ElementosypautasbásicaspararenovarDirectoriosdelasJuntasdeVecinos(AplicaLey19418yvinculaciónconley18593)desde28deagostode2019.

Se puede revisar un simulador de plazos en la siguiente página de la DOS

https://ley21146.msgg.gob.cl/simulador.php

NORMAESPECIALPARAINICIARPROCESOELECTORALCasoenqueelDirectorioanteriorvencióynollamóaeleccionesnicitóaAsamblea

ExtraordinariaparaelegirComisiónElectoral.1.ObtenerellibroderegistrodesociosAlternativas.Buscarellibrooriginal(DebeestarenpoderdelúltimoSecretariodeldirectorio).ObtenercopiacertificadadelúltimolistadodesociosquedebecustodiarlaSecretaríaMunicipal(art.15).2.AgregarallibrooriginalalosnuevosinteresadoseninscribirseenlaJuntadeVecinoshastalafecha fijadaparaelcierredel registro.Laalternativaescomprarunnuevo librodeRegistroyluegoinsertarlosantecedentesobtenidos,paraluegoseguirinscribiendoalosnuevossocios.3.Obtenerlosestatutosdelaorganización,yaqueentodolonoestipuladoexpresamenteenlaley 19418 se debe seguir el procedimiento que señale el estatuto. Si no se dispone de unejemplar fidedigno, solicitarlo en la secretaría municipal (copia autentificada), la que debecustodiardichodocumento.4.ConvocarunaAsambleaExtraordinariaconelobjetodeelegirunaComisiónElectoral.ParalaRegiónMetropolitanalaasistenciamínimaesde50socios(art.7inciso2).No habiendo directorio en ejercicio esta debe ser autoconvocada. Art. 17 inciso 2 y 3. “Lasasambleasextraordinariasseverificaráncuandoloexijanlasnecesidadesdelaorganización,losestatutos o esta ley, y en ellas sólo podrán tratarse y adoptarse acuerdos respecto de lasmaterias señaladas en la convocatoria. Las citaciones a estas asambleas se efectuarán por elpresidenteainiciativadeldirectoriooporrequerimientodealomenoselveinticincoporcientodelosafiliados,conunaanticipaciónmínimadecincodíashábilesalafechadesurealización,yenlaformaqueseñalenlosestatutos.Enlascitacionesdeberáindicarseeltipodeasambleadequesetrate,losobjetivosylafecha,horaylugardelamisma”.Sin perjuicio que los dirigentes que hayan cumplido su mandato de 3 años cesen en susfuncionesporvencimientodesuperíodo(art.24letraa)seestimaquepodránseguiractuandoparaelsoloefectodecumplirconlostrámitesparaconvocaraelecciones.5. Acordar en la misma Asamblea la voluntad de los socios de reincorporarse a la UniónComunalde JuntasdeVecinosde laquepodríanestarexcluidosporhaberestado inactiva laorganización(enelcasoquesepresenteestasituación).6.Entodolodemásdeberáceñirsealasnormasgenerales.

NORMASGENERALESPARAELEGIRDIRECTORIO

• Sedebeiniciarelprocesocon60díasdeanticipaciónpordisposicióndelaley.• Elriesgodeatrasarseenelprocesoesquedartransitoriamentesinvigencia.

• SeeligelosDirectoresqueestableceelESTATUTO,quenopuedensermenosdetres.• Seeligepor3años,aunqueelestatutodiga2.

• Votantodoslosinscritosquepuedenserdesdelos14años,aunqueelestatutodiga18ConvocaraunaAsambleaExtraordinaria (art.17 inciso2), laquepuedeserconvocadaporelPresidenteconunaanticipaciónmínimade5díasindicandoclaramentequeesExtraordinaria,ellugar,fechayhoraenqueserealizaráyelobjetivodeconvocaraeleccionesynominarunaComisiónElectoralde3miembrosaunqueelestatutodiga5(art.10letrakyart.18letraf).Estodebe hacerse con 60 días de anticipación al vencimiento del mandato del directorio. LaformalidadmínimaobligatoriaparaconvocaraunaAsambleaserálaindicadaporlosEstatutosdelaorganización.AllísepuededeterminaruncronogramaodejaresteenmanosdelaComisiónqueseelija.(EsconvenientetenerunaideapreviadequienespuedanintegrarlaComisiónydequienesaspirena ser elegidos dirigentes de la Junta de Vecinos, ya que es incompatible ser miembro de laComisión y Candidato). La fecha de la elección no podrá ser posterior a los dos meses denombrada la comisión. Los candidatos, al igual que cualquier socio, tienen derecho a que elsecretariolesproporcioneunacopiadelpadróndelaorganización.Lacomisiónelectoraldeberácomunicaralsecretariomunicipallarealizacióndelaeleccióndeldirectorioconalmenosquincedíashábilesdeanticipaciónalafechafijadaparaella.Encasodeomitirestacomunicación,laelecciónnotendrávalidez.Estainformacióndeberáserpublicadaporel secretariomunicipalen lapáginaweb institucionalde lamunicipalidadaldía siguientehábildelacomunicaciónyhastalafechadelaelección(art.21bis).SedeberáelegirunDirectoriodealmenos3miembrostitularesqueloseránporunperíodode3añosapartirdelafechaenqueasumansucargo(LacantidaddemiembrosdebeserlaqueseñaleexpresamenteelEstatuto).EnelcasodelasUnionescomunalesdeJuntasdeVecinoselart. 50de la ley 19418estableceque sedebenelegir 5 cargos. La votacióndebe ser directa,secretaeinformada,teniendocadasocioconsuscuotasaldíaderechoaunvoto.Lacalidaddesocioal día ladeberádefinir el Estatutode cada JuntadeVecinos.Asimismoel Estatutoo laAsamblea Extraordinaria podrá definir la existencia de amnistías. De ningunamanera esto escompetenciadelaComisiónElectoral,laquenotienefuncionesadministrativasdeningúntipo.Tampocopodrárecaudarcuotas,loqueesfuncióndelTesorero.Noexistevotoporpoder.Losrequisitosparapostularaldirectorioson:tener18añosomás,teneralmenosunañocomosocio,contadodesdelafechadelaelecciónhaciaatrás,serchilenooextranjeroresidentemásde3añosenChile,noestarcumpliendocondenapordelitoquemerezcapenaaflictivaynosermiembrodelaComisiónElectoral(art.20).Los candidatos, que cumplan los requisitos anteriores, deberán inscribirse a lomenos con10díasdeanticipaciónalaelección,antelaComisiónElectoral.Lainscripcióndeberáserindividualy por escrito, manifestando su voluntad de postular y se deberá solicitar un recibo de lainscripción que otorgará la Comisión Electoral. A la postulación se deberá acompañar un

