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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN DE TESIS DE
LA BIBLIOTECA “ANTONIO CASO” DE LA
FACULTAD DE DERECHO DE LA UNAM. PERIODO
1950-1961
R E P O R T E D E I N V E S T I G A C I Ó N
Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E
L I C E N C I A D O E N B I B L I O T E C O N O M Í A
P R E S E N T A :
P A T R I C I A M A R T Í N E Z M A R T Í N E Z
ASESOR: Mtro. Alejandro Ortiz Mar
MÉXICO, D. F. 2013
TABLA DE CONTENIDO
PREFACIO I
INTRODUCCIÓN III
CAPÍTULO I FACULTAD DE DERECHO
1.1 Antecedentes 1
1.2 Objetivo 5
1.3 Organigrama de la Facultad de Derecho 6
1.4 Función y Misión 7
1.5 Biblioteca “Antonio Caso” 7
1.5.1 Antecedentes 7
1.5.2 Objetivo 10
1.5.3 Estructura Orgánica 11
1.5.4 Funciones y Servicios 14
1.5.5 Colecciones 16
CAPÍTULO II ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN EN LA BIBLIOTECA
UNIVERSITARIA
2.1 Biblioteca Universitaria 21
2.1.1 Antecedentes y Definición 21
2.1.2 Objetivo de la Biblioteca Universitaria 23
2.1.2.1 Función de la Biblioteca Universitaria 24
2.2 Catalogación 25
2.2.1 Definición 25
2.2.1.1 Catalogación Descriptiva 26
2.2.1.2 Catalogación Temática 32
2.3 Clasificación 36
2.3.1 Definición 36
2.3.1.1 Tipos de Clasificación 38
2.4 Alfabetización 45
2.4.1Definición 45
2.5 Catálogos 46
3.1 Preservación y Conservación 50
CAPÍTULO III REPORTE DE ACTIVIDADES
3.1 Diagnóstico 58
3.2 Objetivo General 58
3.2.1 Objetivos Particulares 59
3.3 Metodología 59
3.3.1 Análisis de resultados del espacio Físico y de la Colección de Tesis 60
3.3.2 Planeación y acciones estratégicas 68
3.4 Descripción de actividades realizadas 71
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 85
BIBLIOGRAFÍA 90
ANEXOS 97
“Siempre deberías ir a la fuente, a la pared rocosa, al principio. Cuanto más
sabes, mejor puedes controlar tu destino.
El hombre es el único animal que puede almacenar conocimiento fuera de su
cuerpo. Todo ha sucedido antes, si sabes qué paso antes, sabrás que
sucede ahora.
Tu cuerpo tiene dos funciones: una la del pensamiento original y otra de una
biblioteca de referencia. Utilízalo para que te indique donde debes buscar, y
entonces tendrás a tu disposición todos los cerebros que han existido.”
Brice Courtenay.
Al gremio bibliotecario.
“Porque es bueno para encontrar un camino donde no lo hay.”
Esquilo.
Dedicatoria
A mis padres. Francisca y Leopoldo.
Por la vida.
A mis hermanos. José Luis, Raúl, Efrén.
Por los tiempos de mi ausencia.
A mi amiga querida. Eréndira Moscosa Báez y familia.
Por el cobijo en los días de tormenta.
Por el amor y la amistad que siempre me han brindado
Infinitamente, Gracias.
I
PREFACIO.
Se entiende por Biblioteca Universitaria, como el recurso que coadyuva el aprendizaje,
además del espacio propicio en el desarrollo y apoyo en los contenidos académicos
que permiten fomentar los hábitos, habilidades y estrategias de aprendizaje, mediante
el acceso a recursos de información.
Por tal motivo la Biblioteca dispone de una Colección Bibliográfica que contempla las
distintas disciplinas que se imparten en la universidad y proporcionan acceso a la
misma mediante el servicio de consulta y préstamo a sus usuarios.
Un hecho fundamental en la elaboración del presente Reporte de Investigación es la
aplicación adecuada de los conocimientos adquiridos durante la formación profesional,
las clases referentes a la organización de los materiales en la ENBA, lo cual servirá
para dar sustento al presente trabajo de actividades encaminadas a la organización y
sistematización de la Colección de Tesis de la Biblioteca “Antonio Caso” de la Facultad
de Derecho de la UNAM, resguardada en la Antigua Escuela Nacional de
Jurisprudencia. La Organización Bibliográfica, es el principal elemento que da sustento al presente
Reporte de Investigación, por lo que es necesario fundamentar con bases teóricas su
contenido y desarrollo; se revisará y se elegirá la literatura especializada en el tema en
la organización y clasificación de los materiales documentales, del mismo modo se
sujetará a normas de alfabetización y ordenación topográfica.
Al desarrollar las actividades bibliotecarias, en un tiempo establecido y realizando un
trabajo constante se llegó a organizar la Colección de Tesis periodo de 1950-1961 de la
Biblioteca “Antonio Caso” de la Facultad de Derecho de la UNAM, resguarda en la
Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, de acuerdo a las especificaciones del Jefe
de Procesos Técnicos de la misma.
II
Este trabajo se realizó porque no existía ninguna organización en la Colección de Tesis,
el abandono y la falta de un bibliotecario profesional que llevara a cabo la realización de
tareas que le permitieran organizar de una forma sistematizada la Colección de Tesis
periodo 1950-1961, así como también preservar una década de pensamiento político,
económico, académico de esa época, que da parte a futuras investigaciones en el
ámbito jurídico.
Deseo agradecer a las autoridades de la Facultad de Derecho de la UNAM, y de la
Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, las facilidades proporcionadas para la
realización de este Reporte de Investigación en la Biblioteca “Antonio Caso.”
Un punto que es imprescindible reconocer es la oportunidad de concretar el proceso de
enseñanza-aprendizaje que la ENBA nos proporciona como sus estudiantes.
III
INTRODUCCIÓN.
La Universidad tiene repercusiones directas en actividades económicas, educativas,
sociales, culturales y políticas en un país, tan es así que la Biblioteca Universitaria, es
un recurso por excelencia, en el aprendizaje constante de la comunidad a la que sirve,
por ser un espacio facilitador y rico en los saberes del conocimiento humano,
independientemente en la diversidad del formato en que se encuentre dicha
información.
El siguiente Reporte de Investigación tiene por propósito presentar las actividades
profesionales realizadas en la Colección de Tesis de la Biblioteca “Antonio Caso,”
perteneciente a la Facultad de Derecho de la UNAM. Periodo 1950-1961. Con la
particularidad de que se encuentra albergada en la Antigua Escuela Nacional de
Jurisprudencia.
Para llevar a cabo una labor tan importante como es la actividad profesional
bibliotecaria, en la organización de la Colección de Tesis, se plantearon los siguientes
objetivos:
• Reorganizar la Colección de Tesis conforme a políticas y de los demás procesos
técnicos establecidas por la UNAM.
• Planear el desarrollo de actividades que permitan redistribuir el espacio físico
para la sistematización del acervo.
• Significando entonces cumplir con la premisa de proporcionar la información a
los alumnos, académicos e investigadores.
IV
A pesar de que el espacio designado para el resguardo de la Colección de Tesis de la
Facultad de Derecho de la UNAM no es el adecuado para su preservación, fue
necesario tomar medidas pertinentes para llevar a cabo su rescate y habilitación de los
materiales. Según lo reportado el abandono total de la Colección de Tesis que consta
de 40,833 volúmenes provocó el deterioro, sin embargo su organización será
significativo para la Biblioteca “Antonio Caso”.
La ejecución de un plan de trabajo y actividades encaminadas a la organización de los
materiales se ve reflejada en el saneamiento del inmueble, en la optimización del
espacio, la recuperación y fácil localización de los materiales, además de su difusión de
la Colección, en este sentido, se centran acciones que permitan hacer un espacio
confortable para su visita y consulta de la Colección en un corto plazo.
Este trabajo está estructurado en tres secciones, en las cuales se da cuenta de las
actividades realizadas para cumplir las labores del presente Reporte de Investigación.
El Primer Capítulo, se describe los antecedentes de la misma universidad y su
desarrollo paralelo de la Facultad de Derecho, así como también la aparición de la
Biblioteca “Antonio Caso,” que ha sido el pilar fundamental en el apoyo en la propia
enseñanza del Derecho, reforzándose en la investigación y la difusión de la cultura
jurídica, sus inicios se da en las colecciones particulares de los conquistadores, en los
conventos, en el nacimiento de la propia Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia y
su nexo con la hoy prestigiada Facultad de Derecho de la UNAM, en donde se
describen sus objetivos y funciones de la Biblioteca al servicio de la comunidad jurídica
a la que pertenece.
V
En Segundo Capítulo, se presenta la importancia de una Biblioteca Universitaria, como
centro activo y dinámico en el apoyo a las funciones docentes, en la investigación y
difusión cultural, a través de la organización de los materiales documentales. Para ello
en este segundo capítulo se realiza una recopilación y selección de bibliografía, de esta
manera tener como referencia las diversas teorías, así como conceptos
biblioteconómicos sobre el tema a tratar que respalde y permita realizar las actividades,
que deba desempeñar en la organización del acervo.
En el tercer Capítulo, se describen las actividades realizadas, vinculadas al
mejoramiento de la Colección de Tesis, para ello se realizó con base en un diagnóstico
y registro fotográfico, elementos que muestran la situación de antes y después, del
lugar en donde se encuentra albergada la colección de tesis en la Antigua Escuela
Nacional de Jurisprudencia. Se describe también la elaboración de un plan de trabajo
estratégico en una serie de actividades planificadas y calendarizadas, cuyo objetivo es
en beneficio de los usuarios de la comunidad a la que pertenece.
1 CAPÍTULO I. FACULTAD DE DERECHO 1.1 Antecedentes
Es un hecho contundente que la Facultad de Derecho de la (UNAM), es orgullosamente
la más antigua del continente americano. Su presencia académica se refleja en tres
aspectos fundamentales que son: la educación, investigación y formación dándole por
excelencia la trascendencia del panorama intelectual y cultural en la educación superior
en México. Los antecedentes de la Facultad de Derecho, se presentan en los múltiples
acontecimientos históricos del propio país, así de la misma manera se da en la
enseñanza del Derecho. Una vez realizada la conquista, se dice que en la época colonial:
Hernán Cortés, organizó a la colonia administrativa en régimen municipal, la cual era
imperfecta porque no contaba con asesores letrados para los saberes jurídicos del
ayuntamiento. Por otra parte el aumento de los colonos españoles y una nueva
administración pública, el desarrollo de la minería, la agricultura y el comercio, además
de la creciente legislación, hicieron sentir la necesidad de abogados. Fue entonces
cuando el ayuntamiento de la Ciudad de México, solicitó al emperador Carlos V que
permitiera el establecimiento en la Nueva España la creación de la primera Real
Audiencia por cédula el 3 de diciembre de 1527. Hernán Cortés, a pesar de su fobia
contra los abogados utilizó el servicio de uno de ellos Don Alonso Zauzo, quien fue uno
de los primeros en establecerse en México.1
Si bien, el estudio de Derecho en México en la época colonial fue de carácter privado,
empírico, y en gran parte de los casos de forma autodidáctica, la legislación se
componía de todas las leyes españolas vigentes y de las numerosas cédulas reales que
se dictaban constantemente para el gobierno de las indias; sin embargo el Derecho
Romano años más adelante es el que marcaría la importancia en la enseñanza de la
abogacía vigente hasta nuestros días.
1 MENDIETA Y NUÑEZ, Lucio. Historia de la Facultad de Derecho, México: UNAM: Dirección General de Publicaciones, 1997. p. 361.
2 La legislación española que fue el resultado de tres corrientes de sabiduría escolástica,
el Derecho Romano, Canónico y el Derecho Consuetudinario o Nacional, los abogados
que había en la Nueva España, no bastaban para la administración de justicia, es
cuando Fray Juan de Zumárraga solicitó a los reyes españoles el 13 de noviembre de
1536, la fundación de una universidad, después al Virrey Don Antonio de Mendoza, y
por último, el cabildo de la ciudad de México en el año de 1539, posteriormente el 13 de
enero de 1543, respondiendo a las reiteradas insistencias, el emperador, Carlos V
expide una cédula el 21 de septiembre de 1551 ordenando un establecimiento en la
ciudad de México de un estudio y universidad de todas las ciencias.
Siendo así, fue como se creó la Real y Pontifica Universidad de México, iniciando sus
labores con las cátedras de Teología, Escritura, Cánones, Leyes, Artes, Retórica y
Gramática; la influencia religiosa en la enseñanza fue decisiva durante mucho tiempo.
La Universidad fue partícipe constante en las luchas de poder constante al desaparecer
y ser restituida en 1833, siendo vicepresidente de la República Don Valentín Gómez
Farías suprimió la Universidad de México, para establecer la Dirección General de
Instrucción Pública para el Distrito y Territorios Federales, posteriormente el 31 de julio
de 1834, el entonces presidente Santa Ana restituyó la Universidad pero a pesar de
ello, la situación precaria en ese entonces no mejoró, dando como consecuencia que en
1856 el entonces presidente Comonfort volviera a suprimirla y nuevamente, Félix
Zuloaga la restableció. Hasta que nuevamente fue eliminada definitivamente el 30 de
noviembre de 1865 durante el imperio de Maximiliano, causando así un considerable
retroceso en el campo de la enseñanza de Derecho.
Ante estos hechos, en el año de 1868 se establece lo que es la Escuela Nacional de
Jurisprudencia ocupando la Dirección Don Antonio Tagle, en donde se expedían títulos
de Abogado y Notario, las cátedras que se impartían eran: Derecho Natural, Romano,
Patrio y Civil, Eclesiástico, Constitucional y Administrativo de gentes e Internacional y
Marítimo, principios de Legislación Civil, Penal y Economía Política, Procedimientos
3 Civiles y Criminales, se procuraba que los profesores que impartían la cátedra fueran
abogados distinguidos.
Si bien, la enseñanza de Derecho fue evolucionando, llevándose a cabo grandes
esfuerzos que permitiera mejorar los planes de estudio, sus inicios como se hace
mención, fueron en la época colonial perfeccionándose paulatinamente de acuerdo a
las características, necesidades económicas y sociales de la época.
Fue entonces que durante la presidencia de Porfirio Díaz, la Escuela Nacional De
Jurisprudencia fue actualizando sus planes de estudio y métodos de enseñanza, se
construyó un nuevo edificio en el Antiguo Claustro de Santa Catalina de Siena, hoy
conocida como República de Argentina y San Ildefonso número 28. Colonia Centro.
Este claustro se fundó en el siglo XVI y su iglesia se construyó en la siguiente centuria.
En el siglo XVIII fue renovada, se erigieron portadas, una torre y se le cubrió con
bóvedas, el convento fue demolido en parte y convertido en cuartel, el cual tiempo
después también se derribó, en especial la torre y varios claustros que se habían
conservado, para construir la Escuela Nacional de Jurisprudencia, es importante
destacar que durante el porfirismo la participación de los abogados en la vida
económica de México tuvo un importante auge. Por ese motivo, la Escuela Nacional de
Jurisprudencia cobró gran relevancia, también el edificio recibió mayor interés.2
En 1904 el Ingeniero Salvador Echegaray comenzó el proyecto de la nueva Escuela,
cuyas obras de construcción comprendieron de:
1906 a 1908, siendo inaugurada por Porfirio Díaz, por primera vez la Escuela Nacional
de Jurisprudencia contaba con una sede construida en ex profeso. El edificio contaba
con tres niveles y se le dotó de las mejores instalaciones de la época: dirección con
sala de espera, salón de actos, una biblioteca con un amplio acervo, salones de
gimnasio y esgrima y aulas con un espacio privado para que los profesores prepararan
sus clases. Sus locales tenían pisos de madera y el mobiliario era estilo Luis XV.3
2 TRÁPAGA DELFÍN, Liliana. Historia de los edificios de la Facultad de Derecho: 450 años de la Facultad de Derecho Universidad Nacional Autónoma de México. México: UNAM, 2004. p.172 3 Ídem. p. 172.
4 En 1910, la Escuela Nacional de Jurisprudencia se incorpora, una vez más bajo la
influencia de la Revolución, en ella fueron introduciendo sus alumnos nuevas
ideologías, que dieron lugar a numerosas huelgas, la primera dándose en 1912
provocando su clausura, mientras tanto algunos huelguistas fundaron la Escuela Libre
de Derecho. Misma que continuó abierta hasta que se reabrió la escuela oficial y
adquirió nuevamente su prestigio.
En los años posteriores, la Escuela Nacional de Jurisprudencia se constituyó como líder
en la Universidad, sin embargo la huelga de mayor logro ineludiblemente fue la de
1929, que otorgó la autonomía de la universidad, aunque no era su finalidad, en la
huelga de 1933 se prestó a innumerables abusos, fraudes y corrupción que llevaron a
frecuentes huelgas algunas de ellas con hechos violentos de resultados trágicos, como
la huelga de 1934 por la libertad de cátedra y el apoyo económico del Estado, donde
nuevamente, la Escuela Nacional de Jurisprudencia se declaró en huelga contra el
artículo 3ro. Constitucional arrastrando a toda la Universidad y otras escuelas
dependiendo de la SEP.
Finalmente cuando se logra la plena autonomía de la Universidad y que el Estado
cumpliera con su obligación de sustento económico, la reducción de cuotas y la
creación de cátedras libres, donde los profesores de todas las corrientes ideológicas
pudieran ejercer la enseñanza secundaria de sus años a cargo de la SEP, según se ve
que por estos movimientos, la influencia y participación de la Escuela Nacional de
Jurisprudencia en la organización y en la vida de la UNAM, han sido decisivas.
Una vez publicado en el Diario Oficial de la Federación siendo presidente Constitucional
de los Estados Unidos Mexicanos Manuel Ávila Camacho, se decretó la ley sobre la
fundación de la Ciudad Universitaria. El desarrollo de las obras tuvo una duración de
tres años, de marzo de 1949 a mayo de 1952, la Escuela Nacional de Jurisprudencia
ocupó las instalaciones en Ciudad Universitaria en 1954.
5 Ya conformado y aprobado el Consejo Universitario del estado del Doctorado en
derecho (1949) se emprendió la necesidad de elevar a la Escuela Nacional de
Jurisprudencia a la categoría de la Facultad, pues de acuerdo a la tradición
Universitaria de todo mundo civilizado, solamente las facultades están capacitadas para
conceder grados superiores a la licenciatura.4
Fue por fin que el 29 de marzo de 1955, el Consejo Universitario aprobó que la Escuela
Nacional de Jurisprudencia y desde entonces se denominó la Facultad de Derecho de
la UNAM, conservando su nombre hasta la actualidad desde entonces se ha convertido
en la principal fuente de investigación y de estudios jurídicos del país, en la que
destaca la presencia de sus egresados en el ámbito nacional e internacional, además
de su colaboración en el sector público, social, y privados dándole así la excelencia
educativa jurídica en todo el país y el continente.
Cuando la Escuela Nacional de Jurisprudencia se mudó a su nueva sede en Ciudad
Universitaria, el edificio del Convento de Santa Catalina de Siena, fue ocupado por una
escuela secundaria, y de 1971 a 1978 por la preparatoria número 25 y el Bufete Jurídico
Gratuito.
1.2 Objetivo La Facultad de Derecho tiene por objetivo formar al Licenciado en Derecho, con los
conocimientos y habilidades necesarias para comprender, resolver la problemática
inherente a la disciplina, jurídica, con una solida conciencia de responsabilidad,
compromiso social, fomentando los principios de justicia, equidad, bien común y paz
social.6
4 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Facultad de Derecho. Biblioteca Antonio Caso. Funciones y Servicios [ en línea ]. México. Facultad de Derecho [ Fecha de consulta: 20 de septiembre 2010]. Disponible en : http://derecho.unam,mx/web2/modules.php?name=academicos biblioteca&historia. 5 TRÁPAGA, L. Op.Cit. p.173 6 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Guía de carreras UNAM 2005- 2006. México: UNAM, 2005. p. 365.
6 1.3 Organigrama de la Facultad de Derecho7
7 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Facultad de Derecho. Organigrama [en línea]. México. Facultad de Derecho [Fecha de Consulta: 3 de Mayo 2012]. Disponible en: http://www.derecho.unam.mx/web2/pop/organigrama.html
7 1.4 Función y Misión En este sentido la función general es la de asesorar, tramitar, gestionar, elaborar y en
general el resolver problemas específicos de la aplicación del derecho en todas sus
ramas legales.
