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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-116-2019
1. INFORMACIÓN GENERAL
NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el
Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el
Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., de igual forma se aplicará la
Normatividad Regulatoria aplicable.
IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
OBJETO
Suministro e instalación de reconectadores trifásicos serie 15 kV para ser instalados en las
redes de Sistema Eléctrico del Huila.
1.4. ALCANCE DEL CONTRATO
La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P, en cumplimiento de los lineamientos regulatorios,
se propone adquirir 40 reconectadores serie 15 kV para ser instalados en puntos
establecidos sobre sus circuitos de distribución, debidamente instalados, probados, en
servicio, comunicados y vinculados y gestionados desde el Scada del Centro de Control y
el Centro de Gestión de Electrohuila S.A. E.S.P.
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En relación con los reconectadores a suministrar y adicional a su labor de interrupción de
fallas y reconexiones correspondientes, estos deberán entregarse montados, probados y
en servicio debidamente integrados al Scada y al sistema OMS del Centro de Control de
Electrohuila relacionados con las pruebas de cumplimiento de requisito de integración de
los reconectadores al Scada y OMS de Electrohuila S.A. E.S.P., los cuales deberán ser tele
controlados y telegestionados e intercambiar información en doble vía con el SCADA desde
el sitio respectivo y con el Centro de Control y de Gestión (OMS) de Electrohuila S.A. E.S.P.,
integrar la información operativa y de variables eléctricas del equipo al sistema SCADA y
permitir la gestión de protecciones desde el centro de control respectivamente; para este
efecto deben incluirse el servicio de radio comunicaciones necesarios para enviar y recibir
la información desde y hacia cada reconectador y al centro de control y adicionalmente
deberá incluir el suministro de los protocolos de comunicación del sistema SCADA
debidamente licenciados a favor de Electrohuila que sean necesarios para la integración
de los reconectadores.
Se ha considerado la instalación en frio de los equipos, previa solicitud de maniobra en
coordinación con Electrohuila S.A. E.S.P.
El contratista tendrá por su cuenta el suministro, montaje, pruebas y puesta en servicio de
cada uno de los equipos objeto de la presente invitación, integrados al Centro de Control
de Electrohuila a través del sistema SCADA, Base de datos Histórica HIS600 y Estación de
Ingeniería (software MicroSCADA Pro SYS 600 9.2 y/o Survalent) y vinculados al OMS
para efectos de información operativa.
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Figura 1. Esquema de telegestion y telecontrol con SCADA de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.4.1. CONDICIONES GENERALES
1.4.1.1. NORMAS
El montaje de los equipos deberá ejecutarse de acuerdo a las "Normas para sistemas de
subtransmisión y Distribución" del IPSE, las Normas Técnicas de Electrohuila S.A. E.S.P.,
el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, RETIE y manuales de instalación del
equipo, siempre que no estén en contravía de las normas técnicas antes mencionadas.
1.4.2. INFORMACIÓN - CONDICIONES DE SERVICIO
Altura sobre el nivel de mar entre 400 - 2000 msnm
Temperatura ambiente
- Mínima 10ºC
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- Máxima 42ºC
- Promedio 33 ºC
Humedad relativa
- Mínima 70%
- Máxima 90%
- Promedio 80%
- Grado de contaminación (IEC) medio
En los siguientes cuadros se detallan los circuitos sobre los cuales se deberán instalar los
reconectadores.
RECONECTADORES SERIE 15 KV
ZONA SUBESTACION ALIMENTADOR CODIGO NODO LATITUD LONGUITUD CANT
ZO
NA
NE
IVA
ORIENTE EL TESORO ORTP M100146 2 57' 14.87'' -75 15' 48.13'' 1
CENTRO CENTRO 2 CT2P M001449 2 55' 16.79'' -75 17' 28.54'' 1
BOTE BOTE 4 BO4P
M014588 2 49' 49.88'' -75 19' 34.54'' 1
M017021 2 52' 42.24'' -75 20' 28.39'' 1
M017344 2 51' 15.31'' -75 20' 14.89'' 1
M017945 2 50' 6.51'' -75 19' 17.54'' 1
Z
ON
A N
OR
TE
IQUIRA 1 IQUIRA IQIP
M015617 2 38' 54.06'' -75 38' 4.02'' 1
M015755 2 39' 26.45'' -75 37' 46.38'' 1
M066191 2 39' 10.65'' -75 36' 11.84'' 1
RIVERA LA ULLOA RILP
M018017 2 49' 4.40'' -75 19' 28.45'' 1
M064104 2 47' 39.39'' -75 19' 6.17'' 1
URBANO RIUP M014820 2 46' 47.42'' -75 15' 42.80'' 1
CAMPOALEGRE RIVERITA CMRP
M012793 2 42' 42.26'' -75 19' 7.14'' 1
M022579 2 40' 45.75'' -75 17' 33.79'' 1
M012734 2 46' 47.44'' -75 18' 15.44'' 1
ZO
NA
CE
NT
RO
GUADALUPE LOS CAUCHOS GUCP
M031750 2 33' 15.42'' -75 35' 19.72'' 1
M031816 2 33' 9.74'' -75 35' 15.61'' 1
M032436 2 3' 42.13'' -75 41' 29.18'' 1
LA PITA FATIMA PIFA
M033128 2 8' 46.13'' -75 35' 4.27'' 1
M052082 2 7' 11.53'' -75 37' 7.97'' 1
M052559 2 5' 6.14'' -75 38' 30.41'' 1
GARZON CALLE 9 GZ9P M028280 2 11' 32.88'' -75 37' 27.37'' 1
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1.4.3. INFORMACIÓN TÉCNICA A SUMINISTRAR POR EL CONTRATISTA
Al inicio de contrato el contratista seleccionado deberá entregar la literatura técnica y
diagramas en idioma español que muestren en detalle las características de los equipos. La
información técnica debe ser sometida a aprobación de ELECTROHUILA S.A. E.S.P. e
incluirá, como mínimo lo siguiente:
• Planos que muestren las dimensiones de los equipos, con detalles del ensamble,
estructuras y accesorios para montaje en subestación, poste O
“H” (2 postes).
• Manuales de montaje.
• Instrucciones de mantenimiento, supervisión y puesta en servicio.
• Direcciones de centros de servicio y reparación de estos equipos y procedimientos
para efectuar estas reparaciones.
• El contratista debe suministrar el mapeo de la IED de los equipos a suministrar.
El contratista estará obligado a garantizar las características solicitadas en estas
especificaciones y suministrar un listado de las pruebas de rutina realizadas a los
reconectadores.
CARRERA 1 GZ1P
M028383 2 12' 4.98'' -75 37' 55.88'' 1
M028476 2 11' 44.97'' -75 37' 46.99'' 1
M028609 2 11' 36.41'' -75 38' 8.92'' 1
M028642 2 11' 52.27'' -75 38' 25.80'' 1
LA PITA GZPP M028883 2 12' 21.82'' -75 36' 0.18'' 1
CASTALIA LA FLORESTA CSFP M120982 2 12' 1.43'' -75 37' 11.53'' 1
GIGANTE
HONDA COROZAL GGHP M052326 2 22' 40.87'' -75 33' 15.26'' 1
ORIENTE RURAL GGOP
M052993 2 24' 3.94'' -75 32' 6.47'' 1
M054007 2 26' 50.44'' -75 28' 4.55'' 1
M057845 2 22' 0.14'' -75 29' 3.26'' 1
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1.4.4. ASPECTOS GENERALES
a) El contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a suministrar los
equipos DDP y capacitar a las personas que designe la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P. en el correcto manejo de todas las funciones que tienen los reconectadores al
igual que la operación adecuada y mantenimientos de rutina recomendado.
b) El gabinete de control debe estar construido en lámina de acero inoxidable, completa
hermeticidad (grado de hermeticidad NEMA 2X o IP54), con posibilidad de bajar
información a un PC.
c) El reconectador debe traer batería para cuando haya ausencia de tensión en la red de
alimentación y este pueda seguir trabajando bajo condiciones de disparo y cierre, dando
así confiabilidad al sistema.
d) Para el caso del control, se requiere que posea batería de respaldo y protección por
sobre tensión con pararrayo secundario de baja tensión (por ejemplo de 175 Vac, 1.5
kA), según ANSI C 62.11. para proteger el gabinete y la tarjeta de rectificación, estos
elementos deben ser incluidos en la cotización.
