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Mayo 2011
La Superintendencia de Notariado y Registro, en
convenio con la Gobernación del Cesar y la
Alcaldía de Valledupar, lanzaron la Ventanilla
Única de Registro, VUR, en esa ciudad, el lunes
9 de mayo, en las instalaciones del Hotel
Sicarare.
El proyecto tiene como objetivo simplificar los
trámites para la compraventa simple de los
predios registrados en esa ciudad.
El proceso involucra diversos trámites de
entidades del orden nacional, departamental y
municipal. Con la implementación del VUR éstos
se integran para que los ciudadanos sólo tengan
que dirigirse a la notaría y la oficina de registro.
Valledupar es la cuarta ciudad en la que
operará este proyecto en el país.
En Valledupar
Se lanza la Ventanilla Única de Registro VUR
Abril de 2011
El Próximo lunes Audiencia Pública sobre Proyecto que expide
Estatuto Registral
Bogotá, D.C., 13 de mayo de 2011. Con el propósito de avanzar en la socialización y discusión del Proyecto de Ley mediante el cual se expide un nuevo Estatuto Registral, el próximo lunes 16 de mayo de 2011 se realizará una Audiencia Pública en el Senado de la República, a las 2 de la tarde. El evento se realizará en la Comisión Primera de esta Corporación y será transmitido a través del Canal del Congreso de la República. Intervendrán la Superintendente Delegada para el Registro, Zaida Barrero de Noguera, el Presidente de la Asociación Colegio de Registradores de Colombia, Leonardo Calderón Perdomo, y la Coordinadora de Apoyo Jurídico Registral de la Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia, Janeth Díaz Cervantes. Así mismo, el Registrador de Instrumentos Públicos de Gacheta y los Notarios 41 y 45 de Bogotá, Alirio Virviescas Calvete y Eduardo Isaac Caicedo Escobar. Principales puntos de este Proyecto: • Se regula la carrera registral. • Se moderniza el sistema o proceso de registro con el fin de prestar un mejor servicio al ciudadano. • La radicación y pagos de los servicios podrán hacerse a través de medios electrónicos. • Se establece un mecanismo novedoso de apertura de folios de matrícula inmobiliaria para predios baldíos. Con esto, los baldíos adjudicables ingresarán a un Sistema de Registro Inmobiliario, en donde el propietario inscrito será la Nación. Con esto se pretende dificultar el despojo de que ha sido víctima la Nación en los últimos años, en donde se abrieron folios de matrícula a particulares sobre terrenos baldíos de propiedad de la Nación. • Se fusionan y agrupan los distintos círculos registrales en cinco (5) círculos regionales: Caribe, Región Pacífica, Central, Andina y Orinoquía- Amazonía, con el fin de poder ejercer un mejor control de las oficinas de registro y movilidad. • Se amplían las funciones de inspección, vigilancia y control y se faculta a la Superintendencia de Notariado y Registro para hacer intervenciones de oficinas de registro de instrumentos públicos y designar un interventor que asuma las funciones de registrador durante el tiempo que dure la intervención.
Abril de 2011
Con el propósito de socializar
el Plan de Compras y los
procesos de contratación de
la actual vigencia, la
Superintendencia de
Notariado y Registro se hizo
presente en la Feria
Expoestatal. Este evento fue
inaugurado por el Ministro
del Interior y de Justicia,
Germán Vargas Lleras,
y contó con la presencia del
Superintendente de
Notariado y Registro, Jorge
Enrique Vélez García y los
directivos de la entidad.
Supernotariado hace presencia en Expoestatal
Abril de 2011
El Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García, y el equipo directivo de la entidad lideraron la rendición de cuentas de la vigencia fiscal de 2010.
Esta actividad se realizó a través del chat institucional de la página Web y los participantes plantearon sus inquietudes sobre los servicios registrales y notariales, el proceso de reestructuración y las políticas institucionales.
A través de nuestra página Web se dio a conocer de primera mano cuál fue la gestión de la Superintendencia de Notariado y Registro en la vigencia fiscal del 2010. Nuestros proyectos, las ejecuciones y qué hemos hecho para mejorar los servicios al ciudadano.
Nuestros directivos atendieron inquietudes, a través del chat habilitado para este propósito. También la ciudadanía tuvo la posibilidad de escribir al correo de [email protected] las sugerencias.
Supernotariado rindió cuentas a la
Ciudadanía y al País El 11 de Abril de 2011
Abril de 2011
El programa Fe Pública que se trasmite mensualmente los domingos a las 9:30 a.m., por el canal institucional, ha ilustrado a los ciudadanos sobre los trámites que se adelantan en notarías y oficinas de registro de instrumentos públicos del país.