La Facultad de Derecho tiene la misión de formar juristas, con los conocimientos
científicos permanentes y técnicos, que le permitirán contribuir al análisis de las
condiciones y solución efectiva de los problemas nacionales y particulares.
Identificar los valores nacionales solidarios, en las causas de equidad con soluciones
eficientes y eficaces con un sentido de formación humanista.8
1.5 Biblioteca “Antonio Caso” 1.5.1 Antecedentes
La Biblioteca “Antonio Caso” de la Facultad de Derecho de la Universidad Autónoma de
México, es orgullosamente heredera de una rica tradición en su acervo bibliográfico que
se remontan en la literatura jurídica clásica y moderna, siendo así el pilar fundamental
de la investigación y difusión de la cultura en el ámbito jurídico, principalmente en
idiomas en español, francés, italiano, portugués e inglés.
Sus inicios, se remontan al nacimiento de la Real Universidad de México, siendo los
conventos y de las bibliotecas particulares de los conquistadores, sin embargo una vez
establecida la Escuela Nacional de Jurisprudencia, ubicada en el ex convento de la
Encarnación, se dice que al parecer que la primera Biblioteca fue la de los jesuitas,
fundada por Fr. Alonso de Veracruz; llegó a tener 8,360 volúmenes. Cuando se trasladó
al edificio de la Escuela Nacional de Jurisprudencia su acervo contaba con 15,000
volúmenes9 8 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Guía de carreras UNAM 2005-2006. México: UNAM, 2005. p.366 9 RAMOS Y DUARTE, Félix. Diccionario de curiosidades históricas, geográficas, hemerográficas, cronológicas, etc. de la República Mexicana. [ en línea ] México: Imprenta de Eduardo Dublan, 1899. p.79. [ Fecha de Consulta: 22 de Octubre 2010]. Disponible en: http://bibliotecadigitalhispánica.bne.es/view/actión/sing.
8 En 1908 el Presidente Porfirio Díaz inauguró un nuevo edificio en el claustro de Santa
Catalina de Siena, en la esquina noroeste de las calles de Santa Catalina (hoy
República de Argentina) y San Ildefonso, este edificio tenía la particularidad de ser una
de las primeras escuelas universitarias con instalaciones independientes y construidas
en ex profeso, las fuentes consultadas, apenas hay referencia de la biblioteca a pesar
de que el acto de inauguración de estas instalaciones, se realizó en ese lugar.10
Cuando el Licenciado Virgilio Domínguez asume la dirección de la Escuela (1945 a
1949) realizó las siguientes actividades a favor de la Biblioteca:
Concluyó la Biblioteca y otros anexos.
Aumentó el acervo de la Biblioteca con obras jurídicas en la lengua italiana,
española, inglesa y portuguesa.
Procesó técnicamente el acervo de la Biblioteca.
Instaló un taller de encuadernación para la restauración de las obras. (En su
gestión, logró la encuadernación de 3,000 volúmenes).
En 1954 cuando la Facultad de Derecho de la UNAM cambió su domicilio a Ciudad
Universitaria, contando con la formación de una Biblioteca Especializada, organizada en
discusiones científicas sobre temas de su especialidad y dar respuesta a las consultas
hechas por la comunidad universitaria. Sin embargo una vez transcurridos los años,
para precisar en 1986 existía, una Biblioteca general, Antonio Caso, 16 pertenecientes
a los seminarios de las diversas ramas de derecho, con el fin de que los estudiantes
encontraran bibliografía para sus investigaciones, sin embargo estas bibliotecas se
encontraban ubicadas en espacios que habían sido salones de clases, las colecciones
no tenían clasificación interna, además de que su clasificación variaba por cada uno de
los seminarios ya sea por el apellido de los autores o por el título del libro. Al
encontrarse mal organizados, no se cumplía con los servicios al público.
10 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MÉXICO. Facultad de Derecho. Biblioteca Antonio Caso .Historia [en línea]. México. Facultad de Derecho [ Fecha de Consulta: 20 de Septiembre 2010]. Disponible en: http://derecho.unam,mx/web2/modules.php?name=académicos biblioteca&historia
9 La Biblioteca de la Facultad de Derecho “Antonio Caso” se ubicaba en el edificio
principal, distribuida en cuatro niveles: como se describen a continuación:
En el primer nivel, había varios inconvenientes: primeramente, el poco espacio con el
que contaba, la localización de la biblioteca estaba cerca de ruidos externos, cuando los
alumnos salían de clase, el ruido de la fotocopiadora no permitía la concentración de los
usuarios, las goteras en épocas de lluvias y el espacio para la consulta del acervo era
muy reducido.
En el segundo nivel, se localizaba la Hemeroteca con 20,000 fascículos de revistas de
diversos títulos con 100m2 de construcción, contaba con poco espacio haciendo que en
verano no fuera consultada por la temperatura elevada y la falta de ventilación
adecuada.
El tercer nivel, era ocupado como bodega para todo aquel material que era descartado
por obsoleto: leyes, monografías, revistas. En este nivel, había exceso de polvo, así
como temperaturas elevadas, y ocupaba un área de 100m2.
El cuarto nivel tenía un área de 100m2, estaba destinado para la colección de libros
antiguos, aproximadamente de 7,000 a 9,000 volúmenes, que se encontraban llenos de
polvo y expuestos a temperaturas elevadas dañando el papel de las obras.11
Por lo tanto la Biblioteca de la Facultad de Derecho “Antonio Caso” con el apoyo de las
autoridades universitarias se reunió el 23 de abril de 1992 con el licenciado Carlos
Salinas de Gortari para presentar el proyecto de construcción del nuevo edificio que
albergaría a la Biblioteca y solicitar apoyo para la construcción de la misma. Esta
reunión fructificó en la obtención de 3.000,000.00 de pesos para dicho fin.
11 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Facultad de Derecho. Biblioteca Antonio Caso. Historia [ en línea ]. México. Facultad de Derecho [ fecha de consulta: 20 de septiembre 2010]. Disponible en: http://derecho,uman,mx/web2/modules.php?name=academicos bibliotecas&historia.
10 Siendo así que el 12 de julio de 1994, la Facultad de Derecho contaba oficialmente con
una Biblioteca propia, fue inaugurada por el presidente Carlos Salinas de Gortari y por
el Rector José Sarukhan Kermes, contando con tres niveles. Es preciso mencionar que
el Doctor José Máximo Carvajal Contreras, 1991-1999 fue director de la Facultad de
Derecho siendo éste el periodo que más largo que se registra, no solo influyó en la vida
académica de la facultad si no que también en la Biblioteca Antonio Caso.
Siendo que bajo este tenor se construyo la biblioteca, además, se acondicionó un
recinto especial para más de 5,000 mil libros antiguos, raros, siendo joyas
bibliográficas, orgullo de la Facultad.
Además, se construyeron dentro del edificio de la Biblioteca varios apartados para
albergar los acervos pertenecientes a ilustres maestros ya sea adquiridos o heredados
por ellos mismos o familiares de los mismos, algunos de ellos fueron Adolfo Christlieb
Ibarrola, Efraín González Luna, Jesús Barahona, Ignacio Medina Lima, Juan Barona
Lobato, entre otros.
En su gestión el doctor José Carvajal Contreras rescató, restauró y acondicionó el
edificio de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, donde fueron ubicados la
División de Educación Continua y el Bufete Jurídico Gratuito, se impartieron cursos y un
sinnúmero de diplomados de actualización.12
Además fue uno de los iniciadores de la Fundación de la Antigua Escuela Nacional de
Jurisprudencia.
1.5.2 Objetivo La Biblioteca “Antonio Caso,” es el pilar de la educación respaldada por una institución
cuyo objetivo principal, es satisfacer las necesidades de información de los estudiantes,
profesores, técnicos, académicos e investigadores, para el apoyo de actividades
académicas de investigación, de docencia y difusión de la cultura jurídica. Entre estos
se encuentran:
12 RUIZ PONCE, Esteban. Directores de la Facultad de Derecho: 450 años de la Facultad de Derecho de la Universidad Nacional Autónoma de México. México: UNAM, 2004. p.278.
11
Satisfacer las necesidades de información especializada de la comunidad de
la Facultad de Derecho, mediante los diversos materiales documentales, sin
importar el formato de los mismos.
Poner al alcance de los usuarios recursos y fuentes de información para
apoyar los programas de estudio y de investigación.
Resguardar el acervo bibliográfico de la Facultad de Derecho y supervisar el
buen uso que se haga del mismo.
Promover la difusión de la cultura mediante lecturas que enriquezcan el
conocimiento en la comunidad de la Facultad de Derecho.13
1.5.3 Estructura Orgánica
El edificio que ocupa actualmente la Biblioteca de la Facultad de Derecho mide
aproximadamente 6,000 m2, se distribuye en tres niveles:
Planta baja. Se localiza en el vestíbulo, el auditorio “Eduardo García Maynez”, la librería
y el servicio de sanitarios para los usuarios. También se ubica la Hemeroteca que
contiene, fascículos de revistas y diarios especializados en la materia. Procesos
técnicos, el taller de encuadernación.
El área de procesos técnicos, es el área en donde se realizan las compras del material
bibliográfico, se reciben también donaciones y los libros que requieren restauración o
envío a la encuadernación.
13 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Facultad de Derecho. Biblioteca Antonio Caso. Funciones y Servicios [ en línea ]. México. Facultad de Derecho [ fecha de consulta: 20 de septiembre 2010]. Disponible en: http://derecho,uman,mx/web2/modules.php?name=academicos bibliotecas&Funciones….
12 Primer nivel. Se encuentran las áreas donde se proporcionan los servicios que se
ofrecen a los usuarios:
Catálogos al público en sistema automatizado.
El servicio de préstamo a domicilio automatizado.
Los acervos de la colocación general y de consulta en estantería abierta.
Cubículos para la realización de trabajos en grupo.
El servicio de fotocopiado.
La oficina del coordinador de la biblioteca.
Segundo nivel. Está el área de colecciones especiales, la de libros antiguos y el de
donaciones (acervos constituidos por las colecciones particulares de destacadas
personalidades y de instituciones), estos acervos se ofrecen en estantería cerrada.
El área conocida como Banco de Datos que permite retroalimentarse con la
tecnología de punta: Internet y CD ROM.
El área de lectura individual y colectiva.
13 Organización
Coordinación
Secretaria Procesos Hemeroteca Servicios Intendencia
Técnicos al Público Vigilancia
Donaciones Libros Encuadernación
Antiguos
Préstamo Bancos de Bibliotecarios Colecciones
Devolución Datos Especiales
y Credenciales
Fuente: Universidad Autónoma de México. Facultad de Derecho. Biblioteca Antonio
Caso.14
La biblioteca “Antonio Caso” se integra por las siguientes áreas:
Coordinación.- Es responsable de organizar, dirigir y vigilar las funciones de las
áreas que conforman la biblioteca.
14 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Facultad de Derecho. Biblioteca Antonio Caso. Organización y Estructura [ en línea ]. México. Facultad de Derecho [ fecha de consulta: 20 de septiembre 2010]. Disponible en: http://derecho,uman,mx/web2/modules.php?name=academicos bibliotecas&Organización….
Dirección
14 Servicios al público.- Se encarga de organizar, mantener y evaluar los servicios
que se requieren.
Hemeroteca.- Se encarga de adquirir, organizar, mantener y difundir la colección
de publicaciones.
Procesos Técnicos.- Se encarga de adquirir, organizar, mantener y mantener y
difundir, el acervo bibliográfico.
1.4.4 Funciones y Servicios La Biblioteca “Antonio Caso,” cumple con desarrollar una serie de funciones que
permiten contribuir en el desarrollo de aprendizaje de los usuarios, tales como:
Seleccionar, adquirir, organizar y actualizar el material documental y biblio-
hemerográfíco.
Ofrecer los servicios óptimos a los usuarios en los horarios establecidos,
en las mejores condiciones para el mayor aprovechamiento de los recursos
existentes.
Dar una amplia y veraz información a los usuarios externos que la soliciten.
Expedir constancias de no adeudo de libros, como requisito indispensable para
tener derecho a presentar examen profesional.
Expedir las credenciales a los estudiantes de la licenciatura y posgrado inscritos
en esta Facultad para tener acceso a todos los servicios bibliotecarios.15
15 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Facultad de Derecho. Biblioteca Antonio Caso. Normas Operativas de Servicios de la Biblioteca Antonio Caso [ en línea ]. México. Facultad de Derecho [ fecha de consulta: 20 de septiembre 2010]. Disponible en: http://derecho,uman,mx/web2/modules.php?name=academicos bibliotecas&Normas Operativas…
15 Servicios La Biblioteca presta sus servicios basándose en el análisis de las necesidades de sus
usuarios ofrece como servicio a la comunidad universitaria los siguientes:
Préstamo interno: Este tipo de servicio tiene la finalidad de que el usuario tenga el libre acceso a las
colecciones en estantería abierta y cerrada dentro de la biblioteca.
Préstamo a domicilio: Su función de este tipo de préstamo tiene la característica de poner los libros en manos
de los lectores para consulta en casa. Este servicio se otorga a los usuarios internos,
con la presentación de la credencial de la biblioteca, con la posibilidad de llevárselos a
domicilio por siete días naturales, teniendo oportunidad de renovar el préstamo, cifras
reportadas por el jefe de procesos técnicos hasta diciembre de 2010 el préstamo al
domicilio fueron de 156,497.
Préstamo interbibliotecario: El principal objetivo es poner al alcance de los usuarios las colecciones de diversas
instituciones y de esta manera, enriquece con otras colecciones afines. Este servicio se
ofrecerá por medio de solicitud de convenio, con préstamo por una semana, cifras
reportadas por el jefe de procesos técnicos hasta diciembre del 2010 fueron de 940
préstamos.
Servicio de consulta: Su función primordial es apoyar a los usuarios para conocer el alcance y carácter de
sus colecciones y enseñar a los usuarios, los métodos más efectivos para beneficiarse
de los libros y de los servicios que otorga la biblioteca.
Servicio de fotocopiado concesionado: A través de este servicio, es posible reproducir copias del material bibliográfico con un
horario de lunes a viernes de 8:00 a 20:00 hrs, sábados de 9:00 a 14:00 hrs.
16 Consulta de catálogos: Este instrumento permite en forma automatizada, localizar la información de las
colecciones y conocer autores, títulos, procedencia de la obra, la editorial y otros
elementos importantes.
Consulta de Bancos de Datos: Con este servicio, se puede obtener gran cantidad de información de todo el mundo,
por medio de Internet, correo electrónico y discos compactos.
Resello del préstamo del libros por internet.
1.4.5 Colecciones
Las colecciones de la Biblioteca de la Facultad de Derecho “Antonio Caso” básicamente
están conformadas por la bibliografía que apoya los planes y programas de la
Licenciatura Escolarizada, Abierta, Especialización, Maestría, Doctorado y Posgrado,
brindando información a la comunidad a la que sirve, su acervo se encuentran divididos
de la siguiente forma: Colección de Consulta:
Se conforma por obras que tienen la característica de proporcionar información rápida y
concisa en todas las ramas del conocimiento humano y jurídico, se encuentra
disponible a los usuarios en estantería abierta y cerrada.
Colección de Publicaciones Periódicas (Hemeroteca): Se encuentra integrada por periódicos, boletines, anuarios, revistas, Diario Oficial y
reportes en los que la información es de mayor actualidad, la disposición de este
material se encuentra en estantería abierta.
Colecciones Especiales:
Este material está conformado por material bibliográfico que pertenecía a los seminarios
sobre diferentes temas de derecho, con ejemplares únicos, este material se encuentra
en estantería cerrada.
17
Colecciones Antiguas: Libros publicados de 1485 a 1899. Esta colección está especialmente protegida contra
cualquier agresión ambiental o humana, el servicio se presta en estantería cerrada para
fines de investigación requiriéndose de un permiso especial del Director de la Facultad
y de la Coordinación de la Biblioteca, tan solo por mencionar algunas joyas como
facsímiles que son los siguientes: 500 años de conquista, testamento de Cristóbal
Colón, la sagrada Biblia de 1802, según cifras reportadas hasta diciembre de 2010 la
colección se encuentra conformada aproximadamente de 12,000 volúmenes.
Colecciones Particulares:
Está integrada por 25,000 volúmenes, donaciones de algunos maestros de Derecho
personalidades destacadas del mundo político y jurídico de México, como: Adolfo
Christlieb Ibarrola, Efraín González Luna, Jesús Barahona, Ignacio Luna.
Colección del Banco de Datos: Dentro de esta colección se encuentran los discos compactos y disquetes,
especializados en derecho.
Colección de Tesis: Como se hace mención la Biblioteca Antonio Caso de la Facultad de Derecho de la
UNAM, además de ser facilitadora de los saberes en apoyo en los planes de estudio,
investigación y cultura en el ámbito jurídico, es la encargada de ser receptora de los
trabajos de sus egresados de la Licenciatura, Maestría y Doctorado conformando de
esa manera una numerosa colección de trabajos recepcionales que se encuentran
albergados en la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, que sumaban hasta
antes del presente reporte un aproximado de 40,833 volúmenes, considerada como un
inmueble anexo a la Biblioteca el edificio en donde se encuentra la colección de tesis
tiene la peculiaridad histórica de haber formado parte del Antiguo Claustro de Santa
Catalina de Siena.
18 Pertenecían a la orden de religiosas procedentes de Oaxaca mejor conocidas como las
Felipas el edificio fue construido en el siglo XVI, el claustro en su conjunto tenía un patio
conventual, lucía arcos de cantera, sus escaleras monumentales y amplios corredores,
que adornan con plantas y flores, se ocupaban de la educación y asistencia para la
niñez, con las leyes de Reforma el monasterio es clausurado, vino junto con ello el
saqueo y más tarde fungió como cuartel.16
La parte que no se adjudicó fue destruida para levantarse la Antigua Escuela Nacional
de Jurisprudencia, estorbaba la torre del templo al proyecto arquitectónico y a los
deseos de director la derribaron; quedando así sin sus dos campanarios el Claustro de
Santa Catalina de Siena, como elementos anecdóticos es interesante señalar que en
este convento estuvo prisionera por tres años Doña Josefa Ortiz de Domínguez
Corregidora de Querétaro, ahí vivió de 1836 hasta 1862, Juana María Allende, hija de
Don Ignacio Allende. Posteriormente en 1863, el convento se entregó al Cuerpo Médico
Militar para el hospital de sangre y en noviembre de 1867, una parte se donó al
cuartel.17
Hoy en día parte de ese claustro pasó a formar parte de la Iglesia Nacional
Presbiteriana. El Divino Salvador, y de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia,
en 1904 el ingeniero Salvador Echegaray comienza el proyecto de la Antigua Escuela
Nacional de Jurisprudencia; cuyas obras comprendieron de:
1906 a 1908, siendo inaugurado por el Presidente Porfirio Díaz, sede construida en ex
profeso, con tres niveles, su descripción arquitectónica es de relieve de cuarterones,
protecciones de hierro forjado, rodapié de roca basáltica rematando con una
molduración de chiluca, los parámetros son de mampostería, con rastro del aplanado
del mismo color, ventanas con marcos de piedra, el interior contiene lo que queda de
los patios del antiguo claustro.18
16 GAITÁN H, Fernando. “Perfiles de mi ciudad: Santa Catalina de Siena” Historia de las Calles de México. Tomo I. México: Gómez-Gómez. Hnos. Editores, 1982. 17 GONZÁLEZ OBREGÓN. Luis. La Calle de Santa Catalina de Siena. Historia de las Calles de México: Gómez-Gómez. Hnos. Editores, 1982. 18Ídem. p.172
19 Es importante destacar que a partir de 1994, es cuando la colección de tesis pasa a ser
albergada por la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia (se le llama así debido a
que, fue la primera Escuela a nivel Nacional que impartiera la docencia en Derecho).
(Véase anexo 3 fotos 1-3), dicha colección de tesis está contemplada en la base de
datos TESIUNAM, sin embargo carece de una organización sistemática alguna
situación que se describirá más adelante y que es objeto de estudio.
Recursos Humanos
Para llevar a cabo el funcionamiento de la biblioteca es necesario contar con los
recursos humanos que gesten y organicen las actividades a beneficio de la comunidad
a la que pertenece; para ello la Biblioteca de la Facultad de Derecho “Antonio Caso,”
cuenta con el personal según lo reportado por la coordinación de la biblioteca hasta la
fecha de 2010, es de 33 bibliotecarios, 14 administrativos, 1 coordinador y un jefe de
departamento.