e) Para las funciones de medida del control debe poderse consultar: Voltajes, corrientes,
potencias activas y reactivas, energía activa, factor de potencia y frecuencia; las
corrientes de cada una de las fases y tierra, máximos y mínimos de corriente, perfil de
corriente. Las medidas deben ser obtenidas por medición directa real por fase, no se
aceptan mediciones calculadas.
f) Para las protecciones debe despejar fallas de sobrecorriente de fase y neutro
instantáneas y temporizadas, fallas a tierra, localizador de fallas, protección direccional
de fase y tierra, tener registro de fallas, curvas de recierre.
g) El valor mínimo de disparo por corriente de fase debe poderse programar desde 20
Amperios primarios o menos, en pasos de un amperio; El valor mínimo de disparo por
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corriente de neutro debe poderse programar desde 10 Amperios primarios o menos en
pasos de un amperio.
h) Los reconectadores debe permitir la programación por panel frontal y a través de puerto
RS232 a través de computador, debe incluir el respectivo software y cable de conexión,
igualmente de manera remota.
i) Los reconectadores deben permitir la apertura y cierre de contactos principales
mediante un solo mando electromecánico que no dependa de la presencia de tensión
en bornes para su operación ni fuentes de potencia alguna para mantener los contactos
en posición.
j) El contratista deberá suministrar los catálogos, literatura técnica y diagramas que
muestren en detalle las características de los equipos.
k) Los reconectadores deberán ser nuevos, con fecha de fabricación no anterior a enero
de 2019 y deberán incluir todos los accesorios y estructuras necesarios para su montaje
en poste o “H” (Dos postes). De igual forma, hará parte del suministro todo software
requerido para los ajustes, programación, comunicación y registro de variables
eléctricas, que deberá ser entregado en su versión más reciente y con su respectiva
licencia.
l) Los oferentes deberán indicar claramente en su propuesta si el cambio de los polos de
los equipos ofrecidos puede ser ejecutado directamente por la Empresa o por un tercero,
sin que se requiera revisión técnica por parte del fabricante. Así mismo, se deberá
indicar si este tipo de intervención implica algún cambio en el control o programación.
Igualmente, deberá incluir una lista desglosada y con precios unitarios de partes de
repuesto y herramientas recomendadas, que incluya los diferentes tipos de tarjetas y
partes del reconectador susceptibles de daño. Este listado debe incluir por lo menos 5
tarjetas de cada tipo (5 tarjetas de comunicación RJ45, 5 tarjetas CPU, 5 tarjetas de
Input/Output, 5 tarjetas Análogas, 5 tarjetas de alimentación y RIF, 5 tarjetas del circuito
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del accionador), dos polos de repuesto por tipo de reconectador y dos unidades de
control y cinco juegos de baterías.
m) En caso de que ocurran daños durante el transporte, el Contratista deberá remplazar
los equipos afectados.
Todos los paquetes se deberán marcar en forma legible y apropiada con al menos la siguiente
información:
- Nombre del fabricante.
- Nombre de la empresa compradora.
- Descripción y número del equipo.
- Número de ítem.
- Número total de unidades de empaque.
- Designación del sitio.
- Tipo de almacenamiento
El contratista deberá entregar a la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. los protocolos con
los resultados de las pruebas en fábrica como requisito previo para su instalación, pruebas
y puesta en servicio.
Para el montaje y puesta en servicio de los reconectadores en su mayoría se instalarán en
configuración de un poste y en algunos casos en estructura tipo “H” (2 postes), sin embargo,
deberá tener pararrayos de mínimo 10 kA con voltaje de referencia 12 kV según el caso,
que faciliten la conexión entre los bornes de los cortacircuitos y los bornes del reconectador,
para evitar de ésta forma instalar pararrayos sobre las crucetas, y pararrayos de baja
tensión para protección de los gabinetes de control.
El equipo a entregar se sobreentiende que viene equipado con todos sus aditamentos y
accesorios necesarios para ser montado y conectado, y que todo aditamento externo que
requiera el reconectador hace parte del suministro en especial los elementos para
comunicaciones efectivas con las subestaciones y por consiguiente con el centro de control.
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1.4.5. PRUEBAS ELECTRICAS
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. exigirá que se cumpla con todo el protocolo de fabricación y
pruebas establecido en las Normas ANSI/IEEE C37.60, ANSI/IEEE C37.61, IEC 60255 o
cualquier otra aplicable a esto equipos, equivalente y de aplicación local. Las pruebas mínimas
que se deben realizar en Colombia en presencia del interventor asignado por
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. a una muestra del 10% del suministro son:
- Resistencia de Aislamiento.
- Resistencia de Contactos.
- Tiempo de cierre y apertura de los contactos.
- Pruebas al relé de protección.
- Tensión aplicada.
- Prueba de circulación de corriente.
- Tensión Nominal.
- Software para telecontrol y comunicaciones.
Adicionalmente el Contratista deberá realizar a cada uno de los equipos y suministrar los
reportes de las pruebas de rutina en fábrica y presentar el correspondiente certificado, con los
siguientes reportes:
- Ensayo de tensión no disruptiva a frecuencia industrial.
- Ensayo de medida de descargas parciales.
- Ensayo dieléctrico sobre los circuitos auxiliares y de control.
- Ensayo de operación mecánica.
- Ensayo de los equipos auxiliares eléctricos.
- Verificación del correcto cableado.
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1.4.6. INTERFAZ DE COMUNICACIONES
Un objetivo primario de esta especificación es que el equipo reconectador debe tener un
control electrónico y debe ser modular, debe tener software para configuración, debe tener la
funcionalidad del intercambio de señales e integración con el sistema de SCADA de
Electrohuila S.A. E.S.P. a través de protocolos DNP3.0 sobre TCP/IP y IEC 870-5-101/104
sobre TCP/IP, pudiendo intercambiar el protocolo a través del software sin necesidad de
adicionar o cambiar tarjetas al controlador del reconectador, debe incluir un puerto de
comunicación Ethernet 10/100 BaseT con conector RJ-45 para conexión a redes Ethernet. Es
claro que los protocolos de comunicación DNP e IEC mencionados, deben ser nativos en el
control y por ningún motivo serán aceptados convertidores de protocolo.
El módulo de Control y protección del reconectador debe permitir la conexión al medio de
comunicación en radio frecuencia con Protector de sobretensiones para RJ45 al puerto
Ethernet 10/100 Base T RJ 45 para la conexión con el Centro de Control SCADA.
La interfaz de comunicación del módulo de control debe permitir la comunicación por medio
de una computadora remota para monitorear y controlar el reconectador y por aplicaciones de
SCADA de Centro de Control.
El control electrónico del reconectador debe poder aceptar a futuro interfaces físicas para
expandir puertos de comunicaciones en fibra óptica, el contratante podrá utilizar cualquiera
de estas interfaces:
- Puertos Ethernet RJ45.
- Puertos seriales RS-232 DB9.
Todas las conexiones dentro del compartimiento del módulo de control electrónico incluyendo
las del sistema de comunicación externo deberán ser cableadas a través de conductos de
cable. Estos conductos deben proveer una entrada sellada dentro del compartimiento
electrónico además de mantener este compartimiento libre de contaminación y entrada de
insectos y animales.
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1.4.7. SISTEMA DE COMUNICACIONES
El contratista debe suministrar el servicio de telecomunicaciones entre el centro de control y
los reconectadores por 1 año a través de enlaces de comunicaciones en radio frecuencia
incluido los enrutadores para hacer uso de las direcciones privadas del segmento del centro
de control.
El contratista debe prestar el servicio de telecomunicaciones para cada reconectador con un
sistema de respaldo de energía con autonomía de 8 horas para las comunicaciones, esta
energía de respaldo debe ser independiente a la batería propia del reconectador.
El servicio de comunicaciones debe usar equipos con protección contra interferencias, con al
menos 1 (una) interfaz Ethernet RJ 45 10/100 Base T.
El Contratista está obligado a integrar al Centro de Control los reconectadores que instalará
en los circuitos de las subestaciones y sitios ubicados en los municipios definidos dentro del
contrato, desarrollando bajo su responsabilidad exclusiva la totalidad del diseño, rutas,
infraestructura eléctrica y civil, instalación, configuración e implementación del esquema de
comunicación en radio frecuencia para suplir la conectividad entre los reconectadores y el
Centro de Control de Electrohuila haciendo uso del direccionamiento privado del segmento
del centro de control.
