ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNADARIA ORIENTADA N° 209 “Dr

ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNADARIA ORIENTADA N° 209

“Dr. Dalmacio Vélez Sásrsfield”

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

4° AÑO B

Docente: Marcela Frediani

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Unidad Nº 1: “La información y la toma de decisiones”

LAS ORGANIZACIONES

Una organización está formada por un grupo de personas que desean lograr determinados objetivos. Para alcanzarlos, utilizan sus recursos y realizan actividades coordinadas. Una organización desarrolla sus actividades teniendo en cuenta las restricciones impuestas por el entorno. CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

LA EMPRESA

Empresa es una organización compuesta por un grupo humano y recursos materiales. Este tipo de organización se constituye con el fin de alcanzar determinados objetivos por medio de actividades económicas.

LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

En las empresas, disponer de información útil, en el momento adecuado, consiste en unos de sus recursos más

preciados.

Un dato es un antecedente que permite conocer con exactitud un asusto o suceso, de forma de poder deducir las

consecuencias del mismo.

Los datos son los elementos en bruto relativos a los sucesos. También pueden referirse a personas, organizaciones o

cosas. Los datos son la expresión simbólica de los objetos, personas o situaciones.

Para que cobren significado y se conviertan en información, los datos deben organizarse. En general, esto se hace según el criterio que elija la persona o entidad interesada. Por lo tanto, la información es el resultado de la organización de los datos, de manera que tenga sentido para la persona que la usa.

ENTIDADES QUE NO TIENEN FINES DE

LUCRO Culturales

Religiosas

Asistenciales

Deportivas

De beneficencia

Otras

ENTIDADES QUE TIENEN FINES DE

LUCRO Comerciales

Financieras

Industriales

De servicios

Otras

Podemos decir, en términos generales, que la información consiste en la adquisición de conocimientos

que permiten precisar o ampliar los que ya se poseen sobre una materia determinada.

Captación de Datos

Procesamiento de los datos

Obtención de informes




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El procesamiento de los datos consiste en la actividad de clasificación, registración, cálculo y almacenamiento de

datos, estableciendo relaciones entre ellos de forma tal que brinden información.

Los informes son la salida del sistema. Los informes presentan la información de manera ordenada para uqe los datos

procesados pueden ser interpretados para poder sacar conclusiones valederas.

Utilizamos un ejemplo sencillo: la tarea de una cajera en un supermercado

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Concepto de sistema de información

El sistema de información abarca personas, recursos y procesos, en una actuación interrelacionada con el fin de brindar

información necesaria para la toma de decisiones.

El sistema de información constituye una red que intercomunica todas las áreas de una organización a los efectos de

lograr la captación de datos, su procesamiento y posterior emisión de información para la toma de decisiones.

Componente del sistema. Funciones

Un componente es uno de los elementos que integran el sistema. Cada uno de ellos tiene una función determinada.

Cuando los componentes de un sistema cumplen varias funciones, se transforman en sistemas en si mismos.

- Buscar el precio del

artículo

- Multiplicar el precio por

la cantidad de unidades

- Descargar el stock de

mercaderías

- Operación realizada

Captación de Datos


Obtención de informes

Lectura del

código de

barras

Emisión de un ticket con

el detalle de los artículos

vendidos con el precio

unitario y total y los datos

del supermercado

Un sistema es un conjunto de elementos, dispuestos en un orden interrelacionado, que se integran en una

estructura organizada. Estos elementos o partes realizan actividades coordinadas ya que están funcionalmente

vinculados y o hacen para lograr determinados objetivos.




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Información interna y externa

La información interna es obtenida dentro de la empresa. Puede surgir de los registros contables, de las fichas de

stock, de los listados de clientes, pedidos de mercaderías, etc..

La información interna puede consistir también en informes que presentan los subordinados a sus superiores, acerca

de diferentes temas:

Tareas que desempeñan los empleados

Mercaderías que están en malas condiciones para la venta

Necesidad de la compra de materiales

Otros informes.

La información externa proviene del exterior de la empresa, de su entorno circundante. Puede abarcar una infinidad de temas:

Situación del mercado,

Situación de los competidores,

Medidas gubernamentales acerca de problemas laborales o impositivos,

Medidas que toman los bancos

Otros temas

Información contable y no contable

Tomar decisiones es una actividad constante en las organizaciones. Las decisiones que se toman se basan en

información surgida del sistema de información, esta información puede ser “contable” o “no contable”.

