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Proceso No. 37 Nombre del proceso Fomento y sistematizacin de
procesos de innovacin de la gestin escolar Dimensin de la gestin
Comunicacin, informacin e innovacin Macroproceso Gestin de la
innovacin
Lder(es) o responsable(s) del proceso Directivo docente y equipo
de gestin
Objetivo del proceso Realizar el seguimiento y sistematizacin a
las necesidades y cambios que presenta la gestin escolar al
interior del EE. Priorizar los procesos del Modelo de gestin
Escuela deVida a implementar como parte del fortalecimiento de la
gestin.
Justificacin del proceso La implementacin del Modelo de gestin
Escuela deVida se realiza en los EE de acuerdo al contexto, las
necesidades y el estado de la gestin escolar, como parte de una
estrategia de fortalecimiento de las acciones requeridas para el
cumplimiento de los fines misionales de la educacin. Dicha
implementacin es progresiva, flexible y a mediano plazo. Por lo
tanto requiere, por un lado, un anlisis de la situacin del EE de la
cual parte, y una retroalimentacin constante que fortalezca y
permita revisar todas las acciones para su puesta en marcha, que
proporcione claridad sobre los ajustes que sea pertinente realizar.
El fomento y la sistematizacin de las experiencias de gestin
fortalecen la flexibilizacin de los procesos ya que propician la
reflexividad sobre el quehacer cotidiano, adems de proponer formas
diversas de organizar espacios, tiempos, recursos, grupos de
trabajo, escenarios de participacin, y estrategias de gestin
aplicadas en contexto.
No. Actividades del proceso Descripcin de la actividad
Quines realizan la actividad?
Prestador del servicio Usuarios
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Definir la estrategia de sistematizacin
Consiste en identificar los mecanismos con los cuales se
realizar el seguimiento y la retroalimentacin de la implementacin
del Modelo de gestin en el EE. Debe tener en cuenta: punto de
partida, reconstruccin de la ruta de ejecucin, formas para obtencin
de informacin, estrategia de anlisis de informacin y
retroalimentacin, realizacin de ajustes. Se deben realizar para
esta actividad formatos de seguimiento, diseo de
Directivo docente Equipo
directivo Docentes
Administrativos
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estrategias de participacin de la comunidad educativa,
herramientas de recoleccin de informacin, herramientas de anlisis,
eventos de socializacin y retroalimentacin. Esta estrategia debe
ser flexible, ya que debe permitir incorporar y tener en cuenta
avances y retrocesos en el proceso.
2
Implementar la estrategia de sistematizacin
Consiste en llevar a cabo la estrategia de sistematizacin, una
vez se ponga en marcha la implementacin del Modelo de gestin en el
EE. Esta actividad debe realizarse durante la ejecucin de toda
implementacin del Modelo de gestin.
Directivo docente Equipo
directivo Docentes
Administrativos
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Caracterizar los procesos de gestin
Realizar un anlisis sobre la situacin de la gestin escolar al
interior del EE. Identificar las debilidades, las fortalezas y las
oportunidades. Listar los procesos que se estn llevando a cabo y
valorar el estado de los mismos a la luz de la pertinencia frente
al contexto actual del EE y las necesidades identificadas en cada
sede, jornada y nivel.
Directivo docente Equipo
directivo Docentes
Administrativos
4 Priorizar procesos a fortalecer
Evaluar y priorizar los procesos que se requieren fortalecer y
aquellos que se implementarn de manera progresiva, teniendo en
cuenta el PEI y el PMI. Se establece una organizacin temporal para
la implementacin de dichos procesos.
Directivo docente Equipo
directivo Docentes
Administrativos
Estudiantes
Docentes
Familias
5 Identificar y gestionar requerimientos para el apoyo e
implementacin de los procesos
Establecer cantidad y tipo de recursos necesarios para el
desarrollo de los procesos priorizados. Definir estrategias y
mecanismos para la generacin, enriquecimiento y diversificacin de
espacios que permitan el desarrollo de los procesos. Definir
criterios para la distribucin de recursos. Definir e implementar
estrategias de fomento de los procesos. Gestionar recursos externos
de apoyo y estmulo a procesos de gestin.
Directivo docente Equipo
directivo Docentes
Administrativos
6 Implementar los procesos priorizados
Llevar a cabo las actividades planteadas en los procesos
priorizados. En esta actividad se requiere especialmente la puesta
en marcha de la estrategia de sistematizacin, que permita la
aplicacin de los instrumentos elaborados para recoger la informacin
y as poder documentar la ejecucin de los mismos.
Directivo docente Equipo
directivo Docentes
Estudiantes
Docentes
Familias
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Administrativos 7 Generar y
fortalecer espacios y escenarios de divulgacin y socializacin
como estrategia de retroalimentacin
Esta actividad consiste en organizar convocatorias regulares
para analizar, evaluar y retroalimentar los procesos. En ella se
definen y programan espacios y escenarios de divulgacin y
socializacin tales como: escenarios para el intercambio de
experiencias, reuniones con docentes y coordinadores, grupos
focales, entre otros.
