ESQUEMA SEGUIMIENTO CPS Res. 11404 de 2013 Versión (1)

MATRÍZ DE SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DE LOS CONSEJOS DE POLÍTICA SOCIAL (CPS) Resolución 11404 de 2013

NOMBRE DE LA ENTIDAD TERRITORIAL:

REGISTRO DEL INDICADOR

NOMBRE DEL INDICADOR

CPS territoriales efectuados anualmente.

COMPONENTE (CLASIFICADORES)

Funcionamiento del modelo de gestión del CPS territorial

Gestión de las intervenciones públicas sociales

Prioridades temáticas definidas en la agenda interna estratégica del CPS.

Plan de acción realizado y aprobado en el marco del CPS territoriales de acuerdo a la agenda interna estratégica definida para el periodo de gobierno.

Políticas públicas gestionadas en el marco del CPS territorial y adoptadas institucionalmente (vía ejecutivo o corporación pública).

A9

El enfoque técnico que plantea es un esquema de seguimiento a los CPS territorial, desde 3 componentes: 1. Funcionamiento del modelo de gestión del CPS territorial. 2. Gestión de las intervenciones públicas sociales. 3. Estrategia de movilización, incidencia ciudadana y rendición pública de cuentas.

B10

Nombre del indicador: es la expresión verbal, precisa y concreta que identifica el indicador.


Concurrencia de los departamentos, distritos y municipios, en el marco de sus competencias al gasto social dirigido a la protección integral y a la atención a grupos de población que se encuentren en situación de vulnerabilidad.

Estratégia de movilización, incidencia ciudadana y

rendición pública de cuentas

Organizaciones sociales (veedurías, gremios, otras existentes) que hacen parte del CPS territorial y participan permanentemente.

Informes recibidos por el CPS territorial por parte de la entidad territorial con respecto a la inversión realizada con recursos del Sistema General de Participaciones.

Informes de la gestión del CPS territorial presentados a la corporación respectiva (concejo municipal / asamblea departamental).




DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR

PRODUCTO NÚMERO

PRODUCTO NÚMERO

PRODUCTO NÚMERO

RESULTADO NÚMERO

TIPO DE INDICADOR

(Impacto, Resultado, producto o

Gestión)

UNIDAD DE MEDIDA DEL INDICADOR

(Número, Porcentaje)

Este indicador busca medir el cumplimiento de las sesiones de los CPS territoriales establecidos normativamente, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 207 del Código de la Infancia y la Adolescencia, donde se señala que al menos se deben realizar 4 sesiones.

Este indicador busca medir la prioridades temáticas definidas en la agenda interna estratégica.

Este indicador busca medir si el CPS realizó y aprobó el plan de acción de acuerdo a las temáticas definidas en la agenda interna estratégica para el periodo de gobierno territorial.

Este indicador busca medir las políticas públicas aprobadas institucionalmente, sea por el ejecutivo o la corporación pública correspondiente y que fueron validadas o aprobadas en el marco de los CPS.

C10

Descripción: espacio para detallar el propósito y alcance del indicador establecido.

D10

Tipo de Indicador: Clasificación del indicador según su ubicación en la cadena de valor de la gestión pública: corresponde a la clasificación del indicador de acuerdo a la valor de la gestión pública; se clasifican los indicadores de la siguiente manera: a. Indicador de gestión (actividad): Mide acciones, procesos y operaciones dentro de la etapa de ejecución. b. Indicador de producto: Refleja los bienes y servicios cuantificables producidos y / o provisionados por una determinada intervención. c. Indicador de resultado: Mide los efectos inmediatos o a corto plazo generados por los productos sobre la población objetivo (por lo general población beneficiaria). d. Indicador de impacto: Muestra los impactos (directos e indirectos) producidos como consecuencia de los resultados y logros de las acciones sobre un determinado grupo de clientes o población objetivo.

E10

Unidad de medida: corresponde al parámetro de referencia o nominador del indicador. Ej: número, porcentaje.

