DIFERENCIAS ENTRE PMBOK4 Y PMBOK5 ( STAKEHOLDERS,
INTEGRACIN)
El PMBOK (Project Management Body of Knowledge), es considerado
un estndar
para la gestin y realizacin de proyectos en el cual estn una
serie de procesos
universales, el cual tiene 5 versiones hasta el momento, la ms
reciente fue en 2012
y se empezaron a publicar desde el ao 1996.
Uno de los cambios de gran importancia que se produjeron en esta
nueva versin
del PMBOK5 se dio en el contexto general de las reas de
conocimiento, las cuales
paso de 9 a 10 debido a la adhesin como nueva gran rea de la
Gestin de
stakeholders o interesados; El cual est compuesto por 4
procesos, el primero
Identificacin de los Interesados (movido del rea de gestin de
comunicaciones)
ubicado en la Fase de Inicio, se encarga de identificar las
personas, grupos u
organizaciones que podran ser afectados por una decisin; Acto
seguido Planificar
la Gestin de los Interesados, ubicado en la Fase de
Planificacin, este proceso es
nuevo y se encarga de desarrollar estrategias de gestin
adecuadas para lograr la
participacin eficaz de los interesados a lo largo del ciclo de
vida del proyecto; Como
tercer proceso tenemos Gestionar la Participacin de los
interesados, , ubicado en la
Fase de Ejecucin, en donde se pretende estar ms en contacto con
los
involucrados, satisfaciendo sus necesidades/expectativas, y
fomentando la
participacin de los mismos en las actividades que se pretendan
realizar a lo largo
del proyecto. Y por ltimo otro proceso nuevo Controlar la
Participacin de los
Interesados, ubicado en la Fase de Seguimiento y Control,
encargado de monitorear
globalmente las relaciones de los interesados del proyecto y
ajustar estrategias y los
planes para involucrar a los interesados.
En el rea de Integracin se compone de procesos y actividades
para identificar,
definir, combinar y coordinar las actividades de la Gestin de
Proyectos, incluyendo
acciones integradoras de unificacin, consolidacin y articulacin
necesarias para
completar el proyecto y gestionar los requisitos y expectativas
de las partes
interesadas o stakeholders. En la ms reciente versin de PMBOK5
los cambios ms
significativos en esta rea estn dados en 4 de 6 procesos que
posee esta rea; En
el primero Desarrollo del Project Charter, en este proceso se
entra en detalle de
nuevas tcnicas para el desarrollo del Project Charter, que se
aaden a las
anteriores conocidas como Juicio de Expertos, Lluvia de ideas,
tcnica Delphi entre
otras; en el tercer proceso Dirigir y gestionar la ejecucin del
proyecto, las reuniones
se introducen como tcnica para gestionar la gestin del proyecto.
En las reuniones
se pueden hacer peticiones de cambio, gestin de alcance,
adaptaciones de
procesos y dems; en el cuarto proceso de Monitoriza y controlar
los trabajos del
proyecto, aqu las previsiones y resultados de los trabajos se
analizan para producir
reportes de resultados; y finalmente el quinto proceso de esta
rea Gestionar el
control de cambios integrado, al cual se le introduce el Log de
Cambios, que es una
formalizacin de registros de cambios que haba en la versin
anterior; tambin se
introducen las Herramientas de control de cambios para facilitar
la configuracin y
gestin de cambios.
En conclusin la actualizacin del PMBOK pretende seguir de mucha
utilidad
principalmente por la integracin del rea de conocimiento de
interesados, puesto
que era la seccin que se observaba incompleta a comparacin del
resto de reas,
colabora bastante en el desarrollo y gestin de los proyectos
dado que los
stakeholders influyen de manera significativa en el proyecto
