Upload
others
View
12
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Página 1 de 44
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-013-2019
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado
conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, arts. 31 y 32; 143 de 1994, art. 8, y el
Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento
de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. y la normatividad regulatoria para el sistema de
medida vigente.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse
documentos en otro idioma, estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial,
circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Reparación de transformadores de distribución.
1.4 ALCANCE DEL CONTRATO
El contratista deberá adherir calcomanías tipo intemperie sobre el tarro de los transformadores
reparados, las cuales deben indicar lo siguiente.
Página 2 de 44
El contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a suministrar los
servicios para la reparación a todo costo de los transformadores de distribución
monofásicos y trifásicos.
El contratista deberá realizar las siguientes actividades
1) Cargue, transporte y descargue de los transformadores desde el almacén
ubicado en Planta Diesel-Neiva al respectivo taller de la empresa contratista.
2) Inspección general.
3) Drenado y deshidratación del aceite.
4) Pruebas de color al aceite.
5) Pruebas de gases según norma ASTM D-4059, para determinar el PCB por
cromatografía.
6) Desgasificación del transformador.
7) Desencube.
8) Desmontaje de la tapa superior y del conmutador.
9) Desmontaje del yugo superior.
10) Desensamble de devanados de media y baja tensión.
11) Lavado y limpieza de láminas magnéticas (silicio) con alcohol isopropílico el
interior y el exterior de la cuba.
12) Corrección de fugas.
13) Rebobinado o fabricación de bobinas de media y baja tensión con cobre nuevo
y aislamiento nuevo.
14) Secado de bobinas y núcleo hasta alcanzar el nivel de aislamiento.
15) Montaje de devanados de media y baja tensión) Montaje del yugo superior y
cierre del núcleo.
Página 3 de 44
16) Montaje del conmutador y conexionado.
17) Conexionado general de los devanados.
18) Cambio general de empaquetaduras.
19) Impermeabilizar, homogenizar; liberar de cavidades y porosidades.
20) Cambio de aisladores y bornes de baja y media tensión por fisura o despicado,
debe ser original, libre de pintura.
21) Encube
22) Cambio de válvulas de sobrepresión y de seguridad.
23) Galvanización y pintura con técnicas apropiadas para ambientes tropicales, según
estándares ISO 1459.
24) Inyección de aceite dieléctrico nuevo, cumpliendo con las normas ASTM Y NTC 1465
(última revisión) debidamente certificado por el fabricante y libre de PCB.
25) Embalaje adecuado para el transporte de los transformadores.
26) Cargue, transporte y descargue de los transformadores desde el taller de la
empresa contratista hasta el almacén ubicado en Planta Diesel-Neiva, entrega
en sitio y a entera satisfacción.
27) Tramitar documentos pertinentes solicitados por la interventoría.
28) Garantías de calidad al mantenimiento de transformadores por un año.
29) Emplear medidas de salud, seguridad industrial y ambiental.
1.4.1 CUMPLIMIENTO DE CARÁCTER TÉCNICO
Si se requiere el ajuste o cambio de una pieza este debe conservar las características y/o
especificaciones técnicas ajustándose a la normatividad vigente.
El contratista deberá ofertar el servicio de reparación de transformadores utilizando aceite
dieléctrico en esteres naturales (VEGETAL) debidamente acreditado y certificado tanto en
su aislamiento como en no contener PCB’S.
El contratista deberá certificar para todos y cada uno de los transformadores a reparar,
que el contenido de aceite esté libre o no de PCB’S mediante prueba con kit clor-in-50, en
caso de sospecha de presencia de PCB’S deberá efectuar prueba de cromatografía líquida
en laboratorio acreditado por el IDEAM para éste tipo de pruebas, en caso de encontrar algún
Página 4 de 44
equipo con presencia de PCB’S éste deberá ser aislado y debidamente asegurado para su
devolución a Electrohuila S.A. E.S.P. para la correspondiente disposición final.
1.4.2 PRUEBAS
Electrohuila S.A. E.S.P. realizará en el sitio de entrega la respectiva inspección y control
de calidad en todos los transformadores reparados, lo cuales deben cumplir con todas las
especificaciones y normas técnicas del sector eléctrico colombiano, para lo cual se
realizarán las pruebas correspondientes, las cuales serán por cuenta del contratista. Del
resultado de las pruebas se emitirá un protocolo de pruebas por cada transformador.
