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ESTANDARIZACIÓN Y CREACIÓN DE PRODUCTOS PARA LA
OPTIMIZACIÓN DEL PROYECTO DE LA VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE ECOPETROL
Diva Esmeralda Molina Herrera
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Facultad de Ingeniería
Proyecto Curricular Ingeniería Catastral y Geodesia
Bogotá D.C. Colombia
2016
2
ESTANDARIZACIÓN Y CREACIÓN DE PRODUCTOS PARA LA
OPTIMIZACIÓN DEL PROYECTO DE LA VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE ECOPETROL
Diva Esmeralda Molina Herrera
Anteproyecto de Trabajo de Grado Modalidad Pasantía para optar por el título de:
Ingeniera Catastral y Geodesta
Director Interno:
CARLOS GERMÁN RAMÍREZ RAMOS
Ingeniero Geógrafo
Especialista en Sistemas de Información Geográfica
Director Externo:
GUILLERMO CORTÉS HÓLMEZ
Ingeniero Catastral y geodesta
Especialista en Análisis Espacial
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Facultad de Ingeniería
Proyecto Curricular de Ingeniería Catastral y Geodesia
Bogotá D. C., Colombia
2016
3
TABLA DE CONTENIDO
LISTA DE TABLAS .................................................................................................. 5
LISTA DE FIGURAS ............................................................................................... 6
1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 7
2 OBJETIVOS ...................................................................................................... 9
2.1 GENERAL .................................................................................................. 9
2.2 ESPECÍFICOS ........................................................................................... 9
3 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................. 10
4 MARCO TEÓRICO ......................................................................................... 11
4.1 SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA ........................................ 11
4.1.1 Definición ........................................................................................... 11
4.1.2 Marco Conceptual .............................................................................. 13
4.1.3 Importancia de los SIG ...................................................................... 14
4.1.4 Funcionamiento de un SIG ................................................................ 14
4.1.5 Aplicaciones de los SIG ..................................................................... 15
4.1.6 Ventajas del SIG ................................................................................ 17
5 DESARROLLO ............................................................................................... 19
5.1 DESARROLLO DE MACRO PARA BASE DE DATOS ............................ 22
5.1.1 Nuevo registro: .................................................................................. 23
5.1.2 Eliminar registro. ................................................................................ 24
5.1.3 Modificar Registro .............................................................................. 25
5.1.4 Descripción del código desarrollado en VBA para la macro. ............. 25
5.1.5 Base de datos. ................................................................................... 27
5.1.6 Descripción de inconsistencia. .......................................................... 27
5.2 FORMATOS. ............................................................................................ 28
5.2.1 Macro para diligenciar formatos......................................................... 28
5.2.2 Formato Aviso de Obra. ..................................................................... 28
5.2.3 Formato de Inventario. ....................................................................... 30
5.3 SALIDAS GRÁFICAS. .............................................................................. 31
4
5.3.1 Plano Aviso de Obra. ......................................................................... 32
5.4 MANEJO DE BASE DE DATOS PARA ACTAS DE LA DIAN DEL AÑO
2013 33
5.4.1 INFORMACIÓN BASE DE DATOS GEOGRÁFICA ........................... 34
5.5 GESTION DOCUMENTAL ....................................................................... 37
5.5.1 Fichas técnicas prediales: ................................................................. 39
5.5.2 Planos de Ubicación: ......................................................................... 40
6 DISEÑO .......................................................................................................... 43
6.1 Modelo Entidad relación ........................................................................... 44
6.1.1 Modelo lógico. .................................................................................... 46
6.2 ECOGEOS MODELO REALSTATE ......................................................... 52
7 RESULTADOS ............................................................................................... 53
8 CONCLUSIONES ........................................................................................... 55
9 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 56
5
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Relación de proyectos y las regiones. (Fuente ArceRojas) ............... 20
Tabla 2. Relación de los expedientes trabajados. (Fuente ArceRojas) ............ 39
Tabla 3. Entidades de la base de datos geográfica. (Fuente ArceRojas) ......... 43
Tabla 4. Descripción de la entidad Predio. (Fuente ArceRojas) ...................... 46
Tabla 5. Descripción de la entidad Personas. (Fuente ArceRojas) .................. 47
Tabla 6. Descripción de la entidad Infraestructura Punto. (Fuente ArceRojas)
.......................................................................................................................... 47
Tabla 7.Descripción de la entidad Infraestructura Línea. (Fuente ArceRojas) 48
Tabla 8. Descripción de la entidad Infraestructura Polígono. (Fuente
ArceRojas) ........................................................................................................ 48
Tabla 9. Descripción de la entidad Gestión. (Fuente ArceRojas) .................... 49
Tabla 10. Descripción de la entidad Daños. (Fuente ArceRojas) .................... 49
Tabla 11. Descripción de la entidad Daños Cultivos. (Fuente ArceRojas) ..... 50
Tabla 12. Descripción de la entidad Daños Construcciones. (Fuente
ArceRojas) ........................................................................................................ 50
Tabla 13. Servidumbre. (Fuente ArceRojas) ................................................... 51
Tabla 14. Descripción del featuro dataset de Ecogeos donde se almacenan los
datos de los predios. (Fuente Ecopetrol) .......................................................... 52
6
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Mapa Nacional de los proyectos (Fuente ArceRojas) ...................... 21
Figura 2. Inicio de la macro para la BD. .......................................................... 22
Figura 3. Pestaña ingreso de datos por parte del profesional SIG. .................. 23
Figura 4. Pestaña ingreso de datos por parte del profesional jurídico. ............ 24
Figura 5 Ventana para eliminar registros. ........................................................ 25
Figura 6 Ventana Modificar Registro .............................................................. 25
Figura 7Descripción del código donde se almacena la información. .............. 26
Figura 8 Descripción del código donde se valida la información. ................... 26
Figura 9 Base de Datos en Excel. ..................................................................... 27
Figura 10 Descripción del error cuando no se ingresa un campo. ................... 27
Figura 11 Código general de la macro. ............................................................ 28
Figura 12 Formato Aviso de Obra. (Fuente Ecopetrol) ................................... 29
Figura 13 Formato de Inventario. (Fuente Ecopetrol) ..................................... 30
Figura 14 Herramienta ArcGis para hacerlibro de mapas. .............................. 31
Figura 15 Plano Aviso de Obra. (Fuente Ecopetrol y ArceRojas) ................... 32
Figura 16. Ejemplo de una descripción en un acta de daños. (Fuente
ArceRojas) ........................................................................................................ 34
Figura 17. Ejemplo de la base de datos que se creó en excel. (Fuente
ArceRojas) ........................................................................................................ 34
Figura 18 Base de Datos Geográfica de gestiones realizadas. (Fuente
ArceRojas) ........................................................................................................ 35
Figura 19 Feature Dataset Prediación. (Fuente ArceRojas) ............................. 35
Figura 20 Estructura base de datos geográfica O&M (Fuente ArceRojas) ..... 36
Figura 21 Feature Dataset de la gestión inmobiliaria. (Fuente ArceRojas) ..... 36
Figura 22. Estructura de la base de datos CENIT. (Fuente ArceRojas) .......... 37
Figura 23. Macro en excel para la ficha técnica. (Fuente ArceRojas) ............. 40
Figura 24. Ejemplo Plano de Ubicación de un predio. (Fuente ArceRojas) .... 41
Figura 25 Modelo Entidad-Relación. (Fuente ArceRojas) .............................. 45
7
1 INTRODUCCIÓN
Dentro de las labores que se deben realizar en ArceRojas Consultores, quien es la
empresa contratista encargada de los derechos superficiarios y la gestión inmobiliaria para
la Vicepresidencia de Transporte y Logística de Ecopetrol S.A., son las de ayudar a
gestionar la liberación de áreas para facilitar el trabajo y para un mejor funcionamiento.