En el lado del Centro de Control el Contratista está obligado bajo su responsabilidad exclusiva
a desarrollar la totalidad del diseño, rutas, infraestructura eléctrica y civil, instalación,
configuración e implementación del esquema de comunicación en radio frecuencia para el
adecuado funcionamiento de la comunicación entre este y los reconectadores, haciendo uso
del direccionamiento privado del segmento del centro de control.
No se considera viable el esquema de conectividad al Centro de Control SCADA por medio
de canales de Internet debido a los riesgos inherentes a este sistema, por lo tanto no se
aceptará dentro del esquema de comunicación el uso de canales de internet.
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Será de responsabilidad exclusiva del contratista las modificaciones a equipos existentes o
nuevos, adiciones de equipos o configuraciones nuevas de estos dentro del Centro de Control
para garantizar la conectividad e integración de los reconectadores.
El ancho de banda del servicio de comunicación debe ser de 256 Kbps por cada reconectador,
por lo tanto es responsabilidad exclusiva del contratista el diseño de la totalidad del esquema
de comunicación para traer al centro de control las señales de todos y cada uno de los
reconectadores.
El oferente deberá presentar en su oferta la totalidad de los costos asociados al suministro
del servicio de comunicación en radio frecuencia durante un (1) año a partir del recibo a
satisfacción del objeto del contrato que de la presente invitación se derive, dando servicio y
atención a las novedades que se llegasen a presentar los 7 días a la semana las 24 horas del
día, posterior a dicho periodo de tiempo los equipos de comunicación y asociados a su
alimentación pasaran hacer propiedad de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
1.4.8. INTEGRACIÓN DE EQUIPOS CON EL SISTEMA SCADA Y OMS
El oferente deberá presentar las hojas de vida del personal que desarrollará las pruebas
preliminares de integración y la integración definitiva de los reconectadores al SCADA en
caso de resultar ganador en el presente proceso de invitación pública, las cuales deben
acreditar experiencia continua de mínimo cinco años a partir del año 2014, en la
programación e integración exitosa de reconectadores a centros de control con software
SCADA, entendiéndose por exitosa las integraciones de reconectadores a centro de control
y sistema SCADA que permitieron la gestión desde este y se han mantenido en operación
comercial. Sin estas certificaciones la propuesta respectiva no será evaluada ni se permitirá
ensayo alguno sobre el sistema SCADA de ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
La oferta que finalmente resulte seleccionada se obliga a utilizar este mismo personal, para
la integración definitiva de los reconectadores al SCADA. salvo que el contratista demuestre
que no cuenta con dicho personal por una razón justificada no imputable a él, en cuyo caso
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el nuevo personal debe cumplir el mismo perfil y la aprobación del supervisor o interventor
de Electrohuila S.A. E.S.P.
El sistema SCADA de Electrohuila S.A. E.S.P. corresponde al desarrollo MicroSCADA Pro,
SYS 600 v. 9.2 de ABB y Scada Survalent y Centro de Gestión OMS en su Centro de
Control.
El oferente deberá efectuar todos los suministros y actividades dentro y fuera del SCADA
hasta lograr la integración total solicitada entre los reconectadores y el centro de control y
centro de gestión de ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
El contratista seleccionado deberá ajustarse a los requerimientos de los presentes términos
en lo que corresponde al sistema de comunicación a usar para la integración de los
reconectadores al centro de control de ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
Electrohuila S.A. E.S.P. sólo permitirá que las pruebas y la integración definitiva de los
reconectadores al Scada sean ejecutadas por el personal idóneo presentado en la oferta
conforme a los perfiles y experiencia exigidos por la Empresa, salvo que el contratista
demuestre que no cuenta con dicho personal por una razón justificada no imputable a él,
en cuyo caso el nuevo personal debe cumplir el mismo perfil y la aprobación del supervisor
o interventor de Electrohuila S.A. E.S.P.
El contratista debe integrar los reconectadores al centro de control por medio de los sistemas
SCADA cuyo alcance debe abarcar el licenciamiento necesario, desarrollos en las interfaces
con el OMS y visualización en las pantallas del centro de control, de tal forma que permita
realizar por medio del SCADA la operación del sistema eléctrico asociado a los
reconectadores, y generar su respectivo reporte de aperturas con la estampa de tiempo y
duración tanto en forma de texto en el OMS y de forma gráfica en el sistema Spard del OMS
El contratista seleccionado debe integrar los reconectadores al centro de control por medio
de los sistemas SCADA cuyo alcance debe abarcar el suministro de los protocolos y sus
licencias respectivas, integración de los reconectadores al OMS, y visualización en las
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pantallas del centro de control, de tal forma que permita realizar por medio del SCADA la
operación del sistema eléctrico asociado a los reconectadores, y generar su respectivo
reporte de aperturas con la estampa de tiempo y duración tanto en forma de texto en el
OMS y de forma gráfica en el sistema Spard del OMS.
Para este efecto el contratista seleccionado debe tener en cuenta los desarrollos
necesarios en el Scada ABB SYS 1, SYS 2 Y Equipo FRONT END, de tal forma que puedan
cumplir con las publicaciones en el Scada STC y el OMS.
Los oferentes deben incluir en su oferta todos los elementos que se requieran para lograr
el objetivo del proyecto, condición que se entiende aceptada por el oferente con la
presentación de su oferta.
1.4.9. PRUEBAS PRELIMINARES DE INTEGRACIÓN AL SCADA Y OMS DE
ELECTROHUILA S.A. ESP
Una vez recibidas las ofertas presentadas por los proponentes se procederá a evaluarlas,
obtenidos los resultados de la evaluación, el proponente que haya obtenido el mayor
puntaje, deberá efectuar pruebas de integración al SCADA y al OMS de Electrohuila S.A.
E.S.P. por su cuenta y riesgo, asumiendo por lo tanto los costos que este proceso conlleva.
Para estas pruebas se deberá seguir el procedimiento estipulado en el documento
“ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL,
SUPERVISION Y MEDIDA, AL SISTEMA SCADA.”, Anexo No. 9.
Para la Integración al sistema SCADA las pruebas de integración deben permitir y verificar
las siguientes variables entre otras que entregue el equipo reconectador y que solicite
probar ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
Señales a integrar
1 Recierre habilitado
2 No AC Power (pole only)
3 Control is Locked Out
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Señales a integrar
4 Any Control or System Alarm
5 Normal Profile Selected
6 Alt Profile 1 Selected
7 Alt Profile 2 Selected
8 Alt Profile 3 Selected
9 Arranque de protecciones fase A
10 Arranque de protecciones fase B
11 Arranque de protecciones fase C
12 Arranque de protecciones N
13 Failure to Close (NV)
14 Lógica de voltaje activa
15 Battery Alarm
16 Ground Trip Blocked
17 Hot Line Tag
18 Disparo 51
19 Disparo 51n
20 Disparo 50
21 Disparo 50N
22 fallo comunicación
23 Trip/Close
24 Voltaje Fase A
25 Voltaje Fase B
26 Voltaje Fase C
27 Potencia Activa total
28 Q:3phase (kvar pri)
29 Fault A Phase Amps (pri)
30 Fault B Phase Amps (pri)
31 Fault C Phase Amps
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Con respecto a la gestión de las funciones de protección, parametrización de variables del
reconectador y en general de cualquier configuración que requiera el reconectador, debe
comprobarse el acceso remoto de los reconectadores a través del software propietario
usando los recursos de los canales de comunicación empleados en el centro de control
para el telecomando, demostrando todas las capacidades del mismo en forma similar a la
conexión local en sitio independientemente de las funciones propias en el sistema Scada
con relación al reconectador.
En caso de que el oferente que obtuvo el mayor puntaje no logre pasar de manera
satisfactoria la integración de su reconectador al Scada y al OMS de Electrohuila, su
propuesta quedará automáticamente descartada y se procederá a llamar al oferente quien
haya obtenido el segundo lugar como resultado de la calificación de su propuesta,
siguiendo el mismo procedimiento; en caso que este oferente tampoco logre la integración
exitosa de su equipo al Scada y al OMS de Electrohuila, quedará automáticamente
descalificado, y se llamará al tercero en orden de elegibilidad como resultado de la
calificación de su oferta, y así sucesivamente, hasta que uno de los oferentes calificados
cumpla los requisitos exigidos, logre telegestionar e integrar su reconectador al Scada y al
OMS de Electrohuila, en las condiciones solicitadas en la presente invitación.
