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ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SAF-004/2017
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho
privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,
art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue
expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de
presentarse documentos en otro idioma estos deberán venir traducidos al español
por un traductor oficial, circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Suministrar el servicio de transporte público especial de personas y cosas a todo
costo para las actividades de los macro procesos Gerencial, Distribución,
Comercialización y Apoyo de Electrohuila S.A. E.S.P.
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1.4 ALCANCE DEL CONTRATO
Prestar el servicio de transporte de personas y cosas con vehículos debidamente
adaptados para realizar las actividades de los macro procesos de la Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., de acuerdo a la siguiente distribución.
AREAS
Numero de vehículo
por División
TIPO DE VEHICULOS Por Macro Proceso
CAMIONETA CAMPERO Distribución Administrativo Comercial OMS
DIVISION ZONA OCCIDENTE LA PLATA
4 4 2 1 1
DIVISION ZONA CENTRO GARZON 6 6 3 1 1 1
DIVISION ZONA SUR PITALITO 7 7 4 2 1
DIVISION ZONA NORTE Y TURNO.SAIRE NEIVA
12 12 9 3
DIVISION OPERACIÓN Y MANTEMIENTO. SUB. EL BOTE
3 3 3
DIVISION CONTROL PÉRDIDAS. 3 2 1 3
DIVISION DE PROYECTOS 1 1 1
DIVISION GESTION COMERCIAL Y CONTROL CARTERA
1 1 1
RECURSOS HUMANOS.BOTE NEIVA PALERMO
2 1 1 2
DIVISION PQR Y FACTURACION REGULADA
1 1 1
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Apoyo logístico). BOTE NEIVA-PALERMO
1 1 1
OFICINA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL.BOTE NEIVA PALERMO
1 1 1
TOTAL 42 39 3 22 6 8 6
Los vehículos deben cumplir con las siguientes condiciones mínimas:
1. Camioneta doble cabina 4x4 tipo pickup o campero 4x4.
2. Modelo 2017, cero kilómetros.
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3.- Servicio especial.
4.- Las camionetas con platón, cubierto de duralainer, con estructura metálica para
soporte de escalera y tubos para pértigas.
5.- Frenos ABS y EDB
6.- Doble airbag.
7.- Aire acondicionado.
8.- Dirección hidráulica o asistida.
9.- Vidrios eléctricos.
10.- Estructura para vehículos OMS tipo wagon o furgón con compartimientos
internos para adecuación de herramienta debidamente asegurada. (Camioneta
taller).
11. Sistema de seguimiento satelital (GPS) original instalado por el fabricante.
12. Dispositivo sonoro de marcha atrás, pito de reversa.
13. Capacidad para cinco personas.
14. Kit de carretera incluyendo todos los elementos de acuerdo a la normatividad
vigente y los requerimientos de Electrohuila S.A. E.S.P.
Los tipos de vehículo y el número de días de operación anual máximo estimado,
se establecen en el siguiente cuadro:
TIPO VEHICULO
NÚMERO DE VEHÍCULOS
NÚMERO DE DÍAS
1 CAMIONETA 12 horas 31 280
2 CAMPERO 12 horas 3 280
3 CAMIONETA 16 horas 1 365
4 CAMIONETA 24 horas 1 365
5 CAMIONETA OMS 12 horas 6 365
TOTAL 42 a. Las camionetas tipo 1, 3 y 4 de servicio público especial doble cabina, doble
tracción, deberán cumplir adicionalmente las siguientes características:
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- Adaptaciones para el transporte de equipos y herramientas
necesarias en el desarrollo de las actividades de los negocios y el
apoyo, las camionetas ofertadas deberán ser de la misma marca.