Certificado de Antecedentes e incluir en la inscripción una Declaración Juradamanifestandocumplircon los requisitos legales. LaComisiónElectoral levantaráunActaenqueconsten lascandidaturasrecibidas.La Comisión Electoral deberá dirigir el proceso electoral, lo que incluye tener un lugarhabilitado, una urna, una cámara secreta, confeccionar el padrón de votación (y determinarquienescumplenlosrequisitosparasercandidatos),deacuerdoalainformaciónproporcionadaporelSecretario (laquedeberárevisar),y lasuficientecantidaddevotos.Noexistevotoporpoder.Realizada lavotación, laComisiónElectoraldeberá levantarunActadelprocesoelectoralcontodoloobrado,indicandoquienesseránlosnuevosDirigentes(encasodeempateenelúltimolugar quedará electo el candidato que sea socio más antiguo), cuando deberán asumir susfunciones(normalmenteeldíaqueelanteriordirectoriocompletesumandato)yquienesseránlosdirectores suplentes.Deberánquedarcomodirectores suplentesenelmismoordende lavotaciónobtenidaaquelloscandidatosqueobtenganlossiguienteslugaresdelaspreferenciasyhasta completar un número similar de cargos establecidos por el Estatuto para el directoriotitular.LuegodeberáconvocaralnuevoDirectorioaconstituirse,pudiendoactuarcomoMinistrodeFede dicha reunión. En esta reunión los directores deberán elegir entre ellos al Secretario, alTesorero y al Vicepresidente (para el caso de contemplar este cargo los Estatutos). Sonobligatorios los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero. El Presidente lo es por derechopropio(quienhaobtenidolaprimeramayoríaoelmásantiguocomosocioencasodeempateenelprimerlugar).Deestoselevantaráunacta,porpartedelDirectorioelecto.QuedaráncomoDirectoressuplenteslosdemáscandidatosenelmismoordendeterminadoporlosvotos.LosempatessedirimiránsegúnlaantigüedadcomosociodelaJuntadeVecinos.EnelcasodelasUnionesComunaleslos5cargosseeligenporeldirectorioelectoensusesiónconstitutiva,incluidoelPresidente.Por último, la Comisión Electoral citará para el día en que corresponde asumir al nuevoDirectorioalosintegrantesdelosdosDirectorios,elsalienteyelentrante,parahacerelcambiodemando,levantándoseunactayactuandolaComisiónElectoralcomoMinistrodeFe.Finalmente,laComisiónElectoralredactaráunfallofinaldecalificacióndelprocesoelectoralenqueseinsertentodaslasActasquerespaldansugestión.La comisiónelectoraldeberádepositaren la secretaríamunicipal,dentrodelquintodíahábilcontadodesdelacelebracióndelaelección,lossiguientesdocumentos:a)Actadelaelección.b)Registrodesociosactualizado.c)Registrodesociosquesufragaronenlaelección.d)Actadeestablecimientodelacomisiónelectoraldeacuerdoaloseñaladoenlosestatutos.e)Certificadodeantecedentesde lossocioselectosemitidoporelServiciodeRegistroCivileIdentificación(Art.6°).

AdemásdeberáconservarlosvotosyelrestodeladocumentaciónporelperíodoqueestablecelaLey,unmes,paraelcasodeserrequeridosporelTribunalElectoralRegional.LaComisiónElectoraldeberámantenerseenfuncioneshastaunmesdespuésdelaelecciónconelúnicoobjetodecustodiartodoslosantecedentesydocumentosdelaelecciónyresponderauneventualrequerimientodelTribunalElectoral.En virtud de la comunicación entregada a la SecretaríaMunicipal, dicha SecretaríaMunicipaldeberáotorgarunCertificadodevigenciaprovisorioindicandolosdirigentesqueconformanladirectiva, sus cargosyelperíododuranteel cualpodránactuaranombrede laorganización.(Art.6°bis).Ningún funcionario municipal podrá arrogarse función alguna en este proceso ni calificar laelección. Con los antecedentes recibidos formalmente, la Municipalidad deberá llevar unRegistroPúblicoquedeberáademásmantenerensupáginaweb(art.6).Cualquier socio de la Junta de Vecinos podrá interponer reclamos contra lo actuado por laComisión Electoral ante el Tribunal Electoral Regional (art.25), dentro de los quince díassiguientes a la realización del Acto Electoral. Este Tribunal es el único que podrá anular omodificar lo resuelto por la Comisión Electoral, no siendode competenciamunicipal ningunaactuaciónenestamateria.Tambiénsedeberáhacerllegar,enelformularioexistenteparaello,losantecedentesdelnuevodirectorio al servicio de Registro Civil e Identificación, para el efecto de actualizar losantecedentesdelaorganizaciónenelRegistroNacionaldePersonasjurídicassinfinesdelucro.Esto permite obtener en línea certificados de vigencia del directorio, de carácter definitivo ygratuito.Esteformulariopermiteademáscorregirotrosantecedentesdelaorganización.

