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Un Hospital con Calidad Humana”
Teléfonos: 8 30 03 53 – 8 30 06 59
email: [email protected]
ESE HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFÍ ANTIOQUIA
RESOLUCIÓN Nº 193 Día: 26, mes: AGOSTO, año: 2015
POR MEDIO DEL CUAL SE DA INICIO AL PROCESO DE INVITACION PÚBLICA 01-2015 PARA
LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA CUYO OBJETO ES LA CONSTRUCCION DE:
ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN
DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
El gerente de la ESE HOSPITAL EL CARMEN, en uso de sus facultades
legales y estatutarias y en especial las conferidas en el estatuto de
contratación vigente y
Considerando:
1. Que el Gerente de la E.S.E se encuentra debidamente facultado para la
contratación de la ejecución de los proyectos que sean priorizados por el
comité de gerencia, según acuerdo 06 de marzo 17 de 2014 por medio del cual
se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2014-2020 de la ESE Hospital el
Carmen y el acuerdo 03 de 24 de febrero de 2015, mediante el cual se
autoriza al gerente la construcción de la obra.
2. Que según acta de comité de gerencia del día 7 de junio de 2014 se priorizo la
elaboración de proyectos de infraestructura y Gestión de proyecto para
Adecuación de infraestructura según requerimientos de la Resolución 1441 de
2013 o norma vigente.
3. Que los procesos de contratación deben cumplir lo dispuesto en el acuerdo
N° 09 de junio de 2014, por medio del cual se adopta el Estatuto de
Contratación, modificado por el acuerdo 18 de noviembre 17 de 2015 y
reglamentado en el Manual de Contratación según resolución 004 de enero 05
de 2015.
4. Que en la fase de planeación de este proceso contractual se elaboraron por el
Comité de Contratación los estudios y el proyecto de Pliego Condiciones.
Los cuales determinarían el proceso de adjudicación, así como la perspectiva
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técnica, legal y financiera. Los términos de condiciones DEFINITIVOS serán
parte integral de la presente resolución.
5. Que de acuerdo al presupuesto estimado en la fase de planeación, la
modalidad de selección del contratista será mediante convocatoria pública de
mayor cuantía, tal y como lo dispone el Estatuto de Contratación vigente.
En virtud de lo expuesto.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: iniciar proceso de invitación publica para seleccionar la
oferta más favorable, y adjudicar el contrato de OBRA cuyo objeto es cuyo objeto
es la construcción de: estacionamiento de ambulancia, garaje de ambulancias y
construcción de estructura en concreto para tanque elevado en la E.S.E Hospital el
Carmen del municipio de Amalfi, departamento de Antioquia.
ARTICULO SEGUNDO: Convocar el Comité de Contratación, el cual servirá de
apoyo al proceso contractual en lo relacionado a la evaluación de las propuestas y
seleccionar la oferta más favorable a la empresa.
ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de su publicación
Se firma en Amalfi al día veinticuatro (24) del mes de agosto de 2015
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
RICARDO LUIS ARZUZA MENDOZA Gerente E.S.E.
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LICITACIÓN PÚBLICA No. 01 – 2015
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
OBJETO: CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA
TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
AMALFI
26 DE AGOSTO 2015
Un Hospital con Calidad Humana”
Teléfonos: 8 30 03 53 – 8 30 06 59
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I. INTRODUCCIÓN
E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, pone a disposición de los interesados el Proyecto de Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública consistente en la “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO INCLUYE SUMINISTRO DEL TANQUE EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”. La ejecución de las obras objeto del presente proceso de selección, se efectuará de
acuerdo a un análisis detallado de todas las actividades a ejecutar por LA E.S.E
HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, Para la construcción de
estacionamiento de ambulancia, garaje de ambulancia y construcción de estructura en
concreto para tanque elevado en la E.S.E Hospital El Carmen del municipio de Amalfi -
Antioquia, teniendo en cuenta Las normas legales que rigen el derecho privado sin
perjuicio de que cuando LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE
AMALFI, estime necesario se observen los principios y preceptos de Ley 80 de 1993 con
sus decretos reglamentarios, Ley 100 de 1993, Decreto 2150 de 1995, Ley 489 de 1998,
decreto 2170 de 2002, en concordancia con el acuerdo 08 de junio 10 de 2014 que
adopta el Estatuto de Contratación de la Empresa, Acuerdo 18 de 2014, Manual de
Contratación de la Empresa y por la ley 80 solo en cuanto a las clausulas exorbitantes.
Las actividades a ejecutar para cada una de las obras, son las siguientes:
PRELIMINARES
MOVIMIENTO DE TIERRA
CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS
ESTRUCTURAS EN CONCRETO
LEVANTES Y PAÑETES
PISOS Y GUARDAESCOBAS
PINTURA Y ESTUCO
ESTRUCTURAS METALICA
ESTRUCTURAS EN MADERA Y CUBIERTA
INSTALACIONES ELECTRICA
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INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
LIMPIEZA GENERAL
ESPECIFICACIONES DE LA INFRAESTRUCTURA
ANEXO TÉCNICO 1
E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI
"CONSTRUCCION DE GARAGE PARA AMBULANCIAS EN EL HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI - DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA"
RELACION DE CANTIDADES Y PRECIOS
ITEM CAPITULO UNID CANT. V.UNIT V.TOTAL
1 PRELIMINARES
1.1
Mano de obra descapote terreno y retiro del mismo considerando 0.50 m más alrededor del perímetro construcción incluye botada de escombro.
M3 18.20
1.2 Localización y replanteo entre ejes M2 156.00
2 MOVIMIENTO DE TIERRA
2.1
Mano de obra excavación para viga cimiento muros de 0,25 x 0,25 mts incluye botada de escombro.
ML 111.00
2.2
Mano de obra excavación en material común para zapatas, incluye botada de escombro.
M3 30.40
2.3 Suministro de material seleccionado y compactado al 90% del proctor modificado e=0,4
M3 78.60
3.0 CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS
3.1 S.T.C de concreto ciclópeo 2.000 P.S.I e = 0,05 mts para fondo de zapata y viga de cimentación.
M3 2.40
3.2
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para zapata de 1,5mts x 1,5mts x 0,4 mts con acero 1/2" cada 0,20 mts en ambas direcciones.
UN 8.10
3.3
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para viga de cimentación de 0,25mts x 0,25mts con 4fe 5/8" y aros de 3/8" cada 0,10 mts en los extremos y cada 0,20 en el centro.
ML 6.94
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3.5 S.T.C de Sobre cimiento 3 hiladas bloque N° 10 para muros principales incluye mortero 1: 5
ML 86.00
3.6 S.T.C de sobre cimiento 2 hiladas bloque N° 10 para andenes incluye mortero 1 : 5
ML 25.00
3.7 Suministro y transporte de acero de refuerzo
KG 1,440.00
4.0 ESTRUCTURAS EN CONCRETO
4.2
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I, para columnas de 0,25mts x 0,25mts con 4fe 5/8" y aros de 3/8 cada 0,10 m cerca de los nudos y 0,20 m en la parte central, incluye formaleta.
M3 3.80
4.3
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para Columneta de 0,10 x 0,20 para puerta y confinamiento de muros con 3Fe de 3/8" y aros 1/4" cada 0,20mts, incluye formaleta.
M3 0.17
4.4
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para viga de amarre superior de 0,25m x 0,25m con 4fe 5/8" y aros de 3/8 cada 0,10 m cerca de los nudos y 0,20 m en la parte central, incluye formaleta.
M3 2.35
4.5
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para Viga dintel de 0,20mts x 0,10mts, con 4fe 3/8" y aros de fe 1/4" cada 0,20 mts, incluye formaleta.
M3 1.00
4.9
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para Viga culata de 0,10m x 0,15m reforzada I con 3Fe de 1/2" y aros de 3/8" cada 0,20 mts, incluye formaleta.
M3 0.40
4.10
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para Placa para viga cana, e = 10 con acero de refuerzo 3/8" cada 0,15 mts en ambas direcciones. Incluye formaleta.
M3 1.30
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4.11 Suministro y transporte de acero de refuerzo
KG 1,250.00
5.0 ESTRUCTURAS METALICAS
5.1
Suministro e instalación de Perfil metálico ref = PHR 220 x 80 calibre 16, pintada con anticorrosivo
ML 130.00
6.0 MAMPOSTERIA -
6.1 Levante de muros e = 0,10 en bloque N° 10 y incluye mortero 1:5, incluye alquiler de andamios.
M2 286.00
7.0 CUBIERTA
7.1
Suministro e instalación de Teja termo acústica, incluye tornillo auto perforante, transporte y alquiler de andamios.
M2 169.00
7.2
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para redoblón de 0,10 x 0,20 con 2fe 3/8" y aros de 1/4" cada 0,20 mts.
ML 26.00
8.0 INSTALACIONES ELECTRICAS
8.1
Punto para salida eléctrica a 110 para lámparas y bombillos incluye tubería pvc conduit de 1/2" , curvas pvc conduit 1/2", caja 4 x 2 pvc conduit, alambre No 12, alambre No 14, cinta aislante y demás accesorios para su correcto funcionamiento.
UN 12.00
8.2
Punto para salida a 110 para toma corriente común y swiches dobles incluye tubería pvc conduit de 1/2" , curvas pvc conduit 1/2", caja 4 x 2 pvc conduit, alambre No 12, alambre No 14, cinta aislante y demás accesorios para su correcto funcionamiento.
UN 10.00
8.3 Suministro e instalación de Lámparas fluorescentes de 2x48
UN 6.00
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8.4
Suministro y tendido de acometida aérea en conductores de cobre 3 líneas N° 8, incluye empalme en red existente y conexión en tablero.
ML 30.00
8.5 Suministro e instalación de rosetas y bombillos de 100 voltios,
UN 6.00
8.6
Suministro e instalación de tablero de 6 circuitos incluye acometida, 6 breaker de 30 amp y 40 amp, 2 líneas positivas (20 mts), un (1) neutro (10 mts) y un (1) polo a tierra (10mts), tornillería y resane de muros.
UN 1.00
8.7 Suministro e instalación de ventiladores KDK originales.
UN 1.00
8.8
Suministro, montaje y conexión de varrilla cooperweld de 2,40m x 5/8", incluye conector en cobre y cableado.
UN 1.00
9.0 INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
9.1
Puntos sanitarios incluye tuberías y accesorios para el funcionamientos de las instalaciones sanitarias como tubos de 1 1/2", 3" y 4", codos, uniones, tee, yee y sifones, pegante y demás accesorios para su correcto funcionamiento..
UN 5.00
9.2
Puntos hidráulicos incluye tuberías y accesorios para el funcionamientos de las instalaciones hidráulicas como tubos de 1/2", codos, uniones, adaptadores, tapones, pegante, teflón y demás accesorios para su correcto funcionamiento..
UN 4.00
9.3
Acometida incluye tuberías y accesorios para el funcionamientos de las instalaciones hidrosanitarias como tubos de 1/2", 1 1/2", 3" y 4", codos, uniones, tee, yee y sifones, pegante y demás
GL 1.00
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accesorios para su correcto funcionamiento..
9.4 Suministro e instalación de lavamanos tipo económico incluye accesorios y llave abasto 1/2".
UNIDAD 1.00
9.5 Suministro e instalación de sanitario tipo económico incluye llave abasto de 1/2"
UNIDAD 1.00
10.0 PISOS Y GUARDA ESCOBA
10.1
S.T.C Plantilla en concreto de 3.000 P.S.I e = 0,07 metro para aulas y andenes incluye malla electro soldada de Fe 1/4".
M2 208.00
10.2 S.T.C Mortero de nivelación e = 0,03 mts. 1 : 5
M2 3.00
10.3 Pisos en baldosa en cerámica antideslizante para baño.
M2 3.00
10.4 Suministro e instalación de cerámica tipo italiana para enchape de muros
ML 20.00
11.0 PAÑETES
11.1
Pañete en mortero 1:5 e = 0,02m pulido para muros interiores y exteriores incluye filetes, ranuras y andamios.
M2 537.00
12.0 CARPINTERIA METALICA
12.1
Suministro e instalación de puerta y marcos metálicos de 2,0mts x 0,80mts en lamina cold rolled calibre 20, incluye cerradura y manija exterior.
UN 3.00
12.2
Suministro e instalación de Puerta principal doble de 2,00 mts x 3,00 mts en tubería galvanizada y lamina galvanizada cold rolled calibre 20 incluye cerraduras, manijas exterior, anticorrosivo y pintura.
UN 1.00
12.3 Suministro e instalacion de Rejilla para desague de guanje
M2 1.00
12.4
Suministro e instalación de Ventanas de (1.70 mts x 1,00 mts) y (0.60 mts x 0.50 mts) en aluminio natural de 3 mm y vidrio
M2 2.00
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de 4mm
12.5
Suministro e instalación de ventanas de 3.00 mts x 1.5 mts en malla eslabonada con marcos en angulos 316 x 1/2"
M2 9.00
13.0 PINTURA
13.1 Pintura en vinilo de agua (tipo viniltex) para muros interiores y exteriores.
M2 537.00
14.0 LIMPIEZA GENERAL
14.1 Limpieza de la obra y retiro de escombros.
GL 1.00
COSTOS DIRECTOS
ADMINISTRACCION 20%
UTILIDAD 5%
VALOR TOTAL DE LA OBRA
ESE HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI
"CONSTRUCCION DE AREA DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI - DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA"
RELACION DE CANTIDADES Y PRECIOS
ITEMS DESCRIPCION UND CANT. V. UNIT V. PARCIAL
1.0 PRELIMINARES
1.1 Localización y replanteo entre ejes. M2 23.10
1.2 Mano de obra excavación en terreno natural para zapata de 0,70mts x 0,70mts x 0,70mts.
M3 0.69
1.3 Mano de obra excavación en terreno natural para viga de amarre de 0,20 x 0,20mts
ML 13.9
2.0 CIMIENTOS
2.1 S.T.C concreto para solado de 2.000 P.S.I para zapata e = 0,05
M2 3.76
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2.2
S.T.C de concreto de 3.000 p.s.i para zapata de 0,70 X 0,70 x 0,30 mts con acero de refuerzo en ambas direcciones.
M3 0.29
2.3
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I. para viga de amarre de cimentacion reforzada con 4Fe de 1/2" y aros de 3/8" cada 0.20 mts.
M3 0.556
2.4 S.T.C de sobrecimiento en bloque acostado incluye dos (2) hiladas incluye mortero 1 : 5
ML 13.90
2.5 Suministro e instalacion acero de refuerzo
KG 83.2
3.0 ESTRUCTURAS EN CONCRETO
3.1
S.T.C de concreto de 3.000 p.s.i para columna de 0,20mts x 0,20mts reforzada con 4Fe de 1/2" y aros de 3/8" cada 0,15 en los estremos y 0.20 mts en el centro.
M3 0.34
3.2
S.T.C de concreto de 3.000 p.s.i para viga de amarre superior de 0,20mts x 0,15 mts reforzada con 4Fe de 3/8" y aros de 1/4" cada 0.20 mts.