Según constitución de 1991 la cual cita que el bien general prevalece por encima del
particular y con la ley 1274 de enero del 2009 que permite un proceso de negociación entre
las partes (propietario - Ecopetrol) y si no hay acuerdo se puede acudir a instancias legales,
garantizando que el propietario, poseedor u ocupante tenga derecho a una justa
indemnización por parte, para esto se necesita un debido proceso tanto en parte la jurídica y
geográfica para verificar que las áreas sean las adecuadas.
Para desarrollar estos proceso se necesitan los conocimientos en los SIG, los cuales
constituyen una herramienta importante en la toma de decisiones, planteando soluciones y
plasmando el modelo geográfico para poder tener información más exacta de un proyecto y
permitiendo el análisis más objetivo en cuanto a la adquisición de derechos inmobiliarios.
Sabiendo lo anterior se debe tener en cuenta la importancia de la tierra como propiedad y
las personas involucradas, por lo cual la estandarización, creación y optimización de los
productos SIG involucrados en este proceso es relevante a la hora de agilizar y hacer más
preciso el desarrollo de la gestión inmobiliaria.
Dentro de este trabajo de pasantía las actividades a cargo también se incluyó el generar la
lista de planchas IGAC necesarias para el proyecto de acuerdo a diseños entregados,
elaboración del reporte de información cartográfica existente y faltante para la visita de
8
predios afectados por el proyecto, gestión de expedientes (carpetas) físicos, recepción y
archivo de toda la documentación física de cada predio, mantener una adecuada
comunicación con las diferentes áreas, participar en las jornadas de capacitación para
generar cultura de información en la compañía y fortalecer competencias, además realizar
consulta en las bases catastrales de los predios y su información física y jurídica para que
los profesionales Jurídicos puedan elaborar estudios de títulos, al igual esta información es
primer insumo para los profesionales de campo en su actividad de liberación, generar los
planos de aviso de obra, una vez se reciba el diseño definitivo para las áreas a liberar, por
predio y propietario, realizar control de calidad a las actas de daños e informar de los
errores que se podría incurrir en ellas y mantener la completitud y exactitud de la
Geodatabase del proyecto tanto en la parte geográfica como alfanumérica, según las
especificaciones técnicas sugeridas por el Líder SIG y por Geomática de Ecopetrol.
9
2 OBJETIVOS
2.1 GENERAL
Estandarizar y optimizar los procesos de elaboración de documentos, formatos y
planos de cada predio como herramienta en el desarrollo de la gestión inmobiliaria para la
adquisición de derechos superficiarios del proyecto de transporte y logística de Ecopetrol
(VTL).
2.2 ESPECÍFICOS
Estandarizar y optimizar la generación de los formatos de avisos de obra, e
inventario de daños a través de programación en Visual Basic Aplications (VBA de
Excel) para servidumbres petroleras y gestión inmobiliaria para el pago de daños.
Estandarizar y optimizar la elaboración de salidas gráficas de avisos de obra,
notificaciones de trabajo, plano de localización e inventario de daños por medio de
programación, uso de herramientas y geoprocesos utilizando además la base de
datos alimentada con la información recopilada en campo para la generación de los
formatos.
Crear una base de datos geográfica con la información predial e inventario de
infraestructura petrolera necesaria para almacenar la información.
10
3 JUSTIFICACIÓN
En ArceRojas Consultores se viene gestionando el desarrollo del proyecto de la
Vicepresidencia de Transporte y Logística de Ecopetrol (VTL) para la liberación de áreas y
pago de daños. El componente SIG es fundamental para el desarrollo de las actividades del
departamento de transporte, en donde se desarrollan procesos iterativos por lo que se
buscan metodologías que ayuden y faciliten realizar estas labores a los profesionales que
conforman el equipo SIG, dándoles mejores herramientas para un manejo del tiempo más
eficiente.
Por lo anterior la importancia de la estandarización y optimización de procesos para agilizar
la elaboración de procesos que generen menos tareas repetitivas y más eficiencia en la
gestión final.
La gestión inmobiliaria es un campo importante y fundamental para el buen funcionamiento
al interior del proyecto de transporte y logística de hidrocarburos, por esta razón se presenta
la oportunidad de gestar productos SIG para el apoyo a una planeación, medición,
ejecución y seguimiento de un proyecto a nivel regional.
11
4 MARCO TEÓRICO
4.1 SISTEMA DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA
4.1.1 Definición
Existen diferentes definiciones, se citan algunas de las más utilizadas:
“Una base de datos computarizada que contiene información espacial”1
“Un sistema que utiliza una base de datos espacial para generar respuestas ante preguntas
de naturaleza geográfica”2
“Un SIG es un conjunto de herramientas para almacenamiento, recuperación,
transformación y la representación de datos espaciales relativos al mundo real para una
particular serie de propósitos”3
“Sistema de hardware, software y procedimientos diseñado para realizar la captura,
almacenamiento, manipulación, análisis, modelización y presentación de datos
referenciados espacialmente para la resolución de problemas complejos de planificación y
gestión”4
Sistemas informáticos para la gestión de la información geográficamente distribuida (...)
resultan de la integración de bases de datos relacionales (alfanuméricas) con bases
cartográficas numéricas. Son capaces de ordenar (indexar) los contenidos de una base de
1 Cebrian (1988)
2 Goodchild (1985)
3 Burrough, 1986
4 NCGIA (1990) National Center for Geographic Information and Analysis
12
datos de acuerdo con su disposición geográfica y de responder a preguntas espaciales o
híbridas (basadas en criterios alfanuméricos, métricos y topológicos)5
“Conjunto de métodos, herramientas y actividades que actúan coordinada y
sistemáticamente para recolectar, almacenar, validar, manipular, integrar, analizar,
actualizar, extraer y desplegar información, tanto gráfica como descriptiva de los elementos
considerados, con el fin de satisfacer múltiples propósitos”6
“Un sistema informático capaz de realizar las tareas para manejar datos georreferenciados:
entrada, almacenamiento, recuperación, manipulación, análisis y representación”7.
Un SIG es una integración organizada de hardware, software y datos geográficos
diseñado para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la
información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de
planificación y gestión. También puede definirse como un modelo de una parte de la
realidad referido a un sistema de coordenadas terrestre y construido para satisfacer unas
necesidades concretas de información. En el sentido más estricto, es cualquier sistema de
información capaz de integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y mostrar la
información geográficamente referenciada. En un sentido más genérico, los SIG son
herramientas que permiten a los usuarios crear consultas interactivas, analizar la
información espacial, editar datos, mapas y presentar los resultados de todas estas
operaciones.
La tecnología de los SIG puede ser utilizada para investigaciones científicas, la
gestión de los recursos, gestión de activos, la arqueología, la evaluación del impacto
5 Grandio, 1994
6 IGAC
7 Aronoff, 1989, Pág. 39
13
ambiental, la planificación urbana, la cartografía, la sociología, la geografía histórica, el
marketing, la logística por nombrar unos pocos. Por ejemplo, un SIG podría permitir a los
grupos de emergencia calcular fácilmente los tiempos de respuesta en caso de un desastre
natural, el SIG puede ser usado para encontrar los humedales que necesitan protección
contra la contaminación, o pueden ser utilizados por una empresa para ubicar un nuevo
negocio y aprovechar las ventajas de una zona de mercado con escasa competencia.