En las dos emisiones realizadas los colombianos han podido conocer y aprender sobre registro civil para los recién nacidos, trámites para matrimonios en una notaría, cómo realizar uniones maritales de hecho, certificados de supervivencia para la pensión y otros temas de interés que se adelantan.
De igual forma generando interacción con el televidente se responden las consultas de los ciudadanos a través del correo habilitado [email protected] para permitir que los televidentes se contacten y conozcan sobre los trámites de la entidad.
Programa Fe Pública
Abril de 2011
Cultura del Servicio y
Orientación al Ciudadano
El Grupo de cultura y atención al ciudadano de la Superintendencia de Notariado y Registro
consolida y contribuye a generar confianza y satisfacción a los colombianos a través de la
atención de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de los servicios públicos de notariado y
registro.
El comportamiento de esta dependencia se ve reflejado en el informe estadístico del primer
trimestre que el Escribano presenta en esta edición a través del siguiente link.
http://www.supernotariado.gov.co/supernotariado/images/smilies/Estadiatenciociud/1ertriegruatenciuda.pdf
Abril de 2011
Certificado de tradición
Por medio de la cobertura en la expedición de certificados de tradición en línea, el portal de la Superintendencia de Notariado y Registro permite acceder a los ciudadanos para expedir los certificados de tradición de las diferentes Orips de Registro del país. A través del Sistema de Información Registral (SIR) y Folio Magnético las oficinas que tienen cobertura son:
91 Oficinas del Sistema SIR: Acacias, Agua de Dios, Aguachica, Andes, Anserma, Armero, Barbacoas, Bolívar, Bucaramanga, Buenaventura, Cajamarca, Caloto, Cartagena, Caucasia, Cerete, Chimichagua, Chinacota, Chinú, Contratación, Convención, Corozal, Cúcuta, Dabeiba, El Banco, El Carmen, Espinal, Florencia, Fresno, Fundación, Garagoa, Guaduas, Guamo, Guapi, Honda, Ibagué, La Ceja, La Cruz, La Mesa, La Palma, La Plata, Leticia, Líbano, Lorica, Málaga, Manizales, Moniquirá, Montería, Neiva, Orocue, Pacho, Pasto, Patia, Paz de Ariporo, Pereira, Pie de Cuesta, Plato, Popayán, Puente Nacional, Puerto Asís, Puerto Boyacá, Puerto Carreño, Puerto Inírida, Puerto López, Puerto Tejada, Purificación, Quibdó, Sahagún, Salazar, Samaniego, San Andrés, San José del Guaviare, San Juan del César, San Marcos, San Vicente de Chucurí, Santa Marta, Santa Rosa de Osos, Santa Rosa de Viterbo, Santo Domingo, Segovia, Sevilla, Silvia, Simiti, Since, Sincelejo, Sitionuevo, Soata, Tunja, Valledupar y Villavicencio.
20 Oficinas del Sistema en Folio Magnético: Barranquilla, Bogotá Zona Centro, Bogotá Zona Norte, Bogotá Zona Sur, Cali, Medellín Norte, Medellín Sur, Sogamoso, Marinilla, Facatativa, Zipaquira, Fusagasuga, Buga, Yopal, Tulúa, Mocoa, Arauca, Riohacha, Duitama y Palmira.
Abril de 2011
Con el propósito de garantizar los derechos de los niños a crecer en un ambiente sano y recibir amor y cuidado, el Superintendente de Notariado y Registro, Jorge Enrique Vélez García, expidió la Resolución N° 3072 de 2011, mediante la cual establece un horario especial para las madres y padres cabeza de familia, el cual irá de lunes a viernes de 7 de la mañana a 3:30 de la tarde.
En Supernotariado padres cabeza de familia tendrán horario especial
“El hecho de que uno de los padres falte conlleva a que los menores se vean más expuestos a riesgos y cargas desproporcionadas”, afirmó el superintendente. Indicó que las labores de la entidad no se verán afectadas por esta decisión porque los funcionarios seguirán cumpliendo con sus labores normalmente. “La base de la sociedad es la familia y debemos tomar medidas que favorezcan el desarrollo integral de los menores”, aseveró. Los funcionarios que accedan a este beneficio deben reunir las condiciones establecidas por la ley 82 de 1992, por la cual se expiden normas para apoyar de manera especial a la mujer cabeza de familia, las cuales son extensivas a los hombres, según sentencias de la Corte Constitucional.
