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Escuela Elemental de Cumming 540 Dahlonega Street Cumming, GA 30040 770 887 7749 2014-2015 Administración Pam Pajerski, Directora Dawn Bush, Asistente a la Directora Jennifer Bailey, Asistente a la Directora Jennifer Williams, Facilitadora del Trabajo Escolar de Alta Calidad Personal de la Oficina Kelly Cianciolo, Contable Holli Henderson, Recepcionista Kathy King, Encargada de los Expedientes de los Estudiantes Lucía Quiñones-Caraballo, Secretaria Horario de la Escuela 7:40 a.m. - 2:20 p.m. Colores de la Escuela Rojo y Blanco Mascota de la Escuela: Puma Nuestra Misión SER proveedores de inspiración para que los estudiantes CREAN que no haya límite a lo que pueden llegar a SER. “Los Niños de Cumming Pueden LEER, APRENDER, Y TRIUNFAR”

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Escuela Elemental de Cumming 540 Dahlonega Street Cumming, GA 30040

770 887 7749 2014-2015

Administración

Pam Pajerski, Directora

Dawn Bush, Asistente a la Directora Jennifer Bailey, Asistente a la Directora

Jennifer Williams, Facilitadora del Trabajo Escolar de Alta Calidad

Personal de la Oficina Kelly Cianciolo, Contable

Holli Henderson, Recepcionista Kathy King, Encargada de los Expedientes de los Estudiantes

Lucía Quiñones-Caraballo, Secretaria

Horario de la Escuela 7:40 a.m. - 2:20 p.m.

Colores de la Escuela

Rojo y Blanco

Mascota de la Escuela: Puma Nuestra Misión

SER proveedores de inspiración para que los estudiantes CREAN que no haya límite a lo que pueden llegar a SER.

“Los Niños de Cumming Pueden LEER, APRENDER, Y

TRIUNFAR”

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Escuela Elemental de Cumming 540 Dahlonega Street

Cumming, Georgia 30040 Teléfono: 770-887-7749

Fax: 770-888-1233

Pam Pajerski, Directora Jennifer Bailey, Asistente a la Directora

Dawn Bush, Asistente a la Directora Jennifer Williams, Facilitadora del Trabajo Escolar de Alta Calidad

Consejeras: ............................................................................................ Jan Howard ……………………………………………………………………………………….……Jennifer Hendley

Gerente del Comedor Escolar: ............................................................. Marcia Outler Enfermera Escolar: .................................................................................. Judy Femia

Puede comunicarse con todo el personal docente vía telefónica o por correo electrónico. Para una lista de los números y/o domicilios, favor de ir a la página cibernética de la escuela. Colores de la Escuela .......................................................................... Rojo y Blanco Mascota ..................................................................................................Puma

Escuelas del Condado de Forsyth

1120 Dahlonega Hwy. Cumming, GA 30040

Teléfono: 770-887-2461 www.forsyth.k12.ga.us

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Estimados padre / madre /guardián, Bienvenidos a la Escuela Elemental de Cumming, hogar de los Pumas. Cumming Elementary es una escuela con una larga tradición de excelencia académica en una comunidad de apoyo localizada en el Condado de Forsyth. Le animamos a que lea el Manual del Estudiante con su hijo(a) y que se familiarice con las pólizas y procedimientos. Nos comprometemos para proveer un ambiento de enseñanza que promueva altos estándares académicos, desarrollo el carácter, liderazgo y destrezas sociales y conciencia en la comunidad. Nuestras pólizas, procedimientos y normas escolares han sido desarrolladas basadas en lo que creemos es lo mejor para nuestros estudiantes. La facultad de Cumming y el equipo administrativo les da la bienvenida al año escolar 2014-2015. Gracias por apoyar nuestra escuela ya que nosotros tratamos de servir a nuestros estudiantes y comunidad. Si le podemos asistir de alguna manera favor de no dudar en contactarnos. Atentamente, Pam Pajerski, Directora Escuela Cumming Elementary

Declaración de Nuestra Misión

SER proveedores de inspiración para que los estudiantes CREAN que no haya límite a lo que pueden llegar a SER.

Nuestro Credo

1. Todo estudiante puede aprender.

2. Los estudiantes pueden aprender en un ambiente seguro y positivo.

3. Los estudiantes y los adultos tienen el derecho de ser tratados con dignidad y respeto.

4. Las necesidades académicas de todos los estudiantes deben ser alcanzadas.

5. La participación de la comunidad y de los padres es esencial para el éxito escolar y estudiantil.

6. Es nuestra responsabilidad el preparar a los estudiantes para que sean ciudadanos productivos en una sociedad tecnológica.

7. Los estudiantes deben desarrollar el aprecio por otras culturas.

8. Los maestros deben dar ejemplo de estándares altos y proveer a los estudiantes con trabajo de calidad.

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Progreso Adecuado Anual Ver la sección de “CCRPI” a continuación. El Programa de “After School” “Learning Bridge” será nuestro nuevo programa de “after-school” para el año 2014-2015. Favor de comunicarse con ellos al 678-513-4428 o [email protected] www.theearning bridgeasp.com DAR DE BAJA A LOS ESTUDIANTES

Si una familia necesita mudarse durante el año escolar debe comunicarse con la escuela con varios días de anticipación para que el estudiante sea dado de baja y la transición se lleve a cabo fácilmente. Todos los libros de texto y los libros de la biblioteca deben ser entregados para que se le pueda otorgar la transferencia de su expediente a otra escuela. La escuela enviará los expedientes del estudiante cuando reciba la petición de la otra escuela. ENFERMERÍA ESCOLAR

Somos muy afortunados de tener los servicios de una enfermera registrada en la Escuela Elemental de Cumming. La enfermera consulta a muchos estudiantes durante el transcurso del día y les atiende con mucha “ternura, amor y cariño”. Su extensión telefónica es 740417. La enfermería está localizada en el área de K-2, cerca de la oficina de la Asistente a la Directora.

Procedimiento de la enfermería escolar:

1.) Si un niño(a) se siente enfermo se le toma la temperatura. Si tiene calentura de más de 100 grados se le llama al padre (a la madre) para que le venga a buscar.

2) Si el niño(a) tiene indicaciones de una enfermedad transmisible se le llama al padre para que venga a recoger al estudiante. Se siguen las normas del Departamento de Salud relacionadas con enfermedades contagiosas.

3) Las cortaduras y moretones que no son serias son tratadas limpiándolas y aplicándoles un vendaje. 4) Si un estudiante vomita, se le llama al padre (a la madre) para que venga a recoger a su niño. 5) Si se encuentra que su niño tiene liendres o piojos (algo común entre los niños de edad escolar), se le llamara a los padres a que vengan a buscar a su hijo y una carta se les dará a los padres con información de cómo tratar este problema. Las cabezas de todos los estudiantes de esa clase serán revisadas para cerciorase de que otros niños no estén infectados. Los estudiantes que estén infectados necesitarán quedarse en casa hasta que el niño ya no esté infectado. Se tendrá que proveer prueba de tratamiento. (Ej. Una carta del doctor, o del departamento de salud o una etiqueta del producto-medicado que se utilizó.)

Es la responsabilidad del padre a que venga a la escuela a recoger al estudiante que está enfermo. Favor de asegurarse que nosotros tengamos los nombres de las personas quienes tienen su permiso para que le recojan al niño de la escuela, si es que usted no puede, esto es en caso de enfermedad o herida.

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“CCRPI”

“CCRPI” es una base para todos los agentes educativos que promuevan la preparación universitaria y profesional para todos los estudiantes de las escuelas públicas de Georgia.

Para obtener más información respecto al “CCRPI” visite la siguiente página de internet www.doe.ga.us. La Escuela Elemental de Cumming fue una escuela de Titulo 1 en el año 2014.

DISCIPLINA

El comportamiento apropiado es esencial en el proceso de aprendizaje. Los administradores y el personal de Cumming Elementary trabajan con estudiantes y padres para animar a los estudiantes a conducirse ell@s mism@s de manera que facilite un ambiente de aprendizaje para todos.

Si el comportamiento de un estudiante interrumpe el proceso de aprendizaje, los administradores escolares y los maestros seguirán el proceso de disciplina progresiva hasta el punto que entiendan sea apropiado a la situación. Los padres y los estudiantes son animados a repasar las pólizas, regulaciones y normas impuestas en el Código de Conducta y Procedimientos de Disciplina del Consejo del Educación del Condado de Forsyth (adjunto).

NORMAS RELACIONADAS CON LA VESTIMENTA Se espera que los estudiantes de la Escuela Cumming Elementary se rijan por el Código de Vestimenta publicado en el Documento del Código de Conducta de las Escuelas del Condado de Forsyth. El Código de Vestimenta de las Escuelas del Condado de Forsyth es distribuido cuando se inscribe al estudiante y también usted puede tener acceso al mismo en el sitio de la red de FCSS. PASEOS ESCOLARES Los paseos escolares y/o actividades patrocinadas por la escuela no cuentan como ausencias o salidas tempranas de la escuela. A los estudiantes se les otorgan diez (10) días en total por año escolar para paseos escolares y actividades relacionadas con la escuela. Los estudiantes deben tener documentación del permiso de los padres en el archivo escolar antes del día de la visita. SERVICIOS ALIMENTICIOS Cumming Elementary ofrece ambos, desayuno y lonche a nuestros estudiantes. El desayuno se sirve en los salones de clases de 7:10 hasta las 7:40 a.m. Lonches/almuerzos calientes son preparados diariamente y a los estudiantes se les requiere que vayan al comedor escolar durante su período de almuerzo. Los estudiantes pueden comprar lonche o traerlo de casa. A ningún estudiante se le permitirá que se salten el almuerzo (lonche). El desayuno y lonche gratis o a precio reducido está disponible a aquellos a los que califiquen. Ver a la gerente, Marcia Outler, para una solicitud.

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Los padres e invitados son siempre bienvenidos como clientes de nuestro programa escolar de nutrición para que vengan a comer con sus estudiantes a nuestro comedor escolar.

ü Favor de ayudar a nuestros estudiantes a seguir los procedimientos de nuestro comedor escolar al hacer silencio con ellos durante el tiempo que se toca la música.

ü Dado al impacto negativo de los lugares de “comida rápida” y por el bienestar de los estudiantes, les agradeceremos que estos alimentos y los que traigan ustedes de afuera se consuman en las mesas designadas en la cafetería.

ü Los hermanitos(a) son bienvenidos(a) a participar del programa escolar de nutrición pero le pedimos que también estos niños sigan los procedimientos de nuestra cafetería.

Favor de tener en mente que todos los alimentos que NO son preparados por nuestro personal en la escuela y que son puestos a la disposición de los estudiantes deben ser comprados en un establecimiento reconocido (Wal-Mart, Kroger, etc.) Esto es por la seguridad de los estudiantes y así cumplimos con las normas vigentes por las Escuelas Nacionales y del Condado de Forsyth. PRECIOS DEL COMEDOR ESCOLAR – 2013-2014

Almuerzo Desayuno Comprado Reducido Comprado Reducido Elemental $2.25 $.40 $1.25 $.30 Empleado $2.75 $1.75 Invitado $3.25 $2.00 Leche Extra: $.60

Los precios del comedor están sujetos a cambiar durante el año escolar. ALMUERZOS Y TAREAS OLVIDADAS

Es nuestra meta enseñarles a todos los niños a ser responsables. Los siguientes procedimientos son para evitar interrupciones durante el tiempo lectivo: 1. Si a un estudiante se le olvida su almuerzo y un padre decide traérselo a la escuela, el

lonche (almuerzo) debe ser rotulado con el nombre del estudiante y dejarlo en el área de recepción. La recepcionista llamará a la maestra de su hij@ para informarle que el estudiante lo vaya a recoger.

2. Si al estudiante se le olvida la tarea o libros y el padre decide traérselos a la escuela, tal cosa se colocará en el buzón del (de la) maestr@. Tareas enviadas por fax no serán aceptadas.

INVITACIONES

Si su hij@ va a traer invitaciones a la escuela para una fiesta en su casa o en cualquier otro lugar, cerciórese que todos los compañeros del salón de clases sean invitados. De lo contrario, haga otros arreglos de distribución.