- Con cilindraje igual o superior a 2.490 c.c.
b. Los vehículos tipo 2 (camperos) de servicio público especial, doble tracción
deben cumplir adicionalmente las siguientes características:
- Los camperos ofertados deberán ser de la misma marca.
c. Las camionetas tipo 5 de servicio público especial doble cabina, doble
tracción, deberán cumplir adicionalmente las siguientes características:
- Estructura para vehículos OMS (tipo wagon o furgón) con
compartimientos internos para adecuación de herramienta
debidamente asegurada. (Camioneta taller).
d. El oferente deberá disponer de un vehículo con capacidad para transportar
cosas que por su dimensión no puedan ser transportadas por los vehículos
tipo camioneta por no cumplir con la Resolución No. 004959 de 2006.
e. El oferente deberá disponer de dos vehículos de reserva tipo camioneta
para efectos de garantizar la continuidad del servicio.
f. Electrohuila S.A. E.S.P podrá solicitar en cualquier momento servicios
adicionales para el transporte de personas y cosas, y los mismos se
pagaran conforme a la tarifa que se pacte.
Los vehículos cumplirán un horario diario de 12 horas con disponibilidad
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permanente y exclusiva para Electrohuila S.A. E.S.P. las 24 horas, de acuerdo a la
programación de cada División y a las instrucciones que señale el interventor
delegado para el contrato, bajo ninguna circunstancia los vehículos pueden ser
utilizados en actividades diferentes a Electrohuila.
Dos camionetas de las solicitadas prestarán el servicio de turno, cuyos horarios de
trabajo serán de 16 horas diarias y 24 horas diarias.
Los costos y gastos de operación (salarios del conductor, combustible,
mantenimientos preventivo y correctivo, peajes, parqueadero, impuestos,
garantías, seguros, gastos de viajes dentro y fuera del departamento, costos de
instalación y de operación del sistema de seguimiento satelital (GPS) y sistema de
comunicación, costos de adaptación de los vehículos a los requerimientos de la
empresa, entre otros), se consideran incluidos en la tarifa.
Los días a contratar son los descritos en el numeral 3.1.2.3 Propuesta Económica,
los cuales podrán ser utilizados de forma continua o discontinua de acuerdo a la
programación de la interventoría (incluidos sábados, domingos y festivos).
Los vehículos deben poseer las herramientas necesarias para la atención de
dificultades en la operación del vehículo.
Los vehículos deberán identificarse con la imagen corporativa de Electrohuila S.A.
E.S.P. de acuerdo al diseño que será suministrado por la empresa, cumpliendo las
disposiciones normativas establecidas por las autoridades de transporte
competente.
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Se debe garantizar el suministro, control de uso y reposición de los elementos de
protección personal para el conductor conforme con los riesgos identificados en el
panorama de factores de riesgos. El conductor debe recibir al inicio del trabajo su
dotación e igual cada cuatro meses durante el año (tres dotaciones mínimo)
marcadas con la leyenda CONTRATISTA ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Se debe
cumplir la normatividad en seguridad y salud en el trabajo y las obligaciones
laborales a favor del personal, cuyo seguimiento permitirá el pago de las facturas
del proveedor del servicio.
1.5 PRESUPUESTO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.
Electrohuila pagará el valor del contrato con recursos provenientes del rubro
03051602005674 denominado “Transporte de personas y cosas” del Presupuesto
de Ingresos y Gastos de las vigencias 2017, 2018, 2019 y 2020, según CDP No.
DGF-2017-00846, DGF-2018-00023, DGF-2019-00012 y DGF-2020-00005
respectivamente por valor de $ 16.899.653.000, discriminados así:
ITEM AÑO VALOR
1 2017 $3.087.180.000
2 2018 $4.468.754.000
3 2019 $4.602.817.000
4 2020 $4.740.902.000
1.6 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o
indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán
dirimidas por la jurisdicción ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común
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acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos alternativos de solución de
conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
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C A P I T U L O II TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.
ETAPA PREELIMINAR
EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación Invitación El día 03 de febrero de 2017. Periódico La República
Apertura de la Invitación a presentar propuestas
El día 06 de febrero de 2017. página Web www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el
día 08 de febrero de 2017, las
cuales serán resueltas el 09 de
febrero de 2016.
Los proponentes podrán solicitar
aclaraciones a través de la página
web www.electrohuila.com.co, o
al correo electrónico
Derecho a participar
El plazo para compra de pliegos
será desde la apertura hasta
el día 16 de febrero de 2017.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SAF-004-2017”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SAF-004-2017.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el 16 de febrero a las 04:00:00 P.M.