La información no contable se relaciona con actividades que se desarrollan dentro de la empresa o fuera de ella, es

útil para la toma de decisiones pero la misma no puede ser cuantificable, por ejemplo:

¿Qué productos son del agrado de los clientes?

¿Qué envase resulta más adecuado para el producto?

SISTEMA

COMPONENTES

SISTEMA PRINCIPAL

SUBSISTEMAS




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¿Qué requisitos necesita un empleado del área de ventas de la empresa?

La información contable, es información que proviene del sistema de información contable de la empresa, la misma es cuantificable económicamente. Por ejemplo:

¿Qué cantidad de bienes se encuentran disponibles para la venta?

¿Cuál el monto que se abona por los sueldo de los empleados?

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

HECHO ECONÓMICO: un acontecimiento que incide sobre alguno de los elementos del patrimonio y que puede ser medido monetariamente es un hecho económico. Este sistema produce información para: Existen ciertas normas que orientan el funcionamiento del sistema contable. Ellas son:

Normas legales: son las normas que han sido establecidas por algunas leyes. Las normas básicas están

contenidas en el Código Civil y Comercial de la Nación. Leyes posteriores permiten la adecuación del mismo a

los avances tecnológicos.

Normas profesionales: estás normas son creados por los profesionales del área de las Ciencias Económicas,

quienes elaboran en congresos reunidos para buscar adelantos en la materia. Estas normas se traducen en

Resoluciones Técnicas que son de aplicación obligatoria.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

El sistema de información contable es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que permiten captar datos relativos a los hechos económicos y operaciones que se relacionan con la empresa, ordenarlos, clasificarlos, resumirlos y registrarlos con el fin de brindar información sobre la composición del patrimonio del ente en un momento determinado y sobre los resultados de un período dado, lo que permitirá tomar decisiones y ejercer la función de control. Su objetivo principal en la medición de la actividad del ente.

Conocer la composición del patrimonio

Apreciar las variaciones que se producen en el mismo

Controlar el desarrollo de la actividad de la empresa

Orientar la actividad

presente y futura de la

empresa

Todo ello ayuda a:

Entrada de Datos


Salida de informes

Documentos comerciales y otros comprobantes

Controles Emisión de informes

Clasificación Registro Cálculo Almacenamiento




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SALIDA DEL SISTEMA: LOS INFORMES CONTABLES

Un informe contable es el soporte mediante el cual se transmite a los usuarios la información salida de sistema contable para facilitar la toma de decisiones.

Los estados contables o estados financieros, tienen las siguientes características:

Están destinados a usuarios externos, más allá de uso que también hagan de ellos los usuarios internos;

Surgen de normas legales y profesionales;

Tienen contenido básico común a todas las organizaciones, para facilitar la comparación;

Se publican con una periodicidad determinada, al menos al cierre de cada ejercicio económico;

Están sujetos a auditoria

Los ESTADOS CONTABLES BÁSICOS son: Estado de Situación Patrimonial

Estado de Resultados

Estado de Evolución del Patrimonio Neto

Estado de Flujo de Efectivo

Estos informes son acompañados por la “información complementaria” en forma de notas y anexos.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable tiene dos tipos de destinatarios:

Usuarios internos

Usuarios externos

USUARIOS

INTERNOS

Socios gerentes

Directores

Gerentes

Mandos medios

Otros integrantes de la organización

EXTERNOS

Accionistas

Inversores potenciales

Prestamistas

Proveedores

Clientes

Sindicatos

Estado

Competidores

REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Los requisitos de la información contable han sido planteados de modo diverso en la doctrina contable, dirigidos a lograr que la información resulte de utilidad para la toma de decisiones por parte de los usuarios.




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APROXIMACIÓN A LA REALIDAD

ESENCIALIDAD

A T R I B U T O S

PERTINENCIA

CONFIABILIDAD

NEUTRALIDAD

INTEGRIDAD

VERIFICABILIDAD

SISTEMATICIDAD

COMPARABILIDAD

CLARIDAD

R E S T R I C C I O N E S

OPORTUNIDAD

RELACIÓN

COSTO

BENEFICIO

IMPRACTICABILIDAD




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Unidad Nº 2: “La composición del patrimonio de los entes y su movilidad”

LAS CUENTAS

Elementos componentes de una cuenta

a. DENOMINACIÓN Es el título o designación de los conceptos que se desea representar.

b. FECHA En la cual se produce la registración

c. DETALLE De lo que se desea registrar

d. PARTE NUMÉRICA

Anotación numérica de las operaciones realizadas. Son los cambios que se producen en el

patrimonio con motivo de los hechos económicos que originan la anotación. Estos cambios

hacen variar los saldos de las cuentas.

