EPM E.S.P TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL … · tablas de retenciÓn documental epm e.s.p centro de actividad # serie # subserie cÓdigo serie dependencia productora nombre de la

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P

CENTRO DE

ACTIVIDAD# SERIE

#

SUBSERIE

CÓDIGO

SERIEDEPENDENCIA PRODUCTORA NOMBRE DE LA SERIE NOMBRE DE LA SUBSERIE TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES

FASE

GESTIÓN

FASE

INTERMEDIAP EL F E S CT M-D PROCEDIMIENTO

0100- 0 .0 0100-0.0 Vicepresidencia Ejecutiva

Gestión de Negocios

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO APLICA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA

0110- 0 .0 0110-0.0 Vicepresidencia Comercial NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0112- 0 .0 0112-0.0 Gerencia Mercadeo

Estratégico

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0122- 0 .0 0122-0.0 Gerencia Ofertas

Comerciales

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0134- 0 .0 0134-0.0 Unidad Educación a

Clientes y Comunidad

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0136- 0 .0 0136-0.0 Dirección Mercadeo

Relacional

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0142- 0 .0 0142-0.0 Gerencia Operación

Comercial

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0144- 0 .0 0144-0.0 Unidad Facturación NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0153- 0 .0 0153-0.0 Unidad Canales

Presenciales

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0157- 0 .0 0157-0.0 Unidad Diseño de

Operaciones Comerciales

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0170- 0 .0 0170-0.0 Gerencia Regulación y

Mercadeos

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0200- 0 .0 0200-0.0 Vicepresidencia Ejecutiva

Proyectos e Ingeniería

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0285- 0 .0 0285-0.0 Gerencia Ambiental y Social


NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0290- 0 .0 0290-0.0 Gerencia de Excelencia

Técnica

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0293- 0 .0 0293-0.0 Centro de Excelencia

Técnica Estudios y Diseños

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0300- 0 .0 0300-0.0 Vicepresidencia

Comunicación y Relaciones

Corporativas

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0455- 0 .0 0455-0.0 Gerencia Jurídica Grupo

Empresarial

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0500- 0 .0 0500-0.0 Vicepresidencia Desarrollo

Humano y Capacidades

Organizacionales

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0505- 0 .0 0505-0.0 Gerencia Desarrollo

Corporativo

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0535- 0 .0 0535-0.0 Gerencia Cultura

Organizacional

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0540- 0 .0 0540-0.0 Dirección Proyectos y

Capacidades

Organizacionales

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS



Humano

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0550- 0 .0 0550-0.0 Dirección Gestión del

Talento Humano

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0560- 0 .0 0560-0.0 Dirección Gestión Calidad

de Vida

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


EPM E.S.P

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

2015

INTRODUCCIÓN

Las Tablas de Retención documental son un instrumento archivístico y administrativo por medio del cual se organiza el fondo documental de la empresa, permiten identificar las series y subseries con su respectivo tiempo de retención en las diferentes fases de su ciclo de vida, Contribuye a la optimización de la gestión, permiten darle una

clasificación y codificación a los archivos, permite la adecuada planificación en la producción de documentos; su elaboración, aprobación e implementación, obedecen a las disposiciones legales de aplicación en archivística:

Decreto 1080 de 2015 (Agrupa D 2578 de 2012 del Ministerio de Cultura).

Acuerdo reglamentario 004 de 2013 del Concejo Directivo del Archivo General de La Nación (metodología para elaboración, convalidación y aprobación de TRDs).

Circular 03 de 2015 del Concejo Directivo del Archivo General de La Nación, sobre ajustes a la metodología de las TRDs.

Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio (plazo para presentación de las TRDs).

Resolución 84295 de la SIC de 2015 plazo para presentar TRDs.


0600- 0 .0 0600-0.0 Vicepresidencia Finanzas

Corporativas

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0605- 0 .0 0605-0.0 Gerencia Gestión Integral

de Riesgos

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0660- 0 .0 0660-0.0 Gerencia Tesorería NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0670- 0 .0 0670-0.0 Gerencia Planeación

Financiera

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0680- 0 .0 0680-0.0 Gerencia Contaduría NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0685- 0 .0 0685-0.0 Gerencia Financiera de

Negocios e Inversión

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0700- 0 .0 0700-0.0 Vicepresidencia Suministro

y Servicios Compartidos

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0706- 0 .0 0706-0.0 Dirección Planeación

Cadena de Suministro

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0707- 0 .0 0707-0.0 Unidad Planeación Cadena

de Suministro para

Proyectos

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0708- 0 .0 0708-0.0 Unidad Planeación Cadena

de Suministro para

Negocios

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0722- 0 .0 0722-0.0 Dirección Gestión de

Materiales y Servicios

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0738- 0 .0 0738-0.0 Departamento Servicios de

Talento Humano y

Administrativo

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0835- 0 .0 0835-0.0 Vicepresidencia Crecimiento NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1020- 0 .0 1020-0.0 Vicepresidencia Agua y

Saneamiento

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1025- 0 .0 1025-0.0 Dirección Planeación Agua

y Saneamiento

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1030- 0 .0 1030-0.0 Dirección Operación y

Calidad Agua y

Saneamiento

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1040- 0 .0 1040-0.0 Dirección Comercial Agua y

Saneamiento

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1050- 0 .0 1050-0.0 Gerencia Provisión Aguas NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1060- 0 .0 1060-0.0 Gerencia Gestión Aguas

Residuales

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1070- 0 .0 1070-0.0 Gerencia Gestión Residuos

Sólidos

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


1081- 0 .0 1081-0.0 Dirección Sistemas

Regionales Aguas

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


2000- 0 .0 2000-0.0 Vicepresidencia Generación

Energía

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


5000- 0 .0 5000-0.0 Gerencia Soporte

Administrativo

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


7170- 0 .0 7170-0.0 Vicepresidencia Gas NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


7190- 0 .0 7190-0.0 Gerencia Gas Región

Metropolitana

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


7195- 0 .0 7195-0.0 Gerencia Gas Región

Antioquia

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


7380- 0 .0 7380-0.0 Dirección Operación y

Calidad Transmisión y

Distribución Energía

NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


7550- 0 .0 7550-0.0 Gerencia Comercial Gas NO PRODUCE

DOCUMENTOS

NO PRODUCE

DOCUMENTOS


0461- 1 .1 0461-1.1 Dirección Soporte Legal

Procesos y Reclamaciones

ACCIONES ACCIONES JUDICIALES ACCIONES CONSTITUCIONALES 1 Año 20 años EL S SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACCIÓN POPULAR EN EL

APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE PRESERVA DURANTE 20 AÑOS

CONTADOS A PARTIR DEL FALLO; CUMPLIDO ESTE TIEMPO SE ANALIZA EL VALOR

DEL CONTENIDO PARA DEFINIR SU DISPOSICIÓN FINAL.

SE ARMA EL EXPEDIENTE EN E L SOPORTE QUE LO REQUIERA LA ENTIDAD JUDICIAL

Y SE ENTREGA DURANTE EL PROCESO.

0400- 2 .1 0400-2.1 Vicepresidencia Auditoría

Corporativa

ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE AUDITORIAS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,

EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS

CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA AUDITORIA. LOS DOCUMENTOS EN

SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE

ELECTRÓNICO.0450- 2 .1 0450-2.1 Vicepresidencia Secretaría

General

ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA. 4 años CT E CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA EN SOPORTE

PAPEL CON RESPALDO ELECTRÓNICO EN EL APLICAIVO INFORMATICO

CORPORATIVO, TRANSCURRIDOS 20 AÑOS, SE ELIMINAN LOS ANEXOS SIN VALOR

HISTORICO Y SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL AL ACTA CON LOS ANEXOS

HISTORICOS.


0450- 2 .1 0450-2.1 Vicepresidencia Secretaría

General

ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DE GERENCIA. 4 años 6 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE GRUPO PRIMARIO DE GERENCIA

EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A, EN EL APLICATIVO INFORMATIVO

CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA

DE LA REUNIÓN. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE

HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.

0565- 2 .1 0565-2.1 Dirección Gestión Laboral ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS ADMINISTRATIVAS DE ASUNTOS

LABORALES

4 años EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTA EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL

APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A Y SE APLICA

CONSERVACIÓN TOTAL. A LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE APLICA

CONSERVACIÓN TOTAL. 5080- 2 .1 5080-2.1 Departamento Gestión

Documental

ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS 1 aAño EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,

EN EL APLICATIVO INFORMATIVO CORPORATIVO Y SE APLICA CONSERVACIÓN

TOTAL. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER

SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.

7385- 2 .1 7385-2.1 Unidad Soporte a

Tecnologías de Operación

ACTAS ACTAS ADMINISTRATIVAS ACTAS DE FORO DE TECNOLOGIA 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


CONTADOS A PARTIR DE LA REALIZACIÓN DEL FORO. LOS DOCUMENTOS EN


ELECTRÓNICO.0305- 2 .2 0305-2.2 Gerencia Relaciones

Externas

ACTAS ACTAS DE ASUNTOS CON

ENTIDADES EXTERNAS

ACTAS DE CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN

DEL RIESGO. COMGER

1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA REUNIÓN. LOS DOCUMENTOS EN


ELECTRÓNICO.0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno

Corporativo


FILIALES

ACTAS DE INTERACIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E

APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS

CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS COMPROMISOS

PACTADOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIINAN LUEGO DE HABER

SIDO RESPALDADO EN SOPORTE ELECTRÓNICO; SE EXCEPTUAN DE ELIMINACIÓN

LOS ORIGINALES, LOS CUALES SE CONSERVAN CON EL EXPEDIENGTE ELECTRÓNICO.

0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno

Corporativo


FILIALES

ACTAS DE INTERVENCIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E






0475- 2 .3 0475-2.3 Unidad Gobierno

Corporativo


FILIALES

ACTAS DE TRANSACCIÓN CON FILIALES 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA ACTA EN SOPORTE .PDF/A, EN E






0305- 2 .4 0305-2.4 Gerencia Relaciones

Externas

ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ASUNTOS

NORMATIVOS

0450- 2 .4 0450-2.4 Vicepresidencia Secretaría

General

ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE DIRECCIÓN. 4 años 16 AÑOS EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS DE COMITE DE DIRECCIÓN EN

SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A, EN EL APLICATIVO CORPORATIVO Y SE

CONSERVA POR 20 AÑOS CONTAOS A PARTIR DE LA FECHA DEL COMITE. LOS

DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE PRESERVAN EN LA SECRETARIA GENERAL

DURANTE CINCO AÑOS Y LUEGO SE ELIMINAN.

0562- 2 .4 0562-2.4 Unidad Gestión Riesgos

Laborales

ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE GESTIÓN DE RIESGOS 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,



PACTADOS EN EL ACTA. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN

LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.

0661- 2 .4 0661-2.4 Unidad Recaudo y Cartera ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE RECAUDO Y CARTERA 1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA RUNION DE COMITE. LOS DOCUMENTOS

EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN

SOPORTE ELECTRÓNICO.0801- 2 .4 0801-2.4 Vicepresidencia Ejecutiva

Estrategia y Crecimiento

ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ESTRATEGIA Y

CRECIMIENTO

4 años EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


TOTAL, INLUYENDO LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, LOS CUALES

TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE DEPURAN PARA PRESERVAR SOLAMENTE

ORIGINALES Y ANEXOS CON VALOR HISTORICO.0815- 2 .4 0815-2.4 Vicepresidencia Estrategía

Corporativa

ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE ESTRATEGIA

CORPORATIVA

4 años EL E CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


TOTAL, INLUYENDO LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, LOS CUALES

TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE DEPURAN PARA PRESERVAR SOLAMENTE

ORIGINALES Y ANEXOS CON VALOR HISTORICO.