GESTIÓN NÚMERO

GESTIÓN NÚMERO

GESTIÓN NÚMERO

GESTIÓN NÚMERO

Este indicador busca medir las acciones de los territorios para gestionar recursos destinados a la protección integral de niños, niñas y adolescentes que permitan realizar acciones de protección y atención a grupos de población en situación de vulnerabilidad.

Este indicador busca medir el número de organizaciones que de manera permanente se encuentran participando tanto en las sesiones formales del CPS territorial, como en las mesas temáticas a las que dichas organizaciones se encuentran vinculadas. De acuerdo al Decreto 1137 de 1999.

Este indicador busca medir los informes que debe realizar la entidad territorial al CPS frente a la inversión realizada con recursos del SGP. Esta es una acción que debe cumplir la entidad territorial de acuerdo con el Articulo 17 del Decreto 028 de 2008.

Este indicador busca medir la presentación de informes de la gestión del CPS territorial a las corporaciones públicas correspondientes, en cumplimiento al Artículo 207 de la Ley 1098.

Para tener en cuenta al diligenciar la matríz de Indicadores:

1. Las celdas de este color correponden a la información y es inmodificable.

2. Estas celdas deben ser diligenciadas con información (Digite el dato) .

3. Estas celdas se encuentran formuladas , debe tener en cuenta que no se pueden borrar si necesita cambiar un dato puesto que se borrará la fórmula. Este proceso debe hacerlo borrando la información de las celdas verdes que son conducentes a la fórmula.







TRIMESTRAL NUMERADOR

SEMESTRAL NUMERADOR

SEMESTRAL NUMERADOR

ANUAL NUMERADOR

FRECUENCIA/PERIODICIDAD DEL

INDICADOR(Mensual/Bimensual/

Trimestral/ Semestral/Anual)

VARIABLES DEL INDICADOR

FÓRMULA DE CÁLCULO DEL

INDICADOR

No. de CPS territoriales efectuados anualmente.

No. de total de prioridades temáticas definidas por el CPS en la agenda interna de trabajo.

Plan de acción de acuerdo a las temáticas definidas en la agenda interna estratégica para el periodo de gobierno territorial.

No. de políticas públicas gestionadas en el marco del CPS territorial y adoptadas institucionalmente (vía ejecutivo o corporación pública).

F10

Frecuencia o Periodicidad del Indicador: corresponde al período de tiempo esperado (mínimo) entre una y otra medición del indicador.

G10

Variable (s) del Indicador: corresponde a la variable o variables que conforman el indicador de acuerdo con la fórmula de cálculo establecida debe arrojar el cálculo (dato) del mismo.

H10

Fórmula de cálculo: corresponde a una descripción de los cálculos y datos necesarios para obtener un valor cuantitativo del indicador.

ANUAL NUMERADOR

ANUAL NUMERADOR

ANUAL NUMERADOR

ANUAL NUMERADOR

No. de acciones realizadas en el marco del CPS territorial que incidan en el gasto social dirigido a la protección integral y a la atención a grupos de población vulnerables.

No. de organizaciones sociales (veedurías, gremios, otras existentes) que hacen parte del CPS territoriales permanentemente.

No. Informes recibidos por el CPS por parte de la entidad territorial frente a la inversión realizada con recursos del SGP. Esta es una acción que debe cumplir la entidad territorial de acuerdo con el Artículo 17 del Decreto 028 de 2008.

No. informes de la gestión del CPS territorial presentados a la corporación respectiva (concejo municipal / asamblea departamental).