Abril de 2011
Dependencia Mejor Funcionario
Talento Humano Jaime Méndez Reyes
Desarrollo Humano Milena Cuervo Botia
Control Disciplinario Gestión Cecilia Morales
Oficina de Informática Leonor Plata
Presupuesto Graciela Cárdenas
Tesorería y Cartera Ana Teresa Hernández Cubillos
Grupo de Cuentas Andrés Flores
Recaudos y Subsidios Notariales Yolima Avendaño
Infraestructura Amira Jazmín Morales
Financiara Pedro Pira
Grupo de Contabilidad Abel Alirio Amaya
Grupo de Reconocimiento de Pensiones Oscar Quevedo
Atención al Ciudadano Carlos Eduardo García
Archivo y Correspondencia Miguel Darío López Medina
Grupo de Actividades Notariales Mauro Murillo
Control Disciplinario Interno Neife Alemán
Secretaria General Ana Rosa Cadena Cadena
Despacho del Superintendente Fredy González
Jurídica Yaneth Díaz
Delegada para el Registro Oscar Fernando Anaya
Delegada para el Notariado Xiomara Vicioso J.
Servicios Generales Edison Ramírez
Contratación Jorge Mario Hernández
Divulgación Eliseo Jiménez Cristancho
Planeación Pedro Buelvas
Investigación y Capacitación Oscar Fernández
Mejor Funcionario Superintendencia de Notariado y Registro- Valor Solidaridad
ORIPS
Concepción Edgar Fernando Jaimes Sanabria
San Vicente de Chucurí Lucia Acevedo León
Armero Nohoraly Ortiz Moreno
Barbacoas Mireya del Socorro Angulo
Ocaña Aminar Gandur Tatar
El Espinal Fabio Enrique Gaitán Rodríguez
San Gil Alba Lucia Galvis Rincón
Valledupar Claudia Marcela Daza Gallo
Cúcuta Dora Trujillo Camacho
Puerto López Rubiela Orozco Gutiérrez
Girardot Gloria Francisca Mendiza Ocampo
Pitalito Gloria Ortiz Robledo
Leticia Ana Cecilia Orjuela
Roldanillo Ana Lisbeth Pulgarín Ossa
Segovia Evergisto Hernández
Filandia Gerardo Augusto Árias García
Paz de Ariporo Omaira Cárdenas Rodríguez
Pacho Helena Patricia Plazas Morales
Santa Rosa de Cabal Paula Andréa Martínez Arenas
Vélez Luz Amanda Ríos Ballén
Guamo Ever Harvey Campuzano Mora
Tunja Gregorio Hernando Jiménez Supelano
Piedecuesta Yolly Urrea Pico
Popayán Esperanza Ibarra Guerrero
Medellín Sur Fernando Alberto Ossa Mejía
Manzanares Alirio Antonio Escobar Gallego
San Andrés Isla Eusebia González Mendoza
Fundación/Magdalena Olga Beatriz Rivas Ramos
Chinácota Gladys Socorro Cáceres Jauregui
Purificación Maria Delia Correa Timote
Zipaquirá Carlos Antonio Sánchez Zabala
Cañas Gordas Luz Gabriela Ortiz Correa
Bogotá Zona Norte Juan Manuel Rodríguez Lasso
Cañas Gordas Luz Gabriela Ortiz Correa
Ándes Margarita Rosa Mejía Escobar
ORIPS
Ándes Margarita Rosa Mejía Escobar
Zapatoca Olid Rincón
Ciudad Bolívar Ofelia Amparo Quiroz Zapata
Titiribí Gloria Cecilia González Calle
Barranquilla Luis Tejedor Pérez Talle
La Unión Nariño Soraya Martínez Revelo
Sevilla Hector Julián Diez Granada
Vélez Luz Amanda Rios Ballén
Abril de 2011
La Superintendencia de Notaria y Registro y las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, en razón al proceso de certificación en el sistema de gestión de la calidad, que se viene adelantando, requiere trabajar permanentemente por superar las expectativas del ciudadano, fortaleciendo la imagen institucional y el mejoramiento continuo de los procesos, reflejado esto, en la calidad de la prestación del servicio.
Por lo anterior, los invitamos a conocer y emplear un concepto que se encuentra ligado a la orientación hacia la calidad total y se halla dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo. Este principio de orden y limpieza al que haremos referencia se denomina “método de las 5S”, denominado así, por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas. Este método es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples, sus objetivos principales son eliminar obstáculos que impidan una producción eficiente, logrando un lugar de trabajo mejor organizado y más limpio, de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
Cada 'S' tiene un objetivo particular:
Denominación Concepto Objetivo Particular
Español Japones
Clasificación 整理, Seiri Desechar lo que no se necesita. Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil.