5074- 2 .4 5074-2.4 Departamento Proveedurias ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ DE PROVEEDURIAS 1 año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL COMITE. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE

PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE

ELECTRÓNICO.5080- 2 .4 5080-2.4 Departamento Gestión

Documental

ACTAS ACTAS DE COMITÉ ACTAS DE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVOS 1 aAño EL CT SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


TOTAL. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER

SIDO RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.

0665- 2 .5 0665-2.5 Unidad Servicios Tesoreria ACTAS ACTAS DE SERVICIOS

TESORERIA

1 Año 10 años EL E SE CONFORMA UN CONSECUTIVO DE ACTAS EN SOPORTE ELECTRÓNICO .PDF/A,


CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE LA REUNIÓN DE COMITE. LOS

DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO

RESPALDADOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO.0900- 3 .1 0900-3.1 Gerencia General EPM ACTOS ACTOS ADMINISTRATIVOS 1 año CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL AL CONSECUTIVO EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN

EL APLICATIVO CORPORATIVO ; SE INDICA QUE ACTOS ESTAN OBSOLETOS.


Negocios

ACTUACIONES ACTUACIONES

ADMINISTRATIVAS

ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DE

NEGOCIOS .

ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

CORPORATIVAS.

1 año 20 Años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO

CON LAS TIPOLOGÍAS QUE CORRESPONDAN A ESTE ASUNTO, SE ELIMINAN LAS

COPIAS EN SOPORTE PAPEL Y SE CONSERVAN LOS ORIGINALES.

TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE VERIFICA SI LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL

TIENEN VALOR HISTORICO, EN CASO CON TRARIO SE ELIMINAN.

EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE CONSERVA 20 AÑOS A ARTIR DE LA PERDIDA DE

VIGENCIA DEL RESULTADO DE LA ACTUACION.

.


Ambiental

ACTUACIONES ACTUACIONES

ADMINISTRATIVAS

ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS DE

GESTIÓN AMBIENTAL

1 año 20 Años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO

CON LAS TIPOLOGÍAS QUE CORRESPONDAN A ESTE ASUNTO, SE ELIMINAN LAS

COPIAS EN SOPORTE PAPEL Y SE CONSERVAN LOS ORIGINALES.

TRANSCURRIDOS 10 AÑOS SE VERIFICA SI LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL

TIENEN VALOR HISTORICO, EN CASO CON TRARIO SE ELIMINAN.

EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE CONSERVA 20 AÑOS A ARTIR DE LA PERDIDA DE

VIGENCIA DEL RESULTADO DE LA ACTUACION.

.

9025- 5 .1 9025-5.1 Dirección Gestión Demanda

y Servicios Tecnología de

Información

ACUERDOS ACUERDOS

ADMINISTRATIVOS

ACUERDOS DE GOBIERNO 1 año 20 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACUERDO DE GOBIERNO.

ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL QUE SEAN COPIAS.

CONSERVAR LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL HASTA 10 AÑOS DESPUES DE

CUMPLIDOS LOS ACUERDOS.

CONSERVAR POR 20 AÑOS LOS EXPEDENTES DE ACUERDOS EN SOPORTE

ELECTRÓNICO Y LUEGO ELIMINARLOS.

9025- 5 .2 9025-5.2 Dirección Gestión Demanda


Información

ACUERDOS ACUERDOS

OPERACIONALES

ACUERDOS DE NIVEL OPERATIVO 1 año 10 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA ACUERDO DE GOBIERNO.

ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL QUE SEAN COPIAS.

CONSERVAR LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL HASTA 10 AÑOS DESPUES DE

CUMPLIDOS LOS ACUERDOS.

CONSERVAR POR 10 AÑOS LOS EXPEDENTES DE ACUERDOS EN SOPORTE

ELECTRÓNICO Y LUEGO ELIMINARLOS.

0566- 5 .3 0566-5.3 Unidad Relaciones

Laborales

ACUERDOS ACUERDOS

CONVENCIONALES

COLECTIVOS

ACTAS

CARTAS

ACUERDOS CONVENCIONALES

4 AÑOS E CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA

NEGOCIACIÓN PARA CONVENCIÓN SINDICAL,SE RESPALDA EN SOPORTE

ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO PARA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN TOTAL

5074- 6 .1 5074-6.1 Departamento Proveedurias AFILIACIONES AFILIACIONES A

BENEFICIOS DE

PROVEEDURIA

Mientras este

vigente la afiliación

10 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA AFILIADO EN EL

APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO.

SE ELIMINAN LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL.

SE PRESERVA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO HASTA 10 AÑOS DESPUES DE LA

DESAFILIACIÓN.5170- 6 .2 5170-6.2 Unidad Servicio Médico AFILIACIONES AFILIACIONES A SERVICIOS AFILIACIONES A SERVICIOS MÉDICOS Mientras este

vigente la afiliación

20 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA AFILIADO EN EL


SE ELIMINAN LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL.

SE PRESERVA EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA

DESAFILIACIÓN.0563- 7 .1 0563-7.1 Unidad Gestión de

Bienestar

BENEFICIOS BENEFICIOS

CONVENCIONALES

RECONOCIMIENO POR GIMNASIOS.

RECONOCIMIENTO POR CURSOS.

RECONOCIMIENTOS POR LENTES Y

MONTURAS.

PRÉSTAMOS PARA VIVIENDA

1 Año 20 Años EL E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN AL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CADA BENEFICIARIO; ELIMINAR LOS DOCUMENTOS EN

SOPORTE PEPEL QUE SON COPIAS UNA VEZ CARGADOS AL EXPEDIENTE

ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/ASE ELIMINAN, CONSERVAR POR 20 AÑOS EN

SOPORTE ELECTRÓNICO A PARTIR DE LA LEGALIZACIÓN DEL BENEFICIO; ENEL CASO

DE PRESTAMOS DE VIVIENDA, SE ANEXAN COMO SUBEXPEDIENTE DE LA HISTORIA

LABORAL Y SE PRESERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA DESHIPOTECA.


0610- 8 .1 0610-8.1 Dirección Contabilidad COMPROBANTES COMPROBANTES

CONTABLES

COMPROBANTES CONTABILES DE EGRESOS.

COMPROBANTES CONTABLES DE INGRESOS.

1 Año 19 años EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO 20 AÑOS EN EL APLICATIVO

INFORMATICO CORPORATIVO.

LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE CONVIERTEN A IMAGEN DIGITAL

.PDF/A Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, DEJANDO

PARA CONSERVACIÓN POR 10 AÑOS LOS ORIGINALES Y ELIMINANDO LAS COPIAS

LUEGO E SU CARGA AL APLICATIVO.

0665- 8 .2 0665-8.2 Unidad Servicios Tesoreria COMPROBANTES COMPROBANTES DE

OPERACIÓN MESA DE

DINERO.

COMPROBANTES DE

FONDOS FIJOS.

COMPROBANTES DE CAJA

MENOR.

1 Año 19 años EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO 20 AÑOS EN EL APLICATIVO

INFORMATICO CORPORATIVO.

LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE CONVIERTEN A IMAGEN DIGITAL

.PDF/A Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, DEJANDO

PARA CONSERVACIÓN POR 10 AÑOS LOS ORIGINALES Y ELIMINANDO LAS COPIAS

LUEGO E SU CARGA AL APLICATIVO.

0672- 9 .1 0672-9.1 Dirección Anàlisis Financiero CONCEPTOS CONCEPTOS FINANCIEROS CONCEPTOS SOBRE ANALISIS FINANCIEROS 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO Y SE CONSERVAN POR 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA

DE SU PRODUCCIÓN. EL DESTINATARIO DEL CONCEPTO, LOS INCORPORA AL

EXPEDENTE ELECTRÓNICO DEL ASUNTO Y LOS CONSERVA EL TIEMPO QUE SE

ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0456- 9 .2 0456-9.2 Dirección Soporte Legal

Negocios

CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS AREAS DE NEGOCIO 1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO





Corporativo

CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS AREAS

ADMINISTRATIVAS

1 Año 10 Años EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL APLICATIVO INFORMATICO





Ambiental

CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS SOBRE ASPECTOS

AMBIENTALES






Contratación

CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS SOBRE

CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE

CONTRATOS





ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.0465- 9 .2 0465-9.2 Gerencia Jurídica

Crecimiento y Consolidación

CONCEPTOS CONCEPTOS JURÌDICOS CONCEPTOS JURÌDICOS CRECIMIENTO Y

CONSOLIDACIÓN





ASIGNE A DICHO EXPEDIENTE.2004- 9 .3 2004-9.3 Unidad Gestión Ambiental y

Social Generación Energía

CONCEPTOS CONCEPTOS TÉCNICOS

AMBIENTALES.

CONCEPTOS TÉCNICOS

MINEROS.







CONCILIACIONES CONCILIACIONES

JUDICIALES

CONCILIACIONES JUDICIALES.

CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES

1 Año 20 años E E CONFORMAR UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONCILIACIÓN Y

CONSERVAR POR 20 AÑOS A PARTIR DE SU EJECUCIÓN.

0717- 11 .1 0717-11.1 Unidad Contratación CONTRATACIONES CONTRATACIONES PARA

LA ADQUISICIÓN DE

BIENES Y SERVICIOS

SOLICITUDES DE INICIO DE OFERTA.

ESTUDIOS DE MERCADOS.

INVITACIONES A PARTICIPAR.

PLIEGOS DE ESPECIFICACIONES.

OFERTAS.

INFORMES DE ANALISIS Y RECOMENDACIÓN

DE ADJUDICACIÓN.

CARTAS DE NOTIFICACIÓN.

1 SEMANA 20 Años x x SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATACIÓN EN EL

APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 20 AÑOS A PARTIR

DE LA TERMINACIÓN DE LOS CONTRATOS QUE PRODUCEN.

SE ESCANEAN LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN EN SOPORTE PAPEL Y SE

CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A; EXCEPTO LAS

OFERTAS, SE ELIMINAN LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTRE PAPEL.

LAS OFERTAS, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN

FORMATO .PDF/A; SUS ORIGINALES SE CONSERVAN EN ARCHIVO INTERMEDIO EL

MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO; LAS COPIAS SE ENTREGAN AL

GESTOR TÉCNICO DEL CONTRATO Y TERMINADO ESTE, LAS ELIMINA.

0123- 12 .1 0123-12.1 Unidad Ofertas Grandes

Clientes

CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS

PÚBLICOS

CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS PARA

GRANDES CLIENTES

Mientras la

instalación este

activa

10 años EL E LA FASE DE GESTIÓN DE ESTAS UNIDADES DOCUMENTALES ES EL TIEMPO EN QUE

ESTE ACTIVA LA INSTALACIÓN.

LOS TIPOS DOCUMENTALES PRODUCIDOS EN SOPORTE PAPEL , SE DIGITALIZAN Y

SE CARGAN EN FORMATO .PDFA AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DEL CLIENTE EN

EL APLICATIVO CORPORATIVO, CUMPLIDA ESTA TAREA, SE ELIMINAN LAS COPIAS

EN PAPEL Y SE PRESERVAN LOS ORIGINALES HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO

DEFINITIVO DE LA INSTALACIÓN.

EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SE PRESERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DEL RETIRO



0124- 12 .1 0124-12.1 Unidad Ofertas Hogares CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS

PÚBLICOS


SEGMENTOS ESPECIALES DE HOGARES

Mientras la

instalación este

activa










0126- 12 .1 0126-12.1 Unidad Ofertas Empresas CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS

PÚBLICOS


CLIENTES GERENCIADOS

Mientras la

instalación este

activa










0127- 12 .1 0127-12.1 Unidad Ofertas Gobierno CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS

PÚBLICOS

CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS POR

CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS PARA

ENTIDADES DEL GOBIERNO

Mientras la

instalación este

activa











PÚBLICOS




Mientras la

instalación este

activa











PÚBLICOS




Mientras la

instalación este

activa










0143- 12 .1 0143-12.1 Unidad Gestión de

Instalaciones


PÚBLICOS

CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS DE

ENERGÍA.


GAS.


ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO.

Mientras la

instalación este

activa











1057- 12 .1 1057-12.1 Unidad Vinculación y

Desarrollo Urbanistico

Provisión Aguas


PÚBLICOS


ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO

Mientras la

instalación este

activa










7173- 12 .1 7173-12.1 Unidad Transacciones Gas CONTRATOS CONTRATOS DE SERVICIOS

PÚBLICOS


GAS DOMICILIARIO

Mientras la

instalación este

activa










7192- 12 .1 7192-12.1 Unidad Infraestructura y

Vinculación Clientes Gas

Región Metropolitana


PÚBLICOS


GAS DOMICILIARIO

Mientras la

instalación este

activa










7196- 12 .1 7196-12.1 Unidad Infraestructura y


Región Antioquia


PÚBLICOS

CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS

DOMICILIARIOS DE GAS

Mientras la

instalación este

activa










7310- 12 .1 7310-12.1 Unidad Distribución Zona

Norte Transmisión y



PÚBLICOS


GAS DOMICILIARIO

Mientras la

instalación este

activa











Sur Transmisión y



PÚBLICOS


ENERGIA ELÉCTRICA DOMICILIARIA

Mientras la

instalación este

activa












Centro Transmisión y



PÚBLICOS


ENERGIA ELÉCTRICA DOMICILIARIA

Mientras la

instalación este

activa










7500- 12 .1 7500-12.1 Gerencia Comercial

Transmisión y Distribución

Energía


PÚBLICOS

CONTRATOS DE SERVICIOS PÚBLICOS

ARRENDAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE

TRANSMISIÓN ENERGÍA

Mientras la

instalación este

activa












Energía


PÚBLICOS


CONEXIÓN ELECTRÍCA

Mientras la

instalación este

activa












Energía


PÚBLICOS

CONTRATOS DE VENTAS DE ENERGÍA

ELÉCTRICA

Mientras la

instalación este

activa










7553- 12 .1 7553-12.1 Unidad Gestión de Aliados

Gas


PÚBLICOS


GAS

Mientras la

instalación este

activa










0607- 12 .2 0607-12.2 Dirección Seguros

Corporativos

CONTRATOS CONTRATOS DE

ADQUISICIÓN DE BIENES Y

SERVICIOS

CONTRATOS DE SEGUROS CORPORATIVOS.

CONTRATOS DE SEGUROS CONTRIBUTIVOS.

CONTRATOS DE CORRETAJE DE SEGUROS.

1 año 20 años EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODA LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, EL CUAL

ES DIGITALIZADO PARA SU GESTIÓN EN FORMATO PDF.A.

LOS DOCUMENTOS RIGINALES EN SOPORTE FÍSICO, SE PRESERVAN EN FASE DE

GESTIÓN, HASTA UN (1) AÑO DESPUES DE QUE LA POLIZA PIERDA VIGENCIA; EN

FASE INTERMEDIA SE DEPURAN PARA PRESERVACIÓN PERMANENTE JUNTO CON

LOS SOPORTE ELECTRÓNICOS.

0718- 12 .2 0718-12.2 Unidad Administración de

Contratos



SERVICIOS

1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL


CADA CONTRATO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU

TERMINACIÓN TANTO EN SOPORTE ELECTRÓNICO COMO EN SOPORTE PAPEL

ORIGINAL. LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO

DE SER ESCANEADOS Y CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO.


0724- 12 .2 0724-12.2 Unidad Logística CONTRATOS CONTRATOS DE


SERVICIOS

IMPORTACIONES DE MERCANCIAS 5 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA IMPORTACIÓN EN EL


CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO ADQUIRIDO.

LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE

RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO;

TRANSCURRIDOS 5 AÑOS AL AGENTE ADUANERO ENTREGA LOS ORIGINALES, LOS

CUALES SE CONSERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO .

.

0724- 12 .2 0724-12.2 Unidad Logística CONTRATOS CONTRATOS DE


SERVICIOS

REIMPORTACIONES DE MERCANCIAS 5 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA REIMPORTACIÓN EN EL


CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO ADQUIRIDO.

LAS COPIAS DE DOCUMENTOS DIAN PARA NACIONALIZACIÓN (DESPACHOS), SE

RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO;

TRANSCURRIDOS 5 AÑOS AL AGENTE ADUANERO ENTREGA LOS ORIGINALES, LOS

CUALES SE CONSERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO .

.

5021- 12 .2 5021-12.2 Unidad Negociación y

Administración Activo

Inmobiliario



SERVICIOS

CONTRATOS DE COMPRAVENTA DE BIENES

RAIZ.

CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE

INDEMNIZACIÓN.

CONTRATOS DE SERVIDUMBRE.

CONTRATOS DE USUFRUCTO.

CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO.

1 año 20 años EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL


LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE SER

CARGADAS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A.

LOS CONTRATOS SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU

TERMINACIÓN.

LOS TITULOS DE PROPIEDAD DE LOS ACTIVOS INMOBILIARIOS ADQUIRIDOS, SE

PRESERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE QUE EL BIEN CAMBIE DE

PROPIETARIO.

LOS CONTRATOS DE TRANSACCIÓN DE INDEMNIZACION,SE CONSERVAN POR

20 AÑOS A PARTIR DE LA ENTREDA EN OPERACIÓN DEL PROYECTO QUE ORIGINO

LA INDEMNIZACIÓN.

5060- 12 .2 5060-12.2 Unidad Compras CONTRATOS CONTRATOS DE


SERVICIOS

CONTRATOS DE COMPRA DE MERCANCIAS

NACIONALES







5074- 12 .2 5074-12.2 Departamento Proveedurias CONTRATOS CONTRATOS DE


SERVICIOS

CONTRATOS DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS

DE PROVEEDURIA







5074- 12 .2 5074-12.2 Departamento Proveedurias CONTRATOS CONTRATOS DE


SERVICIOS

CONTRATOS DE CONCESIONARIOS DE

PROVEEDURIAS







5170- 12 .2 5170-12.2 Unidad Servicio Médico CONTRATOS CONTRATOS DE


SERVICIOS

CONTRATOS DE SERVICIOS MEDICOS.

CONTRATOS DE SERVICIOS DE

LABORATORIO.







7173- 12 .2 7173-12.2 Unidad Transacciones Gas CONTRATOS CONTRATOS DE


SERVICIOS

CONTRATOS DE COMPRAS DE GAS 1 año 20 años EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONTRATO EN EL









Energía



SERVICIOS

CONTRATOS DE COMPRA DE ENERGÍA

ELÉCTRICA







0135- 12 .3 0135-12.3 Unidad Fidelización CONTRATOS CONTRATOS DE CRÉDITO CONTRATOS DE CRÉDITO TARJETA GRUPO

EPM







0465- 12 .4 0465-12.4 Gerencia Jurídica


CONTRATOS CONTRATOS SOCIETARIOS 1 año CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODA LA DOCUMENTACIÓN FÍSICA, EL CUAL

ES DIGITALIZADO PARA SU GESTIÓN EN FORMATO PDF.A.

LOS DOCUMENTOS RIGINALES EN SOPORTE FÍSICO, SE PRESERVAN EN FASE DE

GESTIÓN, HASTA UN (1) AÑO DESPUES DE DISUELTA Y LIQUIDADA LA SOCIEDAD;

EN FASE INTERMEDIA SE DEPURAN PARA CONSERVACIÓN TOTAL JUNTO CON LOS

SOPORTE ELECTRÓNICOS.


Laborales

CONVENCIONES CONVENCIONES

COLECTIVAS DE TRABAJO

ACTAS

CARTAS

CONVENCIONES

4 AÑOS E CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA

NEGOCIACIÓN PARA CONVENCIÓN SINDICAL,SE RESPALDA EN SOPORTE

ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO PARA PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN TOTAL


Externas

CONVENIOS CONVENIOS

INTERADMINISTRATIVOS

INVITACIONES.

MINUTAS.

ACTAS.

SOPORTES DE PAGOS.

3 AÑOS 20 AÑOS EL E SE CONFOMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA CONVENIO EN EL


CADA CONVENIO SE PRESERVA POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE SU

TERMINACIÓN EN SOPORTE ELECTRÓNICO FORMATO .PDF/A . LAS COPIAS DE

DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE SER ESCANEADOS Y

CARGADOS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO; LOS ODOCUMENTOS ORIGINALES EN

SOPORTE PAPEL SE PRESERVAN EL MISMO TIEMPO DEL EXPEDIENTE

ELECTRÓNICO.0615- 15 .1 0615-15.1 Dirección Impuestos DECLARACIONES DECLARACIONES

TRIBUTARIAS

DECLARACIONES TRIBUTARIAS DE INDUSTRIA

Y COMERCIO.

DECLARACIONES TRIBUTARIAS DE

RETEFUENTE.

ESTAMPILLA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.

5 AÑOS 20 AÑOS E E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO POR CADA DECLARACIÓN

TRIBUTARIA Y SE CONSERVA EN EL APLICTIVO INFORMTICO CORPORATIVO POR 20

AÑOS A PARTIR DE LA PERDIDA DE SU VIGENCIA, LAS COPIAS DE DOCUMENTOS EN

SOPORTE PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE SER INCORPORADAS AL EXPEDIENTE

ELECTRÓNICO, LOS ORIGINALES EN SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN,SE CARGAN AL

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS EN EL ARCHIVO

INTERMEDIO, LUEGO SE ELIMINAN.

0506- 16 .1 0506-16.1 Dirección Diseño

Organizacional

DISEÑOS DISEÑOS

ADMINISTRATIVOS

DISEÑOS DE METODOLOGIAS

ADMINISTRATIVAS.

DISEÑOS DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

DISEÑOS DE FUNCIONES Y CARGOS.

DISEÑOS DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL.

DISEÑOS DE MODELOS DE PROCESOS.

DISEÑOS DE OPERACIONES.

1 AÑO CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVIDENCIAN LAS

ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL DISEÑO

SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y FORMATO

ACORDADO; SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL.

0298- 16 .2 0298-16.2 Unidad Centro de

Excelencia Técnica Diseños

DISEÑOS DISEÑOS TÉCNICOS PLANOS.

DIAGRAMAS.

1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE

EVICENCIAN LAS ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO Y EL RESULTADO FINAL; EL

ORIGINAL DEL DISEÑO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL

SOPORTE Y FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL

DISEÑO FINAL HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.



ESCRITURAS ESCRITURAS PÚBLICAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

1 AÑO CT EL CT SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATTIVO, CON LAS UNIDADES DOCUMENTALES QUE SOPORTAN LAS

NEGOCIACIONES Y EL CUMPLIMIENO DE REQUISITOS LEGALES; LAS COPIAS DE

DOCUMENTOS EN PAPEL SE ELIMINAN LUEGO DE HABER SIDO ESCANEADAS Y

CARGADAS AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, LOS DOCUMENTOS ORIGINALES EN

SOPORTE PAPEL, SE LES APLICA CONSERVACIÓN TOTAL.

