ACTIVIDAD CURSO WORD 2010

UNIDAD No. 1

“Entorno de la aplicación y las operaciones fundamentales con documentos”

Actividad: Realizar una carta de presentación. La carta de presentación sirve para cualquier persona que quiera ocupar un trabajo o desempeñar un cargo en una empresa. Imaginar que necesita una carta de presentación para ser contratado en una empresa especializada en productos de aseo. Utilizar Microsoft Word 2010 para realizar la carta de presentación, guiarse en el documento “NORMAS ICONTEC PARA LA ELABORACION DE UNA CARTA” esta debe tener las siguientes especificaciones: Proceso:

1. En un nuevo documento insertamos Márgenes: Superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.

Diseño de pagina/ Configurar pagina

Escogemos la márgenes dadas así:

2. Asignamos Tamaño de papel Carta o letter.

Este proceso se lo realiza en configurar página, en la pestaña papel.

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3. Asignamos como encabezado sus nombres y apellidos justificados a la derecha.

Escogemos del menú insertar/encabezado

Seleccionamos el modelo deseado, en este caso “en blanco”

Digitamos el texto sus nombres y apellidos

Desde el menú inicio escogemos alineación a la derecha

4. En el pie de página: asignamos número a las hojas de la carta

Desde DISEÑO damos clic en ir al pie de página

Nos ubica el cursor al pie de pagina

En diseño, de la opción número de pagina/ final de pagina/ escogemos la opción deseada, este caso “circulo”.

Salimos del encabezado y pie de página dando clic en Diseño/ Cerrar encabezado y pie de pagina

5. Insertar Marca de Agua, con una imagen de su selección o que tenga almacenada en su p.c..

Desde Diseño de página/ Escogemos Marca de agua / Marca de agua personalizada.

En la nueva ventana que aparece seleccionamos “marca de agua imagen” y a continuación en seleccionar imagen

Escogemos la imagen del computador y damos clic en Insertar.

En escala escogemos 200% si se desea que se amplíe la imagen en la página y finalizamos con aceptar.

6. Insertamos borde de página: El de su selección de acuerdo a las suministradas en Diseño de página.

Desde diseño de pagina /Borde página.

Escogemos el valor, estilo, color, ancho del estilo y Aceptar para confirmar

7. Ingresamos la carta, tener en cuenta el documento “NORMAS ICONTEC PARA LA ELABORACION DE UNA CARTA”

Bogotá, 09 de septiembre de 2012 Doctor Luis Moreno Rendón Director General Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Pasto (N) Asunto: Carta de presentación Respetado doctor Moreno Remito para su consideración mi hoja de vida de acuerdo a lo solicitado, la formación académica recibida y mi desempeño laboral me han permitido construir un proyecto de vida caracterizado por la responsabilidad, la ética y el respeto a la diferencia que conduce a un trato digno hacia los demás y a la sociedad a la cual pertenezco. Así mismo, poseo claridad conceptual y habilidades para la estructuración y

liderazgo de proyectos en equipo y manejo de relaciones interpersonales. Tengo

continuo interés por la actualización profesional, teniendo en cuenta que

recientemente terminé mis estudios de Psicología en la Pontificia Universidad

Javeriana de Bogotá y me dirijo a ustedes con el propósito de ofrecerle mis

servicios. Durante mi periodo de formación he realizado varias prácticas en el

ámbito que su empresa desarrolla. Por esta experiencia y otra serie de cursos de

formación que, como podrá ver, figuran en mi currículo, creo que podría ser

considerada de interés para su firma.

Me avalan, además, otras actividades que he llevado a cabo en distintos ámbitos empresariales, las cuales podrán servirme de gran ayuda para colaborar en el crecimiento de su compañía. Con la esperanza de recibir pronto noticias suyas, se despide de usted. Laura Camila Goyeneche Tamayo Psicólola Laura G.

Fecha: Los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha

de envío, se escriben de dos a

tres interlíneas del número (referencia) y en forma completa,

en orden de día, mes (en

minúscula) y año sin separarlo con punto. Se

dejan

de

cuatro a

seis

Datos del destinatario: Tratamiento,

Nombre, cargo, empresa, ciudad

Ver normas Icontec.

Se dejan

3

espacios

Asunto: Constituye la síntesis del tema de la carta,

expresada en máximo cuatro palabras, con mayúscula

inicial y sin subrayar

Se dejan

2

espacios

Saludo: se deja el título en minúsculas, seguido así:

Para las damas se acostumbra el nombre y para los

caballeros el apellido

Texto de

la carta:

se redacta

en forma

clara,

breve,

directa,

sencilla y

cortés.

Justificado.

Se dejan 2 espacios

Despedi

da:

breve

seguida

de (,) y

con

frase de

cortesía

seguida

de (.)

Se dejan de 4 A 6

espacios

Nombre y cargo, mayúsculas o

minúsculas, igual como utilizó

en el destinatario.

Transcriptor. A dos interlíneas del firmante se

anota el nombre con mayúscula inicial e inicial del apellido de la

persona responsable de

transcribir el documento

LA ACTIVIDAD FINAL QUEDA:

Criterios de evaluación Para la calificación de la carta de presentación se tiene en cuenta:

1. Márgenes: Superior 4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.

2. Tamaño: Carta.

3. Encabezado: Su nombre y apellido justificados a la derecha.

4. Pie de página: Darle número a las hojas (mínimo 2).

5. Marca de Agua: Imagen de su selección.

6. Borde de página: El de su selección de acuerdo a las suministradas en Diseño de página

Además debe basarse en el documento "Normas para la elaboración de una carta" y

contenga como mínimo:

8. Fecha

9. Datos del destinatario

10. Asunto o referencia

11. Saludo

12. Texto de la carta

13. Despedida

14. Remitente

15. Identificación del transcriptor

Para enviar esta actividad.

1. Clic en el menú ACTIVIDADES /Unidad 1

2. Damos clic en el título “Actividad 1 carta de presentación”.

3. En la parte inferior buscamos EXAMINAR MI EQUIPO/ Buscamos el

archivo “la carta de presentación” en el p.c., escribimos un comentario si se desea.

4. En la parte inferior derecha damos clic en ENVIAR.