Edificio El Bote Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
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EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Edificio El Bote Km 1 vía Palermo.
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar.-
Dentro del día (1) hábil siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio El Bote Km 1 vía Palermo.
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el segundo día hábil siguiente.
Edificio El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO
Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías. Dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. El mismo día de la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
2.1.1 DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no
reembolsable de diez millones de pesos ($10.000.000) M/Cte. Conforme a lo
anterior la persona que haya consignado la suma en mención no podrá exigir su
reintegro si decide no participar en el proceso. El valor deberá consignarse a
nombre de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. en la cuenta corriente número
390-01009-8 del Banco Popular, indicando en el comprobante: “DERECHO A
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PARTICIPAR EN LA INVITACION PUBLICA EHUI-SAF-004-2017”. Copia del
recibo de consignación se deberá adjuntar a la propuesta lo cual dará el derecho a
participar en la invitación pública EHUI-SAF-004-2017. El plazo máximo para
consignar será el establecido en el cronograma.
2.1.2 ACLARACIONES
Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar
aclaraciones dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán
adjuntar a la solicitud de aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a
participar.
2.2. SUBSANACIÓN.
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación salvo que
constituyan causal de rechazo.
En relación con la experiencia mínima, esta es subsanable advirtiéndose que la
evaluación del factor de ponderación de experiencia se hará sobre la experiencia
inicialmente acreditada.
2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
1. Cuando el proponente no cumpla algunos de los requisitos habilitantes para
participar en el proceso de selección o su propuesta sea considerada no
favorable.
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2. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones
determinadas por la entidad los documentos o la información que le haya sido
requeridas para el cumplimiento de los requisitos habilitantes.
3. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una
inexactitud en la información contenida en la propuesta que de haber sido
advertida al momento de la verificación de dicha información no le hubiera
permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes
o técnicos.
4. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas
señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en
dependencias distintas a la indicada en los presentes términos o haya sido
enviada por correo electrónico, fax o cualquier otro medio no autorizado. La
hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento de radicación
de la propuesta.
5. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial o cuando en ella se formulen
condiciones contractuales diferentes a las establecidas en los presentes
términos de referencia.
6. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el
objeto de la presente contratación.
7. Cuando el valor de la propuesta por año exceda el valor de la disponibilidad
presupuestal anual, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3
Negociación económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido
en los presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3
Negociación económica y en el estatuto de contratación.
9. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente
o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil con cualquier otra persona que
formalmente presente propuesta dentro del presente proceso.
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10. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el
proponente o cuando no tenga la autorización para hacerlo.
11. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se
requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
12. Cuando la propuesta sea presentada mediante formas conjuntas.
13. Cuando el proponente participe directamente en más de una propuesta. En
este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en la situación
descrita.
14. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la
oferta en caso de requerirse.
15. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los
documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o
engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.
16. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables
Fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
17. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los
conceptos de ésta no correspondan a los solicitados tanto en su descripción
como su cantidad.
18. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus
explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine
que las mismas son insatisfactorias.
19. El proponente esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad
establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley, de acuerdo
con la naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
20. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación
como proveedores.
21. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
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2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos
que se deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas
favorables y cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los
términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad
con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente
invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y recibir la
misma no se obliga a contratar.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE.
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila escogerá la
de menor valor.
2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la
propuesta es favorable a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad.
Así mismo lo hará en los siguientes casos:
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1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno
de los requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o
del presente término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que
legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando se hubiere violado la reserva de la convocatoria de manera
ostensible y antes del cierre del mismo.
3. Cuando no se presente propuesta alguna.
4. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los
requerimientos y condiciones establecidos en estos términos de referencia o
sea considerada inconveniente para la entidad.
5. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los
proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección
objetiva de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá
presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el
cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato
adjudicado, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que
la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la
aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya
ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para la entidad.
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2.9. GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el
cronograma, la entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de
elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad y así
sucesivamente.