REGISTRO DEL INDICADOR PROGRAMACIÓN DEL INDICADOR

LÍNEA DE BASE DEL INDICADOR

ACUMULADO AUMENTO 0

FLUJO AUMENTO 0

FLUJO AUMENTO 0

ACUMULADO AUMENTO 0

FORMA DE CÁLCULO DEL

INDICADOR(Acumulado/

Flujo)

ORIENTACIÓN ESPERADA DEL INDICADOR

(Aumento/Disminución)

Dato agregado(Variable)

Cálculo del indicador

Mes y año del cálculo

del indicador

I10

Tipo de Indicador: corresponde a la manera en que son agregados los datos arrojados por el indicador; puede ser de dos tipos según el tipo de intervención y la cuantificación que se haga de éste: a. Acumulada: son intervenciones que se mantienen y/o amplían entre un periodo y otro; en términos técnicos cuando se aplica esta forma de cálculo se debe tomar como referente el último dato arrojado por el indicador para compararlo con el logro programado (meta), en caso de que aplique, y así determinar el nivel de avance. b. Flujo: corresponde a indicadores cuyos datos deben sumarse para conocer el resultado; en términos técnicos cuando se aplica esta forma de cálculo debe sumarse los datos para comparar tal resultado frente al logro programado (meta), en caso de que aplique, y así determinar el nivel de avance.

J10

Orientación esperada del indicador: corresponde a la orientación positiva del indicador, es decir lo que se esperaría que ocurra con la implementación de intervenciones públicas. Tal orientación puede ser de aumento, mantenimiento y disminución.

K11

Dato agregado: Hace referencia a los datos que se tienen de cada variable. En el caso de los indicadores de CPS , solamente se diligencia el valor de la única variable que se tiene para cada indicador.

L11

Cálculo del Indicador: Representa la operación aritmética de las variables para obtener el indicador. Como en el caso de los indicadores de CPS solo se tiene una variable, automaticamente arrastrara el valor del dato agregado (COLUMNA K).

M11

Mes y año de cálculo del indicador: Corresponde al mes y el año del dato de la linea de base, ejemplo: dic- 2011.

ACUMULADO AUMENTO 0

FLUJO AUMENTO 0

ACUMULADO AUMENTO 0

ACUMULADO AUMENTO 0


PROGRAMACIÓN DEL INDICADOR

LÍNEA DE BASE DEL INDICADOR METAS DEL INDICADOR

Fuente de información

(Por variable)

Meta Anual (2013)

Meta Anual (2014)

Meta Anual (2015)

Meta Trienal (2013 - 2015)

Fuente de la Meta Trienal

(2013-2015)

Reponsable institucional del

cálculo Indicador

N11

Fuente de información: nombre de la(s) entidad(es )encargad(as) de la producción y/o suministro de la información que se utiliza para la construcción del indicador.

O11

Meta Anual: Resultado esperado para el año en cada indicador.

P11


Q11


R11

Meta Trienal: Resultado esperado para el periodo trienal en cada indicador.

T11

Responsable institucional del cálculo: se trata de la entidad y/o área específica encargada de calcular, con los datos de las variables, el resultado del indicador.


PROGRAMACIÓN DEL INDICADOR SEGUIMIENTO DEL INDICADOR

METAS DEL INDICADOR AVANCE ANUAL 2013

0 0

0

0

0 0

Observaciones Trimestre I (Variables)

Trimestre

II(Variables)

Trimestre III(Variables)

Trimestre IV

(Variables)

Resultado variables

(2013)

Resultadoindicador

2013(Cálculo

automático)

V11

Se debe diiligenciar el dato que hace referencia al indicador que refleja lo sucedido en este periodo de tiempo.

Z11

Resultado variables: Hace referencia a los datos que se tienen de cada variable para el total del año. En el caso de los indicadores de CPS , solamente calcula el valor de una variable para todos los periodos.

0 0

0

0 0

0 0


SEGUIMIENTO DEL INDICADOR

AVANCE ANUAL 2013 AVANCE ANUAL 2014

#DIV/0! 0

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0! 0

Porcentaje de avanceIndicador

(Cálculo automático)NIVEL DE

CUMPLIMIIENTO

Trimestre I (Variables)

Trimestre

II(Variables)


Trimestre IV

(Variables)

Resultado variables

(2014)

AC11

Se debe duiligenciar el dato que hace referencia al indicador que refleja losucedió en este periodo de tiempo.

#DIV/0! 0

#DIV/0! 6

#DIV/0! 0

#DIV/0! 0



AVANCE ANUAL 2014 AVANCE ANUAL 2015

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!

