ESQUEMA DE PUBLICACIÓN APC-COLOMBIA 2017...Español Medio Electrónico PDF doc y xls Por Solicitud DAF Ingrid Garcia ESQUEMA DE PUBLICACIÓN APC-COLOMBIA 2017 Artículo 9. Información

Artículo Descripción UbicaciónSitioWeb Descripcióndelcontenido Idioma Mediodeconservacióny/osoporte Formato CuálotroFormatoFechadegeneracióndelaInformación

FrecuenciadeactualizaciónNombredelresponsabledelaproduccióndela

InformaciónNombredelresponsabledelaInformación Cuálotroidioma

Ladescripcióndelaestructuraorgánica http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano

OrganigramadelaAgencia Español MedioElectrónico Web PorSolicitud Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

Lasfuncionesydeberes http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano

FuncionesdeAPC-Colombiaestablecidaseneldecreto4152

de2011Español MedioElectrónico Web doc PorSolicitud Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

Laubicacióndesussedesyáreas http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano

Ubicaciónsedeprincipal Español MedioElectrónico Web PorSolicitud Comunicaciones DanielSilva

Elhorariodeatenciónalpúblico http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano

Horariodeatenciónyrecepcióndecorrespondencia

Español MedioElectrónico Web PorSolicitud DAF LinaAvila

Elpresupuestogeneralasignado http://www.apccolombia.gov.co/seccion/5-presupuestoPresupuestogeneral,estáeninformaciónfinancieray

contableEspañol MedioElectrónico PDF xls 31deenero DAF HernandoBenavides

Laejecuciónpresupuestalhistóricaanual http://www.apccolombia.gov.co/seccion/5-presupuestoHistóricoCuadrosdeejecución

presupuestalEspañol MedioElectrónico PDF xls 31deenero DAF HernandoBenavides

Losplanesdegastopúblicoparacadaañofiscal,deacuerdoconloestablecidoenelArt.74delaLey1474de2011(PlandeAcción),desagregadodela

siguientemanera

http://www.apccolombia.gov.co/pagina/planes-de-accion Español MedioElectrónico PDF docyxls Porsolicitud Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

-Objetivos http://www.apccolombia.gov.co/pagina/planes-de-accion Español MedioElectrónico PDF docyxls 31deenero Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

-Estrategias http://www.apccolombia.gov.co/pagina/planes-de-accion Español MedioElectrónico PDF docyxls 31deenero Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

-Proyectos http://www.apccolombia.gov.co/pagina/planes-de-accion Español MedioElectrónico PDF docyxls 31deenero Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

-Metas http://www.apccolombia.gov.co/pagina/planes-de-accion Español MedioElectrónico PDF docyxls 31deenero Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

-Distribuciónpresupuestaldeproyectosdeinversión http://www.apccolombia.gov.co/pagina/proyectos Español MedioElectrónico PDF docyxls Porsolicitud Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

-Informedegestióndelañoinmediatamenteanterior

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/informes-de-gestion-0

Español MedioElectrónico PDF docyxls 31deenero Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

-Presupuestodesagregadoconmodificaciones http://www.apccolombia.gov.co/seccion/5-presupuestoEnlacealasResoluciones

internasEspañol MedioElectrónico PDF xls PorSolicitud DAF HernandoBenavides

Eldirectoriodelosservidorespúblicosconlasiguienteinformación:

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano

Directoriocompletoyactualizadoconlosfuncionarios

delaAgenciaEspañol MedioElectrónico PDF docyxls PorSolicitud DAF LilianaGuiza

-Nombresyapellidoscompletos http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



CiudaddeNacimiento http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



-Formaciónacadémica http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



-Experiencialaboralyprofesional http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



-Cargo http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



-Correoelectrónico http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



-Teléfono http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



-Escalassalarialesporcategoríasdetodoslosservidores

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/3-estructura-organica-y-talento-humano



Eldirectoriodepersonasnaturalesconcontratosdeprestacióndeserviciosconlasiguienteinformación

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion

Directoriocompletoyactualizadoconlos

contrastistasdelaAgenciaEspañol MedioElectrónico PDF docyxls PorSolicitud DAF IngridGarcia

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN APC-COLOMBIA 2017

Artículo9.Información

mínimaobligatoriarespectoalaestructuradelsujetoobligado.