1.4.3 MARCACIÓN
El transformador deberá pintarse de gris con una franja amarilla que indique que el
transformador lleva la primera reparación y de color gris con una franja roja indicando que
lleva la segunda reparación.
1.5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Y PRESUPUESTO OFICIAL
Electrohuila S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03051602002659 denominado “Mantenimiento equipos eléctricos - operativo”, del
Presupuesto de Ingresos y Gastos de la vigencia 2019, según CDP No. DGF-2019-00886 por
valor de $1.338.388.480, conforme al siguiente detalle:
ITEM TRANFORMADOR SERIE CANTIDAD A
REPARAR VALOR UNITARIO
IVA INCLUIDO VALOR TOTAL IVA
INCLUIDO
1 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 5 KVA
15 KV 41 $ 1.776.569 $ 72.839.329
2 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 10 KVA
15 KV 39 $ 2.068.464 $ 80.670.096
3 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 15 KVA
15 KV 160 $ 2.293.645 $ 366.983.200
4 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA
15 KV 29 $ 2.819.103 $ 81.753.987
5 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA A 34,5
35 KV 1 $ 4.034.855 $ 4.034.855
6 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 37.5 KVA
15 KV 20 $ 3.669.189 $ 73.383.780
7 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 50 KVA
15 KV 5 $ 5.002.822 $ 25.014.110
Página 5 de 44
8 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 15 KVA
15 KV 1 $ 3.063.757 $ 3.063.757
9 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 30 KVA
15 KV 4 $ 4.629.505 $ 18.518.020
10 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 30 KVA
35 KV 1 $ 5.277.923 $ 5.277.923
11 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA
15 KV 10 $ 4.847.368 $ 48.473.680
12 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA A 34,5 KV
35 KV 5 $ 7.312.842 $ 36.564.210
13 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA
15 KV 36 $ 6.667.355 $ 240.024.780
14 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA A 34,5
15 KV 1 $ 13.581.953 $ 13.581.953
15 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 112.5 KVA
15 KV 15 $ 8.425.821 $ 126.387.315
16 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 150 KVA
15 KV 5 $ 10.552.970 $ 52.764.850
17 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 225 KVA
15 KV 5 $ 17.810.527 $ 89.052.635
TOTAL $ 1.338.388.480
Nota: Los valores unitarios (IVA INCLUIDO) corresponden al precio máximo que Electrohuila
S.A E.S.P. reconocerá por la reparación a satisfacción de cada transformador.
1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de oferta y del
eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a no divulgar, ni el
contenido de documento alguno o de cualquiera de los procedimientos de Electrohuila S.A.
E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a
utilizarla en provecho propio de un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la
misma.
1.7 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Tanto Electrohuila S.A. E.S.P. como el Proveedor están obligados a cumplir con la legislación
en materia de protección y tratamiento de los datos personales, según se define en el contrato
y en virtud de la legislación vigente.
El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de
la información que se han adoptado al interior de ELECTROHUILA S.A. E.S.P., por tal razón,
con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y
Página 6 de 44
jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión
de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le
permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley
1266 de 2008.
El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico,
administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información
personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será
usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento
contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de esta.
Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que Electrohuila S.A. E.S.P.,
haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se
debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información
y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.
Electrohuila S.A. E.S.P. informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el
tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.
Es obligación del oferente y/o contratista informar a Electrohuila S.A. E.S.P. cualquier
sospecha de pérdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o
trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales
eventualidades.
1.8. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o indirectamente de la
presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán dirimidas por la jurisdicción
ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común acuerdo puedan acudir a alguno de los
mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
Página 7 de 44
C A P Í T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
ETAPA PRELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación invitación El día quince (15) de febrero de 2019.