Orden 整頓, Seiton Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz.
Limpieza 清掃, Seisō Limpiar el sitio de trabajo y los equipos, y prevenir la suciedad y el desorden.
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares.
Normalización 清潔, Seiketsu Preservar altos niveles de organización, orden y limpieza.
Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden.
Disciplina 躾, Shitsuke Crear hábitos basados en las 4's anteriores
Fomentar los esfuerzos en este sentido.
Por otra parte, la metodología pretende:
Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es más agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
Reducir gastos de tiempo y energía.
Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
Mejorar la calidad de la producción.
Seguridad en el trabajo.
Para Lograr
Certificación en el Sistema de Gestión de la Calidad
Abril de 2011
Es la primera de las cinco fases. Consiste en identificar los elementos que son necesarios en el área de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos últimos, evitando que vuelvan a aparecer. Asimismo, se comprueba que se dispone de todo lo necesario. Algunas normas ayudan a tomar buenas decisiones:
Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) “todo” lo que se usa menos de una vez al año. Sin embargo, se tiene que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que, aunque de uso infrecuente, son de difícil o imposible reposición. Ejemplo: Es posible que se tenga papel guardado para escribir y deshacerme de ese papel debido que no se utiliza desde hace tiempo con la idea de adquirir nuevo papel llegado de necesitarlo. Pero no se puede desechar una soldadora eléctrica sólo porque hace 2 años que no se utiliza, y comprar otra cuando sea necesaria. Hay que analizar esta relación de compromiso y prioridades. Hoy existen incluso compañías dedicadas a la tercerización de almacenaje, tanto de documentos como de material y equipos, que son movilizados a la ubicación geográfica del cliente cuando éste lo requiere.
De lo que queda, “todo” aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos).
De lo que queda, “todo” aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (típicamente en un armario en la oficina).
De lo que queda, “todo” lo que se usa menos de una vez por día se deja en el puesto de trabajo.
De lo que queda, “todo” lo que se usa menos de una vez por hora está en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.
Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el área de trabajo del funcionario.
El objetivo particular de esta etapa es aprovechar lugares despejados.
¿QUÉ ES SEIRI – CLASIFICAR? DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA
Abril de 2011
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Se pueden usar métodos de gestión visual para facilitar el orden, identificando los elementos y lugares del área. Es habitual en esta tarea el lema (leitmotiv) «un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar». En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo como de energía.
Normas de orden:
Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fáciles de coger o sobre un soporte, ...)
Definir las reglas de ordenamiento.
Hacer obvia la colocación de los objetos.
Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del funcionario.
Clasificar los objetos por orden de utilización.
Estandarizar los puestos de trabajo.
Favorecer el 'FIFO' en español “PEPS” (primero en entrar primero en salir).
¿QUÉ ES SEITON – ORDENAR?
UN LUGAR PARA CADA COSA Y
CADA COSA EN SU LUGAR
Abril de 2011
Una vez despejado (seiri) y ordenado (seiton) el espacio de trabajo, es mucho más fácil limpiarlo (seisō). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, y en realizar las acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando incluso anomalías o el mal funcionamiento de la entidad. Normas de limpieza:
Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalías.
Volver a dejar sistemáticamente en condiciones.
Facilitar la limpieza y la inspección.
Eliminar la anomalía en origen.
Consiste en detectar situaciones irregulares o anómalas, mediante normas sencillas y visibles para todos. Aunque las etapas previas de las 5S pueden aplicarse únicamente de manera puntual, en esta etapa (seiketsu) se crean estándares que recuerdan que el orden y la limpieza deben mantenerse cada día. Para conseguir esto, las normas siguientes son de ayuda:
Hacer evidentes las consignas «cantidades mínimas» e «identificación de zonas».
Favorecer una gestión visual.
Estandarizar los métodos operatorios.
Formar al personal en los estándares.
¿QUÉ ES SEISO – LIMPIAR?
LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS
EQUIPOS Y PREVENIR LA SUCIEDAD Y EL
DESORDEN
¿QUÉ ES SEIKETSU – NORMALIZACIÓN?
PRESERVAR ALTOS NIVELES DE
ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA.
Abril de 2011
Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas, comprobando el seguimiento del sistema 5’S y elaborando acciones de mejora continua, cerrando el ciclo PHVA (Planificar, hacer, verificar y actuar). Si esta etapa se aplica sin el rigor necesario, el sistema 5S pierde su eficacia.