Tan pronto uno de los oferentes logre la integración de su reconectador al Scada y al OMS
en las condiciones solicitadas, siguiendo el procedimiento descrito, se declarará como el
ganador de la presente invitación.
La realización de estas pruebas no implica la aceptación de la oferta y estará limitada a las
siguientes actividades mínimas:
a) El oferente deberá suministrar e instalar provisionalmente un reconectador similar a
los ofrecidos, de igual manera hacer todos los suministros y realizar las actividades
necesarias a fin de lograr la integración a los sistemas SCADA y OMS de acuerdo
con lo solicitado en esta invitación.
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b) Electrohuila S.A. E.S.P. define como punto de instalación para la realización de las
pruebas de integración del reconectador tipo a proveer las instalaciones de la Sede
El Bote.
c) El oferente deberá suministrar e instalar el software propietario en sus equipos de
cómputo y en la estación de ingeniería del Centro de Control a fin de hacer las
pruebas de telegestión y telecontrol del reconectador en prueba.
Teniendo en cuenta lo anterior, el contratista asume la responsabilidad de suministrar la
totalidad de los equipos y elementos requeridos para realizar las pruebas como cables de
fibra óptica, cables en formato Ethernet, equipo de comunicaciones, convertidores eléctrico
óptico y todos los demás accesorios necesarios para la comunicación entre la IED y la red
Scada, como también probar las funciones de control de niveles 0 y 1 y efectuar todas las
tareas de integración al sistema SCADA y al sistema OMS generando su respectivo reporte
de aperturas con la estampa de tiempo y duración tanto en forma de texto en el OMS y de
forma gráfica en el sistema Spard del OMS.
El mecanismo de las pruebas a ser desarrolladas por el oferente para integración al SCADA
es el siguiente:
1. El periodo de pruebas de integración será de 3 días calendarios consecutivos como
máximo en el horario de 8:00 a 18:00, lo que corresponde a diez (10) horas diarias y
un total de treinta (30) horas para las pruebas de integración.
2. Para efectos de igualdad el oferente está obligado a limitarse estrictamente a este
horario y al tiempo total de pruebas de integración; el no cumplimiento de esta
directriz será motivo para que su propuesta no sea tenida en cuenta para calificación.
3. Las pruebas de integración al SCADA de Electrohuila S.A. E.S.P. se consideran
culminadas en los siguientes casos:
- Resultado Exitoso en cualquier momento dentro de las treinta (30) horas otorgadas
para las pruebas.
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- En cualquier momento dentro de las treinta (30) horas otorgadas para las pruebas
cuando el oferente decida no continuar con las mismas.
Transcurrido las treinta (30) horas otorgadas para las pruebas sin que estas sean exitosas.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de dar por terminada la prueba en cualquier
momento, si a su juicio la actuación del oferente pone en riesgo la funcionalidad del sistema
SCADA y/o el funcionamiento del sistema eléctrico que se gestiona desde el Scada.
Si por cualquier caso dentro de la ejecución de las pruebas sucede un evento no imputable
a la actuación del oferente que impida continuar las pruebas en el sitio seleccionado, el
oferente continuará con sus pruebas y con su acumulado en tiempo transcurrido una vez
finalice el evento que interrumpió la respectiva prueba, por lo tanto el oferente se obliga a
tomar las copias de seguridad de sus datos, o información de respaldo de sus respectivas
pruebas. De lo anterior debe dejarse el acta correspondiente.
Para efectos de control se elaborará el acta de apertura y cierre de las pruebas de
integración entre el oferente y Electrohuila por cada jornada de trabajo de forma diaria.
Electrohuila solo permitirá que las pruebas de integración de los reconectadores al Scada
sean ejecutadas por el personal idóneo presentado en la oferta conforme a los perfiles y
experiencia exigidos por la Empresa; no se aceptarán cambios de personal, en ninguna de
las etapas del proyecto.
El mecanismo de las pruebas a ser desarrolladas por el oferente para integración al OMS
es el siguiente:
1. Una vez concluidas las pruebas de integración al SCADA dentro del tiempo previsto
se debe continuar consecutivamente (al día siguiente) con las pruebas de integración
al OMS.
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2. El periodo de pruebas de integración será de 2 días calendarios como máximo en el
horario de 8:00 a 18:00, lo que corresponde a diez (10) horas para las pruebas de
integración; las pruebas de integración al OMS se deberán efectuar a partir de las
08:00 a.m del siguiente de finalizadas exitosas de integración al SCADA.
3. Para efectos de igualdad el oferente está obligado a limitarse estrictamente a este
horario y al tiempo total de pruebas de integración; el no cumplimiento de esta
directriz será motivo para que su propuesta no sea tenida en cuenta para calificación.
4. Las pruebas de integración al OMS de Electrohuila se consideran culminadas en los
siguientes casos:
• Resultado Exitoso en cualquier momento dentro de las veinte (20) horas
otorgadas para las pruebas.
• En cualquier momento dentro de las veinte (20) horas otorgadas para las pruebas
cuando el oferente decida no continuar con las mismas.
• Transcurrido las veinte (20) horas otorgadas para las pruebas sin que estas sean
exitosas.
Electrohuila se reserva el derecho de dar por terminada la prueba en cualquier momento,
si a su juicio la actuación del oferente pone en riesgo la funcionalidad del sistema OMS.
Si por cualquier caso dentro de la ejecución de las pruebas sucede un evento no imputable
a la actuación del oferente que impida continuar las pruebas en el sitio seleccionado, el
oferente continuará con sus pruebas y con su acumulado en tiempo transcurrido una vez
finalice el evento que interrumpió la respectiva prueba, por lo tanto el oferente se obliga a
tomar las copias de seguridad de sus datos, o información de respaldo de sus respectivas
pruebas.
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Para efectos de control se elaborará el acta de apertura y cierre de las pruebas de
integración entre el oferente y Electrohuila.
Electrohuila solo permitirá que las pruebas de integración al OMS sean ejecutadas por el
personal idóneo presentado en la oferta conforme a los perfiles y experiencia exigidos por
la Empresa.
1.5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03057502001051 denominado “Proyecto resolución CREG 015 de 2018” del Presupuesto de
Ingresos y Gastos de la vigencia 2019, según CDP No. DGF-2019-03755 por valor de
$3.434.456.255, conforme al siguiente presupuesto oficial:
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO
SIN IVA VALOR TOTAL SIN
IVA
1
Suministro reconectador trifásico 15KV, 630A, 12,5KA, 170KVBIL. Incluye control microprocesador de última tecnología, cables de 6m, DPS secundario y prensacables y tarjeta de comunicación Ethernet RJ45, 6 sensores de tensión, 3 sensores de corriente, un gabinete de comunicación que incluya radio y antena, batería de respaldo y cargador
Un 40 $ 59.797.500 $ 2.391.900.000
2 DPS polimérico tipo distribución 12KV - 10KA con brazo aislado para sujeción.
Un 320 $ 163.792 $ 52.413.440
3
Estructura de acero galvanizado, para montaje de reconectador en poste circular sencillo.
Un 40 $ 603.593 $ 24.143.720
4 Suministro de transformador monofásico 13,2 KV/0,12KV, 0,5KVA.
Un 40 $ 2.097.331 $ 83.893.240
5
El contratista debe integrar los reconectadores al centro de control por medio de los sistemas SCADA cuyo alcance debe abarcar el licenciamiento necesario, desarrollos de interfaces con el OMS, visualización en las pantallas del centro de control, de tal forma que permita realizar la operación del sistema eléctrico asociado a los reconectadores en el SCADA y su respectivo reportes de aperturas en el OMS con la estampa de tiempo y duración de la apertura.
Un 40 $ 2.341.436 $ 93.657.440
6
Suministros e instalación según RETIE del sistema de puesta a tierra.
