Upload
saidiita-liinda-severino
View
138
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
ENTORNO DE EXCEL•INTRODUCCION
•REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
•MODOS DE INGRESO A EXCEL
•ENTORNO DE TRABAJO
•ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA
EXCEL
•CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
•RANGO DE CELDAS
•ENTRADA DE DATOS
•OPERACIONES BÁSCAS CON LA HOJA DE
TRABAJO
•VENTANA FORMATO DE CELDAS
UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA
SALUDESCUELA DE ENFERMERIA
ASIGNATURA: INFORMATICA
ALUMNA: SEVERINO RAMOS PAMELA VANESSA
CURSO: PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERIA A
DOCENTE: ING. KARINA GARCIA
MACHALA - EL ORO - ECUADOR
2013
INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft
para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo
cual funciona con todas las características y principios básicos de
todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema
operativo.
FUNCIONES:
Calculas números a través de formulas matemáticas.
Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes
hojas de trabajo
Organizar datos mediante su clasificación ascendente o
descendente.
Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de
tablas consolidadas y auto filtros.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
MODO DE INGRESO A EXCEL Activamos el Menú Inicio con
un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .
Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla
Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos
básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el
mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en
la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada
por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales),
donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una
columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada
celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir
la letra de la columna con el número de la fila correspondiente,
así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA Paso 1:
Haz clic con el botón derecho
del mouse sobre una de las fichas que se
encuentran en la parte inferior izquierda de
la pantalla.
Paso 2:
Selecciona la opción Cambiar nombre del
menú desplegable.
Paso 3:
Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja
de cálculo en el recuadro negro.
Paso 4:
Para terminar, haz clic en cualquier lugar
fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha
cambiado.
RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento
ENTRADA DE DATOSEn una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados
generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se
escriben grandes cantidades de texto o números en forma
continua como se hace con los procesadores de textos.
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el
Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las
siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados
mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los
formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las
celdas
OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Eliminar celdas, filas y
columnas
Según las necesidades que se
tengan para eliminar un bloque
que celdas, Excel nos ofrece las
siguientes opciones que
encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la
izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Insertar celdas, filas y
columnas
Otra de las necesidades que se
presentan frecuentemente es la de
poder insertar un bloque que
celdas, en este caso Excel nos
ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú
Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la
derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
OTRAS OPERACIONES CON
COLUMNAS
Para realizar todas las operaciones
básicas con las columnas
seleccionadas, debemos entrar al Menú
Formato escoger el comando Columna y
allí encontramos las siguientes
opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho
manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se
ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas
seleccionadas, se puede hacer con
CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas
indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas
en su ancho o tamaño normal.
OTRAS OPERACIONES CON FILAS Para realizar todas las operaciones básicas con las filas
seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el
comando Fila y allí encontramos las siguientes
opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto
más grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
VENTANA FORMATO DE CELDAS
PRESENTA VARIAS PESTAÑAS EN LAS CUALES SE PUEDEN LLEVAR A CABO DIFERENTES
CAMBIOS
NUMERO
Donde puedes elegir, format
o número
, porcent
aje, moned
a, contabilidad,...
ALINEACION
Aquí puedes optar
por que el texto
se muestr
e en horizon
tal, vertical
, ajustar
el tamaño
y orienta
ción entre otros.
FUENTEElige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado,
etcétera.
BORDES
Selecciona el tipo de marco
o recuadro que
quieres para tu celda o
un grupo
de ellas.
TRAMASDifumi
na el fondo blanco de las celdas, da un color de
fondo.
PROTEGER
Evita cambios en las celdas.