0713- 18 .1 0713-18.1 Unidad Diversidad y

Desarrollo de Proveedores

ESTADISTICAS ESTADISTICAS

CONTRACTUALES

ESTADISTICAS DE CONTRATISTAS.

ESTADISTICAS DE CONTRATOS.

1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO,

CON TODOS LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN ACUMULADOS PARA CONSOLIDAR

LOS DATOS ESTADISTICOS, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS EN EL ARCHIVO

INTERMEDIO Y LUEGO SE ELIMINAN.

0147- 19 .1 0147-19.1 Unidad Credito y Gestión

Cartera

ESTUDIOS ESTUDIOS

ADMINISTRATIVOS

ESTUDIOS DE GESTIÓN CARTERA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO


ESPECIFICACIONES DEL ESTUDIO Y EL RESULTADO FINAL; EL ORIGINAL DEL

ESTUDIO SE ENTREGA AL PROYECTO QUE LO REQUIERE EN EL SOPORTE Y

FORMATO ACORDADO; TRANSCURIDOS 10 AÑOS SE ELIMINA.


0509- 19 .1 0509-19.1 Dirección Gestión

Organizacional

ESTUDIOS ESTUDIOS

ADMINISTRATIVOS

ESTUDIOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





0536- 19 .1 0536-19.1 Dirección Gestión Cambio y

Cultura

ESTUDIOS ESTUDIOS

ADMINISTRATIVOS

ESTUDIOS DE CAMBIO ORGANIZACIONAL.

ESTUDIOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL

1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO






Laborales

ESTUDIOS ESTUDIOS

ADMINISTRATIVOS

ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS

LABORALES






0606- 19 .1 0606-19.1 Dirección Seguros

Corporativos

ESTUDIOS ESTUDIOS

ADMINISTRATIVOS

ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE

PROCESOS.

ESTUDIOS DE GESTIÓN DE RIESGOS DE

PROYECTOS.






0608- 19 .1 0608-19.1 Unidad Cumplimiento ESTUDIOS ESTUDIOS

ADMINISTRATIVOS

ESTUDIOS DE RIESGO DE INGRESOS DE

CAPITAL ILICITO






0173- 19 .2 0173-19.2 Dirección Mercados ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO

CORPORATIVO, CON LOS REGISTROS DE INFORMACIÓN QUE EVICENCIAN LAS



FORMATO ACORDADO; EL EXPEDIENTE SE PRESERVA CON COPIA DEL ESTUDIO

HASTA 20 AÑOS DESPUES DE EJECUTADO EL PROYECTO.

0286- 19 .2 0286-19.2 Unidad Desarrollo

Ambiental y Social


ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO







Ambiental y Social


ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES 1 AÑO CT EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






0287- 19 .2 0287-19.2 Unidad Gestión Técnica

Ambiental y Social


ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES.

ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES.

1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






0297- 19 .2 0297-19.2 Unidad Centro de

Excelencia Técnica Estudios

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS PARA EXCELENCIA

TÉCNICA







0315- 19 .2 0315-19.2 Gerencia Identidad

Corporativa

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






0805- 19 .2 0805-19.2 Gerencia Desarrollo e

Innovación

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS PARA PROYECTOS DE

INNOVACIÓN








2002- 19 .2 2002-19.2 Unidad Estrategia y

Planeación Generación

Energía

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE ESTRTEGIA PARA

GENERACIÓN ENERGÍA







2003- 19 .2 2003-19.2 Unidad Planeación de

Infraestructura Generación

Energia

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE INFRAESTRUCTURA

GNERACIÓN ENERGÍA







2004- 19 .2 2004-19.2 Unidad Gestión Ambiental y


ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO








ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS AMBIENTALES.

ESTUDIOS TÉCNICOS SOCIALES.







2010- 19 .2 2010-19.2 Dirección Operaciones

Generación Energía

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE OPERACINES








2014- 19 .2 2014-19.2 Unidad Hidrometria y

Calidad Generación Energía

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS HIDROMETRIA.

ESTUDIOS TÉCNICOS CALIDAD GENERACIÓN

ENERGÍA.







2202- 19 .2 2202-19.2 Unidad Gestion Largo Plazo


ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS GENRACIÓN ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO








ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS GENRACIÓN ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






2203- 19 .2 2203-19.2 Unidad Gestión Bolsa de

Energía

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS BOLSA ENERGÍA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






5085- 19 .2 5085-19.2 Dirección Seguridad ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE SEGURIDAD 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






7330- 19 .2 7330-19.2 Unidad Alumbrado ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS TÉCNICOS DE ALUMBRADO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO







7552- 19 .2 7552-19.2 Unidad Mercadeo y Ventas

Gas

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO







Gas

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO







Gas

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS ALIADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO







Gas

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE MERCADOS ALIADOS GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






9015- 19 .2 9015-19.2 Dirección Estrategia y

Arquitectura de Tecnología

de Información

ESTUDIOS ESTUDIOS TÉCNICOS ESTUDIOS DE ARQUITECTURA DE TI 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMTICO






0146- 20 .1 0146-20.1 Departamento Liquidación FACTURAS FACTURAS DE SERVICIOS

PÚBLICOS

FACTURAS DE SERVICIOS PÚBLICOS 1 MES 20 AÑOS EL E SE CONFORMA EL CONSECUTIVO DE FACTURAS POR CICLOS EN SOPORTE

ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA 2O

AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL AÑO SIGUIENTE A LA FACTURACIÓN.

5170- 21 .1 5170-21.1 Unidad Servicio Médico HISTORIAS HISTORIAS CLINICAS HASTA LA

DESVINCULACIÓ

N DEL

PACIENTE

20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO Y SE CONSERVA HASTA 20 AÑOS DESPUES DE DESVINCULADO EL

PACIENTE, LUEGO SE ELIMINA.

LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE RESPALDAN EN FORMATO .PDF/A Y SE

CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y SE ELIMINAN.7330- 21 .2 7330-21.2 Unidad Alumbrado HISTORIAS HISTORIAS DE DISEÑO Y

CONSTRUCCIÓN

BITACORAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CADA CONSTRUCCIÓN; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS DE

ESPECIFICACIONES Y EVENTOS Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A

PARTIR DEL RETIRO DEL ACTIVO DISEÑADO Y CONSTRUIDO, LUEGO SE ELIMINAN.

1054- 21 .3 1054-21.3 Unidad Operación y

Mantenimiento Provisión

Aguas

HISTORIAS HISTORIAS DE

MANTENIMIENTO

BITACORAS DE MANTENIMIENTO 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CADA ACTIVO INSTALADO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS

DE MANTENIMIENTO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL

RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1056- 21 .3 1056-21.3 Unidad Mantenimiento

Equipos Provisión Aguas


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1064- 21 .3 1064-21.3 Unidad Operación y

Mantenimiento Gestión

Aguas Residuales


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1066- 21 .3 1066-21.3 Unidad Mantenimiento

Equipos Gestión Aguas

Residuales


MANTENIMIENTO





Mantenimiento Generación

Energía


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2014- 21 .3 2014-21.3 Unidad Hidrometria y



MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2030- 21 .3 2030-21.3 Gerencia Generación

Energía Región Central


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN.


2032- 21 .3 2032-21.3 Unidad Operaciones Zona

Oriente


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2033- 21 .3 2033-21.3 Unidad Operaciones Zona

Norte


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2042- 21 .3 2042-21.3 Unidad Operaciones

Guadalupe


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2043- 21 .3 2043-21.3 Unidad Operaciones Porce HISTORIAS HISTORIAS DE

MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2052- 21 .3 2052-21.3 Unidad Operaciones Sierra

Dorada


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2060- 21 .3 2060-21.3 Dirección Pequeñas

Centrales Generación

Energía


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 5075- 21 .3 5075-21.3 Departamento Transportes

y Talleres


MANTENIMIENTO

BITACORAS DE MANTENIMIENTO DE

VEHICULOS

1 AÑO 20 AÑOS EL E LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL CUYA TRADICIÓN ES ORIGINAL, DESPUÉS

DE SER ESCANEADOS SE PRESERVAN EN ARCHIVO DE GESTIÓN HASTA UN (1) AÑO

DESPUES DE TERMINADO EL CONTRATO DE CONDICIONES UNIFORMES, AL IGUAL

QUE EL SOPORTE ELECTRÓNICO. 7194- 21 .3 7194-21.3 Unidad Operación y

Mantenimiento Gas Región

Metropolitana


MANTENIMIENTO






Antioquia


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7280- 21 .3 7280-21.3 Unidad Subestaciones y

Lineas Transmisión y



MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7310- 21 .3 7310-21.3 Unidad Distribución Zona




MANTENIMIENTO





Sur Transmisión y



MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7330- 21 .3 7330-21.3 Unidad Alumbrado HISTORIAS HISTORIAS DE

MANTENIMIENTO








MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7383- 21 .3 7383-21.3 Unidad Operación Integrada


Energía


MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7385- 21 .3 7385-21.3 Unidad Soporte a



MANTENIMIENTO




RETIRO DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1032- 21 .4 1032-21.4 Unidad Operación Integrada

Agua y Saneamiento

HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO


DE OPERACIÓN Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL RETIRO

DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1053- 21 .4 1053-21.4 Unidad Producción Aguas HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 1054- 21 .4 1054-21.4 Unidad Operación y

Mantenimiento Provisión

Aguas




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN.


1063- 21 .4 1063-21.4 Unidad Tratamiento Gestión

Aguas Residuales





Mantenimiento Gestión

Aguas Residuales





Mantenimiento Generación

Energía




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2014- 21 .4 2014-21.4 Unidad Hidrometria y





DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2030- 21 .4 2030-21.4 Gerencia Generación

Energía Región Central




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2032- 21 .4 2032-21.4 Unidad Operaciones Zona

Oriente




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2033- 21 .4 2033-21.4 Unidad Operaciones Zona

Norte




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2042- 21 .4 2042-21.4 Unidad Operaciones

Guadalupe




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2043- 21 .4 2043-21.4 Unidad Operaciones Porce HISTORIAS HISTORIAS DE OPERACIÓN BITACORAS DE OPERACIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2052- 21 .4 2052-21.4 Unidad Operaciones Sierra

Dorada




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 2060- 21 .4 2060-21.4 Dirección Pequeñas

Centrales Generación

Energía






Metropolitana




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7280- 21 .4 7280-21.4 Unidad Subestaciones y

Lineas Transmisión y





DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7310- 21 .4 7310-21.4 Unidad Distribución Zona







Sur Transmisión y











DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7383- 21 .4 7383-21.4 Unidad Operación Integrada


Energía




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 7500- 21 .4 7500-21.4 Gerencia Comercial


Energía




DEL ACTIVO, LUEGO SE ELIMINAN. 5075- 21 .5 5075-21.5 Departamento Transportes

y Talleres

HISTORIAS HISTORIAS DE VEHICULOS HISTORIAS DE CHOQUES Y DAÑOS DE

VEHICULOS.

HISTORIAS LEGALES DE VEHICULOS.


CORPORATIVO POR CADA VEHÍCULO; EN EL SE AGRUPAN LOS REGISTROS LEGALES,

DE CHOQUES Y DAÑOS Y MANTENIMIENTOS; SE CONSERVAN POR 20 AÑOS

CONTADOS A PARTIR DE LA VENTA O RETIRO DEL ACTIVO DEL INVENTARIO Y

LUEGO SE ELIMINAN.