CAJA (a)

Fecha (b) Detalle (c) Debe Haber Saldo

01-03-20

05-03-20

Iniciación de las actividades

Pago de gastos

10.000.-

……..

…….

3.000.-

10.000.-

7.000.-

Clasificación de las cuentas

Existen diferentes clases de cuentas, según los conceptos que se quiera representar.

Según la naturaleza de las cuentas

Patrimoniales Se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de activo, pasivo y de patrimonio neto.

De resultados

Sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así podemos diferenciar cuentas de ingresos y de gastos.

De movimientos o

transitorias

Son utilizadas por un tiempo determinado, para mostrar el movimiento producido y luego desaparecen pasando su saldo a otras cuentas.

Regularizadoras

Permiten corregir el saldo de otras cuentas, brindando más información acerca de determinadas situaciones. Existen cuentas regularizadoras de Activo, del Pasivo y del Patrimonio Neto.

De orden

Son cuentas que sirven para recordar situaciones dadas que pueden crear inconvenientes a la empresa. Se usan de a pares y no producen cambios de ninguna índole en el patrimonio.

Las cuentas son instrumentos que nos permiten representar contablemente la composición del patrimonio y las repercusiones que tienen los hechos económicos sobre el mismo.

(d)




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Según su contenido

Según su extensión

Sintética o colectivas Representas a un conjunto de elementos. Ej.: Mercaderías, Deudores por ventas, Proveedores

Analíticas o simples

Representan a cada uno de los elementos de los conjuntos anteriores, mostrándolos en detalle. Ej.: (para mercaderías) camperas; pantalones; (para deudores por ventas) José Mores, Carla Luna; (Para proveedores) Cia Dulce, Aldo Funes.

Según su agrupamiento

Compuestas Son los rubros o grupos funcionales de cuentas. Un rubro es un conjunto de

cuentas que tienen algún rasgo importante en común. Ej.: Bienes de cambio

Recompuestas Forman conjuntos aún más grandes de cuentas: el Activo, el Pasivo y el

Patrimonio Neto

Plan de cuentas

El plan de cuentas es el listado de todas las cuentas que utiliza el sistema contable de la empresa ordenado de una manera especial.

No existe un plan de cuentas establecido y de cumplimiento obligatorio, cada empresa diseña su propio plan de cuentas de acuerdo a sus necesidades de información. Si es obligatorio el ordenamiento de los grupos funcionales, para unificar criterios y facilitar la comprensión de la información contable.

LA PARTIDA DOBLE: regla para el uso de las cuentas.

Es un método, basado en la igualdad patrimonial, que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio de una empresa debido a si actividad. Consiste en anotar cada operación por partida doble, es decir, hacer dos anotaciones, una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos.

Objetivas ……….. representan objetos

Personales ……….. representan personas

Intangibles ……….. representan elementos del patrimonio que no pueden verse ni tocarse pero que tienen valor económico.

ACTIVO

Bienes de uso

Muebles y útiles

Inmuebles

Rodados




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Representar a la ecuación patrimonial de la siguiente forma tiene un significado muy especial:

A) Todos los elementos del Activo y lo que hemos gastado, lo pudimos hacer gracias a ….

B) …. Lo que aportamos a la empresa (capital) más lo que pedimos prestado (pasivo) más lo que obtuvimos como

resultado de nuestra actividad (ingresos).

Por aplicación de la partida doble para el empleo de las cuentas se aplican las siguientes reglas: Todo aumento en cualquiera de los términos del miembro de la izquierda de la ecuación se anota en la cuenta

en la columna “Debe”, es decir se “debita”.

Todo aumento en cualquiera de los términos del miembro de la derecha de la ecuación se anota en la cuenta

en la columna “Haber”, es decir se “acredita”.

Toda disminución en cualquiera de los términos del miembro de la izquierda de la ecuación se anota en la

cuenta en la columna “Haber”, es decir se “acredita”.

Toda disminución en cualquiera de los términos del miembro de la derecha de la ecuación se anota en la

cuenta en la columna “Debe”, es decir se “debita”.