Un 40 $ 362.486 $ 14.499.440
7
Instalación de: Estructura galvanizada, reconectador, control, transformador monofásico 13,2kv/0,12KV, 9 seccionadores monofásicos, 6 DPS plimericos, puesta a tierra y demás accesorios necesarios
Un 40 $ 2.675.010 $ 107.000.400
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8
Suministro del sistema de telecomunicaciones para el centro de control que incluye switch troncal gestionable de 24 puertos, cableado estructurado y las configuraciones de las comunicaciones
GL 1 $ 14.425.093 $ 14.425.093
9
Servicio de telecomunicaciones entre el centro de control y los reconectadores por 1 año a través de enlaces de comunicaciones en radio frecuencia incluidos los enrutadores para hacer uso de direcciones privadas del segmento del centro de control. El contratista debe prestar el servicio de telecomunicaciones para cada reconectador con un sistema de respaldo de energía con autonomía de 8 horas por cada reconectador, esta energía de respaldo debe ser independiente a la batería propia del reconectador.
GL 1 $ 104.164.920 $ 104.164.920
SUBTOTAL $ 2.886.097.693
IVA $ 548.358.562
TOTAL $ 3.434.456.255
Nota: Los valores unitarios corresponden al precio máximo que Electrohuila S.A. E.S.P
reconocerá por cada elemento, los cuales incluyen el suministro e instalación.
1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y no divulgar el contenido
de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P., que
llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajos, ni a utilizarla en
provecho propio o de un tercero, en virtud de la confidencialidad de que goza la misma.
La información que se maneje es propiedad de Electrohuila S.A. E.S.P. y será devuelta al
terminar el contrato y borrada de los archivos del proveedor, al cual le queda prohibido generar
copias o suministrarla a terceros. Lo anterior implica que, en caso de mal uso de la información
el proveedor asume las consecuencias a que haya lugar, ya sean administrativas, pecuniarias,
disciplinarias y jurídicas.
Por tanto, dicha información solo podrá ser usada para los fines inherentes al objeto del
proceso contractual o del contrato que se llegare a firmar. Cualquier violación de la misma,
será sancionada penal y civilmente de acuerdo con las normas que regulan la materia.
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1.7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Tanto ELECTROHUILA S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la
legislación en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define
en el contrato y en virtud de la legislación vigente.
El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de
la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal razón,
con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y
jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión
de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le
permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley
1266 de 2008.
El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,
administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información
personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será
usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento
contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.
Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que ELECTROHUILA S.A.
E.S.P., haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual
se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta
información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del
contrato.
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura
delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de
2009.
Es obligación del oferente y/o contratista informar a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. cualquier
sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o
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trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades.
1.8. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción
ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P Í T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación invitación
El día veintiséis (26) de septiembre de 2019.
Periódico La República
Apertura de la invitación a presentar propuestas
El día veintiséis (26) de septiembre de 2019.
Páginas Web: www.electrohuila.com.co Y SECOP: Ihttps://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsulta.do Periódico La República.
Audiencia informativa El día primero (01) de octubre de 2019 a las 02:00:00 P.M.
Lugar: Auditorio principal edificio Promisión, Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Neiva – Palermo. Se verificará asistencia.
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día dos (02) de octubre de 2019, las cuales serán resueltas el día tres (03) de octubre de 2019.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través del correo electrónico: [email protected]
Derecho a participar
El plazo para pagar el derecho a participar será desde la apertura hasta el plazo para la presentación de propuestas.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-116-2019”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-116-2019.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el día once (11) de octubre de 2019 a las 03:00:00 P.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
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EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar. -
Dentro del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el segundo día hábil siguiente, sin incluir las pruebas de integración.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato. Dentro del tercer (3) día hábil siguiente a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías. Dentro del tercer (3) día hábil siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro del tercer (3) día hábil siguientes a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro del quinto (5) día hábil siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor o supervisor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1 DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable
de tres millones cuatrocientos mil pesos ($3.400.000) M/Cte. Conforme a lo anterior, la
persona que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no
participar en el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila
S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el
comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-116-
2019”. Copia del recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el
derecho a participar en la INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-116-2019. El plazo máximo para
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consignar será el establecido en el cronograma.
2.1.2 LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que
por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden
presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su
calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar
de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
2.1.3 AUDIENCIA INFORMATIVA
Para participar se requiere ser el proponente en el caso de persona natural o el representante
legal o apoderado, debidamente acreditado del futuro proponente en caso de ser persona
jurídica. En todo caso, deberá contarse con la participación de quien ostente la calidad de
ingeniero eléctrico o electricista, quien puede ser el eventual oferente, su representante legal
o su apoderado.
El desplazamiento a al lugar de la audiencia informativa correrá por cuenta del proponente.
No se aceptará en la visita al interesado que llegue después de la hora fijada para su inicio.
Para la audiencia informativa los oferentes deberán presentar al inicio:
1. Acreditación por escrito de la representación del interesado.
2. Fotocopia de su tarjeta profesional (Ingeniero eléctrico o electricista).
La audiencia informativa es obligatoria y se realizará el día y a la hora establecida en el
cronograma de la convocatoria y bajo la coordinación del jefe de la División de Ingenieria de
Proyectos o de quien este delegue; de la audiencia informativa se expedirá la constancia de
asistencia correspondiente.
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2.2 SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre
la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
2.3 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas
por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el
cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su
propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o
cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD
al momento de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella
se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes
términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
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6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad presupuestal estimada
para la contratación o para cada uno de sus ítems, sin perjuicio de lo establecido en el
numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los
presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación
económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes
se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del
presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación
de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.
En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en
caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de
la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente
a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales
(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando el proponente o el representante legal en el caso de personas jurídicas, se
encuentre reportado en el registro nacional de medidas correctivas (artículo 183 de la Ley
1801 de 2016).
17. Cuando no se presente la propuesta económica inicial o los conceptos de ésta no
correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
18. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada
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como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
19. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
20. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
21. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
22. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma conjunta.
2.4 ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos que se deriven
del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los
requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de
manera precisa y detallada de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que el valor total
de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto del certificado de
disponibilidad presupuestal.
2.5 FACTORES DE DESEMPATE
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá
la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien acredite que por lo menos el
10% de su nómina está en condición de discapacidad según las reglas contenidas en la ley
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361 de 1997. Si la oferta es presentada por una forma conjunta, de permitirse esta, el
integrante del oferente que acredite ese 10% debe tener una participación de por lo menos
del 25% y aportar mínimo el 25% de la experiencia. De mantenerse el empate, se seleccionará
a quien haya obtenido el mayor puntaje en experiencia y de persistir aquel, se acudirá al mayor
puntaje en capacidad económica y financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte
mediante el sistema de balota.
2.6 ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es
favorable a la entidad y cumple con todos los requisitos de la invitación.
2.7 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo
lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada
inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
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2.8 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse
a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado en el
plazo de cinco (5) días, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que
la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la
oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
2.9 GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
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CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los
proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de
habilitación para la participación en el proceso de selección.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en
el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar
suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y
representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal
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respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de
Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de
anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación
y vigencia de la inscripción.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de
ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente
proceso, el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un
apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para
representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia
en caso de resultar aceptada su propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del
contrato, para iniciar el mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de
inscripción en el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total
del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus
estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato,
en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente
proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de
selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o
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convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,
conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese
país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los
requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el
sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre
la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un
informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes
y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de
compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.
Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta
en original el anexo No. 3 persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes
al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el
representante legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo
y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el
oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de
pago.
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Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su
constitución.
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que
se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán estar inscritos en la
actividad relacionada con el objeto del contrato.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a
su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por
ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta
la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual
debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de
la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será
considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos
los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas
no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, deberá presentar la garantía
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de seriedad a nombre de la asociación, indicando los integrantes del mismo con su porcentaje
de participación.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,
en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,
salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo
No.4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de
los proyectos.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que
consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista
que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la
propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes cuando se trate de personas
naturales, del representante legal en el caso de persona jurídica y de los miembros cuando
se trate de consorcio o unión temporal u otras formas de participación conjunta.
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3.1.1.10 VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente y sus miembros en el caso de formas conjuntas no se encuentren
registrados en el boletín de responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la
República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente de los
proponentes cuando se trate de personas naturales, del representante legal en el caso de
persona jurídica y de los miembros, cuando se trate de consorcio o unión temporal u otras
formas de participación conjunta.
3.1.1.12 VERIFICACIÓN DE MEDIDAS CORRECTIVAS
La entidad verificará que el proponente o su representante legal en el caso de persona jurídica,
no esté inscrito en el registro nacional de medidas correctivas, de conformidad con el artículo
183 de la ley 1801 de 2016.