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CONSEJO ESCOLAR LOCAL El Consejo Escolar Local debe consistir de siete miembros, dos deben ser seleccionados de los padres o guardianes de los estudiantes inscritos en la escuela (excluyendo a empleados quienes son padres o guardianes), dos maestr@s certificad@s (no administradores) empleados por la escuela por lo menos dos tercios del día, dos negociantes, uno seleccionado por el consejo local y uno seleccionado por los cinco miembros (no de negocios) del consejo de entre las “socios en los negocios” de la escuela o si no existen estas parejas en los negocios, de la “comunidad de los negocios locales” y de la directora. El Acto específica que todos los miembros del consejo deben ser de 18 años de edad y debe servir términos de dos años. El (la) maestr@ y los padres representantes deben ser electos por “el grupo que representan” y la directora es responsable por convocar a estos grupos en algún momento durante el mes de mayo cada año después de una notificación de dos semanas. A los miembros se les permite renunciar del consejo, y el consejo, por un voto de por lo menos cinco miembros, puede remover a un miembro quien “no esté activo en el consejo como se define por las leyes.” A los miembros del consejo se les responsabiliza individualmente con el mantenimiento de la perspectiva a nivel escolar, regularmente participando en juntas del consejo y programas de información y entrenamiento, actuando como vínculo entre el consejo y la comunidad, estimulando a la participación de los padres y otros y mejorando los logros y ejecución. La sección expresamente indica que los consejos son “cuerpos de consejos” y están “para proveer consejos y recomendaciones a la directora escolar y, cuando es apropiado, al consejo local de educación en cualquier ámbito.” Incluyendo quince áreas específicas: el calendario escolar, códigos de conducta, currículo, auditorias escolares, perfiles escolares, presupuestos prioritarios escolares, comunicación con la comunidad, actividades extracurriculares, uso de las facilidades escolares, pólizas del consejo escolar y servicios de intervención temprana. BIBLIOTECA Los libros y materiales pueden ser tomados prestados de la biblioteca elemental por tres semanas. Habrá recargos por todos los artículos que sean devueltos tarde. Los estudiantes tendrán que pagar por los libros dañados según lo evalúe la bibliotecaria. El pago completo por el libro será requerido en caso de la pérdida del libro. Las tarjetas de la biblioteca usadas en el Sistema Automatizado de Circulación deben ser remplazada si el (la) estudiante la daña o la pierde. El (la) estudiante a quien se le prestó el libro debe pagar por los códigos de barras que estén dañados en la parte exterior de los libros. ESTUDIANTES FUERA DE DISTRITO

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Para poder asistir a una escuela fuera del distrito residencial del estudiante, se debe obtener la aprobación de la directora que recibe al estudiante y, también, la directora de la escuela del distrito residencial del (de la) estudiante. Una solicitud “Out of District” pidiendo permiso para asistir a otra escuela debe ser aprobada por la Superintendente y el Consejo de Educación local. Las solicitudes “Out of District” están disponibles en la oficina de la directora y en la oficina de la Superintendente.

PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES / COMUNIDAD Los padres de los estudiantes de la Escuela Elemental de Cumming son animados a participar activamente en la escuela. Las Escuelas del Condado de Forsyth valoran a los padres como socios en la educación y le dan la bienvenida a su involucramiento en el proceso educacional. El P.T.O. (Parent Teacher Oganización. En español, La Organización de Padres y Maestros). Esta organización utiliza sus talentos y energía para hacer de nuestra Escuela Elemental de Cumming un lugar maravilloso para aprender. La Presidente del PTO este año es Paula Roach. Les animamos a que se aúnan y apoyen al PTO de Escuela Elemental de Cumming este año. Escuela Elemental de Cumming anima a los miembros de la comunidad y a los negocios del área a hacerse parte de nuestra familia. Los voluntarios de nuestra comunidad ofrecen ayuda en muchas áreas tales como: tutoría, ser mentores, apoyando a la oficina y, haciendo consciente a los estudiantes acerca de profesiones u oficios. Los Socios en la Educación del Condado de Forsyth forman acuerdos colaborativos entre la escuela y negocios; artes culturales; servicios profesionales y organizaciones sin-fines de lucro; instituciones de alto aprendizaje; agencias de gobierno; y comandos militares. Cada socio es único e individualmente planificado por la escuela y el potencial socio. VISITAS DE PADRES/COMUNIDAD Les damos la más cordial bienvenida a nuestra escuela y esperamos que se sientan en confianza para venir a almorzar (lonchar) con sus hijos, que sean parte de la asociación de padres y maestros conocida en inglés como PTO, que asistan a los eventos, programas especiales o realicen trabajo voluntario con nuestros estudiantes. Requerimos que todos los padres y miembros de la comunidad se reporten a la oficina principal (dirección) para registrar su visita y obtener un pase como visitante. FAVOR DE NO IR AL SALON DE SUS HIJOS SIN UN PASE DE VISITANTE. Para mantener la integridad de nuestro programa lectivo les pedimos que hagan una cita de antemano para dialogar o discutir cualquier asunto con la/el maestro de su hij@.

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A los padres de probables estudiantes que gusten hacer una cita de visita deben:

1. Hacer una petición a la consejera escolar con 24 horas de anterior previa a su visita.

2. Indicar el propósito de su visita. 3. Registrar su visita en la dirección y obtener una identificación de visitante que

debe llevar puesta durante su visita. 4. Devolver la identificación a la dirección antes de partir de la escuela.

ASISTENCICA PERFECTA Un estudiante que no haya tenido una ausencia es considerado (a) elegible para la Premiación de Asistencia perfecta. Tres tardanzas y/o salidas tempranas son equivalentes a una ausencia injustificada.

REQUISITOS DE MATRICULA

¿Quién puede matricular al estudiante? El p(m)adre biológico debe inscribir al estudiante. Si el estudiante no está viviendo con el p(m)adre biológico, la persona encargada de la custodia como guardián temporero tiene que obtener un formulario de la corte llamada “Probate Court” o el guardián debe tener una orden otorgada por la corte que le permita matricular al estudiante. Tanto a los padres como a los guardianes se les requerirá una identificación con foto. Vivir en el Condado de Forsyth: Para inscribirse en las Escuelas del Condado de Forsyth, los padres de los estudiantes o guardianes legales y los estudiantes deben residir en el condado de Forsyth.

INSCRIPCIÓN Las Escuelas del Condado de Forsyth deben tener TODOS LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS al matricular a los estudiantes para poder ser inscritos y recibir su itinerario escolar. La siguiente información debe ser provista para poder inscribir al estudiante:

• Comprobante de domicilio – una factura o cobro de utilidades / iniciación de servicio de utilidades y una de los siguientes documentos: contrato de renta, escritura, estado de cierre de la casa, estado de préstamo hipotecario, o estado de impuestos inmobiliario.

• Copia del Acta de Nacimiento • Certificado de exámenes de la Vista, Audición y Dental (Forma 3300) • Certificado Escolar de Vacunas [Forma 3300] como comprobante de

vacunas

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• Vacuna de Hepatitis B. [Forma 3231] (Rev. 1/2000). Certificado Escolar de Vacunas

• Tarjeta de Seguro Social • o la forma de objeción firmada por un notario • La Forma de Permiso del Padre (Parent Permission Form) • Petición para compartir información del expediente escolar (Records

Release Request) – Esta forma es para pedir el expediente escolar de la escuela anterior.

• Forma de Domicilio /Pre-Kínder • Forma de Lenguaje del Hogar (Form Language Form) • Affidávit para los adultos que no sean los padres biológicos de los estudiantes

para discutir asuntos escolares relacionados con la escuela y para firmar formularios relacionados con la escuela (el formulario OPCIONAL puede ser obtenido si se solicita o en el sitio de la red.)

• La tarjeta de Información de la Enfermería (Clinic Information Card) – Favor de traer los nombres y números telefónicos de los contactos en caso de emergencia, los nombres y números telefónicos de su doctor y dentista.

Los formularios están disponibles en www.forsyth.k12.ga.us – haga un clic en “Registration”. Las planillas (o formularios) también pueden ser obtenidos en la Oficina de Inscripción en el “Hill Educational Center” localizado en “Elm Street” en Cumming.

De acuerdo con la Ley de Georgia todos los estudiantes deben tener 5 años de edad para el 1º de septiembre para inscribirse en Kindergarten y seis años para el 1º de septiembre para matricularse en primer grado. Todos los estudiantes nuevos a las escuelas del Condado de Forsyth deben ser inscritos en el “Hill Educational Center” localizado en “Elm Street” en Cumming. Para una cita para inscribir debe ir a www.forsyth.k12.ga.us o llamar al (678) 947 – 0863. Después de terminar la inscripción, una cita le será dada con el personal de la escuela a donde su hijo(a) asistirá. COMUNICACIÓN ESCUELA / HOGAR Queremos hacer todo esfuerzo para asegurar buena comunicación entre el hogar y la escuela. Realizamos esto de muchas maneras:

1. La escuela envía una carta informativa semanalmente a todos los padres llamada “Cougar Chronicles” (Las Cronicas de los Pumas).

2. Charlas entre Padres-Maestr@s son vitales para la comunicación entre escuela/hogar. L@s maestr@s se pondrán en contacto con los padres después del primer período de calificaciones para hacer arreglos de una junta/charla para discutir el progreso del estudiante. Si los padres quieren dialogar con algún otro miembro del personal escolar, el padre/madre debe sacar una cita para dicha junta. L@s maestr@s deben tener una notificación de 24 horas para la junta excepto en caso de emergencia.

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3. Si quieren hablar con la maestra de salón hogar, usted puede llamar al teléfono de la escuela (770) 770-887-7749 y dejar un mensaje en una de las extensiones de la maestras que hablan español y le pasarán razón a la maestra de su hij@. La (el) maestr@ se comunicará con ustedes en la mayor brevedad posible, después de que los niños se vayan a casa.

4. La consejera escolar también está disponible para charlas relacionadas con problemas en la escuela o en el hogar y para revisar la puntuación obtenida en los exámenes y la ubicación del estudiante.

5. Una carta informativa de parte de la escuela será enviada mensualmente para dejarle saber a los padres acerca de nuestro currículo y de los eventos del momento en CES (Cumming Elementary School= Escuela Elemental de Cumming).

SEGURIDAD ESCOLAR

En Escuela Elemental de Cumming la seguridad de nuestros estudiantes es nuestra más alta prioridad. Simulacros en caso de incendio, tornado y de encerramiento-bajo-llave son llevados a cabo regularmente. A cada maestr@ se le provee de un cartapacio en la que se incluyen planos y procedimientos en situaciones de crisis para la seguridad de nuestros estudiantes. Escuela Elemental de Cumming trabaja mano a mano con el Departamento de Seguridad Escolar del Sistema Escolar del Condado de Forsyth y el Oficial Escolar de Apoyo para mantenernos al tanto de los asuntos de seguridad más recientes. SU INFORMACIÓN DE EN CASO DE UNA EMERGENCIA Tener su información en el Formulario de Datos de los Estudiantes es sumamente importante. Escuela Elemental de Cumming necesita los números de teléfonos de adultos responsables a los cuales se puedan llamar en caso de que un niño (a) se enferme o tenga un accidente. Favor de notificar a la escuela de cualquier cambio que ocurra en sus números telefónicos. SERVICIOS ESPECIALES Escuela Elemental de Cumming provee los siguientes servicios y programas especiales para cumplir con las necesidades de los estudiantes. • Educación especial • Horizons= Para estudiantes talentosos • ESOL= Para estudiantes que están aprendiendo inglés • “Early Intervention Program (EIP)”= Programa de intervención temprana en

lectura y matemáticas. • Programa de Título I en lectura y matemáticas • Programa de Intervención Para Remediar la Lectura y Las Matemáticas

en Horario Extendido

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DEJAR Y RECOGER A LOS ESTUDIANES Si su hij@ no va/viene en el autobús escolar, usted debe atenerse a las siguientes normas:

Dejar por la mañana • Se deben dejar a los estudiantes en el área designada en la parte posterior

de la escuela. Habrá personal escolar que recibirá a los estudiantes. No permita que su hij@ se salga del carro hasta que no haya llegado al área en dónde un(a) maestr@ lo (la) reciba.

• A los estudiantes no se les permite entrar al edificio por otro sitio que no sea a través del área del gimnasio.

• A los padres no se les permitirá dejar a los estudiantes en el área de autobuses o en el frente de la escuela. Es por razones de seguridad.

• Después de las dos primeras semanas de clases, los padres que gusten acompañar a su hijo a la entrada del edificio escolar deben registrar su visita con la identificación apropiada y recibir un Pase de Visitante. NO se permitirá que a los estudiantes los dejen al frente del edificio; tan solo aquellos que vienen en autobuses o con los padres que acompañan a su hijo al edificio para recibir un Pase de Visitante.