La columna de “Saldo” representa el valor de la cuenta a una fecha determinada y se obtiene por la diferencia entre todos los débitos y todos los créditos realizados hasta la fecha, pudiendo resultar:

“saldo deudor” si los débitos son mayores que los créditos

“saldo acreedor” si los créditos son mayores que los débitos

“saldada” o “saldo cero” cuando los débitos son iguales que los créditos

Esquemáticamente:

CUENTA: Código:

FECHA DETALLE DEBE

+A

+RP

+G

-P

-I

-PN

HABER

+P

+PN

+I

+RA

-G

-A

SALDO

D E B I T A R

A C R E D I T A R

DEUDOR D>H

ACREEDOR H>D

SALDADA D=H

Activo + Gastos = Pasivo + Patrimonio Neto + Ingresos

A B




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REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:

1. En toda anotación no hay cuenta deudora que no tenga la correspondiente cuenta acreedora.

2. El total de las cantidades debitadas debe ser igual al de las acreditadas, para mantener la igualdad

patrimonial.

3. La misma cuenta debe ser utilizada tanto para las entradas y salidas de un mismo concepto.

4. Si se hizo la entrada de un concepto por determinado valor, su salida se produce por ese mismo valor.




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Unidad Nº 3: “El procesamiento de los datos contables”

¿Qué es un impuesto? Los impuestos son obligaciones que impone por ley el Estado (Nacional o Provincial) que recae sobre las personas quien tiene bienes o rentas. El impuesto no se paga en contraprestación de un servicio, sino para contribuir al sostenimiento de los gastos generales del Estado. Representan la fuente de ingresos del mismo. El Estado impone a un determinado grupo de personas (contribuyentes), para que paguen:

Periódicamente: ej. Impuesto inmobiliario

Cuando realicen un determinado acto: ej.: venta de un bien

Por única vez: ej. Ganancia extraordinaria Es necesario diferenciar el concepto de impuesto de:

Tasa: es la suma de dinero que pagan los beneficiarios de un servicio público indivisible.

Contribución de mejoras: es el precio pagado por los dueños de determinados inmuebles afectados por una obra de uso común.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Es el impuesto nacional que grava el consumo y recae sobre el consumidor final. Este impuesto grava el “valor” que en cada una de las etapas por las que atraviesa un bien o servicio se le “agrega” al mismo hasta que llega al consumidor final. Este valor agregado puede estar dado por la transformación de producto o por la reventa sumándole un margen de utilidad. Quien se encarga de recaudar este impuesto y fiscalizar que todos los contribuyentes cumplan con la obligación es la Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P.) OBJETO: Grava la venta de bienes muebles, situados o colocados en el país, las obras y locaciones de servicios prestados en el país, las importaciones definitivas de cosas muebles y las importaciones de servicios. SUJETOS DEL IVA

Son las personas involucradas en el impuesto. Hay que hacer una distinción entre:

Sujeto activo: es quien cobra el impuesto: el Estado a través de la A.F.I.P.

Sujeto pasivo: es quien paga el impuesto: contribuyentes: son las personas físicas o jurídicas que realizan alguna de las actividades sobre las que recae el impuesto. Hay diferentes categorías de contribuyentes:

RESPONSABLE INSCRIPTO: Es aquella persona física o jurídica que realizan ventas, locaciones y/o prestaciones de servicios alcanzadas por el IVA y deben inscribirse en la A.F.I.P. SUJETOS NO RESPONSABLES: se trata de aquellos cuya actividad no se encuentra alcanzada por el IVA. SUJETOS EXENTOS: son aquellos que desarrollan actividades que por su naturaleza se encuentran alcanzadas por el IVA, pero que la ley del impuesto dispone expresamente que no le cobren el IVA a sus clientes:

Ventas exentas del IVA Libros, diarios y publicaciones periódicas Estampillas de correo Billetes para viajar en transportes públicos y boletos de espectáculos teatrales Agua ordinaria natural




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Pan común y leche sin aditivos Las exportaciones

Servicios exentos de IVA Prestados por escuelas privadas incorporadas a la enseñanza oficial Prestados por las obras sociales Prestados por agencias de lotería Prestados por servicio doméstico