4.1.2 Marco Conceptual
En la historia de los SIG se deben tener en cuenta los conceptos espaciales que
facilitaron el desarrollo de la tecnología SIG, así como la historia de Informática,
tecnologías que trabajan con información espacial, ciencias afines y Geografía8.
En la década de los 50 y 60, aparecen una serie de conceptos y métodos que han
sido la base sobre la cual se desarrolló la tecnología SIG. (Bunge, 1962) en su libro
“Theoretical Geography” los identificó como elementos geométricos fundamentales en la
Geografía y son con los que trabajan los software SIG vectoriales actuales. En los 80 la
tendencia fue radical y humanística por geógrafos dejando en un segundo plano el análisis
espacial y en la década de los 90 el análisis espacial vuelve a aparecer primer plano
(Puebla, J. G., & Gould, M. (1994).
En el año de 1988 la Fundación de Ciencias de Estado Unidos de América crea el
Centro Nacional para la Investigación Geográfica y Análisis (NCGIA) por con el objeto de
8 Puebla, J. G., & Gould, M. (1994)
14
“desarrollar investigaciones básica sobre análisis geográfico utilizando los Sistemas de
Información Geográfica”9.
4.1.3 Importancia de los SIG
La mayoría de los problemas se generan con una multiplicidad de información y
casi siempre están ligados a un espacio geográfico, para la solución de éstos es necesario
generar una herramienta que tenga acceso a los diversos tipos de información y que éstos
estén enlazados con geografía o distribución espacial. Sólo la tecnología SIG permite
almacenar y manipular información usando geografía, con el manejo de esto, también
permite analizar patrones, relaciones, y tendencias en la información, todo con el interés de
contribuir a la toma de mejores decisiones.
4.1.4 Funcionamiento de un SIG
La información espacial contiene una referencia geográfica explicita como latitud y
longitud o una referencia implícita como domicilio o código postal. Las referencias
implícitas pueden ser derivadas de referencias explicitas mediante geocodificación. Los
SIG funcionan con dos tipos diferentes de información geográfica: el modelo vector y el
modelo raster.
El modelo raster ha evolucionado para modelar tales características continuas. Una
imagen raster comprende una colección de celdas (píxel) de una grilla más como un mapa o
una figura escaneada. Ambos modelos para almacenar datos geográficos tienen ventajas y
desventajas únicas y los SIG modernos pueden manejar varios tipos. En el modelo vector,
9 Bosque, 1992
15
la información sobre puntos, líneas y polígonos se almacena como una colección de
coordenadas x, y. La ubicación de una característica puntual, pueden describirse con un
sólo punto x, y. Las características lineales, pueden almacenarse como un conjunto de
puntos de coordenadas x, y. Las características poligonales, pueden almacenarse como un
circuito cerrado de coordenadas. El modelo vector es extremadamente útil para describir
características discretas, pero menos útil para describir características de variación
continua. Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander Von Humboldt,
(2006).
4.1.5 Aplicaciones de los SIG
Diferentes trabajos dan cuenta de las múltiples aplicaciones de los SIG entre ellas se
encuentran las siguientes:
Cartografía de Localizaciones: Los SIG se pueden utilizar en la cartografía de
localizaciones. Los SIG permiten la creación de mapas por medio de cartografía
automatizada, captura de datos, y herramientas de análisis.
En la mayoría de los sectores los SIG pueden ser utilizados como una herramienta de ayuda
a la gestión y toma de decisiones, algunos de ellos son:
Cartografía Automatizada: Las entidades públicas han implementado este
componente de los SIG en la construcción y mantenimiento de planos digitales de
cartografía. Dichos planos son luego puestos a disposición de las empresas a las que
puedan resultar de utilidad estos productos. Las propias entidades se encargan
posteriormente de proveer versiones actualizadas periódicamente.
16
Infraestructuras: Algunos de los primeros sistemas SIG fueron utilizados por las
empresas encargadas del desarrollo, mantenimiento y gestión de redes de
electricidad, gas, agua, teléfonos, alcantarillados, etc., en estas los sistemas
SIG almacenan información alfanumérica de servicios, que se encuentra
relacionada a las distintas representaciones gráficas de los mismos. Estos sistemas
almacenan información relativa a la conectividad de los elementos representados
gráficamente, con el fin de permitir realizar análisis de redes. La elaboración de
mapas, así como la posibilidad de elaborar otro diferente tipo de consulta, ya sea
gráfica o alfanumérica, son las funciones más comunes para estos sistemas, también
son utilizados en trabajos de ingeniería, inventarios, planificación de redes, gestión
de mantenimiento, etc.
Catastro: El Catastro de Bienes Inmuebles (rurales y Urbanos) contiene
información espacial (localización, límites, superficie) y debe ser actualizado
constantemente, ya que es base de contribuciones, ordenamiento territorial urbano y
rural, servicios públicos, etc., es por esta razón que en muchos países se lleva a cabo
la tarea de informatizar el catastro con el soporte de un SIG. Un sistema de
información catastral es “una herramienta para la toma de decisiones en los ámbitos
jurídico, administrativo, y económico y una ayuda para la planificación y el
desarrollo”10
.
Gestión Territorial: Son aplicaciones SIG dirigidas a la gestión de entidades
territoriales. Estas aplicaciones permiten un rápido acceso a la información gráfica y
alfanumérica, y suministran herramientas para el análisis espacial de la información.
10
Guerra G., Fernando A. (2009).
17
Facilitan labores de mantenimiento de infraestructuras, mobiliario urbano, etc., y
permiten realizar una optimización en los trabajos de mantenimiento de empresas de
servicios. Tienen la facilidad de generar, documentos con información gráfica y
alfanumérica11
.
Infraestructura de transporte: SIG utilizados para modelar la conducta del tráfico
determinando modelos de circulación por una vía en función de las condiciones de
tráfico y longitud. Asignando un coste a los nodos (o puntos) en los que puede
existir un semáforo, se puede obtener información muy útil relacionada con análisis
de redes.
Demografía: Se evidencian en este tipo de SIG un conjunto diverso de aplicaciones
cuyo vínculo es la utilización de las variadas características demográficas, y en
concreto su distribución espacial, para la toma de decisiones. Algunas de estas
aplicaciones pueden ser: el análisis para la implantación de negocios o servicios
públicos, zonificación electoral, etc. El origen de los datos suele ser los censos
poblacionales elaborados por algún entidad (DANE: Departamento Administrativo
Nacional de Estadística, para Colombia), este grupo de aplicaciones no obligan a
una elevada precisión, y en general, manejan escalas pequeñas. Instituto de
Investigación de Recursos Biológicos Alexander Von Humboldt, (2006).
4.1.6 Ventajas del SIG
Capacidad de almacenamiento (varios niveles: público, institucional). La data se
almacena y se presenta de manera independiente, esto quiere decir que las bases de datos
11
Geoenseñanza, 2006
18
(datos, tablas). Por otro lado, resulta de importancia señalar que la digitalización de las
características de nuestro relieve o variable a trabajar (tsm, dinámica de las zonas marino-
costeras, nutrientes, salinidad, entre otras).
Manejo de la información, ya sea para la elaboración de las investigaciones o en su defecto
para la actualización de la información, empleando las metodologías usualmente manejadas
en todo SIG.
Lo más importante radica en la habilidad del administrador para establecer la comunicación
entre la data espacial y sus identificadores (ID) a fin de obtener su mejor utilización y
manipulación.