• Los estudiantes NO deben llegar antes de las 7:10. No hay adultos que estén en su tarea de supervisar antes de las 7:10. Cualquier estudiante desatendido que sea dejado en la escuela antes del horario establecido será reportado al Departamento de la Familia y Servicios al Niño por negligencia.

• Los estudiantes que lleguen después de las 7:40 deben ser escoltados por el padre/la madre hasta adentro de la escuela. El papá/la mamá debe firmar que el estudiante está llegando tarde a la escuela.

Recogiendo a los estudiantes por la tarde

• Los estudiantes deben ser recogidos en la parte de atrás de la escuela en el área

designada “drop off/pick up” a las 2:20 p.m. A los padres que consistentemente recogen a sus hijos tarde se les pedirá que se entrevisten con la directora y/o la trabajadora social. L@s niñ@s que se encuentren esperando para las 2:45 p.m. serán enviados al área de recogido por los padres (Parent Pick-up Area). NO irán al programa de “Afterschool” y tampoco se les permitirá jugar. El niñ@ se considerará sin-supervisión y se le llamará al DFACS. (El Departamento de Niño y de la Familia)

• Todos los padres tendrán que desplazar un número en el lado derecho (lado del pasajero) del parabrisas de su auto para poder recoger a su hij@. Si usted no tiene un número, se le pedirá que se dirija a la oficina de la escuela y que firme que recoge a su niño directamente en la dirección.

• No se podrán recoger a los estudiantes en el área de recepción después de las 2:00 p.m. Si usted ha hecho una cita para llevarse al niño cuando el estudiante finalice su día escolar haga por favor los arreglos para venir a buscarlo y llevárselo antes de las 2:00 p.m.

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LIBROS DE TEXTO Todo libro básico de texto es prestado a los estudiantes durante el año escolar. Cada estudiante es responsable por los libros que se le asignan a él/ella. El (la) estudiante es responsable de mantener los libros de texto limpios y cuidar de los mismos apropiadamente. Todos los libros de textos deben ser devueltos y pagar por libros perdidos o dañados antes de que finalice el año. A LOS (LAS) ESTUDIANTES SE LES HARAN CARGOS POR EL COSTO DE LOS LIBROS PERDIDOS PARA PODER REMPLAZARLOS. Libros de lectura del salón de clases podrán ser enviados a casa únicamente a discreción del (de la) maestr@ para reforzar destrezas de lectura que ya se hayan enseñado. INFORMACIÓN SOBRE TÍTULO I Información General Sobre Título I • Hay cinco escuelas de Título I en el condado de Forsyth: Escuela Elemental de

Chestatee, Escuela Elemental de Cumming, Escuela Elemental de Midway, Escuela Intermedia Little Mill, y Escuela Intermedia Otwell. La Ley de Educación Primaria y Secundaria (ESEA) del 1965 respecto a Título I es el programa educativo financiado por el gobierno federal más grande. Este programa, autorizado por el Congreso, proporciona fondos adicionales a los distritos escolares para ayudar a las escuelas que califican a alcanzar sus metas educativas. Los fondos del Título I son usados para promover el alto rendimiento académico para todos los niños, dar un mayor enfoque en la enseñanza y el aprendizaje, y mejorar la comunicación entre las escuelas, los padres y las comunidades.

• El Departamento de Educación de Georgia le presentó al Departamento de Educación de EE.UU., una solicitud de flexibilidad a través de la exención de diez requisitos de la Ley de Educación Primaria y Secundaria (“ESEA”). La exención permite a las Escuelas del Condado de Forsyth mayor flexibilidad en las áreas de mejora de los resultados para todos los estudiantes, el cierre de las brechas en el rendimiento, aumentar la equidad y mejorar la calidad de la enseñanza. Comenzando con el año escolar 2012-2013, Georgia dejó de ser un estado con Necesidad de Mejorar (“NI”) basado en el reporte sobre el Progreso Adecuado Anual (“AYP”) y ahora es Recompensa, Prioridad, Enfoque, y las escuelas de alerta son basadas en las fórmulas de Exención. Además, un nuevo sistema de rendición de cuenta estatal única llamado la Universidad y el Índice de Preparación Profesional (“CCRPI”), sirve como una tarjeta de informe completo de todas las escuelas en Georgia. Como padre o encargado de familia, se le notificará el estado de nuestra escuela cada año y recibirá información sobre el puntaje “CCRPI” de nuestra escuela.

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Como padre o madre en nuestra escuela de Título I, su apoyo es muy importante para nosotros. Cada año, nuestra escuela de Título I hará lo siguiente: • Vamos a revisar el acuerdo entre la escuela y los padres al igual que la participación de

los padres basado en las opiniones de los padres y los nuevos datos de la escuela. El acuerdo subrayará cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico. Estos documentos serán distribuidos a los padres de múltiples maneras y en un lenguaje comprensible, y los padres tendrán la oportunidad de opinar.

• Vamos a revisar nuestro Plan de Mejoramiento Escolar de Título I basado en nuevos datos de la escuela. Su opinión es bienvenida a medida que avanzamos a través de este proceso. Envíe sus comentarios sobre el plan de Título I al director de su escuela.

• Vamos a programar una reunión anual de Título I, a una hora conveniente para los padres, para asegurar que todos los padres de los niños inscritos aprenden acerca de (1) la participación de sus hijos en los programas de Título I, (2) los componentes del plan de Título para nuestra escuela, los requisitos de Título I, y el derecho de cada padre para estar involucrado. Se invitarán a todos los padres y se les anima asistir.

• Vamos a ofrecer una serie de reuniones y talleres, en horarios flexibles, de modo que el mayor número posible de los padres puedan asistir.

• Nuestra escuela le proporcionará información con anterioridad relacionada con (1) una descripción del plan de estudios de la escuela, (2) resultados de las evaluaciones estandarizadas de su hijo, (3) otras evaluaciones para medir el progreso y las expectativas de su hijo acerca de los niveles que los estudiantes se espera que cumplan, y (4) maneras que usted pueda monitorear el progreso y el trabajo de su niño (a) con la escuela para mejorar el logro académico de su hijo.

• Nosotros le ofreceremos muchas oportunidades para darnos su opinión y participar en la toma de decisiones. Estos incluyen la realización de encuestas escolares, hablar con los maestros y administradores acerca de las necesidades de su hijo, y participar en las reuniones de Título I.

• Vamos a involucrarlos en las decisiones sobre cómo se usará el presupuesto de los fondos en nuestra escuela. El uno por ciento del presupuesto del distrito de Título I se destina a la participación de los padres, incluyendo la promoción del alfabetismo familiar y las destrezas de crianza. Al menos el 95 por ciento del 1 por ciento va directamente a las escuelas. Nos interesa su opinión con respecto a cómo se deben gastar los fondos.

• Los maestros que apoyan a Título I, Parte A son altamente calificados. Como padre o madre, usted puede solicitar cierta información sobre las calificaciones profesionales de los maestros de su hijo (a). Además, le notificaremos si su niño (a) ha sido enseñado (a) por cuatro semanas consecutivas o más por un(a) maestro (a) que no está altamente calificado (a).

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TRANSPORTACIÓN

Se les provee transportación a todos los estudiantes del Condado de Forsyth quienes asisten a la escuela-hogar (la cual correspondiente) y a todos los estudiantes que requieren servicios de transportación para apoyar su “Plan Individual de Educación”. Las paradas de los buses son determinados por el/la Directora(a) de Transportación en conexión con las recomendaciones del Coordinador-de-Campo de las escuelas locales. Las Escuelas del Condado de Forsyth estimulan la supervisión apropiadas por los padres (o guardianes) de los estudiantes de acuerdo a sus edades y niveles de madures en dichas paradas.

El que el (la) estudiante sea transportado en autobús es un privilegio que se le concede a su hij@ como un servicio del Sistema Escolar del Condado de Forsyth. La transportación es suministrada a tod@s l@s estudiantes del Condado de Forsyth que asisten a su escuela correspondiente. Las paradas de autobuses se harán .3 millas de la intersección de la propiedad de los padres y la primera calle o camino que recibe mantenimiento por el condado.

El comportamiento excelente en el autobús es imprescindible para que el (la) chofer pueda transportar a los estudiantes hacia/y de la escuela y de actividades escolares con seguridad. Los conductores de autobuses utilizarán el Plan de Manejo de Conducta Estudiantil de Tres Pasos para ayudar a los estudiantes a lograr ese objetivo. La administración escolar es responsable de asignar consecuencias efectivas y apropiadas por el comportamiento inapropiado. Las consecuencias por comportamiento inapropiado en el autobús varían de suspendido para viajar en el autobús escolar por 1 día hasta la expulsión permanente del autobús.

La Transportación Escolar de las Escuelas del Condado de Forsyth provee servicios de transportación básica para los estudiantes a las paradas asignadas por la mañana y por la tarde.

Los administradores de las escuelas elementales y el personal de transportación han determinado por motivos de seguridad que los cambios de transportación no serán permitidos en las Escuelas Elementales del Condado de Forsyth.

Los estudiantes que se suban a otro autobús que no sea el que se les ha asignado o una petición de que los bajen en otra parada que no sea la asignada serán devueltos a la escuela en donde el padre los puede recoger.

Para la información completa relacionada con los Procedimientos de Transportación y vea:

http://www.forsyth.k12.ga.us/12941061621620983/site/default.asp?12941061621620983Nav=I&NodeID=2130

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CONSEJITOS DE ESTUDIO PARA L@S ESTUDIANTES

• Ser organizado. • Estar seguro de que entiende la tarea. • Dividir las tareas grandes en partes pequeñas y organizadas. • Fijarse a si mismo límites de tiempo razonables. • ¡Hacer un buen trabajo! • Intentar maneras nuevas de resolver problemas. • Tener una actitud positiva relacionada con el aprendizaje. • Buscar ayuda si no entiendes algo o si tienes problemas.

Escuela Elemental de Cummingy Clubes 2014-2015

Cobertura de “Cumming Cougar”: Patrocinadores: Scott Gaglione Propósito y actividades: La Cobertura de Valor de Cumming está abierta a todos los estudiantes que están en cuarto y quinto grado. El propósito es el de proveer cobertura de las noticias relacionadas con la facultad escolar, el personal y los estudiantes. La cobertura-televisiva de circuito-en-directo se transmite diariamente a las 7:40 a.m. 4-H Club Patrocinadores: La Universidad de Georgia Servicios de Extensión de a la Facultad en cooperación con l@s maestr@s de 5º Grado. Propósito y actividades: El Club 4-H está abierto a los estudiantes de 5º Grado. El propósito es de socorrer a la juventud a adquirir conocimiento, desarrollo de destrezas vitales y formar actitudes para ayudarles a que sean auto-dirigidos, productivos y ciudadanos contributivos. El club se reúne mensualmente. El club provee eventos, clases, actividades y forum a nivel local, estatal y nacional. Todos los eventos son planificados para realzar el desarrollo positivo y educativo en la juventud. Una lista completa de dichos eventos la puede encontrar en www.georgia4h.org. Cumming Cougar Chorus = El Coro de los Pumas de Cumming Patrocinadores: Steve Campbell Propósito y actividades: El Coro está abierto a un grupo no-auditado de estudiantes de 4o y 5º Grado. Los mismos se comprometen a aprender cómo actuar en público. El Coro actuará en varias ocasiones durante el año escolar. De tres a cuatro actuaciones están planadas durante las tardes de las funciones de PTO. El Coro puede preparar y actuar en conciertos para nuestra comunidad en el asilo de ancianos.

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Green Team = Equipo Verde Patrocinadores: Anna Doll Propósito y actividades: El propósito de este equipo es expandir el entendimiento de los estudiantes sobre el reciclaje y la ciencia ambiental.

