Escribir Un Memo en Política Pública

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Guía rápida y sencilla para preparar reportes de políticas

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DefinicinUn memorando de poltica es un documento prctico y escrito profesionalmente que pueden variar en longitud de una pgina a ms de cien pginas.Proporciona anlisis y / o recomendaciones dirigidas a un pblico determinado con respecto a una situacin o tema especfico.Un memorando de poltica bien escrito refleja la atencin sobre el problema de la investigacin.Est bien organizado y estructurado en un estilo claro y conciso que asume que el lector posee conocimientos de, as como poco tiempo limitado para llevar a cabo la investigacin, un tema de preocupacin.No hay declaracin de la tesis o marco terico general que se basa el documento;la atencin se centra en la descripcin de uno o ms especficas recomendaciones de polticas y el apoyo a elementos de accin.

Davis, Jennifer.Gua para escribir eficientemente Poltica Memos.MIT OpenCourseWare, Agua y Planificacin de Infraestructuras de Saneamiento en pases en desarrollo, la primavera de 2004;Pennock, Andrew."El Caso de Uso de la directiva de escritura en los cursos Pregrado Ciencias Polticas."PD: Ciencia Poltica y Poltica44 (enero de 2011): 141-146.Cmo acercarse Escribir un Memo Poltica

Tareas de escritura Poltica memo estn destinadas a promover los siguientes resultados de aprendizaje: para ayudar a los estudiantes a aprender cmo escribir, papeles persuasivos acadmicamente rigurosos acerca de un tema especfico "del mundo real", para aprender a elegir y artesana contenido de un documento basado en las necesidades de un pblico en particular [en oposicin a los lectores en general], preparar a los estudiantes sobre cmo escribir de manera efectiva en entornos no acadmicos, para ensear a los estudiantes a ser orientada hacia el cliente y para prever mejor los supuestos y preocupaciones de sus lectores objetivo, y para obligar a los estudiantes a crear una obra original que sintetiza sus investigaciones en un cambio documento abogando sucinta escrita o un curso de accin especfico.Con esto en mente, usted no debe acercarse a escribir una nota de poltica como si fuera un trabajo de investigacin acadmica.S, hay ciertas similitudes en cmo se presenta el contenido [por ejemplo, una declaracin del problema bien escrito], pero el objetivo general de un memorando de poltica es no descubrir o crear nuevos conocimientos.Se centra en la prestacin de un pblico pre-determinado con la justificacin de la eleccin de una alternativa poltica en particular o un curso de accin especfico.Teniendo en cuenta estos resultados de aprendizaje esperados, tenga en cuenta lo siguiente:

Enfoque y ObjetivosEl contenido general de su memo debe estar dirigido estratgicamente a alcanzar el siguiente objetivo - para convencer a su pblico objetivo acerca de la exactitud de su anlisis y, por tanto, por extensin, de que su recomendaciones de poltica son vlidas.Evite largas digresiones y narracin superfluas que pueden distraer al lector desde la comprensin del problema de poltica. Profesionalmente EscritoSiempre tenga en cuenta que un memorando de poltica es una herramienta para la toma de decisiones. Mantngalo profesional y evitar hiprboles que podran socavar la credibilidad de su documento.La presentacin y el contenido de la nota deben estar pulidos, fcil de entender, y libre de jerga.Escribir profesionalmente no implica que no se puede ser un apasionado de su tema, pero sus recomendaciones de poltica deben estar asentadas en un razonamiento slido.Se habrn formuladoUn memorando de poltica no es un documento de debate argumentativo.El lector debe esperar que sus recomendaciones se basan en la evidencia de que el problema existe y de las consecuencias [tanto buenos como malos] de adoptar determinadas polticas alternativas.Para solucionar esto, memorandos de poltica incluyen un anlisis de costo-beneficio claro que considera los resultados esperados, el posible impacto en los grupos de inters que haya identificado, metas claras y cuantificables de rendimiento, y cmo el xito se va a medir.AccesibilidadUn memorando de poltica requiere clara y sencilla lenguaje que evita la jerga y conceptos de una disciplina acadmica innecesario.No se salte alrededor.Use un prrafo para desarrollar una idea o argumento y hacer esa idea o argumento explcito dentro de las primeras una o dos frases.La nota debe tener una estructura organizativa clara, explcita que proporciona argumentos dispuestos dentro de una secuencia lgica de razonamiento bien explicado [pensar en trminos de un if / then modelo - si esta recomendacin poltica, entonces esta accin;si este beneficio, entonces este costo potencial].Presentacin EstiloEl impacto visual de la nota afecta a la capacidad del lector para comprender tus ideas de forma rpida y sencilla.Incluye una tabla de contenido y lista de figuras y grficos, si es necesario.Subdividir el texto usando ttulos claros y descriptivos para guiar al lector.Incorporar dispositivos tales como la capitalizacin, el texto en negrita, y elementos con vietas, pero sea constante, y no te vuelvas loco;el objetivo es facilitar el acceso a las secciones especficas del papel para lecturas sucesivas.Si es difcil de encontrar informacin en el documento, los responsables polticos no se utilizan.prctico y factibleSu memorando debe proporcionar un conjunto de acciones basadas en lo que realmente est sucediendo en la realidad.El propsito no es basar sus recomendaciones de poltica sobre los escenarios futuros que probablemente no ocurrir o que no parece realista a sus lectores especficos.Aqu, de nuevo, su anlisis de costo-beneficio puede ser esencial para la validacin de la viabilidad y factibilidad de sus recomendaciones.Transparencia explcitaestablece criterios especficos para evaluar, ya sea el xito o el fracaso de las polticas que usted est recomendando.En la medida de lo posible, estos criterios deben derivarse de su anlisis de costo / beneficio.No oculte o informacin de menores de informe que no admite sus recomendaciones de poltica.Al igual que usted debe tener en cuenta las limitaciones de un estudio de investigacin, una nota de la poltica debe describir las debilidades de su anlisis.Sea directo al respecto, ya que hacerlo refuerza sus argumentos y que ayudar al lector a evaluar el impacto global de los cambios de polticas recomendadas.

NOTA: Tcnicamente, la nota poltica podra argumentar a favor de mantener el status quo.Sin embargo, el objetivo general de notas de poltica es examinar las oportunidades de cambio y describir los riesgos de la complacencia.Si decide argumentar a favor de mantener la trayectoria poltica actual, ser conciso para identificar y refutar sistemticamente todas las opciones polticas pertinentes. Resuma por qu los resultados de mantener el status quo son preferibles a las opciones de poltica alterativas.

Herman, Luciana.Memos Poltica.John F. Kennedy School of Government.La Universidad de Harvard;Cmo Escribir una Nota de Polticas Pblicas.Centro de Aprendizaje de los Estudiantes.Universidad de California, Berkeley;Poltica Memo.Programa de Escritura Thompson, estudio de composicin.Universidad de Duke;Directrices Memo Poltica.Fellows Program de Cornell.Universidad de Cornell;Memo: Audiencia y Propsito.El Laboratorio de Escritura y el bho.Universidad de Purdue;Poltica Requisitos Memo y Directrices, 2012-2013 Edicin.Instituto de Estudios de Polticas Pblicas.Universidad de Denver;Thrall, A. Trevor.Cmo escribir un memo de Poltica.Universidad de Michigan - Dearborn, 2006;escribir eficientemente Memos.Pasillo electrnico.Daniel J. Evans Escuela de Asuntos Pblicos.Universidad de Washington;escribir eficientemente Poltica Memos.Agua y Saneamiento Infraestructura programa de Planificacin.Primavera de 2004. Instituto de Tecnologa de Massachusetts.