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CAPITULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE
EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de
los proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como
requisitos de habilitación para la participación en el proceso de selección y no
otorgarán puntaje.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá
presentar en el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, la carta de
presentación deberá estar suscrita por el representante legal, con facultad expresa
para actuar en nombre y representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse
constar la circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de
alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar
establecidas en la ley atendiendo la naturaleza de la entidad, así como en su
manual de contratación.
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3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y
REPRESENTACIÓN LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los
proponentes deberán acreditar o presentar el certificado expedido por la Cámara
de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días
calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el
que conste la renovación y vigencia, así como la inscripción de al menos un
establecimiento de comercio, agencia o sucursal dentro del departamento del
Huila con una anterioridad no menor a dos años.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término
de ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de
cierre del presente proceso, el certificado conservará su validez.
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO
SOCIAL COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de
las personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el
valor del presupuesto total del presente proceso de selección o contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar la respectiva autorización
expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte
para presentar la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser favorecida aquella,
hasta por el valor del presupuesto total del presente proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso
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de selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un
acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la
República de Colombia, conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus
nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios,
para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o
convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será
demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática
colombiana en el país de origen los bienes y servicios y que deberá presentar
junto con el proponente.
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los
respectivos a las cajas de compensación familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos seis (6) meses anteriores a la
fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos, deberán presentar con su propuesta
debidamente diligenciado el anexo No. 3 suscrito por el revisor fiscal o por el
representante legal de la persona jurídica, según corresponda de conformidad
con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto
de alguna de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la
existencia del acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento
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del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la
entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de
la fecha de su constitución.
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario
RUT, en que se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán
estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del contrato, de no ser así
se rechazará la propuesta.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de
seriedad a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como
mínimo al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3)
meses contados a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre de la
convocatoria. En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la aprobación de las
garantías que ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre del proponente
(tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y
Aseguradora), la cual debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
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Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la
ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la
solicitud la oferta no será considerada. El mayor valor que pueda generar la
ampliación de dicha póliza, estará en todos los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no
fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o
adjudicatario, en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar
propuestas, salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la
entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el
término estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el
anexo No. 4 de este documento. Electrohuila podrá solicitar información o
documentación adicional si no resultan satisfactorios los documentos remitidos,
relativos a la financiación de los proyectos. En el caso en que la información
solicitada no sea remitida en las condiciones y términos señaladas, se rechazará
la propuesta.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad
a que consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra
reportado en una lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en
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cuyo caso se rechazará la propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado del representante legal, sin
perjuicio de que Electrohuila S.A. E.S.P. los verifique.
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila
S.A. E.S.P. verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de
responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610
de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios
vigente del representante legal del proponente.
3.1.1.12. LIBRETA MILITAR
Deberá anexar fotocopia de la libreta militar del proponente o de su representante
legal, tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.
3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
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3.1.1.14 DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la
consignación de compra de pliegos.
3.1.1.15 HABILITACIÓN
Contar con la habilitación vigente para operar el servicio de transporte terrestre de
servicio especial de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.6.3.6 del
decreto 1079 de 2015.
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le
permita obtener al menos cien (100) puntos en la evaluación del criterio de
capacidad financiera según lo dispuesto en el numeral 3.2.
3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último
periodo contable a 31 de diciembre de 2015 (balance general y estado de
resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético
(memoria USB) en archivo editable Excel, su propuesta económica indicando el
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valor diario de la prestación del servicio, en las condiciones requeridas en el anexo
n° 2.
Los dos vehículos tipo 1 de reserva no tendrán ningún costo adicional.
Para el caso de transporte de carga extra dimensional, el proponente establecerá
el tipo de vehículo ofertado para este servicio y el modelo deberá ser de 2016 en
adelante, la tarifa deberá ser igual a la ofertada para el vehículo tipo 1.
