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8/19/2019 elgerentedelproyecto-140219015812-phpapp01

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EL GERENTE DEL PROYECTO

Integrantes:

Chu Moya Marco AntonioPintado Fiestas YeseniaSalas Burga Karla Elizabeth

Valverde Cahuas Rairo Mart!nV"s#uez AR$AS Fiorella Araceli


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Antecedentes

• El gerente del %royecto es un ingrediente clave en el &'it

%royecto y debe %oseer un con(unto de habilidades #ue ae#ui%o del %royecto a tener &'ito) *iene #ue ser un buen ins%ire a las %ersonas asignadas al %royecto a traba(ar co%ara i%leentar el %lan y lograr el ob(etivo del %royectoco%roeterse con el desarrollo de las %ersonas #ue tra%royecto)


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Responsabilidades del Gerente dProyecto

• Asegurar #ue el alcance del traba(o se terine concalidad+ dentro del %resu%uesto y a tie%o %ara #ue ecliente #uede satis,echo)

•

Pro%orcionar liderazgo en la %laneaci-n organizaci-n ycontrol del es,uerzo %ara lograr el ob(etivo establecido


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Planeación

• El gerente de.ne con claridad el ob(etivo del %royecto lle

acuerdo con el cliente sobre el iso)• Se counica al e#ui%o del %royecto creando una visi-n g

el &'ito)• El gerente del %royecto organiza un %lan ligado al ob(etiv

involucrando al e#ui%o)•

El gerente revisa el %lan con el cliente a .n de obtener su• Co%ara el avance real con el avance %laneado)• Es i%ortante #ue este sistea se couni#ue a todo el e

%royecto %ara #ue se a%li#ue de anera adecuada)


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Organiación

• Conseguir los recursos a%ro%iados %ara realizar el traba(o• El gerente del %royecto decidir" #ue tareas deben hacers

%ro%ia e%resa)• /btenci-n del co%roiso de las %ersonas es%ec!.cas #u

traba(ar"n en el %royecto)• Asigna res%onsabilidades y delega autoridad en %ersonas

es%ec!.cas o subcontratistas)• 0esigna l!deres %ara gru%os de tareas es%ec!.cos)• Creaci-n de un entorno en la cual las %ersonas se sientan

otivadas %ara traba(ar coo e#ui%o


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Control

• El gerente i%leenta un sistea de adinistraci-n de %

dise1ado %ara dar un seguiiento del avance real y co%el %laneado)

• 2os iebros del e#ui%o onitorean el avance de las tariso tie%o %ro%orcionan datos y costos)

• Realizar una acci-n inediata si el avance real es enor

avance %laneado)• $denti.car a tie%o los %robleas)• $ntervenir y actuar con antici%aci-n y %revisi-n


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!abilidades del Gerente del proy

• El 3erente del %royecto debe %oseer un con(unto de habi

ins%iren al e#ui%o a tener &'ito y ganen la con.anza del c• 2os gerente de %royecto e,ectivos tienen una ca%acidad d

liderazgo .re+ la habilidad %ara desarrollar %ersonas+ e'habilidades de counicaci-n+ buenas habilidades inter%eca%acidad %ara ane(ar el estr&s+ %ara resolver %robleaadinistraci-n de tie%o)


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!abilidad de Liderago

• El gerente del %royecto debe lograr #ue el traba(o se realice atrav&s del e#ui%o de %royecto estiul"ndolos %ara #ue traba(ecoo e#ui%o y lograr el ob(etivo de anera satis,actoria)

• El liderazgo del %royecto re#uiere direcci-n no #ue se de -rden• Ele gerente del %royecto debe tener cuidado de no suscitar

situaciones #ue %rovo#uen #ue las %ersonas se desanien)

• 4o dirigir en e'ceso y decirles al %ersonal coo hacer su traba• Foentar la otivaci-n %or edio del reconociiento del e#ui• El gerente de %royecto .(a el tono %ara el e#ui%o al establecer

abiente de con.anza+ altas e'%ectativas y satis,acci-n• El gerente tabi&n debe de estar otivado


