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EN BICI POR LA MOVILIDAD - EMPRESAS CIF B87417739 Melilla 29 B, 3ºA 28005 Madrid [email protected] 1 La casa de tu bici Espacio para bicis en comunidades de vecinos

Espacio para bicis en comunidades de vecinos

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Page 1: Espacio para bicis en comunidades de vecinos

EN BICI POR LA MOVILIDAD - EMPRESAS CIF B87417739

Melilla 29 B, 3ºA 28005 Madrid [email protected]

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La casa de tu bici Espacio para bicis en comunidades de vecinos

Page 2: Espacio para bicis en comunidades de vecinos

La casa de tu bici

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¿POR QUÉ UNA CASA PARA TU BICI? 3

A.¿Cuál es la diferencia entre un cuarto de bicis y “La Casa de tu Bici”? ................................................ 4

PASOS PARA INSTALAR “LA CASA DE TU BICI” EN TU COMUNIDAD 5

A.Encuesta a los vecinos .......................................................................................................................... 5

B.La construcción de “La Casa de tu Bici” ................................................................................................ 5

C.Gestión de “La Casa de tu Bici” ............................................................................................................ 5

EL ESPACIO DE “LA CASA DE TU BICI” EN DETALLE 7

A.Cierre metálico ..................................................................................................................................... 7

B.Control de acceso mediante mecanismo electrónico .......................................................................... 7

C.Anclajes para bicis ................................................................................................................................ 8

D.Kit de mantenimiento de bicis ............................................................................................................. 9

E.Instalaciones adicionales ...................................................................................................................... 9

F.Panel de información ciclista .............................................................................................................. 10

SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD EN DETALLE 11

A.Mantenimiento del espacio ............................................................................................................... 11

B.Gestión con los vecinos de la asignación de plazas ............................................................................ 11

C.Identificación de las bicis .................................................................................................................... 11

D.Cobros e impagos ............................................................................................................................... 11

E.Retirada de bicis abandonadas ........................................................................................................... 11

F.Identificación de accesos .................................................................................................................... 11

SERVICIOS PARA LOS VECINOS QUE SE DAN DE ALTA 12

A.Mantenimiento a domicilio de la bici ................................................................................................. 12

B.Uso gratuito limitado de la red de aparcabicis vigilados Don Cicleto ................................................ 12

C.Asesoramiento on-line ....................................................................................................................... 13

D.Acompañamiento en ruta a adultos y/o niños .................................................................................. 14

E.Seguro de robo ................................................................................................................................... 14

EBXM + DON CICLETO ¿QUIÉNES SÓMOS? 15

CONTACTO 15

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La Casa de tu Bici

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¿POR QUÉ UNA CASA PARA TU BICI?

Tu bici es algo más que un mueble. Su lugar no debería ser un trastero de difícil acceso donde coge polvo y óxido por la falta de uso.

Tu bici ha de estar en un espacio donde sea fácil usarla a diario, no sólo porque que te sea fácil sacarla de ahí, sino porque sepas que cuando vayas a cogerla la puedas tener en perfecto estado, y porque cuando tengas una dificultad en tu itinerario, puedas tener alguien que te eche una mano dándote un consejo, o porque no, acompañándote.

Tu bici se merece una casa. La casa de tu bici.

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La Casa de tu Bici

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A. ¿Cuál es la diferencia entre un cuarto de bicis y “La Casa de tu Bici”? La Casa de tu Bici es un lugar diseñado con servicios para atender a tu bicicleta. Las instalaciones cuentan con sistemas de identificación de acceso, kit de herramientas para bici e información ciclista de utilidad.

Además los usuarios de La Casa de tu Bici tienen acceso a una serie de servicios que cualquier ciclista necesita habitualmente: asistencia mecánica, asesoramiento de rutas, clases de circulación ciclista o seguros ante robos.

CONTENIDO DEL ESPACIO Cuarto de bicis tradicional La Casa de tu Bici

Espacio cerrado para guardar bicis Sí Sí

Anclajes para bicis Sí Sí

Identificación de usuarios que entran No Sí

Kit de mantenimiento (bomba + llaves) No Sí

Panel de información ciclista No Sí

SERVICIOS

Mantenimiento de las instalaciones No Sí

Gestión de usuarios y asignación de plazas No Sí

Retirada de bicis abandonadas No Sí

Mantenimiento de la bici a domicilio No Sí

Asesoramiento on-line No Sí

Acompañamiento en ruta para adultos y niños No Sí

Acceso a red de aparcabicis de pago Don Cicleto No Sí

Seguro ante robo bicis en el recinto No Sí

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La Casa de tu Bici

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PASOS PARA INSTALAR “LA CASA DE TU BICI” EN TU COMUNIDAD

A. Encuesta a los vecinos Encuesta en doble formato (web y papel) para averiguar cuántos vecinos están dispuestos a dejar su bici en el nuevo espacio y su predisposición a pagar por los servicios mencionados.

En función de la respuesta, se podrán dimensionar correctamente el número de aparcabicis y los servicios ofertados.

B. La construcción de “La Casa de tu Bici” Una vez dimensionado el espacio se podrá presupuestar la obra con precisión. El presupuesto se someterá a votación por la Comunidad de Vecinos y se procederá a su ejecución una vez aprobado.

B.1 Lo que incluye el espacio

• Cierre metálico antivandálico de color a elegir por la Comunidad

• Anclajes para el nº de bicis según resultado de la encuesta

• Kit de mantenimiento de bicis

• Panel de información ciclista

• Puerta con control de acceso exclusivo para usuarios registrados

C. Gestión de “La Casa de tu Bici” Una vez aprobada la construcción, la Comunidad de Propietarios debe decidir si quiere contratar la gestión del espacio para bicis. Esto implica que:

• Cada vecino da de alta cada bici que quiere guardar pagando por ella una cuota periódica

• La Comunidad de Propietarios no tendrá que realizar ningún pago ni gestión

De aprobarse la gestión, los vecinos y la comunidad obtendrán los siguientes beneficios:

C.1 Servicios gratuitos realizados para la Comunidad de Propietarios

• Descuento en la construcción de “La Casa de tu Bici”

• Mantenimiento mensual del espacio

• Gestión con los vecinos de la asignación de plazas

• Gestión de la identificación de las bicis

• Gestión de cobros e impagos

• Identificación de entradas y salidas a tiempo real para prevenir robos

C.2 Servicios sin coste adicional para las bicis de los vecinos dadas de alta

Los siguientes servicios se ofrecen sin coste adicional para las bicicletas que estén al corriente de pago, aunque estarán limitados a un máximo número de servicios anuales.

• Puesta a punto de la bici. Un mecánico visitará “La Casa de tu Bici” cada mes.

• Uso gratuito de la red de aparcabicis vigilados Don Cicleto

• Asesoramiento on-line sobre rutas urbanas, circulación y material ciclista

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La Casa de tu Bici

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• Monitor acompañante de adultos y/o niños para enseñar a circular en una ruta habitual

C.3 Seguros opcionales en caso de robo para las bicis dadas de alta

El seguro se gestionará con AXA, con una indemnización máxima de 3000€/bici.

• Indemnización en caso de robo dentro de “La Casa de tu Bici”. Si hay suficiente demanda se valorará incluirlo dentro de la cuota periódica que paga cada vecino por bici.

• Indemnización en caso de robo en cualquier parte. Se ofrece un descuento respecto al coste de este servicio para particulares.

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La Casa de tu Bici

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EL ESPACIO DE “LA CASA DE TU BICI” EN DETALLE

A. Cierre metálico Cerramiento perimetral del espacio seleccionado mediante valla modulable plegada tipo Fortex o similar fijada a las columnas del edificio mediante anclajes de alta resistencia tipo Hilti o similar.

Acceso al recinto mediante puerta de un metro de ancho tipo Fortex o similar para facilitar la entrada de las bicicletas.

B. Control de acceso mediante mecanismo electrónico El acceso se realiza mediante teclado de control obteniendo:

• Monitorización de las aperturas de la puerta alertando del estado de abierto/cerrado de la misma.

• Control de acceso mediante código individual.

• Aplicación informática de control. La aplicación permitirá a la comunidad realizar un seguimiento vía web de las incidencias en el aparcamiento, creación de códigos de accesos, análisis de entradas y salidas (ocupación)

A continuación, mostramos y describimos los componentes del mecanismo de apertura/cierre electrónico.

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La Casa de tu Bici

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Teclado Llave de Seguridad Pulsador apertura desde dentro

• Pestillo eléctrico.

• Sensor de apertura para el control de entradas y salidas.

• Teclado anti-vandálico con lector de tarjetas de contacto.

• Placa electrónica con conexión wifi con el sistema de control.

• Pulsador de salida.

C. Anclajes para bicis

C.1 Modelo pesebre

Instalación de aparcamientos tipo “pesebre” anclados al suelo mediante tornillería e identificados con números. Este sería el modelo que se instalaría hasta completar la capacidad del espacio.

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C.2 Ampliación: ganchos de pared

En caso de necesitarse más capacidad, se instalarán ganchos de ferralla en la pared para la colocación de las bicicletas en posición vertical e identificados con números. Esta disposición está pensada para los espacios que hay entre las ventanas del edificio y es ideal para bicis ligeras o infantiles.

D. Kit de mantenimiento de bicis En el aparcamiento se habilitará una zona taller equipada con una bomba de pie y un kit multiherramienta, anclados a la pared por medio de un cable de acero para que los usuarios del espacio puedan realizar pequeñas reparaciones en sus bicicletas.

E. Instalaciones adicionales • Instalación de cámara de vigilancia conectada con conserjería para garantizar el control de las

bicicletas.

• Instalación de sistema LED de alumbrado dotado de control de presencia para asegurarnos un ahorro energético del aparca bicicletas.

• Identificación del aparca bicicletas con la señalética correspondiente.

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F. Panel de información ciclista Se instalará en una de las paredes un panel en el que se mostrará:

• Plano de itinerarios ciclistas recomendados en un radio de 5 km especialmente diseñados para la Comunidad de Propietarios

• Consejos ciclistas de seguridad para circular y robos

• Información sobre el transporte de bicis en el transporte público

• Contacto e instrucciones para solicitar los servicios incluidos en la gestión del espacio (en caso de que sean contratados)

Ejemplo de panel ciclista con mapa, consejos y enlace a web.

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La Casa de tu Bici

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SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD EN DETALLE

En caso de contratarse la gestión del espacio, estos son los servicios que la Comunidad de Propietarios obtendría sin coste adicional.

A. Mantenimiento del espacio Para realizar dicho mantenimiento Don Cicleto cuenta con el equipo técnico especializado cubriendo las siguientes operaciones:

• Revisión del sistema de control de acceso.

• Revisión de la electrónica del sistema.

• Revisión del cerramiento

No se incluyen repuestos.

B. Gestión con los vecinos de la asignación de plazas La Comunidad de Propietarios remitirá a cualquier vecino que quiera usar “La Casa de tu Bici” a la web de inscripción de Don Cicleto.

La web de Don Cicleto dará las instrucciones adecuadas para el registro de las bicis, identificación de sus dueños, método de pago y número de plaza asignada.

C. Identificación de las bicis Don Cicleto proporcionará un identificador a cada bici registrada, que deberá de mostrarse claramente.

D. Cobros e impagos El pago para acceder a “La Casa de tu Bicis” y tener derecho a los servicios de asistencia a bicis y vecinos se realizará a través de la web de Don Cicleto.

El acceso a “La Casa de tu Bici” estará restringido mediante un código personalizado a los vecinos que estén al corriente del pago.

Mensualmente se realizarán inspecciones para comprobar que no hay plazas ocupadas indebidamente.

En caso de detectarse bicicletas no identificadas o que no estén al corriente del pago, se procederá a avisar en el tablón de anuncios, retirándose del espacio en la revisión del mes siguiente.

E. Retirada de bicis abandonadas Gracias al sistema de registro, será posible detectar y retirar las bicis abandonadas, evitando así la ocupación indebida del espacio.

F. Identificación de accesos Gracias al sistema de apertura mediante código, la Comunidad de Propietarios podrá tener a requerimiento el listado completo de las personas que han entrado a una hora determinada. Esta medida resulta disuasoria ante el vandalismo y el robo dentro de la Comunidad.

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La Casa de tu Bici

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SERVICIOS PARA LOS VECINOS QUE SE DAN DE ALTA

A. Mantenimiento a domicilio de la bici

A.1 ¿Cómo funciona?

Un día al mes un mecánico visitará La Casa de las Bicis para realizar labores de mantenimiento tanto del espacio como de las bicis que los vecinos hayan solicitado revisar mediante la web unos días antes.

A.2 ¿Qué incluye sin coste alguno?

Se realizará un mantenimiento y puesta a punto de:

• Presión de las ruedas

• Frenos

• Cambios

• Tornillería

• Engrasado

• Revisión para detectar problemas adicionales

A.3 ¿Hay algún límite para solicitar el servicio gratuito?

Sí. El servicio estará limitado a un 10% del total de bicis dadas de alta cada mes, en orden de solicitud. Eso implica que a lo largo del año se podrá atender la totalidad de las bicis e incluso hay margen para que alguna pueda ser atendida más de una vez.

En caso de haber más demanda de las que se puede atender gratuitamente, las bicis que se queden fuera tienen la oportunidad de ser atendidas en “La Casa de tu Bici” el mismo día pagando la tarifa del servicio solicitado mediante la aplicación web, o bien esperar a la revisión del mes siguiente.

A.4 ¿Se pueden solicitar ajustes y reparaciones adicionales?

Sí, aunque supondrán un coste extra para el vecino que lo solicite.

B. Uso gratuito limitado de la red de aparcabicis vigilados Don Cicleto

B.1 ¿Qué es la red Don Cicleto?

Don Cicleto dispone actualmente en Madrid de 7 aparcamientos cerrados de pago en el interior de la M30.

B.2 ¿Cómo funciona?

Las bicicletas que tienen acceso a la Casa de las Bicis de la Comunidad de Propietarios de la c/ Fobos 13 también pueden usar esta red de aparcamientos, previa reserva a través de la web.

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La Casa de tu Bici

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B.3 ¿Qué incluye sin coste alguno?

Un uso al mes, un máximo de 2 horas.

B.4 ¿Se puede aparcar más tiempo?

Sí, abonando las cantidades establecidas en la web.

C. Asesoramiento on-line

C.1 ¿Cómo funciona?

Cualquier vecino que tenga una bicicleta dada de alta puede solicitar la asistencia mediante un correo electrónico indicando su identificación:

C.2 ¿Qué incluye sin coste alguno?

El asesoramiento vía correo electrónico durante todo el tiempo que tenga una bicicleta dada de alta para:

• Encontrar una ruta ideal para ir al trabajo, en función del nivel, tiempo y forma física

• Obtener consejos sobre cómo circular con seguridad

• Prevención ante robos

• Asesoramiento sobre compra de bici o complementos

• Dudas de normativa

C.3 ¿Se pueden plantear otras cuestiones?

Sí, siempre que tengan que ver con bicis y que se puedan responder por correo electrónico.

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D. Acompañamiento en ruta a adultos y/o niños

D.1 ¿Cómo funciona?

Cualquier vecino que tenga una bicicleta dada de alta puede solicitar la asistencia de un guía para:

• Acompañar a un adulto a hacer su ruta laboral en bici (máximo 2 personas)

• Realizar una clase de circulación ciclista por el barrio

• Enseñar a una familia a gestionar un grupo ciclista hasta el colegio.

La solicitud se realizará a través de la web y se negociará un horario de la ruta que venga bien a los solicitantes.

D.2 ¿Qué incluye sin coste alguno?

• Diseño de una ruta adecuada al nivel del solicitante

• Enseñanza de circulación con tráfico sin problemas

• Gestión de un grupo cuando se circula con niños

• Consejos de seguridad ante robos

• Consejos de vestimenta y equipamiento

D.3 ¿Hay algún límite para solicitar el servicio gratuito?

Sí. Este servicio atenderá al año a un máximo del 10% de los usuarios dados de alta en “La Casa de tu Bici”.

E. Seguro de robo

E.1 ¿Cómo funciona?

Las bicicletas dadas de alta podrán conseguir un seguro de robo con cobertura de 3000€ de AXA Seguros con descuento respecto al precio de mercado.

Se estudiará la posibilidad de incluir en la cuota periódica el seguro para robos acaecidos dentro del espacio de “La Casa de tu Bici”, si hubiera demanda suficiente.

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La Casa de tu Bici

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EBXM + DON CICLETO ¿QUIÉNES SÓMOS?

En Bici por la Movilidad (EBxM). Una consultora especializada en movilidad ciclista, referencia nacional de la bici urbana, implicada con ayuntamientos, empresas y colegios y plataformas de transporte.

Para la gestión de La Casa de tu Bici contamos con Don Cicleto, operadora especializada en aparcamientos de bicicleta operados vía web con presencia en tres ciudades españolas.

Los servicios ofrecidos para La Casa de tu Bici llevan años funcionando en varias ciudades y empresas, y han sido reconocidos con varios premios de la administración madrileña (Ayuntamiento y Comunidad):

• 2011, premio a EBxM por su fomento de la movilidad ciclista en Madrid

• 2012, premio a EBxM por su fomento de la bici al trabajo

• 2013, premio a EBxM por la implicación ciudadana en comunidades de vecinos

• 2017, premio al fomento de la bici para empleados de Liberty Seguros asesorados por EBxM

• 2017, premio a Don Cicleto por el fomento de la movilidad sostenible de personas

AZO DE DESARROLLO

CONTACTO

Correo de contacto: [email protected]

Teléfono: 644 71 52 41

Web de empresa: ebxm.es

Web de En bici por Madrid: Enbicipormadrid.es