20 CAPÍTULO II ORGANIZACIÓN DE LA COLECCIÓN EN LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
La organización de las obras se realiza normalmente en la Biblioteca Universitaria por
medio de la catalogación y clasificación, regularmente se complementan en la
identificación, distribución y localización de las obras o propiamente dicho para la
recuperación de los documentos e información con la finalidad de cumplir la misión de
satisfacer a las necesidades de información de los usuarios que asisten a la biblioteca.
Respecto a la organización bibliográfica, Martínez Arellano menciona que en la
biblioteca es necesario la creación de registros que hagan posible la localización y
recuperación de los materiales para todos aquellos individuos que asisten y que no
conocen lo que existe en ella.19 La importancia de que los materiales sean ordenados
de una manera lógica y la elaboración de registros adecuados permitirá el poder tener
fácil acceso a ellos, de esta forma los usuarios serán capaces de utilizar
satisfactoriamente la colección, así como también siguiendo el principio y utilidad de
clasificación bibliográfica de ordenar y reunir las obras según la materia que tratan.20
Siendo así que la organización sistemática de la colección sea el binomio del control, el
ordenamiento y disposición del acervo, técnicas que han sido diseñadas para recuperar
los materiales así como el espacio destinado a tales tareas concernientes con la misión
de cumplir la función de satisfacer las necesidades de información de la comunidad
universitaria.
19 MARTÍNEZ ARELLANO, Felipe Filiberto. Fundamentos de organización técnicas de materiales documentales: Guía de lecturas. México: SEP: ENBA, 1988. p.15 20 RUÍZ MEDINA, Rebeca. Procesos Técnicos I: Clasificación y Catalogación. México: Colegio de Bachilleres, 1994. p.17
21 2.1 La Biblioteca Universitaria 2.1.1 Antecedentes y Definición
La Biblioteca Universitaria, es heredera de un venerado legado de tradiciones que se
originan en la Edad Media, en ciertos países de Europa.
…Cuando aparecen las universidades. En ellas las necesidades de libros por parte de
los estudiantes fueron atendidos por los estacionarios, especie de bibliotecarios que
alquilaban los cuadernillos (peciae) que conformaban las obras que habían sido
aprobadas y corregidas por las autoridades académicas, para que los estudiantes
pudieran copiarlas para su estudio.21
Al paso del tiempo las universidades comenzaron acumular grandes acervos donados
por teólogos, seculares y simpatizantes, mismas que se encontraban a cargo de un
“Librarius”, asistidos por “Parvi Librarii” (ayudantes) la colección se dividía en dos
fondos como la “Magna libraría” era la sala de lectura, con pupitres y libros, obras
indispensables para los maestros y estudiantes, la característica de estas salas
consistía en que se encontraban encadenados, su préstamo era casi inaccesible en
algunas ocasiones prohibido salvo algunas excepciones, la segunda era llamada la
“Parva Libraría” estas obras estaban en los armarios con mayor accesibilidad por su
poco valor y repetición de ellas o en su mal estado podían ser usados por miembros de
la misma institución, ya para el siglo XVIII, la Biblioteca pasa a transformarse en el
corazón intelectual de la universidad, proceso que se da en Alemania, su biblioteca
nace al mismo tiempo que la universidad por su cuidadosa adquisición y catalogación
en el acervo la convirtió en una de las mejores bibliotecas universitarias de Europa
comenzando a romper el viejo paradigma de antaño.
Después de las guerras Napoleónicas las universidades fueron disueltas, sin embargo,
surgieron algunas nuevas con la influencia de Wilhem Von Humbolt y de otros
reformistas, es entonces cuando estas bibliotecas universitarias pasan hacer centros
dinámicos en el aprendizaje sin poner fronteras a ello.
21 Diccionario enciclopédico ciencias de la documentación. López Yepes, José, (ed.) Madrid: Síntesis, 2004. V.2. p.209.
22 Así mismo en las Bibliotecas Universitarias Norteamericanas la importancia en la
participación y la formación en la enseñanza, conformando rica colección que les
permitiera favorecer en ciertos casos su autoaprendizaje, es entonces que a finales del
siglo XIX, la biblioteca universitaria se convierte en un espacio más acogedor con un
servicio a favor de los estudiantes, académicos e investigadores en la accesibilidad del
préstamo de consulta a casa.
Hoy por hoy, la Biblioteca Universitaria, es considerada como uno de los ejes
primordiales y de máxima influencia en la formación educativa, científica y cultural de un
país. Debe encaminarse a favorecer el desarrollo de los objetivos de la institución de la
que depende, convirtiéndose en un sistema de información, abierto y activo capaz de
evolucionar y adaptarse a su entorno.22 Así mismo lo afirma Wilson que en el mundo
moderno no acepta ya la enseñanza verbalista. En la universidad actual el laboratorio,
el taller y muy especialmente la biblioteca son tan importantes como el aula, como un
auxiliar más efectivo en la enseñanza.23Es por ello que la biblioteca no puede ser un
ente estático como mero espectador por el contrario reafirma más el binomio en la
enseñanza y el aprendizaje de su comunidad.
La Biblioteca Universitaria, es pilar fundamental en las Instituciones de Educación
Superior, porque es a través de ésta que se apoya a los planes de estudio siendo así
facilitadora en la construcción del conocimiento en el desarrollo de investigación y
difusión cultural. La American Library Associatión (ALA) Conceptualiza a la Biblioteca Universitaria como:
(o sistemas de éstas) establecida, mantenida y administrada por una universidad para
cubrir las necesidades de información de sus estudiantes y apoyar los programas
educativos de investigación y demás servicios.24
22 Técnicos Auxiliares de Biblioteca de la UCM. Madrid: Editorial complutense, 1996. p.16. 23 WILSON, Louise R. La biblioteca universitaria. Su organización, administración y funciones. Washington: Unión Panamericana. 1963. p. 9. 24 Glosario de ALA de bibliotecología y ciencias de la información. Madrid: Ediciones Díaz, 1988. p. 360.
23 Por parte de la UGC (University Grants Conmitte) en el informe de Akiston, reafirma que
la biblioteca es el corazón de una universidad. Ocupa el lugar central y básico como un
recurso porque sirve a todas las funciones de una universidad- enseñanza e
investigación a la creación de un nuevo conocimiento y la transmisión a la posteridad de
la ciencia y la cultura del presente y pasado.25
Mientras tanto Manuel Carrión Gútiez, expone la Biblioteca Universitaria de la siguiente
manera:
Es aquella que debe reunir, organizar, y difundir cuanta documentación sea precisa
para las tareas docentes, discentes e investigadoras de la comunidad universitaria
ofreciendo unos servicios que proporcionen la cobertura documental indispensable a
todo trabajo de investigación.26
De acuerdo a las definiciones anteriores la Biblioteca Universitaria es considerada
como, eje primordial de máxima influencia educativa, científica y cultural en un país, con
la capacidad de organizar y difundir su colección, independientemente del formato en el
que se encuentre cubriendo las necesidades de información de su comunidad
estudiantil y académica a la que pertenece.
2.1.2 Objetivo
El objetivo de la Biblioteca Universitaria parte de la premisa de facilitar a los miembros
de la comunidad universitaria el acceso a la información científica, técnica y profesional
que requieren para sus fines universitarios, así como estar en vanguardia en cuanto al
tratamiento sistemático de la colección, con el fin de que satisfaga las necesidades de
investigación e información de su comunidad docente, estudiantil, investigadores a la
que pertenece.
25 Cit. Por THOMSON, James. En La biblioteca Universitaria: introducción a su gestión. Madrid: Pirámide, 1992. p.20. 26 CARRIÓN GÚTIEZ, Manuel. Cit. Por Técnicos auxiliares de biblioteca de la UCM. Madrid: Editorial complutense, 1996.p.16.
24 2.1.2.1 Función
Las Bibliotecas Universitarias cumplen en desarrollar una serie de funciones técnicas y
educativas que contribuyen a los objetivos primordiales de la Biblioteca. Como se
describe a continuación:
Proveer de textos, fuentes de consultas suficientes en relación con los
programas de estudio.
Proporcionar los medios básicos para la investigación, tanto para profesores
como para graduados.
Preparar a los alumnos para la investigación en cuanto al uso del libro y de la
biblioteca mediante la formación de usuarios.
Difundir la información mediante la realización de catálogos, boletines de
sumarios, de nuevas adquisiciones, todo ello incluido en los servicios de
referencia e información.
Acercar a sus usuarios a las fuentes externas de información (utilización de
repertorios, bases de datos, catálogos de otras bibliotecas, préstamo
interbibliotecario, etc.)
Las Bibliotecas Universitarias son centros activos y dinámicos en el apoyo de las
funciones docentes, en la investigación y difusión cultural, para ello como se ha hecho
mención anteriormente, es necesario de que su material bibliográfico debe estar bien
organizado y clasificado, para ello se requiere realizar los procesos técnicos, los cuales
se llevan a cabo a través de una serie de acciones bien ejecutadas como es la
catalogación, clasificación actividades laboriosas pero significativas y necesarias en el
funcionamiento de la biblioteca, para ello Martínez Arellano. Los procesos técnicos lo
expone como:
Las actividades tendientes a organizar, coordinar, ejecutar y supervisar aquellas
operaciones, concernientes al registro, almacenamiento, catalogación y asignación de
encabezamientos de materiales bibliográficos con la finalidad de recuperar de manera
oportuna los documentos que conforman una colección,”27
27 MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto. Guía para la organización documental. México, SEP. 1994. p.15
25 2.2 Catalogación 2.2.1 Definición
Una de las actividades que se realiza en el área de procesos técnicos es la
catalogación del material bibliográfico con la finalidad de prepararlos y ponerlos al
servicio de los usuarios; para ello se define de la siguiente manera. La American Library Associatión (ALA) declara a la catalogación como las actividades
desarrolladas en la preparación de registros bibliográficos para su incorporación a un
catálogo.28
El autor Martínez de Sousa, conceptualiza a la catalogación de la siguiente forma:
Es el proceso técnico que tiene por fin sistematizar el conjunto bibliográfico, de acuerdo
con unas normas para darle unidad y coherencia, comprende 2 pasos: primero, la
redacción del asiento bibliográfico; y segundo, la formación del catálogo mediante la
ordenación de aquellos.29
Por otra parte, Garrido Arilla. María Rosa expone la catalogación como:
Un proceso unitario, que partiendo de la descripción del documento (catalogación
descriptiva) pasa por la elección de puntos de acceso (personales, corporativos, títulos,
temáticos y sistemáticos) y se completa al nivel del asiento con la formación y
transcripción de datos locales (asignaturas y registros).30
Graciela Spedalieri, lo interpreta de la siguiente manera:
Es el proceso por el cual se describe un recurso bibliográfico, se identifica la/s obra/s
que contiene, y se determina qué elementos de las descripción y de la obra constituirán
puntos de acceso en un catálogo. Implica la recolección de datos y su transcripción
según normas estandarizadas, de modo que el resultado sea uniforme y por lo tanto,
más fácilmente interpretable.31
28 Glosario de la ALA. Op. Cit. p.56. 29 MARTíNEZ DE SOUSA, José. Diccionario de la bibliotecología y ciencias afines. Madrid: Trea, 1988. p.136. 30 GARRIDO ARILLA, María Rosa.Teoría e historia de la catalogación. Madrid: síntesis,1996. p.25 31 SPEDALIERI, Graciela. Catalogación de monografías impresas. Buenos Aires: Alfagrama, 2007. p.24.
26 A partir de las interpretaciones anteriores expuestas por diferentes autores y con cierta
similitud en el concepto partamos entonces en conceptualizar a la catalogación como: el
proceso intelectual de actividades en la cual se somete un documento para la pronta identificación y descripción mediante el uso de normas sistematizadas, que permitan la
fácil recuperación y localización de una colección determinada.
Retomando lo antes expuesto, la catalogación nos permite ser un medio de
identificación de cada uno de los materiales existentes de la colección de una
biblioteca, siendo a través de ésta, en donde se proporciona al usuario datos
importantes como el autor, titulo, materia y otros elementos que intervienen en su
elaboración. Su finalidad de la catalogación es facilitar la información precisa e
identificación de cada uno de los materiales que se encuentran albergados en la
biblioteca.
Podemos hacer mención de dos aspectos esenciales para elaborar un registro
catalográfico como son: la Catalogación Descriptiva y Catalogación Temática que son
obtenidos a través de un análisis documental, siendo así una actividad mediante la cual
se extraen los principales datos del libro o material analizado y facilitar el acceso del
mismo. En los siguientes puntos veremos en qué consiste cada una de ellas. 2.2.1.1 Catalogación Descriptiva
El material bibliográfico tiene elementos que pueden que ser descritos de una forma
que puedan ser identificados por: su formato, tamaño, autor, lugar, número, fecha de
edición, etc. Si bien a este aspecto se le llama catalogación descriptiva, además de ser
una posición prominente debido a que brinda un método representativo, capaz de
minimizar los plazos de búsqueda; para ello Filiberto Martínez Arellano lo expone de la
siguiente forma:
Es parte de la catalogación que tiene como finalidad la identificación y descripción de
un libro u otro tipo de material, la determinación de puntos de acceso, la identificación
de la responsabilidad del contenido intelectual o artístico de una obra. Por medio de los
27 cuales el usuario podrá encontrar la información que busca y la elaboración de un
registro que contiene ésta.32
Para Nuria Amat es el Conjunto de información destinada a proporcionar una referencia
única y no ambigua que permite identificar y localizar el documento,33 mientras tanto
Ana María Pinto lo expone como todos aquellos elementos aparentes y convencionales
que posibiliten la identificación precisa y formal de cada documento en una colección
determinada.34
Mencionemos entonces que la Catalogación Descriptiva se refiere a la generación de
un trabajo metódico que brinda información detallada y precisa independientemente del
soporte o formato que trate mediante el uso de normas sistematizadas que permiten la
identificación de su particularidad entre otros materiales, que conforman una colección
e indica sus alcances, contenidos y relaciones bibliográficas para posibilitar su
recuperación. Para llevar a cabo la Catalogación Descriptiva de manera formal, es
necesario hacer el uso de herramientas que permiten dar uniformidad a la descripción,
para tal efecto es necesario utilizar las (RCA2R) Reglas de Catalogación
Angloamericanas Segunda Edición Revisadas. Las RCA2R, son:
Reglas diseñadas para la elaboración de catálogos y otras listas en bibliotecas
generales de cualquier tamaño, abarcan la descripción y asignación de puntos de
acceso para todos los materiales de la biblioteca que comúnmente conforme las
colecciones en la actualidad.35
Como antecedente de las RCA2R primero fueron las ISBD (Descripción Bibliográfica
Internacional Normalizada), que su origen son:
32 MARTÍNEZ F. Op. Cit. p.36. 33 AMAT, Nuria. Documentación Científica y Nuevas Tecnologías. Madrid: Pirámide, 1998. p.155 34 PINTO MOLINA, Ana María. Análisis Documental: Fundamentos y Procedimientos. Madrid: EUDEMA, 1991. p.92. 35 Reglas de Catalogación Angloamericana. Amaya de Heredia, Margarita (tr. y rev.).2ª ed. Rojas Eberhard, 2004 . Num.0.1.
28 De una resolución de la reunión internacional de expertos en catalogación, organizada
por el comité de catalogación de la IFLA (International Federación of Library
Association) en Copenhague en 1969, donde fijo la normalización de la descripción
bibliográfica.36
Las RCA2R normas que nos permitirán brindar al usuario un catálogo fidedigno de la
colección que posee la biblioteca. La estructura de las RCA2R, se dividen en dos partes: la primera en la catalogación
descriptiva y la segunda en el encabezamiento, títulos uniformes y referencias.
A continuación se prescribe el uso de ocho áreas, así como elementos a considerar,
(Véase la figura.1)
Fig.1. las ocho áreas descriptivas
Fuente: Alejandro Ortíz Mar37
36 ARRIOLA NAVARRETE, Oscar. “Metadatos ¿Para qué? La propuesta de la IFLA (FRBR)”. En Liber: Revista de bibliotecología, Nueva Época, vol.5 ,no.2 abril-junio, del 2003. p.18-25. 37 ORTIZ MAR, Alejandro. Propuesta para la organización de las colecciones en el Centro de Documentación de la Escuela Nacional de Conservación Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”. Tesina (Lic. En Biblioteconomía).Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. México: el autor, 2001. p.4
Título : subtítulo / Mención de responsabilidad.- Edición. –
Detalles específicos del material. – Lugar de publicación:
Editor, Año de publicación.
Número de páginas y/o número volúmenes : ilustraciones ; Dimensiones. – (Nombre de la serie ; número)
Notas.
ISBN; Condiciones de disponibilidad.
1.Temas. I. Autores secundarios. II Título. III. Serie.
Área# 1 Área#2
Área#3 Área#4
Área#5
Área #6
Área #8 Área #7
29 Las Áreas de la Ficha catalográfica de acuerdo a las RCA2R son:
1. Área del título y mención de responsabilidad (título, subtítulo, mención de
responsabilidad como: autor, traductor, colaborador, etc.)
2. Área de mención de edición (edición, responsabilidad relacionada con ella).
3. Detalles específicos del material.
4. Área de publicación (lugar de publicación, casa editora, año de publicación).
5. Área de Descripción física (número de páginas y volumen, ilustraciones, tamaño).
6. Área de serie (título de las series, número de series).
7. Área de las notas.
8. ISBN (Número internacional normalizado de libros).
Cada una de estas áreas se divide en cierto número de elementos como es la
puntuación,
salvo la primera o las que comienzan un párrafo, se separa mediante [.-] (punto y
guión); los elementos de cada área de identifican y se aíslan con signos de puntuación
Todos los signos, salvo el punto [.] y la coma [,] van precedidas y seguidas por un
punto38
a continuación Calarco María, resume la puntuación, en el siguiente cuadro1
38 ORERA ORERA, Luisa. Manual de Biblioteconomía. España: Síntesis, 2002. p.121.
30 Cuadro 1. Elementos de Puntuación
. Punto
: Dos puntos Precedido y seguido de un espacio
; Punto y coma Precedido y seguido de un espacio
, Coma
/ Barra de responsabilidad Precedido y seguido por un espacio
__ Guión Largo Precedido y seguido por un espacio
+ Signo de adicción Precedido y seguido por un espacio
() Paréntesis
= Signo de igual Precedido y seguido de un espacio
[ ] Corchetes
… signo de omisión Precedido y seguido de un espacio
- Guión corto Precedido y seguido de un espacio
Fuente: Calarco, María.39
Es importante mencionar que:
La Catalogación Descriptiva comprende tres niveles de descripción, la elección del
nivel de descripción bibliográfica se hará de acuerdo a las necesidades de la biblioteca
y su comunidad a la que ofrece sus servicios, para ello a continuación se describen.40
Primer nivel. Este nivel de descripción representa una serie de datos de manera breve
y sencilla, como se observa en la siguiente (Véase figura. 2)
Fig.2. Primer nivel de descripción Título propiamente dicho / Primera mención de responsabilidad.- Mención de edición.- Lugar de
publicación: Editorial, fecha.
Páginas.
Notas.
ISBN.
39 CALARCO, María Teresa. Introducción a la catalogación de documentos. Alfagrama, 2005. p.33-34 40 REBECA RUÍZ. Op. Cit. p 4.
31 Segundo nivel. Este nivel de descripción es intermedio debido a la representación de
más elementos, los cuales se presenta en la siguiente ( véase figura. 3)
Fig.3. Segundo nivel de descripción
Título propiamente dicho <designación general del material> : otra información sobre el título = Título
paralelo / primera mención de responsabilidad ; cada una de las menciones subsiguientes de
responsabilidad. – Mención de edición/ Mención de responsabilidad relacionada con la edición. – Lugar
de publicación: Editorial, Fecha.
Extensión del ítem: otros detalles físicos; dimensiones + material complementario. (Título de la serie /
Mención de responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la serie; numeración dentro de la serie.
Título de la subserie, ISSN de la subserie: Numeración de la subserie).
Notas
Número normalizado ISBN.
Tercer Nivel. Este nivel es considerado dentro de la catalogación descriptiva como el
más completo y extenso contempla las ocho áreas de descripción.