RESUMENDEFUNCIONESDELOSDIFERENTESINTERVINIENTES

FUNCIONESDELDIRECTORIOSALIENTE

• CitaralaAsambleaqueelijaalaComisiónElectoralyredactarelactacorrespondiente.• Colaboraradministrativamente con laComisiónElectoral, especialmenteen relaciónal

lugarfísicoparafuncionar,RegistrodeSocios,comunicacionesalossocios,informaciónsobrepagodecuotasymaterialeselectoralesnecesarios.

• ElDirectoriomantienesusatribucioneshastaelvencimientodesuperíodo.• EntregarelmandoalnuevoDirectorioenlafechaenquecumplasuperíodo.

FUNCIONESDELAASAMBLEA

• 60 días antes del término del período del Directorio debe reunirse (AsambleaExtraordinaria)paraelegirunaComisiónElectoralde3integrantes.

• Eldíade lavotacióndeberávotarcadasocioporuncandidato,noexistiendovotoporpoder.

• Paraserválidadebefuncionarconalmenosel25%delossociosqueserequierenparaformarunaorganizacióndeesetipoenlarespectivacomuna.

FUNCIONESDELACOMISONELECTORAL

• Debeconstituirse.• Debe fijar la fecha de la votación (dentro de 60 días), la fechamáxima en que debe

notificarlafechadelavotaciónalaSecretaríaMunicipal(15díasantes),lafechamáximapara cerrar el Registro de Socios y la inscripción de candidaturas (10 días antes) y lafechamáximaparaentregarelresultadoenlaSecretaríaMunicipal(5díasdespués).

• DeberevisarlacorrectaexistenciadelRegistrodeSocios.• Debenotificaralossocioslasdiferentesfechasdelcronogramaelectoral.• Debeprepararelpadrónelectoralylosvotos.• Debedirigirlavotación.• Debecalificarelprocesoelectoral.• DebecertificarlaconstitucióndelnuevoDirectorio.• Debe informar el resultado a la SecretaríaMunicipal acompañando la documentación

legalobligatoria.• Debe custodiar los distintos documentos hasta que el proceso esté finalizado

administrativamenteofinalizadojudicialmenteencasodehaberreclamos.• LaComisiónElectoralnotienefuncionesadministrativasenlaorganización.

FUNCIONESDELASECRETARIAMUNICIPAL

• LaMunicipalidadno tieneningúnpapel enesteproceso, conexcepcióndel SecretarioMunicipalquedebelimitarseacertificarypublicarloqueseleinforma.

• 15 días antes de la elección, la Comisión Electoral debe informar a la SecretaríaMunicipalrespectoa lafecha,horarioy lugarde lavotación.Estodebeserpublicitado

en la página web municipal. Su incumplimiento por parte de la Comisión electoralimplica la invalidez de la elección. Su incumplimiento por parte de la SecretaríaMunicipalimplicaincumplimientogravedesusdeberesfuncionarios.

• AlfinalizarelprocesosedebeINFORMARalSecretarioMunicipaldelnuevodirectorioyde su fecha de inicio y término (debe corresponder a 3 años a partir de la fecha devencimientodelanterioroestandovencidoapartirdelavotación).Eldocumentodebeser ingresado a través de la oficina de partes y en el mismo se debe solicitar unCertificadodevigenciaprovisorio.Debeacompañarselosdocumentosquelaleyseñalaparalavalidezdeestetrámite,sincuyoacompañamientosetendrápornopresentado.

FUNCIONESDELTRIBUNALELECTORALREGIONAL(TER)

• Recibir y fallar los reclamos que se presenten respecto a la elección, cuando sedenuncienirregularidades.

FUNCIONESDELSERVICIODEREGISTROCIVILEIDENTIFICACION

• ElRegistroNacionaldePersonasJurídicassinfinesdelucrodelServiciodeRegistroCivildebeactualizarlainformaciónyentregarcertificadosdevigenciadelaorganizaciónydeldirectorio,decarácterdefinitivoygratuito.

ANEXOLEGALESLEYNº19.418,SOBREJUNTASDEVECINOSYDEMASORGANIZACIONESCOMUNITARIAS.Artículo6º.-Para losefectosdeesta ley, lasmunicipalidades llevaránun registropúblico,queademásestarádisponibleenlapáginawebinstitucional,resguardandolosdatospersonalesenvirtuddelaleyN°19.628, en el que se inscribirán las juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias que seconstituyeren en su territorio, así como las uniones comunales que ellas acordaren. En este registrodeberánconstarlaconstitución,lasmodificacionesestatutariasyladisolucióndelasmismas.De igual modo, las municipalidades llevarán un registro público, que además estará disponible en lapágina web institucional, resguardando los datos personales en virtud de la ley N° 19.628, de lasdirectivas de las juntas de vecinos, de la unión comunal de juntas de vecinos y de las demásorganizacionescomunitarias,como,asimismo,delaubicacióndesussedesolugaresdefuncionamiento.Para efectos del registro público de las directivas señalado en el inciso anterior, la comisión electoraldeberádepositarenlasecretaríamunicipal,dentrodelquintodíahábilcontadodesdelacelebracióndelaelección,lossiguientesdocumentos:a)Actadelaelección.b)Registrodesociosactualizado.c)Registrodesociosquesufragaronenlaelección.d)Actadeestablecimientodelacomisiónelectoraldeacuerdoaloseñaladoenlosestatutos.e) Certificado de antecedentes de los socios electos emitido por el Servicio de Registro Civil eIdentificaciónquepermitadarcuentadeloseñaladoenelartículo20deestaley.SeráobligacióndelasmunicipalidadesenviarmensualmentealServiciodeRegistroCivileIdentificaciónunacopiaconrespaldodigitaldelosregistrospúblicosseñaladosenlosincisosprimeroysegundodeesteartículo, para efectos demantener actualizado el RegistroNacional de Personas Jurídicas sin Fines deLucro.Asimismo,seráobligaciónde lasmunicipalidadesmantenercopiaactualizadayautorizadaanualmentedelregistroaqueserefiereelartículo15.La municipalidad deberá otorgar, a quienes lo soliciten, copia autorizada de los estatutos, de lasinscripciones y demás anotaciones practicadas en los registros públicos de organizaciones y directivasprevistosenesteartículo,lasqueserándecostodelsolicitante.La contravención a las obligaciones establecidas en este artículo se considerará infracción grave a losdeberesfuncionariosdequiencorresponda,paraefectosdesuresponsabilidadadministrativa.Artículo6°bis.-Verificadoeldepósitoyconformidadlegaldetodoslosantecedentesaqueserefiereelincisotercerodelartículo6°,elsecretariomunicipaldeberáexpedir,asolicituddecualquiermiembrodelaorganización,certificadosdevigenciadecarácterprovisorio, losquetendránunavigenciadetreintadías corridos y podrán renovarse en caso de existir reclamaciones pendientes hasta que el fallo deltribunalelectoralregionalseencuentreejecutoriado.LoscertificadosdevigenciadecarácterdefinitivoseránemitidosúnicamenteporelServiciodeRegistroCivil e Identificación. Para efectos de la emisión de estos certificados, el secretario municipal deberáenviarlainformacióndelregistropúblicodelasdirectivasalServiciodeRegistroCivileIdentificación,unaveztranscurridosveintedíasdesdeeldepósitodelosantecedentesaqueserefiereel incisotercerodel