M3 0.34
3.3 Suministro y transporte de acero de refuerzo.
KG 90.32
4.0 LEVANTES Y PAÑETES
4.1 Levante de muro en ladrillo Nº 5 con mortero de pega 1 : 5, incluye andamios.
M2 22.00
4.2 Revoque para muros 1: 4, incluye filos y alquiler de andamios.
M2 44.00
5.0 PISOS
5.1 S.T.C de concreto de 3.000 p.s.i para plantilla, reforzada con malla electro soldada y e = 0,07mts.
M2 23.10
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6.0 PINTURA Y ESTUCO
6.1
Estucos para muros M2 44.00
6.2 Suministro y aplicación de pintura de agua tipo vinilo incluye dos (2) manos
M2 44.00
7.0 ESTRUCTURAS EN MADERA Y CUBIERTA
7.1
Suministro e instalación de Cielo raso en machimbre de pino incluye listonería de 2" x 4" funciona como estructura de cubierta y estructura de cielo raso incluye sellados e inmunizados y pintura.
M2 25.85
7.2
Suministro e instalación de cubierta en teja española incluye manto real como impermeabilizante
M2 25.85
7.3
S.T.C de concreto de 3.000 p.s.i para redoblón reforzado con 2Fe de 3/8" y aros de 1/4" cada 0.20 mts.
ML 5.5
8.0 LIMPIEZA GENERAL
8.1 Limpieza de la obra GL 1.00
COSTOS DIRECTOS
ADMINISTRACION 20%
UTILIDAD 5%
COSTO TOTAL DE LA OBRA
Un Hospital con Calidad Humana”
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ESE HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO Y
SUMINISTRO DE TANQUE DE 15.000 LITROS EN FIBRA DE VIDRIO EN LAS INSTALACIONES DE LA ESE HOSPITAL EL CARMEN
NOTA: de acuerdo a la resolución 2003 de 2014- condiciones de habilitación
“Cuenta con tanques de almacenamiento de agua, que garantizan como mínimo 24 horas de servicio y su construcción permite que durante la operación de limpieza y desinfección no se interrumpa el suministro de agua.”
RELACION DE CANTIDADES Y PRECIOS
ITEMS DESCRIPCION UND CANT. V. UNITARIO V. PARCIAL
1.0 PRELIMINARES
1.1 Localización y replanteo entre ejes. M2 20.25
1.2
Mano de obra excacion para viga inferior de 0,25 mts x 0,25mts incluye botada de escombros.
ML 12.00
1.3
Mano de obra excavacion para zapatas a una profundidad de 1,5
M3 13.50
2.0 CIMIENTO
2.1 S.T.C de concreto ciclópeo de 2.000 P.S.I para Solado, e = 0,05
M3 0.45
2.2 S.T.C de concreto de 3.000 p.s.i para zapata de 1,5 X 1,5 x 0,4 mts.
M3 3.60
2.3
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para viga de amarre de cimentación de 0.25 x .25 reforzada con 4Fe de 5/8 y aros de 3/8" cada 0.15 mts.
M3 0.48
2.4 Suministro y transporte de acero de refuerzo
KG 227.24
3.0 ESTRUCTURAS EN CONCRETOS
Un Hospital con Calidad Humana”
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3.1
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para Columna de 0,35 x 0,35 mts reforzada con 6Fe de 5/8" y aros de 3/8" cada 0,15 mts en los extremos y 0,20 mts en el centro incluye formaleteria y andamios.
M3 3.87
3.2
S.T.C de concreto de 3.000 P.S.I para Viga de amarre de superior de 0,20 x 0,20 mts con 4Fe1/2" y aros de 3/8" cada 0,20 mts incluye formaleteria y andamios.
M3 0.96
3.3
S .T.C de concreto de 3.000 P.S.I para Placa e = 0,12 mts y dimensiones 3,5 x 3,5 mts reforzada con Fe1/2" cada 0,15 mts en ambas direcciones incluye formaleteria y andamios.
M3 1.47
3.4 Suministro e instalacion de acero de refuerzo.
KG 1257.00
4.0 INSTALACIONES HIDRAULICAS
4.1
Suministro e instalación de tanque de 15.000 litros en fibra de vidrio incluye acometidas en tubería pvc de 3/4", codos 3/4", uniones pvc de 3/4", pegantes y demás accesorios para su correcto funcionamiento. (Andamios y transporte)
UN 1.00
5.0 CARPINTERIA METALICA
5.1 Suministro e instalación de baranda metálica
UN 1.00
Un Hospital con Calidad Humana”
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empotrada en placa incluye andamios y transporte.
COSTOS DIRECTOS
ADMINISTRACION 20%
UTILIDAD 5%
VALOR TOTAL DE LA OBRA
RESULTADOS ESPERADOS
• Garaje, estacionamiento de ambulancia y Estructura para tanque de almacenamiento de agua de 15.000 Litros y suministro de tanque.
• E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi, Antioquia en cumplimiento, de las condiciones de habilitación del SOGC.
Para esto procederá a contratar, previo agotamiento del proceso de licitación pública a la
persona natural mayor de edad plenamente capaz de realizar el objeto a contratar o la (s)
persona(s) jurídica(s) cuyo objeto social le permita suscribir dicho contrato, o con el consorcio o
unión temporal integrados por las personas naturales o jurídicas que cuenten con la capacidad
legal para adelantar el objeto de la contratación. Todas estas personas y/o asociaciones
deberán cumplir con la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad
administrativa, operativa y financiera establecida en el presente Pliego de Condiciones. La
descripción de las obras requeridas con sus especificaciones técnicas son las previstas en el
estudio previo del contrato y en el anexo de presupuesto del presente pliego de condiciones.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a
disposición del público en la página http://www.hospitalamalfi.com/
La selección del contratista se realiza a través de LICITACIÓN PÚBLICA.
La información técnica complementaria hace parte del proyecto de la obra, el cual puede
consultarse con la secretaria de gerencia y en la página web del Hospital.
GESTION AMBIENTAL: El cumplimiento de las normas ambientales aplicables a los
procesos constructivos será de exclusivo costo y riesgo del contratista.
Por lo tanto, el contratista por su cuenta y riesgo, deberá realizar todas las gestiones
necesarias para el cumplimiento de las normas ambientales vigentes, incluyendo la
tramitación y obtención de los permisos, licencias, concesiones, etc., necesarios para la
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ejecución de las actividades contractuales, entre otras explotación de fuentes de
materiales, disposición de materiales sobrantes, explotación de fuentes de agua bien sea
superficial o subterránea, ocupación temporal o definitiva de cauces, vertimientos, etc.
El contratista se obliga pues, al cumplimiento de las normas ambientales vigentes, al
desarrollo de buenas prácticas de ingeniería para la ejecución de obras que respeten el
entorno natural y social del área de influencia en el cual se desarrollan.
LICENCIA AMBIENTAL: La ley 99 de 1993, sus decretos reglamentarios y en especial el
decreto 1220 del 21 de abril de 2005, en su art 9, define que para este proyecto no se
requiere la expedición de licencia ambiental, no obstante se deben atender y dar
cumplimiento a los requerimientos ambientales para este tipo de proyectos.
II. ASPECTOS GENERALES
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi, Antioquia, convoca a las veedurías
ciudadanas para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano al presente
proceso de contratación, para lo cual podrán consultar ante la entidad ubicada en la calle
Colombia N° 23-40, para ejercer los derechos y facultades que la constitución y la ley les
atribuyen.
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2
en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la
corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación
actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la
terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los
Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y
presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia
a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el
Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
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D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito,
por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Gerencia: calle Colombia N° 23-40 de lunes a Viernes entre las 8: 00 AM a las 4: 00 PM.
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación
LICITACIÓN PÚBLICA No.; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección
física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la
comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VIII A del
presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al Hospital por canales
distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso
de Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. EL
HOSPITAL debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la
dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los
Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos
en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben
ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten
los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera,
deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar
la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma
extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General
del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior
sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte
adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de
acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
III. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de
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acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013. Los términos no
definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
ADJUDICACIÓN Es la decisión final de la E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi- Antioquia, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
CONTRATISTA Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
CONTRATO Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi - Antioquia y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación.
DEFINICIONES
OFERTA Es la propuesta presentada a la E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi - Antioquia por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
PLIEGO DE CONDICIONES Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones.
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PROPONENTE Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web
CANTIDADES DE OBRA Las cantidades de obra por ejecutar son las que se presentan en el Formulario de la propuesta, estas son aproximadas y están calculadas con base en el estudio del proyecto; por lo tanto, se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de la obra; tales variaciones no viciarán ni invalidarán el contrato producto de ésta licitación pública. El contratista está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que resulten, a los mismos precios de la propuesta, salvo que se presenten circunstancias imprevisibles que afecten el equilibrio económico del contrato.
DEFINICIONES
OBRAS ADICIONALES Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, pueden ejecutarse con las especificaciones originales del contrato o variaciones no substanciales de los mismos y en donde todos los ítems tengan precios unitarios pactados. La ESE podrá ordenar por escrito obras adicionales y el contratista estará en la obligación de ejecutarlas. Las obras adicionales se pagarán a los precios establecidos en el Formulario de la propuesta.
OBRAS COMPLEMENTARIAS Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. La E.S.E Hospital el Carmen del Municipio de Amalfi - Antioquia podrá ordenar obras complementarias y el contratista estará obligado a ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra
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contratada, o sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla.
ACTAS DE OBRA Es el documento en el que el contratista y el interventor dejarán consignadas las cantidades de obra realmente ejecutadas durante cada mes. Los ingenieros residentes del contratista y de la Interventoría deberán elaborar el acta mensual dentro de los cinco (5) días calendario del mes siguiente al de ejecución de obras.
IV. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA.
La obra pública a desarrollar es la “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO Y SUMINISTRO DE TANQUE EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI- ANTIOQUIA”. Y tiene como especificaciones técnicas las contenidas en el Anexo 1.
ALCANCE DEL PROYECTO
El alcance del contrato que se derive del presente proceso de selección, comprende:
Incrementar el índice de infraestructura para el funcionamiento de la E.S.E Hospital el
Carmen del Municipio de Amalfi -Antioquia
Las actividades a ejecutar es construcción de estacionamiento de ambulancia, garaje de
ambulancia y construcción de estructura en concreto para tanque elevado en la E.S.E
Hospital El Carmen del municipio de Amalfi - Antioquia
Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran
incluidos en los Documentos del Proceso.
A. Clasificación UNSPSC
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el tercer nivel,
como se indica en la Tabla 1:
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Tabla 1 - Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC
Clasificación Descripción
UNSPSC 72121400 Servicios de construcción de edificios públicos especializados
Nota en caso de que el oferente sea un consorcio o unión temporal o cualquier otra
modalidad de asociación con que uno de los integrantes se encuentre inscrito en dicha
clasificación bastara para que la oferta sea admisible.
B. Valor estimado del Contrato
CIENTO SESENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS M.L ($164.000.000) incluidos
todos los impuestos, tasas y contribuciones Nacionales, Departamentales y Municipales, a
que hubiere lugar y demás descuentos de carácter departamental vigentes al momento de
la apertura del presente proceso y/o pago de las cuentas y costos directos o indirectos
que la ejecución del contrato conlleve, tal como consta en el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal del rubro de inversiones y que será parte integral del contrato adjudicado.
C. Forma de pago
Se pagará el valor de este contrato así: 1) Un desembolso a título de Anticipo equivalente
al 50% del valor del contrato, que deberá ser amortizado en su totalidad en los pagos de
que tratan los numerales de este acápite. 2) El Cuarenta por ciento (40%) del valor total
del contrato mediante actas parciales de obra previa amortización del anticipo. 3) El
restante diez por ciento (10%), se cancelará cuando se encuentre elaborada y suscrita el
acta de final del contrato respectivo.
D. Plazo de ejecución del Contrato
TRES (3) meses,
E. Lugar de ejecución del Contrato
Municipios de Amalfi – Departamento de Antioquia.
F. Obligaciones de las Partes
Obligaciones del Contratista:
1) Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de Ley 789 de 2002 y la
Ley 828 de 2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a
los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje
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SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar,
mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso.
2) Suministrar toda la información requerida en el Pliego de Condiciones como
obligaciones posteriores a la aceptación de la oferta.
3) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato ejecutando la obra contratada de
acuerdo con los diseños, arquitectónicos prototipo, planos y especificaciones mínimas de
construcción, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la propuesta
presentada y el Pliego de Condiciones.
4) Ejecutar el objeto del contrato derivado de este proceso en el plazo establecido.
5) Ejecutar la obra tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, con todos los equipos,
maquinaria, herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la ejecución de
las obras.
6) Realizar el transporte de los materiales y equipos, así como con sus despachos y
entrega oportuna en el sitio de la obra para el cumplimiento del plazo establecido.
7) Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas que se soliciten para verificar la calidad de
los materiales y demás elementos que se instalen en la obra.
8) Realizar, por su cuenta y riesgo, el suministro de los servicios públicos provisionales
para la ejecución del proyecto.
9) Realizar, por su cuenta y riesgo, la construcción del campamento de obra, cerramiento
o aislamiento del área intervenir, previendo siempre que personas externas no tenga
ingreso al sitio de los trabajos de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas
en el Pliego de Condiciones.
10) Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la
misma, el personal profesional ofrecido. Si EL CONTRATISTA requiere cambiar el
profesional o personal propuestos, deberá hacerlo con otro de un perfil igual o superior al
que se retiró. La aceptación del nuevo profesional estará sujeta a la aprobación del
HOSPITAL previo visto bueno del supervisor. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago
de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe
en la ejecución de la obra, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios,
quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con el Hospital.
11) Vincular mano de obra no calificada en la región en un mínimo del 80% del total de
personal requerido para la ejecución del proyecto.
12) Presentar al supervisor informes mensuales de avance de obra y los que EL
HOSPITAL le solicite.
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13) Elaborar y presentar conjuntamente con el supervisor, actas parciales, final de obra y
liquidación.
14) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el
personal o los subcontratistas contra EL HOSPITAL.
15) Prever en el presupuesto la etapa de revisión, pruebas y acciones correctivas de
todas las instalaciones del proyecto durante los siguientes cuatro (4) meses a la entrega
física y recibo a satisfacción por parte de la Interventoría.
16) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización y ejecución del
contrato.
17) Responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo por la
ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso, así como las
adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio.
18) Mantener al frente de las obras el personal mínimo ofrecido en su propuesta.
19) Ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado por la Interventoría.
20) Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y
limpieza, libre de escombros.
21) Invertir en forma directa e inequívoca el anticipo en el objeto contractual con sujeción
al plan de inversiones.
22) Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a
terceros en la ejecución del contrato.
23) Mantener tanto el personal de vigilancia como las medias de seguridad, en las áreas
de intervención, en donde se realice la obra.
24) Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los
siguientes aspectos:
a) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal que interviene en
cada una de las actividades.
b) Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se
utilicen para cumplir el objeto.
c) Todo el contenido de seguridad industrial que debe acogerse a las normas vigentes, y
d) Todo el personal deberá estar debidamente identificado ya sea por escarapela o por
uniformes.
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25) Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el
cumplimiento del objeto del contrato.
26) Mantener a todo el personal que labore en la obra debidamente identificado con
carné y chaleco o prenda de vestir, para su inmediato reconocimiento, de conformidad
con los distintivos, logotipos, insignias, etc., que le indique EL HOSPITAL a través del
supervisor del Contrato.