Nota: Para la vigencia 2017, el proponente deberá calcular las tarifas diarias
teniendo en cuenta todos los costos y gastos contemplados en los términos de
referencia; para las vigencias 2018, 2019 y 2020 las tarifas se proyectarán con un
porcentaje de incremento estimado del IPC del 5%, 3% y 3% respectivamente.
Para efectos de ejecución del contrato estos valores serán ajustados por el valor
del IPC real causado en el año inmediatamente anterior según registros del DANE.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio
de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de
dichos errores u omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que
incluya los diferentes conceptos en que deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales que hayan de causarse por la
celebración y ejecución del contrato, así como los gastos en los que deba incurrir
en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de pólizas, los
cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
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Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución
del contrato, la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones
técnicas y todos los demás factores que incidan en la ejecución del objeto del
contrato derivado del presente proceso de selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos
directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así
mismo deberá establecer los precios unitarios y precios totales, en caso de
discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de
2006 emitido por la Junta Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será
el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y
será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3 REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1 EXPERIENCIA MÌNIMA.
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener
al menos un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo
dispuesto en el numeral 3.2.
3.1.3.2 PERSONAL DE COORDINACIÓN DEL CONTRATO
El proponente deberá presentar con su propuesta el siguiente personal mínimo de
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trabajo:
PERSONAL MINIMO DE DEDICACION EXCLUSIVA PARA EL CONTRATO
PERSONAL CANTIDAD FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA
MINIMA
Administrador 1
Administrador de Empresas, Economista, Contador, Ingeniero Industrial o
carreras afines.
1 año
Profesional en Seguridad Industrial y o Salud
ocupacional 1
Profesional con especialización en seguridad
industrial y o saludo ocupacional
1 año
Coordinador Operativo de transporte
1 Tecnólogo en mecánica
Automotriz 1 año
Para acreditar lo anterior deberá anexar las hojas de vida con la carta de
compromiso de los miembros del equipo de laborar para el oferente en el evento
de que se le adjudique el contrato.
3.1.3.3 DISPONIBILIDAD DE VEHÍCULOS
El proponente deberá presentar con su propuesta, certificación expedida por
fabricante, ensamblador o concesionario de la marca ofertada acerca de la
disposición en el país de los vehículos para el oferente.
3.1.3.4 CAPACIDAD TRANSPORTADORA
Tener la capacidad transportadora vigente en la modalidad de servicio especial
necesaria para poder prestar el servicio.
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3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que
cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán
los siguientes factores de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
Antigüedad 50
Experiencia específica 250
- Capacidad económica y financiera 200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)
3.2.1.1 Antigüedad: (50 PUNTOS)
La antigüedad del proponente se evaluará de manera directamente proporcional al
término de su existencia, así:
Al oferente que acredite una existencia menor o igual a tres (3) años, se le
asignará cero (0) puntos.
Al proponente que acredite una existencia mayor a tres (3) años y menor o igual a
diez (10) años, se le asignará veinticinco 25 puntos.
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Al oferente que acredite una existencia mayor a diez (10) años se le asignará
cincuenta (50) puntos.
3.2.1.2 Experiencia específica: (250 puntos)
De acuerdo con las certificaciones o actas de liquidación que el oferente presente
de contratos celebrados o ejecutados dentro de los cinco (5) años anteriores a la
fecha del vencimiento del plazo para presentar propuestas, relacionados con la
prestación del servicio de transporte público en la modalidad de servicio especial,
se le calificará, así:
- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a 12.846
SMMLV se le asignarán 250 puntos.
- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 6.423 SMMLV y
menor a 12.846 SMMLV, tendrá entre uno y doscientos (1 - 200) puntos,
siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 6.423 SMMLV tendrá
cero (0) puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente; en caso de
presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos
realmente ejecutados sean los más representativos a la fecha de liquidación del
contrato.
Las certificaciones deberán tener el valor del contrato, el número del contrato,
objeto, fecha de inicio, fecha de liquidación y valor real ejecutado de manera clara,
en caso de no tener integrada la totalidad de la información requerida se tomará
como cero.
No se admiten ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones ni auto
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certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya
evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de
liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el
oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese
valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales
legales vigentes al momento del acta de liquidación el valor correspondiente, para
lo cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro:
ítem No
contrato objeto Valor* TRM
Valor ejecutado en pesos
Fecha liquidación
SMMLV Valor
expresado en SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los
oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos
años y su respectiva re-evaluación como proveedor, de tal manera que una firma
re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma re-
evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
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Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de
atención a un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será
considerado PROVEEDOR CONDICIONAL.
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir
con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el
mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general
del último periodo contable (31 de diciembre de 2015), debidamente firmado por el
representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.
3.2.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ (70 Puntos)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo
corriente y se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 2.0 cero Puntos (0)
IL entre 2.0 y 3.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una
relación lineal
IL >3.0 setenta (70) Puntos.
3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el
Activo Total y se calificará así:
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NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 40%, setenta (70) Puntos
NE entre el 40% y 70%, tendrá de treinta (30) a un (1) punto, siguiendo una
relación lineal.
NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos
3.2.2.3 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo
Corriente y se calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 1.640 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 820 SMMLV y 1.640 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50)
puntos, siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 820 SMMLV, Cero (0) puntos.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje
será calculado así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido
errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán
corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios
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contienen decimales y/o los valores totales no se encuentran redondeados a cero.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio
magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3 NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la
oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de
evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la invitación. Si no se
llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien ocupe el segundo
lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos
que permitan la celebración del contrato. El proponente contará con un (1) día
hábil, contado a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a
Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
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CAPITULO IV CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos
términos de referencia.
4.2. VALOR
El valor del contrato será el que resulte de multiplicar el valor diario de la categoría
del vehículo por el número de días de prestación del servicio, sin superar el valor
estimado del contrato.
4.3. FORMA DE PAGO
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. pagará el valor del contrato, mediante actas
parciales, a los 30 días calendarios siguientes a la correcta presentación de la
factura que cumpla los requisitos de ley, debidamente diligenciada, acompañada
de la constancia de cumplimiento expedida por el interventor y los pagos a la
seguridad social. Para el pago de la última cuenta se requiere el acta de
liquidación final, pagos a la seguridad social y parafiscales.
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato deberá ejecutarse durante un término de cuarenta y cinco (45) meses,
contados a partir del 1 de abril de 2017 al 31 de diciembre de 2020.
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4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el
cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de
Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza
expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los
siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 20% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días
más.
b. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del
personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a
partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más.
c. De calidad del servicio. Equivalente al 10% del valor total del contrato,
vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días más.
d. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total
del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año
más. Para la presente póliza, deberá figurar como Tomador: El contratista;
Asegurado: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. y Beneficiario:
Electrohuila S.A. E.S.P. y Terceros afectados.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los tres (3)
días calendarios siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta
obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho
contrato.
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Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a
ampliar las vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios
Administrativos para su aprobación.
Adicional a las anteriores garantías, el contratista deberá tener en regla la totalidad
de los seguros exigibles por la normatividad colombiana para el desarrollo del
servicio de transporte especial. Sin el cumplimiento de este requisito no se
permitirá el inicio de operación del vehículo correspondiente.
SUSPENSIÓN
Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento
del contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en
riesgo a personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la
suspensión del contrato.
4.6. OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a
cumplir las siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los equipos, herramientas y recursos
necesarios para la adecuada realización del contrato.
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g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que
ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por
autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las
acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del
contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente
contrato.
4.7. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
a. Garantizar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional o del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
b. Todo el personal del contratista deberá portar un carné que los acredite como
empresa contratista de Electrohuila S.A. E.S.P.
c. Al día siguiente de la labor, el contratista deberá enviar los informes de
operación de los vehículos a cada líder de proceso de acuerdo a los
requerimientos de Electrohuila S.A E.S.P.
d. Presentar antes del inicio de la ejecución del contrato el plan estratégico de
seguridad vial de conformidad con lo dispuesto en los decretos 1079 de 2015 y
1310 de 2016.
e. Mantener vigente la habilitación.
f. Inscribir a los conductores en el registro nacional de conductores de servicio
especial (artículo 2.2.1.6.13.1 del decreto 1079 de 2015).
g. Adelantar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con las
condiciones establecidas por el fabricante y en talleres autorizados por el
fabricante o ensamblador.
h. Garantizar que los repuestos sean originales.
i. Matricular los vehículos en el departamento del Huila.
j. Mantener la capacidad transportadora vigente en la modalidad de servicio
especial necesaria para poder prestar el servicio.
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k. El contratista debe contribuir y vigilar que los vehículos automotores estén en
perfectas condiciones mecánicas y apropiados para transporte de personas o
materiales y equipos necesarios en los diferentes frentes de trabajo. Durante el
transporte, el personal deberá viajar sentado dentro del vehículo ubicándose en el
sitio más seguro que exista.
l. Los productos inflamables, explosivos, corrosivos o que generen gases, sólo podrán
transportarse en vehículos apropiados, conducidos por personal adiestrado para tal fin
y dotados de los avisos de peligro y demás requisitos exigidos por la autoridad
competente. Por ningún motivo se transportará personal conjuntamente con este
tipo de materiales.
m. El contratista deberá ser responsable por los vehículos, así como también
por el combustible, peajes y todos los gastos que requieran los vehículos y
equipos.
n. El contratista deberá disponer con el recurso necesario para respaldar
oportunamente el servicio de transporte ante cualquier anomalía o imprevisto que se
presente durante la prestación del mismo. Electrohuila S.A. E.S.P. no reconocerá
el tiempo que dure el imprevisto del vehículo.
o. Para efectos de aceptación y aprobación del vehículo, el contratista deberá
presentar los siguientes documentos:
1) Fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehículo.
2) Fotocopia del seguro obligatorio vigente.
3) Copia del seguro contra todo riesgo en las condiciones exigidas para
este tipo de transporte.
4) Copia de la licencia de conducción de quien va a conducir el vehículo.
5) Tarjeta de operación
6) Inscripción del conductor en el registro nacional de conductores de
servicio especial (artículo 2.2.1.6.13.1 del decreto 1079 de 2015).
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Electrohuila está en libertad de solicitar el cambio del conductor o vehículo, sin que se
requiera para ello justificación alguna, cuando éste o aquél no ofrezcan garantía y
seguridad para los usuarios del servicio o cuando no cuente con los equipamientos
de seguridad y comodidad de los pasajeros o cuando no se cumpla la obligación
establecida en los literales g y h, así como cuando los usuarios del servicio
consideren que el conductor falte al orden, la disciplina y otras situaciones que dificulten o
impidan la prestación eficiente del servicio.
p. El contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el
ingreso del personal, de uniformes de trabajo indicado, conforme lo establece la
legislación vigente.
q. Atender las reuniones que convoque Electrohuila.
r. Las demás consagradas en los presentes términos de referencia.
4.8. INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. de cualquier
daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento
en que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros
por acción u omisión, directa o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el
reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes orientadas
a su recuperación.
4.9. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su
terminación.
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4.10. SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio
personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará
facultada para liquidar el contrato.
4.11. RETEICA.
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de
acuerdo con la tabla del anexo No. 5.
4.12. CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES.
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta
Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos pdf como anexos a los
presentes términos de referencia:
a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.
b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas,
Anexo No. 8.
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ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo
con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la
siguiente propuesta para
la__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de
2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y
protección ambiental para el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos
contenidos.