artículo6°,cuandonohayansidointerpuestasreclamacioneso,habiéndoseinterpuestodentrodeplazo,cuandolasentenciarecaídasobreéstasseencuentreejecutoriada.La contravención a las obligaciones establecidas en este artículo se considerará infracción grave a losdeberesfuncionariosdequiencorresponda,paraefectosdesuresponsabilidadadministrativa.Artículo 15.- Cada junta de vecinos y demás organizaciones comunitarias deberá llevar un registropúblicodetodossusafiliados,en laformaycondicionesquedeterminensusestatutos.Esteregistrosemantendrá en la sede comunitaria a disposición de cualquier vecino que desee consultarlo y estará acargodelsecretariodelaorganización.Afaltadesede,estaobligacióndeberácumplirlaelsecretarioensudomicilio.Enamboscasos,seráelpropiosecretarioquienfijaráydaráaconocer losdíasyhorasdeatención,enformatalqueasegureelaccesodelosvecinos interesados.Durantedichohorario,nopodránegarselainformación,considerándosefaltagrave impediruobstaculizarelaccesoaesteregistro, locualdeberásancionarse en conformidad con los estatutos. Una copia actualizada y autorizada de este registrodeberáserentregadaalsecretariomunicipalenelmesdemarzodecadaañoyalosrepresentantesdelasdiferentescandidaturaseneleccionesdelasjuntasdevecinosalrenovarsusdirectivas,porlomenosconunmesdeanticipaciónyconcargoalosinteresados.Sinperjuiciodelodispuestoenlosincisosanteriores,cadajuntadevecinosdeberáremitiralsecretariomunicipalrespectivo,cadaseismeses,certificacióndelasnuevasincorporacionesoretirosdelregistrodeasociados.Artículo25.-Corresponderáalostribunaleselectoralesregionalesconoceryresolverlasreclamacionesquecualquiervecinoafiliadoa laorganizaciónpresente,dentrode losquincedíassiguientesalactoeleccionario, respectode laseleccionesde las juntasde vecinos ydemásorganizaciones comunitarias,incluidalareclamaciónrespectodelacalificacióndelaelección.El tribunal deberá resolver la reclamación dentro del plazo de 30 días de recibida y su sentencia seráapelable para ante el Tribunal Calificador de Elecciones dentro de quinto día de notificada a losafectados,ysesustanciarádeacuerdoalprocedimientoestablecidoparalasreclamacionesenlaLeyNº18.593,delosTribunalesElectoralesRegionales,paralocualnoserequerirádepatrociniodeabogado.ComentarioDeestosartículossedesprendeque:1.LacalificacióndelaseleccionessólocorrespondealaComisiónElectoraldelaJuntadeVecinos.2.Dentrodelplazolegal,sólosepodráreclamarporpartedesociosdelaorganizaciónanteelTribunalElectoral Regional (En Santiago hay dos). El TER deberá conocer cualquier vicio que pueda afectar elresultadodelaelección.Elart.16señalaquelareclamacióndeberápresentarsedentrodelplazode15díasdesdelarealizacióndelúltimoescrutinio.LosTribunalesElectoralesRegionalesnotificanpormediodereceptorjudicial losreclamosrecibidos.Sinperjuiciodeesto, lasorganizacionesdebencontinuarsufuncionamiento y el Secretario Municipal cumplir con sus obligaciones. Se puede configurar unaresponsabilidadadministrativaycivildelSecretarioMunicipalsilaactuaciónarbitrariacausadañosalaorganización o a terceros. Se puede recurrir de protección ante la Corte de Apelaciones por estasituación.3.LaMunicipalidadsólotieneasucargollevarypublicarlosRegistrosPúblicos,entrelosqueestáeldeDirectivasyvigenciadelasmismas,eldelosEstatutosvigentesyeldeasociados,nopudiendocalificar

nada, con excepción de la legalidad de los Estatutos y esto último solo en los plazos señaladosexpresamenteporlaLey.4. Estos Registros Públicos están bajo la responsabilidad del respectivo SecretarioMunicipal y debenestardisponiblesenlawebmunicipal.5.LosCertificadosdeDirectoriovigenteprovisoriosseránentregadosporlaSecretaríaMunicipalpor30díasylosdefinitivosporelServiciodeRegistroCivil.6. Si no se entrega con 15 días de antelación a la fecha de la elección, dicha fecha a la SecretaríaMunicipal,laelecciónnotendrávalor.7.Segúnlasnormaslegales,losfuncionariospúblicosestánobligadosarealizarloquelaleylesseñalayestánabsolutamenteimpedidosderealizaractosquenolesseñalelaley.TITULOIIILEY18.593SOBRETRIBUNALESELECTORALESREGIONALES

DelaCompetencia

Artículo10.-CorrespondealosTribunalesElectoralesRegionales:

1°.- Calificar las elecciones de carácter gremial y las de los grupos intermedios que tengan derecho aparticipar en la designación de los integrantes de los consejos comunales de organizaciones de lasociedad civil. Lo anterior no se aplicará respecto de las juntas de vecinos y demás organizacionescomunitarias regidas por la ley N° 19.418, cuyas elecciones no serán calificadas por los tribunaleselectorales regionales, sinperjuiciodelderechoque tienecualquiervecinoafiliadoa laorganizaciónparareclamaranteéstos.