27) El Contratista, subcontratista y proveedores se obligan a practicar las medidas
ambientales, sanitarias, forestales, ecológicas e industriales necesarias para no poner en
peligro las personas ni las cosas ni el medio ambiente, respondiendo por los perjuicios
que se causen.
28) Efectuar las reparaciones que sean necesarias a las áreas intervenidas, como
consecuencia de los defectos de estabilidad y de las áreas contiguas que presenten
deterioro, durante un período de un (1) año contado a partir de la entrega de las obras.
29) Mantener la información técnica del proyecto en absoluta reserva de conformidad con
el acuerdo de confidencialidad suscrito entre las partes.
30) Cancelar en su totalidad los demás impuestos, tasas y contribuciones a que hubiera
lugar en razón o con ocasión de la celebración, ejecución, liquidación y/o pago de este
contrato.
31) Toda actividad ejecutada que resulte, según el análisis de calidad, defectuosa o que
no cumpla las normas de calidad requeridas para el proyecto, ya sea por causas de los
insumos o de la mano de obra, deberán ser demolidos y remplazados por el
CONTRATISTA bajo su costo, en el término indicado por el Interventor o EL HOSPITAL.
32) Toda solicitud de visita y consulta que requiera el CONTRATISTA adicional a las
autorizadas por EL HOSPITAL como obligación del consultor y que requiera
desplazamiento del equipo profesional de éste, será a costo del CONTRATISTA.
33) El CONTRATISTA será el responsable de adelantar todas las gestiones necesarias
ante las autoridades respectivas, para la obtención de otros permisos necesarios en la
ejecución de obra como: Permisos ambientales, cruce de vías, cierre temporal de vías,
excavaciones, o cualquier otra intervención del espacio público.
34) Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
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V. OBLIGACIONES ESPECIALES:
RESPECTO DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO Y ESPECIFICACIONES:
Después de la adjudicación y suscripción del contrato y previo a la iniciación de las obras,
el contratista deberá obtener copia de la información que exista del proyecto, en cuyo
caso la revisará y tomará la que considere necesaria para la ejecución del mismo.
La información del proyecto solo podrá ser utilizada por el contratista para los propósitos
de este contrato.
RESPECTO DEL EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO OFRECIDO:
El contratista se obliga a mantener durante toda la ejecución de las obras materia del
contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal mínimo ofertado, necesario
para el desarrollo de los trabajos.
Por acuerdo de las partes, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, podrá el
CONTRATISTA sustituir o modificar parcialmente el personal mínimo ofrecido, pero el
personal sustitutivo deberá reunir los mismos o superiores calidad del reemplazado.
La Interventoría podrá solicitar al contratista, en cualquier momento, el suministro de
información sobre la nómina del personal. El contratista atenderá esta solicitud con el
detalle requerido y en el plazo razonable que la Interventoría haya fijado.
RESPECTO DE LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES, MEDIDAS DE SEGURIDAD Y
PLANES DE CONTINGENCIA:
El contratista en todo momento tomará todas las precauciones necesarias tanto del
personal empleado en la ejecución de la obra, como de terceros.
El contratista asumirá todos los riesgos sobre la prevención de accidentes y será
responsable de las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de
su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la Interventoría, el del
departamento y terceras personas.
En desarrollo de los trabajos no se permitirá por ninguna circunstancia depositar el
material producto de las excavaciones en el lecho de corrientes superficiales o en general
cuerpos de agua. Si esto sucede, el contratista, a su costa deberá retirar el material
volviendo el sitio a su estado original. Si el contratista no lo hiciere, el ente territorial lo
hará y descontará el costo de las actas de obra que se adeuden al contratista.
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RIEGOS ASOCIADOS A LA CAONTRATACION:
Los riesgos previsibles asociados a la contratación tales como incumplimiento, mala
calidad de la obra, accidentes y responsabilidad por daño antijurídico y otros de estas
características serán mitigados por las pólizas que amparen cada uno de los riesgos
identificados así como la aplicación de las clausulas exorbitantes.
OBLIGACIONES DEL HOSPITAL
1. Pagar el valor del contrato;
2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de él forman parte;
3. Prestar la mayor colaboración para el desarrollo del objeto contractual.
4. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato.
V. CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
De acuerdo con lo previsto por los artículos 152 y 153 del Decreto 1510 de 2013, si el
presente Proceso de Contratación es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados unidos de América (USD125.000,oo), liquidados con la tasa de cambio que para
el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente
convocatoria puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales que tengan como
mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos
tres (3) Mipymes.
VI. REQUISITOS HABILITANTES
A. CAPACIDAD JURIDICA
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La propuesta se integrará como se estipula a continuación:
El proponente deberá incluir los documentos que se relacionan a continuación, y la
omisión de aquellos que constituyan los factores de escogencia establecidos en el
presente pliego para la comparación de las propuestas, impedirá tenerla en cuenta para
su evaluación y posterior adjudicación. Si los documentos se presentan incompletos o con
borrones, inconsistencias u otro tipo de dudas se descartara la propuesta por parte de la
Entidad y no se evaluará ni calificará.
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1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta tiene como finalidad que el proponente exprese
de manera clara e inequívoca que conoce los términos de la convocatoria, que acepta sus
condiciones y que cumple con los requisitos y exigencias del ordenamiento jurídico. La
carta de presentación de la propuesta debe ser diligenciada según el FORMATO No. 1,
adjunto a los Pliegos de Condiciones y además, debe estar firmada por el proponente, de
acuerdo con las siguientes reglas:
Si es persona jurídica, por el representante legal o quien se encuentre facultado conforme
a la ley y los estatutos sociales; en el caso de consorcio o unión temporal, por quien haya
sido designado representante en el documento de constitución. Quien constituya
apoderado debe tener la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder
correspondiente con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y sus
limitaciones.
El proponente o el representante legal del proponente deben adjuntar copia de la cédula
de ciudadanía.
PARÁGRAFO: AVAL DE INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO - En cumplimiento de lo
ordenado en la Ley 842 de 2003, la propuesta debe estar avalada por un Ingeniero Civil o
arquitecto, para lo cual deberá suscribir la carta de presentación de la Oferta. Se deberá
anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta y de quien la avala,
así como para este último, copia de la matrícula o tarjeta profesional y del certificado
vigente de antecedentes profesionales expedido por el Consejo Profesional respectivo
(COPNIA) o por el del Consejo Profesional Nacional de arquitectura y sus profesiones
auxiliares (CPNAA).
Cuando el proponente (persona natural) o su representante legal (persona jurídica o unión
temporal o consorcio) tengan la condición de Ingeniero Civil o arquitecto y suscriba la
carta de presentación no se requiere avalar la propuesta. En el caso de consorcio o unión
temporal se exigirá el aval en las mismas condiciones que para las personas naturales o
jurídicas según el caso.
2. DOCUMENTO COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el FORMATO No. 2
anexo a los Pliegos de Condiciones - Compromiso de anticorrupción.
3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio.
El proponente deberá presentar el certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendario
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de antelación a la fecha de cierre de la convocatoria, donde conste que el objeto social de
la compañía está acorde con el objeto del proceso y las facultades del representante
legal.
Si existieren limitaciones en las facultades del representante legal para contratar y
comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia del acta expedida como lo
determina el Código de Comercio, que ha sido facultado por el órgano social que se
requiera conforme sus estatutos, para presentar la propuesta y firmar el respectivo
contrato hasta por el valor total del mismo. Así mismo, en tal documento deberá constar
que la duración de la sociedad no es inferior a la duración del contrato objeto del presente
proceso de selección y un (1) año más.
Las personas naturales o sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán
acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en
Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta
la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, de
conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio
Colombiano.
Consorcio y Unión Temporal. Si la propuesta es presentada por un Consorcio o Unión
Temporal se debe adjuntar a la propuesta el documento de constitución, de conformidad
con lo señalado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el cual debe:
-.Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal.
-. Señalar las reglas básicas que regulan su relación. Para el caso de la unión temporal,
los términos y extensión de la participación en la propuesta y en las obligaciones
derivadas del objeto y de la ejecución del contrato, las cuales no podrá modificar sin el
consentimiento previo y escrito DEL HOSPITAL.
-. Manifestar su responsabilidad, de manera clara y expresa, sobre todas y cada una de
las obligaciones derivadas de la propuesta y de la ejecución del contrato.
.-Cuando se trate de miembros del consorcio la responsabilidad es solidaria e ilimitada; y
tratándose de los miembros de la unión temporal, la responsabilidad es solidaria por el
cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán
de acuerdo con la participación (porcentaje o extensión) en la ejecución de cada uno de
los miembros de la unión temporal.
.-Indicar el término de duración, el cual no debe ser inferior a la vigencia del contrato
objeto del presente proceso y un (1) año más.
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.- Designar el Representante del Consorcio o Unión Temporal quién suscribirá la
propuesta y el contrato, de resultar adjudicatario.
.-Acreditar la existencia y representación de cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal según su naturaleza jurídica, quienes además deben cumplir con los
demás requisitos indicados en estos Pliegos de Condiciones.
.-Suscribir el documento por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
NOTA: Con la sola presentación del documento de constitución del consorcio o unión
temporal, se entenderá aceptado por cada uno de sus integrantes el compromiso de no
ceder, a ningún título, su participación o la posición negociable en el consorcio o unión
temporal a los demás integrantes o a un tercero, y que dicho documento no contiene
adiciones o modificaciones que varíen los términos y condiciones que en éste se
expresan.
PROPONENTE EXTRANJERO.
La persona natural o jurídica de origen extranjero que no sea residente en Colombia
podrá presentar propuesta previa el cumplimiento de los requisitos generales establecidos
en los Pliegos de Condiciones aplicables a los proponentes nacionales y especialmente
cumpliendo los siguientes requisitos:
A. Deberá acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial) domiciliado y
residente en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el
contrato, así como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente, en el
evento que la sociedad no tenga domicilio ni sucursal en el país.
B. Deberá adjuntar el certificado de existencia y representación legal o el documento
equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en
idioma distinto al español o castellano, oficial de la República de Colombia, deberá
adjuntar el texto en el idioma original acompañado de la traducción oficial respectiva. En
el evento en que el proponente extranjero ostente limitación en su capacidad de
contratación o de oferta, deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha
limitación. En lo no previsto aquí expresamente se aplicará el régimen dispuesto para los
nacionales colombianos.
NOTA: En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero
sin domicilio, ni sucursal en Colombia, para poder ejecutar el contrato deberá previamente
constituir una sucursal en Colombia en los términos del Código de Comercio.
C. El proponente extranjero deberá relacionar y certificar la experiencia exigida en los
pliegos de condiciones. En el evento en que dicha experiencia se haya obtenido en país
distinto de Colombia a efectos de certificarla deberá adjuntar la certificación respectiva,
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que deberá cumplir los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, y copia del
contrato o acuerdo negocial de donde proviene la misma. Adicionalmente, si la
certificación y/o el contrato se encuentran en idioma distinto al oficial de la República de
Colombia, deberá adjuntarse además del documento en idioma extranjero, el documento
debidamente traducido al castellano, por traductor oficial. Adicionalmente deberá
comprometerse a cumplir las demás exigencias y requisitos de orden técnico establecido
en los pliegos de condiciones.
NOTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 874 del Código de Comercio, en
concordancia con el artículo 28 de la Ley 9 de 1991, el artículo 3 del Decreto 1735 de
1993 y la Resolución No. 8 de 2000, modificada por la Resolución 2 de 2006, emanada
del Banco de la República, el valor en pesos colombianos del contrato o contratos
celebrados en moneda distinta será el de la fecha de terminación del contrato de acuerdo
con la TRM oficial.
D. El proponente, persona natural o jurídica, que sea de origen extranjero pero sea
residente o se encuentre domiciliado en Colombia, deberá cumplir los requisitos y
exigencias establecidas en los pliegos de condiciones para los nacionales colombianos,
naturales o jurídicas, según el caso.
PARÁGRAFO PRIMERO: En los aspectos no contemplados expresamente en este
numeral, se aplicarán las demás reglas, generales y específicas, dispuestas en los pliegos
de condiciones
4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES- CLASIFICACIÓN UNSPSC
Cada Proponente o integrante del Proponente persona natural, jurídica, consorcio o unión
temporal, deberá allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de
Comercio respectiva, el cual debe estar vigente y en firme, a efectos de verificar, además
de los requisitos habilitantes contenidos en el RUP, relativos a: (i) capacidad jurídica; (ii)
experiencia, (iii) capacidad financiera y (iv) capacidad organizacional, su clasificación en
los términos establecidos en este documento.
La omisión en la presentación de este documento será subsanable, siempre y cuando el
registro y su firmeza, hayan ocurrido con anterioridad a la fecha de Cierre del Proceso de
Selección.
La expedición del certificado no será superior a 30 días calendario anteriores a la fecha
del cierre de la Licitación Pública. De conformidad con el Articulo 221, numeral 6.3 del
Decreto 19 de 2012, la inscripción en el RUP deberá estar en firme.
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5. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA
El proponente podrá presentar certificación expedida por la Contraloría General de la
República, en la cual conste que el proponente y el Representante Legal de la firma o
firmas no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. En caso de
que el proponente se presente a título de consorcio o unión temporal, se solicita cumplir el
requisito para cada uno de sus integrantes.
La anterior solicitud se hace a título de colaboración del oferente con la entidad, sin que
en momento alguno su ausencia se constituya en causal de rechazo de la oferta. De no
presentarse o de considerarlo conveniente, en cumplimiento de lo establecido por la
Contraloría General de la República mediante la Circular No. 05 del 25 de febrero de
2008, EL HOSPITAL verificará que los proponentes no se encuentren reportados en el
Boletín de Responsables Fiscales que expide la Contraloría General de la República.
6. OBLIGACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES
PARAFISCALES
El proponente debe acreditar que se encuentra afiliado y a paz y salvo con el Sistema
Integral de Seguridad Social (salud, riesgos profesionales y pensiones) y Aportes
Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar – ICBF y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA) cuando a ello haya lugar, de
conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003,
la Ley 1122 de 2007 y la Ley 1150 de 2007.
Si es persona jurídica, tal acreditación deberá hacerse mediante una certificación
expedida por el Revisor Fiscal, o el Representante Legal, si la persona jurídica no está
obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la Ley 43 de 1990.
Si es persona natural, el proponente deberá adjuntar una certificación en la que conste
dicha manifestación.
Las personas Jurídicas o Naturales que no tengan obligaciones con el sistema de
seguridad social integral, deberán notificarlo mediante certificación juramentada por el
representante legal y/o contador y/o revisor fiscal. En caso de que el proponente se
presente a título de consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes debe cumplir
con este requisito según su naturaleza. En caso de no allegar el certificado exigido en el
presente numeral, EL HOSPITAL procederá a realizar el respectivo requerimiento, el cual
si no es allegado dentro del plazo establecido para tal efecto, se procederá a rechazar la
propuesta. El juramento se entiende prestado con la suscripción del documento.
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7. ANTECEDENTES PROFESIONALES DEL AVALISTA DEL PROPONENTE.