19
5 DESARROLLO
El proyecto de Operación y Mantenimiento O&M es resultado de la validación
geográfica de cada una de las infraestructuras que se encontraban en los repositorios
digitales de las bases de datos geográficas entregadas por Ecopetrol al inicio del proyecto.
Desde el área SIG se reconstruyeron las capas de las infraestructuras entregadas por el
cliente, ya que no contaban con una normalización de nombres y en algunos casos se
encontraban líneas duplicadas o superpuestas. Era muy común también que las líneas que
representaban la entidad geográfica de los ductos de operación se encontraran segmentadas
sin tener coherencia con lo representado en el terreno, por ejemplo que su punto inicial y
final no necesariamente representaba la estación inicial y final del tramo. Como resultado
del análisis de la información insumo y teniendo en cuenta las necesidades por parte del
cliente de homologar la información y normalizarla para ser compatible con las diferentes y
variadas solicitudes de servicio, y presentar los resultados por departamentos de atención
O&M, se tomó la decisión de primero validar las áreas de influencia a escala municipal
siempre teniendo en cuenta las infraestructuras y los tramos en los que se encuentran
divididos los sistemas de transporte de VTL, y luego representarlos geográficamente de
manera organizada previo análisis espacial.
El proyecto Operación y Mantenimiento (O&M) dentro de VIT está compuesto por 37
infraestructuras que se atendieron dentro del alcance del contrato 5220918 y que se
encuentran distribuidas geográficamente en 235 municipios del territorio nacional. Como
parte de la atención, las infraestructuras se encuentran divididas en 14 departamentos O&M
resumidos en el siguiente cuadro:
20
DEPARTAMENTO O&M
PAN - Departamento O&M Andina
PCE - Departamento O&M Casanare
PCL - Departamento O&M Caño Limón
PEJ - Departamento O&M Eje Cafetero
PMG -Departamento O&M Magdalena
Medio
PMR - Departamento O&M Marítimo
Caribe
PMV - Departamento O&M Marítimo
Coveñas
PNO - Departamento O&M Nororiente
POC - Departamento O&M Occidente
POR - Departamento O&M Norte
Proyecto Bicentenario
PSA - Departamento O&M Sabana
PSU - Departamento O&M Sur
PTA - Departamento O&M Meta
PTQ - Departamento O&M Antioquia Tabla 1. Relación de proyectos y las regiones. (Fuente ArceRojas)
En el siguiente gráfico se muestra el Mapa General de Infraestructura O&M, con los
ductos segmentados por tramos o subsistemas, dicho proceso una vez obtenido el primer
resultado total ha sido retroalimentado por partes de diversas fuentes (Cenit, SIG VIT y
profesionales de gestión inmobiliaria) quienes han participado en la actualización y
normalización de la información
21
Figura 1. Mapa Nacional de los proyectos (Fuente ArceRojas)
Para agilizar el desempeño de las labores del proyecto se desarrollaron los aplicativos
que ayudaron a la centralización de la información para poder optimizar las tareas
22
relacionadas con los Avisos de Obra y Formatos de Inventario correspondiente a los
predios intervenidos a lo largo del proyecto.
5.1 DESARROLLO DE MACRO PARA BASE DE DATOS
Dentro de las funciones a realizar es la automatización de los formularios como
actas de daños, inventario de predios y avisos de obra, para esto se generó una macro en
Excel con Visual Basic Aplication (VBA) que cuenta con la capacidad de almacenar la
información requerida para obtener los datos necesarios a la hora de realizar gestiones en
los predios:
Figura 2. Inicio de la macro para la BD.
Con ayuda del Insert UserForm de VBA se diseñó la interfaz gráfica del aplicativo para
hacerla más funcional y amigable.
Para empezar a alimentar la base de datos, se abre el libro de Excel donde esta almacenada
la macro y se da clic en el botón “ACTA DE DAÑOS” para iniciar la interfaz y decidir
23
qué tipo de acción se va a desarrollar, ya sea ingresar un nuevo registro, eliminar un
registro existente o modificarlo.
5.1.1 Nuevo registro:
Esta macro nos permite ingresar los datos necesarios para crear una BD con la
información que requieren los formatos y están separadas por dos pestañas con la
clasificación que debe incorporar el profesional SIG y profesional Jurídico:
Se da clic en el botón “NUEVO REGISTRO” y se despliega una ventana llamada
“información Predio” la cual muestra las pestañas mencionadas:
a. La primera relaciona los campos que debe ingresar el encargado de la parte SIG
del predio para poder alimentar la base de datos:
Figura 3. Pestaña ingreso de datos por parte del profesional SIG.
24
Después de diligenciar la información requerida, damos clic en “GUARDAR
REGISTRO” si queremos guardar la información digitada o “SALIR SIN GUARDAR” si
no se desea guardar la información.
b. La segunda relaciona los datos que debe ingresar el profesional jurídico encargado
del predio con las áreas a liberar para alimentar la base de datos.
Figura 4. Pestaña ingreso de datos por parte del profesional jurídico.
Despues de diligenciar la información requerida se da clic en “validar” para guardar la
información digitada.
5.1.2 Eliminar registro.
Si lo que se busca es eliminar la información asociada a un predio se busca el
registro ingresando el código SIG del predio y se da clic a eliminar registro borrando toda
la información asociada al predio.
25
Figura 5 Ventana para eliminar registros.
5.1.3 Modificar Registro
Si se va a modificar la información asociada a un predio se busca el registro
ingresando el código SIG del predio y nos despliega la información que ya se ha guardado
del predio y dependiendo de lo que se quiera modificar se ingresa la información en la
casilla correspondiente.
Figura 6 Ventana Modificar Registro
5.1.4 Descripción del código desarrollado en VBA para la macro.
En esta primera parte del código se indica la forma y lugar donde se debe
26
almacenar la información dentro de base de datos de Excel que queremos llenar.
Figura 7Descripción del código donde se almacena la información.
Para este caso llenaría los datos en la Hoja4 y las celdas donde empezaría a
diligenciar la información serían desde la segunda en adelante.
Figura 8 Descripción del código donde se valida la información.
La segunda parte del código valida la información a ingresar, es decir, que debe
haber información en cada una de las celdas, sino, muestra mensaje de error advirtiendo
que debe diligenciar el campo faltante. Si la información corresponde el sigue
diligenciando los siguientes campos hasta completar el formulario.
27
5.1.5 Base de datos.
El archivo que se va alimentando es una base de datos en Excel, donde
quedan los datos de la información relacionada con los predios que se vayan
anexando durante el proyecto, como se muestra en la siguiente figura:
Figura 9 Base de Datos en Excel.
5.1.6 Descripción de inconsistencia.
Figura 10 Descripción del error cuando no se ingresa un campo.
En este ejemplo mostramos que al dar clic en guardar registro y no se han llenado
los otros campos va a mostrar el mensaje de error indicando la casilla donde hace falta
28
información o donde debe seguirse llenando.
5.2 FORMATOS.
Después de alimentar la base de datos mencionada anteriormente, se necesita
diligenciar los diferentes formatos y para esto se crea una macro sencilla donde relacione la
información que requiere cada uno de éstos.
5.2.1 Macro para diligenciar formatos.
En esta macro se busca la celda donde está la información en la base de datos y la
copia en cada uno de los formatos que se requiere generar dejándolos en documento .pdf.
Figura 11 Código general de la macro.