Periódico La República
Apertura de la invitación a presentar propuestas
El día quince (15) de febrero de 2019.
página Web www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN
Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día diecinueve (19) de febrero de 2019, las cuales serán resueltas el día veintiuno (21) de febrero de 2019.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través del correo electrónico: [email protected]
Derecho a participar
El plazo para pagar el derecho a participar será desde la apertura hasta el plazo para la presentación de propuestas.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-013-2019”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-013-2019.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el día veintiocho (28) de febrero de 2019 a las 10:00:00 A.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar. -
Dentro del segundo (2) día hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Página 8 de 44
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato. Dentro del segundo (2) día hábil siguiente a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías. Dentro del segundo (2) día hábil siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro del segundo (2) día hábil siguientes a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro del segundo (2) día hábil siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no reembolsable
de un millón trescientos mil pesos ($1.300.000) M/Cte. Conforme a lo anterior, la persona que
haya consignado la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar en
el proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.
en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante:
“DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-013-2019”. Copia del
recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a participar
en la invitación pública EHUI-SD-013-2019. El plazo máximo para consignar será el
establecido en el cronograma.
2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido reevaluados por la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., que
por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de mejora, no pueden
presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los proveedores que por su
calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido el plazo de limitación para contratar
de 6 meses y no han presentado plan de mejora.
Página 9 de 44
2.1.3. ACLARACIONES
Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar aclaraciones
dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán adjuntar a la solicitud de
aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a participar.
2.2. SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima y la capacidad económica y financiera, estas son
subsanables, advirtiéndose que la evaluación de estos factores de ponderación se hará sobre
la experiencia y la capacidad económica y financiera inicialmente acreditada.
2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones determinadas
por la entidad, los documentos o la información que le haya sido requeridas para el
cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose su propuesta inhábil, o su
propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una inexactitud en la
información contenida en la propuesta, que de haber sido advertida al momento de la
verificación de dicha información no le hubiera permitido al proponente cumplir con uno o
varios de los requisitos habilitantes o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas señaladas para el
cierre del término para presentar propuestas, radicadas en dependencias distintas a la
indicada en los presentes términos o haya sido enviada por correo electrónico, fax o
cualquier otro medio no autorizado. La hora de presentación será la que genere el SIMAD
al momento de radicación de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o cuando en ella
se formulen condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes
Página 10 de 44
términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la
presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda al menos uno (1) de los valores dados en el
presupuesto oficial estimado para el presente proceso de contratación, sin perjuicio
de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el estatuto de
contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido en los
presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación
económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes
se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta dentro del
presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural
proponente o por el representante legal de la firma del proponente o cuando no tenga la
autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se requieran para
representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación
de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una propuesta.
En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la oferta en
caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de
la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente
a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales
(artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los conceptos de ésta
no correspondan a los solicitados tanto en su descripción como su cantidad.
17. Cuando una vez el proponente presente sus explicaciones a la propuesta considerada
Página 11 de 44
como artificialmente baja, se determine que las mismas son insatisfactorias.
18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo con la
naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación como
proveedores.
20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
21. Cuando la oferta sea presentada por consorcio, unión temporal o cualquier forma
conjunta.
2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos a las
propuestas que sean consideradas favorables y cumplan los requisitos y parámetros de
escogencia incluidos en los términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada
de conformidad con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad de transformadores a reparar en el
evento de que el valor total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar
el monto del certificado de disponibilidad presupuestal.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá
la de menor valor. De persistir el empate, se adjudicará a quien haya obtenido el mayor puntaje
en experiencia, y de persistir aquel, se acudirá al mayor puntaje en capacidad económica y
financiera. De continuar el empate, se acudirá a la suerte mediante el sistema de balota.
Página 12 de 44
2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la propuesta es
favorable a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad. Así mismo
lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los
requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o del presente término
de referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los requerimientos y
condiciones establecidos en estos términos de referencia o sea considerada
inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes
durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse
a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, le
sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que la adjudicación se obtuvo
por medios ilegales, la entidad podrá revocar la aceptación de la oferta y adjudicar el
respectivo contrato al proponente que haya ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su
Página 13 de 44
propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
2.9. GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el cronograma, la
entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de elegibilidad siempre y cuando su
propuesta sea favorable para la entidad y así sucesivamente.
Página 14 de 44
CAPÍTULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de los
proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos de
habilitación para la participación en el proceso de selección.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá presentar en
el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de presentación deberá estar
suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar en nombre y
representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse constar la
circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la ley atendiendo la
naturaleza de la entidad, así como en su manual de contratación.