Establece un control riguroso de la aplicación del sistema. Tras realizar ese control, comparando los resultados obtenidos con los estándares y los objetivos establecidos, se documentan las conclusiones y, si es necesario, se modifican los procesos y los estándares para alcanzar los objetivos.
Mediante esta etapa se pretende obtener una comprobación continua y fiable de la aplicación del método de las 5’S y el apoyo del personal implicado, sin olvidar que el método es un medio, no un fin en sí mismo.
Conclusión
El principio de las 5's puede ser utilizado para romper con los viejos procedimientos existentes e implantar una cultura nueva a efectos de incluir el mantenimiento del orden, la limpieza e higiene y la seguridad como un factor esencial dentro del proceso productivo, de calidad y de los objetivos generales de la Superintendencia de Notariado y Registro y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.
Aunque estas etapas son conceptualmente sencillas y no requieren que se imparta una formación compleja a toda la planta de personal, ni expertos que posean conocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y disciplinada, requiriendo esfuerzo y perseverancia para mantenerlas. Es necesario que en la entidad, exista un alto grado de disciplina; la implementación de las 5’s puede ser uno de los primeros pasos del cambio hacia mejora continua.
Es por esto que es de suma importancia, la aplicación de la estrategia de las 5’s, no se trata de una moda sino de un nuevo modelo de dirección o un proceso de implantación que mejora nuestra entidad, patrimonio de todos.
Bibliografía http://www.google.com http://es.wikipedia.org/wiki/5S http://www.gestiopolis.com/recursos5/docs/ger/cincos.htm http://www.monografias.com
Aporte generado por: Juan Carlos Torres, Coordinador de MECI y Calidad. Jenniffer Abril Rivera, Practicante de la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
¿QUÉ ES SHITSUKE-DISCIPLINA?
CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS
CUATRO ANTERIORES.
Abril de 2011
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Bienestar Social
Actividades Bienestar Social
Para generar un ambiente propicio que establezca bienestar para los empleados de la entidad se
adopta el plan de bienestar social, estímulos e incentivos de la Superintendencia de Notariado y
Registro con la resolución No. 346 de 2011.
A través del Plan de bienestar social se estructuran los programas para que atiendan las
necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar
los niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación.
Ver resolución en link Resolución No. 3463 de 2011
Algunas de las actividades realizadas:
- Colsubsidio. (Inscripción y
cartelización de funcionarios)
- Valoración Odontología (Profilaxis)
Abril de 2011
Marleny nació en San Luis de Palenque, Casanare, un 28 de septiembre, en el seno de un hogar conformado por Rafael Rodríguez Ordoñez y Eduvina Rojas de Rodríguez. Hermana de Elizabeth, María Aidee, María Eunice, Fidel Angel y José Alvin Rodríguez Rojas.
Viviía con sus, sus sobrinas, Edna Patricia Cuervo Rodríguez y María Paula Ferrer Rodríguez. Y tenia a cargo, su hermana, Elizabeth Rodríguez Rojas.
En la SNR inicio el 1 de junio de 1981 en la Dirección Legal Auxiliar de Servicios generales (Hoy Oficina Jurídica) , Despacho de la Superintendente como Secretaria Ejecutiva Grado 8 , División Legal de Notariado – del momento- a la Oficina de Informática y Sistemas, (Oficina de Planeación y Oficina Asesora de Planeación) y para terminar en la actual Oficina de Informática.
Destacada por su buen espíritu deportivo, gustaba de ser integrante de su equipo de baloncesto.
Seria y cumplida con las tareas. Sus Evaluaciones de Desempeño Laboral como SOBRESALIENTE, supero los 95 puntos, lo demuestra. Conocedora de la entidad y su que-hacer.
Con sus casi 30 años en la entidad deja una huella indeleble, paz en su tumba.
Semblanza Marleny Rodríguez Rojas
Mensajes Día de la Secretaria
Bogotá, D.C., 8 de mayo de 2011 Las madres son el motor del mundo, educan y dan cariño, protegen y acompañan, brindan alivio y solidaridad en los momentos difíciles, luchan incansablemente para formar familia y sociedad, se duplican para ser eficientes en su trabajo y en el hogar. Por todo eso y por muchas cosas más, gracias a las madres de la Superintendencia de Notariado y Registro. ¡Feliz Día! Con sentimientos de aprecio, JORGE ENRIQUE VÉLEZ GARCÍA
Mensajes Día de la Madre