Laborales

HISTORIAS HISTORIAS LABORALES HISTORIAS MEDICO OCUPACIONALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN AL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A, CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA

HISTORIA. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO Y LUEGO SE ELIMINAN. LA HISTORIA SE CONSERVA 20

AÑOS DESPUES DEL RETIRO DEL TRABAJDOR O EMPLEADO.


Laborales

HISTORIAS HISTORIAS LABORALES INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS 3 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE CON TODAS LAS TIPOLOGIAS DE CADA

INVESTIGACIÓN,SE RESPALDA EN SOPORTE ELECTRÓNICO Y SE CARGA EN

FORMATO .PDF/A AL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO; SI EL FALLO ES

DESFAVORABLE PARA PARA EL INVESTIGADO, SE INCORPORA COMO

SUBEXPEDIENTE A LA HISTORI LABORAL Y SE PRESERVA POR 10 AÑOS CONTADOS

A PARTIR DE QUE SE HAGA EFECTIVA AL SANCIÓN. SI EL FALLO ES FAVORABLE

PARA EL INVESTIGADO, SE ARCHIVA EL EXPEDIENTE POR FUERA DE LA HISTORIA

LABORAL Y SE CONSERVA 10 AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL FALLO, LUEGO SE

ELIMINA.0567- 21 .6 0567-21.6 Unidad Gestión Nómina HISTORIAS HISTORIAS LABORALES LIQUIDACIONES DE NOMIMA.

LIQUIDACIONES DE PAGO DE BENEFICIOS.

LIQUIDACIONES PARCIALES DE CESANTIAS.

LIQUIDACIONES DE VIATICOS.

LIQUIDACIONES DE BONIFICACIONES.

LIQUIDACIONES DE PRIMAS LEGALES.

LIQUIDACIONES DE PRIMAS EXTRALEGALES.

1 AÑO 100 AÑOS E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE HISTORIA LABORAL DE CADA

TRABAJADOR O EMPLEADO Y SE CON SERVAN 100 AÑOS CONTADOS A PARTIR DE

LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO LABOTAL.

LOS DOCUMENTOS ORIGINALES Y COPIAS EN SOPORTE PAPEL, SE CARGAN AL

EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN FORMATO .PDF/A.

LOS ORIGINALES EN PAPEL SE CONSERVAN HASTA 3.5 AÑOS DESPUES DEL RETIRO

DEL TRABAJADOR O EMPLEADO.

LAS COPIAS DE DOCUMEMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ELIMINAN LUEGO DE

CARGADAS EN FORMATO .PDF/A A LA HISTORIA LABORAL.0114- 22 .1 0114-22.1 Unidad Gestión de

Información Comercial

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE REPORTE AL SISTEMA UNICO

DE INFORMACIÓN.

INFORMES DE SEGUIMIENTO AL CUADRO DE

MANDO INTEGRAL.

INORMES DE REPORTE DE CLIENTES POR

SEGMENTOS.

1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO, SE CONERVAN 10 AÑOS Y SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN

SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO,

LUEGO SE ELIMINAN.


Activos

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE INDICADORES DE GESTIÓN DE

ACTIVOS.

INFORMES DE ESTRATEGIAS DE

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE ACTIVOS.

INFORMES DE EVALUACIONES DE RIESGOS

EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS.

INFORMES DE REGISTRO DE ANALISIS DE

FALLA DE ACTIVOS.




LUEGO SE ELIMINAN.

0173- 22 .1 0173-22.1 Dirección Mercados INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE PARTICIPACIÓN DE EPM EN

ACTIVIDADES DE ENERGÍA ELÉCTRICA.

INFORMES DE LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS

DE COMERCIALIZCIÓN EN FILIALES.

INFORMES DE MERCADO DERIVEX.

INFORMES DE DEMANDA ELÉCTRICA.

INFORMES DE CONTRATACIÓN MERCADO

REGULADO.

INFOREMS DE SEGUIMIENTO MERCADO GAS

NATURAL.

INFORMES DE DEMANDA GAS.

INFOERMES DE DECLARACIÓN DE

PRODUCCIÓN DE GAS NATURAL.

INFORMES DE GESTIÓN.

INFORMES DE PARTICIPACIÓN EN

COMERCIALIZACIÓN ENERGÍA ELÉCTRICA.

INFORMES DE DEMENDA ELÉCTRICA.

INFORME DE GENERACIÓN DE ENERGÍA

ELÉCTRICA.

INFORMES DE RIESGOS




LUEGO SE ELIMINAN.



INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS

DE INFRAESTRUCTURA DE MEJORA

OPERACIONAL


CORPORATIVO, SE CONERVAN 20 AÑOS DESPUES DE TERMINADO EL PROYECTO Y

SE ELIMINAN; LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL, SE ESCANEAN Y SE CARGAN

AL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO, LUEGO SE ELIMINAN.


Ambiental y Social


INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFOREMES DE AVANCE A LA GESTIÓN

SOCIAL Y AMBIEMTAL




LUEGO SE ELIMINAN.0296- 22 .1 0296-22.1 Centro de Excelencia

Técnica Asimilación

Tecnológica

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFOREMS DE EVALUACIÓN Y

RECOMENDACIÓN PARA ASIMILACIÓN DE

TECNOLOGÍAS Y BUENAS PRACTICAS.




LUEGO SE ELIMINAN.0400- 22 .1 0400-22.1 Vicepresidencia Auditoría

Corporativa

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES A ENTES DE CONTROL.

INFORMES DE COMITÉ DE AUDITORIA.




LUEGO SE ELIMINAN.


0405- 22 .1 0405-22.1 Auditoria Gestión de

Negocios

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFOREMS DE AUDITORIAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.0415- 22 .1 0415-22.1 Auditoria Desarrollo

Humano y Capacidades

Organizacionales

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS




LUEGO SE ELIMINAN.0425- 22 .1 0425-22.1 Dirección Auditoria

Financiera y Legal

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS




LUEGO SE ELIMINAN.0435- 22 .1 0435-22.1 Dirección Crecimiento y

Suministro

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS




LUEGO SE ELIMINAN.0445- 22 .1 0445-22.1 Dirección Gestión y

Desarrollo de Auditoria

Corporativa

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS




LUEGO SE ELIMINAN.0475- 22 .1 0475-22.1 Unidad Gobierno

Corporativo

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE GOBIERNO CORPORATIVO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.0606- 22 .1 0606-22.1 Dirección Ingenierìa de

Riesgos

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE RIESGOS EPM.

INFORMES DE RIESGOS DE NEGOCIOS.

INFORMES DE RIESGOS DE PROCESOS.

INFORMES DE RIESGOS DE PROYECTOS.

INFORMES DE RIESGOS DE CONTRATOS.

INFORMES DE RIESGOS DE GRUPO EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.

0608- 22 .1 0608-22.1 Unidad Cumplimiento INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE RIESGOS DE LAVADO DE

ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO.

INFORMES A JUNTA DIRECTIVA DE

CONSULTAS EN LISTAS PÚBLICAS.




LUEGO SE ELIMINAN. EN LOS EXPEDIENTES DE CONTRATACIONES SE CONSERVAN

LOS ORIGINALES.

0665- 22 .1 0665-22.1 Unidad Servicios Tesoreria INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE TESORERÍA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.0713- 22 .1 0713-22.1 Unidad Diversidad y

Desarrollo de Proveedores

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE CARACTERIZACIÓN DE

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS.

INFORMES DE INICIATIVAS EXTERNAS DE

DESARROLLO DE PROVEEDORES.




LUEGO SE ELIMINAN.0716- 22 .1 0716-22.1 Dirección Abastecimiento INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE COMITÉ DE CONTRATACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.0732- 22 .1 0732-22.1 Dirección Operaciones

Internas Cadena de

Suministro

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE ANALISIS CADENA DE

SUMINISTRO ENTES DE CONTROL.




LUEGO SE ELIMINAN.0801- 22 .1 0801-22.1 Vicepresidencia Ejecutiva


INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE COMITÉ ESTRATEGIA Y

NEGOCIO GRUPO EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.0816- 22 .1 0816-22.1 Dirección Planeación

Estratégica Corporativa

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE ANALISIS DEL ENTORNO

GRUPO EPM.

INFORMES DE DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO GRUPO EPM.

INFORMES DE DIRECCIONAMIENTO

ESTRATEGICO CORPORATIVO EPM.

INFORMES DE PRIORIZACIÓN DE IDEAS Y

PROYECTOS EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.

0817- 22 .1 0817-22.1 Dirección Desempeño

Corporativo

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE CUADRO DE MANDO INTEGRAL.

INFORMES DE SEGUIMIENTO PROYECTOS

GRUPO EPM.

INFOREMS BANCO DE PROYECTOSGRUPO

EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.


Sostenible

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE SOSTENIBILDAD.

INFORMES DE MODELOS DE

RELACIONAMIENTO.

INFORMES DE ENTORNO DE SOSTENIBILIDAD.

INFORMES DE INDICADORES DE

SOSTENIBILIDAD.




LUEGO SE ELIMINAN.

1032- 22 .1 1032-22.1 Unidad Operación Integrada

Agua y Saneamiento

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE INDICADORESDE GESTIÓN

AGUA NO CONTABILIZADA




LUEGO SE ELIMINAN.


1032- 22 .1 1032-22.1 Unidad Operación Integrada

Agua y Saneamiento

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE INTERRUPCIÓN DEL SERVICIO

DE ACUEDUCTO.




LUEGO SE ELIMINAN.1033- 22 .1 1033-22.1 Unidad Gestión de la

Información Agua y

Saneamiento

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE GESTIÓN OPERATIVA

ACUEDUCTO Y SANEAMIENTO




LUEGO SE ELIMINAN.1035- 22 .1 1035-22.1 Unidad Gestión del

Rendimiento Agua y

Saneamiento

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE

ACCIÓN.

INFORMES DE SEGUIMIENTO AL CUADRO DE

MANDO INTEGRAL.

INFORMES DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA CALIDAD.




LUEGO SE ELIMINAN.

1200- 22 .1 1200-22.1 Dirección Regulación Agua

y Saneamiento

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE RESUMEN REGULATORIO

AGUA Y SANEAMIENTO.




LUEGO SE ELIMINAN.2003- 22 .1 2003-22.1 Unidad Planeación de


Energia

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOSINFORMES DE PROYECCIONES FINANCIERAS.

INFORMES DE REPOSICIÓN, REABILITACIÓN,

OPTIMIZACIÓN O AMPLIACIÓN DE ACTIVOS.

INFORMES DE VALORACIÓN DE ACTIVOS.




LUEGO SE ELIMINAN.



INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.2012- 22 .1 2012-22.1 Unidad Planeación

Producción Generación

Energía

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES A ENTES DE CONTROL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO




Rendimiento Generación

Energía

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE SEGUIMIENTO A INDICADORES

DE GESTIÓN.

INFORMES DE GESTIÓN.




LUEGO SE ELIMINAN.2040- 22 .1 2040-22.1 Gerencia Generación

Energía Región

Noroccidental

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE GESTIÓN INFRAESTRUCTURA Y

EQUIPOS GENERACIÓN ENERGÍA.

INFORMES DE GESTIÓN OPERACIÓN EQUIPOS

GENERACIÓN ENERGÍA.