Para calificar las elecciones, los gremios y grupos intermedios a que se refiere este número deberáncomunicaralTribunalrespectivolarealizacióndetodaelecciónquetengalugarenellos,dentrodequintodíadeefectuada.Lacontravenciónaestaobligación,haráaplicablelodispuestoenelincisotercerodelartículo23.

ElTribunaldeberárequerirlosantecedentesnecesarios,dentrodeldécimodía,contadodesdeelingresoenlasecretaríadelTribunaldelacomunicaciónaludidaenelincisoanterior.

2°.-Conocerdelasreclamacionesqueseinterponganconmotivodelaseleccionesdecaráctergremialydelasdecualesquieraotrosgruposintermedios.

3°.-Declararlasincompatibilidadesquederivendelaaplicacióndelartículo23delaConstituciónPolíticaylasinhabilidadesque,deacuerdoaesanormaconstitucional,establezcalaley.

4°.-Cumplirlasdemásfuncionesquelesencomiendenlasleyes.

La resolución de las calificaciones y reclamaciones comprenderá también el conocimiento de cualquiervicio que afecte la constitución del cuerpo electoral o cualquier hecho, defecto o irregularidad quepudierainfluirenelresultadogeneraldelaelecciónodesignación,seaquehayaocurridoantes,duranteodespuésdelactoeleccionariodequesetrate.

ComentarioLas organizaciones que se rigen por la ley 19.418 ya no deberán calificar sus elecciones porpartedelosTribunalesElectoralesRegionalesapartirdel28deagostode2019,sinperjuiciode

lafacultaddeestosdeconocerdelosreclamosqueseefectúenrespectoalaseleccionesdentrode losquincedías siguientes a su realización. Las elecciones efectuadas antesdedicha fechadeberánestarcalificadasporpartedelTERorepetirsedeacuerdoalanuevanormativa,yaquelaleyNOblanqueaomisionesanteriores.NormasespecialesparaUnionesComunalesLaLey,ensuartículo50estableceque“lasUnionesComunalesserándirigidasporundirectoriodecincomiembros.Aélpodránpostularse los representantesdecada juntadevecinos (ParaesteefectoseentiendencomorepresentantessololosPresidentes,SecretariosyTesorerosdelasJuntasdeVecinos).En las eleccionesdeldirectoriode launión comunal, cada representantede juntade vecinostendráderechoavotarporunsolocandidato.Resultaránelectosquienes,enunamismayúnicavotación,obtenganlasprimerascincomayorías,resolviéndoseporsorteolosempates.En la sesiónconstitutiva loselectoselegiránentre síelpresidente, vicepresidente, secretario,tesoreroydirectordelaorganización”.NormasespecialesparaotrasorganizacionescomunitariasPorsuhabitualmenortamaño, los límitesparaconvocaraAsambleassonlosqueseñalansusestatutos.

ANEXOFORMULARIOS

ANEXO1.CitaciónaAsambleaenqueseeligealaComisiónElectoral.

UNIDADVECINALN°XXDEXXXJUNTADEVECINOSXX

(SIHAYSEDEPONERDIRECCIÓN)

ASAMBLEAGENERALEXTRAORDINARIA

SecitaaAsambleaGeneralExtraordinariadeSociosparaelxxxXXdexxxde20XXalasxxhorasconelobjetodeabordarlasiguienteTabla:1. ConvocatoriaaeleccionesdeDirectorioyeleccióndeComisiónElectoral.

Lasesiónseefectuaráenlasedesocial(oenladirecciónqueseusará).

ElDirectorio

ANEXO2.ActadeAsambleaenqueseeligealaComisiónElectoral.

ACTADEASAMBLEAGENERALEXTRAORDINARIA.Enxx,callexxx,sereúnelaAsambleaGeneralExtraordinariadelaJuntadeVecinosxxx,siendolas xx horas del día xx de xx de 20xx. Asisten los directores señores xxx. Asisten además losvecinoscuyasfirmasestánenlahojadeAsistenciaqueesparteintegrantedeestaActa.TABLA.

1. ConvocatoriaaeleccionesyeleccióndeComisiónElectoral.1. El Presidente inicia la sesión explicando que esta reunión se ha convocado para darcumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias para elegir al nuevo Directorio de laJuntadeVecinosquedeberáasumirelxxdexxdexxxporunperíododetresaños.ParaellosedeberáelegirlaComisiónElectoralconformadaportressociosquetenganunmínimodeunañodeantigüedadyquenoaspirenasercandidatosalaDirectiva.Tras un breve intercambio de opiniones entre los asistentes se eligió por unanimidad a losvecinosxx,xxyxxparaconstituirlaComisiónElectoral.Decomúnacuerdoentre laAsambleay laComisiónElectoral seacordócomo fecha límitedepresentacióndecandidatoseldíaxxdeagostodexxxalasxxhoras.ParaestefinlaComisiónelectoralatenderáesedíaentrexxyxxhrs.enlaSedeSocial(oindicarlugar).Asimismoseacordórealizarlaseleccioneseldíasábadoxxdeagostoentrelas11ylas17horasenlasedesocial(oindicarlugar).SecomisionóalDirectorioparaquecolaboreconlaconfeccióneinstalacióndeloscartelesquela Comisión Electoral requiera colocar en cumplimiento de las disposiciones legales yestatutarias.AsimismosecomisionaalDirectorioparacolaborarenlahabilitacióndelasede(oindicar lugar) para la elección, la entrega de los padrones y la certificación de los pagos decuotasdelossocios(estoúltimosicorresponde).Selevantalasesiónalasxxhoras.Paraconstanciafirman

xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxPresidente Secretario

ANEXO3.ListadeAsistencia.