5.2.2 Formato Aviso de Obra.
Éste formato describe las obras que afectarán el predio de una propiedad, posesión u
ocupación de forma permanente, específicamente sobre una zona de terreno comprendidos
dentro de los linderos descritos en un plano anexo.
29
Figura 12 Formato Aviso de Obra. (Fuente Ecopetrol)
30
5.2.3 Formato de Inventario.
Éste formato hace una descripción del área que se va a intervenir y lo que se va a
ver afectado por las obras a realizar dentro del predio
Figura 13 Formato de Inventario. (Fuente Ecopetrol)
31
5.3 SALIDAS GRÁFICAS.
Dentro de las labores diarias en el área de VTL llega diariamente muchas peticiones
de servicios que conlleva a realizar varios planos anexos a los formatos mencionados
anteriormente, por lo que es necesario buscar herramientas que optimicen el proceso y lo
haga más eficiente para los profesionales, en este caso se usó el libro de mapas de ArcGis
(Data Driven Pages), es una barra de herramientas y su función es la de generar colecciones
de mapas a partir de una grilla o una capa de referencia, que en este caso normalmente
tomamos los predios como capa de referencia. Podemos mostrar la barra de herramientas
Data Driven Pages si hacemos clic en Customize > Toolbars > Data Driven Pages como
vemos en la siguiente imagen:
Figura 14 Herramienta ArcGis para hacerlibro de mapas.
.
32
5.3.1 Plano Aviso de Obra.
Éste es un plano anexo al formato aviso de obra donde se muestra geográficamente
el predio y el área a afectar, junto con la información del predio y del propietario, poseedor
u ocupante:
Figura 15 Plano Aviso de Obra. (Fuente Ecopetrol y ArceRojas)
33
5.4 MANEJO DE BASE DE DATOS PARA ACTAS DE LA DIAN DEL AÑO 2013
Dentro de las tareas como pasante en la empresa estaban la de apoyar las labores
ingenieriles que se fueran presentando y una de éstas fue el recopilar información de actas
de daños del 2013 y organizarla en un listado de Excel teniendo en cuenta los
conocimientos en el área sobre la documentación encontrada para esto.
La DIAN hizo un requerimiento de una base de datos con la descripción de los
daños y servidumbres pagadas durante el año 2013, por lo cual se necesitó realizar cruces
de datos, descarga de información y digitalización de ésta para poder organizar en una sola
base de datos la información del total de las actas correspondientes al año y el total de
daños y servidumbres pagadas.
Se realizó la digitalización en Excel de la información de actas de daños 2012 del 13
de mayo de 2015, realizando la consecución de los documentos digitales de las actas de
daños pagadas durante el 2012, en total 1561 registros fueron objeto de búsqueda, dichos
registros fueron igualmente registrados en una base de datos que se solicitaba para
soportar la gestión.
Se recibió la misma solicitud que se había realizado para 2012, ésta vez para 2013.
Para este caso se tuvieron que buscar y digitar 633 actas pagadas durante 2013, en la
digitación se consolidaron 5304 registros que resumían los beneficiarios de pago, ésta
tarea requirió de mucho tiempo de dedicación ya que muchas de las actas solicitadas no
eran fácilmente ubicadas por cuanto no se habían actualizado los registros de P8 (Gestión
Documental) y porque en muchos casos en el repositorio digital entregado por el anterior
contratista los nombres de los archivos no coincidían con los registrado en la base de
34
pagos.
Figura 16. Ejemplo de una descripción en un acta de daños. (Fuente ArceRojas)
Para este caso se tuvieron que buscar y digitar 633 actas pagadas durante 2013, en la
digitación se consolidaron 5304 registros que resumían los beneficiarios de pago:
Figura 17. Ejemplo de la base de datos que se creó en excel. (Fuente ArceRojas)
5.4.1 INFORMACIÓN BASE DE DATOS GEOGRÁFICA
Si bien existe una gran cantidad de información en diferentes repositorios, se vio la
importancia de primero que todo hacer un consolidado de la información ya que dada la
diversidad de insumos se podía incurrir en errores que podían afectar el desarrollo normal
de las actividades. En ese orden de ideas se puso en la tarea de consolidar en un solo
proyecto geográfico toda la información fuente, de manera que las consultas solicitadas
35
para la generación de productos permitieran reducir al máximo el margen de error para
soportar toda la gestión.
A continuación se hace un resumen de las bases de datos geográficas utilizadas en el
proyecto:
BD_Integrada_Operacion.gdb: contiene la información histórica consolidada de las
gestiones prediales y presenta la siguiente estructura:
Figura 18 Base de Datos Geográfica de gestiones realizadas. (Fuente ArceRojas)
La información predial se encuentra en el Feature Dataset Prediacion:
Figura 19 Feature Dataset Prediación. (Fuente ArceRojas)
36
O&M _PRELIMINAR.mdb: es la base de datos que se gestionó para el soporte de
O&M y contiene la información en versión preliminar de los predios que
sustentaban dicha gestión, presenta la siguiente estructura:
Figura 20 Estructura base de datos geográfica O&M (Fuente ArceRojas)
La información predial se encontraba contenida en el Feature Dataset GESTION_INMOB:
Figura 21 Feature Dataset de la gestión inmobiliaria. (Fuente ArceRojas)
Se construyó una Base de Datos Geográfica que contiene las gestiones realizadas
durante 2015 y que han sido pagadas hasta el momento del requerimiento. El 30 de
noviembre se remitió correo donde se adjuntaba la GDB requerida con la siguiente
estructura:
37
Figura 22. Estructura de la base de datos CENIT. (Fuente ArceRojas)
Un Feature_Class denominado PREDIOS_CENIT_2015 relacionado con la tabla
CONTROL_PAGOS.
Siempre que fuera necesario se daba apoyo al profesional SIG, quien maneja las
bases de datos geográficas, para la actualización de estas, ya que diariamente se
gestionaban más requerimientos y esto conllevaba a más información de predios y
personas.
5.5 GESTION DOCUMENTAL
Dentro de esta gestión se realizan una serie de documentos relacionados con cada
predio que contienen información necesaria para el trabajo en la gestión inmobiliaria como
folios de matrícula inmobiliaria, escrituras públicas, etc., y otros documentos a crear como
listas de chequeo, fichas técnicas prediales, planos de ubicación, avisos de obra, etc.
Un total de 290 gestiones resumidas en 252 expedientes físicos que fueron entregados al
área de gestión documental, acorde a lo establecido en el plan de trabajo. A continuación se
presenta una tabla resumen de predios relacionados:
.