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Manual del Estudiante de la Escuela Elemental de Cumming 2014-2015

Información del Distrito

L.C. (Buster) Evans, Superintendente Anna Crow (Distrito 1) Presidente del Consejo

Kristen Morrissey (Distrito 2) Tom Cleveland (Distrito 3), Vice Presidente

Darla Light (Distrito 4) Nancy Roche (Distrito 5)

Tel. Primordial 770. 887. 2461 Tel. de Transportación 770. 888. 1234

Correo Electrónico: [email protected] Página de Internet: www.forsyth.k12.ga.us

Índice

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ASISTENCIA Ausencia

Consecuencias Reposición de Tareas Llagadas Tardes o Salidas Tempranas REPORTANDO LA DISCRIMINACIÓN Y EL HOSTIGAMIENTO EQUITATIVO AVISO DEL DIRECTORIO DE INFORMACIÓN DE FERPA CALIFICACIONES E INFORMES HOSTIGAMIENTO AVISO A LOS PADRES SOBRE LAS CREDENCIALES DE L@S MAESTR@S REQUISITOS DE COMPROBACION DE DOMICILIO (RESIDENCIA) Y CAMBIOS DOMICILIARIOS GUIA PARA LA COMUNIDAD SOBRE EL USO RESPONSIBLE EN LAS ESCUELAS DEL CONDADO DE FORSYTH SEGURIDAD Y SALUD

Poniendo un Alto al Crimen en el Campus Récords de Disciplina Desalojo del Campus en Caso de Emergencia Nota a Padres Relacionado Con Emergencias

Información de Cierre de Escuela o Comienzo Tardío de Clases Información de Salida Temprana Respuesta de emergencia a una reacción alérgica o de asma que pone en peligro la vida Alarmas Falsas al Público Evaluación de la Condición Física Actividades Relacionadas con Pandillas Servicios de “Hospital-Homebound” Enfermedades Transmisibles Medicamentos Posesión de Armas Búsquedas o Registros de Estudiantes Pruebas de la Vista, Audición y Dental

SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL Sección 504 Necesidades Especiales de Georgia

Becas Predilección a Escuela Pública Opción de Predilección a Escuela Privada

ALIMENTOS DEL ESTUDIANTE Cuenta Automatizada de los Alimentos del Estudiante Alimentos Pre-Pagados con Tarjeta de Débito o Crédito vía Internet Política de Cobro de Comidas Política de Cheques Devueltos Precios Propuestos de las Comidas

TRANSPORTACIÓN ASISTENCIA:

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La asistencia regular a clases es esencial para el éxito escolar. Como está lícito bajo la ley de educación compulsoria en Georgia y en la póliza del Consejo Educativo del Condado de Forsyth los estudiantes pueden ser justificados por estar ausentes por las siguientes razones: 1. Personalmente enfermo cuando el asistir a clases ponga en peligro su salud o la salud

de otros. Si las ausencias son excesivas el administrador escolar puede requerir una justificación médica por cada ausencia.

2. Una enfermedad seria o la muerte de un miembro de la familia-inmediata incluyendo: madre, padre, padre/madre de custodia, padrastro, madrastra, hermano(a), abuelo(a), tío(a).

3. Mandato por orden de una agencia gubernamental. Los estudiantes deben proveer una copia de la orden de la corte, citación o una nota del secretario de la corte.

4. Observando fiestas religiosas necesitando ausentarse de la escuela. 5. Condiciones en donde la asistencia es imposible o peligrosa para su salud o seguridad. 6. Una cita previa: médica, dental o examen de la vista del estudiante. 7. Inscribiéndose para votar o votando. 8. Visitando al padre, madre o guardián el cual esté en el servicio militar de las Fuerzas

Armadas y haya sido llamad@ a servir, o está por ser enviado a pelear o a apoyar en las zonas de combate. El estudiante puede excusarse por un máximo de 5 días por año escolar.

Los estudiantes serán contados presentes cuando están sirviendo como una página en la Asamblea General de Georgia. Los estudiantes que están en cuidado de casa hogar deben ser contado como presente en la escuela al asistir a los procedimientos judiciales relacionados con su cuidado y colocación. Actividades que no están relacionadas con la escuela y las vacaciones no son justificables. 1. AUSENCIAS Es la responsabilidad del padre/guardián contactar la oficina escolar antes de las 10.a.m. para informar la ausencia del estudiante. Los estudiantes deben entregar una nota por la ausencia del estudiante o los padres deben enviar un fax o correo electrónico a la oficina de asistencias durante los próximos cinco (5) días escolares del calendario para que la misma sea justificada. El número de Fax es (770) 888 – 1233 o enviar un Correo Electrónico a: [email protected]. El padre/guardián debe escribir la nota, enviar un fax o correo electrónico indicando el nombre del estudiante, la fecha(s) de la(s) ausencia(s) y la razón por la ausencia. La directora puede requerir al estudiante que presente la justificación médica u otra documentación apropiada al regresar a la escuela con el propósito de validar las ausencias como justificadas. En caso de una enfermedad prolongada, hospitalización, o lesión, el padre debe aplicar para el servicio de “hospital-homebound”. El servicio de "hospital-homebound" debe ser

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solicitada de inmediato cuando las ausencias del estudiante de diez (10) días o más sean anticipadas. CONSECUENCIAS DE AUSENCIAS EXCESIVAS Si un estudiante tiene ausencias excesivas, salidas tempranas y/o llegadas tardes, el estudiante y/o el padre pueden ser referidos a la Trabajadora Social Escolar. La Corte Juvenil, la Corte Estatal y/o el Departamento de la Familia y Servicios al Niño. Un padre/guardián que viole la ley compulsoria de educación será culpable de un delito y, de ser convicto, será sujeto a una multa de no menos que $25 y no mayor de $100, encarcelamiento que no exceda los 30 días, servicio comunitario, o cualquier combinación de dichas penalidades a discreción de la corte que tenga su jurisdicción. Cada día ausente de la escuela se considera una violación. REPOSICIÓN DE TAREAS Es la responsabilidad del estudiante entregar y reponer el trabajo cuando él/ella se ausenta de la escuela. Tanto los padres como los estudiantes son animados a que llamen al “Homework Hotline” para escuchar las tareas por las cuales son ellos/ellas responsables. Los estudiantes tienen cinco (5) días escolares para reponer el trabajo. La maestra tiene la discreción de aplazar el tiempo para que el trabajo sea entregado en caso de existir circunstancias especiales. LEGADAS TARDES O SALIDAS TEMPRANAS

Una llegada tarde a la escuela o salida temprana es definida cuando en cualquier momento un estudiante llega tarde o sale temprano de la escuela por cualquier otra razón según definida por la Junta Estatal Educativa como una ausencia sin justificación. Una combinación de tres tardanzas y/o salidas tempranas sin justificación se consideran una ausencia sin justificación. Los estudiantes que pierdan más de la mitad de cualquier clase se consideran ausentes para ese período de clase. Cuando sea posible, haga las citas médicas o a las oficinas dentales fuera del horario escolar. Si a un estudiante se le está trayendo a la escuela tarde o se está sacando temprano para una cita médica, una nota del padre, una nota del doctor, o un comprobante de la oficina a donde se fue para dicha cita se le solicitará en el transcurso de 5 días escolares para que (la tardanza o salida temprana) se considere justificada. Después de la decimal vez que el estudiante llegue o salga temprano, una nota del doctor o una tarjeta de cita le será requerida durante los 5 días después de dicha sita se le pedirá para ser justificada.

Check-in = Llegando a la escuela. Al padre (la madre) o persona designada le será requerido que firme en la dirección que se está llevando al estudiante. Check-out = Sacando al estudiante. De ser necesario que a un estudiante lo saquen temprano por razones de enfermedad, el estudiante debe ser visto por la enfermera. Los padres deben personalmente firmar que se llevan al estudiante.

REPORTANDO LA DESCRIMINACIÓN Y EL HOSTIGAMIENTO:

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El Distrito Escolar del Condado de Forsyth no discrimina por raza, color, religión, origen nacional, edad, discapacidad o género en decisiones de empleo o programas y actividades educativas, incluyendo sus programas atléticos. Cualquier estudiante, empleado, solicitante de empleo, padre o cualquier otro individuo el cual crea que él o ella ha sido sujeto de hostigamiento por otro estudiante o empleador del distrito escolar basado en cualquiera de los factores arriba mencionados debe rápidamente informarle acerca del mismo a la directora de la escuela o al coordinador indicado, como aparece en la lista abajo, quien implementará las quejas o los procedimientos de acose al consejo discriminatorio. Los (las) estudiantes pueden informan acerca del hostigamiento o discriminación a la consejera escolar. Los coordinadores ecuánimes del sistema escolar son: Título VI: Título IX: Todd Shirley (Estudiantes) Todd Shirley (Estudiantes) Candace Norton (Personal) Candace Norton (Personal) ADA y 504: Deportes Equitativos Sarah Taylor (Estudiantes) Candace Norton (Estudiantes) Candace Norton (Personal) Programas de Trabajo Basados en la Comunidad: Valery Lang Hal Los coordinadores ecuánimes pueden ser contactados en el Consejo Educativo del Condado de Forsyth y en el Centro del Desarrollo Profesional, 1120 Dahlonega Highway, Cumming, GA 30040, 770-887-2461. Los estudiantes y los empleados no serán sujetos a reprimendas por informar tal hostigamiento o discriminación. Una copia del procedimiento de quejas bajo la Póliza GAAA/JAA del Distrito Escolar del Condado de Forsyth (Oportunidad Equitativa/ Quejas Discriminatorias) o bajo la póliza IDFA (Género Ecuánime en los Deportes) está localizado en la póliza del manual del distrito disponible, en la red del sistema escolar: www.forsyth.k12.ga.us/boe bajo “policies and procedures.”

EQUITATIVO

El distrito escolar no discrimina por raza, color, religión, origen de nacional, edad, discapacidad o sexo en ninguna de las prácticas de empleo, programas educacionales, programas de alimentación a la niñez u otro servicio o actividad. Es la póliza del Consejo de Educación del Condado de Forsyth de cumplir totalmente con los requisitos de Título VI, Título VII, Título IX, y Sección 504 del Acto de Rehabilitación de 1973, y el Acto de Americanos con Discapacidades y todas sus regulaciones adjuntas. Todo estudiante, empleado, solicitante de empleo, u otra persona alegando una violación debe notificar prontamente a la directora o al coordinador designado del sistema escolar.

DERECHOS EDUCACIONALES A LA FAMILIA Y LA LEY DE PRIVACIDAD

NOTIFICACIÓN A PADRES/GUARDIANES Y DERECHOS AL ESTUDIANTE-ELEGIBLE BAJO LOS DERECHOS EDUCACIONALES DE LA FAMILIA

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(conocido en inglés por sus siglas, FERPA) Y EL ACTO DE PRIVACIDAD Y LA ENMIENDA DE LA PROTECCION DE LOS DERECHOS DEL ESTUDIANTE (conocido en inglés por sus siglas, PPRA)

Bajo los Derechos Educacionales a la Familia y el Acto de Privacidad (20 U.S.C. 1232g) (el “Acto”), Tiene el derecho a:

1. Inspeccionar y revisar, dentro de 45 días, la petición del expediente educativo del estudiante quienes su hijo(a), o en caso de un estudiante de dieciocho (18) años de edad, o mayor, o quienes emancipan sus propios expedientes. Los padres de los estudiantes elegibles deben someter a la Sra. Pam Pajerski una petición por escrita identificando los expedientes que desean inspeccionar. La Sra. Pam Pajerski hará los arreglos para conceder acceso y notificar con anterioridad de dichos arreglos.

2. Pedir la enmienda de los expedientes educativos del estudiante para asegurar que no son inexactos, engañosos, o de lo contrario en violación de la privacidad del estudiante o de sus derechos. Para poder pedir al distrito que enmiende un expediente los padres o estudiantes elegibles deben escribir a la directora escolar, especificar la parte del informe que quieren cambiar y notificar el por qué es inexacto, engañoso o de lo contrario en violación de la privacidad del estudiante u otros derechos. Si el distrito decide no enmendar el historial, notificará a los padres o a los estudiantes elegibles de tal decisión y les informará de su derecho a una audiencia. Información adicional relacionada con el procedimiento de la audiencia será proporcionada con la notificación del derecho a una audiencia.

3. El consentimiento a revelaciones de información personal identificable en los expedientes educativos del estudiante, excepto en lo extenso al Acto y a las regulaciones promulgadas al Acto en las que no se requiere para revelar el consentimiento de autorización. Una excepción que permite revelación sin consentimiento es a los oficiales escolares con interés educativo legítimo. Un oficial escolar es una persona empleada por el distrito como un administrador, supervisor, instructor o miembro de personal de apoyo; un miembro del consejo escolar; una persona con quien el distrito haya contratado para realizar tareas específicas (como un abogado, auditor, o terapeuta); o padre o al estudiante desempeñándose en un comité oficial (tal como disciplinario o comité de quejas). Un oficial escolar tiene interés legítimo si el oficial necesita revisar el expediente educativo para poder cumplir son su responsabilidad profesional. Al ser solicitado, el distrito escolar envía los expedientes educativos a otra escuela sin consentimiento previo en donde el estudiante busca o intenta inscribirse.