-Nombresyapellidoscompletos http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion



-Ciudaddenacimiento http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion



-Formaciónacadémica http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion



-Experiencialaboralyprofesional http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion



-Objetodelcontrato http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion



-Correoelectrónico http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion



-Teléfono http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion



-Montodeloshonorarios http://www.apccolombia.gov.co/seccion/procesos-de-contratacion

Español MedioElectrónico Web Web DAF IngridGarcia

Lasnormasgeneralesyreglamentariasdelsujetoobligado

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/4-normatividad Normograma Español MedioElectrónico PDF docyxls PorSolicitud Jurídica AuraMalagón

Laspolíticas,lineamientosomanuales http://www.apccolombia.gov.co/seccion/6-planeacionPolíticas,lineamientoso

manualesEspañol MedioElectrónico PDF doc PorSolicitud Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

Lasmetasyobjetivosdelasunidadesadministrativasdeconformidadconsusprogramasoperativos

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/6-planeacionPublicacióndelosplanesy

ProgramasEspañol MedioElectrónico PDF docyxls PorSolicitud Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

Losresultadosdelasauditoríasalejerciciopresupuestal

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/7-control Informesdeauditorias Español MedioElectrónico PDF doc Anualmente ControlInterno JulianSaenz

Losindicadoresdedesempeño Español MedioElectrónico Web

ElPlanAnualdeAdquisiciones http://www.apccolombia.gov.co/seccion/8-contratacion PlanAnualdeAdquisiciones Español MedioElectrónico PDF xls PorSolicitud DAF LinaAvila

Lascontratacionesadjudicadasparalacorrespondientevigenciaen:

ProcesosdeContratación Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitud DAF LinaAvila

-Funcionamientoeinversión ProcesosdeContratación Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitud DAF LinaAvila

-Obraspúblicas ProcesosdeContratación Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitud DAF LinaAvila

-Bienesadquiridosyarrendados ProcesosdeContratación Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitud DAF LinaAvila

-Serviciosdeestudiosoinvestigaciones,señalandoeltemaespecífico(Ley1474de2011,Art.74)

ProcesosdeContratación Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitud DAF LinaAvila

-Contratosdeprestacióndeservicios ProcesosdeContratación Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitud DAF LinaAvila

Losplazosdecumplimientodeloscontratos ProcesosdeContratación Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitud DAF LinaAvila

ElPlanAnticorrupciónydeAtenciónalCiudadano http://www.apccolombia.gov.co/seccion/6-planeacionPlanAnticorrupciónydeAtenciónalCiudadano

Español MedioElectrónico PDF doc PorSolicitud Planeación EulaliaPorras/FredyAlayón

Losdetallesdelosserviciosbrindadosdirectamentealpúblico

ProcedimientosparaaccederalaCooperaciónInternacional

Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xlsCuandosemodifiquenlos

procedimientosPlaneación

Lanormatividadsobrelosserviciosbrindadosalpúblico

Decreto4152de2011deCreacióndelaAgencia

Español MedioElectrónico PDF pdf

Cuandosecreenomodifiquenactosadministrativosorientados

alosserviciosbrindadosalpublico

Planeación

LosformulariosyprotocolosdeatenciónalpúblicoEstrategiadeAtenciónala

CiudadaníaEspañol MedioElectrónico PDF doc PorSolicitud DAF

Lainformaciónsobrelostrámitesquesepuedenadelantarantelaentidad

Español MedioElectrónico Web vínculoaSUIT PorSolicitud Planeación


mínimaobligatoriarespectoalaestructuradelsujetoobligado.


mínimaobligatoriarespectoaservicios,

procedimientosyfuncionamiento

delsujetoobligado.


mínimaobligatoriarespectoalaestructuradelsujetoobligado.Nota:Art.10:estainformacióndebe

actualizarsemínimocadames.

http://www.apccolombia.gov.co/seccion/8-contratacion

OtroProcedimientoAdministrativo"SolicituddeRecursosdeContrapartida"





Lanormatividadsobretrámites Español MedioElectrónico Web vínculoaSUIT PorSolicitud Planeación

Losprocesosdelostrámites Español MedioElectrónico Web vínculoaSUIT PorSolicitud Planeación

Loscostosasociadosalostrámites Español MedioElectrónico Web vínculoaSUIT PorSolicitud Planeación

Losformatosoformulariosrequeridosparalostrámites

Español MedioElectrónico Web vínculoaSUIT PorSolicitud Planeación

Ladescripcióndelosprocedimientosparalatomadelasdecisionesenlasdiferentesáreas

ModeloIntegradodePlaneaciónyGestión

ComitédeCoordinacióndelSistemadeControlInterno

DefensaJudicial

Español MedioElectrónico Web PDF,doc,xls PorSolicitudPlaneación,ControlInterno

yJurídica

Elcontenidodelasdecisionesy/opolíticasadoptadasqueafectenalpúblico,confundamentos

einterpretaciónautorizadaPorSolicitud

Informesdegestión Informesdegestión Español MedioElectrónico PDF docInformesdegestión-Anual

Planeación

Informesdeauditoría-InformesdeLeyInformesdeAuditoriasde

GestiónPDF PDF

DeacuerdoalplandetrabajoaprobadoporelComitédeCoordinacióndelSistemade

ControlInterno

ControlInterno

Elmecanismointernoyexternodesupervisión,notificaciónyvigilancia

EnlacealosEntesdeControlquevigilanlaEntidad.