3.1.1.13 CÉDULA DE CIUDADANÍA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la Persona
Natural proponente según sea el caso.
3.1.1.14 DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación que
le otorga el derecho a participar.
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3.1.2 REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1 CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener
al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo
dispuesto en el numeral 3.2.2.
3.1.2.2 ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros dictaminados del periodo contable a
diciembre 31 de 2018 (estado de situación financiera y estado de resultados).
3.1.2.3 PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo
editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de
presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que
deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del
contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato
tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de
los precios pactados.
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Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,
la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de
Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta
Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1 EXPERIENCIA MÍNIMA
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos
un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral
3.2.1.
3.1.3.2. FICHAS TÉCNICAS Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DEL PRODUCTO
El proponente deberá anexar a su oferta las fichas técnicas, catálogos, manuales e
instrucciones en idioma español, según sea procedente de acuerdo a las reglas del mercado
de cada uno de los materiales solicitados, y los certificados de conformidad de los productos
para cada uno de los tipos, marcas y referencias a suministrar, conforme al Reglamento
Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE).
El proponente deberá hacer allegar con su oferta la(s) carta(s) de compromiso del o los
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fabricante(s) para el suministro de los equipos solicitados, conforme al anexo No. 11.
3.1.3.3. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA
El oferente deberá anexar con su oferta la siguiente documentación técnica:
1. Hojas de vida del personal conforme los establece el numeral 1.4.8 de los términos de
referencia.
2. La acreditación del certificado RETIE que aplique y se encuentre vigente para el
reconectador ofertado, de igual forma, el cumplimiento RETIE debe soportarse para la
instalación.
3. Los oferentes deben incluir en su propuesta el mapeo o tabla de registros de la IED o
control de los equipos que estén ofreciendo para la respectiva verificado por parte de
Electrohuila S.A. E.S.P.
3.1.3.4. CARACTERÍSTICAS TECNICAS GARANTIZADAS
El oferente deberá remitir diligenciado con su oferta el siguiente formato de características
técnicas:
ITEM DESCRIPCIÓN UND REQUERIDO OFRECIDO
1 Fabricante
2 País
3 Referencia
4 Norma IEEE C37.60-61-85(Última Revisión)
IEC 60255-151 o equivalente, NTC 5426
5 Medio de extinción Vacío
6 Medio de aislamiento
Dieléctrico sólido (Resina epóxica libre de
mantenimiento,alta hidrofobicidad,baja
absorción deagua, altaresistencia al
UV,alta resistencia deesfuerzo mecánico
al impacto)
7 Nivel básico de aislamiento
(BIL) Bujes kV 110
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ITEM DESCRIPCIÓN UND REQUERIDO OFRECIDO
8 Bujes Polímero estable a UV, libre de
mantenimiento
9
Apertura manual,actuando
directamente sobre el
Reconectador
Sí
10 Señal Visible desde el piso
de posición de contactos Sí
11 Tipo de operación Bidireccional
12 Número de operaciones
rápidas 0-4 Programable
13 Número de operaciones
retardadas 0-4 Programable
14 Número de polos 3
15 Número de cámaras por polo 1
16 Tipo de montaje
En postes (Sólo o H) o estructura
soportetipo subestación. (Se deben
incluirtodos los soportes o accesorios
necesarios)
17 Frecuencia de operación (fr) Hz 60
18 Clase de conexión Estrella puesta a tierra
19 Tensión asignada (Ur) kV 15
19a Tensión Nominal de
Operación kV 13.8
19b Tensión Máxima kV 15
20 Nivel básico de impulso
nominal kV 110
21 Corriente asignada en
servicio continuo (In) A 630
22 Corriente de corto circuito
Simétricas kA 12.5
23 Duración del cortocircuito
asignada S 3
24 Corriente de pico de corto
circuito kA 30
25 Ciclo de trabajo estándar : O-
0.1s-CO-1s-CO-1s-CO-60s S Si
26 Número de operaciones
mecánicas mínima 10
27 Número de operaciones
eléctricas mínima a In 10
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ITEM DESCRIPCIÓN UND REQUERIDO OFRECIDO
28
Operaciones Eléctricas
mínima a Corriente de Corto
Circuito
200
29 Grados de protección del
tanque IP54
30 Mecanismo de operación
30a Actuador magnético Sí
31 Tiempo de apertura
incluyendo tiempo de arco Ms < 50
32 Maniobra de apertura
32a Tiempo de apertura Ms <30
33 Maniobra de cierre Ms
33a Tiempo de establecimiento Ms Según ANSI C37.60-61-85
34 Sensores de Corriente 3 Medida general de variables eléctricas
35 Sensores de Tensión
3 Medida real de variables eléctricas 3
(se debe garantizar la medida de tensión
a ambos lados del reconectador de tal
manera que permita efectuar esquemas
de coordinación entre reconectadores
36 Distancia de fuga mm
36a A través del polo mm 1.052
36b Entre partes vivas y tierra mm
36c Para nivel de contaminación
ligero o medio mm 350
36d Para nivel de contaminación
pesado Mm 437,5
37 Disparo libre Sí
38 Bloqueo para evitar recierre Sí
CONTROL Y PROTECCION
39 Sistemas de Control
39a Tipo de Control Microprocesado
39b Fuente de alimentación
Autónoma. (120 V AC alimentación
normal y batería recargable de 24 V DC
de respaldo); se requiere de PT's externo
deberá incluirse en la oferta.
39c Facilidades de supervisión y
control local Sí
39d
Descargador de Baja tensión
para protección del sistema
de control.
Sí
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ITEM DESCRIPCIÓN UND REQUERIDO OFRECIDO
39e
Facilidades de supervisión y
control remoto a través de
software incluido
Sí
39f Contador de operaciones Sí
40 Puerto de comunicación para
los reconectadores
Debe contar con un puerto de
comunicaciones por Ethernet en conector
RJ45 sin que se requieran conversores
o elementos adicionales.
41 Protocolo de comunicación
remota
DNP 3.0 sobre TCP/IP, IEC870-5-101 no
propietario
42 Medición de la corriente
neutro Sí
43
Capacidad de
almacenamiento de
registros históricos de las
variables Eléctricas
(amperios, tensión,
potencias, energías)
Corrientes, voltajes, potencias Trifásicas:
kVA, kW, kVAr.
Potencias Monofásicas: A kVA, A kW, A
kVAr, B kVA, B kW, B kVAr, C kVA, C
kW, C kVAr.
Resoluciones: 5, 10, 15, 30, 60 minutos.
Capacidad: 10 días (5 min.)
Hasta 150 días (60
44
Password para modificar los
ajustes del relé de protección
y control
Sí
45
Función (67/67N, 27,59
50/51, 59, 50N/51N, 79,
81O/U)
Sí
46 Suministro de software
propietario para acceso local Sí
47
Suministro de software
propietario para acceso
remoto
Sí
48
Tiempo de autonomía de las
baterías de respaldo del
equipo de control y
protección.
horas 24
49 Selección de curvas de
disparo
Sí, IEC y ANSI y definidas por el
USUARIO, con MINIMO 4 grupos
programables de operación
independientes.
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ITEM DESCRIPCIÓN UND REQUERIDO OFRECIDO
50
Rangos de sobrecorriente
entre fases 10% a 200% de
In, con incrementos de 1%
de In
Sí
51 A tierra de 10% a 200% de In
con incrementos de 1% de In Sí
52
Sensibles a tierra de 1% a
12% de In, con incrementos
de 1% de In
Si
53 Telecomando desde SCADA Sí
54 Contactos auxiliares de
reserva NA, NC 3 entrada, 5 salida
55 Grados de protección del
gabinete de control Mínimo IP54
56
Algoritmos para
automatización de sistemas
de distribución (DSA)
incluidos en el software
Sí
57 Cable de Control Mínimo 6 m
3.1.3.5. AVAL
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, la misma deberá ser avalada por un
profesional en ingeniería eléctrica o electricista, quien podrá ser su representante legal.
3.1.3.6. MATRICULA PROFESIONAL Y CERTIFICADO VIGENTE DEL CONSEJO
PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍAS ELÉCTRICA, MECÁNICA Y
PROFESIONES AFINES
Con la propuesta, se adjuntará fotocopia de la matrícula profesional como ingeniero eléctrico
o electricista del proponente (persona natural), o de quien la avala, si el proponente es persona
jurídica, así como certificación de vigencia del Consejo Profesional Nacional de Ingenierías
Eléctrica, Mecánica y Profesiones afines, con fecha de expedición no mayor a seis (6) meses,
contados a la fecha de cierre del plazo de la licitación, en la que quien presente la propuesta
o la avala no debe aparecer inhabilitado para ejercer su profesión.