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!abilidad para "o#entar eldesarrollo de las personas

• El gerente de %royecto e,ectivo tiene un co%roiso con laca%acitaci-n y el desarrollo de las %ersonas #ue traba(an en el%royecto)

• 5tiliza el %royecto coo una o%ortunidad %ara agregar valor a lbase de e'%eriencia de cada %ersona y ad#uieran as e'%erien

• 0ebe establecer un entorno donde las %ersonas %uedan a%rend

las tareas #ue realizan)• 0ebe ser ca%az de %ro%orcionar o%ortunidades %ara el desarroll

a%rendiza(e y alentar a las %ersonas a toar la iniciativa+ correrriesgos y toar decisiones)

• El gerente reconoce #ue los errores son %arte de la e'%eriencia• El gerente %uede %ro%orcionar entrenaiento %ara ayudar a e


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!abilidades de Co#$nicación

• 2a counicaci-n debe ser de anera %eri-dica con el e#ui%o+subcontratistas+ el cliente y la alta gerencia de su e%resa)

• El gerente de %royecto e,ectivo counican y co%arten in,oren una variedad de ,oras)

• 0ebe %asar as tie%o escuchando las e'%ectativas+ lasnecesidades e'%resadas %or el cliente y las ideas e in#uietudes

e'%resadas %or el e#ui%o #ue hablando y doinando unaconversaci-n)• 0ebe observar a los iebros de e#ui%o de anera individual• 0ebe de establecer una counicaci-n continua con el cliente)• Su in,oraci-n debe ser verdadera y honesta)• Pro%orcionar retroalientaci-n a tie%o al e#ui%o y al cliente)


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!abilidades Interpersonales

• El gerente debe de.nir e'%ectativas claras de los iebros dee#ui%o)

• $nvolucrar al e#ui%o en el desarrollo de un %lan #ue uestra #utareas se asignan a cuales %ersonas y coo se interrelacionan

• Es i%ortante #ue desarrolle una relaci-n con cada %ersona dee#ui%o)

• 0ebe enterarse de los intereses %ersonales de cada %ersona siconvertirse en un intruso+ buscando el inter&s co6n con cada%ersona)

• $n7uir en los %ensaiento y acciones de otros+ ya #ue en todo%royecto se %ersuade y negocia con el cliente)

• 2idia con el desacuerdo o la divisi-n entre los iebros del e#


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Capacidad para #ane%ar el estr&s

• El gerente no %uede entrar en %"nico en caso de #ue el %

este en %eligro)• El gerente de %royecto e,ectivo es ca%az de hacer ,rente

constante a las condiciones cabiantes)• El gerente debe actuar coo un aortiguador entre el e#

sea entre el cliente o la alta gerencia)•

El gerente del %royecto debe de tener buen sentido del h#ue este lo %uede ayudar a ane(ar el estr&s y rela(ar la • El gerente de %royecto %uede organizar actividades #ue a

estr&s %ara el e#ui%o del %royecto) 8%aintball+ so,tball+ %a


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!abilidades para sol$cionar proble

• El gerente de %royecto debe solucionar los %robleas de

correcta identi.c"ndolos de anera te%rana+ esto %ertie%o %ara desarrollar una soluci-n bien %laneada)

• 5n %roblea #ue se identi.ca a tie%o %uede ser enostener enos i%acto en otras %artes del %royecto

• Se re#uiere de un sistea de in,oraci-n ane(ado %or d

%recisos y o%ortunos)• El gerente debe estiular al e#ui%o %ara detectar los %rotie%o y resolverlo %or s! isos)

• El e#ui%o debe counicar la in,oraci-n del %roblea a %ara encontrar una soluci-n)


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!abilidades para la ad#inistraciótie#po

