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Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las
características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este
mismo sistema operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar
operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan
especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo
anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas
matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así
poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas números a través de formulas matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas
y auto filtros.
VELOCIDAD DEL PROCESADORMicrosoft Excel requiere de un procesador o CPU, con la velocidad de al
menos 500 megahercios (MHz) o más rápido. Puedes buscar la velocidad
del CPU en el menú "Inicio", haz clic en "Mi PC" o "PC" y selecciona
"Propiedades". La velocidad del CPU se expresa en GHz o MHz en la parte
inferior de la ventana "Propiedades del sistema".
MEMORIA Y DISCO DUROMicrosoft Excel requiere por lo menos de 256 megabytes (MB) de memoria
de acceso aleatorio (corresponde a las siglas en inglés RAM) o más.
Puedes buscar la memoria RAM de tu computadora en "Propiedades del
sistema" está próxima a la velocidad del CPU expresada en GB o MB.
Microsoft Excel también requiere al menos de 1,5 gigabytes (GB) de
espacio libre en el disco duro. Puedes consultar la cantidad de espacio
libre que te queda en el disco duro, ve al menú "Inicio", selecciona "Mi PC"
o "PC", haz clic derecho en la unidad "C:" y selecciona "Propiedades". El
espacio libre se expresa en GB o MB.
SISTEMA OPERATIVO
Microsoft Excel requiere de Microsoft Windows XP con paquete
de servicio (del inglés corresponde a las siglas SP2), Windows
Server 2003 con SP1 o sistemas operativos posteriores para
ejecutarlo correctamente. Puedes buscar el sistema operativo
instalado en la computadora en "Sistema" en "Propiedades de
Sistema" es la misma ventana de la velocidad de CPU y la
memoria RAM.
DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS
Microsoft Excel requiere de una resolución de pantalla de
1024x768 o superior y una unidad de CD-ROM o DVD (para la
instalación desde un CD.) El software también requiere de
Internet Explorer 6.0 o un navegador posterior, sólo 32 bits.
Necesitará un procesador de 500MHz y una memoria RAM de
256MB, aunque está claro que cuanto mayor sea la memoria y
el procesador, mayor será su rendimiento. Ésta vendrá con
aceleración por GPU, por lo que se apoyará en el procesador
gráfico para acelerar tareas como dibujar gráficos en Excel o las
transiciones en Power Point. Aunque en este sentido, tampoco
será muy exigente, ya que le bastará una gráfica DirectX9 con
64 MB de memoria de vídeo.
Office 2010 será compatible con casi todos los sistemas
operativos de Microsoft, desde Windows XP Professional con
Service Pack 3 hasta la versión de 64-bit de Windows 7.
EN RESUMEN LOS REQUISITOS EXPLÍCITOS PARA LA INSTALACION
DE EXCEL SON:
MODOS DE INGRESO A EXCEL
FORMA1
En el BOTÓN INICIO damos clic izquierdo, seleccionamos la opción
TODOS LOS PROGRAMAS, luego MICROSOFT OFFICE y a continuación
MICROSOFT OFFICE EXCEL
FORMA 2
Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS
RECIENTES, estos se encuentran en el BOTÓN INICIO
FORMA 3
El acceso directo que se encuentra en el escritorio.
FORMA 4
En la barra de inicio rápido podemos encontrar el acceso directo
a Microsoft Word
ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel en su área de trabajo, o sea, en
la estructura central de la hoja de cálculo, está formada por un
arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las
filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican
con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una
columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada
celda se identifica mediante una coordenada que resulta de
unir la letra de la columna con el número de la fila
correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la
hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres
(3) hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado
o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas
las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de
columnas
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA
Podemos hacer clic derecho en la hoja que deseamos CAMBIAR
EL NOMBRE y escogemos la opción cambiar nombre.
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del
teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo
estipula el usuario, y será según los requerimientos que este
tenga en el momento, ejemplo:
RANGOS DE CELDAS
En las celdas se pueden introducir datos numéricos o
alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple,
pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter
o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un
formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las
celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho
ENTRADA DE DATOS
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado: Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos
presenta las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios
aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados
allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
ELIMINAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque
que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar :
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic
derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso
de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre
sus cabeceras.
INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es
la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel
nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través
del Menú Insertar comando Celdas :
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic
derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic
derecho sobre sus cabeceras.
OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas
seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando
Columna y allí encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más
extenso del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0
(cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.
Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando
Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la
cabecera de la columna o las columnas, si son varias.
OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas
seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el
comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al
texto más grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL +
9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.
Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas
inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el
comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la
cabecera de las filas.
Para acceder a la ventana “ FORMATO DE CELDAS”, cuentas con un
método abreviado “Ctrl + 1”
VENTANA: FORMATO DE CELDAS
También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl +
shift + F", esta segundo método te lleva directamente a la
ficha "Fuente" de la ventana "Formato de Celdas".
Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y
Subíndices cuando sea necesario, observa el siguiente ejemplo.
Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el
caracter (o caracteres) que quieres modificar (para editar una
celda puedes usar la tecla F2), seleccionar el caracter, presionar
"Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación
correspondiente.
Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la
alineación de los textos en las celdas ya sea horizóntal o
verticalmente, mostar textos en forma diagonal, crear bordes y
rellenos.