Resultadoindicador

2014(Cálculo

automático)

Porcentaje de avance

Indicador(Cálculo

automático)NIVEL DE

CUMPLIMIIENTO

Trimestre I (Variables)

Trimestre

II(Variables)


Trimestre IV

(Variables)

AJ11

Se debe duiligenciar el dato que hace referencia al indicador que refleja losucedió en este periodo de tiempo.

0 #DIV/0!

6 #DIV/0!

0 #DIV/0!

0 #DIV/0!



AVANCE ANUAL 2015 AVANCE TRIENAL (2013-2015)

0 0.00 #DIV/0! 0 #DIV/0!

0.00 #DIV/0! 0 #DIV/0!

0.00 #DIV/0! 0 #DIV/0!

0 0 #DIV/0! 0 #DIV/0!

Resultado variables

2015

Resultadoindicador

2015(Cálculo

automático)

Porcentaje de avance

Indicador(Cálculo

automático)NIVEL DE

CUMPLIMIIENTO

Resultadoindicador trienal

(Cálculo automático)(2012 - 2015)

Porcentaje de avanceIndicador trienal

(Cálculo automático)NIVEL DE

CUMPLIMIIENTOSi aplica

(ALGORITMO )

0 0 #DIV/0! 0 #DIV/0!

0.00 #DIV/0! 6 #DIV/0!

0.00 0.00 #DIV/0! 0 #DIV/0!

0 0.00 #DIV/0! 0 #DIV/0!


OBSEVACIONES

Para el año 2012 (dic 2012 ) que corresponde la línea de base se tuvieron las siguientes prioridades temáticas: Erradicación del trabajo infantil, seguridad alimentaría y nutricional y género.

Se elaboró un plan de acción para 2013 y un plan de acción para el 2014.

En el año 2013 se gestionaron la política pública de juventud y la política pública de primera infancia. Para lo que va del 2014 se gestionó la política pública de género.

De este indicador no se tiene linea de base dado que se estableció en la Res.11404 del 24 de diciembre de 2013. En el 2014 se toma como una concurrencia en el marco de sus competencias al gasto social dirigido a la protección integral y a la atención a grupos de población que se encuentren en situación de vulnerabilidad un giro que realizó el Gobierno departamental para implementar el programa de Prevención de embarazos en adolescentes en el mes de febrero de 2014.

PREGUNTAS DE CHEQUEO GENERAL Resolución 11404 de 2013


COMPONENTE (CLASIFICADORES) PREGUNTAS DE CHEQUEO

¿Existe un acto administrativo que conforma el CPS?

¿Existe reglamento interno del CPS territorial?

Funcionamiento del modelo de gestión del CPS territorial

¿Existe representación en el CPS territorial de niños, niñas y adolescentes?

¿Existe representación en el CPS territorial de las comunidades indigenas, Afro,ROM, palenques, raizal?

¿Existe representación en el CPS territorial organizaciones comunitarias y de la sociedad civil?

¿El CPS territorial cuenta con una estructura de mesas o comités de trabajo pertinente a las tematicas definidas en la agenda interna estrategica?

¿Se encuentra establecida la Secretaria Técnica del CPS en el acto administrativo o en el reglamento interno?

¿En la estructura del CPS territorial está conformado el Comité o Mesa temática de infancia y adolescencia o quien haga sus veces?


¿Existe una agenda interna estratégica del CPS territorial?

¿Existe aprobado un Plan de Trabajo con base en la agenda interna estratégica del CPS territorial?

¿Existe aprobado un Plan de Trabajo de las Mesas o Comités del CPS territorial?

¿Existe una política pública de infancia y adolescencia y fortalecimiento familiar que oriente el plan de trabajo del comité o mesa temática de infancia y adolescencia o quien haga sus veces?

Estratégia Rendicion de Cuentas


¿ Los departamentos, distritos y municipios concurren en el marco de sus competencias al gasto social dirigido a la protección integral de niños, niñas y adolescentes y al fortalecimiento familiar a través de la promoción, financiación o cofinanciación de proyectos de interés social?