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes
deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal
respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de
Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días calendario de
anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el que conste la renovación
y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al menos un establecimiento de
Página 15 de 44
comercio, agencia o sucursal dentro del departamento del Huila con una anterioridad no
menor a dos años.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término de
ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de cierre del presente
proceso, el certificado conservará su validez.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL
COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de las personas
jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto total
del presente proceso de selección o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
presentar la respectiva autorización expresa del órgano competente, conforme a sus
estatutos, en la cual se le faculte para participar presentando la propuesta y firmar el contrato,
en caso de ser favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente
proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de
selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un acuerdo, tratado o
convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la República de Colombia,
conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les concede, en ese
país, el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, los
requisitos, procedimientos y criterios, para la adjudicación de los contratos celebrados en el
sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre
la República de Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un
informe que al efecto expida la misión diplomática colombiana en el país de origen los bienes
y servicios y que deberá presentar junto con el proponente.
Página 16 de 44
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, así como los respectivos a las cajas de
compensación familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando corresponda, de los
últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas.
Las personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su propuesta
en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada de pagos de aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta debidamente
diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el revisor fiscal o por el representante
legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna
de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la existencia del acuerdo
y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el
oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de
pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de la fecha de su
constitución.
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente o sus integrantes en caso de propuestas conjuntas, deberá presentar copia
actualizada del Registro Único Tributario RUT, en que se indique el régimen tributario al que
pertenece. Además, deberán estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del
contrato.
Página 17 de 44
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de seriedad a
su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como mínimo al diez (10%) por
ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha
y hora fijada para el cierre de la convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta
la aprobación de las garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y Aseguradora), la cual
debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la ampliación de
la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la solicitud la oferta no será
considerada. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza estará en todos
los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes que lo soliciten y cuyas propuestas
no fueren aceptadas, una vez se haya perfeccionado el contrato.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o adjudicatario,
en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar propuestas,
salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el término
estipulado.
Página 18 de 44
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el anexo No.
4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar información o documentación
adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos, relativos a la financiación de
los proyectos.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad a que
consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra reportado en una lista
que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en cuyo caso se rechazará la
propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado del representante legal, sin perjuicio de que
Electrohuila S.A. E.S.P. los verifique.
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P.
verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de responsables fiscales
emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610 de 2000 art. 60, Circular No. 005
de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios vigente del
representante legal del proponente.
3.1.1.12. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
Página 19 de 44
3.1.1.13. DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la consignación que
le otorga el derecho a participar.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le permita obtener
al menos sesenta (60) puntos en la evaluación del criterio de capacidad financiera según lo
dispuesto en el numeral 3.2.2.
3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último periodo contable
a 31 de diciembre de 2017 (estado de situación financiera y estado de resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético, en archivo
editable Excel, de acuerdo con el anexo No. 2, propuesta económica, en cuyo caso, de
presentarse diferencias entre una y otra, prevalecerá la impresa. En el evento que solo se
adjunte la propuesta económica en medio magnético, esta se imprimirá, se tendrá como tal y
se anexara al expediente contractual.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio de la oferta,
debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
El precio de la oferta deberá ser el precio total que incluya los diferentes conceptos en que
deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos,
Página 20 de 44
tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales,
departamentales o municipales que hayan de causarse por la celebración y ejecución del
contrato, así como los gastos en los que deba incurrir en caso de adjudicársele el contrato
tales como la constitución de pólizas, los cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de
los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución del contrato,
la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones técnicas y todos los demás
factores que incidan en la ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de
selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en el porcentaje de administración todos los costos
relacionados con los exámenes médicos ocupacionales, papelería, elaboración de carné de
identificación, utilización y mantenimiento del software y demás costos directos e indirectos
que se requieran para dar cumplimiento al contrato.
Al presentar su propuesta el proponente acepta asumir el riesgo de la variación de los precios
ofertados durante la ejecución del contrato, producto de circunstancias como la inflación,
variación de la TRM, modificación normativa, orden público, entre otras.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las condiciones
establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de Contratación de
Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 emitido por la Junta
Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será el utilizado
para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y será el que se tendrá en
cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener al menos
Página 21 de 44
un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo dispuesto en el numeral
3.2.1.