En cumplimiento de lo ordenado en la ley 842 de 2003, el Ingeniero Civil o Arquitecto que
avale la presentación de la propuesta y la posterior celebración y ejecución del respectivo
Contrato Estatal deberá adjuntar junto con la fotocopia de su Cédula de Ciudadanía y de
la Tarjeta o Matrícula Profesional, certificado vigente de antecedentes profesionales
expedido por el Consejo Profesional respectivo (COPNIA) o por el del Consejo Profesional
Nacional de arquitectura y sus profesiones auxiliares (CPNAA).
8. PASADO JUDICIAL EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL.
El proponente, persona natural, podrá presentar pasado judicial expedido por la Policía
Nacional. Para el proponente, persona jurídica, deberá remitir el pasado judicial del
representante legal. En caso de que el proponente se presente a título de consorcio o
unión temporal cada uno de sus integrantes, según su naturaleza, debe cumplir con este
requisito.
La anterior solicitud se hace a título de colaboración del oferente con la entidad, sin que
en momento alguno su ausencia se constituya en causal de rechazo de la oferta. De no
presentarse en cumplimiento de lo establecido en el artículo 94 del Decreto 0019 de 2012,
EL HOSPITAL verificará los antecedentes judiciales de los proponentes.
9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN.
El proponente podrá adjuntar copia del Certificado de Antecedentes Disciplinarios
expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso de que el proponente se
presente a título de consorcio o unión temporal, se solicita cumplir el requisito para cada
uno de sus integrantes.
La anterior solicitud se hace a título de colaboración del oferente con la entidad, sin que
en momento alguno su ausencia se constituya en causal de rechazo de la oferta. De no
presentarse EL HOSPITAL verificará en cumplimiento de lo establecido por la Ley 1238
de 2008, los antecedentes disciplinarios de los proponentes.
10 IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA.
El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de
impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único
Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión
temporal acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como
responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de
servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto
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Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el
artículo 437 del mismo Estatuto.
NOTA PARA LA VERIFICACIÓN. En relación con los ITEM anteriores., se declararán
como CUMPLE al proponente que acredite el requisito exigido en cada uno de estos
numerales. Y Como NO CUMPLE al proponente que no acredite el requisito exigidos en
cada uno de estos numerales.
REQUISITOS FINANCIEROS: Los requisitos financieros que se exigirán en los pliegos de
condiciones como requisito de verificación (Cumple / No Cumple) son aquellos necesarios
para determinar que el proponente o el miembro del consorcio o unión temporal cuenta
con la capacidad financiera necesaria y suficiente para celebrar y ejecutar el contrato que
surja como consecuencia del proceso.
11 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
El proponente debe constituir garantía de seriedad de la propuesta con el fin de amparar
la seriedad y validez de la propuesta presentada, de conformidad con lo establecido en el
Manual de Contratación de la ESE
Objeto: Amparar la seriedad y validez de la propuesta presentada.
Asegurado y beneficiario: E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI –
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
Tomador: Proponente. Cuando la propuesta sea presentada por un consorcio o unión
temporal, la póliza de garantía deberá ser tomada a nombre de todos los integrantes, tal
como aparecen en el documento que acredite la existencia y representación legal de cada
uno de ellos.
Valor Asegurado: En cuantía equivalente al diez (10%) por ciento del presupuesto oficial
estimado para la presente Licitación Pública.
Vigencia de la Garantía: Por el término de tres (3) meses, contados a partir del Cierre de
la presente Licitación Pública. En todo caso, la garantía de seriedad de la propuesta debe
estar vigente desde la presentación de la oferta hasta la aprobación de la garantía que
ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
12. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL
INDICES FINANCIEROS
El HOSPITAL hará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los
siguientes parámetros: El Proponente deberá demostrar que cuenta con la capacidad
financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los
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parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, el Proponente o cada uno
de los integrantes del Proponente (en caso de que éste sea un Consorcio o una Unión
Temporal) debe (n) presentar el registro único de proponentes expedido con una
antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre de la Licitación Pública, el cual
deberá contener la información financiera correspondiente al último año fiscal. Esto es,
corte 31 de Diciembre de 2013.
El HOSPITAL tomará los indicadores contenidos en el Certificado del Registro Único de
Proponentes el cual deberá encontrarse vigente y en firme. Para la verificación de los
índices financieros adicionales a los contenidos en el RUP, la entidad requiere que el
interesado presente con su propuesta:
- Balance General y Estados de Resultados a 31 de diciembre de 2014
Los anteriores documentos deberán cumplir los requisitos que impone la Ley, esto es,
deben estar firmados por el Revisor Fiscal o su representante legal si no tuviere aquel.
RUP.
El Hospital si lo considera necesario, se reserva la facultad de solicitar información
adicional, con el fin de verificar y/o aclarar los datos reportados en la información recibida.
La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser
ésta la unidad contable por expresa disposición legal.
Nota:1. Las propuestas presentadas bajo la modalidad de consorcio, unión temporal u
otra forma de asociación, deberán anexar la documentación solicitada para todos y cada
uno de sus miembros.
2. Las personas jurídicas constituidas a partir del 1º de Enero del año 2013, deberán
presentar el balance de constitución.
CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA CONTRATACION DE OBRAS (CR)
Conforme a lo ordenado en el artículo 1 del Decreto 791 de 2014, la Capacidad Residual
del presente Proceso de Contratación se ha calculado de conformidad con la metodología
prevista en el numeral II del documento denominado Guía para Determinar y Verificar la
Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratación de Obra Pública
(Versión 1) publicado por Colombia Compra Eficiente (Anexo 19 de este pliego de
condiciones) y que está disponible para en la página Web de Colombia Compra Eficiente
B. EXPERIENCIA ESPECÍFICA ACREDITADA
El proponente deberá acreditar experiencia en el Código # 721214 “SERVICIOS DE
CONSTRUCCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS ESPECIALIZADOS” según el clasificador
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de bienes y servicios, la cual debe estar inscrita y reportada en el Registro Único de
proponentes- RUP.
Deberá demostrar experiencia EN EL SECTOR SALUD de Dos (2) años, con contratos
terminados y ejecutados, cuyo objeto sea la CONSTRUCCIÓN Y/O ASESORIA TECNICA
Y/O MEJORAMIENTO Y/O MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
HOSPITALARIA EN EL SECTOR PUBLICO, en los últimos CINCO (5) años, contados
a partir de la fecha establecida para el cierre del término para presentar propuesta.
El proponente deberá tener como mínimo QUINCE (15) AÑOS experiencia profesional
contada a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior y contar con UNA (1) CERTIFICACION DE CONTRATO DE OBRA REALIZADO
COMO CONTRATISTA Y\O DIRECTOR DE OBRA EN EL SECTOR PUBLICO
HOSPITALARIO EN LOS ULTIMOS CINCO (5) AÑOS; CUYO VALOR SUPERE EL
MONTO A CONTRATAR.
La relación de la experiencia que pretenda ser acreditada deberá ser presentada
utilizando exclusivamente el Anexo No. 10, en el cual deberá relacionar toda la
información allí solicitada, contratos que deben ser identificados con el Clasificador de
Bienes y Servicios en el tercer nivel y expresando su valor en salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la experiencia acreditada será la
sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan. SERA CALIFICADA
COMO CUMPLE O NO CUMPLE.
Dichas certificaciones deben anexarse a la Oferta. Las certificaciones contendrán, como
mínimo, la siguiente información:
- Nombre de la Entidad Contratante.
- Nombre del Contratista.
- Objeto del Contrato.
- Número del Contrato
- Fecha de inicio y de recibo del Contrato.
- Si el contrato se ejecutó en Consorcio o Unión Temporal u otra forma conjunta de
participación, porcentaje de participación, y acuerdo consorcial o de Unión Temporal, o
certificación de la Entidad o persona contratante, donde consten los miembros que la
conforman y el porcentaje de participación
- Valor del Contrato.
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NOTA: Entiéndase por certificación, el documento expedido por la Entidad Estatal o el
Acta de Recibo Final o de Liquidación Final, según sea el caso, aprobadas por el
Supervisor.
VALORACIÓN EXPERIENCIA: La valoración de la experiencia se sujetará a las
siguientes reglas especiales:
a). La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta
cuando no cuente con más de tres (3) años de constituida y se hará en proporción a su
participación en el capital social. La acreditación de esta experiencia se sujetará a las
exigencias del numeral anterior;
b). En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de las
experiencias específicas de los integrantes que la tengan.
c. En el caso de las personas naturales, la experiencia se computará a partir de la fecha
de expedición de la matrícula profesional. La acreditación de esta experiencia se sujetará
a las exigencias establecidas en el numeral anterior.
d. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia
será aquel que tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios
mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme al vigente en dicho año.
NOTA: En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente:
Cuando el valor esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos
colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM)
vigente para la fecha de recibo final o terminación.
e. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para el cierre del término para
presentar propuestas.
f. En los casos en que el contrato o los contratos hayan sido celebrados en consorcio,
unión temporal o bajo cualquier otra forma de participación conjunta, será tenida en
cuenta la experiencia de acuerdo al porcentaje de participación.
g. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista, cuando
quiera que el contrato principal haya sido celebrado con una entidad pública.
NOTA: Si el proponente anexa más de las certificaciones solicitadas para acreditar la
experiencia específica habilitante el HOSPITAL, solo tendrá en cuenta las primeras de
acuerdo con el orden de foliatura de la propuesta que acrediten la experiencia solicitada.
Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia específica
establecida en este numeral.
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5.4.1 FORMACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE TRABAJO
El Proponente deberá, ofertar y comprometerse a mantener durante el tiempo de
ejecución del Contrato como Personal Mínimo de Trabajo el que se relaciona más
adelante, el cual debe cumplir con el siguiente perfil y experiencia:
1- Ingeniero Civil Director de Obra
permanente : (1)
3 Maestro de obra Maestro de Obra (1)
Sin embargo, para efectos de la evaluación y cumplir con los requisitos de verificación
para ser considerado ADMISIBLE, los proponentes deberán anexar en sus propuestas,
solo las hojas de vida y las cartas de compromiso del personal detallado a continuación
- Director de Obra (1). El proponente debe ofertar una persona para que cumpla la
función de DIRECTOR DE OBRA y RESIDENTE DE OBRA
que puede ser EL PROPONENTE y deberá ser Ingeniero civil,
quien se compromete a dedicar el treinta por ciento (30%) de
duración a la ejecución total del Contrato.
El Director de Obra propuesto debe tener como mínimo ocho
(8) años de experiencia general contada a partir de la
terminación y aprobación del pensum académico de educación
superior.
EXPERIENCIA ESPECIFICA con (2) dos contratos con entidades públicas como
constructor y/o director de obras civiles que tengan por objeto construcción y/o,
mantenimiento y/o mejoramiento Hospitalario. Con entidades publicas
NOTA: Deberá estar presente en las reuniones y/o comités de seguimientos y en la toma
de decisiones y cuando EL HOSPITAL lo requiera.
C. CAPACIDAD FINANCIERA - (Habilitante / No Habilitante)
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La E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI - ANTIOQUIA hará una evaluación de la
información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros: El Proponente deberá
demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la
cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente
numeral. Para ello, el Proponente o cada uno de los integrantes del Proponente (en caso
de que éste sea un Consorcio o una Unión Temporal) debe (n) presentar el registro único
de proponentes expedido con una antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre
de la Licitación Pública, el cual deberá contener la información financiera correspondiente
al último año fiscal. Esto es, corte 31 de Diciembre de 2014.
La E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI - ANTIOQUIA tomará los indicadores
contenidos en el Certificado del Registro Único de Proponentes el cual deberá
encontrarse vigente y en firme. Para la verificación de los indicadores financieros
solicitados en el numeral de Requisitos Habilitantes, los proponentes deberán aportar el
RUP.
Para la verificación de los índices financieros adicionales no contenidos en el RUP, el
interesado en el proceso deberá aportar Balances Generales y Estados financieros con
corte a 31 de diciembre de 2014. En relación a este documento, si aplica.
Es pertinente anotar que en el caso de inconsistencias entre la información registrada en
el RUP y la certificada por el revisor fiscal o el contador, prevalecerá la registrada en el
RUP.
La E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI - ANTIOQUIA si lo considera necesario,
se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de verificar y/o aclarar
los datos reportados en la información recibida.
La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser
ésta la unidad contable por expresa disposición legal.
Nota:
1. las propuestas presentadas bajo la modalidad de consorcio, unión temporal u otra
forma de asociación, deberán anexar la documentación solicitada para todos y cada uno
de sus miembros.
2. Las personas jurídicas constituidas a partir del 1º de Enero del año 2013, deberán
presentar el balance de constitución.
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INDICADOR FINANCIERO
PATRIMONIO EXPRESADO EN SMLMV IGUAL O SUPERIOR AL CIEN (100%) POR CIENTO DEL P.O.
LIQUIDEZ IGUAL O MAYOR A 5.0
ENDEUDAMIENTO debe ser igual o menor a 10%,
RAZON COBERTURA DE INTERESES Utilidad operacional/gastos de intereses
IGUAL O SUPERIOR A 4
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes
requisitos de índice de liquidez, nivel de endeudamiento y patrimonio.
Liquidez :
Deberá ser mayor o igual a cinco punto cero (5.0)
FORMULA:
Liquidez = Activo corriente / Pasivo corriente
En caso de proponentes o estructuras plurales el indicador de liquidez se calculará con la
suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes.
Nivel de Endeudamiento (%):
Deberá ser menor o igual al Diez por ciento (10%)
Nivel de endeudamiento = Pasivo total / Activo total
En caso de proponentes o estructuras plurales el indicador de endeudamiento se
calculará con la suma ponderada de las partidas de cada uno de los integrantes, acorde a
su porcentaje de participación.
Patrimonio:
Deberá ser igual o superior al 100% del Presupuesto Oficial
PATRIMONIO=ACTIVO TOTAL- PASIVO TOTAL > cien por ciento del PO (Presupuesto
Oficial).
En caso de proponentes o estructuras plurales el indicador de endeudamiento se
calculará con la suma aritmética de los patrimonios de cada uno de los integrantes.
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Razón Cobertura de Intereses: Utilidad Operacional/ Gastos De Intereses > 4
Para el indicador de razón de cobertura de intereses, los Oferentes cuyos gastos de
intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de
intereses. En este caso el Oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional
sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de
intereses.
La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información
contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), con información financiera con
corte Diciembre 31 de 2014 vigente y en firme.
En caso de proponentes o estructuras plurales el indicador de endeudamiento se
calculará con la suma aritmética de las Razones Cobertura de Intereses de cada uno de
los integrantes.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos,
la propuesta será NO ADMISIBLE, para el proceso.
Esta exigencia garantiza un proponente y posterior contratista con suficiente capacidad
financiera para asumir la ejecución del Contrato, durante el plazo dispuesto para la
ejecución del contrato, eliminando de esta forma el riesgo que los cambios en la
capacidad financiera puedan generar.
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO)
La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y
cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. La capacidad de
organización está dada por su rentabilidad.
Los indicadores de capacidad organizacional se encuentran contenidos en el artículo 10
del Decreto No. 1510 de 2013, y en consecuencia deben estar incluidos en el Registro
Único de Proponentes R.U.P.
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO: Deberá ser mayor o igual a 8 (%)
Rentabilidad Sobre Patrimonio = (Utilidad Operacional / Patrimonio) * 100
Se considerará HABIL el proponente que presente un RSP mayor o igual al OCHO por
ciento (8%).