• 2os %royectos re#uieren de ucha energ!a debido a #ue

nuerosas actividades concurrentes y sucesos ines%erad• Para el uso -%tio del tie%o dis%onible+ los gerentes de

autodisci%lina+ ser ca%aces de %riorizar y ostrar una dis


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Desarrollo de las 'abilidades necesariaser gerente de proyecto

• 2as %ersonas no nacen con las habilidades necesarias %ara ser

de %royecto e,ectivo+ sino #ue desarrollan estas habilidades) :a,oras de desarrollarlas;• Ad#uirir e'%eriencia• Buscar retroalientaci-n de otros• Realice una autoevaluaci-n y a%renda de sus errores• Entreviste a los gerentes de %royecto #ue tienen habilidades #u

desarrollar usted iso• Partici%e en %rograas de ca%acitaci-n•


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Delegación

• Consiste en ,acultar al e#ui%o %ara lograr el ob(etivo del %

,acultar a cada iebro del e#ui%o %ara obtener los resues%erados en su "rea de res%onsabilidad de anera satis

• 2os iebros del e#ui%o de %royecto deben entregar reses%ec!.cos)

• 2a delegaci-n e.ciente re#uiere de habilidades de coune,ectiva

• 2a delegaci-n i%lica seleccionar a los iebros del e#u%royecto e(or cali.cados %ara realizar cada tarea y lueg,acultarlos %ara realizarla


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(ane%o del Ca#bio

• 2os cabios %ueden ser iniciados %or el cliente+ %or el e#ui%

%royecto o %ueden ser %rovocados %or ocurrencias antici%ael dese%e1o del %royecto)• El i%acto #ue un cabio tiene en el logro del ob(etivo del

%uede verse a,ectado cuando se identi.ca el cabio durant%royecto)

• Estos %rocediientos deben cubrir la counicaci-n entre e

el cliente y entre el gerente y el e#ui%o) Estos cabios se dacordar tanto verbal coo escrito)

• El traba(o del gerente de %royecto es ane(ar y controlar lo%ara reducir al !nio cual#uier i%acto negativo y evidenel e#ui%o)


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Preg$ntas• )*Describe +$& debe 'acer el gerente para realiar la "$nción

planeación*

Priero el gerente debe de.nir con claridad el ob(etivo del %royecto lleacuerdo con el cliente sobre el iso+ luego se counica al e#ui%o deorganiza un %lan ligado al ob(etivo involucrando al e#ui%o) Por 6ltio ecliente revisan el %royecto co%arando el avance real con el %lantead• ,*Describa -+$& debe 'acer el gerente de proyecto para real

"$nción de organiación.*

El gerente del %royecto decidir" #ue tareas deben hacerse en la %ro%iaobteniendo el co%roiso de las %ersonas es%ec!.cas #ue traba(ar"n y asign"ndoles res%onsabilidades delegando autoridad en %ersonas essubcontratistas) *abi&n %uede designar l!deres %ara gru%os de tareasE(); 5n %royecto de creaci-n de un avi-n) El gerente delega un encar,abricaci-n de cada %ieza del avi-n) Estas %iezas ser"n reunidas en un%osteriorente ser ensabladas y co%letar el avi-n)


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• /* Describir +$e debe 'acer el gerente de proyecto para reali"$nción de control*

El gerente i%leenta un sistea de adinistraci-n de %royectos dise%ara dar un seguiiento del avance real y co%ararlo con el %laneado)$denti.car a tie%o los %robleas e intervenir y actuar con antici%aci-n

%revisi-n)E(: Monitoreo de llaadas tele,-nicas en un call center• 0*-C$1les son alg$nas 'abilidades esenciales de $n gerente d

proyecto e"ecti2o. -Có#o se p$eden desarrollar estas 'abilid

:abilidades de l!der+ de counicaci-n+ de relaci-n con las %ersonas+ del estr&s+ soluci-n de %robleas y adinistraci-n del tie%o) Estashabilidades %ueden desarrollarse %or edio de la e'%eriencia+ al busca

retroalientaci-n de otros+ realizar una autoevaluaci-n y a%render de lerrores %ro%ios)• 3*Describa por +$& $n gerente de proyecto re+$iere de 'abilid

de b$ena co#$nicación oral y escrita*

Por#ue de esta anera los costos del %royecto %ueden ser ayores #ues%erado y los %rograas %ueden e'tenderse)


