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8/16/2019 Elecciones Regionales y Municipales (2014) - Copia
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ELECCIONES REGIONALES Y
MUNICIPALES
Octubre 2014
Capacitación para
Fiscalizadores TécnicosTEMA:GESTIÓN DOCUMENTARIA y ORGANIZACIÓNARCHIVÍSTICA DESCENTRALIZADA
8/16/2019 Elecciones Regionales y Municipales (2014) - Copia
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GESTIÓNDOCUMENT
AIA
¿Qué actividad! c"#$%&d'
1. Organización de la documentacióndel proceso electoral.(Clasificación,ordenación y rotulación).
2. Entregar la documentacióndebidamente organizada alCoordinador de Fiscalización consu respectio cargo.
!. "emitir al Especialista en #estión$ocumentaria, el cargo de entrega
del informe u oficio, %a email.
¿Cu(&d" ! i&icia'
$esde el momento &uee'ercen sus funciones
como coordinadoresde fiscalización
¿C)#" *! ayuda%a& !u *a+"%'
es permitir tener unorden y control sobrela documentación &uegeneren en función a
cargo.
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,DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD-
Or!anización Arc"i#$stica
Descentralizada:Comprende desde la recepción y acopio de ladocumentación *asta la conseración de la
documentación f%sica.( Documentación proveniente de los Jurados Electorales Especiales )
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,DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD- .ISCALIZACION DESCENTRALIZADA
IT01(PR-DNFPE-
DNFPE-5!" I#$truct%&'-
Or)#%*)c%+#
Arc,%&$t%c)De$ce#tr).%*)/) (&%e#te!
.*u/"0%a#a1
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1: VERIFICA ,CUADRO DE CLASI.ICACIÓN DE LAS SERIESDOCUMENTALES DE LA DN.2E -
SERIE DOCUMENTAL SU3 SERIE DOCUMENTAL TI2O DOCUMENTAL O3SERVACIONES45ui& *" *a+"%a6
.i!ca*i7aci)& D!c&t%a*i7ada
F+- +nforme(s)
+nforme final de Coorfis. +nforme final de los Fispro. +nforme final de los Fisdis.
#EE"- +nforme(s)
+nforme general de Coorfis. +nforme general de los Fispro. +nforme general de los Fisdis.
OC- $E O/-C+0 +nforme(s) +nforme de los Fl
"O-#-$- EEC/O"- +nforme(s)
+nforme del Coorfis +nforme de los Fispro. +nforme de los Fisdis
3+C+$-$ E4/-/- +nforme(s)
+nforme del Coorfis +nforme de los Fispro. +nforme de los Fisdis
$EC-"-C+O 5"-$- $E +$-
+nforme(s)
+nforme del Coorfis
#-"-/+- $E "OCE4O 6 E/"-+$-$
+nforme(s)
+nforme del Coorfis +nforme de los Fispro. +nforme de los Fisdis
ECE4/-$O"- +nforme(s) +nforme del Coorfis
CO""E4O$EC+- +/E"- 7E8/E"-
+nforme(s)9emorando(s)Oficio(s)Carta(s)
Coorfis (remite)
/EC+CO: F+4C-+;-C+O $E CE/"O$E CO9/O +nforme(s) +nforme del Fistec
INSTRUMENTO (GUIA
DE TRABAJO)
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2: CLASIFICA 2OR EL TI2O DE ACTIVIDAD
RO AGANDA
ELECTORAL
UBLICIDAD
ESTATAL
TECNICO8.IZCALIZACION DE CENTRO DECOM2UTO
DECLARACIONES
JURADAS DE
VIDA
LOCAL DE
VOTACIÓN
GARANTIAS DEL
PROCESO Y
NEUTRALIDAD
FINAL
ENCUESTADORA
CORRES2ONDENCIA
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E9EM2LO1 2OR EL TI2O DEACTIVIDAD
TECNICO8.ISCALIZACION
DE CENTRO DECÓM2UTO
Comprende< Elinforme mismooriginal y susane=os, todos enoriginal.