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se
calculará el RSP de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita
anteriormente. En este caso, el RSP del proponente plural será la suma de los
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indicadores obtenidos por cada uno de ellos, ponderadas por el porcentaje de
participación de cada uno.
RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Deberá ser mayor o igual al ocho por ciento (8%)
Rentabilidad Sobre Activos = (Utilidad Operacional / Activo Total) * 100
Se considerará HABIL el proponente que presente un RSA mayor o igual al ocho por
ciento (8%).
Para las propuestas en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se
calculará el RSA de cada uno de sus integrantes, aplicando la fórmula descrita
anteriormente. En este caso, el RSA del proponente plural será la suma de los
indicadores obtenidos por cada uno de ellos, ponderadas por el porcentaje de
participación de cada uno.
EXIGENCIAS TÉCNICAS:
D. Información financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la
firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente
del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de
Cuentas para Colombia (PUC).
E. Subsanabilidad de documentos.
En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En
consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta
de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de
la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el
pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del
artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de
igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación.
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VII. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
EL HOSPITAL debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los
requisitos habilitantes de que trata la sección VI.
En la evaluación de las Ofertas LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE
AMALFI – DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. Realizará ponderación del factor
económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en el pliego.
El comité evaluador verificará que la propuesta cumpla con los factores de verificación
relacionados con los requisitos mínimos exigidos, evento en el cual procederá a
ponderarlas, de conformidad con lo establecido en los presentes Pliegos de Condiciones.
En caso contrario, indicará cual es el requisito no cumplido y no ponderará la propuesta.
Son factores de verificación que debe cumplir la propuesta:
FACTORES CUMPLIMIENTO
VERIFICACIÓN JURÍDICA CUMPLE O NO CUMPLE
EXPERIENCIA GENERAL CUMPLE O NO CUMPLE
VERIFICACIÓN FINANCIERA CUMPLE O NO CUMPLE
VERIFICACION EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE
CUMPLE O NO CUMPLE
El Hospital realizará los estudios y análisis comparativos de las propuestas, teniendo en
cuenta para ello los criterios de selección objetiva contenidos en estos pliegos de
condiciones en concordancia con los principios que rigen la contratación definidos en el
artículo 5 del Estatuto de contratación de la E.S.E.
La verificación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos
correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la
información detallada que permita su análisis. En la propuesta, si existe discrepancia
entre la información, tenor literal, cifras, ofrecimientos y la documentación aportada, el
Hospital se abstendrá de realizar cualquier tipo de interpretación, razón por la cual se
calificará como NO CUMPLE.
Una vez realizada la verificación jurídica, financiera y técnica y determinado que se
reúnen los requisitos mínimos exigidos, el comité evaluador ponderará las propuestas con
base en los siguientes criterios de calificación:
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CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE
1. Propuesta Económica 600 Puntos
2. Ponderación Del Factor Calidad 400 Puntos
CALIFICACIÓN TOTAL 1.000 Puntos
1. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA (Máximo 600 Puntos)
Las ofertas económicas se evaluarán y calificarán teniendo en cuenta el precio de las
ofertas presentadas. La revisión aritmética para establecer el valor corregido de las
propuestas, solo se realizará una vez se tenga la calificación de cada una de ellas; de
acuerdo a la siguiente regla:
A. Se realizará la revisión aritmética al presupuesto de la oferta económica (presupuesto,
análisis de precios unitarios, AIU, factor prestacional de los APU) que obtenga el mayor
puntaje en la evaluación y calificación económica “precio”, para establecer su valor
corregido.
B. Si el valor corregido del presupuesto es igual al presentado en la oferta, se ratificará el
puntaje obtenido y se procederá a establecer el orden de elegibilidad de los oferentes en
la presente Licitación Pública.
C. Si el valor corregido del presupuesto difiere del presentado en la oferta, se establecerá
este como el nuevo valor de la propuesta y se realizará nuevamente la evaluación y
calificación económica, con la formula ya establecida, si el valor corregido sobrepasa el
valor del presupuesto oficial la propuesta será rechazada.
D. Se llevará a cabo lo contenido en los literales A., B., y C., hasta que se obtenga una
propuesta calificada con el mayor puntaje.
El Valor Total de la Propuesta tendrá una asignación de 600 puntos como máximo, los
cuales serán asignados de acuerdo con la siguiente fórmula:
(P1 + P2 + P3 + .....+ Pn + Pof x n)
Pb = ----------------------------------------------------------
2n
Pb = Presupuesto Básico
n = Numero de propuestas válidas
Pn = Valor de cada una de las propuesta válidas.
Pof = Presupuesto Oficial
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A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior se encuentren entre el cero (0%) y
sean menor o igual al uno por ciento (1%) por debajo o por encima del presupuesto
básico se le concederán 600 puntos.
A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior se encuentren por encima del uno
punto cero por ciento (1.0%) y sean menor o igual al seis por ciento (≤6%) por debajo o
por encima del presupuesto básico se le concederán cuatrocientos 400 puntos.
A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior se encuentren por encima del seis
por ciento (6.00%) y sean menor o igual al nueve por ciento (9%) por debajo o por encima
del presupuesto básico se le concederán doscientos (200) puntos.
A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior superen el nueve por ciento
(9.00%) por debajo o por encima del presupuesto básico no se le asignaran puntos por
este criterio.
A las propuestas que estén por encima del presupuesto oficial se calificarán con cero (0)
puntos.
2. PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIONES: (Máximo 400 PUNTOS)
El proponente para hacerse acreedor a los CUATROCIENTOS (400) puntos previstos en
este factor, deberá allegar con la propuesta un programa de trabajo e inversiones que
deberá ser el resultado de un análisis detallado de las diferentes actividades en que se
divide el proyecto y que cumpla con los requerimientos que seguidamente se enuncian.
El proponente deberá presentar la programación de los trabajos solicitados mediante el
sistema de la ruta crítica, CPM/PERT, o del sistema de ruta crítica LPU.
El programa de trabajo podrá ser presentado con cualquier sistema de programación
computarizado y contener como mínimo:
A- CUADRO DE RENDIMIENTOS
Se deberá anexar el Cuadro de rendimientos y duración de actividades o tareas. La
duración de cada tarea o actividad será el resultado matemático obtenido entre la
columna cantidad y rendimiento de la cuadrilla utilizada y el número de cuadrillas
utilizadas para cada actividad. Ejemplo:
No
Actividad
o tarea
Descripción
de la
actividad
Unidad
de
medida
Cantidad Tipo de
cuadrilla
Rendimiento
de cuadrillas
No de
Cuadrillas
Duración
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El no cumplimiento de la mecánica aritmética del cuadro dará lugar a que la oferta
obtenga una calificación de cero (0) puntos por este criterio evaluativo (Programación de
Obra).
Para obtener la duración en días con números enteros, se aproximarán los decimales al
digito inmediatamente superior y si la duración de la actividad tiene menos de un (1) día,
se tomará como uno (1).
La secuencia y duración de las actividades o tareas corresponderán a un análisis
detallado de cada una de las cantidades que lo componen y las unidades de cada uno de
los ítems deberán coincidir con las del cuadro de cantidades de Obra.
Para la elaboración del cuadro de rendimientos y duración de las actividades, se deben
tener en cuenta los rendimientos consignados en los análisis de precios unitarios, así
como el tipo de cuadrilla a desarrollar la actividad, el no cumplimiento de esta condición
dará lugar a una inconsistencia.
El NO CUMPLIMIENTO en la presentación del Cuadro de rendimientos y duración de las
actividades, dará lugar a que la oferta obtenga cero puntos por este criterio evaluativo.
B- TABLA O MATRIZ DE SECUENCIAS
El programa deberá contener la tabla o matriz de secuencias de las actividades y esta
debe ser utilizada en la programación de las actividades. El NO CUMPLIMIENTO en la
presentación de la tabla o matriz de secuencias, dará lugar a que la oferta obtenga cero
puntos por este criterio evaluativo.
C- ESPECIFICACIONES DE LA PROGRAMACIÓN
La red de programación consta de las actividades detalladas para la construcción a que
se refieren los presentes pliegos de condiciones, los cuales deben ser concordantes con
el anexo de programación.
La construcción de la red por el sistema CPM/PERT, se hará teniendo en cuenta lo
siguiente:
• Cada actividad se representa por una flecha.
• En cada actividad debe definirse un evento de iniciación y uno de terminación.
• En cualquier evento puede originarse una o varias actividades o terminar una o más.
• La red debe ser cerrada a excepción de las actividades inicial y final. Las demás deben
estar encadenadas con actividades precedentes y siguientes.
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• Para cada actividad deberá indicarse la iniciación primera, terminación primera.
Iniciación última, terminación última, duración y nombre o identificación de la actividad,
secuencia, así como la fluctuación u holgura.
• Cada actividad podrá indicarse con su nombre corto o mediante un sistema de
referencia. Se indicará la duración de la actividad en días calendario.
• Se deberá resaltar las actividades de la ruta crítica.
• El grupo de proponentes deberá determinar en su programación el tiempo de ejecución
de la obra en días calendario.
• El grupo de proponentes debe presentar un sistema de programación donde se
consignen todos los datos solicitados, iniciación primera, terminación primera. Iniciación
última, terminación última, duración y nombra o identificación de la actividad, secuencia,
así como la fluctuación u holgura.
• El sistema de programación de obra CPM/PERT, es un modelo direccional, el NO
CUMPLIMIENTO de esta condición dará lugar a ser considerado como una
inconsistencia.
• El sistema de programación de obra LPU, es un modelo posicional, el NO
CUMPLIMIENTO de esta condición dará lugar a ser considerado como una
inconsistencia. • Se aceptará la construcción de la red y el sistema de ruta crítica
elaborado por el sistema de programación PROJECT.
• Los proponentes deberán presentar un diagrama de barras tipo GANTT que debe
coincidir con la red y en él se deben mostrar las fechas correspondientes a las
iniciaciones y terminaciones primeras y las correspondientes terminaciones, así como las
holguras. Se deben resaltar las actividades correspondientes a la ruta crítica.
• Para la elaboración del Flujo de fondos o Programa de Inversiones se tendrán en
cuenta las duraciones tempranas de cada tarea teniendo en cuenta la programación de
obra.
• En el flujo de fondos para determinar el valor de incidencia de cada tarea dentro de la
respectiva unidad de tiempo, se hará mediante una regla de tres tomando como
referencia el valor y el tiempo de ejecución de la tarea, además se mostrarán los
desembolsos periódicos para la ejecución de cada actividad, para esto en cada barra que
represente una actividad o tarea se colocará el valor de participación dentro de la
respectiva unidad de tiempo y así poder determinar su incidencia en el desembolso total
correspondiente al periodo de tiempo dentro del cual se esté ejecutando. El
NOCUMPLIMIENTO de esta condición, valor en pesos sobre cada barra, dará lugar a ser
considerado como una inconsistencia.
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• El Flujo de Fondos o Programa de Inversiones contemplará los costos directos por
actividad o tarea, los Costos indirectos solo se incluirán una vez se hayan sumado los
valores de las tareas.
• Se aceptará el diagrama de barras tipo GANTT utilizando el sistema PROJECT, siempre
y cuando el diagrama de GANTT y el Flujo de Fondos o Programa e Inversiones, sean
coherentes entre sí, es decir en el diagrama de GANTT se deberá mostrar que la
sumatoria de los valores de las actividades ejecutadas durante el mes, debe ser igual al
colocado en el Flujo de Fondos. La presentación de incoherencias entre el diagrama de
GANTT y el Flujo de Fondos dará lugar a que la propuesta obtenga una calificación de
cero (0) puntos en la Programación de Obra.
PUNTAJE MÍNIMO.
Sólo ocuparán un lugar en el orden de elegibilidad aquellas propuestas que hayan
obtenido un puntaje igual o superior a ochocientos (800) Puntos. Aquellas que hayan
obtenido un puntaje menor a ochocientos (800) Puntos no se tendrán en cuenta en la
determinación del orden de elegibilidad.
CRITERIOS DE DESEMPATES.
De acuerdo con el puntaje obtenido por cada uno de los proponentes, se establecerá un
orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato. En el evento en que dos o más de
las propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden
de elegibilidad, se seguirá el siguiente procedimiento, conforme a lo establecido en el
MANUAL DE CONTRATACION DE LA ESE.
Criterio de desempate, el cual se establecerá de acuerdo a la experiencia demostrada por el
oferente en contratos similares, siendo este el primer criterio de desempate. En los pliegos o
términos de condiciones, se definirá la puntuación otorgada al ítem de experiencia demostrada. En
caso de persistir el empate se adjudicara al oferente que más experiencia demuestre en contratos
con Empresas Sociales del Estado. El tercer criterio será sorteo en presencia del represéntate de
cada uno de los oferentes igualados en los criterios de selección.
PONDERACION:
1. experiencia demostrada. Un punto por cada año que supere a los ocho años de
experiencia. En caso de uniones o consorcios se tomara la del mayor asociado.
2. contratos con Empresas Sociales del Estado. Un punto por cada contrato de obra sin
importar la cuantía o duración. En caso de uniones o consorcios se tomara la del mayor
asociado.
VIII. OFERTA
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A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, en la fecha establecida en el
Cronograma al que se refiere la sección XI, y acompañadas de los documentos
solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se
refiere la sección XII A del presente Pliego de Condiciones, sin tachones ni
enmendaduras o borrones que induzcan a error o hagan dudar del ofrecimiento, a menos
que se haga la salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del
proponente al pie de la corrección
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados
desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración
debe iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados
(contenidos en los anexos, en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel)
y en medio físico y magnético.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la
distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, EL HOSPITAL las
abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los
Proponentes que se encuentren presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, EL HOSPITAL publicará un
informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el
formato contenido en el Apéndice 1.
La Propuesta será presentada en sobre debidamente identificado, en original y dos (2)
copias, cada una en un sobre individual, cerrado y rotulado de manera que se identifique
el nombre y número del proceso de selección, el nombre del proponente, su dirección y
teléfono y el contenido del sobre según sea ORIGINAL, COPIA UNO o COPIA DOS,
debidamente organizada. El Sobre debe contener toda la información necesaria para que
EL HOSPITAL realice la Verificación de los Aspectos Jurídicos, Técnicos y Financieros, e
igualmente debe adjuntar toda la Información jurídica, técnica y financiera necesaria para
la ponderación de la Propuesta.
En caso de que haya discrepancias en el contenido de cualquiera de los documentos de
la propuesta original y sus copias, primará la primera. Si se presentan discrepancias entre
cantidades expresadas en letras y en números, prevalecerán las cantidades expresadas
en letras. Si algún proponente considera que un formato en alguna forma impide
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mencionar o destacar algunos detalles o información que él considera de importancia para
la verificación y ponderación de su propuesta, deberá presentar además de los formatos
correspondientes, toda la información que considere necesaria para complementarla en
un apéndice, marcando claramente la parte específica del formato de la propuesta.
Cuando un formato necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parte
específica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __"
EL HOSPITAL analizará y tendrá en consideración dicha información adicional, siempre y
cuando no constituya una propuesta alternativa o sometida a condición u ofrecimientos
que no correspondan a los requerimientos mínimos exigidos por EL HOSPITAL en los
presentes Pliegos de Condiciones.