MONOTRIBUTISTA: El Monotributo -o Sistema de Régimen Simplificado- consiste en concentrar en un único tributo el ingreso de un importe fijo, el cual está formado por un componente provisional (Seguridad Social) y otro impositivo. CONSUMIDOR FINAL: son aquellos que destinan el bien o servicio adquirido a su consumo particular. ¿Cómo se determina el importe que debe ingresarse a la A.F.I.P.? Para determinar que importe debe ingresarse a la A.F.I.P. por este impuesto se parte de do grandes conceptos: Débito Fiscal y Crédito Fiscal. El Débito Fiscal surgirá de aplicar la tasa del impuesto sobre los precios netos del bien o servicio que se vende. El porcentaje que se agrega al precio como IVA es del 21 %. Existen tasas diferenciales para ventas o prestaciones de servicios (por ejemplo, del 27 % al servicio de luz de un local comercial o estudio de un profesional, siempre que sea Responsable Inscripto en IVA o Monotributista). Además, el Poder Ejecutivo puede reducir con carácter general las alícuotas y establecer otras diferenciales inferiores hasta en un 50 % de la tasa general (por ejemplo, del 10,5 % a la medicina prepaga) Se registra en una cuenta de pasivo denominada IVA Débito Fiscal. El Crédito Fiscal surgirá de aplicar la tasa sobre el precio neto de los bienes o servicios que se adquieren. El crédito fiscal se registra en una cuenta de activo denominada IVA Crédito Fiscal. La cuenta que representa el crédito fiscal se la incluye en el activo por quien paga el impuesto a su proveedor tiene el derecho a no pagarlo a al A.F.I.P. Por lo tanto el importe a ingresar a la A.F.I.P. surgirá de:

IVA DÉBITO FISCAL (Pasivo) Menos

IVA CRÉDITO FISCAL (Activo)

SALDO TECNICO Esto se realiza una vez al mes y se denomina Posición Mensual de IVA en un formulario especial que denomina Declaración Jurada Comprobantes exigidos por la ley

Cada vez que una persona realiza una compra o contrata un servicio forma parte de una relación que, en su

aspecto económico, está gravada por distintos impuestos. El principal es el IVA (Impuesto al Valor Agregado). Comúnmente, el documento que certifica estas operaciones es el ticket o la factura. Estos pueden ser: factura “A”, “B”, “C”; “M”, ticket o ticket – factura.




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- Facturas tipo A: deberán ser emitidas (original y duplicado) por aquellos Responsables Inscriptos en IVA, en sus operaciones con otros Responsables Inscriptos. El monto del IVA debe estar claramente discriminado. Este tipo de comprobante debe ser autorizado por AFIP, con el otorgamiento de la CAI (Clave de Autorización de Impresión) a través de las imprentas autorizadas a tal fin. Su duración es de 1 (uno) a 2 (dos) años desde la fecha de impresión.

- Facturas tipo B: deberán ser emitidas (original y duplicado) por aquellos Responsables Inscriptos en IVA, en sus operaciones con sujetos Exentos, No Responsables o No Alcanzados por el IVA y Monotributistas. El monto de IVA no se discrimina. Este tipo de comprobante debe ser autorizado por AFIP, con el otorgamiento de la CAI (Clave de Autorización de Impresión) a través de las imprentas autorizadas a tal fin. Su duración es de 1 (uno) a 2 (dos) años desde la fecha de impresión.

- Facturas tipo C: deberán ser emitidas (original y duplicado) por Exentos, No Responsables o No Alcanzados en el IVA y por los Monotributistas. No debe discriminarse el IVA en la factura. No es necesaria la obtención de la CAI para su impresión, pero las imprentas deben exigir la presentación de una nota por escrito, firmada por el responsable, solicitando su emisión. No tienen fecha de vencimiento.

EJEMPLOS:

1. Factura (o) A por compra de muebles varios $ 4500.- en efectivo 2. Factura (o) A por compra de mercaderías $ 8600.-, bonificación 3% en cuenta corriente 3. Factura (o) A por estanterías $ 630.-; fletes $ 50.-; descuento por pago contado 4% 4. Factura (o) C por compra de artículos de librería $ 65.- en efectivo. 5. Factura (d) A por mercaderías $ 6500.- en efectivo 6. Factura (d) A por mercaderías $ 3500.-; bonificación 3% en cuenta corriente. 7. Factura (d) B por mercaderías $ 8900.- recibimos cheque a 30 días




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Unidad Nº 4: “Los bienes de cambio”

CONCEPTO Características:

a) Son tangibles

b) Están destinados a la venta habitual del ente

c) Pueden ser adquiridos, producidos o encontrarse en proceso de producción

d) Se incluyen los pagos anticipados por la compra de los mismos.

Cuentas representativas de cada empresa

CONCEPTO DE INVENTARIO: es el recuento físico de los bienes en stock o depósito disponibles para vender en el

curso normal de las actividades del ente. COSTO: Sacrificio económico que demanda la compra o producción y puesta en condiciones de ser consumido o

vendido según corresponda.

COSTO DE UN BIEN ADQUIRIDO

Precio de compra contado + Gastos directos

Derechos aduaneros o de importación

Fletes

Costo de carga y descarga

Seguros de traslado

“Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta, o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, asi como los anticipos a proveedores por la compra de dichos bienes”.