3.1.3.2 CERTIFICADO
Certificado para la disposición final de aceite dieléctrico expedido por el ente competente.
3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que cumplan con
la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán los siguientes factores
de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1.000
3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el oferente
presente de contratos ejecutados o en ejecución, en cuyo caso se tomará el valor
ejecutado acreditado, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del
plazo para presentar propuestas, relacionados con la fabricación o reparación y
mantenimiento de transformadores, se le calificará así:
- Al oferente que acredite una experiencia entre 1.616 SMMLV y 3.232 SMMLV o
mayor a este, tendrá entre uno y trecientos puntos (1 - 300) puntos, siguiendo una
Página 22 de 44
relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 1.616 SMMLV tendrá cero (0)
puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de presentarse más
certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos realmente ejecutados sean los más
representativos.
Las certificaciones, actas de finalización, de liquidación deberán tener el valor del contrato, el
número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y valor real ejecutado de
manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación
se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de liquidación del contrato, las
cuales serán suministradas y certificadas por el oferente de acuerdo con la información del
Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo de
la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales legales vigentes
al momento de la suscripción el valor correspondiente, para lo cual se deberá diligenciar el
siguiente cuadro:
ÍTEM NO.
CONTRATO OBJETO VALOR* TRM
VALOR
EJECUTADO EN
PESOS
FECHA DE
TERMINACIÓN SMMLV
VALOR
EXPRESADO
EN SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los oferentes han
realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos años y su respectiva re-
Página 23 de 44
evaluación como proveedor, de tal manera que una firma re-evaluada con calificación
CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la calificación de la experiencia en 25 puntos
por cada contrato; una firma re-evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada
negativamente la calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de reevaluación de proveedores realice dos o más llamados de atención a
un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será considerado PROVEEDOR
CONDICIONAL.
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir con los
términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el mismo requerirá. Los
indicadores se determinarán, con base en el balance general del último periodo contable (31
de diciembre de 2017), debidamente firmado por el representante legal, por su contador y/o
revisor fiscal si es el caso.
1. INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y
se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a sesenta y nueve (69) Puntos, siguiendo una relación
lineal
IL > 2.0 setenta (70) Puntos.
Página 24 de 44
2. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y
se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de sesenta y nueve (69) a un (1) punto, siguiendo una relación
lineal.
NE Mayor al 70%, cero (0) puntos.
3. CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se
calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 485 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 243 SMMLV y 485 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta y nueve (1 - 59) puntos,
siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 243 SMMLV, Cero (0) puntos.
En el evento en que un interesado haya presentado oferta en diferentes procesos de invitación
pública de esta misma naturaleza, en caso de ser adjudicatario de uno de ellos, el valor de
éste le será restado para la evaluación de la invitación pública siguiente.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje será calculado
así:
Media Geométrica = Raíz enésima del producto de las N propuestas que cumplieron los
Página 25 de 44
requisitos, incluyendo el valor del presupuesto estimado.
𝑀 = √𝑃1𝑥𝑃2𝑥𝑃3𝑥. . 𝑃𝑛𝑛
Donde:
M = Media Geométrica del precio (Valor base)
N = Número de propuestas admisibles, incluye el presupuesto estimado
P1 = Presupuesto Estimado
P2, Pn = Precio de las propuestas que cumplieron los requisitos.
El valor de la propuesta que se encuentre más cercano a la media geométrica se ubicará en
primer lugar de elegibilidad; las demás propuestas se ubicarán de acuerdo con la cercanía del
valor, por debajo del primer lugar de elegibilidad.
Si la propuesta es de mayor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Pi = 500*(M/Px)²
Si la propuesta es de menor valor al valor base (M), su puntaje se define así:
Pi = 500*(Px/M)²
Dónde:
Pi: Puntaje asignado a la propuesta en consideración
Px: valor de la propuesta en consideración.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de
evaluación, especialmente si los valores unitarios contienen decimales y/o los valores totales
no se encuentran redondeados a cero. Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al
multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético editable
(Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se
determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de evaluación y que cumpla
con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente,
Página 26 de 44
se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así
sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El
proponente contará con tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación, para
manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
Página 27 de 44
CAPÍTULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos términos de
referencia.