Estructura y estilo de escrituraEl contenido de un memorando de poltica se puede organizar en una variedad de maneras diferentes.A continuacin se muestra una plantilla general, adaptada de los "Requisitos de notas de poltica y directrices, 2012-2013 edicin", publicado por el Instituto de Estudios de Polticas Pblicas de la Universidad de Denver y el libro,una gua prctica para el Anlisis de Polticas: El ctuple sendero a ms eficaz Resolucin de Problemas[Eugene Bardach.Cuarta edicin.Thousand Oaks, CA: Sage, 2012].Ambos proporcionan enfoques tiles para escribir una nota de poltica si el profesor no le ha proporcionado orientacin especfica.El tono de su escritura debe ser formal pero asertivo.La consideracin ms importante en trminos de estilo de escritura es el profesionalismo, no la creatividad.I. PortadaProporcionar una portada completa e informativa que incluye el ttulo, la fecha, el nombre y apellidos y ttulos del escritor o escritores [es decir, Joe Smith, Estudiante, Departamento de Ciencias Polticas de la Universidad del Sur de California].El ttulo de la nota debe ser formalmente escrito y especfica a la cuestin de poltica [por ejemplo, "Charter Schools, de Vivienda Justa y Normas Legales: un llamado a la igualdad de trato"].Para notas ms largas, considere incluir unejecutivo quepone de relieve las conclusiones y recomendaciones clave.

II.Introduccin y Definicin del Problema

Un memorando de poltica debe comenzar con una introduccin breve resumen que define el problema de poltica y explica qu temas que cubre.Esto es seguido por una breve justificacin para escribir la nota, por qu una decisin debe hacerse [en respuesta a la "So What?" Pregunta], y un resumen de las recomendaciones que realice o temas clave el lector debe tener en cuenta.Resuma sus principales puntos en un par de frases, luego concluir con una descripcin de cmo se organiza el resto de la nota.

III.Mtodos

Este es generalmente donde se resume otras investigaciones sobre el problema o tema de inters.Describa cmo va a identificar y localizar la informacin en que se basa la nota poltica.Esto puede incluir revistas y libros, as como posibles profesionales entrevistadas, bases de datos y sitios web que exploraste o historias legislativas o la jurisprudencia pertinente que utiliz.Recuerde que esto no pretende ser una revisin exhaustiva de la literatura;slo elegir las fuentes que apoyan de manera convincente su posicin o ayudan a sentar las bases para la comprensin de por qu la accin necesita ser tomada.

IV.Problema Anlisis

Esta seccin es donde usted explica en detalle cmo usted examin la cuestin y, al hacerlo, persuadir al lector de la conveniencia de su anlisis.Esto es seguido por una descripcin de cmo su anlisis contribuye al debate poltico actual.Es importante demostrar que la cuestin poltica puede ser ms complejo que una base pro frente con debate.Son muy pocos los debates de poltica pblica pueden reducirse a este tipo de dicotoma retrica.Asegrese de que su anlisis es profundo y tiene en cuenta todos los factores que pueden influir en las posibles estrategias que podran impulsar un conjunto recomendado de soluciones.

V. Proyecto de SolucionesEscribir una breve revisin de las soluciones especficas que evalu, observando los criterios por los que se examin y compar diferentes alternativas de poltica propuestos.Identificar los grupos de inters afectados por las soluciones propuestas y describir de qu manera los interesados se benefician de la solucin propuesta.Centrarse en la identificacin de soluciones que no han sido propuestas o probados en otros lugares.Ofrecer un punto de vista contraria que desafa al lector a tomar en cuenta una nueva perspectiva sobre el problema de investigacin.Tenga en cuenta que sus soluciones pueden ser radicales o poco ortodoxo, sin embargo, deben ser realistas y polticamente viable.

VI.Recomendaciones estratgicas

Soluciones son slo opiniones hasta que proporcione un camino que delinea cmo llegar desde donde ests a dnde quieres ir. Describa lo que creemos que son los mejores cursos recomendados de ["puntos de accin"] accin.En la redaccin de este apartado, indicar el amplio enfoque que deben tomarse, con pasos prcticos especficos o medidas que se deben implementar. Asegrese de indicar tambin por quin y en qu plazos se deben tomar estas acciones.Para concluir, destacando las consecuencias de mantener el status quo.Adems, explican claramente por qu sus recomendaciones estratgicas son los ms adecuados para hacer frente a la situacin poltica actual.