EMPRESA COMERCIAL:

Mercaderías

Anticipo a proveedores

Previsión para desvalorización de inventarios

EMPRESA INDUSTRIAL:

Materias primas

Productos en proceso

Productos elaborados

Insumos


Previsión para desvalorización de inventarios EMPRESA AGRICOLO-GANADERA:

Hacienda

Cereales

Semillas

Sementeras


Previsión para desvalorización de inventarios

EMPRESA INMOBILIARIAS:

Terrenos

Locales comerciales


Previsión para desvalorización de

inventarios




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Otros costos atribuibles al bien

COSTO DE UN BIEN PRODUCIDO

Costo de la materia prima + Insumos + Mano de Obra + otros gastos relacionados con el bien que se está produciendo

CONTROL DE INVENTARIOS. VALUACIÓN

Cuando el costo de la mercadería es fácilmente determinable es conveniente utilizar el Método de Inventarios Permanentes que consiste en registrar el costo cada vez que se registra una venta.

Este sistema se aplica con la utilización de fichas de existencia valorizadas que permiten conocer en cualquier momento el stock de mercaderías y su correspondiente valor de costo. Los tres sistemas más importantes para hacer la valuación de las unidades vendidas y en existencia son las siguientes:

Sistema Primero Entrado, Primero Salido (P.E.P.S.)

Sistema Último Entrado, Primero Salido (U.E.P.S.)

Sistema Precio Promedio Ponderado (P.P.P.)

Método por diferencias de inventarios.

Primero entrado, primero salido (P.E.P.S.)

Originalmente se denominación F.I.F.O. (First In, First Out). Esté principio establece que las primeras unidades adquiridas, son las primeras unidades que se venden.

Último entrado, primero salido (U.E.P.S.)

Originalmente se denominación L.I.F.O. (Last In, First Out). Esté principio establece que las últimas unidades adquiridas, son las primeras unidades que se venden.

Precio promedio ponderado (P.P.P.)

Al aplicar este sistema se considera que el precio de costo surge de dividir el Importe total de las existencias sobre la Cantidad total de unidades en existencia.

Método Global

Cuando no se lleva el registro de inventario permanente, ni existen costos individualizados, se requiere de un método alternativo para obtener el costo de los bienes que se han vendido.

Para ello se recurre al Método Global o por diferencias de inventarios. Su nombre se debe a que se realiza un inventario permanente sino que se determina por diferencias entre inventarios iniciales y finales de los bienes en cuestión.

Su fórmula es:

Existencia Inicial

Aporte de los propietarios

Saldo en la cuenta del período

anterior

+

Compras Las facturas originales que reflejen el ingreso de las mercaderías

-

Existencia Final Valor que arroja el recuento físico de los productos que quedan en la empresa




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O cero en caso de que no existir

alguno de los supuestos

anteriores

Se trata de un método de aplicación muy simple, que tiene la desventaja que no permite un costo de la mercadería fidedigno, pues no se puede llevar un adecuado control del inventario durante el ejercicio y la vez oculta las ineficiencias que pueden existir en el manejo de los inventarios.




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Unidad Nº 5: “Los bienes de uso”

Los bienes de uso dentro del patrimonio del ente. Concepto. Diferentes tipos según la actividad del ente.

Determinación del precio de compra, costo y venta de los bienes de uso. Gastos directos e indirectos.

Valor de costo. Valor de rezago. Valor de recupero. Valor amortizable.

Desgaste de los bienes y su registración contable: Amortizaciones. Diferentes métodos para determinarla:

lineal, por cuotas crecientes, por cuotas decrecientes, por unidad producida o kilómetro recorrido.

Mejora, reparación y gastos de mantenimiento. Diferencias y registración.

CONCEPTO Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles que:

Se emplean continua y repetidamente en el ciclo operativo de la empresa

No se consumen ni agotan en el primer uso, y

No están destinados a la venta (en tanto no se los desafecte de esta función).

Se incluyen también los que se encuentran en construcción, transito o en proceso de instalación. Se excluyen de este rubro los bienes inmuebles (edificios o terrenos) que la empresa tiene para obtener rentas, aunque esta sea alguna de las actividades principales del ente.

CLASIFICACIÓN

Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento (terrenos).

Bienes sujetos a depreciación (edificios, maquinarias y equipos, herramientas, muebles, rodados, etc.).

Bienes sujetos a agotamiento (minas, yacimientos petrolíferos, canteras y bosques).