4.2. PRECIO
El valor del contrato será igual al de la propuesta seleccionada.
4.3. FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará mediante pagos parciales, a los treinta (30) días siguientes a
la correcta presentación de la factura que cumpla los requisitos de Ley, debidamente
diligenciada, acompañada de la constancia de cumplimiento expedida por el interventor,
informe interventoría de las actividades realizadas, pago seguridad social, nómina de los
trabajadores y parafiscales.
Para el primer pago el contratista deberá adjuntar además certificado de cuenta bancaria a
través de la cual Electrohuila S.A. E.S.P. girará los saldos a su favor mediante transferencia
electrónica. Para el pago de la última cuenta se requiere adicionalmente el acta de liquidación
final del contrato.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato deberá ejecutarse en un plazo contado a partir de la fecha del acta de inicio,
suscrita entre el interventor y el contratista, hasta el 31 de diciembre de 2019. El acta de inicio
deberá ser suscrita dentro del término establecido en el cronograma.
Página 28 de 44
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del
contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una
garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros
constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
b. De calidad del servicio. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir
de su firma, durante el plazo del mismo y 180 días más.
c. De calidad y correcto funcionamiento de bienes y equipos. Equivalente al 30% del
valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un (1)
año más.
d. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y un (1) año
más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista;
Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiarios: Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P. y terceros afectados.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro del término establecido en
el cronograma. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la
adjudicación de dicho contrato.
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a ampliar las
vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios Administrativos para su
aprobación.
4.6. SUSPENSIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento del
Página 29 de 44
contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en riesgo a
personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la suspensión del contrato.
4.7 OBLIGACIONES GENERALES
Además de las obligaciones propias del contrato, el contratista se compromete a cumplir las
siguientes:
a. Garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de
acuerdo con lo señalado en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015. Asimismo,
deberá cargar la información correspondiente al Sistema de la Seguridad y Salud en el
Trabajo a través del aplicativo con que en su momento cuente Electrohuila S.A. E.S.P.,
debiendo asumir el costo de la licencia por uso de ser el caso.
b. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
c. Obrar con lealtad y buena fe.
d. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
e. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
f. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
g. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos necesarios
para la adecuada realización del contrato.
h. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que ésta tuviere
que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por autoridades judiciales,
administrativas o entes de control, derivadas de las acciones u omisiones - de naturaleza
civil, laboral o cualquiera otra - del contratista y que se generen de manera directa o
indirecta del presente contrato.
i. Comunicar de manera inmediata a las personas designadas por Electrohuila S.A. E.S.P.
los inconvenientes que surjan durante la ejecución de las actividades.
j. Las demás contempladas dentro de los términos de referencia.
4.8 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio
originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las
Página 30 de 44
subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento en que Electrohuila S.A. E.S.P.
sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del
proveedor, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales
pertinentes orientadas a su recuperación.
4.9 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su
terminación.
4.10 SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio personal o
mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará facultada para liquidar
el contrato.
4.11 RETEICA.
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de acuerdo
con la tabla del anexo No. 5.
4.12 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos PDF como anexos a los presentes
términos de referencia:
a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.
b) Manual de seguridad y salud en el trabajo y protección ambiental para contratistas y
Página 32 de 44
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
____________________________________________________________
Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las
condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta
para la__________________________________________________________
__________________________________________________________________________
y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del
Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de seguridad y salud en el trabajo y
protección ambiental para contratistas y proveedores.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y
aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo contado a
partir de la fecha del acta de inicio, suscrita entre el interventor y el contratista, hasta
el 31 de diciembre de 2019.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el
Página 33 de 44
Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P., como tampoco en algún tipo
de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías
exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.