INFORMES DE GESTIÓN MANTENIMIENTO

EQUIPOS GENERACIÓN ENERGÍA.




LUEGO SE ELIMINAN.

2100- 22 .1 2100-22.1 Dirección Regulación

Energía

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFOEMES DE RESUMEN REGULATORIO.

INFORMES DE GESTIÓN Y RESULTADOS




LUEGO SE ELIMINAN.2202- 22 .1 2202-22.1 Unidad Gestion Largo Plazo


INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE

VENTAS.

INFORMES DE ESTIMADOS DE COMPRA Y

VENTA DE ENERGÍA.

INFORMES DE ANALISIS COMERCIAL.




LUEGO SE ELIMINAN.


Energía

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE OFERTA DE BOLSA ENERGÍA.

INFORMES COMERCIALES.

IFORMES DE COMPETIDORES BOLSA

ENERGÍA.

INFORMES DE RECOMENDACIÓN AJUSTE DE

LA ESTRATEGIA.

INFORMES DE SEGUIMIENTO UTIIDAD BRUTA.

INFORMES DE OPERACIÓN COMERCIAL.

PROYECCIONES FINANCIERAS.




LUEGO SE ELIMINAN.


Inmobiliaria

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE GESTIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.5026- 22 .1 5026-22.1 Departamento

Intervenciones Urbanas

Sostenibles

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE ASESORIA DE ARQUITECTURA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.


5085- 22 .1 5085-22.1 Dirección Seguridad INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE CONTROLES EXISTENTES.

INFORMES DE MEDIDAS DE CONTINGENCIA.

INFORMES DE INTERVENCIÓN.

INFORMES DE APOYO A GESTIÓN DE FALLAS.

INFORMES DE RECEPCIÓN NUEVOS EQUIPOS.

INFORMES DE GESTIÓN DE EVENTOS.

INFORMES DE INCIDENTES Y NOVEDADES.

INFORMES DE GESTION DE REQUERIMIENTOS

HABEAS DATA.

INFORMES DE EJECUCIÓN DE PLANES.




LUEGO SE ELIMINAN.

7010- 22 .1 7010-22.1 Unidad Gestión del

Rendimiento Transmisión y


INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE INDICADORES DE

TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ENERGÍA.

INFORMES DE SEGUIMIENTO A SISTEMAS DE

GESTIÓN.





LUEGO SE ELIMINAN.

7020- 22 .1 7020-22.1 Gerencia Transmisión y

Distribución Región

Antioquia

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE CONEXIÓN DE CLIENTES.

INFORMES DE METAS FÍSICAS PROYECTOS

ESPANCIÓN Y REPOSICIÓN.




LUEGO SE ELIMINAN.7173- 22 .1 7173-22.1 Unidad Transacciones Gas INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE TARIFAS GAS.

INFORMES DE PROYECCIONES FINANCIERAS.

INFORMES DE PRESUPUESTO.

INFORMES Y BALANCES DE SUBSIDIOS Y

CONTRIBUCIONES.




LUEGO SE ELIMINAN.

7179- 22 .1 7179-22.1 Unidad Planeación Gas INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE EVALUACIÓN EXPOST.

INFORMES DE SEGUIMIENTO.





Rendimiento Gas

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE SEGUIMIENTO AL SISTEMA DE

GESTIÓN.

INFORMES DE INDICADORES.





LUEGO SE ELIMINAN.7384- 22 .1 7384-22.1 Unidad Gestión de la

Información Transmisión y


INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO Y

CALIDAD DE POTENCIA.




LUEGO SE ELIMINAN.7385- 22 .1 7385-22.1 Unidad Soporte a


INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES ANUALES DE OPERACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.7500- 22 .1 7500-22.1 Gerencia Comercial


Energía

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFOREMS A COMISIÓN DE INTEGRACION

ELECTRICA REGIONAL.

INFORMES FONDO DE ENERGÍA SOCIAL.

INFORMES SPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA

Y COMERCIO.




LUEGO SE ELIMINAN.


Gas

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE SEGUIMIENTO DE PRECIOS.

INFORMES DE ESTADISTICAS DE GAS

NATURAL VEHÍCULAR.

INFORMES DE PRECIOS GRUPO EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.9025- 22 .1 9025-22.1 Dirección Gestión Demanda


Información

INFORMES INFORMES

ADMINISTRATIVOS

INFORMES DE DISPONIBILIDAD DE DEMANDA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.0610- 22 .2 0610-22.2 Dirección Contabilidad INFORMES INFORMES DE

FINANCIEROS

INFOREMES DE ESTADOS FINANCIEROS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO, SE CONSERVAN 20 AÑOS. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL,

SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO EN FORMATO .PDF/A Y

SE ELIMINAN CUMPPLIDOS 10 AÑOS.

0630- 22 .2 0630-22.2 Dirección Costos y

Presupuesto

INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFOREMS DE PRESUPUESTO.

INFORMES DE OPERACIONES EFECTIVAS DE

CAJA.

INFORMES DE VIGENCIAS FUTURAS.

INFORMES DE COSTOS.






Capitales

INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE EMISIÓN DE BONOS (Offering

Memorandum).





0635- 22 .2 0635-22.2 Dirección Programación

Financiera

INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.0661- 22 .2 0661-22.2 Unidad Recaudo y Cartera INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE RECAUDO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.


0682- 22 .2 0682-22.2 Dirección Consolidación

Estados Financieros

INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS

GRUPO EPM.

INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS

SEPARADOS FILIALES GRUPO EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.0687- 22 .2 0687-22.2 Dirección Gestión

Financiera de Inversiones

INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFOREMES DE INVERSIONES NO

CONTROLADAS.

INFOREMES DE SEGUIMIENTO FINANCIERO A

FILIALES GRUPO EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.2002- 22 .2 2002-22.2 Unidad Estrategia y


Energía

INFORMES INFORMES FINANCIEROS INFORMES DE CANASTA DE ENERGÉTICOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.0294- 22 .3 0294-22.3 Centro de Excelencia

Técnica Normalización y

Especificaciones

INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE NORMAS TÉCNICAS.

INFOMRES DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE

CONTRATACIONES.




LUEGO SE ELIMINAN. LOS INFOMRES DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE

CONTRATACIONES SE CARGAN AL EXPEDIENTE DE LA CONTRATACIÓN.

1026- 22 .3 1026-22.3 Unidad Conservación del

Agua

INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES TÉCNICOS AMBIENTALES.

INFORMES DE ANALISIS Y CALIDAD DEL AGUA.




LUEGO SE ELIMINAN.1063- 22 .3 1063-22.3 Unidad Tratamiento Gestión

Aguas Residuales

INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.2004- 22 .3 2004-22.3 Unidad Gestión Ambiental y


INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE MANTENIMIENTO GENERACIÓN

ENERGÍA.






INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE OPERACIÓN GENERACIÓN

ENERGÍA.




LUEGO SE ELIMINAN.2014- 22 .3 2014-22.3 Unidad Hidrometria y


INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES AMBIENTALES.

INFORMES DE FOCOS EROSIVOS Y TALUDES.

INFORMES SEDIMENTOLÓGICOS DE

EMBALSES.




LUEGO SE ELIMINAN.


Energía

INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES CLIMATICOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.7500- 22 .3 7500-22.3 Gerencia Comercial


Energía

INFORMES INFORMES TÉCNICOS INFORMES DE OPERACIÓN DE SISTEMA DE

TRANSMISIÓN NACIONAL.

INFORMES DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE

PERACIÓN DEL SISTEMA DE TRANSMISIÓN

REGIONAL.




LUEGO SE ELIMINAN.


Ambiental

INFORMES INFORMES JURÌDICOS INFORMES JURÌDICOS PARA PROYECTOS

EPM.




LUEGO SE ELIMINAN.0459- 22 .4 0459-22.4 Dirección Soporte Legal

Contratación

INFORMES INFORMES JURÌDICOS INFORMES JURIDICOS DE CONTRATACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE ORGANIZAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



LUEGO SE ELIMINAN.5074- 23 .1 5074-23.1 Departamento Proveedurias INVENTARIOS INVENTARIOS DE

PROVEEDURIAS

INVENTARIOS DE MERCANCIAS

PROVEEDURIAS.

EL E EN FASE INTERMEDIA SE PRESERVAN 19 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO Y

NUEVE (9) AÑOS EN SOPORTE PAPEL ORIGINAL, LUEGO SE ELIMINAN.0723- 23 .2 0723-23.2 Unidad Gestión de

Inventarios

INVENTARIOS INVENTARIOS DE

ALMACENES

INVENTARIOS DE MERCANCIAS ALMACENES. EL E

0725- 23 .2 0725-23.2 Unidad Almacenes

Antioquia, Valle del Cauca y

Costa

INVENTARIOS INVENTARIOS DE

ALMACENES

INVENTARIOS DE MERCANCIAS ALMACENES. EL E

0610- 24 .1 0610-24.1 Dirección Contabilidad LIBROS LIBROS OFICIALES LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD. 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO

EN SOPORTE ELECTRÓNICO.0630- 24 .2 0630-24.2 Dirección Costos y

Presupuesto

LIBROS LIBROS OFICIALES LIBROS OFICIALES DE PRESUPUESTO. 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO

EN SOPORTE ELECTRÓNICO.0286- 25 .1 0286-25.1 Unidad Desarrollo

Ambiental y Social


LICENCIAS LICENCIAS LEGALES LICENCIAS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL

QUE PERTENEZCAN EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO, SE

CONSERVAN HASTA 20 AÑOS DESPUES DE LA SALIDA DE OPERACIÓN DEL ACTIVO

OBTENIDO EN EL PROYECTO.1026- 25 .1 1026-25.1 Unidad Conservación del

Agua




OBTENIDO EN EL PROYECTO.







OBTENIDO EN EL PROYECTO.0146- 26 .1 0146-26.1 Departamento Liquidación

(es anexo de la factura

LIQUIDACIONES LIQUIDACIONES DE

FACTURAS DE SERVICIOS

PÚBLICOS

LIQUIDACIONES DE CONSUMOS.

LIQUIDACIONES DE CARGOS DE OTRAS

ENTIDADES

1 MES 20 AÑOS EL E SE CONFORMA EL CONSECUTIVO DE FACTURAS POR CICLOS EN SOPORTE

ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE CONSERVA 2O

AÑOS CONTADOS A PARTIR DEL AÑO SIGUIENTE A LA FACTURACIÓN.


Corporativa

MANUALES MANUALES

CORPORATIVOS

MANUALES DE IMAGEN Y MARCA 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO

INFORMATICO CORPORATIVO.0509- 27 .1 0509-27.1 Dirección Gestión

Organizacional

MANUALES MANUALES

CORPORATIVOS

MANUALES DE CARGOS Y OFICIOS 1 AÑO CT EL CT SE APLICA CONSERVACIÓN TOTAL EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO

INFORMATICO CORPORATIVO.0665- 27 .1 0665-27.1 Unidad Servicios Tesoreria MANUALES MANUALES

CORPORATIVOS

MANUALES DE SERVICIOS TESORERIA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO HASTA 10 AÑOS DESPUES DE PERDIDA SU VIGENCIA.


Externas

MARCOS MARCOS DE ACTUACIÒN MARCOS DE ACTUACIÒN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN 10 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO

INFORMATICO CORPORATIVO, LUEGO SE ELIMINAN.7173- 29 .1 7173-29.1 Unidad Transacciones Gas NOTIFICACIONES NOTIFICACIONES DE GIROS NOTIFICACIONES DE GIROS GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSERVAN EN SOPORTE ELECTTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA REALIZACIÓN DEL GIRO.


