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Equipos de Reproducción de DocumentosMaría Liliana Salcedo Espinosa
Aprendiz
Blanca Nubia Chitiva León
Instructora
Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA
Centro de Industria y Servicios del Meta
TG Gestión Administrativa F_753105
Aplicar Tecnologías de la Información
Villavicencio Meta
REPROGRAFÍA
La reprografía es el proceso que
permite reproducir documentos
impresosmediante técnicas
como la fotocopia o xerocopia, el facsímil y la fotografía.
La xerografía es el proceso mediante el cual una superficie es cargada con electricidad estática de forma uniforme. Dicha superficie es expuesta a luz que descarga o destruye la carga eléctrica, quedando cargadas solo aquellas áreas donde hay sombra. La tinta o tóner se fija por calor o presión a las zonas cargadas, haciendo visible la imagen, que es transferida al papel.
• EL FACSÍMIL O FACSÍMILE Es la copia o reproducción precisa de un
documento con técnicas fotográficas. es utilizada para libros,
manuscritos, mapas, etc.
• No es recomendable para documentos que tengan relieve, como pinturas
al óleo.
• permite al usuario el acceso a copias idénticas al original. muy utilizado
en bibliotecas.
LOS EQUIPOS DE REPRODUCCION
Los equipos de reproducción son aquellos que permiten reproducir
una pieza igual a un modelo dado.
FOTOCOPIADORA
FOTOCOPIADORA
• Es una máquina capaz de reproducir un documento
• Realiza la copia literal de un documento mediante técnicas fotográficas
• Las fotocopias están muy generalizadas pero se están sustituyendo
progresivamente por documentos digitales
TIPOS DE FOTOCOPIADORAS
• Son pequeñas en tamaño, hacen copias ampliadas• y reducidas y en tamaño del papel es A4. Son de
sobremesa, utilizadas por particulares y pequeños empresarios. Velocidad de reproducción: 15 páginas por
• minuto
• Son la gama más alta por capacidad de producción, tamaño y funciones. Su velocidad de reproducción puede llegar a 120 ppm. Realizan funciones adicionales como copias automáticas a dos caras, classificado, grapado de grupos, escaneado, servicio de fax. Mejoran la imagen digital del escaneado. Tienen varias bandejas de alimentación de papel.
COMPONENTES
IMPRESORA
• Es un periférico de salida de un ordenador que permite reproducir copias
de textos, imágenes, gráficos o cualquier tipo de documento,
almacenado previamente en formato electrónico en uno físico
(normalmente) papel, transparencias, etc.).
• Generalmente las impresoras están unidas al ordenador por un cable.
• Existen impresoras que disponen de conexión directa para tarjeta de
memoria, cámara digital, pendrive y escáner.
• Algunas impresoras, llamadas multifunción, constan de escáner y fax,
y realizan las funciones básicas de una fotocopiadora.
TIPOS DE IMPRESORAS
IMPRESORA MATRIARCAL: Utilizan una matriz de pequeñas agujas o una rueda que golpea sobre una cinta con tinta, lo que produce la impresión. Cada vez más en desuso, se emplean aún en cajas registradoras o con impresos oficiales en papelautocopiativo
El sistema de impresión se basa enun chorro de tinta que
se proyectasobre el papel.
IMPRESORA LASER: el sistema de impresión de las impresoras láser es muy similar al de las
fotocopiadoras, ya que también se realiza mediante un proceso electro-fotográfico. La página se
escanea creando una imagen que se imprimirá
PLOTER: Suele utilizarse en estudios de arquitectura o diseño. Utiliza un sistema de
plumillas que mediante tinta traza planos de edificios, mapas topográficos, diseños de
piezas, etc., y permite la utilización de papel de gran tamaño.
EQUIPO MULTIFUNCION: Combinan impresora, escáner, copiadora y fax. Son más baratas, ocupan menos espacio y
gastan menos electricidad que cada elemento por separado. Se pueden
utilizar algunas funciones sin encender el ordenador (Fotocopiar)
IMPRESORA PORTATIL: son Compactas, pequeñas, ligeras y
fáciles de transportar. Están dotadasde una batería para poder imprimirdocumentos sin tener acceso a unafuente de alimentación. Se puedenconectar con los ordenadores por
cable o de forma inalámbrica (wifi obluetooth).
ESCÁNER
• Escáner es un dispositivo periférico de entrada de datos que sirve para
digitalizar imágenes. mediante el láser se traspasan fotos, textos o
espacios a un gráfico de tipo digital que puede ser guardado en cualquier
sistema de almacenamiento informático.
ESCÁNER PLANO O DE MESA: Es una superficie plana de cristal sobre la que se sitúa el documento que hay que escanear. El sensor recoge los rayos reflejados y los envía al software analógico/ digital para convertirlos en una imagen de mapa de bits. Puede ser doméstico, profesional y semiprofesional
Escáner alimentador de hojas El sensor y la fuente deluz permanecen fijos. Eldocumento se mueve gracias a rodillos, cintas, tambor o vacío
Para digitalizar películas en rollo, microfichas y tarjetas de apertura. Tiene gran resolución.
El sensor y la fuente deluz permanecen fijos. Eldocumento se mueve gracias a rodillos, cintas, tambor o vacío.
VENTAJAS DEL ESCANEO
Utilización de software de digitalización de documentosLos escáneres necesitan de un software específico para poder tratar las imágenes que a través de él se obtienen. Con el tiempo se ha logrado implantar un software estándar (TWAIN) que traen casi todos los escáneres. Se instala como un controlador y puede utilizarse con cualquier aplicación.Existen dos tipos básicos de software en el tratamiento de imágenes: ■ Programas para digitalizar objetos como imágenes. ■ Programas para digitalizar documentos como textos (OCR).
VENTAJAS
Ventajas de la Digitalización de Documentos
1. Los documentos en formato digital pueden ser localizados y
consultados rápidamente.
2. Los costos de almacenamiento de la información disminuyen.
3. La información recogida en los documentos puede ser utilizada por
varios usuarios a la vez.
4. mayor control sobre la utilización de los documentos.
FUNCIÓN DE ESCÁNER• EJEMPLOS DE LOS AJUSTES DE ESCANEO QUE PUEDEN SELECCIONARSE
• TIPO ORIGINAL SELECCIÓN (COLOR / BLANCO Y NEGRO)
• SELECCIONE SI ESCANEAR EL DOCUMENTO EN BLANCO Y NEGRO, EN COLOR O EN ESCALA DE GRISES.
• SELECCIÓN DE FORMATO DE ARCHIVO
• SELECCIONE SI GUARDAR EL DOCUMENTO ESCANEADO EN JPEG Y TIFF O PDF.
• AJUSTE DE TAMAÑO DE ESCANEO
• SELECCIONE A4, A3 O UN TAMAÑO DIFERENTE PARA GUARDAR LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS.
GRACIAS