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• 4*-5$& signi6ca el t&r#ino 7'abilidades interpersonales8. (encioalg$nos e%e#plos de 'abilidades interpersonales y e9pli+$e por +$i#portantes*

Son habilidades #ue de%enden de las buenas habilidades de counicaci-n oescritas) Es el inter&s %ersonal en cada %ersona sin convertirse en un intruso

esto el gerente debe a%render a escuchar +estiular a esa %ersona e in7uir E(; $n7uir en la decisi-n del cliente sobre auentar recursos innecesarios codelo de ay-lica %ara una construcci-n los cuales elevar!an los costos)• *-5$& p$ede 'acer $n gerente de proyecto para ay$dar a crear $

entorno en el c$al el e+$ipo de proyecto se sienta #oti2ado.

Foentar la otivaci-n en base al reconociiento+ de esta anera ellos se #ue est"n contribuyendo con el %royecto y se sienten reconocidos+ estiulaconducta)• ;*-5$& signi6ca el t&r#ino delegación.-Por+$e la delegación es e

para la ad#inistración de proyectos. Proporcionar e%e#plos*

Consiste en ,acultar al e#ui%o %ara lograr el ob(etivo del %royecto %ara obteresultados es%erados en su "rea de res%onsabilidad)E(; Cabiar de %uesto a un traba(ador al %uesto de su%ervisor considerandtie%o en el traba(o+ sus ca%acidades actuales y su %otencial)


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•


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• ))*Describir alg$nas #aneras en +$e $n gerente de proyectop$ede 'acer +$e $n proyecto sea #1s di2ertido y +$e los#ie#bros del e+$ipo se co#pro#etan #1s*

Foentar una actitud %ositiva en los iebros del e#ui%o + dis,rutar del%royecto+ dar un e(e%lo %ositivo al e#ui%o en t&rinos de la conductaes%erada)• ),*Piense en $n proyecto en el +$e 'aya traba%ado* Describir

'io el gerente para +$e el proyecto "$era e6ciente o ine6cienCó#o podr>a 'aber 'ec'o $n #e%or traba%o el gerente*

• 5n %royecto cuyo ob(etivo era e'%andir los centros de distribuci-n en lzona norte del %a!s) Entre sus caracter!sticas est"n;

• Se re#uer!a de %ersonal residente del lugar %ara traba(ar en un localinstalado)

• $nstalar un sistea ERP en todos los %untos de distribuci-n)• Realizar ca%acitaciones al %ersonal nuevo)• Veri.car si el %resu%uesto era su.ciente %ara cubrir los nuevos costos)• El %royecto ,ue e'itoso y se logr- instalar = %untos en Chibote+ *ru(ill

Chiclayo y Piura


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Concl$siones

• Estas habilidades esenciales %ueden desarrollarse %or e

e'%eriencia+ al buscar retroalientaci-n de otros+ realizaautoevaluaci-n y a%render de los errores %ro%ios)• El gerente de %royecto e'itoso no es%era ver coo se res

cosas+ act6a y %reviene)• Es i%ortante la otivaci-n %or edio del reconociient

estiula cu%lir con los ob(etivos)


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Reco#endaciones

• Es i%ortante entrevistar a gerentes e,ectivos + %artici%a

%rograas de ca%acitaci-n e unirse a organizaciones en estas habilidades %uedan %robarse)• Mantener otivado al %ersonal reconociendo su es,uerzo

esta anera estiula a un ayor es,uerzo y contribuci-n%royecto)

• Es uy i%ortante antener la counicaci-n y liderazgollevar" al &'ito del %royecto)

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