Ambiental y Social


PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS AMBIENTALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL



OBTENIDO EN EL PROYECTO.1026- 30 .1 1026-30.1 Unidad Conservación del

Agua




OBTENIDO EN EL PROYECTO.2004- 30 .1 2004-30.1 Unidad Gestión Ambiental y





OBTENIDO EN EL PROYECTO.7175- 30 .1 7175-30.1 Unidad Operación y Calidad

Gas

PERMISOS PERMISOS LEGALES PERMISOS PARA INTERVENCIONES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE INCORPORAN EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL EXPEDIENTE DEL PROYECTO AL



OBTENIDO EN EL PROYECTO.0566- 30 .2 0566-30.2 Unidad Relaciones

Laborales

PERMISOS PEERMISOS LABORALES PERMISOS SINDICALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CARGAN AL EXPEDIENTE DE HISTORIA LABORAL Y SE CONSERVAN 10 AÑOS,

LUEGO SE ELIMINAN.0215- 31 .1 0215-31.1 Dirección Planeación


PLANES PLANES DE ACCIÓN PLANES DE ACCIÓN PROYECTOS INGENIERIA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO

POR CADA PLAN CON SUS SOPORTES DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO. SE

CONSERVAN 20 AÑOS A PARTIR DE SU ENTRADA EN OPERACIÓN, SE ANALIZAN

PARA DETERMINAR QUE DOCUMENTOS OBTUVIERON VALOR SECUNDARIO PARA

SU DISPOSICIÓN, LOS DEMÁS SE ELIMINAN.


Corporativa

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MERCADEO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






Corporativa

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE REPUTACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






Corporativa

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE PUBLICIDAD 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






Corporativa

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MARCA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0335- 31 .1 0335-31.1 Gerencia Comunicación

Corporativa

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE COMUNICACIÓN 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






0475- 31 .1 0475-31.1 Unidad Gobierno

Corporativo

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GOBIERNO CORPORATIVO 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0506- 31 .1 0506-31.1 Dirección Diseño

Organizacional

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE AUDITORIAS DE PROCESOS.

PLANES DE AUDITORIAS DE PROCESOS DE

GESTIÓN.

1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






Aprendizaje

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE APRENDIZAJE 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0606- 31 .1 0606-31.1 Dirección Ingenierìa de

Riesgos

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE MEJORAMIENTO GESTIÓN

INTEGRAL DE RIESGOS.






0705- 31 .1 0705-31.1 Gerencia Cadena de

Suministro

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE CORPORATIVOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0712- 31 .1 0712-31.1 Dirección Categorias y

Proveedores

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS PARA

CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.






0735- 31 .1 0735-31.1 Gerencia Servicios Grupo

EPM

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS.

PLANES DE INVERSIÓN.






0736- 31 .1 0736-31.1 Unidad Soporte y Gestión

de Servicios

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE CORPORATIVOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0737- 31 .1 0737-31.1 Departamento Servicios

Financieros

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES TACTICOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0805- 31 .1 0805-31.1 Gerencia Desarrollo e

Innovación

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO.







Estratégica Corporativa

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE NEGOCIO GRUPO EPM. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






Sostenible

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES AMBIENTALES ESTRATEGICOS

GRUPO EPM.

PLANES DE RIESGO DE SOSTENIBILIDAD.







Agua

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN AMBIENTAL 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






1027- 31 .1 1027-31.1 Unidad Gestión de

Infraestructura Agua y

Saneamiento

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INVERSIÓN DE ACTIVOS.

PLANES DE DESINVERSIÓN DE ACTIVOS.








PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN AMBIENTAL.

PLANES DE MONITOREO.

PLANES DE INVERSIÓN.

PLANES DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO.






2002- 31 .1 2002-31.1 Unidad Estrategia y


Energía

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS GENERACIÓN

ENERGÍA.






2003- 31 .1 2003-31.1 Unidad Planeación de


Energia

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INVERSIÓN DE

INFRAESTRUCTURA.








PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES AMBIENTALES.

PLANES DE GESTIÓNSOCIAL.






2010- 31 .1 2010-31.1 Dirección Operaciones


PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE OPERACIÓN GENERACIÓN

ENERGÍA






2040- 31 .1 2040-31.1 Gerencia Generación

Energía Región

Noroccidental


ENERGÍA






2050- 31 .1 2050-31.1 Dirección Plantas Térmicas



ENERGÍA






2070- 31 .1 2070-31.1 Gerencia Mercado de

Energía Mayorista


PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES ESTRATEGICOS DE

COMERCIALIZACIÓN ENERGÍA MAYORISTA.








PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN LARGO PLAZO








Energía

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN BOLSA DE ENERGÍA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






Inmobiliaria

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE SOPORTE GESTIÓN INMOBILIARIA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





5085- 31 .1 5085-31.1 Dirección Seguridad PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES PARA SEGURIDAD DE PROYECTOS.

PLANES PARA SEGURIDAD DE APOYO A

FILIALES.

PLANES DE SOPORTE PARA SEGURIDAD.

PLANES DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO.







7000- 31 .1 7000-31.1 Vicepresidencia Transmisión

y Distribución Energía

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE NEGOCIO TRANSMISIÓN Y

DISTRIBUCIÓN GRUPO EPM.







Rendimiento Transmisión y


PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN DEL RENDIMIENTO

NEGOCIO TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN

GRUPO EPM.






7179- 31 .1 7179-31.1 Unidad Planeación Gas PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE INFRAESTRUCTURA GAS.

PLANES DE NEGOCIO GAS.







Rendimiento Gas

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE GESTIÓN DEL RENDIMIENTO

NEGOCIO GAS.







Gas

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE VENTAS GAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





9000- 31 .1 9000-31.1 Gerencia Tecnología de

Información

PLANES PLANES ADMINISTRATIVOS PLANES DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0113- 31 .2 0113-31.2 Unidad Estrategia e

Inteligencia Comercial

PLANES PLANES COMERCIALES PLANES DE INTELIGENCIA COMERCIAL. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0124- 31 .2 0124-31.2 Unidad Ofertas Hogares PLANES PLANES COMERCIALES PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO

HOGARES RURAL.

PLANES COMERCIALES EGA SEGMENTO

HOGARES TRADICIONAL.


HOGARES VANGUARDISTA.


HOGARES VULNERABLES.


HOGARES RIESGO NO PAGO.






0126- 31 .2 0126-31.2 Unidad Ofertas Empresas PLANES PLANES COMERCIALES PLANES COMERCIALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0635- 31 .3 0635-31.3 Dirección Programación

Financiera

PLANES PLANES FINANCIEROS PLANES DE PROGRAMACIÓN FINANCIERA. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO





0683- 31 .3 0683-31.3 Dirección Normalización y

Calidad Contable

PLANES PLANES FINANCIEROS PLANES DE CUENTAS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO CORPORATIVO






Financiera de Negocios

PORTAFOLIOS PORTAFOLIOS DE

SERVICIOS

PORTAFOLIOS DE SERVICIOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONSTRUYE EL PORTAFOLIO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO SE

ACTUALIZA Y LAS VERSIONES ANTERIORES SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS

DESPUES DE DEROGADAS.0154- 33 .1 0154-33.1 Departamento Canales

Presenciales Antioquia

PQRs PQRs DE SERVICIOS

PÚBLICOS

PETICIONES DE SERVICIOS.

QUEJAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.

RECLAMACIONES DE SERVICIOS PÚBLICOS.

1 AÑO 10 AÑOS EL E SE VINCULA CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN AL EXPEDIENTE DE

INSTALACIONES Y CLIENTES EN SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO

INFORMATICO CORPORATIVO. LAS PETICIONES DE SERVICIOS SE CONSERVAN

HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER RETIRADO EL SERVICIO. LAS PETICIONES DE

INFORMACIÓN, QUEJAS Y RECLAMACIONES, SE CONSERVAN HASTA 10 AÑOS

DESPUES DE SER ATENDIDAS.



Agua


PÚBLICOS









DESPUES DE SER ATENDIDAS.7194- 33 .1 7194-33.1 Unidad Operación y


Metropolitana


PÚBLICOS









DESPUES DE SER ATENDIDAS.7197- 33 .1 7197-33.1 Unidad Operación y


Antioquia


PÚBLICOS









DESPUES DE SER ATENDIDAS.7384- 33 .1 7384-33.1 Unidad Gestión de la

Información Transmisión y



PÚBLICOS









DESPUES DE SER ATENDIDAS.0465- 33 .2 0465-33.2 Gerencia Jurídica


PQRs PQRs CONTRACTUALES PQRs CONTRACTUALES 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN EN

SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE

CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER ATENDIDA.



PQRs PQRs JURÍDICAS PQRs JURÍDICAS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE POR CADA PETICIÓN QUEJA O RECLAMACIÓN EN

SOPORTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO CORPORATIVO Y SE

CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE SER ATENDIDA.


Cartera

PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES DE COBROS

COACTIVOS

1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CAD PROCESO JUDICIAL Y SE CONSERVA POR 2O AÑOS

CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DEL FALLO, LUEGO SE ELIMINA.


Cartera

PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS DE COBROS COACTIVOS

ESPECIALES





Cartera

PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS DE INSOLVENCIA EMPRESARIAL 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES ARBITRALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES ADMINISTRATIVOS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES CIVILES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES COMERCIALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JUDICIALES PENALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO




Laborales

PROCESOS PROCESOS JUDICIALES PROCESOS JURIDICOS LABORALES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



9080- 34 .2 9080-34.2 Dirección Servicios de

Infraestructura de

Tecnología de Información

PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE INFRAESTRUCTURA DE TI. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CAD PROCESO INFORMATICO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS


9082- 34 .2 9082-34.2 Unidad Servicios de

Conectividad y

Comunicaciones de

Técnología de Información

PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE CONECTIVIDAD Y

CONEXIONES DE TI





9093- 34 .2 9093-34.2 Unidad Servicios de

Procesamiento de Datos

PROCESOS PROCESOS INFORMATICOS PROCESOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS. 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO



0552- 34 .3 0552-34.3 Unidad Gestión Ingreso del

Talento Humano

PROCESOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

PROCESOS DE SELECCIÓN DE TALENTOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CAD PROCESO DE SELECCIÓN Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS

CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE TERM, LUEGO SE ELIMINACIÓN DEL

PROCESO. LOS DOCUMENTOS DEL ASPIRANTE QUE SE VINCULA PASAN EL

EXPEDIENTE DE HISTORIA LABORAL.

5113- 34 .3 5113-34.3 Unidad Control Disciplinario PROCESOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS

PROCESOS DISCIPLINARIOS 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECRTÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CAD PROCESO DISCIPLINARIO Y SE CONSERVA POR 1O AÑOS



Externas

PROGRAMAS PROGRAMAS

ADMINISTRATIVOS

PROGRAMAS INSTITUCIONALES CON

ENTTIDADES EXTERNAS


CORPORATIVO CON CADA PROGRAMACIÓN DE INSTITUCIONAL Y SUS

RESULTADOS. SE CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.

0146- 35 .2 0146-35.2 Departamento Liquidación

(es anexo de la factura)

PROGRAMAS PROGRAMAS

OPERACIONALES

PROGRAMAS DE CICLOS DE FACTURACIÓN

DE SERVICIOS PÚBLICOS.