4. Presentar una querella con el Departamento de Educación de los Estados Unidos bajo el 20 S.F.R. 99.64 concerniente a los alegados fracasos por el Consejo de Educación del Condado de Forsyth para cumplir con los requisitos del Acto o bajo las regulaciones promulgadas. El nombre y el domicilio de la oficina que administra FERPA es: Family Policy Compliance Office, U.S. Department of Education, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, D.C. 20202-4605.

AVISO DEL DIRECTORIO DE INFORMACIÓN DE FERPA

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El Distrito Escolar del Condado de Forsyth ha designado la siguiente información como directorio informativo:

1. Nombre del (de la) estudiante, domicilio y número telefónico;

2. Fecha y lugar de nacimiento del estudiante;

3. La participación escolar del (de la) estudiante en clubes y deportes oficiales;

4. Peso y estatura del (de la) estudiante si él/ella es miembro de un equipo atleta;

5. Fechas de asistencia al Sistema Escolar del Condado de Forsyth; y

6. Reconocimientos recibidos durante el tiempo inscrito en el Sistema Escolar del Condado de Forsyth.

A menos de que usted, como padre/guardián o estudiante elegible, pida lo contrario, esta información puede ser dada al público cuando se solicite. Usted tiene el derecho de rehusar a permitir a todos o cualquier de la información descrita arriba y dar a conocer al público en cuando se realice una petición. Si gusta ejercitar su derecho usted (puede optar) debe notificar a la Sra. Pam Pajerski por escrito durante los primeros 10 días del primer día de clases o de su fecha de matrícula.

Los padres/guardianes son también notificados de cuando en cuando, que los estudiantes podrían ser retratados, filmados, o entrevistados por los medios noticiosos de la escuela, actividad escolar o evento; a menos de que el padre/guardián objeten por escrito a la directora escolar de que su hijo no sea fotografiado, filmado o entrevistado. Los padres/guardianes deben notificar a la directora su objeción en la fecha arriba especificada. La directora tomará los pasos necesarios para controlar el acceso a los medios de comunicación relacionados con el estudiante. Sin embargo, el que el padre/guardián sometan una objeción por escrito no constituye la garantía que su estudiante no será entrevistado en circunstancias que no estén entre el conocimiento o control de la directora.

NOTA DE LA ENMIENDA A LOS DERECHOS DE PROTECCIÓN DEL ESTUDIANTE (“PPRA”):

A ningún estudiante se le requerirá someterse a una encuesta, análisis, o evaluación que revele información relacionada:

1. Afiliaciones políticas o credos del estudiante o de los padres del estudiante;

2. Problemas mentales o psicológicos del estudiante o de su familia;

3. Comportamiento sexual o actitudes;

4. Comportamiento ilegal, antisocial, incriminarse a si mismo o degradante;

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5. Evaluaciones críticas de otros individuos a quienes se les debe informar y que tengan una relación familiar;

6. Privilegios reconocidos legalmente o relaciones análogas, tales como abogados, doctores y ministros;

7. Prácticas religiosas, afiliaciones o credos del estudiante o los padres del estudiante; o

8. Ingreso (otro que lo que requiere la ley para determinar elegibilidad para la participación de un programa o para recibir asistencia financiera bajo dicho programa), sin el consentimiento previo del padre o del estudiante elegible.

El padre de un estudiante, solicitando, puede inspeccionar cualquier sondeo creado por una tercera persona conteniendo uno o más de los artículos arriba mencionados como (1) al (8) antes de que el sondeo sea administrado o distribuido por una escuela a un estudiante y puede optar por que el estudiante no participe de la encuesta. El Superintendente debe desarrollar procedimientos para: (1) conceder una petición de un padre para tener acceso razonable de dicho sondeo en un período de tiempo razonable después de que su petición sea recibida y (2) hacer arreglos para proteger la privacidad del estudiante en el evento de la administración o distribución de un sondeo conteniendo uno o más de los artículos enumerados como (1) hasta el (8). Los requisitos de PPRA no aplican a un sondeo administrado a un estudiante de acuerdo con el Acto de Educación para Individuos con Discapacidades (conocida en inglés por sus siglas de IDEA)

El padre de un estudiante puede, solicitándolo, inspeccionar cualquier material instructivo usado como parte del currículo educacional para el estudiante. El Superintendente debe desarrollar procedimientos para conceder una petición por un padre para tener acceso a materiales de instrucción dentro de un periodo razonable después de haber recibido la petición.

Se les debe notificar a los padres antes de la administración de exámenes físicos o pruebas que la escuela pueda administrarle a los estudiantes. El aviso debe ofrecerle al padre la oportunidad de optar que el estudiante no sea parte de cualquier examen invasivo, físico no-emergente, que sea (1) requerido como una condición de asistencia; (2) administrado por la escuela y programado de antemano por la escuela; y (3) no necesario para proteger la salud inmediata y la seguridad del estudiante o la de otros estudiantes.

El padre de un estudiante debe ser notificado antes de dar comienzo a las actividades involucrando la colecta, revelación o uso de información personal colectada de estudiantes con el propósito de mercadear o para vender la información (o de otra manera proveyendo la información a otros con ese propósito). Tal aviso deber ofrecerle al padre la oportunidad de inspeccionar, de solicitarlo, cualquier instrumento usado en la colecta de dicha información antes de que el instrumento sea

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administrado o distribuido al estudiante y optar que el estudiante no sea parte de dichas actividades. El Superintendente debe desarrollar procedimientos que: (1) hagan arreglos para proteger la privacidad del estudiante en caso de que dicha colecta, revelación o uso, y (2) otorgue la petición de un padre a tener acceso razonable a dicho instrumento dentro de un período razonable después de que la petición sea recibida.

CALIFICACIONES E INFORMES Los estudiantes de Kínder hasta 5º grado son evaluados cada nueve semanas. Las boletas de calificaciones se envían a casa al final de cada período de evaluación. De Kindergarten hasta Tercer Grado:

Los estudiantes desde Kindergarten hasta Tercer Grado serán evaluados al usar la boleta de calificaciones basada en estándares. Abajo está la leyenda que las maestras utilizan para evaluar el progreso de los estudiantes para alcanzar las metras trazadas cada nueve semanas. Los estándares académicos están resumidos trimestralmente y se les proporcionan en el portafolio trimestral para padres para referencia suya. El logro académico es evaluado basado en los estándares utilizando el puntaje de 4 (Que domina), 3 (Que tiene un logro consistente), 2 (Que va progresando), y 1 (Que el progreso es limitado o mínimo). En vez de recibir un grado por área de contenido usted recibirá un desglose del rendimiento por el dominio del estándar para permitirle a usted identificar las áreas de fortaleza académica de su hijo y las oportunidades para mejorar de manera más fácil. Los estándares académicos para Artes Del Lenguaje del idioma inglés y Matemáticas se resumen cada trimestre y se les proporcionan en un portafolio trimestral para padres para su referencia. Además, los informes incluyen una rúbrica de tres puntos que define la ética de trabajo y comportamiento que impacta el logro del estudiante.

4° Grado MÁS y 5°Grado MÁS:

Los estudiantes en los grados de 4° y 5° recibirán una boleta de calificaciones que incluyen tanto el promedio numérico tradicional como el desglose de rendimiento basado en los dominios, para Artes del Lenguaje del idioma inglés y Matemáticas. El promedio numérico tradicional será determinado por un promedio sumativo de avalúo (trabajo realizado después de que se haya aprendido y que refleje el nivel de domino del estudiante). El rendimiento del dominio específico del estándar está basado en avalúos formativos (trabajo realizado durante el proceso de aprendizaje) es evaluado utilizando el puntaje basado en estándares 4 (Dominio), 3 (Logro consistente), 2 (Progreso en marcha), y 1 (Progreso limitado o mínimo). Los estándares académicos para Artes del Lenguaje del idioma inglés y Matemáticas se definen cada trimestre y se proveen en un portafolio trimestral para padres para su referencia. Para Ciencias y Estudios Sociales, los estudiantes tan sólo recibirán un promedio numérico tradicional, sin informes de estándares. Además, los informes incluyen una rúbrica de tres puntos definiendo la ética de trabajo y comportamiento que impacta los logros del estudiante.

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4° y 5° Grado PLUS Procedimiento para Retomar una Evaluacion Sumativa: Los estudiantes tendrán la opción de una nueva prueba en cualquier evaluación sumativa, si su calificación sumativa no es aceptable para el estudiante, padre o maestro. Habrá una oportunidad para una nueva prueba sumativa y el compromiso requerido por el estudiante para asistir a sesiones de repaso y/o asignaciones completas diseñadas para asegurar el dominio de los estándares. Las sesiones de re-enseñanza y asignaciones se determinarán por la(el) maestr@. La expectativa es que cualquier estudiante que no pasa la prueba sumativa inicial asistirá a sesiones de repaso, completar las tareas y volver a tomar la evaluación sumativa. Para obtener más información sobre la clasificación y presentación de informes elemental, por favor visite el sitio web de las Escuelas del Condado de Forsyth en www.forsyth.k12.ga.us.

HOSTIGAMIENTO:

El distrito escolar prohíbe el hostigamiento sexual, racial y de cualquier índole a todo empleado y estudiante mientras se encuentren en la escuela, en el área de trabajo o en cualesquier evento escolar o actividad. Cualquier estudiante, empleado, solicitante para empleo u otro personal alegando una violación debe prontamente notificar al director o coordinador designado por el sistema escolar. AVISO A LOS PADRES DE LAS CREDENCIALES DE L@S MAESTR@S: El Distrito Escolar del Condado de Forsyth informa a los padres que pueden solicitar información relacionada con las credenciales del (de la) maestr@ de su hij@. La siguiente información puede ser solicitada: • si es que el (la) maestr@ ha cumplido con los requisitos de certificación requerido por

el Georgia Professional Standards Commission para el nivel, grado y áreas de materias en las que el (la) maestr@ provee instrucción;

• si es que el (la) maestr@ está enseñando con una certificación con el estatus de emergencia o provisional y que las calificaciones o criterios de certificación está en espera;

• el campo de concentración de la universidad y cualquier certificación graduada o egreso como maestr@;

• si el (la) estudiante recibe servicios provistos por un(a) asistente de maestr@, y de ser así, conocer si está cualificado para el trabajo.

Si usted gusta información relacionado para conocer si el (la) maestr@ está cualificado para el trabajo, favor de llamar al Departamento de Recursos Humanos al 770-887-2461. [Sección 111(h)(6)] REQUISITOS DE COMPROBACIÓN DE DOMICILIO (RESIDENCIA) Y CAMBIOS DOMICILIARIOS

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Comprobante de domicilio es requerido cuando inicialmente se inscribe a un estudiante en la escuela, cuando entra a K, 6º y 9º y cuando hay indicaciones de un cambio de domicilio. Los Formularios de Cambios de Domicilio están disponibles en la escuela o en el Website del Sistema Escolar del Condado de Forsyth, bajo la sección de “Student Registration” al www.forsyth.k12.ga.us/registration En caso de que haya un cambio de domicilio, el personal del Centro de Inscripciones (Registration Center) o la Directora o la persona designada por la Directora debe aceptar una de los siguientes expedientes como comprobante de domicilio:

1. Un cobro (una factura) de utilidades (gas, electricidad, agua, teléfono, o cable) y un contrato de renta actual y válido. Los papeles deben incluir el nombre y el domicilio del padre/guardián

Ó 2. Una factura actual y uno de los siguientes documentos que establezcan que son

dueños de una casa – la escritura, el estado de cierre de la casa, estado de préstamo hipotecario, o estado de impuestos inmobiliario. Los papeles tienen que incluir el nombre y el domicilio del padre/guardián.

Ó

3. Un affidávit llamado “Affadavit of Residency” del las Escuelas del Condado de Forsyth, si el padre/guardián no puede proveer los papeles arriba indicados. El affidávit notariado debe ser completado y firmado por el padre/guardián, así como el propietario legal o dueño de la propiedad en donde el estudiante y su padre/guardián residen. El affidávit estará en vigencia hasta que el padre/guardián provea el comprobante de domicilio como es requerido por el Consejo de Educación del Condado de Forsyth, pero no más allá del fin del año escolar corriente.

Un representante escolar del sistema puede visitar el domicilio dado por padre/guardián para verificar la residencia.

Una familia que rente una casa en el Condado de Forsyth mientras sean propietarios de una casa en otro condado únicamente con el propósito de proveer residencia para que esos niños asistan a la escuela del Condado de Forsyth se considerará en violación a esta póliza. Los estudiantes quienes estén ilegalmente inscritos serán dados de baja inmediatamente. Los violadores de esta póliza pueden ser perseguidos por la corte.

