ENTREVISTA REALIZADA EN LA SECRETARIA EJECUTIVA DE EDUCACION

DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA.

El departamento de informática de la secretaria ejecutiva de educación esta

encargada de diseñar, orientar y definir políticas y planes de acción para la

sistematización como optimización , como organización , funcionamiento y

evaluación de los procesos administrativos implantados o por implantar en las

dependencias de la secretaria ejecutiva de educación ; donde permite coordinar y

supervisar las estrategias utilizadas para el buen funcionamiento , operación y

mantenimiento de los sistemas en materia de telecomunicaciones en informática

que sirva de apoyo para la toma de decisiones.

Sus funciones específicas son:

Dirigir las actividades técnicas del área funcional de informática tales como:

la operación y análisis del funcionamiento de los sistemas de información

implantados.

Diseño y programación de nuevos sistemas computarizados de acuerdo

con las necesidades de la Secretaría Ejecutiva de Educación, así como los

adiestramientos del personal que operará los mismos.

Elaboración de Cálculos de Pasivos Labores según formatos suministrados

por la ONAPRE.

Elaboración de Resoluciones y Credenciales de Suplentes, Becarios,

Docentes Fijos, Ascensos, Traslados, Cambio Mutuo, Contratados,.

Implantación de Formatos establecidos por cada una de las Entidades

Bancarias, con el propósito de agilizar el proceso de pago de los Docentes

adscritos a la Secretaría Ejecutiva de Educación (Fijos y Contratados),

entre otros.

Su visión es:

Fomentar el trabajo en equipo, responsabilidad, honestidad, buscando resultados

en una cultura de calidad y una verdadera revolución social de manera pertinente

atendiéndose a las necesidades de la población en áreas de educación, cultural y

deporte.

Tipos de objetivos que tiene el departamento de informática de la secretaria

ejecutiva de educación.

Objetivos Corporativos

Integrarse al entorno regional en base al cumplimiento cabal de las

normativas descrita por la Zona Educativa del Estado Barinas

Despertar en el recurso humano valores culturales que permitan mejorar

su desempeño laboral.

Objetivo Organizacional

Comunicar e integrar al personal capacitado en el proceso de elaboración

y ejecución de planes estratégicos.

Objetivo Operacional

Optimizar los procesos administrativos del Departamento de Informática de

la Secretaría Ejecutiva de Educación a través de la continua capacitación y

adiestramiento de su personal.

Sus políticas son:

Establecer normas y procedimientos acordes a las funciones que debe

cumplir las diferentes áreas del departamento

Incluir controles administrativos para asegurar el manejo correcto de las

actividades.

Análisis de los procesos administrativos interno del departamento de

informática de la secretaria ejecutiva de educación.

En sus fortalezas:

Cumplimiento de las disposiciones legales y órdenes administrativas que

corresponden al ejercicio de las funciones en el área administrativa.

Existe cumplimiento por parte de la dirección en la ejecución de los planes

de acción prefijadas anualmente midiéndose sus actividades por el

personal administrativo y docente.

Existe motivación y una visión clara hacia los objetivos que persigue la

Secretaría por parte de sus trabajadores, entre otras fortalezas .

Sus debilidades:

Poca capacidad o habilidad de la organización para aplicar correctivos que

reformulen los objetivos.

Aplicación incorrecta de todos los procesos administrativos necesarios

para el logro de los objetivos planteados por la Secretaria Ejecutiva de

Educación.

Poca planificación estratégica por parte de la Secretaría que impiden

delimitar cursos de acción para cumplir las metas propuestas.

No se lleva a cabo la coordinación y supervisión de los programas

desarrollados por la Secretaría, siendo estos dos elementos del proceso

administrativo, entre otros.

Análisis de los procesos administrativos externos del departamento de la

secretaria ejecutiva de educación.

En sus oportunidades:

La Secretaría basa su planificación a nivel corporativo.

Políticas, metas y tácticas operativas delineadas bajo una misión y visión

corporativa.

En sus amenazas:

Falta de coordinación en las actividades sin un plan formal de la Secretaría

que permite detectar debilidades y oportunidades de la misma n función de

las necesidades del entorno donde se ubica la Secretaría.

Tipos de lenguaje que se utilizan en el departamento de informática de la

secretaria ejecutiva de educación.

Manejo de Base de Datos en Plataforma XENIX, bajo el Lenguaje RM-

COBOL

Manejo de Base de Datos en Sistema Operativo DOS, bajo el Lenguaje

CLIPPERS y FOXBASE.

Base de Datos bajo Ambiente client/Server. (SQL Server).

Manejador de Bases de Datos bajo el Lenguaje Visual FoxPro 6.0.

Manejador de Bases de Datos bajo el Lenguaje Visual Basic 6.0.

CONCLUSION:

Es necesario que el Departamento de Informática de la Secretaría Ejecutiva de

Educación, funcione con la mayor eficiencia. Donde el logro de la excelencia en el

desempeño, exige a su vez definir la misión que se ajuste a lo que espera lograr,

también Aprovechar el talento humano como aspecto esencial del desarrollo

tecnológico mediante una formación oportuna, activa, solidaria y ética en los

ciudadanos que conforman el departamento, con valores morales altamente

identificados, deseando convertirnos en los líderes del mañana, con visión de

éxito aprovechando los recursos que provee la nación para garantizar la

efectividad y productividad del trabajo realizado.