INCORPORACIÓN AL PATROMONIO Para analizar el momento el que se produce la incorporación al patrimonio de los bienes de uso, es conveniente distinguir entre los bienes adquiridos y lo bienes producidos. Para el caso de los bienes adquiridos, la incorporación al patrimonio se produce con el perfeccionamiento de la operación de compra. En el caso de los bienes de uso fabricados por la propia empresa se reconocen como bienes de uso desde el mismo momento en el que se producen las operaciones relacionadas con ese proceso con indicación de la condición de que se encuentran “en construcción”. Concluida la fabricación se lo incorpora cono un bien de uso específico. COSTO DE INCORPORACIÓN (FORMACIÓN DEL COSTO) El costo por el que debe incorporase un bien al patrimonio está dado por el sacrificio económico necesario para disponer del mismo. En caso de los bienes de uso, incluye

El precio de compra contado, neto de descuentos y bonificaciones, no incluyéndose intereses sean estos

explícitos o implícitos y

Todos los demás conceptos que resulten necesarios hasta que el bien se encuentre en condiciones de ser

utilizado, tales como los costos de:

- Transporte, carga y descarga,

- Seguros,

- Impuestos inherentes a la compra no susceptibles de recupero por el comprador.

- De control de calidad,

- Su instalación y puesta a punto,




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- De los derechos de importación, tasas de servicios aduaneros y servicios de despachantes de aduanas, en

el caso de los bienes importados.

Todos estos componentes conforman lo que se denomina Valor de Origen (VO) ´

PRECIO DE COMPRA

CONTADO +

COSTOS HASTA QUE ESTÉ EN

CONDICIONES DE FUNCIONAR

=

VALOR DE ORIGEN (VO)

ALGUNOS CONCEPTOS A TENER EN CUENTA

VIDA ÚTIL DE LOS BIENES: es la cantidad de años durante los cuales el bien resulta beneficioso para la

empresa. La vida útil varía según el uso que le da la empresa a sus bienes. La amortización anual se calcula en

función de la vida útil de cada bien y el método de amortización elegido.

DEPRECIACIÓN: pérdida de valor de un bien. Ésta pérdida se produce por diversos motivos: desgaste por el

uso, roturas diversas, aparición de otros bienes con mayores adelantos tecnológicos, deterioro por el

transcurso del tiempo.

AMORTIZACIÓN: procedimiento contable por medio del cual el valor de un bien, utilizado por la empresa, es

repartido como gasto durante todos los años que abarca la vida útil del mismo.

VALOR DE ORIGEN: valor por el cual se incorporó un bien al Activo.

VALOR RESIDUAL: diferencia entre el valor de origen de un bien y sus amortizaciones acumuladas (el valor

residual de un bien es lo que queda de su valor después de haber restado las amortizaciones acumuladas).

VALOR DE RECUPERO: es el valor estimado que tendrá el bien al final de la vida útil, calculado al momento de

su incorporación.

VALOR AMORTIZABLE: es el monto que se obtiene de restar el valor de costo y el valor de recupero. Es el valor

sobre el cual se ha de realizar el cálculo de las amortizaciones.

AMORTIZACIÓN Los bienes de uso van perdiendo su valor con el correr del tiempo a causa de diferentes factores. Estos pueden ser:

DENOMINACIÓN VIDA ÚTIL

Edificios 50

Instalaciones 10

Muebles y útiles 10

Máquinas y equipos 10

Herramientas 3

Rodados (automóviles, camiones, acoplados, autoelevadores, grúas, motocicletas).

5

Contenedores (cisternas, depósitos) para cualquier de transporte

10

Equipos, aparatos e instrumental de uso técnico y profesional

8

Equipos de computación y accesorios de informática 3




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Esta pérdida de valor se llama contablemente AMORTIZACIÓN. La amortización se determina de acuerdo con la expectativa de duración y utilidad de los bienes de uso para la empresa que los adquiere. Es calculada anualmente para cada bien en relación con la vida útil que le fuera asignada. El valor del bien disminuye año a año, y esta diferencia de valor se imputa al resultado de cada ejercicio con contrapartida en una cuenta regularizadora de activo denominada amortizaciones acumuladas. En esta cuenta queda registrada la pérdida de valor del bien desde su incorporación. La amortización debe comenzar a calcularse en el momento en que se manifiesta cualquiera de los factores de pérdida de valor de los bienes. DIFERENTES CRITERIOS DE AMORTIZACIÓN Para la elección del criterio se debe tener en cuenta el tipo de bien y la industria de la cual se trate, con el objetivo de elegir el más apropiado y beneficioso según el caso.