2AQUETE1 I :;; .OLIOS
TECNICO8.ISCALIZACIONDE CENTRO DE
CÓM2UTOComprende< Elinforme mismo ysus ane=os, todosen original
2AQUETE1 II
<;; .OLIOS
TECNICO8.ISCALIZACION DE
CENTRO DE CÓM2UTO
4Su+ !%i d"cu#&ta*6
• Comprende< El informe
mismo original y sus ane=os: Originales
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3 ORDENAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES
4Hay d"! #"#&t"!= $a%a %a*i7a% *a "%d&aci)&6
<8A>82%i#%" !$a%a% $"% * *u0a% 4NO SE A2LICA6
TECNICO8.ISCALIZACION DECENTRO DE CÓM2UTO
4!u+ !%i d"cu#&ta*6
• Comprende< os informes y susane=os: Originales
"O+C+-4
2AQUETE II
.OLIOS1 ?@;
ICA
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
CHINCHA ALTA
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
+4CO
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
NAZCA
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
2AL2A
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
9EE ICA
ICA
COORDINADOR
2RO2AGANDAELECTORAL
2AQUETE I
.OLIOS1 @;
D I S T R I T O S
2 R O 2 A G A N D A E L E C T O R A L
2 A Q U E T E V I
. O L I O S 1 ? ; ;
CHANGUILLO
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
2AQUETE1 VII .OLIOS1 ;
EL INGENIO
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
2AQUETE1 VIII .OLIOS1 B
MARCONA 2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
2AQUETE1I .OLIOS1 ?
VISTA ALEGRE
2RO2AGANDA ELECTORAL
Comprende< os informes y sus ane=os
2AQUETE1 .OLIOS1 @
7 DistritosPaquete III 13 DistritosPaquete IV
10 Distritos
Paquete V 4 Distritos
Paquete VII
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3 ORDENAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES
(Hay dos momentos !a"a "ea#$%a" #a o"dena&$'n
<83>8O%d&a% c%"&"*)0ica#&t
TECNICO8.ISCALIZACION DECENTRO DE CÓM2UTO
4!u+ !%i d"cu#&ta*6
• Comprende< os informes y susane=os: Originales
DISTRITO
NAZCA
2RO2AGANDAELECTORAL
Comprende< osinformes y sus ane=os
2AQUETE1 V I.OLIOS B;
CHANGUILLO2RO2AGANDAELECTORAL
Comprende< osinformes y sus
ane=os
.OLIOS1 ;
EL INGENIO
2RO2AGANDAELECTORAL
Comprende< osinformes y sus
ane=os
.OLIOS1 B
MARCONA2RO2AGANDAELECTORAL
Comprende< os
informes y susane=os
.OLIOS1 ?
VISTA ALEGRE
2RO2AGANDAELECTORAL
Comprende< osinformes y sus
ane=os
.OLIOS1 @
• I&"%# NF < d* ;@8;8:• I&"%# NF @ d* ;8;8:• I&"%# NF d* ?<8;8:• Fec*a de sello de recibido
•
I&"%# NF d* ;:8;8:• I&"%# NF B d* ;8;8:• I&"%# NF ; d* ?;8;8:• Fec*a de sello de recibido
• I&"%# NF d* ;@8;8:•
I&"%# NF < d* ;8;8:• I&"%# NF ? d* @8;8:• Fec*a de sello de recibido
• I&"%# NF ? d* ;@8;8:• I&"%# NF ; d* ;8;8:• I&"%# NF ; d* @8;8:• Fec*a de sello de recibido
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DNFPE 9EE ICA
ELECCIONE REGIONALES Y MNICIA!LES
SERIE DOCMEN"AL#$ISCALI%ACI&N
DESCEN"RALI%ADA
S' SERIE DOCMEN"AL#"ECNICO($ISCALI%ACION DE CEN"RO DE
COM!"O
"I!O DOCMEN"AL# IN$ORMES
ICA AGOS"O(OC"'RE
$IS"EC CAJA#
!A)E"E# I $OLIOS# *++ ,total de -olios.
/+*0
CAMBIA
CAMBIACAMBIA
CAMBIA
) ROTULAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES
)*+ ROTULAR SUS ,A-UETES
CAMBIA
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) ROTULAR: LAS UNIDADES DOCUMENTALES
)*C ENTRE.A DE ,A-UETES
NOTA1a documentación no deber
entregarse en files de palanca,sino en pa&uetes, con susrespectios rótulos
IM2ORTANTE1 En el caso de&ue no se cumpla con la formaestablecida de entrega de ladocumentación, el Coordinadorde Fiscalización no recibirdic*a documentación