En los casos de separación o divorcio, el alumno se considerará residente del padre / tutor que se indica en el acuerdo legal o sentencia definitiva del tribunal para la custodia física. En los casos de custodia compartida de los padres, el estudiante será considerado como un residente con el padre / tutor con quien el estudiante resida toda la noche durante la mayor parte de la semana escolar.

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GUÍA PARA LA COMUNIDAD SOBRE EL USO RESPONSIBLE EN LAS ESCUELAS DEL CONDADO DE FORSYTH

La misión de las Escuelas del Condado de Forsyth (“FCS”) es preparar e inspirar a los estudiantes a contribuir y sobresalir. El distrito provee instrucción a los estudiantes en cursos en el cual desarrollan destrezas tecnológicas como una herramienta para lograr esta misión. El uso de la información y tecnología como medio de comunicación es una parte integral del plan de estudios de “FCS” utilizando temas de maneras apropiadas para el desarrollo, y se ajusta a las competencias enumeradas en el distrito del Perfil de Aprendizaje, que incluyen: buscar el conocimiento y la comprensión, pensar críticamente y resolver problemas, escuchar, comunicarse e interactuar eficazmente; exhibir fuertes cualidades personales, y participar y competir en un entorno global.

Entiendo que el uso de los dispositivos digitales (ya sean personales o propiedad de la escuela) y la red de “FCS” es un privilegio, y cuando se utilizan de acuerdo con las Directrices para el Uso Responsable voy a mantener ese privilegio.

Todos los miembros de la comunidad de las Escuelas del Condado de Forsyth están de acuerdo en seguir el Código de Conducta de las Escuelas del Condado de Forsyth, las reglas de la escuela y nos comprometemos a las siguientes directrices para el uso responsable.

Yo voy a:

• Utilizar los dispositivos digitales, las redes y el software de la escuela para propósitos educativos y actividades. • Mantener mi información personal (incluyendo el hogar / número de teléfono móvil, dirección de correo y contraseña de usuario) y la de otros particulares. • Mostrar respeto por mí mismo (a) y para con otros en la utilización de tecnología como los medios sociales. • Dar reconocimiento a los demás de sus ideas y su trabajo. • Inmediatamente informar sobre el uso inapropiado de la tecnología. El Procedimiento del Uso Responsable será revisado cada año escolar, junto con los estudiantes y profesores, y proporcionará maneras para enseñar temas como la seguridad en Internet, la ciudadanía digital y el uso ético de la tecnología.

* Desarrollado en base al uso de los Procedimientos Responsables de las Escuelas del Condado de Canyon y la División Regional Independiente Católica.

SEGURIDAD Y SALUD: “Campus Crime Stoppers” à Poniendo un Alto al Crimen en el Campus: A los estudiantes se les anima a informar a la directora, a la asistente de directora, al maestro u a otro adulto en el que el (la) estudiante pueda confiar acerca de armas de fuego, drogas, amenazas de violencia y otras situación peligrosa o dañina. Si gusta informar al FCS Crime Stoppers (Sistema Escolar de Forsyth, Alto al Crimen) de manera anónima puede hacer esto de tres maneras:

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• Un mensaje anónimo al ANONYMOUS TEXT a: “crimes” (274637) y comience su mensaje con “FCSS”.

• ANONYMOUS Web tip (un señalamiento anónimo a la red del sistema escolar) www.forsyth.k12.ga.us/crime

• Llamar de manera anónima a la línea (770) 205 - 4625 Informes anónimos pueden hacerse llamando al: “State of Georgia School Safety Hotline Number”, 1-877-SAY-STOP (1-877-729-7867). A los informantes no se les pedirá que revelen su identidad. Récords de Disciplina: El Sistema Escolar de Forsyth facilitará la transferencia de los récords de disciplina a cualquier escuela pública o privada en el que el (la) estudiante haya sido inscrito o busque ser inscrito, intente, o sea instruido a inscribirse a tiempo completo o parcialmente.

Desalojo del Campus en Caso de Emergencia: En caso de un evento de crisis de emergencia en cual se requiera el desalojo del plantel escolar, los estudiantes y el personal docente serán transportados a un lugar protegido y seguro. Una vez la seguridad de los estudiantes está en pie, el control de tráfico esté establecido y los preparativos para sacar a los estudiantes se hayan realizado, los padres/guardianes serán notificados como se describe arriba relacionado con los procedimientos de la reunificación familiar.

Nota a Padres Relacionado Con Emergencias: A los padres se les pide que hagan arreglos con anterioridad para que le cuiden a sus niños cuando se cierren las escuelas por razones de emergencia. Los planes (o arreglos) deben incluir cierre de escuelas; horario de entrar a clases más tarde o que los estudiantes salgan más temprano de lo acostumbrado. El sistema escolar puede notificar a los padres/guardianes de tres maneras a través de:

1. Sitio en la red: (http://www.forsyth.k12.ga.us/) 2. Un mensaje de voz automatizado al (770) 887- 2461 3. Estaciones de radio y televisión del área metro y se transmitirá a través de los

siguientes medios de comunicación:

• Información de Cierre de Escuela o comienzo tardío de clases: Cuando se comiencen las clases más tarde se anunciarán como se describe arriba a las (o antes de las) 5:30 a.m. Si el comienzo de clases se demora, favor de seguir la misma rutina/ itinerario normal, cuya diferencia sería de dos horas. En días de comienzo tardío no se servirá desayuno. El lonche/almuerzo será servido a la hora acostumbrada. El despacho de los niños será a la hora regular.

• Información de Salida Temprana à cuando los estudiantes se

despiden antes de la hora acostumbrada: La salida temprana será anunciada como se describe arriba. En caso de inclemencias de

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tiempo, serán notificados en cuanto se tome la decisión. En un evento de crisis, los padres/guardianes serán notificados después de que la seguridad de los estudiantes se dé por un hecho.

Respuesta de emergencia a una reacción alérgica o de asma que pone en peligro la vida: El Distrito II de Salud Pública se asocia con el Sistema del Condado de Forsyth para implementar un programa para responde a una reacción alérgica o de asma que pone en peligro la vida (anaphylaxis). Miembros designados del personal docente son entrenados para avaluar los síntomas clínicos llamar al 9-1-1 y administrar medicamentos (benadryl, inyectar epinephrine o un dilatador bronquial.) El (la) estudiante deberá ser transportad9(a) a la sala de urgencias más cercana para una evaluación y tratamiento.

Alarma falsa al público: Las amenazas de bombas o de otra índole terrorista y llamadas en forma de broma al 9-1-1 no serán toleradas. Las consecuencias incluirán una junta con el padre (la madre), suspensión inmediata, referido a una autoridad que haga cumplir la ley, y un referido a una audiencia al tribunal disciplinario. De ser encontrado culpable por un tribunal, el estudiante está expuesto a ser expulsado, suspendido por un tiempo largo y restitución. El tribunal impondrá restitución por todos los gastos incurridos por el tiempo lectivo perdido y la restauración del proceso escolar. La restitución puede incluir pero no va a ser limitado al costo de: salarios, transportación, alimentos y agua, cuidado por el (la) minusválido, teléfono y otra comunicación, trabajo de laboratorio y cualquier otro gasto legítimo incurrido en la restauración de la operación normal de la escuela y del sistema escolar. Evaluación de la Condición Física: Como resultado del “Georgia House Bill 229” (también conocida como la Ley de “SHAPE”) a partir de febrero de 2012, los estudiantes en los grados 1-12 participarán en una evaluación de su condición física en todo el estado. Los estudiantes en los grados 1-3 sólo tendrán la altura y el peso medido y registrado. Los estudiantes en los grados 4-5 tendrán la altura y el peso medido y participarán en cuatro evaluaciones de aptitud física. Al final del año escolar, las familias de los estudiantes en los grados 4-5 recibirán un informe formal de evaluación del desempeño físico de su hijo(a). Las áreas de condición física relacionadas con la salud incluyen: resistencia, fuerza cardiovascular y resistencia muscular, flexibilidad y composición corporal. Las siguientes pruebas llamadas “FITNESSGRAM” se utilizarán para medir las diversas áreas de aptitud relacionada con la salud: 1) Una milla de ejecución (Cardiovascular), 2) “Push-Up” (Fuerza de la parte superior), 3) “Curl-Up” (Fuerza abdominal); 4) Flexibilidad; 5) Índice de Masa Corporal. Actividades Relacionadas con Pandillas: Las actividades relacionadas con pandillas no serán toleradas en las Escuelas del Condado de Forsyth. Los estudiantes que se envuelvan en actividades relacionadas con pandillas serán sujetos a acciones disciplinarias como lo define el Consejo de Educación del Código de Conducta y Procedimientos de Disciplina del Condado de Forsyth. Ver las definiciones bajo Miembros de Pandillas y Actividades Relacionadas Con Pandillas.

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Además de esas definiciones, de cuando en cuando nuevas clases de métodos comunicativos relacionados con pandillas o actividades pueden ser inventadas. En ese caso, la Directora está autorizada para definir más adelante y prohibir esas nuevas actividades en desarrollo. Un miembro de pandilla se define como: Una persona la cual es parte de una asociación de tres o más individuos quienes forman una alianza con un propósito común y se envuelven, individualmente o colectivamente en un comportamiento ilegal. Las Actividades Relacionadas con Pandillas se definen como: cualquier acto o exhibición, individual o colectiva, que comunica alianza o liga con la pandilla; y/o (2) pudiese ser un acto criminal si es cometido por un adulto; y (3) si la directora lo percibe como que es relacionado con una pandilla. Las actividades relacionadas con pandillas incluyen pero no son limitadas a: la comunicación a la entidad de una pandilla a través de una señal de manos, el uso de prendas de ropa de cierta manera o color particular, joyería, tatuajes, símbolos de pandillas o graffiti en artículos personales, vandalismo de propiedad pública o privada y actos de intimidación, amenaza, pleitos u otras formas de violencia. Servicios de “Hospital-Homebound”: Si un estudiante necesita estar ausente de la escuela por más de 10 días consecutivos por causa de una enfermedad seria o un accidente, se puede hacer arreglos para proveerle instrucción en el hogar. De acuerdo con la regla estatal 160-4-2.31 Servicios “Hospital-Homebound” los estudiantes con ausencias dadas a desórdenes psiquiátricos/emocionales, como se define en la última edición del Manual Diagnóstico y Estadístico conocido en inglés como “Diagnostic, and Statistical Manual (DSM)”, puede ser elegible para instrucción hospital-rumbo-a-casa (traducido literalmente). Es la responsabilidad del padre el de solicitar la instrucción “homebound” lo más pronto posible. Una solicitud para los servicios para apoyar las recomendaciones del doctor será requerido. Esta solicitud y documentos pertinentes deben ser sometidos a la Directora de la escuela.