VI.Limitaciones

Como en cualquier investigacin, se deben describir las limitaciones para su anlisis.En particular, pregntese si cada una de sus recomendaciones son realistas, polticamente viable y sostenible y, en particular, de que pueden ser implementadas dentro de la corriente burocrtica, econmica, poltica, cultural, u otro tipo de clima contextual en el que residen.Si no, usted debe regresar y aclarar sus recomendaciones o proporcionar una prueba ms de por qu la recomendacin es el ms apropiado para abordar la cuestin.Si la limitacin no se puede superar, no perjudica necesariamente las recomendaciones generales de su estudio, pero hay que reconocer claramente.Coloque la limitacin en el contexto de un asunto crtico que necesita ms estudio en concurrance con posible aplicacin [es decir, los hallazgos indican aprendizaje de servicio promueve la participacin cvica, but.there es la falta de datos sobre los tipos de programas de aprendizaje de servicio que existe entre las escuelas Higth en Los ngeles].

VII.Anlisis Costo-Beneficio

Esta seccin puede ser opcional, pero algunos memorandos de poltica beneficiarn al tener un anlisis resumido explcita de los costos y beneficios de cada recomendacin estratgica.Si se incluye un anlisis de costo-beneficio, ser conciso y breve.La mayora de los memorandos de poltica no tienen una celebracin formal;el anlisis de costo-beneficio puede actuar como una conclusin resumiendo las principales diferencias entre las alternativas polticas.

Bardach, Eugene.Una gua prctica para el Anlisis de Polticas: El ctuple sendero a ms eficaz resolucin de problemas.Cuarta edicin.Thousand Oaks, CA: Sage, 2012;Herman, Luciana.Memos Poltica.John F. Kennedy School of Government.La Universidad de Harvard;Cmo Escribir una Nota de Polticas Pblicas.Centro de Aprendizaje de los Estudiantes.Universidad de California, Berkeley;Orientaciones Generales de Poltica Memo.Fellows Program de Cornell.Universidad de Cornell;Memo: Audiencia y Propsito.El Laboratorio de Escritura y el bho.Universidad de Purdue;Pennock, Andrew."El Caso de Uso de la directiva de escritura en los cursos Pregrado Ciencias Polticas."PS: Ciencia Poltica y Poltica44 (enero de 2011): 141-146;Poltica Requisitos Memo y Directrices, 2012-2013 edicin.Instituto de Estudios de Polticas Pblicas.Universidad de Denver;Thrall, A. Trevor.Cmo escribir un memo de Poltica.Universidad de Michigan - Dearborn, 2006;"Qu son los Informes depoltica?"Depsito de Documentos de la FAO.Naciones Unidas;escribir eficientemente Memos.Pasillo electrnico.Daniel J. Evans Escuela de Asuntos Pblicos.Universidad de Washington;escribir eficientemente Poltica Memos.Agua y Saneamiento Infraestructura programa de Planificacin.Primavera de 2004. Instituto de Tecnologa de Massachusetts.Correccin de pruebas de la Memo