Un punto a considerar en la Catalogación Descriptiva es que puede adaptarse a las
necesidades y políticas de cada biblioteca en que se lleve a cabo los procesos técnicos
documentales. Una vez establecida se asignan temas con la finalidad de describir el
contenido del documento con palabras. Es preciso hacer mención que la Biblioteca de
la Facultad de Derecho “Antonio Caso” su proceso de catalogación, es realizada por la
DGB (Dirección General de Bibliotecas) a través de Subdirección Técnica, quien se
encarga de normar el desarrollo y la organización que conforma el Sistema Bibliotecario
de las 139 bibliotecas de la UNAM, entre ellas la Biblioteca de la Facultad de Derecho,
mediante la emisión de políticas y recomendaciones concernientes en la adquisición de
libros, en su catalogación es realizada en segundo nivel haciendo uso de las RCA2R y
de los Encabezamientos de Materias, traducidas por Gloria Escamilla y el uso del
formato MARC (Machine Readable Cataloguin o Catalogación legible por
computadora).
32 2.2.1.2 Catalogación Temática Ahora bien, existe un proceso más de representar el contenido de documento por
medio de frases o palabras, mejor conocida como la Catalogación Temática, esta
catalogación se refiere en establecer a un material bibliográfico como puede ser
identificado y se realiza por medio de un análisis del contenido de la obra a través de
un encabezamiento de materia.
La Catalogación Temática se conceptualiza como aquella que involucra el análisis del
contenido intelectual de los materiales para determinar los tópicos cubiertos, para que
sean redactados de acuerdo a una lista de encabezamiento de materias o temas que la
biblioteca ha elaborado o adoptado,41el material bibliográfico es considerado como el
registro de una información, nos hace llegar la exposición de ciertos temas
desarrollados por el autor.
La Catalogación Temática es importante porque permite asignar los encabezamientos
de materia que sean necesarios para crear un punto de acceso.
El punto de acceso se entiende por el elemento de descripción bibliográfica que sirve
de instrumento de indización y cuya finalidad es localizar la descripción
correspondiente, dentro del catálogo.42
Además de ser esencialmente ayuda del usuario, le facilita a conocer el material
bibliográfico sobre el tema de su interés que existe en la biblioteca.
La Catalogación Temática, utiliza un vocabulario controlado presentado en la Lista de
Encabezamiento de Materia (LEMB). Tienen la importancia en permitir asignar
encabezamientos de materia a cada uno de los materiales de una manera sistemática,
sencilla y rápida. Para ello se debe basar en listas alfabéticas que normalicen los temas
asignados a tratar, existen también como las listas de encabezamiento de la OEA, lista
de encabezamiento de la Biblioteca del Congreso de EE.UU. (Library of Congress
41 MARTÍNEZ, F. Op.Cit. p.36 42 CALARCO, M. Op.Cit. p.21.
33 Subject Headings) por lo general tratan todas las ramas del saber humano y pueden
flexibilizar en su utilización para cualquier tipo de biblioteca.
Las listas de encabezamientos de materias está compuesta por: Encabezamientos y
Subencabezamientos, en la cual consiste en una o varias palabras que representan
conceptos.
Encabezamientos Están formados por la palabra, nombre o frase utilizada convencionalmente para
representar el contenido de una obra y servir de entrada en el catálogo para posibilitar
su recuperación,43de información, hace el uso de referencias como use, véase además,
no se use, enviando a temas no aceptados por unos que si sean aceptados,
encontrando así la posibilidad de la utilización de más posibles entradas a una materia
y con la ventaja de temas más específicos y/o generales. Los encabezamientos de
materia pueden ser:
Encabezamientos simples
Son aquellas palabras que expresan el tema con una sola palabra, generalmente hacen
uso de un sustantivo, los cuales pueden ser representadas por nombres diversos, de
instituciones o de personas.
Por ejemplo:
DERECHO
Cuando son por nombres de instituciones o nombres de personas, el encabezamiento
es igual al que aparece en el catálogo de autores.
Por ejemplo:
PÉREZ GALDOS, BENITO
ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS
43 ANGULO MARCIAL. Noel. Manual de tecnología y recursos de la información. México : IPN, 1996.p.73.
34 Encabezamientos Compuestos Son temas compuestos cuando es necesario hacer uso de dos o más términos para
expresar el tema de un documento.
Por ejemplo:
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
Los encabezamientos compuestos, pueden estar conformados de los siguientes
elementos.
Dos nombres unidos por una preposición
Por ejemplo:
FUENTES DEL DERECHO
Dos nombres unidos por la conjunción [y] Por ejemplo:
DERECHO Y SOCIEDAD
Véase
SOCIEDAD Y DERECHO
Frases
Por ejemplo:
ESTUDIO DEL DERECHO
Un nombre más uno o dos adjetivos
Por ejemplo:
DERECHO ROMANO
TRABAJO JUVENIL JÓVENES- EMPLEO
35 Subencabezamientos Es la palabra, frase o símbolo subordinado a un encabezamiento para precisar su
enlace y hacerlo más específico,44 una forma característica de diferenciar un
encabezamiento de un subencabezamiento es la utilización de un (-) guión. Es preciso
mencionar que dentro de las listas de encabezamientos existen diferentes tipos de
subencabezamientos siendo los siguientes:
Subencabezamientos de materia
Son aquellos que indican el punto de vista bajo del cual es estudiado un tema.
Por ejemplo:
DERECHO- HISTORIA
Subencabezamientos Geográfico
Son aquellos subencabezamientos que, indican el lugar específico al que se refiere el
tema siendo utilizados en temas como son, artes, ciencias naturales y aplicadas y en
todas las obras que tratan de aspectos económicos, jurídicos o culturales.
Por ejemplo:
DERECHO CIVIL - MÉXICO (aplicado en el estado de San Juan del Rio Qro.)
Subencabezamientos Cronológicos
Son aquellos subencabezamientos que nos sirven para indicar o representar un período
histórico que estudia la obra o cierto lugar.
Por ejemplo:
DERECHO-HISTORIA- EDAD CONTEMPORÁNEA
DERECHO-HISTORIA-RÉGIMEN MUNICIPAL DE HIDALGO (1970-1973)
44 ANGULO, N. Op.Cit. p.194.
36 Subencabezamiento de forma Son aquellos subencabezamientos, que representan la forma de presentación del
documento concreto o el modo en que se presenta la materia en el mismo, los de uso
más común son: los diccionarios, enciclopedias, anuarios, atlas, bibliografías, tratados,
manuales, etc.
Por ejemplo:
DERECHO-BIBLIOGRAFÍAS
DERECHO-ENSAYOS
DERECHO-DICCIONARIOS
DERECHO-COLECCIONES
2.3 Clasificación 2.3.1 Definición
Los materiales que conforman el acervo de la biblioteca deben organizarse de tal
manera que pueden ser localizados de una manera pronta y fácil. Los libros pueden
ordenarse de infinitas maneras ya sea por su color, tamaño, título o autor a medida que
se vaya adquiriendo, sin embargo esta organización es inadecuada para la biblioteca
universitaria, pues dado al número de obras que posee es imposible de recuperar con
eficiencia la información contenida. Ahora bien, los bibliotecarios han encontrado la mejor forma de organizar las obras,
consiste en clasificarlas de acuerdo al tema que tratan.
con la finalidad de tener debidamente ordenada su colección, las bibliotecas utilizan
sistemas de clasificación bibliográficos ya que por ellos se evitan la dispersión y
ubicación arbitraria de los materiales permitiendo reunir y localizar en un mismo lugar
de la estantería aquellos libros que tratan sobre un determinado tema.45
45 LA FUENTE LÓPEZ, Ramiro. Los sistemas bibliotecológicos de clasificación. México: UNAM: CUIB, 1993. p. 53.
37 Se conceptualiza a la Clasificación en el ámbito bibliotecario como: agrupar los libros
por sus características comunes o con arreglo a un esquema previo, pero siempre por
razón de su contenido, para facilitar al lector la localización y consulta.46
Mientras tanto para Gutiérrez Chiñas, implica un proceso intelectual que el hombre
desarrolla para manejar con cierto orden las cosas que le rodean, este ordenamiento
obedece a la forma en que su cerebro percibe todo su entorno.47
Por lo anterior, se conceptualiza la clasificación bibliográfica como la actividad de
organizar el universo del conocimiento humano en un orden lógico y sistemático, con la
finalidad de que una vez que sea identificado el ítem en el catálogo bibliográfico puedan
ser ubicado en la estantería, es por ello que también es conocido como número de
clasificación facilitando, al bibliotecario y al usuario su pronta localización física del
acervo a consultar.
Las características esenciales de un sistema de clasificación son las siguientes:
1) Debe ser sistemático es decir, debe presentar los conocimientos de lo general a lo
particular.
2) Debe ser completo como sea posible, es decir cubrir enteramente el desarrollo de
cualquier materia.
3) Debe permitir la combinación de conceptos para poder clasificar desde distintos puntos
de vista.
4) Debe ser lógico, es decir, mostrar una secuencia de ideas.
5) Debe contener una notación que sea fácil de transcribir, de recordar y de ser
reproducido en los libros o en las fichas, según sea su uso.
6) Debe ser flexible, permitiendo así la inclusión de nuevos asientos cuando ello sea
necesario.
7) Debe estar provisto de índice alfabético para permitir un manejo más sencillo del
sistema.
46 Técnicos Auxiliares de Biblioteca de la UCM.Op. Cit. p. 79. 47 GUTIÉRREZ CHIÑAS, Agustín. Evolución de las estructuras de clasificación en bibliotecología y ciencias de la información. En. Información, Producción y Servicios. México: Infoconsultores Año2. N.6.1190.p.17
38
8) Debe tener, de ser ello posible, una breve indicación sobre qué temas han de ser
agrupados en las diversas divisiones.
9) Debe ser suficientemente elástico como para que permita asignar clasificaciones que
identifiquen los diversos puntos de vista con que las obras han sido escritas,
diferenciando los trabajos que abordan un tema en forma general de los que hacen en
forma particular, aquello de una época en los de otra época determinada.48
Una vez definida la clasificación y sus principios con el propósito de ser facilitador en la
identificación y recuperación directa en la estantería, veremos los diferentes tipos de
clasificación que es la representación sistemática del conocimiento mediante códigos
de identificación, estos pueden ser números, letras, ambos donde cada símbolo
siempre representara algo.
2.3.1.1 Tipos de Clasificación
Existen diferentes sistemas de clasificación para organizar la colección de una
biblioteca haciendo uso del arte de asignarle a los libros o cualquier soporte de
información, un lugar exacto en el sistema de clasificación, en las distintas ramas del
saber humano, en sus diversos aspectos, las más conocidas en la biblioteconomía son:
a) Sistema de Clasificación Decimal de Melvin Dewey
b) Clasificación Ajustable de James Duf Brow
c) Library of Congress Clasificatión System
d) Clasificación Bibliográfica de Henry Evelyn Bliss
e) Clasificación Facetada de S.R. Ranganathan
f) Clasificación Local
Sin embargo, así en la actualidad, los sistemas que más destacan por sus
características y por su aplicación a nivel mundial y que son más usuales en la
biblioteconomía mexicana son:
48 VICTOR PENNA, Carlos. Catalogación y Clasificación de Libros. Buenos Aires: ACME AGENCY, p. 120.
39 a) Clasificación Decimal Dewey. (CDD)
b) Clasificación de Library of Congress (LC)
a) El sistema Decimal de Dewey (CDD)
La primera edición de este sistema se publicó en 1876 con el título A clasification and
Subject Index For Cataloguing and Arraging the Book and Pamphles of a Library, era un
folleto de 44 páginas, su creador fue Melvin Dewey nacido el 10 de diciembre de 1851,
celebre bibliotecario neoyorkino, sus aportaciones al medio originaron una nueva era en
el ámbito de la bibliotecología, es por ello que tiene el bien merecido título de Padre de
la Bibliotecología Moderna. Actualmente este sistema es actualizado por la Online
Computer Library Center (OCLC).
una de las funciones del Dewey es organizar los libros en las estanterías de forma que
todos los ítems que traten sobre una materia especifica queden ubicados en el mismo
lugar, busca también facilitar la clasificación bibliográfica organizando el conocimiento
en 10 grandes áreas bajo las cuales se debe clasificar cada libro que integra el acervo
de la biblioteca.49
Sumario General de la Clasificación Dewey: 000 Obras Generales
100 Filosofía y Psicología
200 Religión
300 Ciencias Sociales
400 Lengua, lingüística
500 Ciencias puras (Matemáticas, Química, Física, Biología)
600 Ciencias aplicadas
700 Bellas artes, recreación y deporte
800 Literatura
900 Geografía e Historia
49 MORTIMER, Mary. Clasificación Decimal Dewey: edición 21. Amaya de Heredia, Margarita, (trad). Bogotá: Rojas Eberhard, 2002. p.6.
40 El Sistema de Clasificación Decimal de Dewey consta de una estructura jerárquica y
enciclopédica porque parte de lo general a lo particular. Su notación es de conocimiento
universal, se presenta por números arábigos con valor decimal, las diez clases
principales se subdividen de diez en diez de igual forma partiendo de lo general a lo
particular. Cabe mencionar que este sistema es utilizado en su mayoría en bibliotecas
escolares y en pequeñas bibliotecas.
El sistema de Clasificación Dewey se divide en clase, subclase y sección por ejemplo
en la sección de derecho queda de la siguiente manera: Clase
300 Ciencias sociales
Subclase
340 Derecho
Sección
341 Derecho internacional público
342 Derecho constitucional & administrativo
343 Derecho militar tributario, mercantil industrial
344 Derecho social, laboral, de bienestar social & relacionados
345 Derecho penal
346 Derecho Privado
347 Procedimiento & tribunales civiles
348 Leyes (estatutos), reglamentos, jurisprudencia
349 Derecho de jurisdicciones & áreas especificas
Ejemplo:
340 Derecho
340.5 Historia y teoría
340.54 Derecho Romano
340.56 Derecho civil
340.9 Derecho internacional
348.04 Jurisprudencia
348.044 Decisiones judiciales
41 Sin embargo, como se hace mención, Dewey es un sistema de clasificación que se
utiliza en bibliotecas escolares, por lo tanto debido a su limitación en la clasificación del
acervo a DGB-UNAM, decide a finales de los 90 cambiar al sistema de clasificación de
L C por su amplitud y especificidad.
b) Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos. (L C) Este sistema fue creado por la misma Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos,
actualmente es utilizado principalmente por las bibliotecas universitarias y
especializadas debido a la serie de ventajas que ofrece, pudiendo señalarse entre éstas
su capacidad de temas y la flexibilidad en su aplicación. Una ventaja en este sistema es
que una gran cantidad de materiales por clasificar se encuentran ya procesados en
diversas fuentes como el National Unión Catalog (NUC), las bases de datos de Bibliofile
y CDMARC Bibliographic, MarcFiche, catalogación en publicación (CIP), lo cual ahorra
tiempo y dinero en sus clasificación.50
Este sistema divide el conocimiento humano en 21 grupos o clases principales cada
uno de ellos es representado por letras mayúsculas, cada clase representa lo siguiente:
A Trabajos generales
B Filosofía, Psicología, Religión
C Ciencias auxiliares de la historia
D Historia (General, Europea, Asia, Australia, Nueva Zelanda…Excepto América)
E Historia de América F Historia de E.U.A. (Local) América (Local) G Geografía, Antropología, Mapas, Recreación H Ciencias Sociales, Economía, Sociología J Ciencias políticas K Derecho (General) L Educación M Música N Bellas artes P Filología general y lingüística, idiomas y literaturas Clásicas Q Ciencia R Medicina S Agricultura
50 MARTÍNEZ, F. Op. Cit. p.36-37
42 T Tecnología U Ciencia militar V Ciencia naval Z Bibliografía y bibliotecología
Como puede observarse el Sistema L.C, no todas las letras se utilizan como por
ejemplo la I, O, W, X e Y, ya que se encuentran reservadas para las futuras
expansiones del sistema de clasificación.
El sistema también se conforma por subclases las cuales se subdividen en secciones
donde se aplican números arábigos, que permiten que el tema sea aún más específico,
como un ejemplo de ello tenemos el siguiente: En Derecho se Utiliza la Letra K K Derecho General KB-KC Derecho antiguo sistemas teocráticos del derecho KD Derecho Británico e Irlandés KDZ, KG- KH Derecho Americano, Latinoamericano y Antillano KE Derecho Canadiense KF Derecho Norteamericano
Ejemplo tomado de Martínez Arellano, Felipe.
K374 Derecho y Cambio Social En donde:
K374 Se localiza en bloque de números para la Sociología del Derecho, K370-375,
con base en el modelo K150-155. Se selecciona el número para las obras en español,
el cual corresponde al cuarto número del bloque.51
K3255. A6 Derecho a la información y derechos humanos: estudio en homenaje al maestro Mario de la Cueva. 51 MARTÍNEZ ARELLANO, Filiberto Felipe. Manejo y aplicación de las tablas para el derecho latinoamericano en el sistema de clasificación L.C. México: UNAM: CUIB, 2002. p. 146.
43 Tabla de Cutter Dentro del sistema de clasificación de la biblioteca del congreso de los Estados Unidos
los números de Cutter son asignados de acuerdo a las tablas editadas por la misma
biblioteca, además permite para Dewey asignar números de autor.
Aunado a la clasificación La Tabla de Cutter, es una serie de códigos alfanumérico
empleado para asignar el número de asiento de una obra; en combinación con el
número clasificador, determina la ubicación física de cada uno de los documentos de
una colección.52 En la asignación del número de asiento se emplea la siguiente tabla.
Una vez establecida la clasificación en donde se representa el contenido intelectual de
una obra se prosigue a asignarle la signatura topográfica, para ello, este término se
entiende como el conjunto de letras y/o números asignados para cada ítem de acuerdo
al sistema de clasificación que utiliza cada biblioteca con el fin de facilitar su
identificación en la estantería respondiendo a los principios de individualización y
simplicidad.
52 ANGULO, N. Op. Cit. p.197.
TABLA DE NÚMERO DE AUTOR
1.Si la letra inicial empieza con S
Para la segunda letra: a ch e hi mop t v Use el número: 2 3 4 5 6 7-8 9
2.Si la letra inicial es consonante.
Para la segunda letra: a e i o r u Use el número: 3 4 5 6 7 9
3. Si la letra inicial es vocal.
Para la segunda letra: b d lm n p r st Use el número: 2 3 4 5 6 7 8
44 Martínez Arellano, conceptualiza la signatura topográfica como:
Un signo compuesto de cifras, letras o combinación de ambas, que sirve para identificar
el lugar de un documento dentro de la colección. Sirve para colocar y recolocar el libro
para unirlo con el asiento bibliográfico, a veces para unirlo con el registro y, en ciertos
casos, para su identificación de acuerdo a sus características particulares, como en el
caso de códices muy valiosos,53permitiendo su localización oportuna en la estantería.
Por otra parte, existe clasificación de tipo local ideada para la clasificación de
bibliotecas pequeñas o especiales elaborados a partir de las necesidades propias de la
unidad y de sus usuarios. Estos son sistemas sencillos, que permiten tener una fácil
organización y una pronta localización del material que se necesite.
Una de las características de la Clasificación Local, es establecer el principio de
unificación de los materiales que presentan características similares y separar otros de
los que no lo son, pueden ser; por colores, números, letras, secciones, tipos de
materiales, etc. Está compuesta en casos particulares por la clave, el año en que se
escribió, resultando ser alfanumérica debido a la combinación de números y letras del
nombre del autor y un identificador que establezca el grado académico a la que
pertenece, es local porque fue asignada de acuerdo a las políticas establecidas por el
personal y a las necesidades de la colección de la biblioteca. La Clasificación Local es:
Una disposición de materiales por autores, temas o materias. En la gran mayoría de
bibliotecas, es común aplicar esta forma de arreglo, (que se agrupan y ordenan por
autor). Si bien se usan dentro de ciertas clases o series de publicaciones, el orden
cronológico parece ser la forma de clasificación más adecuada en las bibliotecas
especializadas y para muchas clasificaciones en serie, la cronológica sirve
admirablemente como un elemento de ordenación.54
53 MARTÍNEZ, F. Op. Cit. p.31. 54 GASTÓN LITTON. La documentación. Bowker: Editores Argentina, 1971 p.105
45 En ciertas colecciones de la biblioteca, a partir de este precepto se puede establecer
una Clasificación Local.
A continuación se presenta un ejemplo de cómo puede ser diseñada una Clasificación
Local sin perder de vista el principio general de la clasificación, que se utilizará
posteriormente con las siguientes características en la colección de tesis periodo 1950-
1961
T = TESIS FD= Facultad de Derecho. Número de ejemplar Año de elaboración
Quedando de la siguiente manera: Clave
Ejemplar Año
Un papel también fundamental en la organización es la alfabetización del material
debido a que participa en la pronta recuperación en la información.
2.4 Alfabetización 2.4.1 Definición
De igual manera así como existen reglas para catalogar y clasificar también existen
reglas para alfabetizar el material y los registros, alguna de ellas son las de Cutter
(Estados Unidos), la BAV (Biblioteca Apostólica Romana).
Actualmente se utilizan las Reglas para la ordenación alfabética de los catálogos
editada por la American Library Associatión (ALA), estas reglas parten de un orden
básico que consiste en alfabetizar palabra por palabra, letra por letra.
Para Buonocore la Alfabetización la describe de la siguiente manera:
Disponer los asientos bibliográficos según el orden de las letras del alfabeto, tal como
aparecen las palabras en un diccionario o enciclopedia. Existen métodos en uso para
alfabetizar: Letra por letra, palabra por palabra siendo este último el más empleado.55
55 BUCONORE, Domingo. Diccionario de bibliotecología. 2da. ed. Buenos Aires, Marymar, 1976. p.39.
T-FD
22/1950
46 Noel Marcial expone de la siguiente forma a la Alfabetización letra por letra, son:
Arreglos de asiento catalográficos, ignorando espacios en blanco y signos de
puntuación y atendiendo a la secuencia alfabética de cada una de las letras del texto.56
Alfabetización de palabra por palabra, como arreglos alfabéticos de asientos
catalográficos por el cual las palabras de igual grafía se presentan en primer lugar y
subordenan conforme a la secuencia alfabética de palabras del texto,57 siendo la
alfabetización como una herramienta más para organizar y habilitar la búsqueda de
información de una manera más asertiva al servicio del usuario, además se le puede
considerar una forma de clasificación local ya que cubren las necesidades específicas
de la colección de tesis de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia.
2.5. Catálogos
Antes de la introducción de los sistemas de cómputo, los datos que se describían de
una obra eran incluidos en tarjetas de cartón de 7.5x 12.5 cm. Las cuales son
conocidas comúnmente como fichas o tarjetas catalográficas las cuales eran
incorporadas en el catálogo.
Los catálogos son el producto final de los procesos técnicos de la catalogación y de la
clasificación; este trabajo reúne la información o memoria de una biblioteca. Graciela
Spedalieri lo conceptualiza de la siguiente manera: Es un conjunto organizado de
registros bibliográficos, creados según normas uniformes y bajo control de autoridad,
que presenta los fondos de una o varias colecciones,58la misma autora reafirma el valor
del catálogo, puesto que forma parte de la columna de una biblioteca en el sentido de
responder a dos necesidades como son:
La recuperación de los recursos bibliográficos que conforma la colección, en donde el
usuario acude a la biblioteca para satisfacer sus necesidades informativas, siendo así el
catálogo el intermediario entre el usuario y la colección de la biblioteca. Además de ser
56 ANGULO, N. Op. Cit. p.6 57 Ídem.p.6 58 SPEDALIERI, Graciela. Catalogación de monografías impresas. Buenos Aires: Alfagrama, 2007. p.24.
47 la herramienta en la que hace uso el bibliotecario al inventariar el acervo, permitiendo
tener una mejor administración de las colecciones que conforma la biblioteca.
Con la introducción de herramientas como las Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC), el catálogo de tarjetas fue desapareciendo para dar paso a los
catálogos automatizados OPAC, (Online Public Acces Catalog). Catálogos en Línea de
Acceso Público los cuales no han perdido la esencia del catálogo original y se han
convertido en una herramienta de recuperar la información sus formas de búsqueda
son:
Catálogo de autor
Catálogo de título
Catálogo de tema
Catálogo en línea
Los catálogos antes mencionados reúnen el contenido de registros según sea su
finalidad.
Catálogo de autoridad de Autor:
Reúne los registros ya sea por autor, coautor colaborador, editor, prologuista, ilustrador,
compilador etc., está ordenado en forma alfabética.
Catálogo de autoridad de Título: Reúne los registros principales y secundaria que incluyen los títulos de las obras de
igual manera están ordenadas en forma alfabética permitiéndole al usuario otra forma
de localizar su información.
Catálogo de autoridad de Tema: Se compone de los mismos datos de los anteriores catálogos con sus respectivos
temas específicos y afines.
48 Catálogo en línea: El sistema de recuperación de información por medio de terminales conectadas a un
servidor donde se almacena un conjunto de registros bibliográficos, permitiendo la
localización por autor, título, tema.
El catálogo en línea se define como un:
Sistema de control bibliográfico que permite leer y recuperar los datos almacenados en
la computadora por medio de numerosos puntos de acceso. Los datos recuperados son
desplegados en la pantalla de la terminal o impresos si se requiere. Las terminales se
encuentran localizadas dentro de la biblioteca o en otros lugares fuera de ella. El
usuario recupera la información acerca de los materiales existentes en la biblioteca o
en otras bibliotecas.59
Sin embargo, a pesar de que en un catálogo en línea no se aprecia el formato con un
estricto sistema de puntuación, no se pierde de vista todos los componentes
característicos de la descripción bibliográfica.
Con la introducción de las (TIC´S), las bibliotecas se han visto favorecidas en la
recuperación y almacenamiento de la información que es solicitada con mayor
exigencia por los usuarios, en donde se ha obligado al quehacer bibliotecario a buscar
la forma de procesar la información con la mayor precisión y eficacia en la
automatización de sus catálogos de las bibliotecas.
En efecto las TIC´S, han originado una transformación ineludiblemente en las
bibliotecas, para no quedar rezagadas, en el ámbito nacional las instituciones pioneras
en ese aspecto en 1991 la DGB la Dirección General de Bibliotecas de donde
CONACULTA, IPN, UNAM, inicio su programa de automatización de bibliotecas
(PROABI), que formalizó paralelamente a la puesta en marcha de la red bibliotecaria; la
primera meta consistía en dotar a las bibliotecas centrales de los centros universitarios
de una red local de cómputo, y la instalación y uso integral para la automatización de
59 MICHAEL GORMAN. “Thinking The Thinkable: A Sinergetic Proffesion.” American Libraries, vol.13 n.7 july/aug. 1982 p.473. Citado por MARTÍNEZ ARELLANO, Felipe. Impacto del uso de un catálogo en línea en una biblioteca universitaria. México: UNAM: CUIB, 1997. p.6
49 bibliotecas, a partir del año 2000 se han estado incorporando nuevas herramientas para
facilitar los quehaceres de las actividades en el almacenamiento y recuperación de la
información.
Tan solo por mencionar algunos tenemos a Aleph, Unicornio para redes de bibliotecas y
sistemas lógicos que distribuye logicat para bibliotecas pequeñas.
ALEPH (Automated Library Expandable Program), es un sistema integrado en la
gestión de bibliotecas, es uno de los líderes mundiales en la automatización, para
mayor precisión puede decirse que, es un software diseñado para manejar bibliotecas
y centros de datos, es considerado como un sistema basado en parámetros que le
permiten adaptarse a aplicaciones específicas. Además de un sofisticado sistema de
manejo de la base de datos, incluye módulos que satisfacen las rutinas administrativas
de la biblioteca; es multilingüe, multiscript y bidireccional. El lenguaje de conversión lo
puede definir el usuario y cambiarlo a voluntad en una misma sesión.
El funcionamiento de ALEPH se da en los ambientes VAX/VMS y UNIX, haciéndolo
disponible para gran variedad de equipos. Satisface las aplicaciones que requieren
pocas terminales y los grandes institutos con cientos de terminales, y utiliza registros
MARC y no MARC (especiales). 60
Es utilizado por la red de bibliotecas de la UNAM, por su flexibilidad ya que puede
adaptarse en función de la organización de la biblioteca “Antonio Caso,” además de que
permite al usuario hacer búsquedas básicas o avanzadas, del material con que cuenta
la biblioteca o de alguna otra, en cualquier hora y en cualquier lugar no importando en
donde se encuentre.
Ya una vez concluida el proceso técnico documental del acervo como es la
catalogación, encabezamientos de materia y la clasificación es necesario realizar el
proceso físico menor del libro.
60 RODRÍGUEZ BOLAÑOS, Felipe. Sistematización de Unidades de Información Bibliográficas. México: Limusa: Colegio de Bachilleres, 2004. p. 33.
50 Para Martínez Arellano consiste en asignar a cada uno de los materiales las marcas de
propiedad, así como aquellas necesarias para identificación y ordenación en la
estantería,61de esta manera la biblioteca le permite ubicar adecuadamente el material
en la estantería facilitándole así la oportuna localización del acervo al usuario. Para ello
el proceso físico del libro también conocido como proceso menor son necesarias las
siguientes actividades como son:
-Sellado de materiales
-Elaboración de tarjetas de préstamo
-Pegado de esquinero
-Elaboración y pegado de papeleta de devolución
-Elaboración y pegado de la etiqueta de la signatura topográfica
-Sello de adquisición y número de ejemplar
De esta manera se hace referencia de las diferentes teorías y conceptos en
biblioteconomía que permiten la elaboración de un registro bibliográfico y de su
organización sistemática del acervo, así como también la importancia de la Biblioteca
Universitaria como formadora en el proceso de aprendizaje de su comunidad a la que
pertenece.
3.1 Preservación y Conservación
La Biblioteca Universitaria, es ineludiblemente fruto de las necesidades sentidas de una
institución educativa, además de formar parte integral de la estructura social y cultural
de un país, por tal motivo los saberes y la cultura deben trascender al individuo. Así
mismo su acervo bibliográfico que posee es el instrumento del cual se apoya una
institución educativa y la sociedad, sin embargo para conservar y preservar la memoria
de la humanidad que mejor que la biblioteca sea el medio para trasmitir a las siguientes
generaciones sus conocimientos adquiridos por sus predecesores.
61 Ibíd. p. 109
51 Sin embargo, uno de los problemas que se enfrenta con frecuencia en una biblioteca es
el deterioro del material bibliográfico, esto debido al paso del tiempo, el acervo sufre
una serie de modificaciones que alteran la característica original de la obra, es decir
alterando o poniendo en riesgo su integridad en donde se puede manifestarse desde
una mínima rotura hasta la des encuadernación total de la obra, así como factores
ambientales que interviene en ello.
Afortunadamente en ámbito bibliotecario en el año de 1979 se constituye una fecha
definitiva en la historia de la conservación de las colecciones bibliográficas.
La sección de conservación de la Federación Internacional de Asociaciones de
Bibliotecas (IFLA), presentó en Copenhague un documento sobre los principios de
Conservación y Restauración de colecciones de biblioteca cuyo contenido, es revisado
y ligeramente modificados algunos puntos, publicado en 1986 bajo el título de Principios
para la Preservación y Conservación de los materiales bibliográficos.62
Según estos principios de preservación y conservación de los materiales bibliográficos
se distinguen por tres conceptos distintos que son: Preservación, Conservación y
Restauración.
La Preservación, es aquella que:
Comprende todas las actividades económicas y administrativas relacionadas con el
depósito e instalación de los materiales, la formación del personal, los planes de acción,
métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos y
bibliotecas y a la información contenida en los mismos63
Es decir, incluye todas las consideraciones administrativas y financieras, recursos
humanos así como políticas y técnicas tendentes a preservar las colecciones
albergadas en la biblioteca.
62 MELKIN, Diana. Bases para la administración de bibliotecas: organización y servicios. Buenos Aires: Alfagrama, 2005. p.138 63 Ibídem. p.138
52 Por otra parte, la Conservación, es aquella que:
Comprende los planes y prácticas específicas, relativos a la protección de los
materiales de archivos y bibliotecas frente al deterioro, daños y abandono, incluyendo
los métodos y técnicas desarrollados por el personal técnico64
Siendo que determina las medidas a tomar para retardar el deterioro y prolongar la vida
del material interviniendo directamente en su recuperación ya sea reparando las
encuadernaciones dañadas.
Por lo consiguiente la Restauración, es aquella que:
Comprende las técnicas y conocimientos utilizados por el personal técnico responsable
de reparar los daños ocasionados por el uso, el tiempo y otros factores en los
materiales de archivos y bibliotecas.65
Además de ocuparse de la reparación y recuperación funcional del material bibliográfico
deteriorado.
Como se hace mención anteriormente el deterioro de los libros es un problema que se
presenta continuamente en la biblioteca, sin duda alguna son múltiples los factores que
participan en el deterioro una de ellas se debe al componente fundamental del libro que
es de papel debido a que es de un material orgánico débil, por ello se puede explicar su
degradación permanente ya sea por falta de calidad del mismo y la de otros elementos
como son la tinta y su encuadernación.
Algunas causas también a considerar es que se vea afectado por la luz, la humedad, la
temperatura y los contaminantes del ambiente en el que se encuentra; sin olvidar que
los microorganismos, insectos y los roedores provocan un daño en la colección
bibliográfica. M. Dolores Rodríguez Laso, hace mención que:
64 Ibíd. p. 138 65 Ibíd. p. 138
53 Efectivamente la degradación es frecuentemente, el resultado de ataques múltiples
algunos de ellos se debe a los agentes físico-químicos de deterioro: la humedad, la
temperatura, la luz, agentes biológicos, los microorganismos, los insectos y los
roedores, las catástrofes naturales y por último la desafortunada intervención del
hombre.66
Para ello gran parte del deterioro de los libros pueden prevenirse, afortunadamente la
adecuada intervención del bibliotecario, al respecto la IFLA ya aclaraba en 1986 que:
Unas de las responsabilidades fundamentales de los bibliotecarios es tener conciencia
de los daños que pueden derivarse, establecer prioridades que aseguren la existencia
de un entorno adecuado de conservación para la preservación de las colecciones de
su biblioteca.67
Por otra parte es de suma consideración de conseguir las condiciones idóneas para el
depósito y el acondicionamiento de los materiales bibliográficos, algunas medidas que
pueden llegar anular o reducir el deterioro del acervo.
El entorno ambiental, hace mención del depósito o propiamente dicho del edificio, esto
se debe a que la construcción arquitectónica es considerada como garantía de
conservar el acervo bibliográfico en ella, por ello es de suma importancia que los
edificios sean construidos de acuerdo a las siguientes recomendaciones técnicas:
a) Situación y orientación. La orientación septentrional es la más conveniente ya
que las variaciones térmicas entre el día y la noche así como entre verano e
invierno son menores.
b) Dimensiones y capacidad. Como medida orientativa se calcula una superficie de
250 m2 con una altura en los techos de 2,30 m y utilizando el sistema de
estantería fija de 7 baldas.
c) Compartimentación y altura de techos. Por razones de seguridad y funcionalidad,
el depósito debe estar compartimentado en salas con una superficie mínima de
100 m2 y máxima de 250 m2. Una altura de techos entre 2,30 m y 2,50 m permite 66 RODRÍGUEZ LASO, M. Dolores. El soporte de papel y sus técnicas. Degradación y conservación preventiva. Araba Kalea: Servicio editorial de la universidad del País Vasco, 1991. p. 125 67 ORERA ORERA, Luisa. Op. Cit. p.184.
54
alcanzar el material en la última balda de una estantería normalizada sin ayuda
de escaleras.
d) Seguridad contra incendios. Todo el depósito contará con muros y puertas
metálicas cortafuegos, así mismo deberá existir una salida de emergencia por
planta.
e) Cubiertas. Las cubiertas más aconsejables es la de doble vertiente, pues facilita
la rápida eliminación de las aguas de lluvia y permite la construcción de cámaras
de aire que actúan de aislante.
f) Resistencia mecánica. La utilización de estantería fija convencional requiere
forjados preparados para soportar 750 kg/m2.
g) Materiales constructivos y acabados. La estructura: preferentemente se empleará
hormigón armado. En edificios adaptados los elementos constructivos de madera
no sustituibles serán consolidados y tratados ignífugos e insecticidas. Los muros
serán de material natural o artificial, o de ladrillo, evitando que los recubrimientos
impermeabilizantes que impidan la transpiración. Los pisos serán pulimentado
con un desgaste mínimo de abrasión, el material más apropiado es el terrazo, de
color claro, semipulido, sin brillo. Paramentos y techos, los revestimientos de
yeso y escayola empleados en las paredes se emplearán colores mates,
adsorbentes de radiaciones lumínicas, como gris rosáceo 154, el pardo grisáceo
claro, el amarillo pálido.
h) Elementos de cierre. Las ventanas, los huecos se abrirán en muros menos
expuestos a la insolación y al flujo de los vientos, la carpintería preferentemente
de aluminio anonizado o alacado, con elementos practicables y el máximo
hermetismo, sin contraventanas. Las puertas se emplearán puertas contrafuegos
metálicas, con una anchura mínima de un metro.68
68 Ídem. p. 186
55 Así mismo uno de los factores que se hace mención en el deterioro de los materiales
es la temperatura y humedad esto se debe a que las altas o bajas temperaturas
aceleran las reacciones químicas que componen al papel, sin embargo la temperatura
no actúa por si sola sino que también se ve intervenida la humedad. Jennifer Bringas
Botello, menciona que algunas alteraciones se ven reflejadas en fisuras, agrietamiento,
encogimiento, decoloración de las tintas, debilitamiento y desecación. Una temperatura
adecuada es de no más 20°C, con una humedad relativa de 20 a 50 de HR,69se
entiende como humedad relativa (HR) a la cantidad de vapor en el agua en un espacio
determinado, los efectos que causa una HR no controlada implica el desecamiento,
volviendo rígido el papel, promoviendo la resistencia mecánica, fisuras, agrietamientos,
encogimiento y deformación del acervo, así mismo la proliferación de
microorganismos.70
También es sabido que la exposición de luz ya sea esta natural o artificial daña
considerablemente al papel ya que emite radiaciones visibles e invisibles, infrarrojas y
ultravioletas, lo cual es recomendable no rebasar los 50 luxes, unas de los efectos que
ocasiona una luz no controlada es que se vea reflejada en que:
El daño que se ocasiona se manifiesta de dos maneras en primer lugar por apreciar el
amarilla miento de las hojas, así como los lomos del libro, el segundo lugar es el
envejecimiento prematuro del papel, que lo torna quebradizo, produciendo el
debilitamiento de su estructura a causa de la ruptura de las cadenas moleculares de la
celulosa.71
Existen otros factores que dañan el material bibliográfico de una biblioteca, como son
los agentes biológicos, que son todos los organismos que dañan el soporte del papel,
microorganismos como son los hongos e insectos que son sumamente dañinos
considerablemente y sus efectos pueden ser variados.
69 BRINGAS BOTELLO, Jennifer. Una mirada en torno al papel y su conservación.México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. 2009. p. 47 70 Ídem. P.49 71 Ibíd. p.49
56 Los hongos son organismos que absorben nutrientes a través de su pared celular;
producen esporas para reproducirse y viven entre los 25° y 35° C, requieren humedad
para sobrevivir, así mismo atacan el material, utilizándolo como nutrientes lo cual
origina un debilitamiento del soporte,72 además dañan considerablemente puesto que
llegan a causar irritaciones, alergias, enfermedades pulmonares como el asma y de la
piel.
Por otra parte los insectos dañan la celulosa del papel, sufren una metamorfosis es
decir cambian su tamaño y apariencia a medida de que crecen y se desarrollan,
algunos de estos insectos es conocido como el pececillo de plata, los escarabajos, las
cucarachas y las polillas, las termitas y el piojo de los libros, ocasionando la
destrucción, perforación, roturas y manchas, degradando y debilitando el material
bibliográfico, como se ha hecho mención anteriormente las condiciones
medioambientales pueden evitar el desarrollo de hongos y de pececillos de plata, con
una ventilación y humedad adecuada que no debe rebasar los 50% de HR y una
temperatura de 20 a 22°C.
72 Ibíd. p.49
57 CAPÍTULO III REPORTE DE ACTIVIDADES
Como se ha hecho mención en el primer capítulo, la Biblioteca “Antonio Caso” de
Derecho de la UNAM, además de ser facilitadora de los saberes en apoyo en los planes
de estudio, investigación y cultura en el ámbito jurídico, es la encargada de ser
receptora de los trabajos de sus egresados de la Licenciatura, Maestría y Doctorado
conformando de esa manera una numerosa colección de tesis que pasan a ser
albergadas en el año de 1994 en la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia (se le
llama así porque, fue la primera Escuela a nivel Nacional que impartiera la docencia en
Derecho). (Véase anexo 3 Fotos 1-3), en el que sumaban hasta antes del presente
reporte un aproximado de 40,833 volúmenes. En donde se encuentra los años 1950-
1961 dicha colección de tesis está contemplada en la Base de Datos de TESIUNAM,
sin embargo carece de una organización sistematizada que permita estar al servicio de
la comunidad que pertenece.
Para lograr que este cometido de organizar la colección de tesis se describen las
actividades realizadas y vinculadas al mejoramiento de la misma, para ello se realizó
con base en un diagnóstico y registro fotográfico, elementos que muestran la situación
del antes y después, del espacio en donde se encuentra albergada la colección de tesis
en la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, se describen también la elaboración
de un plan de trabajo estratégico en una serie de actividades planificadas y
calendarizadas, cuyo objetivo es en beneficio de los usuarios de la comunidad a la que
pertenece.
58 3.1 Diagnóstico Diagnóstico es un término utilizado comúnmente en el ámbito médico, que se ocupa en
la determinación de una enfermedad que le acontece a su paciente, por una serie de
síntomas que suele padecer, el diagnóstico se determina de tal manera en la apertura y
la observación de un historial clínico, así como la realización de estudios o mejor
conocidos como análisis clínicos que le permitan conocer y dar el tratamiento adecuado
a la enfermedad de la que padece.
En el sentido estricto del ámbito bibliotecario, la American Library Assotiación (ALA), lo
expone como un concepto relativo a la detención y localización de fallas de un
funcionamiento o errores en un programa.73
El Diagnóstico es una actividad vivencial, que tiene como punto de partida la
observación directa, que involucra en plantear soluciones a situaciones, problemáticas
o conflictivas, sometiendo a un autoanálisis que debe conducir a un plan de acciones
estratégicas.
De la misma forma para abordar la problemática que permita solucionar la situación de
la Colección de Tesis de la Facultad de Derecho 1950-1961 resguardada por la Antigua
Escuela Nacional de Jurisprudencia y que se detallará más adelante se tomó como
punto de partida el diagnóstico del espacio físico y de la colección misma, así como en
la elaboración de una planeación de acciones estratégicas que permita llegar al objetivo
deseado en la organización de la colección.
3.2 Objetivo General
Organizar la colección de tesis de la Biblioteca “Antonio Caso” de la Facultad de la
UNAM, Albergada en la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, comprendiendo
del periodo 1950 al 1961.
73 GLOSARIO ALA .Op. Cit. p.36
59 3.2.1 Objetivos Particulares
1. Reorganizar la colección de tesis conforme a políticas establecidas por la
institución, que brinde condiciones para la pronta consulta y recuperación de los
materiales.
2. Planear el desarrollo de actividades que permitan redistribuir el espacio físico
para la sistematización del acervo, brindar un mejor servicio que facilite el acceso
a la información de la comunidad a la que pertenece.
3.3 Metodología Para el desarrollo del presente reporte se emplearon acciones estratégicas en tres
etapas, enfocadas a la solución de problemas de la Colección de Tesis.
1.- Investigación documental que consistió en la recopilación de información de
material bibliográfico que sustenta las bases teóricas del tema a tratar, así mismo se
empleó el método deductivo, es decir, que partirá de los hechos generales a los
particulares debido a la naturaleza del proyecto, en que se describe la problemática de
la colección de tesis, analizando y particularizando las actividades en la organización
del acervo.
2.- Se utilizó el método de observación directa que permitió la aplicación de una Cédula
de Observación semiestructurada en general de la biblioteca y de la colección de tesis
de la Facultad de Derecho de la Biblioteca “Antonio Caso” albergada en la Antigua
Escuela Nacional de Jurisprudencia, la cual está integrada por un aproximado de
40,833 volúmenes de los periodos de 1910 al 2010. Es preciso aclarar, que se
menciona de una manera general los periodos, antes citados debido a que la colección
de tesis como se refiere carecía en su momento de una organización sistemática en la
que se pudiera trabajar directamente con el periodo de 1950 a 1961 correspondiente al
presente Reporte de Investigación, se llevó a cabo un análisis de resultados.
60 3.- Como producto del diagnóstico y del análisis de resultados de la Colección de Tesis,
se tomó en consideración en la planificación de acciones pertinentes y estratégicas que
serán reflejadas en un cronograma en tiempo y forma encaminadas a la Organización
de la Colección de Tesis del periodo 1950 al 1961 como objeto de estudio.
Como se ha expuesto en párrafos anteriores, el inmueble en el que se alberga la
colección de tesis, ha sido testigo fiel de innumerables acontecimientos en la historia de
nuestro país, pues ha dejado huella a través del tiempo y de los diversos usos que le
han dado al recinto, sucesos que ineludiblemente son algunas de las razones
principales de las causas del inminente deterioro tanto en la estructura física del
inmueble así como el de los materiales que ahí resguardan, por tal motivo fue
necesario la realización de un diagnóstico que permitiera dar a conocer las condiciones
en las que se encontraba hasta antes del presente reporte.
De acuerdo a la Cédula de Observación, semiestructurada (Véase anexo 1) en el que
consiste en una serie de cuestionamientos en cuatro fases ( I. Datos Generales, II. Infraestructura, III. Administración, IV. Colección de tesis), de 32 preguntas (1-32) que
permite proseguir al análisis de resultados sobre el espacio físico así como la colección
de tesis que corresponde al periodo 1950-1961, que más adelante se describirán. 3.3.1 Análisis de Resultados del Espacio Físico y de la Colección de Tesis I. Datos Generales
(1-5) El 18 de Septiembre del 2010, se realizó una visita al inmueble en esta primer
etapa se llevó a cabo la aplicación de la Cédula de Observación semiestructurada en la
Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia que tiene las características de ser un
edificio acondicionado en dónde aún se conserva las huellas del pasado de lo que un
día formara parte del Claustro de Santa Catalina de Siena. Tal como se menciona
anteriormente, se encuentra dentro del tipo de Biblioteca Universitaria, con ubicación
en: Esquina Noroeste de las Calles de Santa Catalina (hoy conocida como República
de Argentina) y San Idelfonso 2, Colonia Centro, en México Distrito Federal.
61 II. Infraestructura (6) En el espacio destinado a resguardar los materiales documentales entre los que se
encuentra la colección de tesis de la Facultad de Derecho de la UNAM, no se encontró
alguna especificación sobre la construcción de esta Biblioteca Universitaria, es de
entender que fue debido al periodo en que se construyó el inmueble, así mismo cabe
recordar que en la misma época aún no existían organismos de carácter internacional
que dictaran normas para la construcción de edificios destinados a Bibliotecas
Universitarias, como lo son IFLA, ALA, e incluso la misma UNAM, es por ello que se
carece de alguna normatividad en la construcción de la Biblioteca. (7) El edificio se encuentra constituido por tres niveles (véase anexo 2) en croquis y
planos de la biblioteca, de la cual tiene una superficie en sus tres niveles de 19.5
metros de largo con 14 metros de ancho, cuenta con dos escaleras de 15 metros cada
una que permite el acceso al primer nivel así como en el segundo nivel, con la
particularidad que estos dos niveles cuentan con cuatro cubículos cada uno divididos
por paredes falsas de tabla roca con un grosor de 10 centímetros cada uno, que
además fungen como bodegas, con medidas de 5.30 metros de largo por 3 metros de
ancho, la entrada principal consta de 2 metros, los pasillos del primer nivel y segundo
son de 2.50 metros de ancho, los muros del inmueble son de un grosor de 82
centímetros. (8) La mampostería es de estilo rústico, así como la construcción fue
hecha con piedra de tezontle, piedra china, adobe, tabique rojo y cantera, materiales
utilizados en aquella época en la edificación de edificios de gran volumen, con
arquitectura conventual, solamente se puede apreciar aplanados finos en el exterior del
inmueble y de las oficinas y aulas, sin embargo en donde está resguardada la colección
en su interior es rústico. (Véase anexo 3 Foto 1-2).
(9) El inmueble data del siglo XVI, en sus inicios fue claustro, después fue adaptado
para creación de la Escuela Nacional de Jurisprudencia por el Ingeniero Salvador
Echegaray; tiene la particularidad que en su interior consta de una estructura de
ángulos tubulares, soportes cilíndricos de acero en sus tres niveles. (Véase anexo 3
Foto 5-6).
62 (10) Sus pisos en planta baja son de estilo rústico, es decir no se encuentran pulidos
están cubiertos por una alfombra en toda la superficie. En el primer nivel, el piso es de
una placa de acero cubierta con una capa de losa de cemento de 8 centímetros de
grosor cubiertas por una alfombra; en el segundo nivel son del mismo material que el
nivel anterior, sin embargo se especifica que en el piso en primer y segundo nivel
existen a manera de pasillos para dejar un espacio donde están las escaleras. (Véase
anexo 3 Foto 5 y 37).
(11) Se puede observar que además de fungir como pisos y corredores del inmueble
también sirven de techo de la planta baja y el primer nivel está construido por el mismo
material de una placa de acero cubierta por una capa de losa de cemento de 8
centímetros, sostenidas por unos ángulos y pilares cilíndricos de acero (Véase anexo 3
Foto 5-6), mientras en el segundo nivel existe la diferencia de que una parte del techo
está construida por un colado y un domo (tragaluz) en forma piramidal con una
estructura de acero,( véase anexo 3 Foto 12) sin embargo es preciso señalar que en los
tres niveles a sus orillas del techo está conformado por material de plafón.
(12) La iluminación con la que cuenta el inmueble es de tipo natural y artificial la primera
es abastecida por un domo piramidal (tragaluz), para precisar se encuentra en el
segundo nivel, mientras en el primer nivel cuenta con 5 ventanas de hoja doble con
medidas de 2.50 x 1.32 con 3 centímetros de apertura, además de 6 ventanas chicas
con función de (tragaluz), en la planta baja se conforma con 3 ventanas de hoja doble
con medidas de 2.50 x 1.32 con 3 centímetros de apertura; por luz artificial cuenta con
75 lámparas de luz blanca, de las cuales 30 se encuentran en planta, 20 en primer
nivel, y 25 en segundo nivel.
(13) La instalación eléctrica en general se encontró en deficientes condiciones, los
contactos no funcionan del todo, lo cual es un riesgo porque están ubicados en el piso
cubierto por la alfombra, así como también se encontraron averiadas algunas de las
balastras de la luz artificial, debido que algunas de ellas no están sujetas al techo, otras
en su caso inservibles y con focos fundidos.
63 (14) La ventilación es escasa, debido a que solamente existe la poca circulación de aire
por la entrada principal y por la salida de emergencia en donde muy esporádicamente
llega a estar abierta, por ende la poca ventilación ha guardando la humedad y el olor a
encierro dentro de la biblioteca.
(15) El clima es extremo, puesto que varía de acuerdo al nivel en que uno se encuentre
durante la estancia en que se llevó a cabo el diagnóstico pudo percibirse los cambios
de temperatura de un nivel a otro, se observó que en la planta baja el clima es húmedo
frío, mientras que en el primer nivel es de frío en las mañanas, a medio día pasa de ser
cálido a caluroso en el trascurso de la tarde, así mismo en la noche pasa a clima frío,
por lo que también se puede decir que en el segundo nivel el clima es templado por las
mañanas, siendo caluroso a medio día y durante de la tarde, en la noche pasa a ser
frío.
(16) La acústica es excelente en todo el inmueble, esto se debe por el tipo de
construcción ya que sus muros permiten dispersar armoniosamente el sonido.
(17) El inmueble solo cuenta con una salida de emergencia que esporádicamente se
encuentra abierta, su ubicación es en el primer nivel, con salida a los sanitarios y a las
aulas.
(18) Como medida de seguridad contra incendios se tienen 6 extintores, dos por nivel,
se encuentran visibles a una altura considerable, lo que permite su fácil acceso.
(19) Su mobiliario está conformado y distribuido de la siguiente forma:
Planta Baja
• 31 anaqueles de metal con seis entrepaños cada uno
• 45 módulos de lectura doble
• 62 sillas de trineo
64 Primer Nivel
• 38 anaqueles de metal con seis entrepaños cada uno
• 14 módulos de lectura doble
• 28 sillas de trineo
Segundo nivel
• 39 anaqueles de metal con seis entrepaños cada uno
• 14 módulos de lectura doble
• 28 sillas de trineo
La estantería es metálica con 6 entrepaños cada uno con 1.90 mts. de alto con 1 metro
de ancho, cada charola tiene 1 metro de ancho por 30 cm. de profundidad en general
sumando la cantidad de 108 charolas.
Los módulos de lectura doble son de madera natural barnizadas sumando la cantidad
de 69.
Las sillas son ergonómicas imitación piel color camel tipo trineo sumando la cantidad de
118.
(20) Por otro lado las condiciones de los pisos, alfombras, paredes, techos, domos
(tragaluz) lámparas del inmueble en general no son las idóneas, debido a que hay la
existencia de goteras del segundo nivel del techo, se ha observado directamente que la
falta de una impermeabilización en el techo, la carencia de un cristal en el domo y con
cierta apertura de 4 centímetros aproximadamente de donde se encuentra empotrado,
ha permitido la filtración de agua en temporada de lluvias, contribuyendo
considerablemente en el agrietamiento de las paredes con ciertas medidas en las
grietas, que tan solo alguna de ellas por citar un ejemplo llegan a tener 3 centímetros de
ancho por 10 centímetros de profundidad, se ha percatado también que la húmedad ha
ocasionado la presencia de salitre originando pequeños globos arenosos en los muros,
se nota el descuido de pintura en todo el inmueble, por otro lado también se ha
observado la existencia de colonias de hongos y microorganismos, esporas y ácaros en
el inmueble; de igual forma las alfombras se encuentran manchadas por las goteras y
filtraciones de agua, ( véase anexo 3 Foto 7-14).
65 (21) Se pudo constatar considerablemente que la carencia de una limpieza y de un
mantenimiento en todo el inmueble, que desafortunadamente ha contribuido en el
deterioro del mismo y de la colección que más adelante se verá reflejado en el
diagnóstico del acervo.
III. Administración
(22) La Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia cuenta con un presupuesto que le
es designado por donación de la Fundación, de ex alumnos de la Facultad de Derecho
de la UNAM, no cuenta con un recurso financiero establecido, es por ello que la
obtención de fondos son de los diplomados que realizan, en algunas ocasiones alquilan
la explanada del inmueble para dar conferencias o presentaciones de algún libro, esta
es otra alternativa que tienen para recaudar fondos, y seguir solventando gastos
propios de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia; es por ello que
específicamente la Biblioteca donde se encuentra albergada el acervo no cuenta con un
recurso económico destinado especialmente para la manutención del mismo, y del
personal que pueda estar a cargo de ella.
(23) En cuanto a sus recursos humanos no existe personal que esté asignado
únicamente para llevar a cabo el mantenimiento al inmueble es decir al techo; fisuras,
goteras, pintura, fallas eléctricas que existen y de lámparas mal sujetadas al techo, por
otro lado, carece de personal que realice la labor de limpieza en general como son los
anaqueles, alfombras, etc. Es por ello que ocasionalmente se llega a dar limpieza al
inmueble y que es parte del personal del que contratan de una empresa privada para el
aseo de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, la carencia de un presupuesto
destinado al cuidado del mantenimiento y del aseo se ve reflejada en las paupérrimas
condiciones del inmueble.
(24) No hay personal profesional que se encuentre a cargo del acervo y que sea
responsable de la gestión y planeación de la Biblioteca situación que ha contribuido
considerablemente en la desorganización de la colección.
66 IV. Colección de Tesis Las tesis académicas “son parte de una investigación que se efectúa en las
universidades, es importante, aún cuando sea realizada por los estudiantes como parte
de su formación profesional. La colección de tesis se conservan en la Biblioteca
Universitaria donde cumplen otra función pues su valor científico es patente”.74
La colección de tesis está integrada por un aproximado de 40,833 tesis
correspondientes a los años de 1910-2010. Desafortunadamente no cuenta con una
organización sistematizada, a pesar de ser la receptora del conocimiento generado por
la comunidad estudiantil de la Facultad de Derecho, es preciso hacer mención que aquí
se encuentra contemplado el periodo 1950 al 1961. ( además en este rubro se describe
la cuarta fase de las preguntas (25-32) de la cédula de observación.) (Véase anexo 1
cédula de observación). (25) Las diversas administraciones que han estado al frente de la Biblioteca “Antonio
Caso” de la Facultad de Derecho, no le dieron importancia a la colección de tesis, que
con el paso del tiempo fue acumulándose en el edificio de la Antigua Escuela Nacional
de Jurisprudencia, aunado a la carencia de planes de trabajo destinados a la
organización del acervo que ahí se encuentra, provocó una desorganización y así
mismo la falta de conocimientos en el área de biblioteconomía sobre la normatividad en
la organización sistemática del acervo documental, repercutiendo considerablemente en
el acervo, dispersándola indistintamente en sus tres niveles, dejándola en el olvido.
(26) Es evidentemente la inexistencia de una normatividad como se mencionó
anteriormente en la sistematización del acervo esta condición, se reafirmó al observar el
caos en la estantería sin orden alguno que pudiera identificarlas.
(27) No solo se encontró la colección de tesis en completo abandono y enbodegadas en
los cubículos como se ha descrito anteriormente, además de ello se halló la colección
de tesis flejadas, apiladas indiscriminadamente revueltas con otro tipo de material ajeno
al acervo como: revistas, Diario Oficial, cajas de archivo concentrado, facturas, libros de
74 GASTON LITTON. Op. Cit. p. 37
67 contabilidad, exámenes, fotografías, propaganda de los diplomados, además
conjuntamente con otro tipo de papelería, folders, diskettes y diversos artículos de
oficina, (véase anexo 3 Foto 15-19).
(28) Las condiciones de las tesis puede considerarse de que algunas o parte de ellas
aún se encuentran en buen estado y recuperables, sin embargo no se puede negar la
existencia de algunas en deplorables circunstancias evitando así su posible utilidad.
(Véase anexo 3 Foto 31-36).
(29) Por otra parte, es preciso mencionar que la falta del aseo y del mantenimiento del
inmueble repercutió ineludiblemente afectando la colección de tesis, se encontró la
presencia de agentes extraños como hongos, polilla, ácaros, esporas, polvo, elementos
que han contribuido al deterioro del acervo, también otros factores ambientales han
acondicionado el habitad de los microorganismos que afectan desafortunadamente a la
colección que aún se encuentra en buenas condiciones (véase anexo 3 Fotos 31-36).
(30) Debido al desconocimiento de un control, preservación y gestión sobre el acervo,
se encontró con una duplicidad de ejemplares, situación que originaba que se ocupara
más espacio del que debía tener.
(31) No solo encontraron tesis en mal estado y duplicadas, sino que además había la
existencia de otras tesis que no eran de la Facultad de Derecho de la UNAM, que
correspondían a otros países como Colombia, Brasil, de otras carreras y otras
universidades, causando sobrecupo de la estantería y del espacio.
(32) Desafortunadamente todos los puntos expuestos anteriormente han evitado que la
colección de tesis cumpla con su función de estar al servicio de la comunidad
universitaria a la que pertenece.
68 Se hace mención de cómo se encontraba antes del presente reporte su infraestructura
el espacio físico del inmueble la ventilación, el clima, su acústica, iluminación, el
mobiliario que lo integra, sus recursos administrativos y humanos, sobre todo en el
punto medular que es la colección de tesis, sin embargo el diagnóstico y el análisis de
la observación directa del inmueble y del acervo nos han dado elementos que
ineludiblemente permiten constatar el hallazgo de una total carencia en la normatividad
no solo del inmueble si no que también la falta sistematización en la organización del
acervo, datos de suma importancia que sirvieron para planear acciones estratégicas
como se detallará más adelante.
3.3.2 Planeación y acciones estratégicas El proceso administrativo es considerado, como una ciencia, porque cuenta con un
cuerpo organizado de conocimientos además porque explica ese conocimiento con la
habilidad adquirida mediante experiencia y observación. Pero no sin antes mediante un
plan de acciones que son una herramienta de planificación y gestión que nos
proporciona las condiciones para organizar el trabajo, a través del mismo se alcanzan
los objetivos trazados. Basándose en las siguientes:
¿Qué vamos hacer?
¿Por qué lo vamos hacer?
¿Para qué lo vamos hacer?
¿Dónde lo vamos hacer?
¿Cómo lo vamos hacer?
¿Quiénes lo vamos hacer?
¿Cuándo lo vamos hacer?
¿Qué necesitamos?
Cuestionamientos necesarios, que servirán para el diseño de un plan de actividades
encaminadas para lograr la meta deseada de organizar la colección de tesis de la
Facultad de Derecho albergada en la Antigua Escuela de Jurisprudencia y cumplir la
misión de servir a la comunidad a la que pertenece además de preservar la memoria de
un siglo de (1910-2010) de pensamiento político, económico, académico y jurídico,
particularizándose en el periodo 1950-1961.