Enfermedades Transmisibles: Un niño(a) no puede reintegrarse a clases (volver a la escuela) hasta que la fiebre, diarrea y/o vómito haya parado por un término completo de 24 horas, sin necesidad de ayuda o medicamento. Todo medicamento o antibiótico recetado debe habérsele administrado al (a la) estudiante por un período de 24 horas antes de que el (la) estudiante pueda volver a clases. Medicamentos: Todos los medicamentos (recetados o sin receta) deben ser traídos a la escuela por el padre o guardián. A ningún estudiante le es permitido acarrear medicamentos a la escuela. Los estudiantes no deben tener medicamentos consigo, excepto con la orden escrita de un doctor y solo para casos de emergencia únicamente. Medicamentos que sean traídos en bolsas u otros recipientes no serán administrados. Los medicamentos recetados deben estar en el envase dado en la farmacia. El mismo debe de tener el nombre del niño, la fecha, nombre del medicamento, nombre del médico que lo recetó, el horario en que la medicina debe ser administrada y la dosis, y el nombre de la farmacia que ha surtido el medicamento. Favor de indicarle al farmacéutico que le surta la

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medicina en dos envases distintos para que usted se quede con uno en casa y, el otro, lo traiga usted a la escuela y lo deje aquí. Por favor no envíe medicamento a la escuela que debe ser administrado dos o tres veces al día, a menos que, el doctor indique que se le dé medicina al niño durante el horario escolar. Si usted puede medicarlo en casa, favor de hacerlo. Los padres y/o guardianes deben proveer instrucciones específicas (incluyendo la medicina y el quipo relacionado) a la enfermera. Es la responsabilidad de los padres/guardianes de informar a la escuela de cualquier cambio pertinente a la data. El padre o guardián debe llenar un formulario “Petición para administrar medicamento” Medicamentos nuevos no serán administrados a menos que un formulario nuevo sea llenado y entregado. La parta inferior del formulario debe ser llenado por el médico para CUALQUIER medicamento a largo plazo (más de dos semanas). El formulario puede ser traído por el padre/la madre o enviado por fax por el padre (la madre) o médico. Dado el caso del riesgo del “Síndrome de Reye” a niños menores de 18 años, la escuela requerirá la firma del médico para poder administrar cualquier medicamento que contenga Aspirina, Pepto-Bismol y Excedrin. Por el alto riesgo de ahogamiento no se les permite a los estudiantes traer consigo pastillas para la tos. La Posesión de Armas: Debe ser contra la ley que cualquier persona porte, o posea, o tenga bajo su control, mientras se encuentre en la zona de seguridad escolar o en el edificio de la escuela, función escolar, o propiedad escolar o un autobús o transportación provista por la escuela cualquier arma o compuesto explosivo otra que no sean fuegos artificiales (O.C.G.A. 16-11-127.1). La Política de la Junta y la ley estatal (OCGA § 20-2-751.1) requieren que cada estudiante que ha traído un arma a la escuela sea expulsado de la escuela por un mínimo de un año de acuerdo al calendario, sujeto a modificación en una base de caso por caso como sea requerido o autorizado por la ley estatal y federal. Búsquedas o Registros a Estudiantes: Los autos de los estudiantes traídos al campus, las mochilas, los encasillados, pupitres y otra propiedad escolar serán siempre sujetos a inspección y a registros por las autoridades escolares y sin notificación o aviso a estudiantes o a padres. El Sistema Escolar del Condado de Forsyth se reserva el derecho de pasar detectores de metales manuales o por los que se deba caminar y al olfateo-canino de drogas o armas en la escuela y durante funciones escolares, incluyendo actividades que acontezcan fuera del horario normal escolar o fuera del campus escolar. Los estudiantes son advertidos de que estos detectores de metales serán usados a la discreción de los administradores.

Pruebas de la Vista, Audición y Dental: Pruebas de la Vista, Audición y Dentales se les hacen a los estudiantes de 1º, 3º, y 5º Grado. Con los estudiantes se envían cartas de referidos para todos aquellos que no pasen alguna de estas pruebas. Para asistencia relacionadas con dichos referidos, favor de contactar a la enfermera escolar.

SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL:

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Un maestro, director, consejero o padre/guardián puede recomendar estudiantes para referirlos a servicios especiales. La evaluación inicial para educación especial se administra únicamente con el permiso de los padres. Una vez se haya completado una evaluación, una junta con el personal incluyendo a los padres/guardianes, maestros, consejeros, administradores y la sicóloga escolar determinará la elegibilidad del estudiante y, de ser apropiado, la ubicación para recibir servicios de educación especial.

Sección 504: El Equipo de Apoyo al Estudiante llamado en inglés “Student Support Team” y conocido por sus siglas (SST) es el mecanismo de las Escuelas del Condado de Forsyth para identificar a estudiantes discapacitados quienes son elegibles para un plan individual bajo la Sección 504. Un maestro, educador o padre/guardián puede referir a un estudiante al Equipo de Apoyo al Estudiante para considerar lo que es apropiado y la elegibilidad de un estudiante para proveerle con el plan individual 504. Si tiene alguna pregunta relacionado con el SST y/o 504, puede comunicarse con la persona encargada del SST. Aviso de Derechos de los Estudiantes y los Padres bajo la Sección 504 La Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, comúnmente conocida como "Sección 504", es un estatuto no discriminación promulgada por el Congreso de los Estados Unidos. El propósito de la Sección 504 es prohibir la discriminación y asegurar que los estudiantes con discapacidad tengan oportunidades educativas y beneficios iguales a los proporcionados a los estudiantes que no tienen discapacidades. Los reglamentos de aplicación de la Sección 504 que figuran en el 34 CFR Parte 104 le provee a los padres y /o los estudiantes con los siguientes derechos: 1. Su hijo(a) tiene el derecho a una educación apropiada diseñada para satisfacer sus necesidades educativas individuales tan adecuadamente como las necesidades de los estudiantes que no tienen discapacidades. 34 CFR 104.33. 2. Su hijo(a) tiene el derecho a servicios educativos gratuitos a excepción de los honorarios que están impuestos a los estudiantes sin discapacidad o de sus padres. Las aseguradoras y tercera similares partes que prestan servicios no operados por o proporcionados por el destinatario no son relevados de la obligación de otra manera válida de proveer o pagar por los servicios proporcionado a un estudiante discapacitado. 34 CFR 104.33. 3. El/la niño(a) tiene derecho a participar en un entorno educativo (académico y no académico) con los estudiantes no discapacitados en la medida máxima apropiada para sus necesidades. 34 CFR 104.34. 4. El/la niño(a) tiene derecho a instalaciones, servicios y actividades que son comparables a las previstas para los estudiantes que no tienen discapacidades. 34 CFR 104.34. 5. El/la niño(a) tiene derecho a una evaluación antes de una sección de determinación 504 de elegibilidad. 34 CFR 104.35. 6. Usted tiene el derecho de no dar su consentimiento a la petición del sistema escolar para evaluar su niño(a). 34 CFR 104.35. 7. Usted tiene el derecho a garantizar que los procedimientos de evaluación, que pueden incluir pruebas, cumplir con los requisitos de 34 CFR 104.35. 8. Usted tiene el derecho a garantizar que el sistema educativo tendrá en cuenta la información de una variedad de fuentes, según proceda, que puede incluir la aptitud y el rendimiento de pruebas, calificaciones, recomendaciones y observaciones de los/las

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maestros(a), las condiciones físicas, antecedentes sociales o culturales, historia clínica y recomendaciones padres. 34 CFR 104.35. 9. Usted tiene el derecho a garantizar que las decisiones de colocación son hechas por un grupo de personas en el cual incluyen las personas que conocen a su hijo, el significado de los datos de la evaluación, las opciones de colocación, y los requisitos legales para un ambiente menos restrictivo e instalaciones comparables. 34 CFR 104.35. 10. Si su hijo(a) es elegible bajo la Sección 504, su hijo(a) tiene derecho a reevaluaciones periódicas , como antes de cualquier cambio significativo posterior a la colocación. 34 CFR 104.35. 11. Usted tiene el derecho a la notificación previa a cualquier acción por el sistema escolar con respecto a la identificación, evaluación, o colocación de su hijo(a). 34 CFR 104.36. 12. Usted tiene el derecho a examinar los expedientes académicos de su hijo(a). 34 CFR 104.36. 13. Usted tiene derecho a una audiencia imparcial con respecto a las acciones del sistema escolar respecto a la identificación de su hijo(a), evaluación o colocación educativa, con oportunidades para la participación de los padres en la audiencia y la representación de un abogado. 34 CFR 104.36. 14. Usted tiene el derecho de recibir una copia de esta notificación y una copia del sistema de la escuela trámite de audiencia imparcial bajo petición. 34 CFR 104.36. 15. Si usted está en desacuerdo con la decisión del oficial de audiencia imparcial (miembros del consejo escolar y otros empleados del distrito no se consideran oficiales de audiencia imparcial), usted tiene derecho a una revisión de la decisión de acuerdo a la audiencia imparcial del sistema de la escuela. 34 CFR 104.36. 16. Usted tiene el derecho de, en cualquier momento, presentar una queja ante el Departamento de la Oficina de Educación para los Derechos Civiles de los Estados Unidos. Revisado por el GaDOE 13/02/12

Artículo 504 Procedimientos de Protección 1. Resumen: Cualquier estudiante o padre de familia o tutor ("descontento") puede solicitar una audiencia imparcial debido a las acciones o inacciones del sistema escolar respecto a la identificación de su hijo(a), evaluación o colocación educativa bajo la Sección 504. Las solicitudes de audiencia imparcial deben ser por escrito al Coordinador de la Sección 504 del sistema escolar, sin embargo, el hecho de que la persona descontenta no solicite una audiencia por escrito no alivia la obligación del sistema escolar para proporcionar una audiencia imparcial si el demandante solicita verbalmente una audiencia imparcial a través de la Coordinador de la Sección 504 del sistema escolar. El Coordinador de la Sección 504 del sistema escolar asistirá al demandante en completar la solicitud por escrito para obtener una audiencia.

2. Solicitud de Audiencia: La Solicitud de Audiencia debe incluir lo siguiente: a. El nombre del estudiante. b. La dirección de la residencia del estudiante. c. El nombre de la escuela a la que asiste. d. La decisión que se debe la audiencia. e. Las razones solicitadas para la revisión. f. La solución propuesta por el demandante. g. El nombre y la información de contacto del reclamante.

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Dentro de 10 días laborables desde que la solicitud del demandante de audiencia haya sido sometida, la Sección 504 Coordinador confirmará la solicitud de audiencia por escrito y programar la hora y el lugar para una audiencia. Si la solicitud escrita de audiencia no contiene la información necesaria señalada anteriormente, el Coordinador de la Sección 504 le informará al demandante de la información específica necesaria para completar la solicitud. Todo el procedimiento permanecerá inmóvil hasta recibir la solicitud de Audiencia con la información necesaria en la cual ha sido señalada anteriormente. 3. Mediación: El sistema escolar puede ofrecer la mediación para resolver los problemas detallados por el demandante en su solicitud de audiencia. La mediación es voluntaria y tanto el querellante y el sistema escolar debe estar de acuerdo en participar. El demandante puede terminar la mediación en cualquier momento. Si la mediación finaliza sin acuerdo, el sistema escolar seguirá el procedimiento para la realización de una audiencia imparcial y sin otra Solicitud de Audiencia. 4. Procedimientos de Audiencia: a. El Coordinador de la Sección 504 obtendrá un funcionario imparcial de revisión que llevará a cabo una audiencia dentro de 45 días de acuerdo a un calendario en cuanto se reciba la solicitud del demandante de audiencia menos que se acuerde lo contrario por el demandante o el aplazamiento se concede por el funcionario imparcial de la revisión. b. En una causa justificada por el demandante o el sistema escolar, la revisión imparcial oficial, a su discreción, podrá conceder un aplazamiento y fijar una nueva fecha de audiencia. La solicitud de aplazamiento debe ser por escrito y con copia a la otra parte. c. El demandante tendrá la oportunidad de examinar los registros educativos del niño(a) ante la audiencia. d. El demandante tendrá la oportunidad de ser representado por un abogado por su propia cuenta en la audiencia y participar, hablar, interrogar a los testigos, y presentar información a la audiencia. Si el demandante es representado por un abogado en la audición, él o ella deberá informar al Coordinador de la Sección 504 de ese hecho por escrito en menos de 10 días de acuerdo al calendario antes de la audiencia. La falta de notificarle al Coordinador(a) de la Sección 504 por escrito de la representación de un abogado constituye una buena causa para la continuación de la audiencia. e. El demandante tendrá la carga de probar cualquier reclamo que él o ella pueda afirmar. Cuando en determinadas circunstancias, el oficial de audiencia imparcial podrá requerir al beneficiario que defienda su posición / decisión con respecto a las reclamaciones (es decir, un beneficiario puede colocar a un(a) estudiante con discapacidad en un ambiente educativo regular manejado por el beneficiario, a menos que se demuestra por el beneficiario que la educación de la persona en el ambiente habitual con el uso de ayudas y servicios suplementarios no se puede lograr satisfactoriamente. 34 CFR § 104.34). Un representante o más del sistema escolar, que puede ser un abogado, asistirá a la audiencia para presentar las pruebas y los testigos, responder al testimonio del demandado y responder a las preguntas que plantea el oficial de revisión. f. El oficial de revisión imparcial no tendrá el poder de citar testigos, y las estrictas reglas de evidencia no se aplicarán a las audiencias. El oficial de revisión imparcial deberá tener la autoridad para emitir ante la audiencia las instrucciones, en la cual puede incluir requerirle a las partes el intercambio de documentos y los nombres de los testigos que estén presentes. g. El oficial de revisión imparcial deberá determinar el valor que debe darse alguna evidencia basada en su confiabilidad y valor probatorio.