Los problemas que se deben evitarEl estilo y la disposicin de un memorando escrito efectivamente se diferencian porque no hay dos polticas, ni su pblico objetivo de los lectores, son exactamente los mismos.Sin embargo, antes de presentar el proyecto final de la nota poltica, asegrese de que vaya verificando el documento con el fin de evitar estos problemas comunes.Si usted identifica una o ms de ellos,debe reescribir o volver a organizar el contenido en consecuencia.1. Reconocer la ley de las consecuencias no intencionadas- no hay anlisis de polticas es completa hasta que haya identificado para quienes se supone que la poltica de beneficiar, as como identificar que pueden verse afectados por las consecuencias de la aplicacin.Revise sus notas y asegrese de que ha delineado claramente que podra ser ayudado y que podra estar potencialmente perjudicado o excluido de beneficiarse desus acciones polticas recomendadas.Como seal Wilcoxen, tsu tambin es importante porque describe quin se beneficia y quin no puede ayudar usted anticipa que los grupos de interesados apoyarn sus recomendaciones de poltica y que los grupos probablemente se opondrn a ella.Clculo deganadores y perdedores potenciales ayudar a revelar cunto le puede costar a compensar a aquellos grupos excluidos se beneficien.Con la construccin de esta compensacin en sus recomendaciones de polticas, que son ms capaces de mostrar al lector cmo reducir los obstculos polticos.2. Anticipe las preguntas de los lectores- examinar sus cursos de accin recomendados e identificar cualquier declaracin de composicin abierta, declarativos o ambiguas que podran conducir al lector a hacer ms preguntas.Por ejemplo, usted declara que el factor que apoya la eleccin de escuela ms importante de los padres es la distancia de casa.Sin aclaracin o informacin adicional, un lector puede preguntarse por qu o por qu medios lo sabes.Tratar de aclarar este tipo de declaraciones para que su poltica puede entenderse ms a fondo.3. Sea conciso- ser sucinto en su escrito no se refiere a la longitud total de la nota o la cantidad de palabras que usa, sino a una capacidad de proporcionaruna gran cantidad de informacin de manera clara y sindetalles superfluos.Las estrategias incluyen reviewing prrafos largos y romperlos en partes, en busca de frases largas y la eliminacin de los calificadores y modificadores innecesarios y eliminar las frases preposicionales en favor de adjetivos o adverbios.El objetivo primordial es serexhaustivo pero precisa en cmo se presentan ideas sin palabras desperdiciadas.4. Centrarse en los resultados- si bien es importante la nota se describen los mtodos por los que recopilaron y analizaron los datos que informan sus recomendaciones polticas, el contenido debe centrarse en la explicacin de los resultados de su anlisis y la lgica que sustenta sus recomendaciones.Recuerde que su audiencia.El lector es presumiblemente un tomador de decisiones con un conocimiento limitado de la cuestin y con poco tiempo para contemplar los mtodos de anlisis.La validez de sus conclusiones ser determinado principalmente por la determinacin de su lector de que sus recomendaciones de poltica y de apoyo a los puntos de accin son realistas y arraigado en el razonamiento lgico.Revise la nota y asegurarse de que la declaracin acerca de cmo se recogen los datos es breve y concisa.Si es necesario, las cuestiones tcnicas o datos brutos se pueden incluir como un apndice.5. Minimizar razonamiento subjetivo- evitar enfatizando su opinin personal sobre el tema.Un memorando de poltica debe ser escrito en un tono profesional con recomendaciones basadas en el razonamiento emprico y, al mismo tiempo, lo que refleja un nivel de pasin sobre el tema.Sin embargo, ser apasionado no implica ser obstinado.La nota debe hacer hincapi en la presentacin de todos los hechos de un lector que necesitara para llegar a sus propias conclusiones sobre la validez de sus recomendaciones.6. El uso de elementos no textuales- revisar todas las tablas, cuadros, figuras, grficos y otros elementos no textuales y asegurarse de que estn correctamente etiquetados.Examine cada uno en relacin con el texto y asegrese de que estn descritos adecuadamente y se relacionan con el contenido general de su nota.Si estos elementos se encuentran en los apndices, asegrese de que la referencia a cada uno de ellos en el texto es correcto [es decir, la referencia a la Figura 2 es en realidad la tabla que desea que el lector mira].

Bardach, Eugene.Una gua prctica para el Anlisis de Polticas: El ctuple sendero a ms eficaz resolucin de problemas.Cuarta edicin.Thousand Oaks, CA: Sage, 2012;Herman, Luciana.Memos Poltica.John F. Kennedy School of Government.La Universidad de Harvard;Cmo Escribir una Nota de Polticas Pblicas.Centro de Aprendizaje de los Estudiantes.Universidad de California, Berkeley;Memo: Audiencia y Propsito.El Laboratorio de Escritura y el bho.Universidad de Purdue;Poltica Requisitos Memo y Directrices, 2012-2013 Edicin.Instituto de Estudios de Polticas Pblicas.Universidad de Denver;Wilcoxen, Peter J.consejos sobre cmo escribir un memo de Poltica.PAI 723, Economa de Decisiones Pblicas Programa del Curso.Escuela Maxwell de Cvica y Asuntos Pblicos, Universidad de Syracuse.