69 Como resultado de la aplicación del diagnóstico realizado al inmueble, se conformó una
serie de acciones estratégicas operativas utilizando los elementos metodológicos
necesarios para ello, una vez resueltos y con fundamento en la Cédula de Observación,
y del análisis de resultados de la situación de la biblioteca los cuestionamientos fueron
de utilidad para la designación de las actividades a realizar como parte de la planeación
de acciones estratégicas ante un problema, se elaboró un cronograma que sirve para
organizar y controlar las distintas actividades del reporte utilizando una unidad de
medición de tiempo y espacio (días, meses, lugar).
El cronograma permite garantizar el éxito de los objetivos establecidos unificando
criterios asignando las actividades, así como también optimizando los recursos
materiales y humanos en la organización sistemática de colección de tesis del periodo
1950 al 1961, en esta tercera etapa. Véase el siguiente cronograma de actividades.
70 Cronograma de Actividades de la Colección de Tesis. Periodo 1950-1960
71 3.4 Descripción de las actividades realizadas Una vez realizado el diagnóstico, el análisis de resultados y la calendarización de las
actividades, de la Colección de Tesis periodo 1950-1961, a continuación describimos
detalladamente cada una de ellas.
1. Visita al inmueble, Diagnóstico
La visita se llevó a cabo el 18 de septiembre del 2010, en la Antigua Escuela Nacional
de Jurisprudencia. Argentina y San Ildefonso número 28 Colonia Centro, donde se
realizó una Cédula de Observación, y se diagnosticó la situación real del inmueble y de
su colección de tesis, de esta manera se pudieron seguir pautas para la elaboración de
un plan de trabajo mediante el cual se permite hacer proyecciones en un futuro
inmediato. Acciones que tiene como fin el autoanalizar, planear, administrar, organizar
los recursos tanto humanos, económicos del que se cuenta, así de esa misma manera
sin perder de vista lo primordial, las acciones pertinentes en la organización de la
colección de tesis del período 1950 a 1961.(Véase anexo 3 Foto 1-5).
2. Organización de los equipos
Se formaron equipos de trabajo siendo un punto importante, sin restarle la importancia
a las demás actividades, la organización de los grupos, fue también parte medular para
la realización de la organización del acervo, debido a que los recursos humanos son
trascendentales para una labor en común, teniendo así las característica tales como la
creatividad, ideas, imaginación, sentimientos, habilidades que permitieron el desarrollo
y logro del mismo, es por ello que la planeación es considerada como una ciencia por
ser dinámica y aplicable en las actividades.
Debido a que la naturaleza del proyecto ameritaba la necesidad de delegar tareas,
puesto que se contaba con un acervo aproximadamente de 40,833 volúmenes,
comprendiendo un periodo de 1910 hasta 2010 y con un total de 18 integrantes de los
cuales se formaron 5 equipos de tres y 3 de forma individual, una vez realizado la
formación de equipos prosiguió el sorteo de los años. (Véase anexo 3 Foto 20).
72 Una vez conformado y designados los años, acordándose también que en esta primera
etapa lo conveniente era el trabajar en conjunto, para que posteriormente al
particularizar su periodo, las tareas individuales de cada equipo les fuera más didáctico
llevar su a cabo su proyecto, para el presente reporte correspondió el periodo de 1950 a
1961. (Véase anexo 3 Foto 21-22).
3. Solicitud de material Dadas las condiciones del inmueble de la colección y de la biblioteca en general, fueron
necesarios los recursos materiales, básicos y necesarios para la ejecución de las
actividades, los cuales se requirieron el mismo día 18 de Septiembre, para ello se
necesitó lo siguiente:
Papelería Material de apoyo
Plumas 2 Computadoras Lápices 1 Impresora Gomas Poleas Marcadores Aspiradoras Hojas blancas Bicolor Corrector Etiquetas Cinta Canela Cinta Cristal (diurex) Reglas Cútters Sacapuntas Cajas para archivo Guantes de cirujano Cubre bocas Googles Franela Escobas Rafia, Lazo Cubetas Brochas Aceite repelente
73 4. Inicio de limpieza en general Se dio inicio a la limpieza en general, principalmente en el acervo la limpieza fue en
seco, las tesis se retiraron de la estantería colocándolos en el piso para aspirarlos
cuidadosamente, la utilización del aspirado permite quitarle el polvo excesivo, de una
manera más eficaz, sin embargo para detallar la limpieza más finamente se utilizaron
brochas, con cerdas suaves para la limpieza de los cantos, el uso de franelas para
limpiar las pasta de las tesis, con el propósito de ser una medida preventiva y
facilitadora para su manejo al momento de integrarla nuevamente a la estantería.
Para ello debe realizarse con sumo cuidado, y se recomienda como medida preventiva
la utilización de bata, googles, cubre bocas, debido al alto contenido de polvo,
microorganismos, esporas, hongos ya que son perjudiciales para la propia salud y de la
colección. La utilización de un aceite repelente en la estantería es de suma ayuda para
mantenerla limpia, porque de esta forma se puede evitar la acumulación de polvo que
pudiera seguir dañando a la colección, puntualizando que esta limpieza se realizara al
inicio y durante el desarrollo del trabajo en la colección (Véase anexos 3 Foto 21-22).
5. Separación de material en la Sala de Revista Jurídica La actividad llevada a cabo en la sala de Revista Jurídica, comenzó con la prueba piloto
de visualizar de qué manera se trabajaría más óptimamente para delegar y organizar
tareas que más adelante servirán de manera particular a cada equipo de cómo
gestionarán respectivamente su periodo, la limpieza fue como se menciona en el punto
anterior además separando cronológicamente, posteriormente se integró nuevamente
a la estantería. (Véase anexo 3 Foto 20-22).
6. Desocupación de cubículos
Una vez más se constató el completo abandono de la colección de tesis se prosiguió a
dejar vacíos los cubículos, en donde además se llevó a cabo una búsqueda exhaustiva
del acervo que se encontraba en los siete cubículos y a los costados de la estantería
que se encuentran en el primer y segundo nivel de la biblioteca, dicha actividad tiene
como fin detectar y ubicar todas la tesis posibles a trabajar, debido a que se encontró
una considerable existencia de tesis apiladas, flejadas desafortunadamente revueltas
74 con otro tipo de material ajeno como: Revistas, diario oficial, cajas de archivo
concentrado, facturas, libros de contabilidad, exámenes, fotografías, propaganda de
diplomados, exámenes; así como otro tipo de papelería, fólders, diskettes, tesis
maltratadas, con hongos y diversos artículos de oficina. Desafortunadamente podemos
afirmar que el espacio se encontraba destinado para cumplir como bodega de trebejos
y no como una biblioteca, a medida de lo posible se fueron sacando las cajas y las
tesis a los pasillos para seguir además con la limpieza y aspirado del material, se
prosiguió a acondicionarse una polea para poder bajar o subir el acervo al nivel que le
correspondía (Véase anexo 3 Foto 15-19).
7. Separación de las tesis en general Se llevó a cabo la separación cronológica del material colocándolo en los pasillos
replegados al barandal señalando con un cartel el año que le correspondiera, a su vez
se realizó la limpieza en seco, se aspiraron los libros, de los tres niveles de la biblioteca.
De igual manera se bajó el material de las estanterías porque carecían de orden
alguno, además de encontrarse totalmente cubiertas de polvo, arañas, cucarachas,
heces de rata, plumas de aves, aún en esta etapa se seguía trabajando en conjunto
precisamente para facilitar las actividades posteriores y particulares de cada equipo
(Véase anexo 3 Foto. 24).
8. Pre- Descarte de tesis en general
Se prosiguió a descartar el material en mal estado causado por hongos, maltratados,
duplicados. Aprovechando las ventajas que ofrece el descarte, en tener las mejores
condiciones de conservación, accesibilidad de los materiales y espacio y equilibrio en la
colección, En este pre descarte del acervo en general fueron, 38 cajas que sumaron la
cantidad de 1,684 tesis.
También como medida preventiva de que no siguiera siendo un foco de infección para
las demás tesis que aún se encontraban en buenas condiciones, se colocaron las tesis
dañadas en un lugar designado y alejado, es importante señalar que el período que
corresponde a este reporte es del año de 1950 hasta 1961.
75 Como se ha hecho mención en esta etapa el trabajo en conjunto facilitó este primer
proceso, a partir de entonces una vez ya separado cronológicamente se prosiguió a que
cada equipo tomara su década, se responsabilizara y trabajara en ella de la manera
que creyera idónea, se hace mención de pre descarte debido a que en un principio no
se descartaba la tesis en su totalidad.
9. Asignación de espacio para el acervo Esta actividad permitió designar un lugar para la colección de tesis periodo 1950-1961
con un espacio de 5 metros de ancho por 1.90 metros de alto se ocuparon la estantería
de metal con medidas de 1 metro de ancho por 1.90 de alto, con 6 entrepaños cada
charola tiene medidas de 30 cms. de profundidad por 1 metro ancho. y 30 cms. de
separación de entrepaños con 8 cms. entre el piso y anaquel.
1mto. Ancho
1.90 mts. Alto
30cms. Entre cada entrepaño
piso 8cms (espacio entre piso y anaquel)
1
2
3
4
5
6
La charola mide 30 cms. de profundidad. por 1 metro de ancho.
76 10. Alfabetización de las tesis Período 1950-1961
Una vez realizada la separación cronológica, se prosigue a alfabetizar la colección del
período 1950-1961; así como hay una normatividad para la catalogación y la
clasificación, la hay para alfabetizar; actualmente se utilizan las reglas para la
ordenación alfabética editada por la American Library Associatión (ALA), estas reglas
parten de un orden básico que consiste de alfabetizar palabra por palabra, letra por
letra.
Siguiendo el concepto de alfabetización como una herramienta más para organizar y
habilitar la búsqueda de información de una manera más asertiva con el fin de ponerla
al servicio del usuario, se realizó por el apellido del autor, posteriormente su nombre;
además se le puede considerar una forma de clasificación ya que permite cubrir las
necesidades de la colección de tesis de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia,
para facilitar está actividad se acondicionó en el pasillo del segundo nivel lugar donde le
correspondía, una tira del alfabeto que permitiera separar y facilitar la alfabetización de
las tesis, posteriormente se colocaron en la estantería alfabetizadas y separadas
cronológicamente, de izquierda a derecha de arriba hacia abajo, es preciso mencionar
que solo se contempló a las tesis de la UNAM, se puede observar en el ( Véase anexo
3 Foto 24-25).
11. Descarte de material duplicado en males condiciones o por hongos 1950-1961 El proceso de descarte reincide en los beneficios que se obtienen en lograr más
espacio, mantener la colección organizada para que finalmente brinde un mejor servicio
al usuario, es una de las formas de mantener sana y en armonía la colección, como se
ha mencionando en las actividades anteriores; se retiró el material del que su estado
era ya en unos casos inservible, como el que tenía los hongos, papel sucio, hojas
desquebrajadas, amarillentas con lunares negros y color marrón, lo cual ya daban
indicios de que era un material invadido por microorganismos y contaminado alguno de
ellos la polilla ya había dejado rastros de su presencia; así como tesis que presentaba
la encuadernación desgastada y deshojadas. (Véase anexo 3 Foto 31-37).
77 Se descartaron tesis que no correspondían a Derecho y a la Facultad, eran tesis
procedentes de otros países, como Colombia, Brasil, de otras universidades, y otras
carreras, así como también el descarte de materiales duplicados, unificando el criterio
de dejar un ejemplar, que solamente fuera de la Facultad de Derecho (UNAM), se hace
mención de la existencia de tesis sin fecha alguna, a las que se le asignó otro espacio. Se puede precisar que desafortunadamente es el resultado de la situación en la que se
encontraba el inmueble, el escurrimiento de las agua pluviales y la falta de
impermeabilización en el techo, la carencia de un cristal en el domo, el salitre de las
paredes, la humedad y el clima extremo y la falta de higiene se vio reflejada en la
presencia de polvo, heces de ratas en la estantería en donde estaban colocadas y
apiladas en los cubículos, así como la presencia de algunos otros insectos como:
arañas, cucarachas; ineludiblemente fueron factores que contribuyeron en la
proliferación de las colonias de microorganismos, esporas, hongos, esta situación
surgió porque precisamente son elementos propicios para reproducirse debido al
ambiente existente por ser poco ventilado y a media luz en que se encuentra la
biblioteca que además no solo daña a la colección y al inmueble si no que a la propia
salud.
En esta fase de descarte del periodo de 1950 a 1961 se contabilizó un total de 1,338
tesis, en el (Véase anexo 3 Foto 32-37) se puede observar las condiciones del daño del
material por hongos y el daño que puede ocasionar la polilla al acervo.
12. Depuración de la Base de Datos 1950-1961
Las tesis se encuentran registradas en TESIUNAM, se depuraron los registros de la
Base de Datos, por autor, título, año, licenciatura, maestría y doctorado. Al realizar este
proceso, se encontraron registros duplicados en la base, por lo que se vio que era
necesario realizar una lista actualizada y fidedigna.
13. Lista depurada de la Base de Datos impresa
Una vez depurada, actualizada y verificada se prosiguió a la impresión de un listado
que serviría más adelante para el cotejo de las tesis existentes.
78 14. Cotejo de las listas con tesis en estantería ya alfabetizada Una vez impresa la lista de la Base de Datos, que fue de gran utilidad en el cotejo,
permitió de cierta forma llevar a su vez un inventario real de la colección de tesis del
período 1950-1961 existente en la estantería.
15. Integración de las tesis no encontradas en la Base de Datos en la estantería Las que no fueron encontradas en el listado se integraron a la estantería junto con la
demás colección, y separadas cronológicamente y ordenadas de manera alfabetizada,
realizando un listado para su entrega al jefe de Procesos Técnicos de la Facultad de
Derecho, sumando un total de 122 volúmenes, como se puede observar en el anexo 3
Foto 26-28.
16. Procesos menores en marcar las tesis no encontradas en el listado A las tesis que no fueron encontradas en la base de datos se les realizó un proceso
menor, se les colocó una pequeña marca de en el lomo, además de llenar una pequeña
papeleta diseñada con los datos básicos para su proceso en forma integrarse a la base
de datos de TESIUNAM. Tesis Facultad de derecho
FACULTAD DE DERECHO
SIGNATURA
TOPOGRÁFICA
Autor: ROCHA FAJARDO, GREGORIO
Título: Las confesiones en el proceso penal Año
Ejemplar
T-FD
71/1951
79 La papeleta que se diseñó como se hace mención tiene los datos básicos para poder
identificar la tesis en su proceso perteneciente a la Facultad de Derecho, con la
signatura topográfica en donde se describe que T= Tesis, FD= Facultad de Derecho,
Año y Ejemplar, Nombre del autor, y por último Título de la tesis.
17. Etiquetado de tesis con una Clasificación Local
Las tesis, que conforman la colección deben organizarse de tal modo que puedan
localizarse con facilidad y rapidez, afortunadamente en el ámbito bibliotecario se ha
encontrado que uno de los métodos para organizar los materiales son clasificándolos
de acuerdo al tema que tratan, tan diversos han sido los sistemas de clasificación los
cuales agrupan los materiales por su contenido, alguno de ellos es Sistema Decimal de
Dewey, uno más que es el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de
los Estados Unidos (LC), siendo así que estos sistemas facilitan la búsqueda de la
información y muestran la relación que guarda cada tesis con el resto de la colección.
La Biblioteca “Antonio Caso” de la Facultad de Derecho hace uso del sistema de
clasificación LC, sin embargo por autorización del jefe de Procesos Técnicos de esa
institución se utilizó un sistema de clasificación local, ajustándose a las necesidades
explícitas de la colección de tesis y porque, precisamente los usuarios buscan tesis
sobre determinada materia en derecho, además porque es idónea para bibliotecas
pequeñas, grandes, o especiales de acuerdo a sus necesidades de organización y de
una pronta localización.
Como se menciona, para la clasificación de la colección de tesis se hizo uso de una
clasificación local, cronológica alfabética, porque está compuesta de números y letras
además una de las características de la clasificación local es establecer el principio de
unificación de los materiales que presentan características similares de los que no lo
son, pueden ser por colores, números letras, secciones, tipos de materiales; la
colocación de la etiqueta se hizo en el lomo a una altura de 2.5 cm. a continuación se
muestra la clasificación local, resultando un total de 1,094 volúmenes del período 1950
a 1961, como se puede observar en el anexo 3 Foto 27-30, que no sólo le facilitará al
usuario su pronta localización en el estante, sino que también a la persona que esté a
cargo de la colección.
80
Etiqueta.
TESIS FACULTAD DE DERECHO
EJEMPLAR AÑO
18. Amarre de material Descartado
Una vez ya concluido la colocación de etiquetas de la clasificación local se prosiguió a
la agrupación del material descartado en paquetes de 20 tesis cada uno para su mejor
maniobra al bajarlo del segundo nivel a planta baja.
19. Designamiento de material Descartado
El lugar que se designó de momento para la colocación del descarte del período 1950 a
1961, fue en la planta baja al lado de las escaleras. (Véase anexo 3 Foto 37).
20. Entrega de la Colección de tesis período 1950-1961 Una vez organizada la colección de manera cronológica y alfabética con una
numeración consecutiva, conocida como una clasificación local, quedando de acuerdo a
las necesidades de Biblioteca y a la autorización del jefe de Procesos Técnicos de la
Facultad de Derecho. Se hizo entrega de la colección de tesis de 1950 al 1961 el día 2
de abril de 2011. A continuación se observa en el recuadro el total de tesis del periodo
comprendido.
T- FD
71/1956
81 Total de tesis del periodo 1950-1951.
Total de Tesis en Estantería: 1,094 volúmenes. Total Tesis No encontradas en la Base de Datos: 122 volúmenes. Total de Tesis Descartadas: 1,338 volúmenes.
82 COLECCIÓN DE TESIS EN ESTANTERIA 2010-2011
A continuación se detalla en la siguiente gráfica el total por año en estantería.
Gráfica 1
Total de tesis en Estantería 1,094 volúmenes
Colección de Tesis en Estantería
83 COLECCIÓN DE TESIS NO ENCONTRADAS EN LA LISTA 2010-2011 A continuación se detalla en la siguiente gráfica, el total de tesis No encontradas por en
el listado de la Base de Datos. Gráfica 2
Total de tesis No encontradas en Base de Datos 122 Volúmenes
Tesis No encontradas en lista
84 COLECCIÓN DE TESIS DESCARTADAS 2010-2011 A continuación se detalla en la siguiente gráfica por año el total de tesis descartadas Gráfica3
Total de tesis 1,338 Volúmenes
Tesis Descartadas
85 Conclusiones y Recomendaciones Si bien es cierto al concluir con el presente Reporte de investigación de la colección de
tesis de la Biblioteca “Antonio Caso” de la Facultad de Derecho de la UNAM. Periodo
1950-1951, se cumplieron los objetivos planteados en el proyecto de organizar
sistemáticamente cronológica y alfabéticamente con una clasificación local, en la
colección de tesis; así mismo el descarte de las mismas, unificando el criterio dejando
solo un ejemplar en estantería, dentro del tiempo estimado como se calendarizó en las
actividades; además de replantear y reafirmar el precepto que nos rige de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía “Educar para preservar la memoria de la
humanidad,” el aprendizaje adquirido durante la formación académica en la Licenciatura
en Biblioteconomía, donde son tangibles y aplicables los conocimientos teóricos y
prácticos, que indudablemente resalta la importancia de un profesional Bibliotecónomo
para llevar a cabo dicho proyecto.
Recomendaciones La importancia de contar con un acervo, organizado y actualizado, es primordial en la
formación y función de una Biblioteca, permitirá dar a cada título el lugar en la
estantería, solo con las actividades de catalogación, clasificación del material
bibliográfico, así como la integración de los registros en el catálogo en línea y la
preparación física del acervo, será posible la recuperación oportuna de todos los
materiales existentes así como el de las disciplinas relacionadas en los saberes
jurídicos.
Para que se cumpla la misión de la biblioteca de ofrecer sus recursos a sus usuarios, es
recomendable que cuente con el personal adecuado con los conocimientos propios de
la Biblioteconomía, que permita la adecuada preservación, la habilitación de la
Biblioteca y del acervo al servicio de la comunidad de jurisprudencia. Para ello se
recomienda el siguiente personal:
86
Si bien es sabido que gran parte de deterioro de la colección puede prevenirse; también
lo que es para ello sólo bastará dar mantenimiento a la Biblioteca, así como efectuar
una adecuada limpieza del acervo y de la estantería, bajo las normas mínimas para su
manejo, para ello se recomienda el siguiente personal:
En el ámbito bibliotecario es válido el proceso del Descarte para mantener sana y
equilibrada la colección de tesis, sin embargo cuando se tiene que descartar por las
malas condiciones como deterioradas o por hongos, se sugieren las siguientes
acciones.
a) Mantenimiento del inmueble y/o local de la Biblioteca.
b) Limpieza de los libros y estantería.
a) El mantenimiento de pisos, alfombras, muros y techos, deben mantenerse en buen
estado, sin grietas, ni humedad perfectamente limpios; estas acciones evitan
considerablemente la entrada y formación de colonias de microorganismos e insectos,
una impermeabilización al techo así como una medida de higiene consiste en barrer los
encharcamientos de agua pluvial evita las goteras, grietas y filtraciones, la humedad, ya
que es la causante de la formación de salitre y de las bolsas arenosas en la pared; en
Puesto Escolaridad Personal requerido
Jefe de Biblioteca Lic. En Biblioteconomía 1
Bibliotecario de consulta Lic. En Biblioteconomía 2
Puesto Escolaridad Personal requerido
Mínima
Mantenimiento Secundaria 1
Limpieza Primaria 2
87 estos casos lo recomendable la reparación, de ellos como el resanar las paredes,
aplicar un sellador para que no prosiga más la humedad, además se recomienda una
limpieza profunda por lo menos una vez al mes, para eliminar telarañas, el polvo en los
muros y techos, se recomienda que así como los pisos deben limpiarse diariamente, se
recomienda aplicar esta medida a la alfombra para evitar el polvo y la incubación de
microorganismos, ya que no solo dañan al acervo si no que también a la salud propia.
En el caso de la instalación eléctrica, las lámparas y los contactos deben estar en
perfectas condiciones durante todo el año, es de suma importancia la revisión periódica
y el cambio de focos y balastras en el momento que dejen de funcionar, es
recomendable también conocer la capacidad de la instalación para evitar sobre cargas
y cortos circuitos que pueden poner en riesgo el inmueble y la colección. Una adecuada iluminación, baja en calor y rayos ultravioleta evita el deterioro en el
papel, además evita el alto habitad y desarrollo de microorganismos, hay que recordar
que la luz solar directa a la colección debilita el papel, es decir lo deshidrata, produce su
decoloración, para ello se recomienda que las ventanas y/o domos puedan ser
protegidos por una película de plástico de metacrilato, que es un buen protector y
antireflejante contra los rayos ultravioleta, también puede protegerse el domo sino se
contase con este tipo de antireflejante con un manteado de manta, que pueda proteger
a la colección de los rayos del sol directo, cuando la iluminación es artificial se
recomienda la utilización de lámparas incandescentes que contiene el mínimo de rayos
ultravioleta o lámparas de bajo voltaje de 50 lux ó lúmenes.
Los niveles altos de humedad y temperatura propician el desarrollo inminente de
hongos en el acervo, la temperatura debe fluctuar entre los 18 y 21ºC y la humedad
relativa (se entiende humedad relativa a la cantidad de humedad que el aire sostiene)
debe estar dentro de los límites de 40 a 55%, en algunos casos se llega a recomendar
la utilización de frascos con 4 gramos de cristales de cloruro de calcio y la gel de sílice ó
silicagel, estos frascos deben estar repartidos por todo el inmueble procurando que se
mantengan un punto que no se debe de olvidar es el que debe estar alejados del
acervo.
88 En caso que el clima sea sumamente caluroso se recomienda la colocación de
recipientes con agua para humidificarlo.
En cuanto la ventilación es importante y necesaria la circulación de aire en la biblioteca,
el sistema de aire acondicionado es lo más recomendable para la ventilación y el
mantenimiento de la humedad y temperatura, sin embargo si no se contara con ello se
recomienda también el posible uso de emplear ventiladores sencillos (rehilete), para
lograr una corriente suave de aire, en su caso cuando la biblioteca ha permanecido por
mucho tiempo cerrada se vuelve riesgoso, el olor a humedad se hace presente en este
caso también es recomendable que las ventanas puedan abrirse única y
exclusivamente solo en los días secos , un punto más a recomendar en la ventilación
que debe existir una circulación de aire entre los estantes y los libros por que la
humedad es sumamente perjudicial si es que las tesis se encuentran demasiado
apretadas y sin ventilación.
b.) La colección de tesis y la estantería de la biblioteca se ensucian continuamente con
el polvo del aire, es por ello que su limpieza depende considerablemente en gran
medida del grado de deterioro que sufran, es por ello que es recomendable una
limpieza general y profunda.
Para una limpieza general, es recomendable asear diariamente la estantería y el acervo
para eliminar el polvo que se haya depositado sobre ellos, para realizar este tipo de
limpieza es necesario asegurarse que la franela que se utilice esté completamente
seca, porque la mínima humedad que pudiera existir en el perjudicaría
considerablemente la colección, se sugiere que al realizarse la limpieza deberá hacerse
en un mismo orden para no dejar alguna zona sin asear, se recomienda que debe
hacerse de arriba hacia abajo de la estantería para que cuando caiga el polvo no
ensucien las tesis que están limpias. Con este proceso se evita la acumulación excesiva
de polvo.
Cuando la limpieza es profunda, es conveniente que este tipo de limpieza pudiera ser 2
veces al año puede ser beneficiosos para la colección; para ello se recomienda retirar
del anaquel o estantería el acervo para su limpieza, en estos casos la utilización de una
aspiradora es beneficiosa por la absorción de polvo existente, en el caso del acervo se
89 colocara primeramente en una jerga mojada sobre una mesa, tomando la tesis cerrada
pasándole una brocha de cerdas suaves sobre sus cantos, pastas y lomo; nota
importantísima la jerga servirá para que al caer el polvo lo atrape la humedad.
Otro punto más para la limpieza consiste en que se elimina el polvo acumulado en su
interior por medio de la aireación de las hojas pasándolas rápidamente de un lado por
otro de dos a tres veces con cada tesis, posteriormente nuevamente se vuelve a pasar
la brocha.
Sin duda alguna se verifica que la colección esté en buenas condiciones, en su
encuadernación, sus hojas que estén en buen estado: en caso de no ser así y que se
halle alguna tesis con manchas de humedad, hongos, insectos o huellas de algún
roedor es importantísimo retirarlo y examinar con detalle el acervo debido a que esto
nos puede dar indicio de que hay un foco de infección que está afectando a la colección
y que se puede erradicar tomando la medidas pertinentes, como la fumigación,
afortunadamente en el mercado existe una considerable variedad de químicos que no
son altamente tóxicos pero si es recomendable que alguien experto en el manejo de
estos químicos lo aplique cuidadosamente solo a la biblioteca y no directamente al
acervo.
Cuando el acervo es atacado por microorganismos se recomienda la aplicación de timol
para prevenir el inminente desarrollo de hongos y bacterias en la colección. Es
recomendable la aplicación de timol ya que es un químico que no es altamente tóxico ni
perjudicial para las tesis, porque sus componentes son orgánicos que se extraen del
tomillo y pertenece a la familia de los fenoles; además de que tiene la forma de
pequeños cristales y es de fácil preparación en un litro de alcohol de caña (etílico),
siendo la siguiente preparación se disuelven 100 gramos de cristalitos de timol, cuando
estos son disueltos se procede a la utilización de una charola para sumergir hojas de
papel filtro blanco, ya impregnadas las hojas de este liquido, se procede a colocar
separadamente sobre la mesa protegida por un plástico para que el alcohol se seque,
ya una vez seco se procede a utilizarse en el interior de la tesis por el espacio de tres
meses y después se desechan las hojas.
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97 ANEXOS ANEXO. 1 Cédula de Observación
CÉDULA DE OBSERVACIÓN
I.Datos Generales Hoja 1 de 6
2. Nombre de la Institución: Facultad de Derecho de la Universidad Autónoma de México (UNAM). Biblioteca “Antonio Caso”
3. Nombre de la Institución donde se encuentra albergada la colección de tesis: Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia
4. Tipo de Biblioteca: Universitaria
5. Ubicación: Esquina Noroeste de las Calles de Santa Catalina (Hoy conocida como República de Argentina) y San Idelfonso número 28. Colonia Centro
Edificio. Espacio Físico
7. Número de Niveles existentes en la Biblioteca: (3)
Con una Superficie explícita del inmueble en sus tres niveles de 20 metros de largo con 14 de ancho, con la particularidad que primer nivel y segundo cuenta con 4 cubículos cada uno, con medidas de 5.30 metros de largo x 3 metros de ancho
II.INFRAESTRUCTURA
6.Cuenta el edificio con alguna normatividad en su construcción de acuerdo a:
IFLA ( ) ALA ( ) UNAM ( ) OTRA ( ) ¿Cuál? ____________ NINGUNA (X)
1. Fecha de Aplicación: 18 de Septiembre de 2010
98
Materiales empleados en la construcción del inmueble
8. La mampostería del inmueble en general es:
Aplanados finos ( ) Sin aplanado ( ) Rústico (x)
9. La estructura interior del inmueble es:
Planta baja
Cemento ( ) Ángulos y tubulares de acero (x ) Otros ( ) ¿Cuál?_________
Primer nivel
Cemento ( ) Ángulos y tubulares de acero (x) Otros ( ) ¿Cuál?________
Segundo nivel
Cemento ( ) Ángulos y tubulares de acero (x) Otros ( ) ¿Cuál?___________ 10. Los pisos del inmueble son:
Planta Baja
Rústico (x) Loseta ( ) Alfombra ( x ) Ambas (x)
Primer nivel
Rústico ( ) Loseta ( ) Placa de acero cubierta por una placa de cemento (x) Alfombra (x) Ambas (x)
Segundo nivel
Rústico ( ) Loseta ( ) Placa de acero cubierta por una placa de cemento (x) Alfombra (x) Ambas (x)
11. El techo está construido por:
Planta Baja
Loza ( ) Ángulos y tubulares de acero cubiertas por cemento (x) Plafones (x) Ambas (x)
CÉDULA DE OBSERVACIÓN Hoja 2 de 6
99
13. La instalación eléctrica en general se encuentra en:
Buenas condiciones ( ) Malas condiciones (x )
CÉDULA DE OBSERVACIÓN Hoja 3 de 6
Primer nivel
Loza ( ) Ángulos y tubulares de acero cubiertas por cemento (x) Plafones (x) Ambas (x)
Segundo nivel
Loza (X) Plafones (x) Tragaluz (x) Ambas (x)
12. El tipo de Iluminación del inmueble es:
Natural ( ) Artificial ( ) Ambas (x)
14. La ventilación del inmueble es:
Suficiente ( ) Insuficiente (x)
15. El clima del inmueble es:
Normal ( ) Templado ( ) Extremo (x)
Planta baja
Húmedo (x) Frío (x) Caluroso ( ) Ambos (x )
Primer nivel
Húmedo ( ) Frio. (x) Caluroso (x) Ambos (x)
Segundo nivel
Húmedo ( ) Frio (x) Caluroso (x) Ambos (x)
100
CÉDULA DE OBSERVACIÓN Hoja 4 de 6
16. La acústica del inmueble es:
Mala ( ) Buena ( ) Excelente (x)
17. El inmueble ¿cuenta con salida de emergencia?
Sí (x) No ( )
Si la respuesta es afirmativa ¿son suficientes?
Sí ( ) No (x)
18. El inmueble ¿Cuenta con extintores? Sí (x) No ( )
19. El mobiliario está constituido por:
Estanterías (x) Mesas (x) Sillas (x)
La estantería es: Metálica (x) Madera ( )
Las mesas son: Binarias ( ) Módulos de lectura doble (X)
El tipo de silla es: ergonómica imitación color piel tipo trineo
20. Las condiciones del inmueble pisos, alfombras, paredes, techos, domo, ventanas en general son buenas: Sí ( ) No (x)
En caso negativo hay existencia de: Grietas (x) Humedad (x) salitre (x) Hongos (x) polvo (x) Goteras (x)
En caso negativo el domo existe carencia de algún cristal:
Sí (x) No ( )
21 .Existe limpieza en el inmueble en general: Sí ( ) No (X)
101
24. La Biblioteca cuenta con personal bibliotecario
Sí ( ) No (x)
23. La Biblioteca cuenta con personal para su limpieza y mantenimiento
Sí ( ) No ( ) Algunas veces (x)
25. La Biblioteca cuenta con algún sistema que norme en su organización de la colección: Sí ( ) No (x) Otro ( ) ¿Cuál?_____________________
29. Existe la presencia de agentes extraños en la colección: Sí (x) No ( )
En caso afirmativo se percató en la colección de tesis la presencia de:
Polvo (x) Hongos (x) Ácaros (x) Polilla (x)
III. Administración
22. ¿Cuenta la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia con un presupuesto específico que sea designado a la Biblioteca?
Sí ( ) No ( )
26. La Colección de tesis se encuentra en la estantería de la Biblioteca:
Organizada ( ) Desorganizada (x)
27. La colección de tesis se encuentra en conjunto con otro material ajeno:
Sí (x) No ( )
28. Las condiciones físicas de las tesis son: Buenas ( ) Malas ( ) Ambas (x)
CÉDULA DE OBSERVACIÓN. Hoja 5 de 6
IV. Colección de Tesis
102
Elaborado por: Patricia Martínez Martínez
32. Se encuentra en servicio la colección de tesis: Sí ( ) No (x)
CÉDULA DE OBSERVACIÓN Hoja 6 de 6
30. Existe duplicidad en la colección de tesis: Sí (x) No ( )
31. Existe en la colección tesis ajenas a la UNAM: Sí (x) No ( )
103 Anexo. 2 Croquis 1 del espacio físico de la Biblioteca
Planta baja
104
Primer nivel
Cubículos
Salida de emergencia, con salida a las aulas de especialidades
anaqueles
Ventanas de doble hoja
Ventanas pequeñas
escaleras
Módulos de lectura doble
Lámparas de luz
Anexo. 2 Croquis 2 del espacio de la Biblioteca del Primer Nivel
105
Planta del segundo nivel con la particularidad que tiene un domo (tragaluz),Los croquis anteriores presentados fueron diseñados por la tesista Marina Tecpa Piedra.
Lámpara
Muro de carga
Escalera
Estantería
Cubículos
Módulos de lectura
doble
Anexo. 2 Croquis 3 del espacio físico de la Biblioteca. Segundo Nivel.
106 Anexo. 2 Plano 1 de planta baja de la biblioteca.
107 Anexo. 2 Plano 2 del primer nivel de la biblioteca
108 Anexo. 2 Plano 3 del Segundo Nivel de la Biblioteca
109 Anexo. 3 Registros Fotográficos
Foto.1. Fachada de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia
Foto. 2. Entrada principal de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia
110
Foto. 3. Interior de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia, pasillos y patios.
En esta fotografía puede apreciarse la construcción, los arcos y columnas, con la
herrería estilizada los ventanales con dos hojas, los pisos de cantera, piedra china, en
la moldura de las columnas con un pequeño ornamento en lo alto aún, conservando las
huellas del pasado de lo que un día fuera el Claustro de Santa Catalina de Siena.
111
Foto. 4. Planta baja de la Biblioteca “Antonio Caso” de la Antigua Escuela Nacional de
Jurisprudencia vista desde el primer nivel.
Esta fotografia fue tomada una vez concluido el trabajo de la organización de la
colección de tesis.
112
Foto. 5. Primer nivel de la Biblioteca “Antonio Caso” de la Antigua Escuela Nacional de
Jurisprudencia, se puede observar parte del Segundo nivel.
En esta imagen puede apreciarse la luz natural que da directamente al acervo del
segundo nivel, así como parte de la estructura de ángulos tubulares de acero, los
pilares cilíndricos que son de soporte de carga de la infraestructura, las escaleras son
supendidas por cables de acero con 15 metros de largo.
113
Foto. 6. Segundo nivel. De la Biblioteca “Antonio Caso” de la Antigua Escuela Nacional de Jurisprudencia.
En este segundo nivel se puede observar la gran luminosidad natural y de los pasillos
que sirven como piso del nivel descrito y techo del primer nivel con una capa de lámina
de acero con una capa de losa de cemento de 8 centímetros de grosor así como la
habilitación de la estantería para reincorporar el acervo.
114
Foto. 7. Paredes de la Biblioteca “Antonio Caso.”
Foto. 8. Grietas, salitre, moho en paredes.
La grieta que puede apreciarse es de gran grosor de 3cm. de ancho por 10cm. de
profundidad.
115
Foto. 9. Pared humedecida con salitre, moho y grietas.
Foto. 10. Manchas en alfombra por trasminación de lluvia, falta de limpieza.
116
Foto. 11. En la siguiente imagen se observa el mal estado del plafón en donde hay
evidencia de trasminación en temporada de lluvia.
Se encuentra ubicado en el segundo nivel se puede observar la tubería y el cable
colgando lo cual es de considerable riesgo para el inmueble y del acervo.
117
Foto. 12. Parte del techo se encuentra situado en el segundo nivel conformado por un domo piramidal (tragaluz) de ángulos y micas.
Foto 13. El domo (tragaluz) le falta de un tramo de mica, con una apertura de 4 cm. de
donde se encuentra empotrado.
118
Foto 14.La falta de limpieza en los anaqueles encontrándose polvo, heces de roedores.
Foto. 15. La Colección de tesis en cubículos embodegadas, apiladas etc…
119
Foto. 16. Tesis flejadas algunas con hongo.
Foto. 17. Tesis revueltas con el diario oficial y revista jurídica.
120
Foto. 18. Tesis con archivo concentrado.
121
Foto. 19. Desalojo de unos de los cubículos del primer nivel en donde se encontraban
tesis.
122 Una vez realizado el diagnóstico y el análisis de resultados, se realizó una planeación
de actividades y acciones estratégicas operativas que permitieran optimizar recursos y
tiempos
Foto. 20. Calendarización de actividades.
Foto 21. En las siguientes imágenes se trabaja un plan piloto en la sala de Revista
Jurídica de cómo se trabajaría en la demás colección, así como la limpieza en seco.
123
Foto. 22. Aspirado del acervo, limpieza fina con brochas y franela.
En esta fase se trabajo un plan piloto donde nos diera la pauta a cada equipo de que
forma se trabajaría individualmente su colección, tal como se hace mención la limpieza
es en seco con el aspirado del material, la limpieza con brocha de cerda suave en los
cantos del libro, con la protección de batas, googles, guantes y cubrebocas
124
Foto. 23. Tesis de 1910.
Esta es una tesis de 1910, lo sorprendente del material que a pesar del inminente
abandono se conservara en tan buen estado, notándose la calidad del papel a
comparación de tesis de años recientes.
125
Foto. 24. Separación de las tesis 1950-1961 para facilitar su alfabetización.
Foto. 25. Preparación de la colección para el etiquetado de una clasificación local.
126
Foto. 26. Organización sistemática, cronológica alfabética, con la detección de tesis no encontradas en listado periodo 1950-1961.
127
Foto. 27. Elaboración de un listado de tesis no encontradas en la base de datos.
En esta imagen se puede observar de la elaboración de tesis no encontradas en lista.
128
Foto. 28. Trabajo final de la organización sistemática cronológica alfabética de la
colección de tesis con un solo ejemplar en la estantería con una clasificación local.
Periodo 1950-1961.
129
Foto 29.
Foto. 29-30. Tesis Organizadas Sistemáticamente período 1950-1961.
130
Foto. 31. Descarte de tesis infestadas de hongos y humedad, manchas amarillas.
Foto. 32. Tesis con Hongos. En las imágenes anteriores se puede observar invasión y contaminación por hongos, pequeños microorganismos, esporas, alejándola de las demás colecciones que aún se encontraban en buenas colecciones, notándose considerablemente la diferencia del papel de 1910 y de 1985.
131
Foto. 33.
.
Foto. 33- 34. Descarte de tesis maltratadas.
132
Foto. 35. Acervo atacado por una polilla se puede observar por el pequeño orificio en el Canto del libro.
Foto. 36. El seguimiento del daño en el interior del libro dañado por la polilla.
133
Foto. 37. Lugar asignado para el material descartado por duplicidad, periodo 1950-1961
En esta imagen se muestra el material descartado, debajo de las escaleras en paquetes
de 20 tesis que permitiera su manejo a la hora de bajarlo del segundo nivel.