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3.1.3.7. CERTIFICADO DE ASISTENCIA A LA AUDIENCIA INFORMATIVA
El proponente presentará certificación de la participación en la audiencia informativa, la cual
es obligatoria.
3.1.3.8. CERTIFICADOS DE CALIDAD
Dada la naturaleza inminente riesgosa de la actividad de distribución y comercialización de
energía eléctrica, objeto de la presente invitación se hace necesario garantizar que el futuro
contratista cuente con procedimientos y procesos de calidad estandarizados, por lo que
deberá acreditar que cuenta con los certificado de calidad Certificado de Calidad NTC - ISO
9001:2015, la norma ISO 14001:2015 y OHSAS 18001:2007, válidos a la fecha de
presentación de la propuesta, que contemple actividades relacionadas con el objeto y alcance
de la presente invitación.
3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con
la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores
de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1.000
3.2.1 Experiencia (300 puntos)
De acuerdo con las certificaciones, actas de finalización o de liquidación que el oferente
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presente de contratos celebrados y ejecutados, en cuyo caso se tomará el valor ejecutado
acreditado, relacionadas con el objeto de la presente invitación, se le calificará así:
- Al oferente que acredite una experiencia entre 4.147 SMMLV y 8.295 SMMLV o
mayor a este, tendrá entre uno y trecientos puntos (1 - 300) puntos, siguiendo una
relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 4.147 SMMLV tendrá cero (0)
puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más
certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más
representativos.
Cuando la experiencia se acredite a través de formas conjuntas, se tendrá en cuenta su
porcentaje de participación.
Cuando se trate de proponentes organizados en formas conjuntas, la experiencia podrá ser
acreditada por uno o varios de los miembros del consorcio o unión temporal.
Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor real ejecutado
del contrato, el cual se tomará en SMMLV a la fecha de terminación; el número del contrato
de ser procedente, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de
manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
No se admiten ni se aceptan auto certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación
se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de terminación del contrato, las
cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del
Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de
la experiencia.
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Para la evaluación se procederá a diligenciar el siguiente cuadro:
ÍTEM NO.
CONTRATO OBJETO CONTRATANTE VALOR* TRM
VALOR
EJECUTADO EN
PESOS
FECHA DE
TERMINACIÓN SMMLV
VALOR
EXPRESADO EN
SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han
realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-
evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación
CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos
por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada
negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de reevaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a
un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR
CONDICIONAL.
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los
indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31
de diciembre de 2018), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o
revisor fiscal si es el caso.
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1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y
se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 obtendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) puntos, siguiendo una relación
lineal
IL >2.0 obtendrá setenta (70) puntos.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de Liquidez afectando el
porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
ÍL del Proponente = IL(a) x % Participación + IL(b) x % Participación…..
Donde,
IL(a) = Índice de Liquidez Integrante A
IL(b) = Índice de Liquidez Integrante B
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y
se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación
lineal.
NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el índice de endeudamiento
afectando el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
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ÍE del Proponente = IE(a) x % Participación + IE(b) x % Participación …….
Donde,
IE(a) = Índice de Endeudamiento Integrante A
IE(b) = Índice de Endeudamiento Integrante B
3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se
calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 4.355 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 2.177 SMMLV y 4.355 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 2.177 SMMLV, Cero (0) puntos.
Para estos efectos, se tomará el salario mínimo legal mensual de la presente vigencia.
Cuando se trate de consorcio o unión temporal se calculará el indicador de Capital de Trabajo
como la sumatoria de los capitales de trabajo individual de cada proponente. En este caso no
se afecta por el porcentaje (%) de participación de cada indicador del integrante, así:
CT del Proponente = CT (a) + CT (b) ……..
Donde,
CT(a) = Capital de Trabajo Integrante A
CT(b) = Capital de Trabajo Integrante B
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado
así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi: Puntaje de la oferta i
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VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales
no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al
multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable
(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se
determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla
con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,
se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así
sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El
proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para
manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
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CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1 OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3, 1.4 de estos términos de
referencia.
4.2 PRECIO
El valor inicial del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.
4.3 FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:
a) El 90% será pagado mediante actas de recibo parcial, suscritas entre el supervisor o
interventor y el proveedor, a los treinta (30) días siguientes a la presentación de factura que
cumpla los requisitos de ley, acompañada del acta de recibo parcial, informe de las actividades
realizadas, el ingreso al almacén general de los elementos y el formato de verificación de
bienes y servicios, pagos de nómina y seguridad social.
b) El 10% restante será cancelado con la liquidación del contrato, a los 30 días siguientes a
la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de Ley, acompañada del acta
de liquidación final, el informe final de supervisión o interventoría, el ingreso al almacén
general de los elementos y el formato de verificación de bienes y servicios, pagos de nómina
y seguridad social.
Para el primer pago parcial contratista deberá hacer llegar a la empresa certificado de cuenta
bancaria a través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante
transferencia electrónica y en caso de que el contratista sea fabricante de los equipos o bienes
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suministrados, total o parcialmente, deberá certificar qué equipos fabrica y en qué ciudad
realiza la actividad fabril.
Al contratista se le otorgará un anticipo del 30% del valor inicial del contrato dentro de los 30
días calendarios siguientes a la presentación de la cuenta de cobro, previa aprobación por
Electrohuila S.A. E.S.P de la garantía única del contrato. Igualmente, debe adjuntar: el plan
de inversión del anticipo, acta de inicio, cronograma de actividades, listado de personal,
afiliaciones de los trabajadores y la certificación de la apertura de una cuenta bancaria para
el depósito del anticipo de manejo conjunto entre el contratista y el supervisor o interventor.
Del valor de cada acta parcial o final se descontará el 30% para amortizar el anticipo.
Nota: El contratista entregará instalados y en funcionamientos los equipos y legalizará la
entrega de los mismos en el Almacén General de Electrohuila.
4.4 PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato tendrá un plazo contado a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el
interventor o supervisor y el contratista y hasta el 31 de diciembre de 2019. El servicio de
telecomunicaciones constituye una obligación post-contractual, que se pagará de manera
mensual una vez prestado el servicio, previa certificación del jefe de la División de Operación
y Mantenimiento. El acta de inicio deberá ser suscrita dentro del plazo establecido en el
cronograma.
4.5 GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una
garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros
constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
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a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De buen manejo e inversión del anticipo: Equivalente al 100% de la suma
anticipada, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
c. De calidad y correcto funcionamiento de bienes y equipos. Equivalente al 30% del
valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un (1)
año más.
d. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir
de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
e. De salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a emplear:
Equivalente al 30% del valor del contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del
mismo y tres (3) años más.
f. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente a 200 SMLMV, vigente a partir
de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y un (1) año más. Para la presente
póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista; Asegurado: Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P. y Beneficiarios: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y terceros
afectados.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en
el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las
vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su
aprobación.
4.6 SUSPENSIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del
contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a
personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
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4.7 OBLIGACIONES GENERALES
Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Así
mismo, deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y
Salud en el Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila
S.A. E.S.P., debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.
c. Obrar con lealtad y buena fe.
d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
g. El supervisor o interventor podrá recomendar la desvinculación de personal, cuando
considere que se lesionan los intereses de Electrohuila S.A. E.S.P. o sea inconveniente
para el desarrollo del contrato.
h. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos
necesarios para la adecuada realización del contrato.
i. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta
tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades
judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones -
de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera
directa o indirecta del presente contrato.
j. En caso de existir material desmantelado se debe reintegrar a Electrohuila S.A. E.S.P.
en las instalaciones que este señale. Para ello, al inicio y al final del contrato, en conjunto
con la supervisión o interventoría se deberá cuantificar por ítem y cantidad el material a
desmantelar, de lo que se suscribirá la correspondiente acta.
k. Si por incumplimiento injustificado del proveedor no se interviene la totalidad de lo
programado dentro del tiempo estimado, este deberá pagar el valor de la demanda no
atendida que se requieran para terminar las labores incumplidas, al precio establecido
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en la resolución 096 de 2000, o en las normas que la modifiquen, para el costo de la
energía no servida, o en su defecto si se requiere recurso de línea viva para no apagar
y terminar los trabajos que se dejaron pendientes, se facturará al contratista el valor
de este. En uno y otro caso, el valor facturado se compensará por ministerio de la ley
con el saldo a favor del contratista.
l. Prestar el servicio de telecomunicaciones con las condiciones normales, en caso de
no hacerlo se procederá a los descuentos de acuerdo a los niveles de servicios
efectivamente prestados, aplicando para ello la siguiente regla:
DISPONIBILIDAD DE LOS CANALES DE TELECOMUNICACIONES
El CONTRATISTA debe garantizar una disponibilidad mínima por cada canal del 99.6
% al mes.