ASISTENCIAASAMBLEAGENERALJUNTADEVECINOSxx. xxDEAGOSTODExxxN° APELLIDOS NOMBRES RUT FIRMA

ANEXO4.PresentacióndeCandidatura.

XXXX,xxdejuliodexxx.SeñoresComisiónElectoralJuntadeVecinosXXXXPresente.VengoenpresentarmicandidaturaaDirectordelaJuntadeVecinosxxxxx.Declarobajojuramentocumplirconlosrequisitosseñaladosenelartículo20delaLeydeJuntasdeVecinos.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx RUTxx.xxx.xxx-x

ANEXO5.ComunicaciónaSecretaríaMunicipal.

XXXX,xxdejuliodexxx.

SeñorSecretarioMunicipalMunicipalidaddexxxxxxPresente.Comunicamosaustedqueeldíaxxdexxxxxxde20xxserealizarálaeleccióndedirectoriodelaJuntadeVecinosxxxxx.EstaseefectuaráenxxxxxxxxxxN°xxxxentrelasxxyxxhoras.AtentamenteComisiónElectoralXxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx XxxxxxxxxxxxxxxxRUTxx.xxx.xxx RUTxx.xxx.xxx-x RUTxx.xxx.xxx-x

ANEXO6.ActadelaInscripcióndeCandidaturasalDirectorio.Enxxx,callexxsereúnelaComisiónelectoraldelaJuntadeVecinosxx,siendolasxxhorasdeldía xx de agosto de xxx. Se deja constancia que habiendo concluido el plazo para presentarcandidaturasalDirectoriodelaJuntadeVecinossehanpresentadolossiguientessocios:Xxxxxx socioNºxxx RUTxxxxxXxxxxx socioNºxxx RUTxxxxxXxxxxx socioNºxxx RUTxxxxxXxxxxx socioNºxxx RUTxxxxxXxxxxx socioNºxxx RUTxxxxxXxxxxx socioNºxxx RUTxxxxHabiéndose presentado 6 candidaturas se procede al sorteo para su ubicación en la cédulaelectoral,conelsiguienteresultado:1.Xxxxxx socioNºxxx RUTxxxxx2.Xxxxxx socioNºxxx RUTxxxxx3.Xxxxxx socioNºxxx RUTxxxxx4.Xxxxxx socioNºxxx RUTxxxxx5.Xxxxxx socioNºxxx RUTxxxxx6.Xxxxxx socioNºxxx RUTxxxxAcontinuaciónsecierraelLibrodeRegistrodeSociosconlainscripciónNºxxxquecorrespondeadonxxx.Selevantalasesiónalasxxxhrs.xxxx xxxx xxxx

Comisiónelectoral

ANEXO7.ActadelaVotación.Enxx,callexxsereúnelaComisiónelectoraldelaJuntadeVecinosxx,siendolasxxhorasdeldíaxxdeagostodexxx.Acontinuaciónprocedeainstalarlamesadevotaciónactuandocomovocaleslossociosxxx,xxxyxxx.Lavotaciónseiniciaalasxxxhoras.Transcurridasxxhorasynohabiendoelectores esperando votar se cierra la votación a las xxx horas. Votaron xxx socios.Durantelavotaciónseprodujeronlassiguientesincidencias:xxxx.Realizadoelescrutinio,elresultadoeselsiguiente:1.Xxxxxx xvotos2.Xxxxxx xvotos3.Xxxxxx xvotos4.Xxxxxx xvotos5.Xxxxxx xvotos6.Xxxxxx xvotosVotosnulos xvotosVotosblancos xvotosTotal xvotosEnconsecuenciaquedanelectoslossiguientessocios:Presidente,donxxxx.Directores,donxxxx,xxxx,xxxxyxxxDirectoresSuplentes,donxxxx,xxxx,xxxxyxxxSiendolasxxxhorasconcluyelajornadaelectoral.xxxx xxxx xxxx

Comisiónelectoral

ANEXO8.ActadeConstitucióndelnuevoDirectorio.

ACTADECONSTITUCIONDEDIRECTORIOEnxxx,callexxsereúneelDirectorioelectodelaJuntadeVecinosxx,siendolasxxhorasdeldíaxx de agosto de xxx. Asisten los señores xx, Presidente y xx, xx, xx y xx, Directores. Asistentambiénlosseñoresxxx,xxxyxxxensucalidaddemiembrosdelaComisiónElectoral,actuandoencalidaddeministrosdefe.1.-Acta.SedálecturaalActadelavotaciónefectuadaeldíaxxxdeagostode20xx.2.- Constitución de Directorio. Con el fin de dar cumplimiento a las normas legales yestatutariasseponeendiscusiónloscargosenelDirectorio.Trasunintercambiodeopinionesentre losDirectores yunanálisisde la formadeoperarde lanuevaDirectiva seacuerdaporunanimidadquesedesempeñencomoVicepresidenteelseñorxx,comoSecretarioelseñorxx,comoTesoreroelseñorxxycomoDirectorelseñorxx.EsteDirectorioasumiráconfechaxxxensesiónconjuntaconelDirectoriosalienteylaComisiónElectoral.3.-SesionesdeDirectorio.Seacuerdasesionarlosdíasxxxalasxxhoras.Selevantalasesiónalasxxhoras xxx xx Presidente Secretarioxxx xxxx xxxTesorero Director Director