38
COD SIG INM ESTADO GESTION
DOCUMENTAL NOMBRE PREDIO
TIPO DOCUMENTO
INFRAESTRUCTURA / CAMPO
30060923 ACTUALIZACION LA HERMOSA
LOTE SEGUNDO ACTA DE DAÑOS
POLIDUCTO MEDELLIN CARTAGO
30060721/CO3401189 ACTUALIZACION EL PITE ACTA DE DAÑOS
REPOSICION TUBERIA POLIDUCTO MEDELLIN CARTAGO VARIANTRE PIEDRA
VERDA
30061199 ACTUALIZACION POTRERITO ACTA DE DAÑOS
POLIDUCTO MEDELLIN CARTAGO
CO3301633 ACTUALIZACION B UENOS AIRES SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3301411 ACTUALIZACION BOSTON SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3301634 ACTUALIZACION EL PRADO 1 ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3301535 ACTUALIZACION EL PREDO 2 ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3102175 ACTUALIZACION BRASILIA OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3101899 ACTUALIZACION BUENA SUERTE ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3101901 ACTUALIZACION EL RECUERDO SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3102178 ACTUALIZACION FINCA BELEN ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3101968 ACTUALIZACION PARCELA 19 ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3101969 ACTUALIZACION CASA PARCELA 5 SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3101967 ACTUALIZACION PARCELA 2 SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3101966 ACTUALIZACION LA ESPERANZA SERVIDUMBRE
CO3102180 ACTUALIZACION FINCA EL
CONSUELO SERVIDUMBRE
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
39
COD SIG INM ESTADO GESTION
DOCUMENTAL NOMBRE PREDIO
TIPO DOCUMENTO
INFRAESTRUCTURA / CAMPO
CO3101964 ACTUALIZACION LA ALIANZA SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3102187 ACTUALIZACION CASA NUEVA ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3102181 ACTUALIZACION ARROYO HONDO ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3102182 ACTUALIZACION LA ECONOMIA SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3102184 ACTUALIZACION SAN PABLO SERVIDUMBRE OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO
LIMON COVEÑAS
CO3102185 ACTUALIZACION EL ESFUERZO ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3202183 ACTUALIZACION PLAN PAREJO ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3101899 ACTUALIZACION LA IDEA ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
CO3101897 ACTUALIZACION HACIENDA GALES ACTA DE DAÑOS
OPTIMIZACION DEL OLEODUCTO CAÑO LIMON COVEÑAS
Tabla 2. Relación de los expedientes trabajados. (Fuente ArceRojas)
5.5.1 Fichas técnicas prediales:
Estas fichas técnicas prediales son fundamentales ya que obtienen la información
base catastral y jurídica del predio, está en una base de Excel y se creó durante la pasantía
una macro para poder generase de forma automática y masiva:
40
Figura 23. Macro en excel para la ficha técnica. (Fuente ArceRojas)
5.5.2 Planos de Ubicación:
Este plano es necesario para obtener una ubicación espacial del predio junto con sus
colindates, bloque según la ANH, muncipio y departamento. En el programa ArcGis se
realiza un libro de mapas por medio de la herramienta cartography tools,:
SJ310001
EXTENSION: CIUDAD:
No Identificación123
Barrio
HACIENDA GALAN MONTERIA MONTERIA CORDOBA
1061,4 m2
x
123
140-40063
23001000100240001000
Vuelo Escala Fecha
Número Día Mes Año
Inicio Fin
CÓDIGO ACREEDOR SAP:
CÓDIGO TRANSITORIO:
FICHA TECNICA
GESTIÓN INMOBILIARIA Y ACTIVOS FIJOS
DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS
DAB-DAB-F-055Elaborado
22/11/2010
Versión:
4
GERENCIA DE
DESARROLLO Y
TRANSPOTE
PROGRAMA DE
EVACUACIÓN DE
CRUDOS PESADOS
VICEPRESIDENCIA
TRANSPORTE
I. DEPENDENCIA(S) QUE INTERVIENEN EL PREDIO
DEPENDENCIA CÓDIGO SIG:
ADMINISTRADOR DEL INMUEBLE:
NOMBRE:
II. DATOS DEL PROPIETARIO Y/O POSEEDOR
Nombres y Apellidos Calidad Tenencia % Propiedad
DATOS
LOCALIZACIÓN
Dirección Ciudad Teléfonos
ÁREA DEL PREDIOSegún Títulos Según Catastro Según Registro
0
III. IDENTIFICACIÓN DEL PREDIO
Predio Vereda Municipio Departamento
Urbano
Industrial
Otros (cuál):
Condiciones de Explotación del Predio LINDEROS ACTUALIZADOS DEL PREDIO
Uso Actual Uso Reglamentado
Agrícola (Citar título con última actualización de linderos)
0
IV. JUSTIFICACIÓN DEL DERECHO DE PROPIEDAD
No. TITULO FECHANotaría u Oficina Ciudad Fuente
Adquisición DD-MM-AA
DATOS DE REGISTRONo Matrícula Inmobiliaria Oficina de Registro
V. SERVIDUMBRES EXISTENTES - OTRAS COMPAÑÍAS
Título Adquisición FechaNotaría Ciudad Registrada Beneficiario
DATOS DE CATASTRO
Cédula Catastral Oficina Delegada de Catastro 0
PLANCHA IGAC Foto Aérea
0No. Foto
Clase
Área Escritura N° Notaría Fecha Abscisado
Coordenadas
VI.INFRAESTRUCTURA EXISTENTE
INFRAESTRUCTURADimensiones Datos de la Servidumbre
Ancho Largo
VII . OBSERVACIONES
X Y
GENERAR FICHAS TECNICAS
41
Figura 24. Ejemplo Plano de Ubicación de un predio. (Fuente ArceRojas)
Para obtener esta información se debe hacer la tarea de recolección en las diversas
fuentes de información necesarias para la realización del proyecto para generar la
definición de las variables y condiciones o reglas del sistema e implementar los modelos
que permiten implementar y desarrollar el SIG.
Capa predial del Geoportal del IGAC, se encuentra información cartográfica (capa
predial) y alfanumérica (nombre de predio, cedula catastral, Folio de Matrícula
Inmobiliaria FMI, Área, entre otros datos) de los predios.
De estas fuentes de información mencionadas se obtuvo la información: predial, de
42
infraestructura petrolera, de uso reglamentario del suelo que permitieron realizar la fase
de conceptualización.
La identificación, discriminación y categorización de las variables espaciales y
no espaciales que se encuentran ligadas al procedimiento citado en la ley 1274 del 2009
y demás normas aplicables al tema de adquisición de derechos superficiales para
proyectos de perforación exploratoria.
La ley obliga a la empresa operadora realizar un aviso en la cual le informa al
propietario su condición de ser la empresa autorizada por el sector de los hidrocarburos y
le informa que este tipo de proyectos cuenta con la categoría de Utilidad Pública, en este
aviso le informa claramente el área sobre la cual realizara los trabajos. Para mejor
comprensión y delimitación del área a intervenir se anexa un plano en el cual se identifica
plenamente el predio y sus colindantes y el área a intervenir.
Si el propietario siente que no hay una justa indemnización de las áreas afectadas no está
de acuerdo, se procede como lo indica la Ley 1274
6 DISEÑO
A continuación se presenta un diseño de la base de datos con la creación de los modelos
lógico y relacional.
Un SIG almacena la información mediante capas temáticas que pueden visualizarse
geográficamente, de tal forma que les permitan a los diferentes usuarios localizar los
problemas territoriales y mantenerse informados de los procesos de gestión y desarrollo de la
adquisición de los derechos superficiarios, de acuerdo a los requerimientos establecidos se
identificaron las siguientes entidades:
Entidades Atributos Geometría
Predio
ID Predio, Nombre, Cedula Catastral, FMI,
Departamento, Municipio, Vereda, Área Ha, Área
M2
Polígono
Personas
No Documento, ID Predio, Tipo Persona,
Nombres, Apellidos, Tipo Documento, Receptor
Daños, Receptor Servidumbre, Ciudad,
Dirección, Barrio, Banco, No Cuenta, Tipo
Cuenta
Entidad no Espacial
Infraestructura
ID Predio, Infraestructura, Diseño Nombre,
Fecha, Área Ha, Área M2
Polígono
polígono)
Gestión
ID Gestión, ID Daños, ID Predio
Infraestructura, Fecha Aviso de Obra
Fecha Radicado Personería, Fecha Inventario,
Estado Daños, Estado Servidumbre, Estado
Predio, Observaciones
Entidad no Espacial
Daños ID Daños, ID Predio, ID Daños Cultivos
ID Daños Construcciones, Valor Daños
Polígono
Daños Cultivos
ID Daños Cultivos, ID Daños, Tipo Daño,
Cantidad, Valor Unitario, Valor Total Cultivos,
Observaciones
Entidad no
Espacial
Daños
Construcciones
ID Daños Construcciones, ID Daños,
Descripción, Valor Unidad, Cantidad
Valor Total Construcción, Observaciones
Entidad no
Espacial Tabla 3. Entidades de la base de datos geográfica. (Fuente ArceRojas)
6.1 Modelo Entidad relación
En el diseño de la base de datos se establecieron los siguientes elementos:
Entidad: se trata de cualquier elemento (real o abstracto) a cerca del cual se pueda
almacenar información en la base de datos, es un objeto que posee múltiples cualidades
(atributos).