¿Las acciones del CPS son incluidas en los informes de gestión y/o Rendicion Pública de cuentas de Garantía de Derechos?

Para tener en cuenta al diligenciar las preguntas generales de chequeo:


2. Estas celdas deben ser diligenciadas con información (Digite SI / NO) .

3. Esta celda corresponde a diligenciar las observaciones que se tienen frente a cada pregunta de chequeo.






DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD

Una sola vez en el cuatrienio

Una sola vez en el cuatrienio

Anualmente

Anualmente

Anualmente

Anualmente

Anualmente

Anual

Cuatrianual

Anualmente

Anualmente

Anualmente

Se trata de conocer si el CPS territorial tiene un acto administrativo que lo constituye, incluyendo efectivamente distintas instancias del territorio. Se requiere señalar el número y fecha del acto administrativo.

Se trata de conocer si existe adicionalmente al acto administrativo,un reglamento de funcionamiento y operación del CPS territorial.

Se trata de conocer si existe representación en el CPS, de los niños, niñas y adolescentes. Se requiere señalar quiénes son y a quiénes representan.

Se trata de conocer si existe representación en el CPS territorial de las comunidades indigenas, ROM y/o afro, se requiere señalar quiénes son y a quiénes representan.

Se trata de conocer si existe representación en el CPS territorial de las organizaciones comunitarias y de la sociedad civil. Se requiere señalar quiénes son y a quiénes representan.

Se trata de conocer si el CPS territorial cuenta con una estructura de trabajo que responde a las prioridades temáticas definidas en la agenda interna estratégica. Se requiere señalar que comités o mesas lo conforman.

Se trata de conocer quién hace la Secretaría Técnica del CPS, si se establece en el acto administrativo o en el reglamento interno.

Se trata de conocer si el CPS territorial cuenta con un Comité o Mesa temática de infancia y adolescencia. Se requiere señalar quiénes conforman el comité y quién lo coordina.

Se trata de conocer si el CPS territorial ha aprobado la agenda interna estratégica.

Se trata de conocer si el CPS territorial ha aprobado el plan de acción con base en la agenda interna estratégica

Se trata de conocer si las mesas o comites tematicos ha formulado y aprobado el plan de trabajo.

Se trata de conocer si la mesa o Comité de infancia y adolescencia ha formulado la política publica.

Anualmente

Anualmente

Se trata de identificar si la gestión territorial se evidencia en la financiación o cofinanciación de proyectos dirigidos a la protección integral de niños, niñas y adolescentes.

Se trata de conocer si las acciones del CPS son incluidas en los informes de gestión y/o Rendición Pública de cuentas de Garantía de Derechos.










MOMENTO DE LA APLICACIÓN

Antes de la primera sesión del CPS

Antes de la primera sesión del CPS

OPCIONES DE RESPUESTA

(SI / NO)

Despúes de la última sesión del CPS territorial de cada año






En la primera sesión del CPS territorial una vez aprobado el plan de desarrollo

territorial

En la primera sesión del CPS territorial una vez aprobada la agenda interna

estrategica


Después de la primera sesión del CPS territorial de cada año

Después de la primera sesión del CPS territorial de cada año



DESCRIPCIÓN DE LA RESPUESTA

PREGUNTAS POR SESIÓNResolución 11404 de 2013


SESIÓN DEL CPS TERRITORIAL No.:

PREGUNTAS DE CHEQUEO PERIODICIDAD

¿El Alcalde o el Gobernador instala la sesión? N.A.

N.A.

N.A.

¿El Alcalde o el Gobernador permanece hasta el final en la sesión?

¿Las instituciones del SNBF que hacen parte del CPS territorial, asisten permanentemente a las sesiones programadas de CPS?










MOMENTO DE LA APLICACIÓN

En cada sesión del CPS



OPCIONES DE RESPUESTA(SI / NO)










DESCRIPCIÓN DE LA RESPUESTA

Documents

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