xxxx xxxx xxxxComisiónelectoral

ANEXO9.ActadeCalificacióndelaelecciónporpartedelaComisiónElectoral.Enxx,callexxsereúnelaComisiónelectoraldelaJuntadeVecinosxx,siendolasxxhorasdeldíaxxdeagostodexxx.EstaComisiónfueelegidaenAsambleaGeneralExtraordinariadeSociosde fecha xxxx. Habiendo llamado a inscripción de candidatos se presentaron los siguientessocios:xxxxxxx.SeinformólafechadelaelecciónalaSecretaríaMunicipalconfechaxxxxLavotaciónserealizóconfechaxxxxx.Comoresultadoresultaronelectoslossiguientessocios:Presidentexxxx,Directoresxxxxxydirectoressuplentesxxxxx.ConfechaxxxxseconstituyóelnuevoDirectorioconlasiguientecomposición:PresidentexxxxVicepresidentexxxxSecretarioxxxxTesoreroxxxxxDirectorxxxx.EsteDirectorioasumióconfechaxxxxxporelperíodocomprendidoentreelxxxxdexxxxyelxxxdexxx.Las convocatorias a Asamblea General Extraordinaria, la convocatoria a presentación decandidatos, laconvocatoriaavotación, lacomunicacióndefechadelaeleccióna laSecretaríaMunicipal,lasactasdelaAsambleaGeneralExtraordinaria,delcierredelregistrodecandidatos,de la votación, de la constitución del nuevoDirectorio y del traspaso demando se anexan yformanparte integrantedeestefallo.Ademásconstituyeparte integranteelpadrónelectoralenquefirmaronlossociosquevotaron.LosvotosemitidosynoemitidosquedanencustodiadelaComisiónElectoral por el plazo legal yhasta ladisoluciónde lamismapor vencimientodedichoplazolegal.xxxx xxxx xxxx

Comisiónelectoral

ANEXO10.Comunicación2aSecretaríaMunicipal.

XXXX,xxdexxxdexxx.

SeñorSecretarioMunicipalMunicipalidaddexxxxxxPresente.Comunicamosaustedqueeldíaxxdexxxxxxde20xxserealizólaeleccióndedirectoriodelaJuntadeVecinosxxxxx.Adjuntamosaustedlossiguientesantecedentes:a)Actadelaelección.b)Registrodesociosactualizado.c)Registrodesociosquesufragaronenlaelección.d)Actadeestablecimientodelacomisiónelectoraldeacuerdoaloseñaladoenlosestatutos.e) Certificado de antecedentes de los socios electos emitido por el Servicio de Registro Civil eIdentificaciónquepermitadarcuentadeloseñaladoenelartículo20deestaley.LesolicitamosemitirelrespectivoCertificadodeVigenciaProvisoriodelDirectorio.AtentamenteComisiónElectoralXxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxRUTxxxxxxxxx RUTxx.xxx.xxx-x

ANEXO11.Actadetraspasodemando.

ACTADETRASPASODEMANDODEDIRECTORIOEnxx,callexxsereúneelDirectoriodelaJuntadeVecinosxxxx,juntoalDirectorioelectodelaJuntadeVecinosxx,siendolasxxhorasdeldíaxxdeagostodexxx.Asistenlosseñoresxx,xx,xx, xx, xx y xx. Asiste también los señores xxx, xxx y xxx en su calidad de miembros de laComisiónElectoral,actuandoencalidaddeministrosdefe.1.-Acta.SedálecturaalActadelasesióndeconstitucióndelnuevoDirectorioefectuadaeldíaxxxdeagostodexxx.2.-Traspasodemando.ElPresidentedelaJuntadeVecinoshaceentregadelmandodelaJuntadeVecinos en lapersonadel nuevoPresidente.A continuaciónhaceentregade lo siguiente:xxxx.Porúltimodeseaalnuevodirectorioéxitoensugestión.Selevantalasesiónalasxxhoras xxx xx Presidente Secretarioxxx xxxx xxx

DirectoresEntrantes

xxx xx Presidente Secretarioxxx xxxx xxx

DirectoresSalientes

xxxx xxxx xxxxComisiónelectoral

ANEXO12.ComunicaciónalRegistroCivil

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SOLICITUDDEINSCRIPCIONOSUBINSCRIPCIONDEPERSONASJURIDICASSINFINESDELUCRO(Artículo8ºysgtes.LeyNº20.500)

(Llenaresteformularioconletradeimprenta)

InscripciónRegistroCivilN°TipoSolicitud:(MarqueconunaXeltipodesolicitudquepresenta)InscripciónModificación/SubinscripciónActualizaciónDirectorioDisolución

DATOSREQUIRENTE(SecretarioMunicipal/RepresentanteLegalautorizado)ApellidoPaternoApellidomaternoNombresRUN/RUTCorreoElectrónico:

Teléfono:

Domicilio(Calle,N°,Departamento,Población)

Comuna: Ciudad Región

IDENTIFICACIÓNDELAPERSONAJURIDICANombrePersonaJurídica:

TipoPersonaJurídica1.-Corporación/Asociación

2.-Fundación3.-OrganizaciónTerritorial4.-OrganizaciónFuncional5.-OtrasLeyesEspeciales

Domicilio(Calle,N°,Departamento,Población)

Comuna Región

RUT

DATOSSOLICITUDInscripciónPersonaJurídicaComunitariaFechadeadquisicióndepersonalidadjurídica(fechadedepósito)

InscripciónPersonaJurídicaAsociación,Fundación,ONGYOtrasFechadeescriturapúblicaoprivadadeconstitución

DATOSDELDIRECTORIOFechaeleccióndirectiva

Duracióndedirectiva

IntegrantesRUN Nombre EMAIL Teléfono Cargo

MODIFICACIÓNDEPJ

MarqueconunaXlacausalquecorresponda:

Reformadeestatutos

ModificacióndeDirectorioProvisorioaDefinitivo

Modificacióndeintegrantesdeldirectorio

DomiciliodelaPersonaJurídica

Otra

DOCUMENTOSQUESEADJUNTANALAPRESENTESOLICITUD:

Indicardocumentosadjuntos

FirmaytimbredelrequirenteFirmaytimbreOficialCivil

INSTRUCCIONESDELLENADOFORMULARIOSOLICITUDDEINSCRIPCIONOSUBINSCRIPCIONDEPERSONASJURIDICASSINFINESDELUCRO.