Directivo docente
Equipo
directivo
Estudiantes
Docentes
Familias
8 Retroalimentar la ejecucin de los procesos priorizados
Consiste en la realizacin de las actividades definidas para
retroalimentar los procesos. De dichas actividades se producen
acuerdos y ajustes necesarios a la implementacin del Modelo, de tal
forma que se modifican, fortalecen, redirigen o complementan las
acciones que se estn realizando en materia de gestin escolar. Es
muy importante que dichos cambios queden sistematizados a travs de
las herramientas y estrategia construidas para tal fin.
Directivo docente Equipo
directivo Docentes
Administrativos
Estudiantes
Docentes
Familias
Grado de coproduccin del proceso El proceso cuenta con un nivel
medio de coproduccin ya que las actividades en su mayora se
realizan por parte de los prestadores del servicio, en cabeza del
directivo docente. El grado de coproduccin aumenta en las
actividades de socializacin y retroalimentacin donde participa toda
la comunidad educativa, y de cuya participacin depende el
desarrollo de la misma.
Relaciones con otros procesos Descripcin
Este proceso se relaciona con todos y cada uno de los procesos
del Modelo de gestin.
Este proceso es transversal, permite la organizacin y
priorizacin de los dems procesos de acuerdo al contexto del EE; y a
travs de la estrategia de sistematizacin se realiza seguimiento a
la implementacin de todos los procesos a medida que se pongan en
marcha en el EE. Debe tener en cuenta el PEI y el PMI.
Proceso por componentes
Componentes Descripcin del Componente
Evidencias Listado de integrantes y actas de reuniones del
equipo; estrategia de sistematizacin construida, listado de
procesos que se estn llevando a cabo, listado de procesos
priorizados, documentacin de la implementacin de los procesos
priorizados, actas de retroalimentacin.
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Ambiente
Se sugiere tener en cuenta condiciones fsicas ptimas, agradables
y motivantes para las sesiones de trabajo del equipo de trabajo,
que incluya una disposicin de espacio que promueva el trabajo
colaborativo. As mismo se sugiere tener en cuenta que en las
socializaciones y jornadas de retroalimentacin se promueva un
ambiente agradable, de ayuda mutua, trabajo colaborativo,
construccin colectiva entre los diferentes estamentos de la
comunidad educativa.
Acciones principales de los usuarios
Participar activamente en la priorizacin y ejecucin de los
procesos de gestin requeridos en el EE, y en las actividades de
seguimiento y jornadas de retroalimentacin.
Acciones del prestador del servicio en el
escenario, visibles para el usuario
La implementacin de la estrategia de sistematizacin, la
priorizacin y ejecucin de los procesos, la planeacin y realizacin
de las jornadas de retroalimentacin.
Acciones del prestador del servicio detrs del escenario,
invisibles
para el usuario
La conformacin del equipo de apoyo a la gestin, la elaboracin de
la estrategia de sistematizacin y seguimiento, la caracterizacin
del estado de los procesos de gestin y la identificacin de los
requerimientos para la implementacin de los procesos.
Soporte administrativo
Disponibilidad de recursos econmicos para las actividades,
actualizacin de bases de datos de participantes y responsables,
comunicacin e informacin actualizada, impresin de documentos, apoyo
logstico para eventos. Gestin de requerimientos identificados para
la realizacin de la estrategia de seguimiento y la ejecucin de los
procesos.
Soporte tecnolgico y de sistemas de
informacin
Equipos de cmputo, conectividad, repositorio documental,
herramientas digitales de socializacin de documentos, foros
virtuales de recopilacin de sugerencias a los documentos,
herramientas para la elaboracin de formatos de recoleccin de
informacin, herramientas para la sistematizacin y anlisis de la
informacin.
Puntos crticos o riesgos potenciales
Deficiencias en los sistemas de informacin, en los medios de
comunicacin. Dificultad en la priorizacin de procesos a
desarrollar. Inconvenientes con la puesta en marcha de los
procesos. Fallas o demoras en la implementacin de la estrategia de
sistematizacin.
Medidas preventivas o de contingencia para
atender o responder a puntos crticos o riesgos
Propiciar espacios de trabajo en equipo. Fortalecer canales y
estrategias de comunicacin directos. Tener presente el carcter
flexible del Modelo de gestin. Tener claridad sobre cada uno de los
procesos a implementar antes de realizar su priorizacin y ejecucin.
Validar la estrategia de sistematizacin con base en la experiencia
y conocimiento experto del equipo de gestin.
Normatividad o documentacin aplicable
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Ley 115 de 1994. Ley 715 de 2001.
Indicadores de cumplimiento del objetivo Estrategia de
sistematizacin elaborada. Porcentaje de la estrategia de
sistematizacin en ejecucin. No. de procesos de gestin en marcha
caracterizados/ N. de procesos en marcha en el EE Listado de
procesos priorizados. No. De procesos en ejecucin / No. De procesos
priorizados Cantidad de eventos de retroalimentacin realizados.
