ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

CATEDRA INFORMATICA

TEMA ERRORES DE MICROSOFT EXCEL 2010

INTRODUCCION

Excel esta diseñado principalmente para llevar registros y calcular precios y costos de costos.

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es

para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.

Las principales características de Excel son:

Es una hoja de cálculo

Puede hacer cálculos muy largos

Tiene limitaciones increíblemente pequeñas

Una tabla no es un reto par Excel

Plantillas y ejemplos muy explícitos

Relleno y formato de celdas

Corregir un valor de error

Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A,

#¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes.

La siguiente tabla contiene vínculos a artículos que describen estos errores detalladamente, así como una breve descripción para

ayudarlo a comenzar

ERROR DESCRIPCION EJEMPLO POSIBLE SOLUCION

Error #¿NOMBRE?

El tipo de error # ¿NOMBRE? se genera cuando una celda hace referencia a una función que no existe o puede estar mal escrita

Cuando veas desplegado el error #¿NOMBRE? debes asegurarte de que has escrito correctamente el nombre de la función

Error #¡REF!

Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal vez fue borrada o sobrescrita

Debes revisar que la función no esté haciendo referencia a alguna celda que fue eliminada.

Error #¡DIV/0!

Cuando Excel detecta que se ha hecho una división entre cero y un valor finito

Para resolver este error copia el denominador de la división a otra celda e investiga lo que está causando que sea cero.

Error #¡VALOR!

sucede cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera una función. Por ejemplo, si introducimos la siguiente función =SUMA(1, “a”) obtendremos el error #¡VALOR! porque la función SUMA espera argumentos del tipo número pero hemos proporcionado un carácter

Para resolver este error debes verificar que has proporcionado los argumentos del tipo adecuado tal como los espera la función ya sean del tipo texto o número.

Error #¡NUM! O ###########

es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y por lo tanto no puede ser desplegado Excel muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores negativos en la fecha o la hora. Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del pasado una fecha del futuro, como =15/06/2008-01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la fecha.

Ampliar el ancho de la celda para q se incluya a la capacidad

Error #¡NULO!

se genera al especificar

incorrectamente un rango

Por ejemplo, si tratamos

de hacer una suma =A1 +

B1 B5 Excel mostrará este

tipo de error. En una

función.

Observa que en lugar de especificar el rango B1:B5 he omitido los dos puntos entre ambas celdas. Error se corrige revisando que has especificado correctamente los rangos dentro de la fórmula.

Error #N/A

Este tipo de error indica que el valor que estamos intentando encontrar no existe. Cuando la función BUSCARV no encuentra el valor que estamos buscando, regresa el error de tipo #N/A

Cerciorarse de la celda que se desea sea la posición educuada