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Escuelas Nacionales de Posgrado: EGADE Business School Escuela de Gobierno y Transformación Pública
PROCESO DE INSCRIPCIÓN TRIMESTRAL Septiembre – Diciembre 2017
Bienvenida Con el objetivo de proporcionarte información que te permita realizar tu proceso de inscripción de
una manera rápida y expedita, las Escuelas Nacionales de Posgrados nos es grato informar que
hemos renovado nuestro proceso de inscripción con el fin de brindarles un servicio más eficiente y
facilitar todos los trámites relacionados.
Consulta en tu campus el periodo en el que podrás elaborar tu horario1, siempre y cuando no tengas un adeudo acumulado mayor a 2,500 pesos.
Una vez definido el horario, deberás realizar tu registro administrativo para seleccionar los servicios y los seguros que contratarás, así como confirmar las formas y el plan de pago:
1. Contratar el seguro de gastos médicos en tiempo y forma de acuerdo con las políticas
establecidas por la compañía de seguros. En caso de ya contar con un seguro con una cobertura equivalente, este seguro se podrá cancelar.
2. Escoger el plan de pago. Los planes de pago válidos son:
Contado o cinco documentos para programas semestrales. En verano el pago es de contado.
3. En caso de elegir un plan con financiamiento, las fechas de vencimiento de los
documentos de colegiatura serán dentro de los primeros 5 días de cada mes. Ejemplo:
1 Cada campus tiene sus fechas establecidas de acuerdo con el calendario oficial
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para el semestre de enero de 2014, las fechas de vencimiento de los cinco documentos
serán los días: 5 de enero, 5 de febrero, 5 de marzo, 5 de abril y 5 de mayo. En caso de
que el día 5 sea festivo o no laboral, el vencimiento será el día hábil inmediato posterior.
Se considerará pago por inscripción tardía si el pago se realiza posterior a la fecha de
vencimiento del primer documento.
INDICE
1. Elaboración de Horario
2. Registro Administrativo
3. Apoyos Educativos
4. Formas de pago
5. Facturación
6. Directorio de personal CASA
7. Preguntas frecuentes
El proceso de inscripción siempre y cuando no se tenga un adeudo acumulado mayor a 2,500
pesos: Para iniciar pasa a la página No.5
FECHAS IMPORTANTES
HORARIO
•Realización de horario
•Aspectos técnicos a considerar
•Directorio del personal de apoyo
REGISTRO ADMINISTRATIVO
•Fechas importantes
•Costo colegiatura
•Unidades inscritas (materias)
•Determinar el plazo de pagos (parcialidades o en una sola exhibición)
•Contratar o cancelar Seguro
•Revisión de saldo
•Guardar registro administrativo
•Impresión de ficha de pago
•Consideraciones para alumnos con apoyo financiero
FORMAS DE PAGO
•Tipos de pago:
•Tarjeta de crédito
•Banca Electrónica
•Depósito Bancario
•Tarjeta de Débito
•Certificados PIE
•Facturación
•Facturación anticipada
•Facturación por pago realizado
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EGADE Business School Escuela de Gobierno y Transformación Pública
Página a la que se deberá accesar
Usuario y password
Semestral Trimestral Trimestral
Fecha apertura y cierre para realizar horario, registro administrativo y selección de servicios
No aplica Del 06 al 08 de septiembre. Se cierra el 08 a las 10:00 hrs.
Del 06 al 08 de septiembre. Se cierra el 08 a las 10:00 hrs.
http://renp.mty.itesm.mx
Matrícula sin A00 (178269) y el password de su correo electrónico para la Sede de Cd de México y Edo de México, para la Sede Santa Fé el password para ingresar es 00+la suma del mes y día de nacimiento. Ejemplo: si naciste el 05 de abril, el password sería 0009 (mes 4 más día 5 el número que resulte se debe completar a 4 dígitos). Para la Sede de Monterrey sería mes y día, ejemplo 5 de abril la contraseña sería 0405.
Elaboración de horario y registro administrativo con cargo por inscripción tardía. El cobro por inscripción tardía es del 2% sobre el costo de las unidades inscritas, sin considerar apoyos y o descuentos.
No aplica No aplica No aplica
El proceso de inscripción siempre y cuando no se tenga un adeudo acumulado mayor a 2,500
pesos:
Para los alumnos de los programas académicos de la siguiente tabla (pago en dólares), antes de
realizar el registro administrativo deberán acercarse con su coordinador académico para seleccionar
previamente su plan de pagos. Todos los demás alumnos podrán realizar el registro de manera
directa.
Nombre del programa Siglas Coordinador
Maestría en Negocios Internacionales MIB Ing. Yasmín Ortiz Morán
Tel. (81) 8625 6000 Ext. 6042
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ELABORACIÓN DE HORARIO
1. El horario podrá realizarse del 06 al 08 de septiembre.
2. Si el horario se hace después del 08 de septiembre, se considerará inscripción tardía2. En la medida de lo posible se sugiere evitar hacer el horario en tardías, podría perder la primera semana de clases.