INSTRUCCIONESGENERALES. Esta solicituddeberá ser completadaencomputador,máquinadeescribiroamanocon letra imprenta, lápizpasta, letralegibleysinomitirningúndato.TIPOSOLICITUD:MarqueconunaXeltipodesolicitudquecorresponda.IDENTIFICACIONDELAPERSONAJURIDICA:LlenarsinomitirningúndatopropiodelaPersonaJurídica.RUT(RolÚnicoTributario)solodebeindicarseeneleventoquelaPersonaJurídicalotenga.DATOSSOLICITUD:Solollenarencasodeserinscripción.

DATOSDELDIRECTORIO:Importanteesllenarlafechadeelección,duracióndeladirectiva,RUN,nombresycargos.MODIFICACIONDEPJ:MarqueconunaXlacausalquecorresponda,enelcasoquenosenombreindicaralladodeotra.DOCUMENTOSQUESEADJUNTANALAPRESENTESOLICITUD:Indicartododocumentoadjuntoaesteformulario.INFORMACIONADICIONAL.DOCUMENTOSNECESARIOSPARAREQUERIRLAINSCRIPCIÓN,MODIFICACIÓN,ACTUALIZACIONDEDIRECTORIOODISOLUCIÓN.INSCRIPCIÓNCORPORACIONES,FUNDACIONESUONG.a)FormulariodeInscripción.b)CopiadelosEstatutosautorizadaporNotarioPúblico,OficialCiviloSecretario(a)Municipal.c)CopiadelActadeConstituciónautorizadaporNotarioPúblico,OficialCiviloSecretario(a)Municipal.d)CopiadelActadeEleccióndelDirectorioautorizadaporNotarioPúblico,OficialCiviloSecretario(a)Municipal.e)Autorizacióndel(la)Secretario(a)Municipalparaqueel(la)interesadosolicitedirectamentelainscripciónosubinscripción.ORGANIZACIONESCOMUNITARIASVECINALESLEY19.418a)FormulariodeInscripción.b)CopiadelosEstatutosautorizadaporNotarioPúblico,OficialCiviloSecretario(a)Municipal.c)CopiadelActadeConstituciónautorizadaporNotarioPúblico,OficialCiviloSecretario(a)Municipal.d)CopiadelActadeEleccióndelDirectorioautorizadaporNotarioPúblico,OficialCiviloSecretario(a)Municipal.e)Autorizacióndel(la)Secretario(a)Municipalparaqueel(la)interesado(a)solicitedirectamentelainscripciónosubinscripción.f)CertificadodeAdquisicióndelaPersonaJurídicaoCertificadodeDepósitootorgadoporel(la)Secretario(a)Municipal.LeyesEspeciales:N°19.712(Deporte),N°19.638(Culto)yN°19.253(Indígena)ACTUALIZACIONDEDIRECTORIOCORPORACIONES,FUNDACIONESUONG.a)FormulariodeInscripción.b)CopiadelActadeEleccióndelDirectorioautorizadaporNotarioPúblicouOficialCivil.c)Autorizacióndel(la)Presidente(a)paraqueuntercerosolicitedirectamentelamodificacióny/oactualización.ORGANIZACIONESCOMUNITARIASVECINALESLEY19.418a)FormulariodeInscripción.b)CopiadelActadeEleccióndelDirectorioautorizadaporNotarioPúblico,OficialCiviloSecretario(a)Municipal.c)Autorizacióndel(la)Secretario(a)Municipalparaqueel(la)interesado(a)solicitedirectamentelamodificaciónoactualizacióndeldirectorio.LeyesEspeciales:N°19.712(Deporte),N°19.638(Culto)yN°19.253(Indígena)a)FormulariodeInscripción.b)CopiadelActadeEleccióndelDirectorioautorizadaporNotarioPúblicouOficialCivil.c)Autorizacióndelórganocompetenteparaqueel(la)interesado(a)solicitedirectamentelamodificaciónoactualizacióndeldirectorio.IMPORTANTE:LasactualizacionesdedirectoriodelasAsociaciones,FundacionesuONG,NOrequierenautorizacióndelSecretarioMunicipal.MODIFICACIONREFORMADEESTATUTOSa)FormulariodeInscripción.b)CopiadelActadereformadeestatutosautorizadaporel(la)Secretario(a)municipal.c)InformeemitidoporelMinisteriodeJusticia(soloparaFundaciones)d) Autorización del (la) Secretario(a)Municipal u órgano competente para que el interesado solicite directamente la inscripción de la modificación oreformadeestatutos.IMPORTANTE:Lareformadeestatutonoseencuentrareflejadaenelcertificado,porlocual,laUnidadcompetenteemiteunOficioaquiencorresponda.CAMBIODEDOMICILIOa)FormulariodeInscripción.b)CopiadelActademodificacióndedomiciliouotrodocumentofundantequeacrediteeldomicilioautorizadaporel(la)Secretario(a)Municipal.c)Autorizacióndel(la)Secretario(a)Municipaluórganocompetenteparaqueelinteresadosolicitedirectamentelamodificacióndedomicilio.DISOLUCIONOEXTINCIÓNa)FormulariodeInscripción.b)Copiadeldocumentomedianteelcualsedisuelvelapersonajurídicaautorizadaporel(la)Secretario(a)Municipaluórganocompetente.c)Autorizacióndel(la)Secretario(a)Municipaluórganocompetenteparaqueel(la)interesado(a)presentedirectamenteladisolución.