Reunión: Comité seguimiento Convenio DGS 5211786 - Proyecto Emulsión vías del Corregimiento de Yarima.

Fecha: 05 de Mayo de 2014. Lugar: Instalaciones Ecopetrol – Barrancabermeja. Hora: 3:00 p.m.

Asistentes:

Ecopetrol:- Judith Balaguera – Gestora Social.- Luis Forero – Supervisor Técnico Proyecto.- Mónica – Asesora Jurídica.

Campo Escuela Colorado:- Daniel Prieto – Director Obra – Proyecto Emulsión.- Alejandra Fajardo – Gestora Social CEC.

WEI Ltd. - Salomón Galviz – Representante WEIL Ltd.

Alcaldía San Vicente de Chucurí:- Carlos Ramirez – Secretaría de Planeación.

Multiservicios:- Juan Reinel – Representante Legal empresa transformación material asfaltico.

JAC – Yarima.- Pacifico Mateus – Presidente JAC.

Núcleo Palmero:- Ing. Miguel Angel Durán.

Objetivos: - Presentar informe visita técnica realizada a las vías del Corregimiento (Intervenidas y por

intervenir en el marco del Proyecto), por parte de ECP – Ing. Luis Forero y CEC – Ing. Daniel Pietro. El 24 de Abril. Ing. Daniel Prieto.

- Informar sobre finalización de Proyecto de saneamiento básico – Obra de Alcantarillado – en el casco urbano del Corregimiento. Ing. Carlos Ramirez – S.V.C.

- Conocer posiciones de representantes instituciones presentes. - Concertar y definir acciones y/o gestiones por parte de Instituciones participantes.

Presentar informe visita técnica realizada a las vías del Corregimiento (Intervenidas y por intervenir en el marco del Proyecto) – Ing. Daniel Pietro.

Se realiza presentación de los resultados obtenidos después del recorrido realizado el pasado Jueves 24 de Abril a las vías del casco urbano y tramo rural del Corregimiento. Se describe

técnicamente el estado actual de la obra intervenida – Puente La Llana – Punto La Virgen, y así mismo estado actual de vías a intervenir – casco urbano. (Adjunto Presentación). Aclara tema de despacho de material emulsionado.

Informar sobre terminación Proyecto de saneamiento básico – Obra de Alcantarillado – en el casco urbano del Corregimiento. Ing. Carlos Ramirez.

Entera brevemente sobre el desarrollo del Proyecto de Alcantarillado. - Proyecto aprobado y apoyado financieramente por el Gobierno Nacional, ejecutado por

Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE – a través de la firma Consorcio Puerto Wilches. Desde el mes de octubre del 2013.

- Obra paralela en ejecución con el Proyecto de Emulsión, razón por la cual y consenso entre las partes involucradas, se decide suspender actividades de Proyecto de Emulsión hasta su finalización.

- Ante inconformidades de la comunidad por el mal estado de la obra, se realizó verificación técnica el pasado 30 de Abril, agrega que se está en espera de informe técnico final de estado de proyecto, y estado de vías por parte de interventoría. Pendiente estructurar concepto técnico del Proyecto de Alcantarillado.

- Expresa la necesidad de remitir el oficio a ECP solicitando la ampliación de tiempo de suspensión del Proyecto por un tiempo de 1 mes. Teniendo en cuenta que el tiempo de suspensión ya se venció el pasado 10 de Abril.

Conocer posiciones de representantes instituciones.

Los asistentes expresan las siguientes observaciones, inquietudes e inconformidades.

- WEI Ltd - Salomón Galviz – Representante WEIL Ltd. – Anuncia verbalmente la decisión de WEI Ltd de retirarse del Proyecto en su calidad de coofinanciador, argumentando declararse insolvente tras el proceso de liquidación de Convenio en el que actualmente se encuentra con Campo Escuela Colorado.

- Juan Reinel – Representante Legal empresa Multiservicios (transformación material asfaltico). Describe contrato de maquila, transporte y regado del Material emulsionado que su empresa suscribió con WEI. Alega que a la fecha WEI Ltd. Sólo ha generado el pago de 30 millones (iniciando proyecto) y le adeuda la suma de 40 millones de pesos correspondientes a dos facturas vencidas. Solicita la cancelación de la totalidad de dinero.