Relaciones: son representaciones de las interacciones entre las diferentes entidades.
Cardinalidad: Indica el número de relaciones en las que una entidad puede aparecer, (Figura 14).
Se anota en términos de:
Cardinalidad mínima. Indica el número mínimo de asociaciones en las que aparecerá
cada ejemplar de la entidad (el valor que se anota es de cero o uno).
Cardinalidad máxima. Indica el número máximo de relaciones en las que puede aparecer
cada ejemplar de la entidad (puede ser muchos a muchos)
Atributos y dominios: los atributos son datos que definen características propias de
las entidades y permiten diferenciar una entidad con otra. Los dominios son el rango de valores
que puede tomar un atributo.
Figura 25 Modelo Entidad-Relación. (Fuente ArceRojas)
6.1.1 Modelo lógico.
A partir del modelo conceptual se elabora el modelo lógico de datos y mediante
normalización se elimina la redundancia y se asegura la integridad referencial.
El modelo lógico describe la estructura de la base de datos (SGBD). Este modelo muestra
las entidades, sus atributos, identificadores, relaciones (Modelo Entidad-Relación), tipo de
dato, longitud del dato, y geometría (punto, línea o polígono), los campos clave (llave
primaria PK y llave foránea FK, que constituyen la base de datos espacial.
El diccionario de datos recopila los elementos de los datos, datos que son construidos
con base a los modelos conceptuales y a los diagramas de Entidad Relación.
Todas las entidades se identifican por un atributo único que funcionara como llave primaria
(PK), en algunos casos esas (PK) serán llaves foráneas (FK).
Entidad: Predio
Descripción:
Cualquier terreno, edificación e instalación fija y
permanente que constituye parte integrantes de una
propiedad y que no puede ser separado sin alterar la
constitución de una propiedad.
Geometría: Polígono
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
ID Predio Carácter 5 No Si PK
Nombre (Ej. Finca
Las Brisas)
Carácter 60 No No -
Cedula Catastral Carácter 30 No Si -
Folio de Matrícula
Inmobiliaria
Carácter 10 No Si -
Departamento Carácter 100 No No -
Municipio Carácter 100 No No -
Vereda Carácter 100 No No -
Área Ha Numérico 5 Ha No No -
Área M2 Numérico 10 M2 No No -
Tabla 4. Descripción de la entidad Predio. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Personas
Descripción:
Tabla donde se almacena la información atributiva de las
personas a las que se les ha realizado un pago por daños o
servidumbre
Geometría: No espacial
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
No Documento Carácter 50 No Si PK
ID Predio Carácter 5 No Si FK
Tipo Persona (Si es
propietario, poseedor u
ocupante)
Carácter 50 No Si
Nombres Carácter 100 No Si
Apellidos Carácter 100 No No
Tipo Documento Carácter 100 No No
Receptor Daños Numérico 1 No No
Receptor
Servidumbre
Numérico
1
No
No
Ciudad Carácter 100 No No
Dirección Carácter 100 No No
Barrio Carácter 100 No No
Banco (Donde
consignar la
retribución monetaria
por daños o lucro
cesante)
Carácter 100 No No
No. Cuenta Carácter 50 No No
Tipo Cuenta Carácter 50 No No
Tabla 5. Descripción de la entidad Personas. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Infraestructura punto
Descripción: Entidad que almacena la información atributiva de tipo puntal
que está referida a un diseño de un pozo estratigráfico
Geometría: Punto
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave ID Predio Carácter 5 No Si FK
Consecutivo Numérico 8 No Si PK
Infraestructura Carácter 50 No Si
Diseño Nombre Carácter 100 No Si
Fecha de Cargue Fecha 8 No No
Fecha de Actualización Fecha
8
No
No
Coordenada X Numérico 8 No No
Coordenada Y Numérico 8 No No Tabla 6. Descripción de la entidad Infraestructura Punto. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Infraestructura línea
Descripción: Entidad que almacena la información atributiva de tipo
lineal que está referida a un diseño de un pozo estratigráfico Geometría: Línea
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
ID Predio Carácter 5 No Si FK
Consecutivo
(Numeración
respecto a las demás
infraestructuras)
Numérico 8 No Si PK
Infraestructura Carácter 50 No Si
Diseño Nombre Carácter 100 No Si
Fecha de Cargue Fecha 8 No No
Fecha de
Actualización
Fecha
8
No
No
Tabla 7.Descripción de la entidad Infraestructura Línea. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Infraestructura polígono
Descripción:
Entidad que almacena la información atributiva de tipo
polígono que está referida a un diseño de un pozo estratigráfico
Geometría: Polígono (Area de la infraestructura petrolera dentro del predio)
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
ID Predio Carácter 5 No Si FK
Consecutivo Numérico 8 No Si PK
Infraestructura Carácter 50 No Si
Diseño Nombre Carácter 100 No Si
Fecha de Cargue Fecha 8 No No
Fecha de
Actualización
Fecha
8
No
No
Tabla 8. Descripción de la entidad Infraestructura Polígono. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Gestión
Descripción:
Tabla donde se almacena la información atributiva de las
actividades asociadas a la adquisición de los derechos
superficiarios de un pozo estratigráfico
Geometría: No espacial
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
ID Gestión Carácter 5 No Si PF
ID Predio Carácter 5 No Si FK
ID Daños Carácter 5 No Si FK
Infraestructura Carácter 50 No Si
Fecha Aviso de Obra Fecha 8 No No
Fecha Radicado
personería
Fecha
8
No
No
Fecha Inventario Fecha 8 No No
Estado Daños Carácter 50 No Si
Estado Servidumbre Carácter 50 No Si
Estado Predio Carácter 50 No Si
Observaciones Carácter 250 No No Tabla 9. Descripción de la entidad Gestión. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Daños
Descripción:
Entidad que almacena la correcta identificación de los valores a
indemnizar por concepto de daños, sobre un predio con solicitud
de adquisición de derechos inmobiliarios Geometría: Polígono (Área dentro del predio a intervenir para el cálculo de
daños) Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave ID Daños Carácter 5 No Si PF
ID Daños Cultivos Carácter 5 No Si FK
ID Daños
Construcciones
Carácter
5
No
Si
FK
Infraestructura Carácter 50 No Si
Valor Total Cultivos Numérico 8 No No
Valor Total
Construcciones
Numérico
8
No
No
Valor Daños Numérico 8 No No Tabla 10. Descripción de la entidad Daños. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Daños cultivos
Descripción:
Entidad que almacena la información de las mejoras por
cultivos a indemnizar por concepto de daños, sobre un predio
con solicitud de adquisición de derechos inmobiliarios
Geometría: No espacial
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
ID Daños Carácter 5 No Si FK
ID Daños Cultivos Carácter 5 No Si PK
Tipo Daño Carácter 50 No Si
Cantidad Numérico 8 Ha No No
Valor Unitario Numérico 8 No No