3. En caso de tener dudas, comunicarse a CASA.
4. Para realizar el horario es necesario ingresar al Sistema de Inscripciones http://renp.mty.itesm.mx seleccionando la Escuela a la que perteneces.
2 El cargo de inscripción tardía es 2% sobre el costo de las unidades registradas sin considerar apoyos y/o descuentos.
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PUNTOS IMPORTANTES A REVISAR EN TU REGISTRO ADMNISTRATIVO
Una vez contratado / cancelado el SGMM, se procede a revisar el saldo a pagar.
a. En este apartado deberás revisar que:
i. El pago de colegiatura corresponda al número de unidades seleccionadas previamente.
ii. Que dentro del monto se haya sumado / cancelado el costo del SGMM.
iii. Si cuentas con algún tipo de apoyo financiero (beca, descuento) éste se vea reflejado.
iv. IMPORTANTE: si tienes un adeudo de periodos anteriores éste aparecerá, el cual podrás consultar en el estado de cuenta. Para cualquier duda contactar al representante de Tesorería de cada SEDE (ver Directorio al final del Documento)
b. Si el saldo mostrado es correcto, se deberá guardar el registro administrativo e inmediatamente imprimir la ficha de pago y/o pagaré.
c. Si el saldo mostrado es incorrecto, se sugiere guardar el registro administrativo para evitar el cobro de tardía, pero no imprimir la ficha de pago y ponerse en contacto con el representante de CASA de su Sede.
d. Si eres parte del Programa DETIN (Beca Investigación) y/o Beca de Docencia es necesario seleccionar la opción de SGMM, el costo del mismo será ajustado en tu estado de cuenta, tres semanas después del inicio de clases. De otro modo estarás sin seguro de Gastos Médicos Mayores y no podrás utilizar el servicio en caso de alguna eventualidad.
IMPORTANTE:
i. La cancelación del SGMM, sólo puede realizarse de manera electrónica y durante el proceso de inscripción.
ii. La fecha límite de cancelación será el 08 de septiembre. Pasando esta fecha ya no se podrá cancelar, debido a que se procede a la compra de la póliza el primer día de clases.
iii. El trámite de cancelación del SGMM debe realizarse cada vez que se lleva a cabo el proceso de inscripción.
Para más información del SGMM que se ofrece en el Tecnológico de Monterrey, se sugiere acceder a la página: https://www.segurosmnyl.com.mx/itesm/Login.aspx
Impresión de la ficha de pago.
e. La ficha de pago es el documento que contiene información (referencia) que permite identificar quién realiza el pago (a través de la matrícula y dígito identificador). La importancia de hacer el pago referenciado permite que en un lapso de 48 hrs horas se vea registrado el pago de manera automática en el estado de cuenta.
i. Ejemplo: Una persona que deposita el pago el día 05 de diciembre (miércoles), verá reflejado su pago el 07 de diciembre (viernes), pudiendo realizar, a partir
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del 07 de diciembre, su horario, siempre y cuando tenga saldo vencido. (Los pagos realizados el sábado y domingo se reflejarán hasta el día martes)
Se considerará pago por inscripción tardía si el horario se realiza posterior a la fecha de vencimiento del primer documento. Para estas inscripciones será efectivo el cobro si el horario se realiza después de 08 de septiembre.
f. Consultar la guía de formas de pago
i. Si cuentas con un Crédito Educativo en algún Campus, pero deseas pagar colegiatura y para evitar que el pago sea aplicado a tu crédito, se sugiere realizar el pago referenciado
ii. Pagar el Seguro de Gastos Médicos Mayores y evitar que el pago sea acreditado al crédito educativo.
iii. Si requerirá factura por el pago de su colegiatura, se sugiere realizar el pago indicado en
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FORMAS DE PAGO (consultar la guía de formas de pago)
A través del sistema de inscripciones:
1. Con tarjeta de crédito (VISA, MasterCard y AMEX). 2. Banca electrónica.
A través de la siguiente liga:
1. https://mitec.itesm.mx/
2. RUTA: Mitec / Estado De Cuenta / Facturación/ Datos de Facturación
Depósito Bancario: OTRAS FORMAS DE PAGO (consultar la guía de formas de pago)
Tarjeta de débito: Certificados Plan Inversión Educativa (PIE) Depósito en dólares desde el extranjero a través de transferencias bancarias o ACH
(Automatic Clearing House)
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INFORMACIÓN ADICIONAL PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS CON APOYO FINANCIERO (beca de investigación, beca empresa, beca de apoyo económico, descuentos, convenios empresariales) Si cuentas con apoyo financiero el siguiente apartado es muy importante para completar tu inscripción. Quienes no cuentan con apoyo financiero continuar con el paso 2 “forma de pago” Las Escuelas Nacionales de Posgrado cuentan con diferentes Apoyos Educativos (becas académicas, de apoyo económico, descuentos empresariales y por convenio, así como descuento por ser EXATEC). Si deseas conocer un poco más sobre cada uno de estos, te sugerimos revisar la Convocatoria de Apoyos Educativos la cual puede ser solicitada a través de los Centros de Apoyo para los Servicios Académicos y Administrativos. (Ver directorio al final del documento) IMPORTANTE: Para que un alumno pueda iniciar el trámite de cualquier apoyo financiero deberá contar con el estatus de admitido, esto significa haber entregado la documentación completa, haber cumplido con todos los requisitos de admisión que el programa establece y además cumplir con los requisitos para aplicar a los diferentes tipo de apoyo (promedio mínimo, puntaje PAEP, currículo sobresaliente, etc.) Se considera que un alumno cuenta con apoyo financiero cuando:
a. Una vez que se ha formalizado la aceptación del apoyo financiero, la Dirección de
Apoyos Educativos de las Escuelas Nacionales de Posgrado “registra” el apoyo en el sistema para que pueda ser reflejado en el estado de cuenta del alumno, así el monto total a pagar tendrá la reducción del apoyo financiero para poder continuar con el registro administrativo.
TIPO DE APOYOS EDUCATIVOS
Tipo de apoyo Requisitos Observaciones
El alumno cuenta con apoyo
(beca) proporcionado por una
entidad externa al Tecnológico
de Monterrey (Empresa /
institución donde trabaja o que
proporciona fondos de un
organismo extranjero)
La formalización de este apoyo se da a través
de la entrega de una carta compromiso que
la empresa o institución deberá entregar al
inicio de cada proceso de inscripción donde
se manifieste:
i. Confirmación de que existe un apoyo
financiero por parte de la empresa para el
alumno
ii. Porcentaje de apoyo que se le otorgará
para dicho periodo.
iii. Compromiso de pago de la empresa
1. Empresas con convenio con la
Escuela Nacional de Posgrado podrán
realizar el pago hasta 15 días hábiles
una vez recibida la factura. Pagos
posteriores a estas fechas generarán
los intereses moratorios
correspondiente
2. Empresas sin convenio con la Escuela
Nacional de Posgrado, podrán
realizar el pago hasta el 08 de
septiembre
IMPORTANTE: Para que el alumno
apoyado por la empresa pueda llevar a
cabo su registro administrativo en tiempo
y forma se solicita que la empresa nos
haga llegar la lista de alumnos que
apoyará a más tardar 25 de agosto. En la
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carta compromiso se podrá incluir a
todos los alumnos.
El alumno tramita cualquier
tipo de beca institucional
(académica o de apoyo
económico)
Cumplir con el proceso de aceptación y
formalización del apoyo financiero3 tanto
por parte del alumno como de la Escuela que
lo otorga (carta de aceptación firmada y
entregada por el alumno en el Centro Apoyo
de servicios Administrativos.
IMPORTANTE: El apoyo financiero se verá
reflejado 48 horas después de llevarse a
cabo la formalización del mismo. Por lo
tanto, se sugiere llevar a cabo este
proceso con anticipación y con ello evitar
la inscripción en periodo de tardías.
El alumno cumple los requisitos
para obtener cualquiera de los
descuentos que ofrece la ENP en
su Convocatoria de Apoyos
Educativos.
Para los descuentos es importante llenar la
solicitud y entregar la papelería
correspondiente. Los descuentos no se dan
de alta de manera automática, se verá
reflejado en el estado de cuenta 48 horas
después de llevarse a cabo la formalización
del mismo. Por lo tanto, se sugiere llevar a
cabo este proceso con anticipación y con ello
evitar la inscripción en tardías.
El alumno es colaborador del
Tecnológico y cuenta con el
apoyo de una beca capacitación
Para las becas capacitación es importante
dirigirse con el Generalista de Talento y
Cultura del campus o departamento. Las
becas de capacitación no se dan de alta de
manera automática. Por lo tanto, se sugiere
llevar a cabo este proceso de acuerdo al
calendario de refrendo de la beca enviado
por el Centro de Apoyo Regional TyC que
administra estos apoyos y con ello evitar la
inscripción en tardías. La información,
solicitud y calendario es enviado por el
Centro de Apoyo Regional TyC con al menos
3 En este proceso es muy importante entregar la carta de aceptación firmada de lo contrario no podrá darse de alta la beca.
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tres semanas antes de iniciar el registro
administrativo.
El alumno es asistente de
investigación y cuenta con
apoyo financiero de un
porcentaje de colegiatura por
parte de un Centro o Cátedra de
Investigación del Tecnológico.