- En conjunto los asistentes representantes de las Instituciones expresan la preocupación del buen desarrollo del Proyecto de Emulsión considerando dos puntos:1. Anuncio emitido por el señor Salomón Galviz de la decisión de WEI Ltd. 2. Factor a analizar estado actual de las vías a intervenir después del desarrollo del

Proyecto de Alcantarillado, pues técnicamente hablando representaría futuros inconvenientes a los residentes de las vías emulsionadas como por ejemplo inundaciones, entre otras (Debido a niveles entre de vías y viviendas, pozos y alcantarillas).

- Dra. Mónica – Asesora Jurídica – ECP.

1. Explica que para efectos jurídicos la decisión de retiro de la Empresa WEI Ltd. del Proyecto de Emulsión, el parte no es viable teniendo en cuanta la complejidad de participación de Convenio, puede apelarse a pleito legal, lo cual incurría en serios asuntos a la empresa en mención.

2. Sugiere a la Secretaría de Planeación del Municipio de San Vicente de Chucurí, tramitar oficio (derecho de petición) dirigido a la WEI Ltd. para conocer parte de participación en el Proyecto.

3. Sugiere radicar oficio ante Ecopetrol, solicitando prorroga de suspensión por un tiempo no inferior a 3 meses (teniendo en cuenta que se cumplió el pasado 10 de abril, es decir va de corrido uno), donde claramente se justifique imprevistos técnicos surgidos tras el Proyecto de Alcantarillado.

- Pacifico Mateus – Presidente JAC - Yarima.o Manifiesta su descontento y preocupación por las eventualidades surgidas frente

al reinicio de actividades del proceso. o Expresa su preocupación por el aporte de la Empresa Centromin, pues considera

que puede retractarse asumiendo que no cuentan con recursos (asumiendo no tener obligación formal.. no hay firma de documento que acredite su participación). Aclara que el aporte es en especie (Disposición de maquinaria).

- Luis Forero – ECP - Daniel Prieto – CEC.Sugieren adelantar las siguientes actividades paralelo al adelanto de gestiones pendientes.

o Tramos de vía intervenida (Puente La Llana – Puento La Virgen) labores pendientes que son de suma importancia pues el no tratamiento ocasionaría serías averías y deterioro temprano de la vía. Actividades pendientes:

Construcción de gaviones. Alcantarilla - Entrada finca Benjamin Rueda. Alcantarilla – parte baja Finca Broca.

o Teniendo en cuenta aclaración con respecto al aporte de Centromin al Proyecto. Sugieren que se adelante la actividad extracción de material crudo de rio (Aproximadamente 210 viajes), sin embargo aclaran que el tema debe ser discutido con el Contratista del gremio Palmicultor pues dicha actividad está bajo su responsabilidad (evaluando labores a cargo).

Concertar y definir acciones y/o gestiones por parte de Instituciones participantes.

- Encaminar esfuerzos cada uno desde sus posibilidades para continuar con el desarrollo del Proyecto.

- Conocer en el menor tiempo posible posición de la Empresa WEI Ltd.- Realizar todos los trámites ante ECP. - Adelantar por ahora labores pendientes sobre la vía intervenida con el ánimo de aminorar

desgaste y/o daños.

Compromiso Fecha ResponsableRadicar oficio – Derecho de Petición - dirigido a la WEI Ltd. para conocer parte de participación en el Proyecto.

Urgente Ing. Carlos Ramírez – Alcaldía San Vicente de Chucurí.

Solicitud ampliación de tiempo suspensión Convenio DGS 5211786, dirigido a ECP.

Urgente

Realizar Comité técnico para evaluar alternativas de ejecución del Proyecto.

19 de Mayo. Pendiente definir lugar y hora.

Ing. Carlos Ramírez – Alcaldía San Vicente de Chucurí.

Definición actividad extracción de material crudo de rio.

19 de Mayo. Pendiente definir lugar y hora.

Fundación FSP – JAC Yarima.

Realizar actividades pendientes:- Construcción de gaviones.- Alcantarilla - Entrada finca

Benjamin Rueda.- Alcantarilla – parte baja

Finca Broca.

UrgenteJAC – Yarima.Asesoría: CEC.