Las propuestas deberán sujetarse en todas sus partes a los modelos y las condiciones
estipuladas para cada documento en el presente Proceso y deberá contener un índice,
indicando de manera correcta el número exacto del folio. No se aceptarán propuestas
enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. Los proponentes deberán
asumir todos los costos que genere la preparación de la propuesta, razón por la cual, EL
HOSPITAL no se hará responsable de dichas erogaciones, como quiera que correrán por
cuenta y riesgo del proponente.
La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte del
proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se ejecutará el contrato,
incluyendo las propias del sitio de trabajo, tales como la información social, cultural,
técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica, sismológica, geotécnica, topográfica y
cartográfica, estudios de impacto ambiental, las leyes y normas que rigen para la región,
entre otras, de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de los
costos en que se incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de
este proceso de selección. Así mismo, deberá tener en cuenta la movilización y
permanencia en el sitio de los trabajos, tanto del personal como de los insumos, la
situación de orden público, el factor climático y ambiental, así como los demás aspectos
que puedan incidir en la ejecución del contrato. Por lo anterior es responsabilidad del
interesado, para elaborar su propuesta, realizar las inspecciones necesarias al sitio donde
se adelantará la construcción del proyecto objeto del presente proceso, y conocer las
condiciones de suministro de materiales, mano de obra, transporte de personal y
materiales, condiciones técnicas del sitio específico y sus alrededores, aspectos sociales,
de orden público, climáticos, ambientales y las demás en las que se ejecutará el contrato
derivado del presente proceso.
Se entenderán recibidas por la ESE las ofertas que a la fecha y hora indicada en la
cronología, se encuentren en el lugar destinado para la recepción de las mismas en la
ubicada en la calle Colombia No 23-40 del municipio de Amalfi. Se darán por no
presentadas las propuestas que no hayan sido entregadas en el plazo y lugar previstos
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para ello en el presente pliego de condiciones, ni las propuestas que hayan sido radicadas
o entregadas en otras dependencias del Hospital.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte
de la misma establezca algo que se contradiga en otra parte, el Hospital podrá solicitar
las aclaraciones pertinentes.
Será responsabilidad exclusiva del proponente la correcta identificación de la propuesta
original así como sus copias, por lo tanto, el HOSPITAL, no asume responsabilidad
alguna cuando las propuestas estén identificadas incorrectamente, caso en el cual se
tendrá como NO presentada.
NOTA: El Hospital para la presentación y entrega de las propuestas, tendrá en cuenta lo
estipulado en el Artículo 28 del Estatuto de Contratación de la ESE. Para efectos de
establecer el oferente que debe ser inhabilitado cuando en un mismo Proceso de
Contratación se presentan oferentes en tal situación y poder establecer la primera oferta
en el tiempo, la Entidad Estatal debe dejar constancia de la fecha y hora de recibo de las
ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes legales.
b. Identificación y Entrega de la Propuesta
En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se
dirigirá en la siguiente forma:
E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI - ANTIOQUIA
LICITACIÓN PÚBLICA N° 1 - 2015
OBJETO: “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
SOBRE Nº ___ (ORIGINAL ó COPIA)
NOMBRE PROPONENTE
El original y la copia de los sobres Nº 1 y Nº 2, deberán entregarse dentro del plazo del
presente proceso, en la secretaria de Gerencia.
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No se aceptarán propuestas enviadas por correo. En el eventual caso que llegue una
propuesta en un sobre abierto, la Entidad no la recibirá y no se hace responsable de su
contenido y confidencialidad.
En cada sobre se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial, y se
diligenciará en la siguiente forma:
E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI - ANTIOQUIA
Ubicado en la calle Colombia No 23-40
Licitación Pública No. 01 DE 2015.
Objeto: CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y
CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL
EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA.
Sobre No. ____.
Nombre del Proponente
Identificación del Proponente
Indicar si es original o copia __________
B. Acreditación de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. Capacidad jurídica
(i) Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio
del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada
uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural
o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
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(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante
legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el
contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
(vi) Copia del Registro Único Tributario- RUT
2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
D. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.
E. Oferta Técnica
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.
F. Ofertas alternativas y parciales
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los
Proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre que no
signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la información
necesaria para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción,
características de los materiales y equipos, y análisis de costos.
Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia
tecnológica, deben estar incluidos en los respectivos Ítems de la Oferta. Sólo serán
consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación del
Contrato y la selección de la alternativa será potestad del HOSPITAL.
No se aceptan propuestas parciales.
G. Revisión de los requisitos habilitantes
La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la sección
VI del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron
los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.
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H. EL HOSPITAL debe publicar el informe de cumplimiento de requisitos habilitantes de
que trata la sección VI en el formato contenido en el Apéndice 2.
I. Evaluación de las Ofertas
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección
VI serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VIII.
EL HOSPITAL debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad
señalada en el Cronograma de que trata la sección XI en el formato contenido en el
Apéndice 3
J. Declaratoria de Desierta
EL HOSPITAL declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se
presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos,
técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan
causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el representante
legal del HOSPITAL o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y
opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su
decisión; y (e) se presenten los demás casos contemplados en la ley. Y se procederá a la
contratación directa tal y como lo establece el Manual de contratación.
K. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito,
sea recibida por EL HOSPITAL antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir,
previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
L. Devolución de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la
adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de
seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a
la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo
contrario, EL HOSPITAL procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su
copia.
M. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, EL HOSPITAL rechazará las Ofertas
presentadas por los Proponentes cuando:
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1. Cuando la propuesta no se ajuste al pliego de condiciones, es decir, cuando carece de
alguno de los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no
cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos, a menos que hubiere posibilidad de
subsanar.
2. Cuando el oferente por sí o por interpuesta persona trate de intervenir, presionar o
informarse indebidamente.
3. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un
documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado.
4. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por sí o por
interpuesta persona o cuando existan dos o más propuestas bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes, efectuadas por el mismo proponente, lo cual se concluirá de la
presentación, firma, formatos, etc.
5. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona Jurídica o los
miembros del consorcio o unión temporal o sociedades de objeto único que presentan
propuesta, pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para
el presente proceso de selección.
6. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la
transparencia para la selección objetiva.
7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, la ley 1150 de
2007 y en las demás disposiciones legales vigentes.
8. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea.
9. Cuando los documentos necesarios para la comparación de la propuesta, presenten
enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas con la firma
del proponente o la de quien suscriba el documento.
10. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos falsos,
tergiversados, alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la Entidad.
11. Cuando el valor de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial o
cuando de conformidad con el límite inferior establecido por la entidad se establezca que
en la propuesta se fijan condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas.
12. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de correspondencia
interna, proyectos de concepto de verificación y ponderación o de respuesta a
observaciones no enviados oficialmente a los proponentes, bien sea de oficio o a petición
de parte.
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13. Cuando la persona jurídica, al día de la presentación de la propuesta, no esté
constituida de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.4 del presente pliego.
14. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar.
15. Cuando los Proponentes no cumplan con las especificaciones mínimas establecidas
en el presente pliego.
16. Cuando el valor ofertado corregido se encuentre por encima del presupuesto oficial, o
presente precios artificialmente bajos.
17. Cuando las propuestas no se presenten en idioma castellano y demás parámetros
exigidos en el capítulo II del presente pliego de condiciones.
18. Cuando se omita o se modifique, uno o algunos de los ítems que hacen parte del
formulario de cantidades y precios, o este se presente incompleto o diferente al estipulado
en el pliego de condiciones, tal y como se establece en el numeral 2.4 del presente pliego
de condiciones.
19. Cuando no se encuentre en firme el R.U.P. del proponente o de alguno de los
integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales.
20. Cuando no se suscriba la carta de presentación por el proponente o por el
representante legal de la persona jurídica, del consorcio o de la unión temporal (según
formato que se anexe) donde afirme de manera expresa el pleno conocimiento de las
condiciones y requisitos de la licitación, o no se presenten los formularios y anexos
solicitados en el pliego.
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En
consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene
Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán
tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje
para estimular la industria nacional de que trata la sección VII C1.
Al proceso de contratación de la referencia le serán o no aplicables los tratados de libre
comercio de conformidad con el siguiente cuadro:
Acuerdo Comercial
Entidad Estatal incluida
Presupuesto del Proceso de
Contratación superior al valor del Acuerdo
Comercial
Excepción Aplicable al Proceso de
Contratación
Proceso de Contratación cubiertopor el
Acuerdo Comercial
Canadá NO - - NO
Chile SI NO - NO
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Estados Unidos
SI NO - NO
El Salvador SI SI NO SI
Honduras SI SI NO SI
Liechtenstein NO - - NO
Suiza SI NO - NO
México SI NO - NO
Unión NO - - NO
Europea SI NO - NO
En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: Salvador y Guatemala,
reciben trato nacional.
IX. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido
en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo
motivado, adjudicará el proceso, al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de
elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de
condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a
ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que
trata la sección XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia
en acta.
En el evento que el GERENTE o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de
desierta.
A. GARANTIAS. Estipuladas de acuerdo al Manual de Contratación de la E.S.E.
Porcentajes y duración de las garantías.
1. Seriedad de la propuesta. El valor del amparo de seriedad de la propuesta no será
inferior al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta, y su vigencia deberá ser por tres
(3) meses contados a partir del cierre de la recepción de las propuestas
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Se busca garantizar que el proponente suscriba el contrato en caso de resultar
seleccionado y otorgue las garantías derivadas de la celebración y ejecución del contrato.
2. Buen manejo del Anticipo. El valor del amparo del anticipo será equivalente al cien
por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo o pago
anticipado, en dinero o en especie y permanecerá vigente durante todo el plazo
contractual y cuatro (4) meses mas
Se busca garantizar que los dineros o bienes que se le hayan anticipado al contratista
para la eficiente ejecución del contrato, serán correctamente utilizados en la realización
del mismo, o serán devueltos en caso de incumplimiento.
3. Cumplimiento. El valor del amparo del cumplimiento no será inferior al monto de la
cláusula penal y, en todo caso, no puede ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del
contrato cuando aquélla es inferior a este porcentaje y su vigencia deberá ser igual al
plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más..
Garantiza al Hospital el total y perfecto cumplimiento del contrato pactado de acuerdo a
sus términos, condiciones y especificaciones contractuales o si no, el pago de los
perjuicios derivados del incumplimiento por parte del contratista afianzado.
4. Salarios y prestaciones sociales. El valor del amparo de salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones no será inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del
contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres (3) años más.
5. Calidad del bien o servicio. El valor del amparo de calidad no será inferior al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato y estará vigente durante su plazo de ejecución y
ciento veinte (120) días más.
6. Estabilidad de la obra. El valor del amparo de estabilidad no será inferior al diez por
ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será desde el acta de recibo a
satisfacción y cinco (5) años más.
Se garantiza que a partir de la entrega a satisfacción y durante el tiempo estipulado
en condiciones normales de uso y mantenimiento las obras no presentarán deterioro
atribuible a fallas de diseño o estructurales, que impida el servicio para el cual se ejecutó.
Dicho deterioro deberá ser imputable al contratista.
7. Responsabilidad civil extracontractual. El valor de la póliza no será inferior al diez
por ciento (10%) del valor del contrato o $50'000.000,oo, la cifra mayor. Su vigencia será
la del contrato y ciento veinte (120) días más.
Este seguro impone a cargo de la Aseguradora la obligación de indemnizar los perjuicios
que cause el asegurado (contratista), con motivo de determinada
responsabilidad civil extracontractual en que incurra con relación a terceros, de
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acuerdo con la ley que sean consecuencia de un siniestro, imputable al asegurado
(contratista), ocurrido durante la vigencia de la póliza: Daños materiales tales como la
destrucción, avería o el deterioro de una cosa; Daños personales tales como lesiones
corporales, enfermedades, muerte. La cobertura por lesiones personales comprende los
gastos médicos que en la prestación de primeros auxilios inmediatos se causen por los
servicios médicos, quirúrgicos, de ambulancia, de hospital y de drogas provenientes de
las mismas; Perjuicios resultantes en una pérdida económica como consecuencia directa
de los daños personales o materiales, daño moral.
X. SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA:
La Supervisión del presente Contrato será ejercida por el funcionario que designe el
HOSPITAL, con el fin de verificar el cumplimiento del contrato, de las actividades y su
calidad y por el interventor se contratará una persona Natural o Jurídica externa que
cumpla las funciones de interventoría para el seguimiento técnico, financiero, jurídico y
las que indique para tales efectos a EL HOSPITAL.
XI. CRONOGRAMA DEL PROCESO
PROCESO
FECHA
OBSERVACIONES
1
PUBLICACION PROYECTO
PLIEGO DE CODICIONES
15 DE AGOSTO 2015
PAGINA WEB
2
RESPUESTAS A
ACLARACIONES
20 DE AGOSTO
NO SE
PRESENTARON
3
ACTO ADMINISTRATIVO DE
APERTURA DE INVITACION
26 DE AGOSTO
RESOLUCIÓN 193
DE 2015
4
RECEPCION DE OFERTAS
27 AL 31 DE AGOSTO
DE FORMA
PERSONAL EN LA
ESE
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5
ESTUDIO DE OFERTAS
ADJUDICACION O
DECLARATORIA DE
DESIERTA
1 AL 3 DE AGOSTO DE
2015
-
6
NOTIFICACION A LOS
PROPONENTES
3 DE AGOSTO DE 20153
VIA EMAIL
7
ASIGNACION DE RIESGOS
ENTRE LAS PARTES FIRMA
DEL CONTRATO Y ACTA DE
INICIO
4 AL 10 DE AGOSTO DE
2015
DE FORMA
PERSONAL EN LA
ESE
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ANEXO 1 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
VER ANEXO 1 REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA
ANEXO 2 –
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICPIO DE AMALFI - ANTIOQUIA
Amalfi - Antioquia
Proceso de Contratación: [Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para
fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del
Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan
por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación
[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de
Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
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7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción. En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar
información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre:
[Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
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ANEXO 3 –
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Lugar y fecha
Señores
E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI - ANTIOQUIA
Amalfi - Antioquia
Referencia: LICITACIÓN PÚBLICA No. LP- 01- 2015 – OBJETO “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del ESE HOSPITAL EL CARMEN DE
AMALFI ANTIOQUIA, respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del
Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y
han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral
de la Oferta.
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5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión
de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el
efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
9. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de
cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma allí contenido.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los
Documentos del Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto
contacto[Nombre] Dirección
Teléfono Celular
Firma representante legal del Proponente
Nombre:_____________________________
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ANEXO 4
MODELO DE CARTA CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS
Señores
Ciudad
REF: Referencia: LICITACIÓN PÚBLICA No. LP- 01- 2015 - OBJETO: “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
Los representantes ____________ y __________, debidamente autorizados para actuar
en nombre de ____________ y ________________, hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO para participar en el presente proceso de selección, y por lo tanto
manifestamos lo siguiente:
1 La duración de este consorcio será igual al término estimado del plazo del contrato y un
(1) año más.
2 El consorcio está integrado así:
NOMBRE PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN
3 La responsabilidad de los integrantes del consorcio es solidaria, ilimitada y
mancomunada.