8. El valor de la propuesta es de $ ___________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por la entidad
para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
Página 34 de 44
ANEXO No. 2
PROPUESTA ECONÓMICA
ITEM TRANFORMADOR SERIE CANTIDAD A
REPARAR
VALOR UNITARIO IVA
INCLUIDO
VALOR TOTAL IVA INCLUIDO
1 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 5 KVA
15 KV 41
2 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 10 KVA
15 KV 39
3 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 15 KVA
15 KV 160
4 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA
15 KV 29
5 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 25 KVA A 34,5
35 KV 1
6 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 37.5 KVA
15 KV 20
7 TRANSFORMADOR MONOFASICO DE 50 KVA
15 KV 5
8 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 15 KVA
15 KV 1
9 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 30 KVA
15 KV 4
10 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 30 KVA
35 KV 1
11 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA
15 KV 10
12 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 45 KVA A 34,5 KV
35 KV 5
13 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA
15 KV 36
14 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 75 KVA A 34,5
15 KV 1
15 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 112.5 KVA
15 KV 15
16 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 150 KVA
15 KV 5
17 TRANSFORMADOR TRIFASICO DE 225 KVA
15 KV 5
TOTAL
NOTA: * Los valores deben ser en pesos colombianos, número enteros y sin decimales.
Página 35 de 44
ANEXO No. 3
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA – PERONAS NATURALES
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA NATURAL1
Yo, (nombre de la Persona Natural), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, mediante el presente documento me permito manifestar bajo la gravedad de
juramento que me encuentro al día y a paz y salvo por concepto de pago de aportes al sistema
de seguridad social y parafiscales que me resultan exigibles por la Ley.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
FIRMA: _________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
FIRMA_______________________
NOMBRE DEL CONTADOR
DOCUMENTO DE IDENTIDAD Y TP
1Este formato aplica para personas naturales con establecimiento de comercio. Anexar Fotocopia de las Cédulas de Ciudadanía de los firmantes y fotocopia de la Tarjeta Profesional del contador.
Página 36 de 44
ANEXO No. 3A
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con Nit. ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses
calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por
todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
Página 37 de 44
Yo, (nombre del REVISOR FISCAL3), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de Contadores,
en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o entidad) identificada con NIT.
________, luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos
seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes
al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz
y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2019.
FIRMA______________________
NOMBRE DEL REVISOR FISCAL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
3Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
Página 38 de 44
ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio y/o en mi calidad de
representante legal de
_________________________________________________________________, entidad legalmente
constituida, según certificado de existencia y representación que se anexa, manifiesto (amos) bajo la
gravedad de juramento que la información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es
cierta, completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que utilizaremos
en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. provienen de actividades lícitas,
de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en
mis (nuestras) cuentas con fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código
Penal Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos) transacciones
destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. 3. Que
todas las actividades e ingresos que percibo (imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos)
encuentro (encontramos) en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos asociados al turismo
sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro leal saber y entender, en mi (nuestra)
contra no se adelanta ninguna investigación por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y
aseveraciones aquí contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo, beneficio, subsidio, negocio
o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P. en caso de infracción de cualquiera de los
numerales contenidos en este documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas
y directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que yo
(nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que
consulte mi (nuestra) información crediticia en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que
estime necesarios. Los datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,
entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
Página 39 de 44
ANEXO No. 5
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por reteica
conforme la siguiente tabla:
SERVICIOS COMPRAS
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 9*1000 133.000 895.000
ALTAMIRA 4*1000 133.000 895.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 5*1000 166.000 995.000
CAMPOALEGRE 5*1000 166.000 995.000
COLOMBIA 10*1000 781.242 781.242
ELIAS 4*1000 133.000 895.000
GARZON 5*1000 1.171.863 1.171.863
GIGANTE 3*1000 1 1
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 133.000 895.000
NATAGA 5*1000 133.000 895.000
NEIVA 5*1000 166.000 995.000
PAICOL 4*1000 133.000 895.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 166.000 995.000
PITALITO 6*1000 1.657.800 1.657.800
SALADOBLANCO 5*1000 234.373 781.242
SAN AGUSTIN 6*1000 1.562.484 1.562.484
SANTA MARIA 4*1000 195.311 390.621
SUAZA 10*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 5*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
PALESTINA 8*1000 1.486.052 1.486.052
RIVERA 5*1000 130.207 130.207
MUNICIPIOS TARIFASOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
BASE
Página 40 de 44
ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO
19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de
inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P.
Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en formato de
inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el cual deberá
ser impreso y diligenciado en su totalidad.
Página 41 de 44
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se deberá
adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de antelación a la fecha de
envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su
legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada en el
numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación únicamente vía email al
correo [email protected], detallando en el asunto
INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
Página 43 de 44
ANEXO No. 8
MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTECCIÓN AMBIENTAL
PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES