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Word 2010
Elementos esenciales de Word
Aacuterea acadeacutemica de Informaacutetica
2014
Paacutegina 2
Elementos esenciales de Word
Iniciar Microsoft Word 2010
Para entrar en Microsoft Word 2010
Haz clic en el botoacuten Inicio para ir al menuacute Inicio Todos los programas Microsoft Office
El entorno de Word 2010 En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010
Cinta de opciones
La cinta de opciones muestra 3 componentes baacutesicos 1) Fichas Son el nuacutemero de siete y cada una
de ellas contiene grupos de trabajo
Paacutegina 3
2) Grupos Cada grupo contiene comandos o aplicaciones todos ellos relacionados entre si 3) Comandos Un comando es un botoacuten o un cuadro que permite ejecutar una accioacuten
Grupo Fuente
Si hacemos clic en el Iniciador de cuadro de diaacutelogo en la esquina
inferior derecha del grupo Fuente se despliega el cuadro de diaacutelogo Fuen-te Hagamos clic en Cancelar para cerrar el
cuadro de diaacutelogo
Si hacemos clic sobre la flecha del comando Fuen-te en el grupo Fuente
observamos que el menuacute desplegable enlista una gran variedad de fuentes
Utilizar la Mini barra de herramientas
Consisten en una pequentildea barra que aparece cuando se sentildeala un texto que ha
sido seleccionado (resaltado) y que contiene herramientas para formatear el
aspecto y la alineacioacuten del texto La Mini barra de herramientas es tenue y
transparente hasta que se sentildeala en ese momento se vuelve bri-
llante y opaca indicando que estaacute activa
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido
En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso raacutepido situada en la parte superior de la ventana sobre la cinta de opciones
La barra de herramientas de acceso raacutepido de puede ubicar encima o debajo de la cinta de opciones haciendo clic en el iacutecono y luego hacer clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mos-trar encima de la cinta de opciones seguacuten se requiera
Podemos antildeadirle o quitarle raacutepidamente iconos de algunas de las funciones maacutes habituales (Nuevo Abrir Impresioacuten raacutepida) desde el cuadro de diaacutelogo Opciones de Word haciendo clic en el icono
(Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido) y luego clic en Maacutes comandoshellip
Si seleccionamos Maacutes comandoshellip se nos abriraacute una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones
Iniciador de cua-dro de diaacutelogo
Paacutegina 4
Seleccionando Barra de herramientas de acceso raacutepido podremos antildeadir o quitar muchas otros comandos
En ambos casos para antildeadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda para despueacutes hacer clic en Agregar y luego en el botoacuten Aceptar
Para eliminar un elemento hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la derecha y luego ha-cemos clic en Quitar y finalmente en el botoacuten Aceptar
En este cuadro de diaacutelogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracioacuten de Microsoft Word 2010
Tambieacuten podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botoacuten derecho sobre alguacuten icono de la ba-rra de herramientas de acceso raacutepido o de una pestantildea de la Cinta de Opciones
Paacutegina 5
Configurar la barra de estado
En la barra de estado se nos muestra diversa informacioacuten sobre el documento en el que estamos trabajando nuacutemero de paacutegina estado de la tecla Insertar tipo de
vista zoom etc
Podemos configurar queacute opciones se deben mostrar haciendo clic derecho sobre la barra de estado para obtener el menuacute contextual donde se activaraacute o desactiva-raacute con un clic las opciones deseadas
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word
Podremos consultar la completa ayuda que posee haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana o pulsando la tecla F1
La ventana Ayuda de Word da acceso a diferentes temas de ayuda Un tema de ayuda es una ventana de informacioacuten
sobre una caracteriacutestica especiacutefica de Word Los temas de ayuda nos pueden ayudar con praacutecticamente cualquier tarea
o problema que encontremos mientas trabajamos con Word Para encontrar la ayuda soacutelo debemos acceder a la caja de
diaacutelogo Ayuda de Word escribir el tipo de ayuda y hacer clic en Buscar
La ventana Ayuda estaacute configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas
que encontraraacutes en el explorador Web tales como
Atraacutes lleva al tema de ayuda que se
abrioacute previamente
Adelante lleva al tema de ayuda que se
abrioacute despueacutes
Detener detiene cualquier accioacuten en pro-
greso
Actualizar vuelve a cargar el tema de ayuda
actual
Inicio regresa a la ventana Ayuda inicial
Imprimir imprime el tema de ayuda que
estaacute abierto
Paacutegina 6
Trabajar con documento existente
Los documentos escritos en Word se guardaraacuten por defecto como tipo Documento de Word (con extensioacuten docx) aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato
Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el
icono de la barra de herramientas de acceso raacutepido o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento lo selecciona-remos haciendo clic sobre eacutel y pulsaremos en Abrir
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010 se nos
abre un documento en blanco
Word nos facilita el abrir raacutepidamente los uacuteltimos do-
cumentos que hemos usado anteriormente ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestantildea Archivo y haciendo clic en Reciente
Introducir texto
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en queacute parte del documento se halla la barra vertical parpa-deante ya que seraacute antes de eacutesta donde se iraacute escribiendo el texto en el documento
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva liacutenea Word 2010 automaacuteticamente las iraacute creando (si no lo hacemos de este modo estaremos creando un paacuterrafo nuevo)
Cambiar las vistas de documentos
Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestantildea Vista de la cinta de opciones
Para editar documentos normales usaremos la vista Disentildeo de impresioacuten (preferiblemente)
Tambieacuten disponemos de una vista tipo Esquema que muestra la estructura del documento Para volver a la vista ante-rior tenemos que hacer clic en la opcioacuten Cerrar Vista Esquema que apareceraacute en la Cinta de Opciones
Para crear sencillas paacuteginas WEB usaremos la vista Disentildeo Web
Paacutegina 7
Desde aquiacute es posible tambieacuten ajustar la paacutegina al ancho disponible visualizar una o dos paacuteginas a la vez mostrar las reglas
Las formas de ver el documento tambieacuten se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado
Lectura de pantalla completa
La vista Lectura a pantalla completa estaacute optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo En la vista Lectura a pantalla completa tambieacuten tiene la opcioacuten de ver el documento tal y como apareceriacutea en una paacutegina impresa Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones
Zoom en el documento
Podemos lsquoacercar o alejarrsquo (hacer zoom) el contenido del
documento para trabajar maacutes coacutemodamente haciendo clic
en el icono de la pestantildea Vista en la Cinta de Opcio-nes y seleccionando las opciones deseadas
Tambieacuten podemos ajustar la paacutegina haciendo clic en el
icono de dicha pestantildea Vista
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 2
Elementos esenciales de Word
Iniciar Microsoft Word 2010
Para entrar en Microsoft Word 2010
Haz clic en el botoacuten Inicio para ir al menuacute Inicio Todos los programas Microsoft Office
El entorno de Word 2010 En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010
Cinta de opciones
La cinta de opciones muestra 3 componentes baacutesicos 1) Fichas Son el nuacutemero de siete y cada una
de ellas contiene grupos de trabajo
Paacutegina 3
2) Grupos Cada grupo contiene comandos o aplicaciones todos ellos relacionados entre si 3) Comandos Un comando es un botoacuten o un cuadro que permite ejecutar una accioacuten
Grupo Fuente
Si hacemos clic en el Iniciador de cuadro de diaacutelogo en la esquina
inferior derecha del grupo Fuente se despliega el cuadro de diaacutelogo Fuen-te Hagamos clic en Cancelar para cerrar el
cuadro de diaacutelogo
Si hacemos clic sobre la flecha del comando Fuen-te en el grupo Fuente
observamos que el menuacute desplegable enlista una gran variedad de fuentes
Utilizar la Mini barra de herramientas
Consisten en una pequentildea barra que aparece cuando se sentildeala un texto que ha
sido seleccionado (resaltado) y que contiene herramientas para formatear el
aspecto y la alineacioacuten del texto La Mini barra de herramientas es tenue y
transparente hasta que se sentildeala en ese momento se vuelve bri-
llante y opaca indicando que estaacute activa
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido
En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso raacutepido situada en la parte superior de la ventana sobre la cinta de opciones
La barra de herramientas de acceso raacutepido de puede ubicar encima o debajo de la cinta de opciones haciendo clic en el iacutecono y luego hacer clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mos-trar encima de la cinta de opciones seguacuten se requiera
Podemos antildeadirle o quitarle raacutepidamente iconos de algunas de las funciones maacutes habituales (Nuevo Abrir Impresioacuten raacutepida) desde el cuadro de diaacutelogo Opciones de Word haciendo clic en el icono
(Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido) y luego clic en Maacutes comandoshellip
Si seleccionamos Maacutes comandoshellip se nos abriraacute una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones
Iniciador de cua-dro de diaacutelogo
Paacutegina 4
Seleccionando Barra de herramientas de acceso raacutepido podremos antildeadir o quitar muchas otros comandos
En ambos casos para antildeadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda para despueacutes hacer clic en Agregar y luego en el botoacuten Aceptar
Para eliminar un elemento hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la derecha y luego ha-cemos clic en Quitar y finalmente en el botoacuten Aceptar
En este cuadro de diaacutelogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracioacuten de Microsoft Word 2010
Tambieacuten podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botoacuten derecho sobre alguacuten icono de la ba-rra de herramientas de acceso raacutepido o de una pestantildea de la Cinta de Opciones
Paacutegina 5
Configurar la barra de estado
En la barra de estado se nos muestra diversa informacioacuten sobre el documento en el que estamos trabajando nuacutemero de paacutegina estado de la tecla Insertar tipo de
vista zoom etc
Podemos configurar queacute opciones se deben mostrar haciendo clic derecho sobre la barra de estado para obtener el menuacute contextual donde se activaraacute o desactiva-raacute con un clic las opciones deseadas
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word
Podremos consultar la completa ayuda que posee haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana o pulsando la tecla F1
La ventana Ayuda de Word da acceso a diferentes temas de ayuda Un tema de ayuda es una ventana de informacioacuten
sobre una caracteriacutestica especiacutefica de Word Los temas de ayuda nos pueden ayudar con praacutecticamente cualquier tarea
o problema que encontremos mientas trabajamos con Word Para encontrar la ayuda soacutelo debemos acceder a la caja de
diaacutelogo Ayuda de Word escribir el tipo de ayuda y hacer clic en Buscar
La ventana Ayuda estaacute configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas
que encontraraacutes en el explorador Web tales como
Atraacutes lleva al tema de ayuda que se
abrioacute previamente
Adelante lleva al tema de ayuda que se
abrioacute despueacutes
Detener detiene cualquier accioacuten en pro-
greso
Actualizar vuelve a cargar el tema de ayuda
actual
Inicio regresa a la ventana Ayuda inicial
Imprimir imprime el tema de ayuda que
estaacute abierto
Paacutegina 6
Trabajar con documento existente
Los documentos escritos en Word se guardaraacuten por defecto como tipo Documento de Word (con extensioacuten docx) aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato
Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el
icono de la barra de herramientas de acceso raacutepido o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento lo selecciona-remos haciendo clic sobre eacutel y pulsaremos en Abrir
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010 se nos
abre un documento en blanco
Word nos facilita el abrir raacutepidamente los uacuteltimos do-
cumentos que hemos usado anteriormente ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestantildea Archivo y haciendo clic en Reciente
Introducir texto
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en queacute parte del documento se halla la barra vertical parpa-deante ya que seraacute antes de eacutesta donde se iraacute escribiendo el texto en el documento
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva liacutenea Word 2010 automaacuteticamente las iraacute creando (si no lo hacemos de este modo estaremos creando un paacuterrafo nuevo)
Cambiar las vistas de documentos
Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestantildea Vista de la cinta de opciones
Para editar documentos normales usaremos la vista Disentildeo de impresioacuten (preferiblemente)
Tambieacuten disponemos de una vista tipo Esquema que muestra la estructura del documento Para volver a la vista ante-rior tenemos que hacer clic en la opcioacuten Cerrar Vista Esquema que apareceraacute en la Cinta de Opciones
Para crear sencillas paacuteginas WEB usaremos la vista Disentildeo Web
Paacutegina 7
Desde aquiacute es posible tambieacuten ajustar la paacutegina al ancho disponible visualizar una o dos paacuteginas a la vez mostrar las reglas
Las formas de ver el documento tambieacuten se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado
Lectura de pantalla completa
La vista Lectura a pantalla completa estaacute optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo En la vista Lectura a pantalla completa tambieacuten tiene la opcioacuten de ver el documento tal y como apareceriacutea en una paacutegina impresa Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones
Zoom en el documento
Podemos lsquoacercar o alejarrsquo (hacer zoom) el contenido del
documento para trabajar maacutes coacutemodamente haciendo clic
en el icono de la pestantildea Vista en la Cinta de Opcio-nes y seleccionando las opciones deseadas
Tambieacuten podemos ajustar la paacutegina haciendo clic en el
icono de dicha pestantildea Vista
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 3
2) Grupos Cada grupo contiene comandos o aplicaciones todos ellos relacionados entre si 3) Comandos Un comando es un botoacuten o un cuadro que permite ejecutar una accioacuten
Grupo Fuente
Si hacemos clic en el Iniciador de cuadro de diaacutelogo en la esquina
inferior derecha del grupo Fuente se despliega el cuadro de diaacutelogo Fuen-te Hagamos clic en Cancelar para cerrar el
cuadro de diaacutelogo
Si hacemos clic sobre la flecha del comando Fuen-te en el grupo Fuente
observamos que el menuacute desplegable enlista una gran variedad de fuentes
Utilizar la Mini barra de herramientas
Consisten en una pequentildea barra que aparece cuando se sentildeala un texto que ha
sido seleccionado (resaltado) y que contiene herramientas para formatear el
aspecto y la alineacioacuten del texto La Mini barra de herramientas es tenue y
transparente hasta que se sentildeala en ese momento se vuelve bri-
llante y opaca indicando que estaacute activa
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido
En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominada barra de herramientas de acceso raacutepido situada en la parte superior de la ventana sobre la cinta de opciones
La barra de herramientas de acceso raacutepido de puede ubicar encima o debajo de la cinta de opciones haciendo clic en el iacutecono y luego hacer clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones o Mos-trar encima de la cinta de opciones seguacuten se requiera
Podemos antildeadirle o quitarle raacutepidamente iconos de algunas de las funciones maacutes habituales (Nuevo Abrir Impresioacuten raacutepida) desde el cuadro de diaacutelogo Opciones de Word haciendo clic en el icono
(Personalizar barra de herramientas de acceso raacutepido) y luego clic en Maacutes comandoshellip
Si seleccionamos Maacutes comandoshellip se nos abriraacute una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo clic en Personalizar cinta de opciones
Iniciador de cua-dro de diaacutelogo
Paacutegina 4
Seleccionando Barra de herramientas de acceso raacutepido podremos antildeadir o quitar muchas otros comandos
En ambos casos para antildeadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda para despueacutes hacer clic en Agregar y luego en el botoacuten Aceptar
Para eliminar un elemento hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la derecha y luego ha-cemos clic en Quitar y finalmente en el botoacuten Aceptar
En este cuadro de diaacutelogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracioacuten de Microsoft Word 2010
Tambieacuten podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botoacuten derecho sobre alguacuten icono de la ba-rra de herramientas de acceso raacutepido o de una pestantildea de la Cinta de Opciones
Paacutegina 5
Configurar la barra de estado
En la barra de estado se nos muestra diversa informacioacuten sobre el documento en el que estamos trabajando nuacutemero de paacutegina estado de la tecla Insertar tipo de
vista zoom etc
Podemos configurar queacute opciones se deben mostrar haciendo clic derecho sobre la barra de estado para obtener el menuacute contextual donde se activaraacute o desactiva-raacute con un clic las opciones deseadas
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word
Podremos consultar la completa ayuda que posee haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana o pulsando la tecla F1
La ventana Ayuda de Word da acceso a diferentes temas de ayuda Un tema de ayuda es una ventana de informacioacuten
sobre una caracteriacutestica especiacutefica de Word Los temas de ayuda nos pueden ayudar con praacutecticamente cualquier tarea
o problema que encontremos mientas trabajamos con Word Para encontrar la ayuda soacutelo debemos acceder a la caja de
diaacutelogo Ayuda de Word escribir el tipo de ayuda y hacer clic en Buscar
La ventana Ayuda estaacute configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas
que encontraraacutes en el explorador Web tales como
Atraacutes lleva al tema de ayuda que se
abrioacute previamente
Adelante lleva al tema de ayuda que se
abrioacute despueacutes
Detener detiene cualquier accioacuten en pro-
greso
Actualizar vuelve a cargar el tema de ayuda
actual
Inicio regresa a la ventana Ayuda inicial
Imprimir imprime el tema de ayuda que
estaacute abierto
Paacutegina 6
Trabajar con documento existente
Los documentos escritos en Word se guardaraacuten por defecto como tipo Documento de Word (con extensioacuten docx) aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato
Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el
icono de la barra de herramientas de acceso raacutepido o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento lo selecciona-remos haciendo clic sobre eacutel y pulsaremos en Abrir
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010 se nos
abre un documento en blanco
Word nos facilita el abrir raacutepidamente los uacuteltimos do-
cumentos que hemos usado anteriormente ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestantildea Archivo y haciendo clic en Reciente
Introducir texto
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en queacute parte del documento se halla la barra vertical parpa-deante ya que seraacute antes de eacutesta donde se iraacute escribiendo el texto en el documento
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva liacutenea Word 2010 automaacuteticamente las iraacute creando (si no lo hacemos de este modo estaremos creando un paacuterrafo nuevo)
Cambiar las vistas de documentos
Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestantildea Vista de la cinta de opciones
Para editar documentos normales usaremos la vista Disentildeo de impresioacuten (preferiblemente)
Tambieacuten disponemos de una vista tipo Esquema que muestra la estructura del documento Para volver a la vista ante-rior tenemos que hacer clic en la opcioacuten Cerrar Vista Esquema que apareceraacute en la Cinta de Opciones
Para crear sencillas paacuteginas WEB usaremos la vista Disentildeo Web
Paacutegina 7
Desde aquiacute es posible tambieacuten ajustar la paacutegina al ancho disponible visualizar una o dos paacuteginas a la vez mostrar las reglas
Las formas de ver el documento tambieacuten se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado
Lectura de pantalla completa
La vista Lectura a pantalla completa estaacute optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo En la vista Lectura a pantalla completa tambieacuten tiene la opcioacuten de ver el documento tal y como apareceriacutea en una paacutegina impresa Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones
Zoom en el documento
Podemos lsquoacercar o alejarrsquo (hacer zoom) el contenido del
documento para trabajar maacutes coacutemodamente haciendo clic
en el icono de la pestantildea Vista en la Cinta de Opcio-nes y seleccionando las opciones deseadas
Tambieacuten podemos ajustar la paacutegina haciendo clic en el
icono de dicha pestantildea Vista
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 4
Seleccionando Barra de herramientas de acceso raacutepido podremos antildeadir o quitar muchas otros comandos
En ambos casos para antildeadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda para despueacutes hacer clic en Agregar y luego en el botoacuten Aceptar
Para eliminar un elemento hacemos clic en el comando deseado dentro del cuadro de lista de la derecha y luego ha-cemos clic en Quitar y finalmente en el botoacuten Aceptar
En este cuadro de diaacutelogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuracioacuten de Microsoft Word 2010
Tambieacuten podemos acceder a las opciones comentadas haciendo clic con el botoacuten derecho sobre alguacuten icono de la ba-rra de herramientas de acceso raacutepido o de una pestantildea de la Cinta de Opciones
Paacutegina 5
Configurar la barra de estado
En la barra de estado se nos muestra diversa informacioacuten sobre el documento en el que estamos trabajando nuacutemero de paacutegina estado de la tecla Insertar tipo de
vista zoom etc
Podemos configurar queacute opciones se deben mostrar haciendo clic derecho sobre la barra de estado para obtener el menuacute contextual donde se activaraacute o desactiva-raacute con un clic las opciones deseadas
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word
Podremos consultar la completa ayuda que posee haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana o pulsando la tecla F1
La ventana Ayuda de Word da acceso a diferentes temas de ayuda Un tema de ayuda es una ventana de informacioacuten
sobre una caracteriacutestica especiacutefica de Word Los temas de ayuda nos pueden ayudar con praacutecticamente cualquier tarea
o problema que encontremos mientas trabajamos con Word Para encontrar la ayuda soacutelo debemos acceder a la caja de
diaacutelogo Ayuda de Word escribir el tipo de ayuda y hacer clic en Buscar
La ventana Ayuda estaacute configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas
que encontraraacutes en el explorador Web tales como
Atraacutes lleva al tema de ayuda que se
abrioacute previamente
Adelante lleva al tema de ayuda que se
abrioacute despueacutes
Detener detiene cualquier accioacuten en pro-
greso
Actualizar vuelve a cargar el tema de ayuda
actual
Inicio regresa a la ventana Ayuda inicial
Imprimir imprime el tema de ayuda que
estaacute abierto
Paacutegina 6
Trabajar con documento existente
Los documentos escritos en Word se guardaraacuten por defecto como tipo Documento de Word (con extensioacuten docx) aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato
Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el
icono de la barra de herramientas de acceso raacutepido o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento lo selecciona-remos haciendo clic sobre eacutel y pulsaremos en Abrir
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010 se nos
abre un documento en blanco
Word nos facilita el abrir raacutepidamente los uacuteltimos do-
cumentos que hemos usado anteriormente ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestantildea Archivo y haciendo clic en Reciente
Introducir texto
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en queacute parte del documento se halla la barra vertical parpa-deante ya que seraacute antes de eacutesta donde se iraacute escribiendo el texto en el documento
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva liacutenea Word 2010 automaacuteticamente las iraacute creando (si no lo hacemos de este modo estaremos creando un paacuterrafo nuevo)
Cambiar las vistas de documentos
Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestantildea Vista de la cinta de opciones
Para editar documentos normales usaremos la vista Disentildeo de impresioacuten (preferiblemente)
Tambieacuten disponemos de una vista tipo Esquema que muestra la estructura del documento Para volver a la vista ante-rior tenemos que hacer clic en la opcioacuten Cerrar Vista Esquema que apareceraacute en la Cinta de Opciones
Para crear sencillas paacuteginas WEB usaremos la vista Disentildeo Web
Paacutegina 7
Desde aquiacute es posible tambieacuten ajustar la paacutegina al ancho disponible visualizar una o dos paacuteginas a la vez mostrar las reglas
Las formas de ver el documento tambieacuten se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado
Lectura de pantalla completa
La vista Lectura a pantalla completa estaacute optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo En la vista Lectura a pantalla completa tambieacuten tiene la opcioacuten de ver el documento tal y como apareceriacutea en una paacutegina impresa Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones
Zoom en el documento
Podemos lsquoacercar o alejarrsquo (hacer zoom) el contenido del
documento para trabajar maacutes coacutemodamente haciendo clic
en el icono de la pestantildea Vista en la Cinta de Opcio-nes y seleccionando las opciones deseadas
Tambieacuten podemos ajustar la paacutegina haciendo clic en el
icono de dicha pestantildea Vista
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 5
Configurar la barra de estado
En la barra de estado se nos muestra diversa informacioacuten sobre el documento en el que estamos trabajando nuacutemero de paacutegina estado de la tecla Insertar tipo de
vista zoom etc
Podemos configurar queacute opciones se deben mostrar haciendo clic derecho sobre la barra de estado para obtener el menuacute contextual donde se activaraacute o desactiva-raacute con un clic las opciones deseadas
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word
Podremos consultar la completa ayuda que posee haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana o pulsando la tecla F1
La ventana Ayuda de Word da acceso a diferentes temas de ayuda Un tema de ayuda es una ventana de informacioacuten
sobre una caracteriacutestica especiacutefica de Word Los temas de ayuda nos pueden ayudar con praacutecticamente cualquier tarea
o problema que encontremos mientas trabajamos con Word Para encontrar la ayuda soacutelo debemos acceder a la caja de
diaacutelogo Ayuda de Word escribir el tipo de ayuda y hacer clic en Buscar
La ventana Ayuda estaacute configurada como una ventana de explorador y contiene algunas de las mismas herramientas
que encontraraacutes en el explorador Web tales como
Atraacutes lleva al tema de ayuda que se
abrioacute previamente
Adelante lleva al tema de ayuda que se
abrioacute despueacutes
Detener detiene cualquier accioacuten en pro-
greso
Actualizar vuelve a cargar el tema de ayuda
actual
Inicio regresa a la ventana Ayuda inicial
Imprimir imprime el tema de ayuda que
estaacute abierto
Paacutegina 6
Trabajar con documento existente
Los documentos escritos en Word se guardaraacuten por defecto como tipo Documento de Word (con extensioacuten docx) aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato
Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el
icono de la barra de herramientas de acceso raacutepido o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento lo selecciona-remos haciendo clic sobre eacutel y pulsaremos en Abrir
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010 se nos
abre un documento en blanco
Word nos facilita el abrir raacutepidamente los uacuteltimos do-
cumentos que hemos usado anteriormente ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestantildea Archivo y haciendo clic en Reciente
Introducir texto
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en queacute parte del documento se halla la barra vertical parpa-deante ya que seraacute antes de eacutesta donde se iraacute escribiendo el texto en el documento
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva liacutenea Word 2010 automaacuteticamente las iraacute creando (si no lo hacemos de este modo estaremos creando un paacuterrafo nuevo)
Cambiar las vistas de documentos
Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestantildea Vista de la cinta de opciones
Para editar documentos normales usaremos la vista Disentildeo de impresioacuten (preferiblemente)
Tambieacuten disponemos de una vista tipo Esquema que muestra la estructura del documento Para volver a la vista ante-rior tenemos que hacer clic en la opcioacuten Cerrar Vista Esquema que apareceraacute en la Cinta de Opciones
Para crear sencillas paacuteginas WEB usaremos la vista Disentildeo Web
Paacutegina 7
Desde aquiacute es posible tambieacuten ajustar la paacutegina al ancho disponible visualizar una o dos paacuteginas a la vez mostrar las reglas
Las formas de ver el documento tambieacuten se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado
Lectura de pantalla completa
La vista Lectura a pantalla completa estaacute optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo En la vista Lectura a pantalla completa tambieacuten tiene la opcioacuten de ver el documento tal y como apareceriacutea en una paacutegina impresa Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones
Zoom en el documento
Podemos lsquoacercar o alejarrsquo (hacer zoom) el contenido del
documento para trabajar maacutes coacutemodamente haciendo clic
en el icono de la pestantildea Vista en la Cinta de Opcio-nes y seleccionando las opciones deseadas
Tambieacuten podemos ajustar la paacutegina haciendo clic en el
icono de dicha pestantildea Vista
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 6
Trabajar con documento existente
Los documentos escritos en Word se guardaraacuten por defecto como tipo Documento de Word (con extensioacuten docx) aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato
Abrir un documento
Para abrir un documento hemos de hacer clic en el
icono de la barra de herramientas de acceso raacutepido o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir
En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento lo selecciona-remos haciendo clic sobre eacutel y pulsaremos en Abrir
Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010 se nos
abre un documento en blanco
Word nos facilita el abrir raacutepidamente los uacuteltimos do-
cumentos que hemos usado anteriormente ya que los muestra cuando hacemos clic en la pestantildea Archivo y haciendo clic en Reciente
Introducir texto
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en queacute parte del documento se halla la barra vertical parpa-deante ya que seraacute antes de eacutesta donde se iraacute escribiendo el texto en el documento
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva liacutenea Word 2010 automaacuteticamente las iraacute creando (si no lo hacemos de este modo estaremos creando un paacuterrafo nuevo)
Cambiar las vistas de documentos
Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestantildea Vista de la cinta de opciones
Para editar documentos normales usaremos la vista Disentildeo de impresioacuten (preferiblemente)
Tambieacuten disponemos de una vista tipo Esquema que muestra la estructura del documento Para volver a la vista ante-rior tenemos que hacer clic en la opcioacuten Cerrar Vista Esquema que apareceraacute en la Cinta de Opciones
Para crear sencillas paacuteginas WEB usaremos la vista Disentildeo Web
Paacutegina 7
Desde aquiacute es posible tambieacuten ajustar la paacutegina al ancho disponible visualizar una o dos paacuteginas a la vez mostrar las reglas
Las formas de ver el documento tambieacuten se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado
Lectura de pantalla completa
La vista Lectura a pantalla completa estaacute optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo En la vista Lectura a pantalla completa tambieacuten tiene la opcioacuten de ver el documento tal y como apareceriacutea en una paacutegina impresa Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones
Zoom en el documento
Podemos lsquoacercar o alejarrsquo (hacer zoom) el contenido del
documento para trabajar maacutes coacutemodamente haciendo clic
en el icono de la pestantildea Vista en la Cinta de Opcio-nes y seleccionando las opciones deseadas
Tambieacuten podemos ajustar la paacutegina haciendo clic en el
icono de dicha pestantildea Vista
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 7
Desde aquiacute es posible tambieacuten ajustar la paacutegina al ancho disponible visualizar una o dos paacuteginas a la vez mostrar las reglas
Las formas de ver el documento tambieacuten se puede trabajar con las vistas y zoom de la barra de estado
Lectura de pantalla completa
La vista Lectura a pantalla completa estaacute optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo En la vista Lectura a pantalla completa tambieacuten tiene la opcioacuten de ver el documento tal y como apareceriacutea en una paacutegina impresa Para obtener otras vistas debemos hacer clic en Opciones de vista y seleccionar otras opciones
Zoom en el documento
Podemos lsquoacercar o alejarrsquo (hacer zoom) el contenido del
documento para trabajar maacutes coacutemodamente haciendo clic
en el icono de la pestantildea Vista en la Cinta de Opcio-nes y seleccionando las opciones deseadas
Tambieacuten podemos ajustar la paacutegina haciendo clic en el
icono de dicha pestantildea Vista
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
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Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
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Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 8
Utilizar los comandos de mostrar
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar
1) La regla 2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 3) Panel de navegacioacuten
Cambiar vista de ventana
Nueva ventana
Para acceder a las opciones de organizacioacuten de ven-tanas seleccione la cinta de vista y en el grupo venta-na existen tres comandos principales nueva ventana organizar todo y dividir El comando nueva ventana
permite abrir una copia del documento activo El nom-bre del documento activo aparece en la barra de tiacutetulo tal y como se muestra en la imagen
Observa que el documento activo se llama Elementos esenciales de Word 2010 Al hacer clic en el comando nueva ventana se crea una copia del documento Observar detenidamente la barra de tiacutetulo y notaraacutes el cambio
iquestCuaacutel es el cambio
Nota Observa la barra de titulo
Organizar todo
El comando organizar todo permite apilar todas las
ventanas de documentos abiertas encima una de la otra De modo que queden distribuidas a lo largo y ancho de nuestro monitor Como se observa en la imagen que aparece al lado derecho
Como puedes observar una ventana se colocaraacute enci-ma de la otra Ahora ya puedes desplazar un docu-mento mientras mantienes el otro visible Deja parte del documento la vista en una ventana y desplazarte por el documento de la otra ventana
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 9
Ver en paralelo
El comando ver en paralelo permite organizar dos ven-
tanas una al lado de la otra Cuando soacutelo hay dos venta-nas abiertas Word muestra el nombre de la otra des-pueacutes del comando
Teniendo dos documentos abiertos y habiendo activado el botoacuten ver en paralelo dentro de la cinta vista en el grupo ventana aparece un comando activado llamado desplazamiento sincroacutenico el cual permite desplazar al mismo tiempo ambos documentos haciendo maacutes sencilla la
revisioacuten de documentos
Dividir ventana
El comando dividir permite partir la ventana actual en dos paneles Le permite ver simultaacuteneamente dos apartados del documento activo
Al seleccionar dividir aparece una barra divisoria y el puntero se convierte en un puntero de cambio de tamantildeo se puede arras-trar hasta la posicioacuten deseada Tambieacuten puede dividir una ventana con el cuadro de divisioacuten situa-do sobre la barra de desplazamiento vertical
Nota Para cerrar una ventana activa (documento) presionar las teclas Ctrl + F4 oacute para cerrar una aplicacioacuten presione las teclas Alt + F4
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
Paacutegina 15
Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
10
Paacutegina 17
10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
Paacutegina 10
Desplazarse por un documento utilizando el mouse La barra de desplazamiento tiene varios componentes para ayudarte a movilizarte por un documento
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o edi-
tarlo
Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas ya que son muy importantes en la edicioacuten
CURSORES
Sirven para movernos entre las liacuteneas y los caracteres
INICIO
Lleva el cursor hacia el inicio de la liacutenea que estemos escribiendo
FIN
Lleva el cursor hacia el final de la liacutenea que estemos escribiendo
PAacuteGINA ARRIBA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia arriba (una paacutegina)
PAacuteGINA
Si estamos en mitad de un texto con muchas liacuteneas y pulsamos esta tecla nos llevaraacute varias liacuteneas hacia abajo (una paacutegina)
Botoacuten divisor
Botoacuten de des-plazamiento
Cuadro de desplazamiento
Botoacuten de desplazamiento
Paacutegina anterior
Paacutegina siguiente
Botoacuten Seleccionar
objeto de buacutes-
queda
Botoacuten regla
Opciones del botoacuten Selec-
cionar objeto de buacutesqueda
Ir a Buscar
Examinar por
modificaciones
Examinar por
tiacutetulos
Examinar por
tablas
Examinar por
paacuteginas
Examinar por
secciones
Examinar por
comentarios Examinar por
notas al pie
Examinar por
notas al final
Examinar por
campos
Paacutegina 11
ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
Paacutegina 12
CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
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Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
Paacutegina 16
Contenido Iniciar Microsoft Word 2010 2
El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
10
10
10
10
10
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10
10
Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
Salir de Microsoft Word 2010 14
Ejercicio E01 14
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ABAJO
INSERTAR
Cuando se pulsa la tecla Insertar conmuta el modo de edicioacuten Sobreescribir por lo tanto si esta-
mos al principio de una palabra y escribimos se sobreescribiraacute el texto existente y si pulsamos nuevamente la tecla Insertar al ingresar texto desplazaraacute lo que va a continuacioacuten Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado si nos encontramos en modo Sobreescribir en caso contrario veremos Insertar
SUPRIMIR
Borra las letras que esteacuten delante del cursor
RETROCESO
Borra las letras que esteacuten detraacutes del cursor
ENTER
Crea una nueva liacutenea Si estamos en medio de un texto el que haya delante del cursor de edicioacuten pasaraacute a la siguiente liacutenea
MAYUacuteSCULAS
APLICACIOacuteN 1 Manteniendo presionada esta tecla si pulsamos letras saldraacuten en mayuacutesculas
APLICACIOacuteN 2 Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla para teclear el siacutembolo que hay sobre el nuacutemero ( ldquo ) manteacuten pulsada la tecla Mayuacutesculas y luego pulsa
dicha tecla
TABULADOR
APLICACIOacuteN 1 Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla te iraacutes mo-
viendo entre ellas APLICACIOacuteN 2 Si estaacutes escribiendo un texto y pulsas esta tecla dependiendo del programa que
uses veraacutes coacutemo el cursor salta varios espacios
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la derecha
Moveraacute el cursor varios espacios hacia la izquierda
BLOQUE MA-YUacuteSCULAS
Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados se encenderaacute o apagaraacute una luceci-ta con el mismo nombre que esta tecla indicando si la tecla estaacute o no activa
Cuando esteacute activa todo lo que se escriba se haraacute en mayuacutesculas La diferencia con la tecla Ma-yuacutesculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe
Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado si estaacute activa veremos Bloq Mayuacutes
BLO-QUE NUMEacuteRI-
CO
Funciona como la tecla anterior y tambieacuten suele tener una luz que indica si estaacute o no activa Si estaacute activa podremos escribir nuacutemeros desde el teclado numeacuterico (que estaacute en la parte derecha del teclado) Si no estaacute activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados
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CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
Paacutegina 13
Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
Paacutegina 14
Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
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Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
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El entorno de Word 2010 2
Cinta de opciones 2
Grupo Fuente 3
Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
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Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
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Ejercicio E01 14
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CON-TROL
Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior
Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra
Mueve el cursor hacia el principio del paacuterrafo
Mueve el cursor hacia el final del paacuterrafo
Borra la palabra anterior
Borra la palabra siguiente
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado
Pegar el contenido del Portapapeles
NOTA hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de
dicha barra) y tienen funciones diferentes Alt Si abres un programa que tenga barra de menuacutes y pulsas esta tecla veraacutes como la primera op-
cioacuten de eacuteste se muestra como presionada o resaltada
Pero si ademaacutes cada opcioacuten del menuacute tiene una letra de acceso raacutepido que se muestra subraya-da pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada iraacutes directamente a su menuacute El cuaacutel tambieacuten tendraacute letras raacutepidas y podraacutes usar sin necesidad ya de pulsar Alt
Al-tGr
En este caso si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abriraacute el menuacute correspondiente a esa opcioacuten
Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menuacute
Hay teclas que tienen varios siacutembolos Fiacutejate por ejemplo en la tecla Para hacer que aparezca el siacutembolo que hay a la derecha del nuacutemero ( se llama arroba) man-teacuten pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla
No hay que preocuparse si no conoces estas teclas y sus combinaciones seraacute soacutelo cuestioacuten de un poco de praacutectica el que las domines a la perfeccioacuten
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Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
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Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
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Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
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Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
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Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
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Cambiar las vistas de documentos 6
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Zoom en el documento 7
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Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
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Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
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Ejercicio E01 14
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Seleccionar remplazar y eliminar texto
Seleccionar texto
Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010 ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos facilitaacutendonos mucho el trabajo
Podemos realizar la seleccioacuten tanto por medio del teclado como usando el ratoacuten
Seleccionar con el teclado
Manteniendo presionada la tecla Mayuacutesculas pulsaremos repetidamen-
te los cursores seleccionando el texto en la direccioacuten deseada
Si junto con Mayuacutesculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de
por caracteres cada vez que pulsemos el cursor
Seleccionar con el mouse
Es igualmente sencillo haremos clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastraremos hasta seleccionar el texto desea-do
El texto seleccionado se nos mostraraacute resaltado en negro
Guardar el documento
Para guardar el documento hemos de
hacer clic en el icono de la barra de her ramientas de acceso raacutepido) o bien desde la pestantildea Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar o en Guardar como (si ya ha sido grabado
anteriormente y deseamos guardarlo tam-bieacuten en otra ubicacioacuten deberaacute tener en cuenta cuaacutel de las versiones es la maacutes actual)
En esta ventana seleccionaremos la carpe-ta en la que deseamos guardar el docu-mento le daremos un nombre y haremos clic en el botoacuten Guardar
Imprimir un documento
Para imprimir todo el documento raacutepidamente haremos clic en el icono Impresioacuten raacutepida de la barra de herramien-tas de acceso raacutepido
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Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
Salir de Microsoft Word 2010
Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
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Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
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Utilizar la Mini barra de herramientas 3
La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
Configurar la barra de estado 5
Utilizar el botoacuten de Ayuda de Microsoft Word 5
Trabajar con documento existente 6
Abrir un documento 6
Introducir texto 6
Cambiar las vistas de documentos 6
Lectura de pantalla completa 7
Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
Desde la ficha Vista podraacutes mostrar 8
1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
iquestCuaacutel es el cambio 8
Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
Dividir ventana 9
Desplazarse por un documento utilizando el mouse 10
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Utilizar teclas ndash combinaciones de teclas para navegar por un documento o editarlo 10
Seleccionar remplazar y eliminar texto 13
Seleccionar texto 13
Guardar el documento 13
Imprimir un documento 13
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Ejercicio E01 14
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Tambieacuten disponemos del icono Imprimir (como el anterior pero podremos realizar una vista previa del documento
y configurar otras opciones de impresioacuten)
En caso de que no veamos dichos iconos tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso raacutepido del modo en que hemos indicado anteriormente
Desde la opcioacuten Imprimir de la pestantildea Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresioacuten como los nuacuteme-ros de paacutegina el nuacutemero de copias etc
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Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la
opcioacuten Salir de la pestantildea Archivo de la cinta de opciones o haremos clic en el icono de la parte superior
derecha de la ventana
Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostraraacute la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no
Ejercicio E01 Abre el archivo E01-Tocosh y desactiva la ndash Regla Liacuteneas de cuadriacutecula y el Panel de navegacioacuten Graba los cambios
con el nombre 1XX-E01 (=Seccioacuten ndash XX=Nordm de orden)
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Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
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Cambiar las vistas de documentos 6
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Zoom en el documento 7
Utilizar los comandos de mostrar 8
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1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
Nueva ventana 8
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Organizar todo 8
Ver en paralelo 9
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Para autoevaluarte seriacutea conveniente que te respondas a las siguientes preguntas
Responde lo siguiente
1 iquestDoacutende se ubica la cinta de opciones y cuaacuteles son los 3 componentes baacutesicos
2 iquestCoacutemo ingresas a la caja de diaacutelogo Fuentes
3 iquestDoacutende se ubica la barra de herramientas de acceso raacutepido
4 iquestCoacutemo puedes aumentar comandos a la barra de herramientas de acceso raacutepido Indica las diferentes
maneras de hacerlo
5 iquestCoacutemo puedes modificar la barra de estado
6 iquestCoacutemo puedo mostrar la regla liacuteneas de la cuadriacutecula y el panel de navegacioacuten
7 iquestCoacutemo puedes ver documentos en paralelo en la ventana de Word
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La barra de herramientas de Acceso Raacutepido 3
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1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
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Ver en paralelo 9
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1) La regla 8
2) Liacuteneas de la cuadriacutecula 8
3) Panel de navegacioacuten 8
Cambiar vista de ventana 8
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Organizar todo 8
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