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h. La audiencia no estará abierta al público. i. Los temas de la audiencia estarán limitados a los que se hayan especificado oralmente o por escrito en la solicitud. j. Los testigos serán interrogados directamente por la persona que los llame. Se permitirá examinar a los testigos por medio de un interrogatorio. El oficial de revisión imparcial, a su discreción, puede permitir examinar a los testigos nuevamente o hacerles más preguntas. k. Se registrará la información del testimonio en un reporte de la corte o en una grabación de audio a la expensas del beneficiario. Toda la documentación relacionada con la audiencia deberá ser conservada por el beneficiario. l. A menos que sea requerido por la ley, el oficial de revisión imparcial sustenta la acción del sistema escolar a menos que el demandante pueda probar que la preponderancia de la evidencia apoya su reclamo. m. Al demandante no llegar a la audiencia citada a menos que haya notificado previamente su ausencia y la notificación haya sido aprobada por el oficial de revisión imparcial o presente una causa justificada en la cual se le excusará el derecho a presentarse personalmente ante el oficial de revisión imparcial. 5. Decisión: El oficial de revisión imparcial deberá emitir una resolución por escrito dentro de 20 días desde la fecha que la audiencia concluyó. La determinación del funcionario imparcial de revisión no incluirá los daños monetarios o la obtención de los honorarios de los abogados. 6. Revisión: Si no está satisfecho con la decisión del oficial de revisión imparcial, cualquiera de los partidos podrá ejercer cualquier derecho de revisión, apelación, causa de acción o reclamación a su disposición en virtud de la ley o del Estado o de las normas o reglamentos federales. Beca De Georgia Para Necesidades Especiales: Los padres de los estudiantes quienes reciben educación especial en FCSS tienen la opción de ejercer al elegir la escuela pública o privada de su predilección. Bajo una nueva ley estatal pasada por la Legislatura del Estado de Georgia en el 2007, los padres de los estudiantes que reciban educación especial pueden elegir transferir a su hijo a otra escuela pública o privada en Georgia. Los padres del estudiante deben ser residentes actuales del estado de Georgia y deben haber sido residentes por un año.

Opciones de Predilección a Escuela Pública: Un padre puede solicitar un traslado a otra escuela pública en su propio sistema escolar mientras haya espacio disponible en esa escuela y que la escuela tenga un programa con los servicios existentes del programa individualizado para el estudiante. Si el padre escoge esta opción, entonces los padres deben ser responsables por proveerle transportación a la escuela. El padre puede solicitar un traslado a la escuela en otro sistema escolar si hay espacio disponible y el sistema y la escuela tienen un programa con los servicios que están de acuerdo con el programa existente de educación individualizada para el estudiante. Un sistema escolar acepta al niño, y entonces el padre se debe hacer responsable por la transportación a la escuela en ese sistema.

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El padre puede también solicitar un traslado a una de las escuelas del estado para los sordos y/o ciegos operada por la Junta de Educación del Estado. La aceptación a una escuela del estado dependerá si la ubicación es apropiada para las necesidades del estudiante. Si el padre elige esta opción, entonces el padre se responsabilizará por la transportación a la escuela estatal. Favor de contactar al Departamento de Educación de Georgia para más información acerca del traslado a una Escuela Estatal.

Opciones de Predilección de Escuela Privada para Estudiantes con Necesidades Especiales:

Si usted está interesado en transferir a su hijo a una escuela privada en Georgia, puede tomar ventaja de una Beca para Necesidades Especiales en Georgia. Estas becas son provistas con fondos los cuales pueden ser usados para comenzar los costos de colegiatura en las escuelas privadas participantes en el estado de Georgia. Para más información relacionado con las Becas para Necesidades Especiales en Georgia y el proceso de la solicitud para los padres, favor de visitar el sitio web del Departamento de Educación de Georgia - http://www.doe.k12.ga.us/Curriculum-Instruction-and-Assessment/Special-Education-Services/Pages/default.aspx

ALIMENTEOS DE SU HIJO(A): Cuenta Automatizada De Los Alimentos De Su Hijo(a): Para su conveniencia, cada escuela tiene un sistema automatizado el cual le permite rastrear el pago y la actividad de compra de cada cuenta por individuo. Se anima a que pre-pague por los alimentos de su hijo pues elimina el manejo diario de dinero por cada niño, y reduce el tiempo que el estudiante debe estar en fila esperando proveyéndole de más tiempo para comer. Los estudiantes pueden comprar alimentos y comidas adicionales que se venden a través del programa de Nutrición Escolar con los fondos que tienen en su cuenta de alimentos. Si usted gusta limitar el uso de la cuenta de su hijo(a) para alimentos únicamente, usted debe enviar una nota por escrito a la gerente del programa escolar indicando que a su hijo no se le permite comprar artículos adicionales con el dinero de su cuenta alimenticia. Entonces si ellos seleccionan artículos adicionales cuando están en la fila, se les pedirá que paguen al contado cuando pasen por la caja.

Los padres o los hermanos que vengan a lonchar / a almorzar con el estudiante no pueden utilizar el dinero de la cuenta del estudiante para pagar por los alimentos por las personas visitantes. Alimentos Pre-pagados Con Tarjeta De Débito o Crédito Vía Internet: Para pagar por adelantado por las comidas de un niñ@ por internet utilizando una tarjeta de crédito/débito válida, padres / tutores deben utilizar el número de identificación del estudiante y el nombre de la escuela para registrarse y colocar el dinero en la cuenta de su hij@. Si los padre /tutores no saben identificación de estudiante de su hij@, comuníquese

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con la oficina principal de la escuela. Para obtener más información sobre el pago en línea, visite www.mypaymentsplus.com.

Política de Cobro de Comidas: Únicamente a los estudiantes de la escuela elemental se les fiará hasta cinco (5) comidas. A los estudiantes no se les permitirá cargar a su cuenta alimentos a la carta, excepto por la leche/y jugo cuando el estudiante trae su comida de casa. Para ayudar a los padres, los saldos de la cuenta del estudiante se pueden monitorizar cualquier momento a través www.mypaymentsplus.com independientemente de si se utiliza la opción de financiación por internet, envíe dinero en efectivo, o pague con un cheque. Un cobro será enviado a casa con el/la estudiante indicándole al padre/guardián del cargo por día. Cuando la gerente haya enviado el tercer cobro sin haber colectado la cantidad adeudada se le pedirá a la directora o consejera que intervenga para colectar el pago del mismo y para ver si es necesario ayudar con comidas gratuitas o a precio reducido.

Después de enviar el quinto cobro, la gerente la ofrecerá al estudiante una merienda o parte de la comida, tal como un sándwich o galletas y leche. Si el/la estudiante continúa yendo al Comedor Escolar sin almuerzo de casa o dinero, y la cuenta del/de la estudiante continúa sin pagarse entonces el caso se considerará negligencia y será informado al Departamento de Niños y de la Familia. A los estudiantes quienes tengan comidas sin pagar no se les permitirá comprar alimentos extras hasta que las cuentas queden claras. NOTA: Con el fin de garantizar que los alumnos de las escuelas primarias no se le acumulen los cargos negativos de la cuenta en el nuevo año escolar, los gastos de comidas no serán aceptados a partir del primer día de clases en mayo. Política De Cheques Devueltos: El Programa de Alimentos y Nutrición aceptará cheques por el pago exacto de las comidas o pre-pagadas a la cuenta de su hijo(a). El programa no cambiará cheques personales o dará cambio cuando un cheque se recibe por el pago.

El Distrito Escolar del Condado de Forsyth usa una compañía de recolección de cheques de los cheques que son devueltos sin haberse pagado. (Federal Automated Recovery Systems, Inc.). Sin previo aviso, ellos tratarán de recolectar un cheque electrónicamente si es que rebota por su banco por cualquier razón. Si su cheque es devuelto sin haber sido pagado, la cantidad de cheque y la cuota autorizada por el estado será colectado electrónicamente de su cuenta cuando el dinero esté disponible. Si usted nos escribe un cheque, usted nos otorga su consentimiento para que la compañía recaudadora, para que electrónicamente, colecte la cantidad y la cuota si es que el cheque es devuelto sin haber sido cobrado por su institución bancaria a la compañía recaudadora. Después de que el Consejo de Educación, o cualquier identidad del mismo, hayan recibido dos (2) cheques devueltos por una institución financiera por insuficiencia de fondos o porque la cuenta está cerrada, todas las transacciones financieras a partir de la última se efectuarán únicamente en efectivo.

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Precios De Las Comidas:

A la hora de imprimir, aún no se habían determinado los precios de la comida para el 2014-2015 año escolar. Por favor, consulte el sitio web de su escuela para obtener precios de las comidas a partir 01 de agosto 2014. Los Pagos en Efectivo: Los pagos en efectivo son bienvenidos al momento de comprar comidas y para añadir fondos a la cuenta del estudiante, sin embargo, los cajeros no cuentan con fondos suficientes para hacer el cambio a los clientes con las facturas de más de $ 20. Billetes de más de $ 20.00 sólo se aceptarán siempre y cuando usted deposite la cantidad entera en la cuenta de alimentos. La Disponibilidad de Comidas Gratis y a Precio Reducido: El Programa de Comidas Gratuitas y a un Precio Reducido está disponible para ayudar a las familias en tiempos de dificultades económicas. El Programa de Nutrición Escolar acepta solicitudes para Comidas Gratis y a Precio Reducido durante el año escolar. Los estudiantes aprobados para comidas gratis o a precio reducido pueden comer el desayuno y el almuerzo gratis o a precio reducido. Los padres pueden estar seguros de la información suministrada en el formulario es estrictamente confidencial y la identificación del estudiante se protege con el programa utilizado en el puesto del cajero.

• Una aplicación actual del año 2014-2015 debe ser presentada. Formularios de solicitud de años anteriores no pueden ser aceptados. La aplicación actual del año escolar está disponible en cada escuela, en la Oficina de Registro en el “Hill Center” y en la página web, www.forsyth.k12.ga.us.

• Por lo que es más rápido y más fácil para las familias solicitar comidas gratis o precio reducido, ahora las aplicaciones pueden ser presentadas en línea. Es conectarte al siguiente sitio web y siga las instrucciones para completar la solicitud, www.forsyth.k12.ga.us/nutrition

• O usted puede llenar y firmar una solicitud y enviarla a través de uno de los siguientes métodos:

o Escanearla y enviarla al siguiente correo electrónico [email protected]

o Por fax 770-888-3464 o Por correo a la siguiente dirección postal: Food & Nutrition Services,

1140 Dahlonega Hwy, Cumming GA 30040 o Entregarla a cualquier cafetería escolar

• Las solicitudes serán procesadas dentro de 10 días de ser recibidas en la oficina central. La elegibilidad para los aprobados para beneficios gratis o precio reducido será efectiva dentro de una hora de haber sido procesada en la

Page 41: Escuela Elemental de Cumming 540 Dahlonega Street …€¦ · Gerente del Comedor Escolar: ... Si una familia necesita mudarse durante el año escolar debe comunicarse ... o del departamento

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oficina central. Notificación escrita de la elegibilidad / denegación será enviada a la dirección de la casa a través del correo de los EE.UU. en el día que la solicitud sea procesada. •La elegibilidad para recibir comidas gratis o a precio reducido no es retroactiva, por lo tanto el padre o tutor es responsable del pago de las comidas escolares hasta que se apruebe la aplicación.

TRANSPORTACIÓN (PÓLIZA DE LA JUNTA DIRECTIVA LLAMADA EN INGLÉS “BOARD POLICIDY EDC”): Las Escuelas del Condado de Forsyth provee transportación en autobús escolar a todos los estudiantes de las Escuelas del Condado Forsyth basados en el domicilio de los estudiantes y en donde están matriculados según se escuela; cumpliendo con las leyes, las reglas, las regulaciones y/o procedimientos federales y estatales. El Departamento de Transportación está autorizado a desarrollar una estructura y procedimientos que proveen los servicios de transportación a estudiantes elegibles de las Escuelas del Condado de Forsyth. La Junta Directiva del Condado de Educación en Forsyth fomenta la apropiada supervisión en las paradas de autobuses de padres o guardianes a los estudiantes de acuerdo a su edad y/o nivel de madurez. El código de conducta se aplica en el autobús y en la parada del autobús, cada uno es considerado una extensión de la escuela y salón de clase. Como tal, se espera que las conductas sean seguras, ordenadas y respetuosas en la parada y en y alrededor del autobús escolar. Es la responsabilidad del padre / encargado de familiarizarse con las prácticas de transporte y procedimientos específicos de nuestro servicio. Usted lo puede encontrar en la siguiente página de internet www.forsyth.k12.ga.us/transportation o puede solicitar aclaraciones y / o asistencia de un miembro del personal apropiado que se encuentra en el enlace llamado "A quién debo llamar" en la página web del departamento.