiempo promedio actual C/U: 80 hrs-hombre-Editor]

Distribución de la versión digital (pdf)

“Editor in Chief” entrega a “Chair de comunicaciones electrónicas” 3 días antes de terminar el mes, para su redistribución a R9.

[Tiempo promedio actual C/U: 1 semana – por reducir]

Impresión (contrato)

[Tiempo promedio actual C/U: 10 días (ver contrato)]

Distribución de la versión impresa (contrato)

“Editor in Chief” a “Presidentes”

[Ej: México a Perú en 7 días vía correo convencional]

“Presidentes” a miembros (en sus reuniones o eventos)

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g) Responsables de su implantación

1. Generación:

Editor in Chief y equipo

2. Impresión:

Editor in Chief

Tesorero

3. Distribución:

Editor in chief

32 Presidentes de Sección

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h) Métricas (indicadores del grado de avance del plan)

1. Generación:

1a. Producto formato digital.

1b. Producto formato impreso.

2. Impresión:

Control de tesorería.

3. Distribución:

2a. “Editor in chief” a cada uno de los “Presidentes” de las 32 secciones (volumen en función de membresía).

2b. Cada sección a sus miembros.

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2020

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De momento no hay gran diferencia en producto NoticIEEEro respecto de las Magazines Potentials y WIE, aunque si en estructura y recursos económicos.

¿Está R9 lista para el siguiente paso?

Ignacio Castillo