Línea recta o cuota constante: el valor amortizable del bien de uso se divide por su vida útil, y de este modo

se obtiene la cuota de amortización para cada ejercicio.

Ejemplo: El valor amortizable de un rodado es de $250.000, y se le ha asignado una vida útil de 5 años, para calcular el valor de la cuota de amortización del año se realiza el siguiente cálculo.

Cuota creciente: supone que el bien de uso se desgastará mucho más en

los últimos años de uso y, por lo tanto, la cuota de amortización será menor en los primeros años y se irá

incrementando hasta agotar la vida útil del bien de uso.

Factores físicos:

Desgaste por el uso normal: según el uso que se le dé al bien y su mantenimiento. Agotamiento: se aplica a depósitos naturales (bosques, canteras, minas). Deterioro: producido por un daño en el bien de uso.

Factores económicos:

Derechos que expiran: surgen de concesiones obtenidas y refiere al plazo transcurrido desde la concesión. Obsolescencia técnica: exposición del bien a los avances tecnológicos. Por ejemplo: equipos de computación. Obsolescencia económica: se da cuando aparecen nuevos productos que reemplazan o sustituyen al bien de uso. Por ejemplo: productos de moda.

Factores eventuales

Nacen de factores no previsibles que puedan surgir por decisiones de la empresa o externas a la misma. Oxidación por exceso de humedad.

VALOR AMORTIZABLE = AMORTIZACIÓN ANUAL AÑOS DE VIDA ÚTIL

250.000 = $50.000 5




4° AÑO B


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Para calcular esta cuota de amortización se debe realizar la sumatoria de años de vida útil.

Ejemplo: El valor amortizable de un equipo de calefacción es de $75.000.- y se le asigna una vida útil de 5 años. Para calcular la amortización del primer año se realiza:

Cuota decreciente: supone que el bien producirá más en los primeros años, por ser nuevo y tendrá mayor

rendimiento en los últimos años, en los que se encontrará en la etapa de mayor desgaste.

Ejemplo: El valor amortizable de un equipo de calefacción es de $75.000.- y se le asigna una vida útil de 5 años. Para calcular la amortización del primer año se realiza:

Unidades producidas/Kilómetros recorridos: éste método se aplica directamente a bienes de uso afectados

a actividades industriales, en los cuales el bien se desgasta en función y relación directa con las unidades que

produce o los kilómetros que recorre. De este modo, se amortizará por una cuota que será el resultado del

nivel de producción.

Por ejemplo, una máquina industrial puede producir en toda su vida útil un total de 10.000 piezas, en el año actual, se han producido 500 unidades. MEJORA – MANTENIMIENTO – REPARACIÓN MEJORA: Se considera mejoras a las inversiones que aumentan la capacidad de servicio de los bienes, ya sea extendiendo la vida útil o incrementando su productividad. Como consecuencia de ello, al beneficiarse períodos futuros, el costo de la mejora se carga al activo. REPARACIÓN: Son las erogaciones que se producen con el objeto de “reparar” o reponer la capacidad de uso de un bien. La reparación es necesaria en los casos en que se producen daños a los bienes por algún accidente o hecho fortuito. Se carga al resultado del ejercicio en el que se produce el hecho que origina la reparación. MATENIMIENTO: Son las erogaciones que se realizan con el objeto de permitir el normal funcionamiento de los bienes de uso. Constituyen resultados ordinarios del ejercicio en el que se presta el servicio de mantenimiento. En el caso de bienes de uso aplicados a la producción, el gasto de mantenimiento deberá formar parte del costo de los bienes producidos, en la proporción que corresponda.

VALOR AMORTIZABLE X 1 = AMORTIZACIÓN ANUAL SUMATORIA DE AÑOS DE VIDA ÚTIL X 2

X 3

75.000 X 1 = 75.000 X 1 = $5.000.- (1+2+3+4+5 ) 15

VALOR AMORTIZABLE X 3 = AMORTIZACIÓN ANUAL SUMATORIA DE AÑOS DE VIDA ÚTIL X 2

X 1

75.000 X 3 = 75.000 X 3 = $15.000.- (1+2+3+4+5 ) 15

Kilometros/unidades totales = Amortiz Anual Kilómetros/unidades prod en el año

100.000 =$200.- Amortiz Anual 500

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ESCUELA DE EDUCACIÓN SECUNADARIA ORIENTADA N° 209 “Dr