EnlacealcontenidodeControlInterno

Español MedioElectrónico Web PorSolicitud ControlInterno

Losprocedimientos,lineamientosypolíticasenmateriadeadquisicionesycompras

ResoluciónManualdeContratación

Español MedioElectrónico PDF doc PorSolicitud DAF

Losdatosdeadjudicaciónyejecucióndecontratos,incluidosconcursos,licitacionesydemásmodalidadesdecontrataciónpública

Contratación Español MedioElectrónico Web DAF

Elmecanismodepresentacióndirectadesolicitudes,quejasyreclamosadisposicióndelpúblicoenrelaciónconaccionesuomisionesdelsujeto

obligado

MódulodePQRS Español MedioElectrónico Web DAF-Comunicaciones

Elinformedetodaslassolicitudes,denunciasylostiemposderespuestadelsujetoobligado

InformesdePQRS Español MedioElectrónico PDF doc,xls Trimestral DAF

Elmecanismooprocedimientoparalaparticipaciónciudadanaenlaformulacióndelapolíticaoelejerciciodelasfacultadesdelsujetoobligado

Elregistrodelosdocumentospublicadosdeconformidadconlapresenteleyyautomáticamente

disponibles

EsquemadePublicaciónyenlacesaloscontenidosquepidelaleydeTransparenciayaccesoalainformaciónpública

Español MedioElectrónico Web Comunicaciones

ElRegistrodeActivosdeInformación InventariodeInformación Español MedioElectrónico PDF xls Comunicaciones Todaslasdirecciones




delsujetoobligado.




delsujetoobligado.

OtroProcedimientoAdministrativo"SolicituddeRecursosdeContrapartida"





LosdatosabiertoscontemplandolasexcepcionesdelapresenteLey

Sontodosaquellosdatosprimarios,sinprocesar,en

formatosestándareinteroperablesquefacilitansu

accesoypermitensureutilización,loscualesestán

bajolacustodiadelasentidadespúblicasyquepuedenserobtenidosy

ofrecidossinreservaalguna,deformalibreysinrestricciones,conelfindequetercerospuedanreutilizarlosycrearserviciosderivadosdelos

mismos.

Español MedioElectrónico Web Cuandoseproduzcanlosdatos Sistemas

LascondicionestécnicasdepublicacióndedatosabiertosconrequisitosdelGobiernoNacionala

travésdelMinTICEspañol MedioElectrónico Web Sistemas

Lainformaciónpúblicaesdivulgadaendiversosidiomasylenguasasolicituddelasautoridadesdelascomunidadesparticularesquesonafectasporel

sujetoobligado

PortaldelaAgenciaenIngles Español MedioElectrónico Web PorSolicitud Comunicaciones

Losformatosalternativossoncomprensiblesparalosgruposqueparticularmentesonafectadosporel

sujetoobligadoEspañol MedioElectrónico Web PorSolicitud Comunicaciones

Losmediosdecomunicaciónutilizadosporlaentidadfacilitanelaccesoalaspersonasqueseencuentran

ensituacióndediscapacidadEspañol MedioElectrónico Web Comunicaciones

Artículo10:PublicidaddelaContratación

Existeunvínculodirectoalascontratacionesencursoenelsistemadecontrataciónpública

EnlaceaColombiaCompraEficiente

Español MedioElectrónico Web Comunicaciones

ElsujetoobligadocuentaconunEsquemadePublicación(plazodecumplimiento:6meses

siguientesalaentradaenvigenciadelapresenteLeyparaentidadesdelordennacional,y12mesessiguientesparaentidadesdelordenterritorial)


Español MedioElectrónico PDF xls PorSolicitud Comunicaciones Todaslasdirecciones

ElEsquemadePublicaciónadoptadoespublicadoatravésdesitioweb,yensudefectoatravésde

boletines,gacetasycarteleras



Artículo13:RegistrodeActivosdeInformación

CreaciónyactualizaciónmensualdelRegistrodeActivosdeInformaciónconestándaresdelMinisterioPúblicoyArchivoGeneraldelaNación(tablasderetencióndocumental–TRDylosinventarios

documentales)

EsquemadePublicacióneInventariodeinformación


Elsujetoobligadogarantizayfacilitaalossolicitanteselaccesoatodalainformación

previamentedivulgadaenlostérminosestablecidos

Lainformaciónhistóricasemantieneenlasdiferrentesseccionesdelsitioylaquenoestuvierapublicadasepublicadeacuerdoalasolicituddel

interesado

Español MedioElectrónico Web

Publicademaneraproactivalasrespuestasalassolicitudesenelsitioweb,yensudefectoatravés

delosdispositivosexistentesensuentidad(boletines,gacetasycarteleras).