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4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo
de __________________ ( ) días, contados a partir de la fecha del acta
de iniciación.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la
ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en
algún tipo de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos
señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente
numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por
la entidad para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
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ANEXO No. 2
DESCRIPCIONES Y CANTIDADES
PROPUESTA ECONOMICA VIGENCIA 2017
ITEM Tipo de Vehículo Marca No. de días
Valor diario del servicio,
incluido todos los gastos e
impuestos No. De
Vehículos Valor Total
1 CAMIONETA 12 hrs. 190 31
2 CAMPERO 12 hrs. 190 3
3 CAMIONETA 16 hrs. 270 1
4 CAMIONETA 24 hrs. 270 1
5 CAMIONETA OMS 12 hrs. 270 6
VALOR TOTAL DE LA OFERTA VIGENCIA 2017
PROPUESTA ECONOMICA VIGENCIA 2018
ITEM Tipo de Vehículo Marca No. de días
Valor diario del servicio,
incluido todos los gastos e
impuestos No. De
Vehículos Valor Total
1 CAMIONETA 12 hrs. 280 31
2 CAMPERO 12 hrs. 280 3
3 CAMIONETA 16 hrs. 365 1
4 CAMIONETA 24 hrs. 365 1
5 CAMIONETA OMS 12 hrs. 365 6
VALOR TOTAL DE LA OFERTA VIGENCIA 2018
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PROPUESTA ECONOMICA VIGENCIA 2019
ITEM Tipo de Vehículo Marca No. de días
Valor diario del servicio,
incluido todos los gastos e
impuestos No. De
Vehículos Valor Total
1 CAMIONETA 12 hrs. 280 31
2 CAMPERO 12 hrs. 280 3
3 CAMIONETA 16 hrs. 365 1
4 CAMIONETA 24 hrs. 365 1
5 CAMIONETA OMS 12 hrs. 365 6
VALOR TOTAL DE LA OFERTA VIGENCIA 2019
PROPUESTA ECONOMICA VIGENCIA 2020
ITEM Tipo de Vehículo Marca No. de días
Valor diario del servicio,
incluido todos los gastos e
impuestos No. De
Vehículos Valor Total
1 CAMIONETA 12 hrs. 280 31
2 CAMPERO 12 hrs. 280 3
3 CAMIONETA 16 hrs. 365 1
4 CAMIONETA 24 hrs. 365 1
5 CAMIONETA OMS 12 hrs. 365 6
VALOR TOTAL DE LA OFERTA VIGENCIA 2020
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: _______________
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ANEXO No. 3
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL1), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad)
identificada con Nit ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social
y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto
relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23
de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
1 Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
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Yo, (nombre del REVISOR FISCAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de
Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados
financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y
salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de
2017.
FIRMA______________________ NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
PAGINA 45 DE 51
ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio
y/o en mi calidad de representante legal de
_________________________________________________________________,
entidad legalmente constituida, según certificado de existencia y representación
que se anexa, manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento que la
información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta,
completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que
utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no
admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con
fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal
Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos)
transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas
relacionadas con las mismas. 3. Que todas las actividades e ingresos que percibo
(imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro (encontramos)
en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos
asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro
leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación
por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí
contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,
beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este
PAGINA 46 DE 51
documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y
directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o
inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información crediticia
en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los
datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,
entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice
Derecho
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ANEXO No. 5
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por
reteica conforme la siguiente tabla:
SERVICIOS COMPRAS
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 4*1000 119.000 803.000
ALTAMIRA 5*1000 119.000 803.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 7*1000 148.765 892.590
CAMPOALEGRE 5*1000 114.909 114.909
COLOMBIA 10*1000 689.455 689.455
ELIAS 4*1000 119.000 803.000 GARZON 5*1000 1.034.183 1.034.183
GIGANTE 3*1000 1 1
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 119.000 803.000
NATAGA 5*1000 119.000 803.000
NEIVA 5*1000 149.000 893.000
PAICOL 4*1000 119.000 803.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 148.765 892.590
PITALITO 6*1000 1.171.000 1.171.000
SALADOBLANCO 5*1000 206.836 689.455
SAN AGUSTIN 6*1000 1.378.910 1.378.910
SANTA MARIA 4*1000 172.364 344.728
SUAZA 7*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 1*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1
PALESTINA 8*1000 1.333.529 1.333.529
BASEMUNICIPIOS TARIFA
SOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
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ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO 19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en
formato de inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el
cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.
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4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se
deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de
antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada
en el numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación
únicamente vía email al correo [email protected],
detallando en el asunto INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
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ANEXO No. 7
MANUAL DE INTERVENTORIA
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ANEXO No. 8
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL PARA
CONTRATISTAS
