ESPHF-AD-009(5) Cartel para Compra de Bienes … · incluidos en Tarifa PAO - Presupuesto, Mantenimiento Preventivo y Correctivo, (Gestión de Pérdidas Aparentes de Agua) del Parque

ESPHF-AD-009(5)

Cartel para Compra de Bienes

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Nombre de la compra: CARTEL TÉCNICO: COMPRA DE EQUIPO DE MEDICIÓN,

HIDRÓMETROS Y MACRO-MEDIDORES

Fecha: 11/05/2016

I. Objetivo de la Compra

Adquirir equipo de medición en conformidad con las normas regulatorias: Norma Técnica AR HSA 2008, ISO 4064: 2005 o 2014 y Reglamento Técnico: Prestación de los Servicios Acueducto, Alcantarillado Sanitario e Hidrantes (AR-PSAyA-2015), específicamente lo estipulado en el Cartel Técnico, para su instalación a los clientes de la ESPH SA. Para la satisfacción de la demanda de servicios nuevos de acueducto y otras solicitudes de clientes de acueducto, así como para llevar a cabo los proyectos del plan de desarrollo incluidos en Tarifa PAO - Presupuesto, Mantenimiento Preventivo y Correctivo, (Gestión de Pérdidas Aparentes de Agua) del Parque de Medición.

II. Requerimiento de Materiales

En la siguiente tabla se detalla la lista de los materiales a adquirir en la compra:

TABLA Nº 1: EQUIPO DE MEDICIÓN A ADQUIRIR

ID DESCRIPCIÓN Código Cantidad

1 HIDROMETRO VOLUMËTRICO 12 MM CLASE C 100-390-001-000 5100

2 HIDROMETROS ULTRASÓNICO 12 MM 100-390-025-000 250



5 MACROMEDIDOR ULTRASONICO 50 MM 100-390-039-000 30




* Según el Almacén de la ESPH, S.A.

III. Especificaciones Técnicas

Condiciones

Artículo 1: La Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S. A., en adelante ESPH, S.A., o la Empresa, promueve la presente compra por EQUIPO DE MEDICIÓN, en las cantidades y con las especificaciones técnicas que adelante se indican.

Artículo 2: Escala de Precios y Cantidades.

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a) Los precios de la oferta para todos los equipos objeto de la presente compra

serán cotizados en dólares USA, serán precios DDP (Delivered Duty Paid) -

Entregadas Derechos Pagados (lugar de destino convenido), hasta

Bodegas de ESPH SA. Los precios serán firmes y definitivos y no estarán sujetos a

variaciones por ningún motivo.

b) Las cantidades consignadas en la siguiente tabla son de referencia, la ESPH SA

podrá variarlas de acuerdo a su conveniencia, aplicando el principio de

proporcionalidad.

c) Los bienes deberán entregarse con las etiquetas de código de barras según los parámetros y estándares requeridos por la ESPH, los cuales podrán ser descargados del sitio web: https://www.esph-sa.com/site/?q=codigo-de-barras

ESCALA DE PRECIOS Y CANTIDADES

TABLA N° 1, Suministro de Hidrómetros.

TABLA Nº 1: EQUIPO DE MEDICIÓN A ADQUIRIR

ID DESCRIPCIÓN Código Cantidad

1 HIDROMETRO VOLUMËTRICO 12 MM CLASE C 100-390-001-000 5100








Artículo 3: Plazo de entrega, forma de pago.

El plazo máximo de entrega de los equipos de medición objeto de la presente compra será de 14 semanas, posterior a la entrega de Orden de Compra al contratista, el tiempo que se tarde en el trámite de exoneración no cuenta en este plazo por tratarse de una gestión propia de la ESPH SA. El pago de los equipos se realizará en un plazo de 30 días naturales.

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Artículo 4: El oferente deberá garantizar la calidad y buen funcionamiento de los equipos ofrecidos por un plazo no menor a 5 años. Cualquier falla o defecto que apareciere dentro del período de 5 años deberá ser reparado por el adjudicatario sin costo alguno para la ESPH SA. En concordancia con lo anterior el oferente deberá contar en Costa Rica con Taller y Laboratorio de Hidrómetros, el Laboratorio de Hidrómetros deberá contar con acreditación ante el Ente Costarricense de Acreditación (ECA), bajo la norma internacional INTE ISO IEC 17025:2005, de conformidad con la Ley N° 8279 Ley del Sistema de Calidad de Costa Rica (ECA) y a lo establecido en la Norma Regulatoria de la ARESEP AR HSA 2008, Artículo 21, capítulos V y VI. Oh bien, de conformidad con esta Ley, el Laboratorio de Hidrómetros podrá estar domiciliado en otro país, siempre y cuando esté acreditado ante entidades internacionales equivalentes y que mantenga acuerdos de reconocimiento mutuo con el ECA. La presencia de taller en el país es imprescindible para calificar técnicamente. En el caso de que el oferente incumpla con este artículo su oferta no será tomada en cuenta para esta compra ya que resulta ser técnicamente inválida. Artículo 5: Como condición de elegibilidad técnica todos los hidrómetros deberán cumplir con las Especificaciones Técnicas que forman parte de este documento. Artículo 6: La vigencia de la oferta será de 90 (noventa días naturales). En la oferta se indicará el origen de los bienes, así como la dirección postal completa del oferente y del fabricante, incluyendo país, la ciudad, provincia, código postal y los números de teléfono facsímil (fax), e mail, página web y links del fabricante de las áreas de calidad y servicio al cliente. De igual forma deberá indicarse el Organismo Certificador o Acreditador Internacional de la Norma de Gestión de Control de la Calidad, requisito fundamental para esta compra, su respectiva dirección así como email, página web y links correspondientes. Artículo 7: Documentos a incorporar en la oferta: El oferente tendrá que entregar en su oferta los siguientes documentos autenticados por notario público. Esta información se entregará en la fecha y hora establecida para recepción y apertura de las ofertas.

1. Certificado de acreditación vigente de la norma internacional INTE-ISO/IEC

17025:2005 del Laboratorio de Hidrómetros ofrecido, ante el Ente Costarricense

de Acreditación (ECA).

2. Certificado vigente de los equipos ofrecidos, que estos se fabriquen bajo los

estándares y satisfagan la Norma Internacional ISO 4064 1, 2 y 3 versión 2005 o

2014.

3. Certificado vigente que el equipo de medición ofrecido se produce bajo los

estándares Norma de Gestión de Calidad ISO 9001:2008.

4. Declaración jurada de cumplimiento de las especificaciones técnicas.

5. Ficha técnica de los hidrómetros ofrecidos.

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6. Declaración jurada de la tenencia de un taller de hidrómetros propiedad del

oferente.

En el caso de que el oferente incumpla parcial o totalmente con este artículo su oferta no será tomada en cuenta para esta compra por incumplimiento técnico. La ESPH, mediante acta notarial levantará en sitio la existencia y operatividad del Laboratorio de Hidrómetros y Taller de Hidrómetros, para ello un grupo técnico visitará las instalaciones correspondientes, en compañía de un notario público de la Institución quien consignará el cumplimiento de lo encontrado en sitio. En el acta notarial se consignara la presencia y operatividad de los siguientes equipos: maquina programable (automatizada) de calado para numeración de hidrómetros, mesa de desarme, maquina hidráulica para torque de cierre de tuerca de cierre, mesa de lavado a alta presión, banco (os) múltiples de calibración para hidrómetros de 12.5 mm a 50 mm, el equipo patrón del banco de pruebas (volumétrico o gravimétrico) debe ser trazable en concordancia la política de trazabilidad del ECA. El personal que labore en el taller debe ser competente técnicamente, para lo cual deberá presentar los atestados que lo acrediten para ello. Para la parte de Laboratorio de Hidrómetros, se consignará en acta, el certificado vigente del Ente Costarricense de Acreditación que lo acredite como Laboratorio Certificado. El alcance mínimo de la certificación será para 12.5 mm de diámetro nominal. Artículo 8: El oferente (s) que resulte adjudicatario del presente concurso deberá presentar los siguientes documentos.

1. Certificado del fabricante de exactitud y confiabilidad del equipo de medición

entregado, bajo la norma, INTE-ISO/IEC 17025:2005.

2. Certificado del proveedor nacional (representante del fabricante) de exactitud y

confiabilidad de los equipos entregados, bajo la norma INTE-ISO/IEC 17025:2005,

acreditado ante el Ente Costarricense de Acreditación, de conformidad con los

artículos 24 y 60 de la Norma AR HSA 2008.

3. Certificado del proveedor nacional (representante del fabricante) de:

a) Inspección del hidrómetro.

b) Prueba hidrostática o estanqueidad.

c) Prueba de pérdida de carga o presión.

d) Prueba de flujo continuo.

Los apéndices a), b) y c), se realizarán de conformidad con la Norma AR HSA 2008, artículo 54), 55), 57), 57) y 59). El apéndice d) se realizará de conformidad con la norma ISO 4064 -1: 2005, apartado N° 8.

4. Cada hidrómetro en su contratapa tendrá indicación que consigne de prueba de

error en fábrica.

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El adjudicatario para los hidrómetros volumétricos, realizará estas pruebas, como parte del requisito pruebas para recibo de lote, de conformidad los artículos 24 y 60 de la Norma AR HSA 2008, los costos que ello implique correrán por parte del adjudicatario. La ESPH SA podrá supervisar estas pruebas.

HIDRÓMETROS TIPO VOLUMÉTRICO Y ULTRASÓNICO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

TIPO VOLUMÉTRICO

ARTICULO 9: Los hidrómetros que adquiera la Empresa de Servicios Públicos de Heredia SA cumplirán con el estándar de la norma ISO-4064-1, 2 y 3 (versión 2005 o 2014), para hidrómetros domiciliares de características metrológica “Rango de Medición o Ratio” R=Q3/Q1 de valor igual o superior 160. Para medición de flujo de agua potable fría en conductos cerrados, y con las especificaciones suplementarias que se describen a continuación y que se entenderán sobre el estándar ISO-4064. Los hidrómetros que adquiera la ESPH SA serán producidos y certificados bajo los estándares de las siguientes normas: 1) Norma Nacional Regulatoria de ARESEP Hidrómetros para el Servicios de Acueducto AR-HSA-2008. 2) Norma Técnica ISO-4064-1, 2 y 3 (versión 2014), para medidores clase C. 3) Norma para la gestión del aseguramiento de la calidad INTE-ISO 9001:2005 y 4) Norma técnica para la Competencia de los Laboratorios de ensayos y de calibración INTE-ISO/IEC 17025:2005. Para que la ESPH SA pueda garantizarse que los medidores ofrecidos cumplen con estas normas, el oferente deberá presentar los certificados que los acrediten para tal efecto, a saber:

Certificado reconocido internacionalmente de la Norma de Gestión de

Aseguramiento de la Calidad INTE-ISO 9001:2005, deberá indicarse el Organismo

Certificador Internacional de la Norma de Gestión de Aseguramiento de la Calidad

y su respectiva direcciones así como e mail y página web. El alcance de esta

certificación será al menos para el desarrollo y producción de medidores de agua.

Esta condición reviste especial importancia, en razón de que la ESPH SA se ha

constituido en una Empresa Multi-certificada ante INTECO, específicamente con

certificación ISO 9001. 2005, ISO 14000, Responsabilidad Social Empresarial y

Ambiente. Los equipos a adquirir forman parte de los materiales críticos, sujetos

a verificaciones por auditores externos e internos.

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Certificado o declaración jurada que los hidrómetros se desarrollan y fabrican bajo

el estándar internacional ISO 4064 2005 o 2014.

Para acreditar el Certificado de Competencia para los Laboratorios de calibración

de hidrómetros bajo Norma INTE-ISO/IEC 17025:2005 sobre la conformidad y

confiabilidad de la medición, el oferente tendrá que contar con un laboratorio de

hidrómetros debidamente acreditado ante el Ente Costarricense de Acreditación, de

conformidad la Ley N° 8279 Ley del Sistema de Calidad de Costa Rica. La ESPH SA

adquirirá únicamente hidrómetros certificados que garanticen la confiabilidad y

calibración de los hidrómetros, las ofertas que no cumplan con lo establecido en el

presente artículo, se considerarán que incumplen técnicamente, por lo que no

podrán objeto de compra

La oferta que resulte adjudicataria, deberá presentar certificado de calibración que alcance a todos los hidrómetros, este certificado debe ser avalado por el Ente Costarricense de Acreditación. Estas normas forman parte integral del presente cartel y se considerarán complementarias. La clase metrológica o ratio de medición R con que se fabrica el medidor debe grabarse en la carátula de cada contador, de igual forma en la carátula debe consignarse la capacidad de operar horizontal H y/o verticalmente V, además de clase de temperatura T50, caudal nominal Q3 de 1,6 M/H, clase presión de agua MPA 10, clase sensibilidad a irregularidades campos de velocidad aguas arriba U, clase sensibilidad a irregularidades campos de velocidad aguas abajo D, perdida de carga máxima ∆p 63, índice de protección IP 68. ARTÍCULO 10: No se aceptarán ofertas de hidrómetros fabricados con otras especificaciones técnicas distintas a las establecidas en el presente cartel.

ARTICULO 11: Los hidrómetros domiciliares volumétricos tendrán las siguientes características: Ratio de medición R igual o superior 160, diámetro nominal de 12.7 mm, caudal de sobrecarga Q4 de dos metros cúbicos por hora; caudal permanente Q3 de uno punto seis (1.6) metros cúbicos por hora; caudal mínimo Q1 de 10 litros hora, caudal de transición Q2 de 16 litros hora; pérdida de carga caudal permanente Q3: diez (10,0) bar como valor máximo; límites de flujo de prueba: campo superior de medición de 0.016 a 2.0 metros cúbicos por hora; campo inferior de medición de 0.001 a 0.016 metros cúbicos por hora. Caudal de arranque no mayor a de 1 LPH. El error máximo permisible en campo inferior de medición será de más menos cinco por ciento (5%). El error máximo permisible en este campo superior de medición será de más menos dos por ciento (2%).

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ARTICULO 12: La longitud de los hidrómetros volumétricos domiciliares de 12.7 mm medida entre los extremos roscados, será de 190 milímetros. La altura máxima del hidrómetro, medida desde el eje del mismo hasta su parte superior incluyendo la tapa, no será mayor de siete (7) centímetros, en todo caso el hidrómetro deberá caber perfectamente dentro de la caja y accesorios estándar utilizados por la ESPH SA Los extremos de los hidrómetros serán roscados según la norma ISO 228-1, con rosca de tamaño nominal de 19 mm (3/4”). El cuerpo del hidrómetro debe ser monolítico, entiéndase una sola pieza. ARTICULO 13: Los hidrómetros serán de transmisión magnética, esfera seca hermética sellada, con lectura directa en metros cúbicos, los lentes de los registros deberán ser de vidrio, de registro encapsulado al vacío en acero inoxidable con cúpula o visor vidrio transparente tipo pires, seca, hermética, con lectura recta o directa con Índice de protección de al menos IP 68. Bajo ninguna circunstancia podrán presentarse efectos de condensación, empañamiento o rayado que impidan la lectura. Tendrán el dispositivo de regulación exterior en el cuerpo del medidor, los hidrómetros deberán contar con una tapa de protección de registro. La fijación del registro al cuerpo del medidor será mediante tuerca metálica de bronce. Deberán estar provistos de protección magnética. ARTÍCULO 14: La unidad de registro tendrá una capacidad mínimo de 99999 metros cúbicos y la unidad de medida será metros cúbicos. Deberá tener al menos los siguientes indicadores o relojes que marquen 0.0001, 0.001 y 0.01 metro cúbico, además debe contar con un mecanismo de acción directa que muestre cada giro o fracción de giro de la turbina. ARTICULO 15: Los hidrómetros serán diseñados para soportar una presión de trabajo de diez bar (142.8 psi) y una presión de prueba de quince bar (214.2 psi). El cuerpo del medidor será de fundición tipo carcaza monolítica de bronce. ARTICULO 16: El número del hidrómetro será estampado en bajo relieve (0.2 a 0.4 mm), claramente en la tuerca de cierre del medidor, la altura de dicho número no debe ser inferior a 5 mm, de calado continuo, de forma que se pueda leer con facilidad cuando el hidrómetro esté instalado dentro de la caja de protección, adicionalmente se estampará en las siglas ESPH SA y año de producción. Los hidrómetros deberán tener numeración en bajo relieve, de ocho dígitos, esta numeración oportunamente se indicará al adjudicatario. Además, la tuerca de cierre deberá diseñarse de forma tal que provea la mayor seguridad posible a efecto de evitar cualquier alteración en la lectura del medidor. La parte superior de la tuerca de cierre (donde se imprime la numeración) deberá estar al mismo nivel de la cúpula o lente, para evitar la acumulación de sedimentos sobre la cúpula que puedan impedir la lectura. Por otro lado, el ganador (es) del concurso deberán presentar archivo electrónico csv (formato de comas) con información tabular que consigne lo siguiente las características técnicas de los hidrómetros e información de la

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compra. La ESPH SA suministrará oportunamente este archivo. En la carátula de medidor deberá garbarse las siglas ESPH. Hidrómetros tipo ultrasónico.

ARTÍCULO 17 Los hidrómetros ultrasónicos tendrán las siguientes características: Ultrasónico domiciliar Ratio R 500 o superior, diámetro nominal de 12.7 mm, caudal de sobrecarga Q4 de dos metros cúbicos por hora; caudal permanente Q3 de uno punto seis (1.6) metros cúbicos por hora; caudal mínimo Q1 de 3.2 litros hora, caudal de transición Q2 de 5.12 litros hora; pérdida de carga caudal permanente Q3: diez (10,0) bar como valor máximo. Límites de flujo de prueba: campo superior de medición de 0.00512 a 2.0 metros cúbicos por hora; campo inferior de medición de 0.0032 a 0.00512 metros cúbicos por hora. Caudal de arranque no mayor a de 1 LPH. En la siguiente tabla se tiene las características metrológicas que deben satisfacer los medidores tipo ultrasónico, de conformidad con la norma técnica ISO-4064-1, 2 y 3. El índice de protección será IP 68.

DescripciónQ3

(m3/hora)

Q1

(l/hora)

Ratio R

Q3 (Q3/Q1)

Caudal

sencibilidad

(litros/hora)

Longitud

(mm)

Altura

(mm)

Altura eje

(mm)Conexiones

ID

1 Hidrómetro 12,7 mm ultrasónico 1,60 3,20 500 1,50 190,00 117,00 80,00 Rosca ISO 228-1 de 19 mm (3/4”)

2 Hidrómetro 19 mm ultrasónico 2,50 5,00 500 2,50 190 117 80 Rosca ISO 228-1 de 25 mm (1”)

3 Hidrómetro 25 mm ultrasónico 4 8 500 6 260 119 90 Rosca ISO 228-1 de 32 mm (11/4”)

4 Hidrómetro 50 mm ultrasónico 40 80 500 25 200 160 N.A. Bridas ANSI 150




Características Técnicas Hidrómetros Ultrasónicos

ARTICULO 18 EL Proveedor deberá presentar lo siguiente en la oferta: a- Certificará para los modelos de hidrómetros ofrecidos, los datos de registro máximo

mensual y máximo diario de flujo continuo, con los cuales garantiza que el

hidrómetro podrá funcionar sin afectar sus condiciones mecánicas y de medición.

b- Suministrará el manual de mantenimiento y reparación, plano de hidrómetros

desglosado en sus partes con una lista de las mismas debidamente identificadas en

el plano anotando los materiales de que están fabricados con sus especificaciones,

para el modelo de hidrómetro licitado.

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c- Como referencia adjuntará una lista de precios de TODAS Y CADA UNA de las

partes que componen el hidrómetro.

d- Certificará el tiempo durante el cual garantizará el suministro regular de los

repuestos o partes del medidor, este tiempo no podrá ser menor de 5 años. Esta

garantía deberá expresamente indicarse en la oferta.

ARTICULO 19: Facultativamente, la ESPH SA además de las pruebas para recepción de lotes de hidrómetros volumétricos de la Norma AR-HSA-2008 solicitadas en el artículo 9 de la Convocatoria, podrá realizar por su cuenta las siguientes pruebas a los hidrómetros domiciliares. a) Determinación del caudal de arranque o sensibilidad del medidor.

Como criterio de aceptación técnica este valor no podrá ser superior a 4 litros por hora (lph).

b) Curva de error.

Obtención de los valores de error a cada una de las muestras suministradas de cada oferente a los siete caudales:

A 5 LPH se pasarán 10 litros al tanque calibrado A 8 LPH se pasarán 10 litros al tanque calibrado

A120 LPH se pasarán 20 litros al tanque calibrado A 300 LPH se pasarán 50 litros al tanque calibrado. A 700 LPH se pasarán 100 litros al tanque calibrado. A 1500 LPH se pasarán 100 litros al tanque calibrado A 2000 LPH se pasarán 100 litros al tanque calibrado

El criterio de aceptación técnica para los resultados que se obtengan de la prueba de exactitud es: En las pruebas de 5 y 8 litros por hora: un error máximo permitido de +/- cinco por ciento (5%). En las pruebas de 120, 300, 700, 1500 y 2000 litros por hora: un error máximo permitido más o menos dos por cientos (2%). El criterio de aceptación técnica antes citado deberá cumplirse en los siete caudales indicados en tres de los cuatro hidrómetros entregados como muestra.

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Si el error determinado queda por fuera del intervalo de tolerancia indicado (más o menos 5% y 2%), se repetirá dos veces la prueba en la cual se obtuvo el error fuera del intervalo. Si la media aritmética de los tres ensayos se sitúa dentro o en los límites del intervalo de tolerancia, el ensayo se declara como satisfactorio. c. Prueba de hermeticidad (hidrostática)

Se someterán todas las muestras de medidores a una presión de 15 bar durante 120 segundos. Los hidrómetros no podrán conducir el agua en ausencia de la cápsula de registro y/o tuerca metálica de cierre. Como criterio de aceptación técnica, las cuatro muestras entregadas deberán cumplir con esta prueba.

d. Prueba para determinación de pérdida de carga, esta prueba consistirá en someter a cada medidor al banco de prueba correspondiente a los caudales de 1500 y 2000 litros por hora y obtener el valor respectivo de pérdida de carga. Como criterio de aceptación técnica las muestras en la prueba de 2000 litros por hora no deberán presentar pérdidas de carga mayores a 10 bar. e. Prueba de flujo continuo: Esta prueba (opcional) consistirá en someter a todas las

muestras de medidores, que hayan pasado satisfactoriamente las pruebas anteriores, a un caudal continuo de 1600 litros por hora durante 100 horas. Todo de conformidad con el apartado N° 8 de a Norma 4064 1 Posteriormente se someterán a todas las muestras de medidores a la prueba de exactitud tal y como se describió en los incisos “a” y “b” del artículo 12. Los criterios de aceptación técnica de esta prueba son las siguientes:

1- Que no se observen, en relación con los respectivos valores determinados en la

prueba inicial de exactitud para cada medidor, variaciones absolutas de medición

superiores al 1.5 % en los ensayos con caudales de 120, 300, 700, 1500 y 2000

LPH, y variaciones absolutas de medición superiores a un 3.0% en los ensayos de 5 y

8 LPH; aun cuando el resultado final de exactitud para cada caudal de prueba para

cada medidor, en esta segunda prueba de exactitud, se ubique dentro de los rangos

de exactitud establecidos en el inciso 2 siguiente de este mismo artículo.

2- Que el hidrómetro registre un error máximo de más menos 6% en las pruebas de

5 y 8 LPH, y en las pruebas de 120, 300, 700, 1500 y 2000 un error máximo de

más menos de 2.5 %. Para la aprobación de esta prueba, se requiere que cada

medidor cumpla obligatoriamente para los siete caudales de prueba con los dos

criterios antes citados, y no con uno solamente al menos en tres de las cuatro

muestras presentadas.

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3- Que la sensibilidad de cada muestra de medidor no sea superior a 5 LPH, en las

muestras.

f- Desarme de todas las partes componentes del medidor para un análisis y examen

visual de las mismas, incluyendo la determinación del número de revoluciones de la turbina por cada litro registrado, el número de revoluciones de la turbina no podrá ser mayor de treinta giros de 360 grados por cada litro registrado. Por cada modelo de medidor recibido este desarme se realizará al final de ejecutadas las pruebas.

Estas pruebas se realizarían en el Laboratorio de Medidores de ESPH SA. Artículo 20: El equipo de medición ofrecido deberá estar provisto de una arquitectura tal que le permita integrarse a una red AMR (lectura automática de medidores), con la sola instalación de un aditamento que se instale a lo interno la caja de protección del micro-medidor (caja de hierro fundido tipo Ford de 12.5 mm), de igual forma para las cajas de mayor tamaño, sean metálicas o de hormigón. ARTICULO 21:

El adjudicatario entregará por cada mil (1000) hidrómetros o fracción un juego de herramientas para su desarme y armado. Los hidrómetros de diámetros mayores a 12.5 mm.

Para cada medidor ofrecido se deberá completar la siguiente información técnica.

INFORMACION TECNICA DE HIDROMETRO

CUADRO GENERAL (A ser llenado por el oferente)

TIPO DE HIDROMETRO: ________________________________ Marca: ____________________ Modelo: _________________________ País de fabricación: ____________________________________________ Clase metrológica: Ratio de medición R:____, Q3 ____LPH, Q1 ____ LPH _, Q2 ____ LPH , Q4 ____ LPH. Caudal de sensibilidad _____ LPH. Nº de giros de revoluciones de la turbina para registrar un litro____ Condiciones ambientales: C____

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TIPO DE REGISTRO: Esfera Seca_____, Hermética: ____.Sellada _____ Capacidad max. de registro acumulado sin fracción de m3 ______ Indicador de registro mínimo (dial o rodillo): __________________________ litros. Indicador de giro de turbina: ____________________ Diámetro interno de los orificios de entrada _____________________ mm Salida _____________________ mm Máximo registro mensual recomendado por el fabricante ___________ m3 Máximo registro diario recomendado por el fabricante ___________ m3 Pazcón de entrada, si, no: _____________ Material: _________________ Área efectiva del pazcón: ________________ veces área interna de entrada Material del cuerpo: ____________________________________________ Material de anillo de cierre: ___________________________________ Material cámara de medición: ____________________________________ Material de visor o cúpula: _______________________________ Material sistema transmisión: ___________________________________ Adjunto manuales e instrucciones de mantenimiento y reparación anexas, si______ no ____ Lista de repuestos anexa, si__, no: ___ Garantía reposición esferas selladas y herméticas (si, no): ______________ Periodo de garantía ________años, Volumen acumulado ____________ Fabricante: ___________________________________________________ Dirección fabricante: ___________________________________________

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Representante (oferente): _______________________________________ Dirección, teléfono y fax del representante: _________________________

Precio unitario del medidor: _____________________________________ Observaciones: _______________________________________________

A- OFERENTE FIRMA FECHA

Autenticación

IV. Condiciones de Almacenamiento

El oferente deberá indicar expresamente las condiciones bajo las cuales se debe almacenar los bienes objeto de la presente compra. La entrega de los bienes será en Almacenes de ESPH SA de la Iglesia católica de San Josecito de San Rafael de Heredia 300 norte y 400 oeste.

V. Garantía

Los bienes objeto de esta compra serán nuevos, para lo cual el oferente deberá consignar

en su oferta mediante declaración jurada que estos bienes son nuevos. La oferta deberá

ser acompañada de los siguientes documentos que se entienden como garantías, de

conformidad con la reglamentación aplicable por la ESPH para la tramitación de sus

distintas compras de bienes o servicios.

Garantía de Participación. El oferente deberá presentar garantía de participación por un

5% del total ofertado, su una vigencia será de 3 meses posterior a la al acto de apertura

de ofertas.

Garantía de cumplimiento, El adjudicatario deberá presentar garantía de cumplimiento por un 5% del total adjudicado, su vigencia será de 4 meses posterior a la última entrega de los materiales.

Garantía de buen funcionamiento, El adjudicatario deberá presentar una garantía de buen funcionamiento por un 5% del total adjudicado, su vigencia será 12 meses a partir de la entrega de los materiales o equipos.

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Adicionalmente el adjudicatario deberá indicar el periodo de garantía de los materiales o equipos, por desperfectos de fabricación, este periodo no podrá ser menor a cinco años. Todo desperfecto de fábrica deberá ser restituido con material o equipo nuevo de forma inmediata. Esta garantía deberá consignarse un declaración jurada.

Para efectos de interpretación de la cláusula penal se entenderá:

Como fecha límite establecida por el adjudicatario para la entrega de bienes de importación, se tomará la fecha de arribo consignada en la correspondiente guía para determinar si existió atraso en la entrega.

En cuanto a bienes nacionales, se tomará como fecha de entrega para determinar si existió atraso en el suministro de los bienes, la fecha anotada como recibido en la factura del proveedor por parte del Almacén de la ESPH, S. A. al momento de recibir los bienes.

El adjudicatario dará garantía sobre los bienes ofrecidos tanto en la sustancia como en los vicios ocultos o redhibitorios y de buen funcionamiento y quedará también comprometido a reponer por su cuenta y riesgo incluyendo el transporte y seguros y cualquier otro gasto adicional, los bienes y/o servicios que se compruebe se han dañado durante el período de garantía, tanto como consecuencia de defectos de fabricación así como por mala calidad de los materiales empleados, por deficiencia de embalaje o por cualquier otra causa. Lo mismo ocurrirá si el daño o deficiencia se repitiere una o más veces, en cuyo caso los bienes conservarían las mismas garantías originales.

Lo anterior de conformidad con el Reglamento de Compras y Contrataciones en el Capítulo XVI - De las obligaciones y responsabilidades del oferente – ACUERDO JD 056-2015.

VI. Multas

Multas y sanciones, Si existiera atraso en la entrega de los bienes y/o servicios adjudicados, conforme a las condiciones del contrato, el adjudicatario deberá pagar a la ESPH, S. A. por concepto de cláusula penal, una multa del 2.5% por día hábil sobre el monto total adjudicado hasta un máximo del 25 %, quedando a juicio de la ESPH, S. A. prorrogar el plazo de entrega con el pago de las multas respectivas por el plazo que sea necesario para la entrega efectiva de los bienes y/o servicios, en cuyo caso deberá el contratista ampliar la vigencia de la garantía de cumplimiento por el tiempo que sea necesario, de manera tal que en todo momento el contrato se encuentre garantizado. Sin embargo la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S. A. podrá tener por incumplido el contrato y optar por hacer efectiva la correspondiente garantía de cumplimiento y tomar las acciones correspondientes por dicho incumplimiento.

VII. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar

Como requisito de admisibilidad de las ofertas, los oferentes deberán presentar documentos (certificaciones) formales y oficiales, de instituciones - organizaciones a las cuales hayan prestado los servicios de reparación y calibración de hidrómetros, se

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aceptarán certificaciones de AYA, ASADAS, ESPH SA, IFAM y Municipalidades. Esta documentación debe ser autenticada por notario público mediante declaración jurada. Como criterio de admisibilidad el oferente tendrá como mínimo que haber realizado:

Reparación de hidrómetros domiciliares en los años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015, por lo menos 20.000 (veinte mil).

Calibración de hidrómetros domiciliares en los años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015, por lo menos 90 (noventa).

Serán aplicados para la selección de ofertas los siguientes factores con su ponderación:

Item

Factores de Selección

Ponderación

01 Precio: 70

02 Reparaciones de hidrómetros domiciliares

15

03 Calibraciones de hidrómetros domiciliares.

15

Total puntuación 100

La oferta que obtenga el puntaje más alto será considerada como la más conveniente para la ESPH. Procedimiento de calificación: Ítem 01 Factor precio. Se aplicará la siguiente formula tomando como referencia el máximo puntaje (70 puntos), a menor precio mayor puntaje. La oferta de menor precio obtendrá 70 puntos y se evaluará para las cantidades establecidas en la Tabla N°1 anterior. Fórmula de cálculo: Puntaje: (70 x A/Ai) Dónde: B- Precio oferta de menor precio

Ai- Precio oferta a evaluar Ítem 02: Experiencia en reparación de Hidrómetros domiciliares. Se ponderará con 15 puntos. Para este aspecto de ponderación de la experiencia del oferente, se asignará los puntos como se describe en la siguiente tabla. Como requisito de

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admisibilidad para los años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015, cada oferente tuvo que haber reparado al menos 20.000 hidrómetros domiciliares. (veinte mil).

Tabla Ponderación Reparación Hidrómetros

ID DESCRIPCIÓN Rango reparaciones Puntos

1 Reparación hidrómetros domiciliares de 20,001 a 30,000 3

2 Reparación hidrómetros domiciliares de 30.001 a 40.000 8

3 Reparación hidrómetros domiciliares más de 40.001 15

El oferente debe presentar documentos (certificaciones) formales y oficiales con la aprobación de las instituciones a las que haya reparado medidores domiciliares de agua potable, cada documento debe indicar la cantidad y el año. Estas instituciones serán AYA, ESPH SA, IFAM, Municipalidades y ASADAS. Esta documentación debe ser autenticada por notario público mediante declaración jurada. Ítem 03: Experiencia calibración de hidrómetros domiciliares. Se ponderará con 15 puntos. Para este aspecto de ponderación de la experiencia del oferente, se asignará los puntos como se describe en la siguiente tabla. Como requisito de admisibilidad para los años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015, cada oferente tuvo que haber calibrado al menos 90 hidrómetros domiciliare (noventa). Estas calibraciones deben necesariamente haberse realizado por laboratorios acreditados ante el Ente Costarricense de Acreditación, El Laboratorio debe de presentar un listado de las calibraciones realizadas los años 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015, indicando el número de certificado de calibración, cliente y fecha. Se permite calibraciones realizadas a clientes particulares.

Tabla Ponderación Calibración Hidrómetros

ID DESCRIPCIÓN Rango calibraciones Puntos

1 Calibración hidrómetros domiciliares de 91 a 120 3

2 Calibración hidrómetros domiciliares de 121 a 150 8

3 Calibración hidrómetros domiciliares más de 151 15

Esta documentación debe ser autenticada por notario público mediante declaración jurada. Nota: En caso de ofertas parciales se aplicará esta evaluación para cada rubro, La ESPH SA podrá adjudicar parcialmente de acuerdo a su mejor conveniencia. Igualmente podrá adjudicar a un solo oferente por la totalidad del equipo requerido, de acuerdo a su mejor conveniencia.

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La ESPH corroborará la autenticidad de esta información, en caso de encontrar evidencia de información no correspondiente a la verdad, la oferta se descalificará para todos los efectos.

VIII. Formulario de Cotización

Ejemplo:

Ítem

de

Art

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Nú

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Do

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el

Pro

du

cto

Ob

serv

aci

on

es

1

2

IX. Consideraciones de Salud - Seguridad Ocupacional y Ambiente

El oferente deberá garantizar que los bienes ofrecidos no constituyen riesgo alguno para la

salud y seguridad ocupacional de los trabajadores o usuarios del acueducto o para el

medio ambiente, lo anterior con certificación del fabricante.

Documents

ESPHF-AD-009(5) Cartel para Compra de Bienes … · incluidos en Tarifa PAO - Presupuesto, Mantenimiento Preventivo y Correctivo, (Gestión de Pérdidas Aparentes de Agua) del Parque