El representante del consorcio es ___________, identificado con cédula de ciudadanía No
__________ de ____________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar
la propuesta y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplias y
suficientes facultades.
En constancia se firma en _________ a los ___ días del mes de ______ de 2015
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
C.C. No. C.C. No.
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ANEXO N° 5
MODELO DE CARTA CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Fecha ______________________
Señores
Ciudad
Referencia: LICITACIÓN PÚBLICA No. LP- 01 - 2015 - OBJETO: “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
Los representantes _______, ______ y _______, debidamente autorizados para actuar en
nombre de ______, ______ y ______, hemos convenido asociarnos en UNIÓN
TEMPORAL para participar en la convocatoria del presente proceso de Selección y por lo
tanto manifestamos lo siguiente:
1 La duración de esta UNIÓN TEMPORAL será igual al plazo estimado del contrato y un
(1) año más.
2 La UNIÓN TEMPORAL está integrada por las siguientes personas que desarrollarán las
actividades con los porcentajes de participación que a continuación se indican:
NOMBRE
ACTIVIDAD A EJECUTAR % de PARTICIPACIÓN
(*) Discriminar actividades por ejecutar por parte de cada uno de los integrantes
*La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL será solidaria.
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El representante de la UNIÓN TEMPORAL es ________________, identificado con
cédula de ciudadanía No ____________ de _________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y en caso de salir favorecidos con la
adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
En constancia se firma en _________ a los _____ días del mes de ______ de 2015.
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
C.C No. C.C No.
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ANEXO 6
FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA.
Referencia: LICITACIÓN PÚBLICA No. 01- 2015 – OBJETO “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
COSTO TOTAL DE LA OBRA
CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
COSTO TOTAL OBRA CIVIL
Firma del Proponente
Nombre:
Documento de Identidad:
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ANEXO 7 – DESGLOSE DEL AIU
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI – ANTIOQUIA
DESGLOSE DE A.I.U
COSTO TOTAL
COSTO DIRECTO
UNIDAD
CANTIDAD
VALOR /MES/BASE
MESES PORCENTAJE
PORCENTAJE VALOR TOTAL
VALOR TOTAL
COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
COSTOS DE LEGALIZACIÓN
INSTALACIONES PROVISIONALES Y OTROS GASTOS
GASTOS DE PERSONAL DE OFICINA(CELADOR,ALMACENISTA Y SECRETARIA)
GASTOS DE OFICINA (CAMPAMENTO, ARRIENDO Y SERVICIOS)
COSTOS LEGALES Y FINANCIEROS (COSTOS DE FIDUCIA Y PÓLIZA DE ÚNICA)
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ANEXO 8 – DESGLOSE DEL AIU
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUI
E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI – ANTIOQUIA
DESGLOSE DE A.I.U
COSTO TOTAL
COSTO DIRECTO
UNIDAD CANTIDAD
VALOR /MES/BASE
MESES PORCENTAJE PORCENTAJE VALOR TOTAL
VALOR TOTAL
COSTOS DE OPERACIÓN (DOTACIÓN DEL PERSONAL)
DOTACIÓN Y EQUIPO
PAPELERÍA, TINTAS, FOTOCOPIAS Y OTROS
PRUEBAS Y ENSAYOS DE LABORATORIO
IMPACTO COMUNITARIO - VALLA
VALLAS INFORMATIVAS
ADMINISTRACIÓN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
PORCENTAJE TOTAL A.I.U
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COSTO DIRECTO
COSTO TOTAL
El proponente deberá calcular un AIU, que contenga, todos los costos de administración
en los que incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, así como
los impuestos de Ley, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende
percibir por la ejecución del trabajo, EL valor de AIU deberá ser expresado en porcentaje
(%) deberá consignarlo y discriminarlo en: administración (A), imprevistos (I) y utilidad (U).
El A.I.U., se debe describir en el Formato No. 8. El proponente deberá diligenciar el
formulario para el cálculo del A.I.U., considerando los costos de personal profesional,
técnico, de administración y vigilancia; los costos para el sistema de seguridad industrial,
inversión ambiental y aseguramiento de calidad; servicios públicos; ensayos de control de
calidad; papelería, registro fotográfico, videos e informes; elaboración planos record;
transporte y almacenamiento, gastos de legalización, impuestos y pólizas; valla, y todos
los demás costos, gastos, impuestos, tasas y contribuciones que sean necesarios para el
cabal cumplimento del objeto contractual. Así mismo deberá estimar el porcentaje
correspondiente a los Imprevistos, Administración y Utilidad.
El cálculo del AIU debe corresponder en un todo, con los formularios del presupuesto y
con el que aparece en los A.P.U cualquier error, omisión o inconsistencia, repercutirá en
el sistema de evaluación del precio y de la programación, ya que se tomará el cálculo del
A.I.U resultante de la corrección hecha por la entidad, y si este presupuesto con el A.I.U
corregido hace que la oferta económica modificada esté por encima del presupuesto
oficial o en el análisis del A.I.U se dejen de incluir las estipulaciones hechas en los pliegos
de condiciones para su cálculo que imposibilite la verificación del mismo, será causal de
rechazo de la oferta.
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ANEXO No. 9
FORMATO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
PROCESO LP-N° 01 - 2015
OBJETO.
Oferente: __________________________________________
Formato de certificado de contratos
Nombre de la entidad:
Nombre del contratista (oferente o miembro del oferente):
¿El contratista es un proponente plural? Porcentaje de participación:
Fecha de inicio: Fecha terminación: Duración en meses:
Monto contratado (incluido adiciones)
Objeto del contrato
Persona de contacto para verificación
Teléfono: Celular:
Dirección:
E-mail:
_____________________________
Firma del cliente
Nombre: _____________________
Cargo: _______________________
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APENDICE 1
FORMATO INFORME DE PRESENTACION DE OFERTAS
Proponente Oferente
Fecha Hora Folios Valor
oferta
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APÉNDICE 2
FORMATO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES
Proceso de contratación:
Proponente:
Verificación
CUMPLE NO
CUMPLE
OBSERVACIONES
CAPACIDAD JURIDICA
PROPONENTE SINGULAR
DURACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA
CAPACIDAD DEL REPRESENTANTE
LEGAL O APODERADO PARA
SUSCRIBIR EL CONTRATO
INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES
PROPONENTE PLURAL
OBJETO SOCIAL DE LOS MIEMBROS
DEL PROPONENTE PLURAL
DURACIÓN DEL PROPONENTE PLURAL
DURACIÓN DE LAS PERSONAS
JURÍDICAS INTEGRANTES DEL
PROPONENTE PLURAL
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CAPACIDAD DE QUIEN SUSCRIBE LOS
DOCUMENTOS EN NOMBRE DEL
PROPONENTE PLURAL
CAPACIDAD DE LOS MIEMBROS DEL
PROPONENTE PLURAL
EXPERIENCIA
CÓDIGO UNSPSC [INSERTAR
INFORMACIÓN] Y CUANTÍA EXIGIDA
CÓDIGO UNSPSC [INSERTAR
INFORMACIÓN] Y CUANTÍA EXIGIDA
CAPACIDAD FINANCIERA
Índice de liquidez
Índice de endeudamiento
Razón de cobertura de intereses
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumplimiento de requisitos habilitantes
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APÉNDICE 3
FORMATO DE INDICE DE EVALUACION DE OFERTAS
Capacidad Jurídica
Proponente
Cumple / No cumple
Capacidad Financiera
Proponente
Índice de liquidez
Índice de endeudamiento
Razón de cobertura de intereses
Cumple / No cumple
Capacidad Organizacional
Proponente
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumple / No cumple
Evaluación Económica
Proponente
Puntaje obtenido
Evaluación Técnica
Proponente
Puntaje obtenido
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APÉNDICE 4
MINUTA CONTRACTUAL
CONTRATO DE OBRAS - LP- 01-2015
CONTRATANTE: E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE AMALFI -
ANTIOQUIA.
CONTRATISTA:
VALOR:
DURACIÓN:
FECHA:
MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE OBRA PÚBLICA No. DE 2015 SUSCRITO ENTRE E.S.E. HOSPITAL
EL CARMEN DE AMALFI ANTIOQUIA
MODALIDAD DE SELECCIÓN: INVITACION PUBLICA DE MAYOR CUANTIA.
OBJETO: “CONSTRUCCION DE ESTACIONAMIENTO DE AMBULANCIA, GARAJE DE
AMBULANCIAS Y CONTRUCCION DE ESTRUCTURA EN CONCRETO PARA
TANQUE ELEVADO EN LA E.S.E HOSPITAL EL CARMEN DEL MUNICIPIO DE
AMALFI, DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA”.
ENTIDAD CONTRATANTE: E.S.E. HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI ANTIOQUIA
CONTRATISTA: “xxxxxxxxxxxxxxxx
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PLAZO O DURACIÓN: TRES (03) MESES.
VALOR DEL CONTRATO: $ xxxxxxxxxxxxxxxxx
Entre los suscritos a saber: RICARDO LUIS ARZUZA MENDOZA Mayor de edad vecino
del municipio de Amalfi Antioquia, identificado con la Cédula de Ciudadanía 73.127.895
expedida en Cartagena (Bolivar), quien actúa en nombre y representación de la E.S.E.
HOSPITAL EL CARMEN DE AMALFI ANTIOQUIA en calidad de Gerente según consta en
la correspondiente acta de posesión, autorizado para Contratar por la Junta Directiva y
quien en adelante se llamará EL HOSPITAL, por una parte, y porla otra, xxxxxxxxxxxxx,
representada legalmente por Jxxxxxxxxxx, identificado con Cedula de Ciudadanía
xxxxxxxxx nit xxxxxxxxxx y en adelante y para efectos de este vínculo contractual
sedenominará EL CONTRATISTA, la cual declara bajo la gravedad del juramento no
estar incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de que
trata el artículo 8º, numerales 1y 2 de la Ley 80 de 1993, juramento que se entiende
prestado con la firma de éste documento, hemos convenido celebrar el presente contrato,
previas las siguientes consideraciones: 1. Que para la celebración del presente contrato
se adelantó el proceso de Licitación Pública No. xxxxxxxx, el cual culminó con la
respectiva adjudicación efectuada mediante Resolución No. Xxxxxxxxxxxx de 2014.2. Que
EL HOSPITAL cuenta con la disponibilidad presupuestal respectiva para asumir los
costos de este contrato. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: El CONTRATISTA se obliga
a:xxxxxxxxxxxxx, de acuerdo con las cantidades de obra aproximadas y los precios que
se pactan en la cláusula tercera del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA:
ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES: EL CONTRATISTA se obliga a realizar el objeto
del presente contrato, de acuerdo con las especificaciones suministradas por EL
HOSPITAL, de conformidad con el pliego de condiciones y con la propuesta presentada
por el contratista, documentos que forman parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS: EL
CONTRATISTA se obliga para con EL MUNICIPIO ejecutar las obras objeto del presente
contrato a los precios unitarios y en las cantidades aproximadas que se establecen a
continuación, debiendo cumplir en la ejecución de cada ítem con lo determinado en los
estudios previos, pliegos de condiciones y demás documentos anexos que forma parte
integrante del presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Las cantidades de obra
consignadas en esta cláusula se podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la
ejecución de las obras, previa revisión y aprobación por el supervisor, y/o interventor y EL
HOSPITAL. El constructor está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que
resulten a los mismos precios de la propuesta. Todas aquellas modificaciones que
llegasen a alterar el presupuesto, deberán ser aprobadas por el servidor público de EL
HOSPITAL competente para suscribir el contrato, previa solicitud y soportes de la
Interventoría y/ o supervisor. En caso de presentarse alguna actividad adicional, los
precios de los insumos son los que, de acuerdo a los APU-Análisis de precios unitarios,
entregará el Contratista para su aprobación y revisión. Para el pago final del contrato se
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realizará el balance de las cantidades de obra finales ejecutadas, con el fin de realizar el
respectivo pago y liquidación del contrato. El CONTRATISTA deberá manifestar
expresamente y por escrito al momento de la suscripción de las modificaciones,
adiciones, aclaraciones, prórrogas, otrosí, actas y demás documentos que se suscriban
en la ejecución del contrato, si tales modificaciones, ajustes o correcciones generan
mayor valor. En caso que el CONTRATISTA suscriba el documento sin la manifestación
anterior se entenderá que cumplirá lo acordado sin que haya lugar a pago adicional
alguno o a reclamación por este concepto. En caso de presentarse mayores cantidades
de obra, éstas podrán compensarse mediante acta suscrita entre el supervisor y/o
interventor y el CONTRATISTA, siempre que la compensación no genere un mayor valor
del contrato y siempre que sea posible hacerlo. Si no es posible suscribir acta de
compensación de cantidades de obra porque las mayores cantidades de obra generan un
mayor valor del contrato, el interventor no podrá autorizarlos sin el visto bueno del
servidor público delegatario, quien dará su visto bueno previa verificación de que exista
disponibilidad de recursos para cubrir el posible pago de las mayores cantidades de obra.
En caso de presentarse alguna actividad adicional, para el cálculo del precio unitario de
ésta, se tendrá en cuenta el menor valor respectivo de los insumos (tarifas de los equipos,
precios de insumos-materiales básicos y tarifas de personal) consignados entre la lista de
precios de insumos y en los análisis de precios unitarios presentados por el
CONTRATISTA. Las obras adicionales o complementarias, es decir, los ítems o
actividades no previstas en el contrato requerirán de una modificación o adición al
contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista es responsable de la realización de los
diseños y cálculos estructurales, así como los diseños hidráulicos que permitan
dimensionar la obra objeto del presente contrato, los cuales deben estar en concordancia
con los esquemas arquitectónicos, siendo de su obligación los ajustes y modificaciones
que estos requieran para efectos de la ejecución de las obras. PARÁGRAFO TERCERO:
El contratista deberá mantener en el sitio de las obras un archivo de planos de
construcción con las últimas revisiones y será responsable por el empleo de estos planos
en la construcción de las obras, así mismo, está obligado a entregar el récord de los
planos de la obra, en la fecha de suscripción del acta de recibo definitivo del contrato.
CLÁUSULA CUARTA: LOCALIZACIÓN DE LA OBRA: La obra objeto del presente
contrato están localizadas en el Municipio de Amalfi Antioquia. PARÁGRAFO ÚNICO: El
contratista manifiesta conocer las condiciones sociales, políticas, topográficas, de orden
público, geográfico y económico de la región donde se desarrollará el proyecto.
CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: serán las señaladas en el
pliego de condiciones y en especial: 1. Disponer de un Campamento/oficina durante toda
la ejecución de este contrato. 2. Suministrar los materiales, equipos, herramientas y todos
los demás elementos necesarios para la ejecución de los trabajos, de acuerdo con las
buenas prácticas de la Ingeniería. 3. Mantener durante la ejecución del contrato el
personal ofertado, cualquier cambio del personal deberá ser autorizado por la
interventoría y deberá cumplir con las mismas condiciones del ofertado o superiores a
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estas. 4. Suministrar y mantener en el sitio de trabajo la mano de obra necesaria. 5. El
personal será nombrado y removido por el Contratista, y no tendrá vinculación laboral con
el Hospital, pero ésta podrá exigir el remplazo de aquel personal que, a su juicio, no reúna
las calificaciones para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los
intereses del contrato, previa solicitud fundamentada y escrita por el interventor. Toda la
responsabilidad derivada de las vinculaciones laborales correrá a cargo del Contratista. 6.
Dotar al personal de los elementos Estipulados en la ley (Seguridad industrial), de
acuerdo al trabajo que desempeñe. 7. Mantener la obra con la debida seguridad industrial,
y responder por los daños que se causen a personas, bienes, por imprevisión, negligencia
o descuido, impericia e imprudencia, dentro o fuera de las zonas de trabajo, atribuibles al
Contratista o a sus dependientes o sub‐contratistas. 8. Mantener en su oficina del sitio de
las obras un libro de obra (Bitácora) foliado en el cual se consignarán las observaciones
dejadas por el interventor. 9. Cumplir las disposiciones legales vigentes, para el uso y
protección de las redes de los servicios públicos, cuando su utilización fuere necesaria
para la ejecución de los trabajos, para lo cual solicitará previamente la respectiva
autorización ante la Empresa de Servicio Público Domiciliario‐E.S.P. 10. Efectuar las
reparaciones y/o modificaciones que le indique el Interventor. 11. Mantener indemne al
HOSPITAL, con ocasión de reclamos, demandas y acciones legales. 12. Elaborar e
implementar las medidas de Manejo Ambiental para el proyecto objeto de este contrato,
para lo cual debe estar informado de toda la reglamentación ambiental vigente y debe dar
cumplimiento a la misma para lo cual organizará los trabajos de tal forma que los
procedimientos aplicados sean compatibles no solo con los requerimientos técnicos
necesarios, sino con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus normas
reglamentarias, las normas especiales para la gestión y obtención de las autorizaciones y
permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
13. Presentar al supervisor para su revisión y aprobación un programa de trabajo, un plan
de calidad donde se especifiquen los procesos y actividades concernientes a asegurar la
calidad en la ejecución de la obra. 14. Presentar al supervisor para su revisión y
aprobación dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del contrato un plan general
de ejecución de las obras. 15. Presentar dentro de la ejecución del contrato los informes
de ejecución que dé cuenta de los avances de obras. 16. Presentar el informe final del
contrato en el cual se consideren los aspectos técnicos, ambientales, seguridad industrial
y salud ocupacional, gestión social y gestión de la calidad. 17. Cumplir con el pago de
todos los salarios y prestaciones sociales de todos sus empleados. 18. Mantener un
archivo organizado, acerca de la correspondencia, informes, resúmenes, gráficos,
solicitudes, requerimientos, quejas, planos, y demás documentos atinentes a sus labores.
19. Proyectar, editar, revisar y suscribir las actas y documentos correspondientes a la
ejecución del contrato. 20. Asistir a las reuniones que se le convoque para tratar los
asuntos relacionados con las labores objeto de este contrato. 21. Mantener actualizada la
garantía de cumplimiento y la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual
durante la ejecución y liquidación del contrato. 22. Retirar todos los materiales sobrantes y
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entregar el área del proyecto en perfecto estado de limpieza y las zonas aledañas
afectadas por la ejecución de estos trabajos a la terminación del proyecto. 23. Responder
al interventor todas las observaciones técnicas y administrativas en cuanto a la Calidad,
Presupuesto, Programa de Trabajo, Seguridad Industrial, Higiene y Salud Ocupacional,
Gestión Social, Manejo Ambiental y en especial de manejo del personal. 24. Revisar y
estudiar cuidadosamente todos los estudios y documentos que contienen el proyecto,
antes de iniciar cualquier trabajo, con el fin de verificar detalles, dimensiones, cantidades
y especificaciones de materiales. 25. Suministrar al interventor las muestras de materiales
a utilizar en el proyecto para su análisis de laboratorio, antes de iniciar su ejecución o en
el transcurso de la misma, y aceptar o no la utilización de equipos, herramientas o
personal contratado. Así mismo, podrá exigir una secuencia fotográfica del sitio o lugar
donde se desarrollarán las obras antes y después de ejecutadas éstas. 26. Los costos
adicionales de interventoría y demás ocasionados por la demora en la ejecución de las
obras o mayor permanencia serán por cuenta del contratista de obra, cuando estas no
sean por causa justificada u obedezcan a razones de fuerza mayor o caso fortuito. 27.
Entregar de manera adecuada la dotación de mobiliarios, juegos didácticos, equipos e
implementos deportivos a la Institución Educativa Tomas Santos. CLAUSULA SEXTA:
INFORMES: El CONTRATISTA debe presentar, además de los que le solicite el
supervisor, los siguientes informes: a) Informes mensuales: Deben contener debidamente
aprobados por el supervisor y/o interventor: avance de cada una de las actividades
programadas con cantidades de obra ejecutadas, registros fotográficos y resultados de los
ensayos de materiales y demás pruebas, fotocopia de la bitácora o libro de obra, resumen
de las actividades realizadas en el mes, informe del personal con el cumplimiento, informe
de seguridad industrial, informe de manejo ambiental, y informe de manejo del anticipo
con los respectivos soportes y actualización del programa de ejecución de obra, todo lo
anterior para cada uno de los frentes de trabajo. b) Informe Final: Resumen de actividades
y desarrollo de la obra, incluyendo toda la documentación técnica, a saber, libro de obra,
planos récord de obra verificados por la Interventoria y/o supervisor, manual de
mantenimiento con las respectivas garantías de calidad y correcto funcionamiento,
certificación del cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, póliza de estabilidad
de la obra, paz y salvo por todo concepto con los proveedores y subcontratistas,
actualización final de cada uno de los programas requeridos en las Pliego de Condiciones,
registro fotográfico definitivo y los demás contenidos en el manual de Interventoria.
CLAUSULA SEPTIMA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: 1) Entregar al
CONTRATISTA las sumas indicadas en el contrato, en los plazos y términos allí
previstos. 2) Ejercer la vigilancia administrativa, técnica y financiera del contrato a través
de la Interventoría la cual será contratada por el HOSPITAL. 3) Formular sugerencias por
escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato,
siempre enmarcadas dentro del término del mismo. 4) Las demás inherentes a la
naturaleza del contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del
presente contrato es por la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxx Incluido el valor del AIU,
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impuestos, tasas contribuciones, estampillas y permisos. PARÁGRAFO: El valor final del
contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades
ejecutadas y/o entregadas a satisfacción del HOSPITAL por los valores o precios
unitarios fijos pactados para el respectivo ítem. El presente contrato se pacta por el
sistema de precios unitarios (valor por unidad de recurso, obra, trabajo, servicio o bien, el
cual remunera la totalidad de las actividades y/o suministros que sean necesarios para la
ejecución de su objeto, de conformidad con lo pactado). Cada precio unitario estará dado
en precios corrientes y comprende todos los costos directos e indirectos derivados de la
ejecución de la respectiva actividad y/o suministro que hacen parte del objeto del contrato.
Incluye entre otros los gastos de administración, salarios y prestaciones sociales del
personal, incremento salariales y prestacionales, desplazamiento, transporte, alojamiento
y alimentación del equipo de trabajo, del contratista, honorarios, asesorías en actividades
objeto del contrato, computadores, licencias de utilización del software, impuestos a cargo
del contratista, transporte y bodegaje de equipos y materiales, las deducciones a que
haya lugar y en general todo costo en que incurra el contratista para la ejecución de cada
una de las actividades o suministros objeto de este contrato, por lo cual incluye el A.I.U.
CLÁUSULA NOVENA.- FORMA DE PAGO: El ente territorial pagará al contratista un
anticipo de acuerdo a lo expresado en los pliegos de condiciones y el valor del contrato
restante, Se pagará el valor de este contrato así: 1) Un desembolso a título de Anticipo
equivalente al 50% del valor del contrato, que deberá será amortizado en su totalidad en
los pagos de que tratan los numerales de este acápite. 2) El cuarenta por ciento (40%)
del valor total del contrato mediante actas parciales de obra previa amortización del
anticipo. 3) El restante diez por ciento (10%), se cancelará cuando se encuentre
elaborada y suscrita el acta de final del contrato respectiva. PARÁGRAFO PRIMERO. El
sistema de pago del contrato es por precios unitarios fijos sin fórmula de ajuste. En
consecuencia el precio incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se
entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales,
desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de
trabajo; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda
clase de equipos necesarios, honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la
ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de
tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones
a que haya lugar y en general, todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA
para la cumplida ejecución del contrato. PARAGRAFO SEGUNDO. Para el desembolso
del anticipo El CONTRATISTA deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual
deberá ser aprobado por el supervisor NOTA: EL HOSPITAL no reconocerá, por
consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación con los costos,
gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que
fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta.CLÁUSULA DECIMA.-
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PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo máximo de ejecución
del presente contrato es de TRES (03) MESES contados a partir de la suscripción del acta
de inicio. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- CUIDADO DE LAS OBRAS Y DE LA
DOTACIÓN: Desde la fecha de iniciación de las obras hasta la entrega final de las
mismas, El Contratista asume bajo su responsabilidad el cuidado de las mismas. En caso
de que se produzca daño, pérdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas,
El Contratista deberá repararlas y reponerlas a su costa, de manera que a su entrega
definitiva éstas se encuentren en buenas condiciones y estado, de conformidad con las
exigencias del presente contrato y con las instrucciones del interventor. Dentro del mismo
término, la señalización y mantenimiento del tránsito en el sector contratado son
obligaciones a cargo del Contratista, quién será responsable por los perjuicios causados a
terceros o al Hospital por falta de señalización o deficiencia de ella. CLÁUSULA DÉCIMA
SEGUNDA: SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA. La Supervisión del presente Contrato
será ejercida por el GERENTE del Hospital o por quien éste designe para tales efectos,
con el fin de verificar el cumplimiento del contrato, de las actividades y su calidad. La
Interventoría será contratada por HOSPITAL. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.
SEÑALIZACIÓN EN LA ZONA DE LAS OBRAS. Son de cargo del proponente favorecido
todos los costos requeridos para colocar y mantener la señalización de obra, la
iluminación nocturna y demás dispositivos de seguridad y de comunicación. Dicha
señalización es de obligatorio cumplimiento en cada frente de trabajo que tenga el
contratista. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. GARANTÍAS: Teniendo en cuenta los
riesgos asociados a la ejecución del objeto contractual, se determina amparar el contrato
mediante la exigencia de las siguientes pólizas de acuerdo a lo establecido en el Manual
de Contratación de la E.S.E. 1. Buen manejo del Anticipo. El valor del amparo del
anticipo será equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a
título de anticipo o pago anticipado, en dinero o en especie y permanecerá vigente
durante todo el plazo contractual y cuatro (4) meses más. 2) Cumplimiento. El valor del
amparo del cumplimiento no será inferior al monto de la cláusula penal y, en todo caso, no
puede ser inferior al diez por ciento (10%) del valor del contrato cuando aquélla es inferior
a este porcentaje y su vigencia deberá ser igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro
(4) meses más. 3) Pago de Salarios y prestaciones sociales. El valor del amparo de
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones no será inferior al cinco por ciento (5%)
del valor total del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y
tres (3) años más. 4) Calidad del bien o servicio. El valor del amparo de calidad no será
inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y estará vigente durante su
plazo de ejecución y ciento veinte (120) días más. 5) Estabilidad de la obra. El valor del
amparo de estabilidad no será inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y
su vigencia será desde el acta de recibo a satisfacción y cinco (5) años más.
6) Responsabilidad civil extracontractual. El valor de la póliza no será inferior al diez
por ciento (10%) del valor del contrato o $50'000.000,oo, la cifra mayor. Su vigencia será
la del contrato y ciento veinte (120) días más. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.-
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INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN UNILATERAL Y CADUCIDAD:
En el presente contrato se entienden incorporadas las cláusulas contenidas en el artículo
14 y siguientes de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. SUSPENSIÓN
TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito comprobadas, se podrá
de común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del contrato,
previo concepto escrito del interventor, mediante la suscripción de un acta donde conste
tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la
suspensión. En este caso el contratista prorrogará la vigencia de la garantía única por un
término igual a la de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los motivos
que hayan dado lugar a la misma, la obligación del contratista de prorrogar la vigencia de
Garantía Única por un término igual al de la suspensión, el concepto previo del interventor
y se fijará la fecha en la cual se reiniciará la obra. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.-
CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente
contrato, ni subcontratar la ejecución del mismo salvo previa autorización expresa y
escrita del Hospital. PARÁGRAFO: Cualquier reclamo que el contratista considere
pertinente formular respecto a las órdenes dadas por el Hospital, el Supervisor y/o el
Interventor, deberá hacerse por escrito, debidamente fundamentado, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la fecha en que recibió la orden. La presentación del reclamo
no dará derecho al contratista a suspender las obras y deberá continuar ejecutándolas,
salvo que reciba del Hospital una orden diferente. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.-
INDEMNIDAD DEL HOSPITAL: El contratista mantendrá indemne y defenderá a su
propio costo al municipio de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de
cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del
contratista en el desarrollo de este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: MULTAS:
Previa garantía del debido proceso y mediante acto motivado en caso de mora en el
cumplimiento de sus obligaciones, el contratista cancelará al Hospital por cada día de
retraso el 0.1% del valor total del contrato sin exceder el 10% del valor del mismo, suma
que se podrá descontar directamente de los valores adeudados al contratista por el
Hospital. CLÁUSULA VIGÉSIMA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento
parcial y/o total o definitivo del contrato o se declare la caducidad del contrato, pagará el
CONTRATISTA al HOSPITAL una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que se causen,
sin perjuicio de que el municipio pueda solicitar al contratista la totalidad del valor de los
perjuicios causados en lo que excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. el
contratista autoriza que el Hospital descuente de las sumas que le adeude, los valores
correspondientes a la cláusula penal pecuniaria. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA:
VINCULACIÓN DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS TRABAJADORES: el
contratista es el único responsable por la vinculación de personal lo cual realiza en su
propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que el Hospital adquiera responsabilidad
alguna por dichos actos. Por tanto corresponde a el contratista, el pago de los salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar. CLÁUSULA VIGÉSIMA
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SEGUNDA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y/O PROHIBICIONES. Con la
firma del presente contrato, el Contratista manifiesta, bajo la gravedad del juramento, que
no se halla incurso en ninguna causal de inhabilidad prevista en la constitución y las
demás normas que regulan la materia, en especial manifiesta no encontrarse incurso en
las inhabilidades y/o prohibiciones establecidas en la Ley 821 de 2003, ni en ninguna
establecida en el ordenamiento jurídico. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.-
PARTICIPACION COMUNITARIA: El presente contrato estará sujeto a la vigilancia y
control comunitario de que trata el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA
VIGÉSIMA CUARTA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION y
LEGALIZACIÓN: Para el perfeccionamiento del contrato se requiere de la suscripción
entre las partes y se entienden incluidas las CLAUSULAS EXHORBITANTES de que
trata la ley 80 del 1993 y demás normas que la modifiquen o sustituyan . Para su
ejecución se requiere del registro presupuestal y aprobación por parte del Hospital de las
garantías exigidas.
Para constancia se firma en el Municipio de Amalfi a los xxxxxx (xx) días del mes
XXXXXX de 2015.
CONTRATANTE CONTRATISTA
RICARDO LUIS ARZUZA MENDOZA
Gerente