Tantoenredessociales,comoenlapáginaweb,sepublicanlasrespuestasalassolicitudescuandoelciudadanonodainformacióndecontacto

Español MedioElectrónico Web PorSolicitud Comunicaciones Todaslasdirecciones

Artículo8:CriterioDiferencialdeAccesibilidad




delsujetoobligado.

Artículo12:EsquemadePublicación

Artículo14:Informaciónpublicadaconanterioridad





SehaadoptadounProgramadeGestiónDocumental(plazodecumplimiento:6mesessiguientesalaentradaenvigenciadelapresenteLeypara

entidadesdelordennacional,y12mesessiguientesparaentidadesdelordenterritorial),considerandolo

siguiente:

Español MedioElectrónico PDF pdf PorSolicitud DAF

-Estableciendolosprocedimientosylineamientosnecesariosparalacreación,producción,distribución,

organización,consultayconservacióndelosdocumentospúblicos


-IntegrandoelProgramadeGestiónDocumentalconlasfuncionesadministrativas


-ObservandoloslineamientosdeArchivoGeneraldelaNaciónydemásentidadescompetentes


Artículo16:Archivos

Elsujetoobligadohaestablecidolosprocedimientosylineamientosparalacreación,producción,

distribución,organización,consultayconservacióndelosarchivos

ProgramadeGestiónDocumental

Español MedioElectrónico PDF PorSolicitud DAF

LaentidadaseguralaefectividaddelosSistemasdeInformaciónelectrónicacomoherramientapara

promoverelaccesoalainformaciónpormediode:Español Web

Noexpresaunrequisitodepublicación

Planeación

-LaestructuracióndelosprocedimientosyarticuladosconloslineamientosestablecidosenelProgramadeGestiónDocumentaldelaentidad

Español WebNoexpresaunrequisitode

publicaciónPlaneación

-Lagestiónadministrativaseencuentraalineadaconlossistemasdeinformación

Español WebNoexpresaunrequisitode

publicaciónPlaneación

-Sehaimplementadounaventanillaenlacualsepuedaaccederalainformacióndeinteréspúblicoen

formatosylenguajescomprensiblesEspañol Web

Seactualizademaneraautomáticaenlamedidaqueserealizanactualizacionesenel

aplicativo(CICLOPE)

Planeación

-SehaalineadoelsistemadeinformaciónconlaestrategiadeGobiernoenLínea

TodoelportalestaalineadoconGel3.1

Español MedioElectrónico WebNoexpresaunrequisitode

publicaciónComunicaciones

LossujetosobligadosdebenmantenerunÍndicedeInformaciónClasificadayReservadaqueincluya:

Español MedioElectrónico PDF xls PorSolicitud Comunicaciones Jurídica

-Susdenominaciones(clasificadaoreservada) Español MedioElectrónico PDF xls PorSolicitud Comunicaciones Jurídica

-Lamotivacióndelaclasificacióndelainformación Español MedioElectrónico PDF xls PorSolicitud Comunicaciones Jurídica

-Laindividualizacióndelactoenqueconstetalcalificación

Español MedioElectrónico PDF xls PorSolicitud Comunicaciones Jurídica

Artículo26:RespuestaaSolicitudes

Comosujetoobligadorespondealassolicitudesdeaccesoalainformaciónpúblicadebuenafe,de

maneraadecuada,verazyoportuna,preferiblementeporvíaelectrónica,conel

consentimientodelsolicitante

MódulodePQRS Español MedioElectrónico WebPDF,doc,xls

PorSolicitud DAF-Jurídica

Informessobreprocesosjudicialeshttp://www.apccolombia.gov.co/seccion/defensa-

judicialInformesobrelasdemandascontraelsujetoobligado.

Español MedioElectrónico PDF xls TrimestralDigerecciónGeneral-

JurídicaCarlosGutierrez

Artículo17:SistemasdeInformación

Artículos15:Programade

GestiónDocumental

Artículo20:ÍndicedeInformaciónclasificadayreservada

Estainformaciónestácontenidaenelinventariodeinformacióndelaagencia.

Darcumplimientoalaley594de2000“Pormediodelacual

sedictalaLeyGeneraldeArchivos”,queensuartículo21estipulaque“lasentidades

públicasdeberánelaborarprogramasdegestióndedocumentos,pudiendo

contemplarelusodenuevastecnologíasysoportes,encuyaaplicacióndeberánobservarselosprincipios

yprocesosarchivísticos”;enconsecuencia,APC-Colombia

diseñasuProgramadeGestiónDocumentalcomounaherramientadeplaneacióny

ejecuciónarchivísticasenmarcadasdentrodela

políticadifundidaporelArchivoGeneraldelaNación-AGN.

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