El tiempo de indisponibilidad del servicio se empieza a contar a partir del momento en
que se reporta la falla.
La fórmula para calcular el porcentaje de disponibilidad será:
D = (A / B) X 100
D=Disponibilidad en porcentaje.
A= Cantidad de horas que el canal estuvo disponible durante el periodo que se desea
calcular la disponibilidad.
B= Cantidad de horas que el canal debería estar disponible durante el periodo que se
desea calcular la disponibilidad. Su valor es veinticuatro horas por el número de
días del periodo durante el cual se desea calcular la disponibilidad.
Nota: Se considera que el canal presenta fallas o no está disponible cuando no permite
transmitir y recibir datos correctamente entre el reconectador y el centro de control.
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DESCUENTOS POR INDISPONIBILIDAD DE LOS CANALES
Cuando el CONTRATISTA no cumple con la disponibilidad del 99,6% por cada canal,
el CONTRATISTA compensará económicamente a la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P. con un porcentaje del costo mensual del servicio. La compensación se calcula
con el resultado del indicador de disponibilidad y se aplica conforme a la siguiente
tabla:
Tabla de compensación por indisponibilidad del servicio
m. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.
4.8 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
4.9 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su
terminación.
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4.10 SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión o interventoría al contrato a través de su
propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. El supervisor o el interventor
estará facultado para liquidar el contrato.
4.11 RETEICA
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo
con lo establecido por la ley.
4.12 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES
- Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 5.
- Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF o Word como anexos a los
presentes términos de referencia:
a) Manual de supervisión e interventoría, Anexo No. 6.
b) Manual de seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental para contratistas y
proveedores, Anexo No. 7.
c) Re-evaluación de Proveedores, Anexo No. 8.
d) Electrohuila S.A. E.S.P. Integración De Equipos De Control, Supervisión Y Medida, Al
Sistema Scada, Anexo No. 9.
e) Formato plan de inversión del anticipo, Anexo No. 10.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
____________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.,
nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y protección
ambiental para el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la fecha del
acta de inicio suscrita entre el supervisor o interventor y el contratista y hasta el 31 de
diciembre de 2019. El acta de inicio deberá ser suscrita dentro del término establecido
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en el cronograma.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo
de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías
exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de $ ___________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO
SIN IVA VALOR TOTAL SIN
IVA
1
Suministro reconectador trifásico 15KV, 630A, 12,5KA, 170KVBIL. Incluye control microprocesador de última tecnología, cables de 6m, DPS secundario y prensacables y tarjeta de comunicación Ethernet RJ45, 6 sensores de tensión, 3 sensores de corriente, un gabinete de comunicación que incluya radio y antena, batería de respaldo y cargador
Un 40
2 DPS polimérico tipo distribución 12KV - 10KA con brazo aislado para sujeción.
Un 320
3
Estructura de acero galvanizado, para montaje de reconectador en poste circular sencillo.
Un 40
4 Suministro de transformador monofásico 13,2 KV/0,12KV, 0,5KVA.
Un 40
5
El contratista debe integrar los reconectadores al centro de control por medio de los sistemas SCADA cuyo alcance debe abarcar el licenciamiento necesario, desarrollos de interfaces con el OMS, visualización en las pantallas del centro de control, de tal forma que permita realizar la operación del sistema eléctrico asociado a los reconectadores en el SCADA y su respectivo reportes de aperturas en el OMS con la estampa de tiempo y duración de la apertura.
Un 40
6
Suministros e instalación según RETIE del sistema de puesta a tierra.
Un 40
7
Instalación de: Estructura galvanizada, reconectador, control, transformador monofásico 13,2kv/0,12KV, 9 seccionadores monofásicos, 6 DPS plimericos, puesta a tierra y demás accesorios necesarios
Un 40
8
Suministro del sistema de telecomunicaciones para el centro de control que incluye switch troncal gestionable de 24 puertos, cableado estructurado y las configuraciones de las comunicaciones
GL 1
9
Servicio de telecomunicaciones entre el centro de control y los reconectadores por 1 año a través de enlaces de comunicaciones en radio frecuencia incluidos los enrutadores para hacer uso de direcciones privadas del segmento del centro de control. El contratista debe prestar el servicio de telecomunicaciones para cada reconectador con un sistema de respaldo de energía con autonomía de 8 horas por cada reconectador, esta energía de respaldo debe ser independiente a la batería propia del reconectador.
GL 1
SUBTOTAL
IVA (19%)
TOTAL
NOTA: * Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.
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ANEXO No. 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de
juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema
de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
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ANEXO No. 3A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por
todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,
en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.
________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos
seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes
al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz
y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
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ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi
calidad de representante legal de
_________________________________________________________________, entidad
legalmente constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa,
manifiesto (amos) bajo la gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también
que los recursos o bienes que utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes
vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas
con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal
Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones
destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.
3. Que todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4.
Que no me (nos) encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o
bloqueados por actividades de narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico
de armas o delitos asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según
nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación por
ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí contenidas estarán
vigentes mientras nosotros tengamos negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo
(amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos
en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y directores,
de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo
(nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
para que consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los
bancos de datos que estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad,
y declaro (amos) haber leído, entendido y aceptado libremente el presente documento.
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OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
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ANEXO No. 5
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P,
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de
inscripción de proveedores.
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3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá
ser impreso y diligenciado en su totalidad.
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá
adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el
numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al
correo [email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
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ANEXO No. 6
MANUAL DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA
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ANEXO No. 7
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
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ANEXO No. 8
RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
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ANEXO No. 9
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE CONTROL, SUPERVISION
Y MEDIDA, AL SISTEMA SCADA
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ANEXO No. 10
FORMATO PLAN DE INVERSIÓN DE ANTICIPOS
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ANEXO No. 11
CARTA DE COMPROMISO DEL FABRICANTE PARA EL SUMINISTRO DE EQUIPOS
Neiva, XXXXX de xxxxxx de 2019
Nosotros, _ _ _ _ _____________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , identificado con NIT. No. ___________, fabricante
de equipos de Potencia para Subestaciones Eléctricas conforme al requerimiento de este pliego, nos
permitimos MANIFESTAR el Compromiso de Suministro de los Equipos solicitados en los términos de
referencia EHUI-SD-XXX-2019.
Así mismo, manifiesto que cumplo con todas las condiciones técnicas establecidas en los documentos
del proceso contractual y por tanto, nos permitimos manifestar que el Fabricante _______________
confirma la existencia de entendimientos y acuerdos comerciales con el proponente
_____________________, para proceder como comercializador de equipos de potencia y con el
propósito de incluir su suministro en ofertas a presentarse a ELECTROHUILA a través de la presente
Invitación Publica .
Igualmente confirmamos nuestra garantía técnica a los equipos suministrados en las soluciones
ofertadas y vendidas por el presente Proponente; manifestando nuestro compromiso de soportar y
respaldar para ofertar, suministrar, vender y prestar todo el servicio posventa correspondiente a
capacitaciones, suministro de repuestos, asesorías, mantenimientos, servicios de ingeniería e
instalaciones.
De otra parte, declaramos que somos fabricantes de los equipos a suministrar correspondiente al ítem
No. 1 de los términos de referencia y tenemos una antigüedad mayor a 10 años con representación y
servicio posventa en Colombia según se acredita con el documento que se adjunta expedido por la
casa matriz y certificamos que el tipo de equipos ofrecidos para el presente proceso de contratación
han sido previamente instalados en Colombia y se encuentran en operación.
Atentamente,
__________________________
Firma Representante Legal
Nombre Representante legal y/o apoderado: _________________
Fabricante: ____________________
NIT: ________________________