Valor Total Cultivos Numérico 8 No No
Observaciones Carácter 100 No No Tabla 11. Descripción de la entidad Daños Cultivos. (Fuente ArceRojas)
Entidad: Daños construcciones
Descripción:
Entidad que almacena la información de las mejoras por
construcciones a indemnizar por concepto de daños, sobre un
predio con solicitud de adquisición de derechos inmobiliarios
Geometría: No espacial
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
ID Daños Carácter 5 No Si FK
ID Daños
Construcciones
Carácter
5
No
Si
PK
Descripción Carácter 100 No No
Valor Unidad Numérico 8 No No
Cantidad Numérico 8 No No
Valor Total
Construcciones
Numérico
8
No
No
Observaciones Carácter 100 No No Tabla 12. Descripción de la entidad Daños Construcciones. (Fuente ArceRojas)
51
Entidad: Servidumbre
Descripción:
Entidad que almacena la información relacionada al
proceso de constitución de servidumbre sobre un predio
con solicitud de adquisición de derechos inmobiliarios
Geometría: Polígono
Nombre del campo Tipo de dato Tamaño Unidad Nulo Único Tipo de llave
ID Servidumbre Carácter 5 No Si PF
Área Numérico 8 No No
Longitud Numérico 8 No No
Ancho Numérico 8 No No
Límite Anterior Carácter 255 No Si
Límite Posterior Carácter 255 No Si
Límite Derecho Carácter 255 No Si
Límite Izquierdo Carácter 255 No Si
Fecha de Documento Fecha 8 No No
Tipo Documento Carácter 50 No No
No Documento Carácter 50 No No
Infraestructura Carácter 50 No No
Notaria Juzgado Carácter 50 No No
Municipio Ciudad Carácter 50 No No
Abogado Carácter 50 No No
Clase de Acto Carácter 50 No No
Valor Total Carácter 50 No No Tabla 13. Servidumbre. (Fuente ArceRojas)
52
6.2 ECOGEOS MODELO REALSTATE
La información de VIT no estaba en el modelo REALSTATE, si no en la versión del
modelo anterior de la personal geodatabase (*.mdb), por lo tanto se necesitó que se fuera
migrando la información recibida al nuevo modelo REALSTATE. A continuación el
resumen en las siguientes tablas y feature class del modelo al cual se debe migrar la
información, aunque esta es manejada con un canal dedicado de forma interna y
confidencial:
FEATURE / TABLA TIPO
01. REALESTATE.MigrationPlot FEATURE CLASS
02. REALESTATE.PropertyPremise TABLA
03. REALESTATE.ManagmentArea FEATURE CLASS
04. REALESTATE.EasementArea FEATURE CLASS
05. REALESTATE.CropArea FEATURE CLASS
06. REALESTATE.CROP TABLA
07. REALESTATE.PaymentEasement TABLA
08. REALESTATE.PaymentAffectation TABLA
09. REALESTATE.TenurePersonPremise TABLA
10. REALESTATE.PersonPremise TABLA
11. REALESTATE.GeneralLegalAnalysis TABLA
12. REALESTATE.CodifiedLegalAnalysis TABLA
13. REALESTATE.LegalMonitoring TABLA
14. REALESTATE.LandMonitoring TABLA Tabla 14. Descripción del featuro dataset de Ecogeos donde se almacenan los datos de los predios.
(Fuente Ecopetrol)
53
7 RESULTADOS
Dentro las tareas que se desarrollaron se logró realizar una macro en VBA para
poder centralizar la información, esto ayudo a las dos partes principales como lo son
los profesionales jurídicos y los profesionales SIG, a manejar e ingresar la
información de manera separada y ordenada dependiendo de las competencias de
cada uno.
La base de datos que se creó ayudó a utilizar la información en diferentes formatos,
tanto los que se habían planteado manejar como otros documentos dentro de la
empresa.
La correspondencia de Excel a Word ayudó a que los formatos salieran más rápido
y de forma masiva, lo que ayudó a que estos estuvieran a tiempo para entregar a los
profesionales de campo.
Con el Libro de mapas de ArcGis en su versión 10.3 se pudieron generar los planos
de aviso de obra de una forma mucho más rápida ya que el texto dinámico usando la
tabla de atributos ayuda a que estos se generen masivamente actualizando los datos
en cada uno de los mapas dependiendo de cada predio, por esto no fue necesario
mejorar la herramienta con el model builder.
El mejorar y verificar periodicamente la base de datos geográfica descrita en este
documento donde aparece toda la información de los predios gestionados ayudó a
que ésta se mantuviera actualizada y en el momento de migrar la información a
ECOGEOS fuera más eficiente para el profesional SIG a cargo.
54
Se realizó la búsqueda constante de procedimientos que optimicen trámites de
gestión sobre todo en oficina debe ser una premisa para las gestiones futuras, de
manera que se pueda llegar al ideal cumplimiento de los tiempos establecidos en
las ANS contractuales.
La automatización de procesos y creación de herramientas no debe convertirse en
un impedimento para la gestión del pago frente a los propietarios, y en éste sentido
se menciona que sí bien lo que se busca es aumentar la calidad de los procesos, el
hecho que un registro pueda presentar errores en una base de datos no debería
tomarse ésta situación como traba para iniciar el trámite de pago. En el mismo
sentido, las herramientas deben ser amigables con los usuarios buscando
minimizar el error y permitir la edición en tiempo real de los registros que así lo
requieran.
55
8 CONCLUSIONES
Se logró estandarizar y optimizar los procesos de elaboración de documentos,
formatos y planos de cada predio como herramienta en el desarrollo de la gestión
inmobiliaria para la adquisición de derechos superficiarios del proyecto de
transporte y logística de Ecopetrol (VTL).
Se agilizó la generación de los formatos de avisos de obra, e inventario de daños a
través de programación en Visual Basic Aplications (VBA de Excel) para
servidumbres petroleras y gestión inmobiliaria para el pago de daños.
La elaboración de salidas gráficas de avisos de obra y planos de localización por
medio de programación, uso de herramientas y geoprocesos ayudó a que los
tiempos de entrega a los profesionales de campo se redujeran y se estandarizó el
proceso.
En un principio la idea era crear una base de datos geográfica, pero a medida que se
desarrolló la pasantía y por tiempo se decidió que se seguiría usándola que ya estaba
pero mejorándola.
56
9 BIBLIOGRAFÍA
ANH, Cadena productiva de los hidrocarburos, (2014).
(URL:http://www.anh.gov.co/Cartillas/cadenaProductivaHidrocarburos.pdf )
Arce-Rojas, D. (2007). Los derechos superficiarios en los proyectos de infraestructura.
Vniversitas, (114), 85-122.
Aronoff, S. (1990) Geographical Information Systems: A Management Perspective. WDL
Publications, Ottawa, Canadá.
Bosque Sendra, J. (1992) Sistemas de Información Geográfica. Rialp. Madrid.
Ricardo Arias Gutierrez (2014). Tesis “Sistema de información geográfica como
herramienta en el desarrollo de la gestión inmobiliaria para la adquisición de
derechos superficiarios de un proyecto de perforación exploratoria estudio de caso
en el municipio de La Primavera – Vichada”
https://sites.google.com/site/infoedusig/contenido/sig/definiciones-sobre-sig