(Programa DETIN)
Para las becas de investigación o desarrollo
al talento de investigación es importante
llenar la solicitud y entregar la papelería
correspondiente en el Centro Apoyo de
servicios Administrativos. Las becas de
investigación no se dan de alta de manera
automática. Por lo tanto, se sugiere llevar a
cabo este proceso de acuerdo al calendario
de refrendo del apoyo financiero para con
ello evitar la inscripción en tardías. La
información, solicitud y calendario es
enviado por la Dirección de Apoyos
Educativos con al menos tres semanas antes
de iniciar el registro administrativo
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FACTURACIÓN a. El proceso de facturación se realiza contra pago recibido:
i. Factura por pago recibido
1. Se podrá solicitar la factura inmediatamente después de haber realizado el pago, a través de la página http://renp.mty.itesm.mx
2. La emisión de la factura se hará una vez que el pago se haya acreditado
a la cuenta del alumno (dependiendo la forma de pago puede ser entre 24 y 72 horas).
3. Es importante que para evitar cualquier retraso se verifique que:
a. El correo electrónico que se proporciona en la página de solicitud de factura esté correcto.
b. La cuenta itesm.mx no quede dentro de SPAM.
c. La referencia del pago esté correcta (en caso de que se tenga duda, se puede mandar escaneado el comprobante de pago para conciliarlo de manera manual al ejecutivo de Tesorería asignado en su Sede) (ver directorio al final del documento).
d. Cualquier duda dirigirse a CASA Centro de Atención de la Sede que corresponde.
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ASPECTOS TÉCNICOS:
1. Se recomienda utilizar Internet Explorer 9.0, pero también se puede realizar el proceso en:
a. Internet Explorer 6, 7 y 8
b. Mozilla Firefox 2.0, 3.0.6 y 3.0.7
c. Apple Safari 3.1
2. No se puede realizar la inscripción a través de Google Chrome.
3. En todos los navegadores se debe habilitar el uso de Java Script y cookies (se recomienda habilitarlo desde el menú de preferencias)
4. Si te aparece el mensaje 0-1|Err|URL incorrecto, borra del navegador los archivos temporales, el historial y cookies, recarga la página.
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DIRECTORIO
Proceso Nombre Correo Teléfono
Apoyos Educativos Monserrat Nayma Avila Hernandez
[email protected] (55)5483-2020 ext. 1321
Santa Fe Tesorería Enrique Limón Cruz
(55)9177-8000 ext. 7897
Admisiones Fernando Rodríguez Narciso (55)9177-8000 ext. 7988
Atención a alumnos Eleazar Sánchez Lugo (55)9177-8000 ext. 7986
(55)9177-8309
Certificación y atención a alumnos
César Gilberto Pérez Medina [email protected] (55)5483-1744
Monterrey Tesorería Ana Luisa Herrera Cantu [email protected] (81) 86256209
Admisiones - Tesorería Jorge Alberto Gaytán Castillo [email protected]
(81) 86256204
Admisiones - Apoyos Educativos
Silvia Cortinas González [email protected], [email protected]
(81) 86256205
Mayra Alejandra Hernández Guzman
[email protected], [email protected]
(81) 86256206
DIRECCCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES
Monterrey Director Jakeline I. Valdés Marcos [email protected] (81) 8625-6200
México Director Martín O. Fuentes Espinosa
[email protected] [email protected]
(55) 9177-8050
NOTA: El desconocimiento de esta información no exime del cobro de penalidades e intereses generados por el incumplimiento de lo expresado en este documento. PREGUNTAS FRECUENTES:
1) ¿Cómo cancelar el Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)? Se cancela desde el registro administrativo
2) ¿Cómo realizar mi pago? En línea a través del sistema de inscripciones, tienda virtual y banca electrónica. Bancos y Cajeros automáticos.
3) ¿A partir de cuándo se cobra tardía? Cuando el proceso de inscripción se comienza a realizar a partir del primer día de clases. Pág 2
4) ¿Cómo se calcula el recargo de inscripción tardía? El cobro por inscripción tardía es del 2% sobre el costo de las unidades inscritas, sin considerar apoyos y o descuentos.
5) ¿El primer documento genera penalidad si lo pago después de su vencimiento?
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No, pero si interés moratorio, calculado el monto a pagar por 1.13% mensual por los días vencidos hasta la recepción del pago.
6) ¿Cuál es el porcentaje que se cobra de interés moratorio? Se cobra el 1.13% mensual
7) ¿Dónde consulto el costo de colegiatura? En la página http://renp.mty.itesm.mx
8) ¿Qué hacer si mi apoyo financiero no se ve reflejado? Revisar los puntos señalados en la página 8 y/o acercarse a CASA.
Última actualización: martes, 29 de junio de 2017.