CORPORATIVO CON LA FACTURACION CICLICA DE CADA MES Y SE CONSERVA 20

AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación


Energía

PROGRAMAS PROGRAMAS

OPERACIONALES

PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO



CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SUS RESULTADOS.

SE CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.

2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación


Energía

PROGRAMAS PROGRAMAS

OPERACIONALES

PROGRAMAS DE OPERACIÓN GENERACIÓN

ENERGÍA


CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE OPERACIÓN Y SUS RESULTADOS. SE

CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.2012- 35 .2 2012-35.2 Unidad Planeación


Energía

PROGRAMAS PROGRAMAS

OPERACIONALES

PROGRAMAS DE PRODUCCIÓN ENERGÍA 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO CON LA PROGRAMACIÓN DE PRODUCCIÓN Y SUS RESULTADOS. SE

CONSERVA 10 AÑOS, LUEGO SE ELIMINA.0801- 36 .1 0801-36.1 Vicepresidencia Ejecutiva


PROYECTOS PROYECTOS

ADMINISTRATIVOS

PROYECTOS DE INVERSIÓN CON

ACCI0NISTAS


CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO SE TERMINA, SE

INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE INTERMEDIA,

TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN QUE TIENE VALOR

SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS DOCUMENTOS SE

ELIMINAN.0836- 36 .1 0836-36.1 Gerencia Crecimiento

Energía Eléctrica

PROYECTOS PROYECTOS

ADMINISTRATIVOS

PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





ELIMINAN.0837- 36 .1 0837-36.1 Gerencia Crecimiento

Aguas y Saneamiento

PROYECTOS PROYECTOS

ADMINISTRATIVOS


ACCI0NISTAS.

PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN






ELIMINAN.0838- 36 .1 0838-36.1 Gerencia Crecimiento Gas y

Nuevos Negocios

PROYECTOS PROYECTOS

ADMINISTRATIVOS


ACCI0NISTAS.

PROYECTOS DE BANCA DE INVERSIÓN






ELIMINAN.0220- 36 .2 0220-36.2 Vicepresidencia Proyectos


PROYECTOS PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA



CORPORATIVO POR CADA PROYECTO; CUANDO EL PROYECTO ENTRA EN

OPERACIÓN, SE INICIA TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE 20 AÑOS EN FASE

INTERMEDIA, TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, SE EVALUA LA DOCUMENTACIÓN

QUE TIENE VALOR SECUNDARIO Y SE DEFINE SU DISPOSICIÓN FINAL,LOS DEMAS

DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0222- 36 .2 0222-36.2 Dirección Ambiental, Social

y Sostenibilidad del

Proyecto Ituango


INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD

AMBIENTAL.

PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD SOCIAL.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0223- 36 .2 0223-36.2 Dirección Ambiental, Social

y Sostenibilidad del

Proyecto Ituango


INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD

AMBIENTAL.

PROYECTOS DE SOSTENIBILIDAD SOCIAL.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0224- 36 .2 0224-36.2 Unidad Programación y

Desempeño Proyecto

Ituango


INFRAESTRUCTURA

PROGRAMAS DIRECTORES DE PROYECTOS.

PLANES DE COSTOS DE PROYECTOS.

PLANES DE PRESUPUESTO DE PROYECTOS.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.


0241- 36 .2 0241-36.2 Dirección Proyecto Bello

Guayabal Ancón


INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE

LINEAS DETRANSMISIÓN






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0242- 36 .2 0242-36.2 Dirección sistemas de

Trasmisión Regional y

Conexiones Colombia


INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE

LINEAS DETRANSMISIÓN.

PROYECTOS DE CONEXIÓN DE LINEAS

DETRANSMISIÓN.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0250- 36 .2 0250-36.2 Gerencia Proyectos de

Infraestructura


INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS LINEALES DE

INFRAESTRUCTURA.

PROYECTOS CENTRALIZADOS DE

INFRAESTRUCTURA.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0252- 36 .2 0252-36.2 Dirección Proyectos

Infraestructura Centralizada


INFRAESTRUCTURA


INFRAESTRUCTURA.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0253- 36 .2 0253-36.2 Unidad Proyectos

Centralizados 1


INFRAESTRUCTURA


INFRAESTRUCTURA.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0254- 36 .2 0254-36.2 Unidad Proyectos

Centralizados 2


INFRAESTRUCTURA


INFRAESTRUCTURA






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0262- 36 .2 0262-36.2 Dirección Proyectos

Infraestructura Lineal


INFRAESTRUCTURA


INFRAESTRUCTURA.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0263- 36 .2 0263-36.2 Unidad Proyectos Lineales 1 PROYECTOS PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS LINELES DE INFRAESTRUCTURA 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0264- 36 .2 0264-36.2 Unidad Proyectos Lineales 2 PROYECTOS PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA


INFRAESTRUCTURA.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0282- 36 .2 0282-36.2 Unidad Montajes PROYECTOS PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE MONTAJES

ELECTROMECÁNICOS.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.1027- 36 .2 1027-36.2 Unidad Gestión de

Infraestructura Agua y

Saneamiento


INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA AGUA Y

SANEAMIENTO.

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA URBANA

Y DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS.

PROYECTOS DE HABILITACIÓN VIVIENDAS.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.5024- 36 .2 5024-36.2 Unidad Soporte y

Mantenimiento Edificios


INFRAESTRUCTURA


LOCATIVA.






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.5026- 36 .2 5026-36.2 Departamento

Intervenciones Urbanas

Sostenibles


INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE INTERVENCIONES URBANAS

SOSTENIBLES








7179- 36 .2 7179-36.2 Unidad Planeación Gas PROYECTOS PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA GAS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





DOCUMENTOS SE ELIMINAN.7382- 36 .2 7382-36.2 Unidad Planeación de los

Recursos Transmisión y



INFRAESTRUCTURA


TRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN ENERGÍA






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.1057- 36 .3 1057-36.3 Unidad Vinculación y


Provisión Aguas

PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES

PROYECTOS URBANIZADORES ACUEDUCTO Y

SANEAMIENTO.

2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CADA PROYECTO:

SIE L PROYECTO NO SE APRUEBA, SE CONSERVA 10 AÑOS Y SE ELIMINA.

SI EL PROYCTO SE APRUEBA Y SE EJECUTA EN EL TIEMPO QUE DA EPM, SE VINCULA

AL EXPEDIENTE DE INSTALACIONES Y CLIENTES CORRESPONDIENTE Y SE

CONSERVA HASTA 10 AÑOS DESPUES DE RETIRADA LA INSTALACIÓN; SI NO SE

EJECUTA, SE TRANSFIERE AL ARCHIVO INTERMEDIO Y SE CONSERVA 10

AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.1057- 36 .3 1057-36.3 Unidad Vinculación y


Provisión Aguas

PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES

PROYECTOS URBANIZADORES ACUEDUCTO Y

SANEAMIENTO.








AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7192- 36 .3 7192-36.3 Unidad Infraestructura y



PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES

PROYECTOS URBANIZADORES GAS. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO










PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES










Región Antioquia

PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES










Región Antioquia

PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES








AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.7310- 36 .3 7310-36.3 Unidad Distribución Zona



PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES

PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA. 2 AÑOS 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO










PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES

PROYECTOS URBANIZADORES ENERGÍA

ELÉCTRICA.








AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.



Sur Transmisión y


PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES









Sur Transmisión y


PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES


ELÉCTRICA.











PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES











PROYECTOS PROYECTOS

URBANIZADORES


ELÉCTRICA.








AÑOS,LUEGO SE ELIMINA.1056- 36 .4 1056-36.4 Unidad Mantenimiento

Equipos Provisión Aguas

PROYECTOS PROYECTOS DE MONTAJE PROYECTOS DE MONTAJE EQUIPOS DE

PROVISIÓN AGUAS






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.2014- 36 .4 2014-36.4 Unidad Hidrometria y


PROYECTOS PROYECTOS DE MONTAJE PROYECTOS DE MONTAJE DE ESTACIONES 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO





DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9070- 36 .5 9070-36.5 Dirección Soluciones de

Tecnología de Información


TECNOLOGIA

PROYECTOS DE SOLUCIONES DE

TECNOLOGIA INFORMATICA






DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9072- 36 .5 9072-36.5 Unidad Soluciones

Comerciales


TECNOLOGIA









Operaciones e ingenieria del

negocio


TECNOLOGIA









Corporativas


TECNOLOGIA








DOCUMENTOS SE ELIMINAN.9076- 36 .5 9076-36.5 Unidad Soluciones de

Inteligencia de Negocios


TECNOLOGIA








DOCUMENTOS SE ELIMINAN.0461- 37 .1 0461-37.1 Dirección Soporte Legal


RECLAMACIONES RECLAMACIONES

JURÍDICAS

RECLAMACIONES.

PRUEBAS.

RESPUESTAS.


CORPORATIVO POR CADA REALAMACIÓN Y LUEGO DE SER ATENDIDAS Y

RESUELTAS SE CONSERVAN POR 20 AÑOS,LUEGO SE ELIMINAN.


5170- 38 .1 5170-38.1 Unidad Servicio Médico RECOBROS RECOBROS NO POS RECOBROS POR SERVCIOS MEDICOS NO POS 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO POR CADA RECOBRO Y SE CONSERVAN POR 20 AÑOS,LUEGO SE

ELIMINAN.9025- 39 .1 9025-39.1 Dirección Gestión Demanda


Información

REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS

TECNOLÓGICOS

REQUERIMIENTOS DE SOLUIONES DE TI 1 AÑO 10 AÑOS EL E SE CONFORMA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN EL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA ATENCIÓN DEL

REQUERIMIENTO.

0156- 39 .2 0156-39.2 Unidad Soporte Clientes REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS POR

PETICIONES, QUEJAS,

RECLAMOS Y RECURSOS

REQUERIMIENTOS POR PETICIONES.

REQUERIMIENTOS POR QUEJAS.

REQUERIMIENTOS POR RECLAMOS.

REQUERIMIENTOS POR RECURSOS.


CORPORATIVO Y SE CONSERVA POR 10 AÑOS A PARTIR DE LA RESOLUCIÓN DEL

REQUERIMIENTO. LOS DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL SE CARGAN AL

EXPEDIENTE ELECTRÓICO EN FORMATO .PDF/ Y LUEGO SE ELIMINAN.

5074- 40 .1 5074-40.1 Departamento Proveedurias VENTAS VENTAS DE PROVEEDURÍA FACTURAS DE VENTAS PROVEEDURIAS. 1 AÑO 20 AÑOS EL E SE CONFORMAN EXPEDIENTES CON LAS FACTURAS DIARIAS DE VENTAS DE

PROVEEDURIA, SE ESCANEAN Y SE CARGAN AL APLICATIVO INFORMATICO

CORPORATIVO EN FORMATO .PDF/A. SE ELIMINAN LAS FACTURAS EN SOPORTE

PAPEL Y SE CONSERVAN 20 AÑOS EN SOPORTE ELECTRÓNICO. 0240- 41 .2 0240-41.2 Gerencia Proyectos de

Sistemas de Transmisión


INFRAESTRUCTURA







MARIO ALBERTO BAENA QUINCHÍA,

JEFE,

DEPARTAMENTO GESTIÓN DOCUMENTAL EPM E.S.P.

Documents

EPM E.S.P TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL … · tablas de retenciÓn documental epm e.s.p centro de actividad # serie # subserie cÓdigo serie dependencia productora nombre de la