FUNDAMENTOS DEL COSTO:

Estimacin de Costos

Concepto de estimacin de Costos

RELACIN ENTRE ACTIVIDADESY COSTOSIDENTIFICAR...GESTIONAR...ACTIVIDADESCOSTOS

LOS COSTOS SE ESTIMAN PARA:

* TOMA DE DECISIONES* GESTIN DE COSTOS* PLANIFICACIN Y ESTABLECIMIENTO DE ESTNDARES

Presupuestacin y PlanificacinPrediccin del costo de las decisionesEvaluacin del DesempeoComparacin de costos reales y estimadosSistema de Costos EstndarUso de estimaciones para la preparacin de informes.Propsitos de la estimacin de costos

Estimacin de Costos (1): Costos directos e indirectosLos Costos Indirectos se asignan a los productos mediante la utilizacin deClaves de Distribucin.

Estimacin de Costos (1): Costos directos e indirectosUna clave de distribucin es un eventoque causa el costo de la actividad.

Ejemplo: Los costos de mantenimiento pueden sercausados por dos claves de distribucn:Peticiones de Mantenimientoy Horas de Mantenimiento

Estimacin de Costos (1): Costos directos e indirectosEjemplo: El Costo Total de Mantenimiento alcanza la cifra de 500.000 guaranies por mes. La clave de distribucin empleada para su reparto es el nmero de horas trabajadas.

Cuntos guaranes de mantenimiento sern asignados al Departamento A si de las 4.000 horas trabajadas 1.000 fueron asignadas al Departamento A? 1.000 horas 4.000 horas = 25%25% de 500.000 euros = 125.000 euros

Estimacin de Costos (2): Costos fijos y variables

Estimacin de Costos (2): Costos fijos y variables La separacin de los costos en fijos y variables resulta muy importante para la toma de decisiones de gestin. No obstante, en la prctica suelen plantearse problemas para su realizacin, debido fundamentalmente a dos circunstancias:Problemas en la definicin del nivel de actividadExistencia en un mismo concepto de costo de componentes fijos y variables

Estimacin de Costos (2): Costos fijos y variables La separacin de los componentes fijos y variables de los costos precisa de la utilizacin de distintas tcnicas. Las ms importantes son: MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLEMTODO GRFICOMTODO DE LOS EXTREMOSMTODO DE REGRESIN MTODO DE INGENIERA

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLEObjetivo: Relacionar costos y actividadesen la forma de la ecuacin general del costo:TC = VQ + F

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLEIdentificar cada costo como fijo o variable.Sumar todos los costos fijos.Sumar todos los costos variables.Dividir el total de costos variables entre el nmero total de unidades de actividad para obtener el costo variable unitario.Objetivo: TC = VQ + F

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLE - EJEMPLO

Costos por 1.000 Unidades (gs)CostoCostoCostoConceptoTotalVariableFijoMano de Obra Indirecta450 450 Materias auxiliares700 700 Amortizacin1,000 1,000 Impuestos200 200 Seguros 300 300 Suministros400 350 50 Mantenimiento600 500 100 Totales3,6502,0001,650TC = (2 gs.) x (Q unidades) + 1.650

MTODO DE CLASIFICACIN CONTABLE Mtodo que utiliza informacin histrica para estimar tasas presentes de repartoDividen los costos en categoras correspondientes a cada inductor de costosSuman los costos totales correspondientes a cada categora.Dividen el costo total para una categora determinada entre el volumen del inductor

Ms caro que el Mtodo de Regresin y requiere ms detalle de costos.

MTODO GRFICO Un anlisis grfico de los costos pasados y de los niveles de outputs servir para estimar los costos fijos y variables de la actividad.

MTODO GRFICO El anlisis de costos histricos proporcionar una aproximacin de la estimacin de costos fijos y variables si se dan las siguientes condiciones:

Los costo histricos permiten aproximar de forma razonada costos futuros.Existen varios periodos de costos histricos relativos a distintos niveles de actividad.El volumen futuro del output est dentro del rango para el que se poseen datos histricos.Los costos de cada proceso pueden ser identificados de forma separada.

MTODO GRFICOCostos fijos estimados = 10.000 guaranies

La pendiente de la lnea es el costo variable unitario, esto es, el cambio en la funcin de costos totales consecuencia de la produccin de una unidad adicional.

MTODO DE LOS EXTREMOS El mtodo de los extremos se basa en el clculo de costos fijos y costos variables unitarios teniendo en cuenta los dos niveles ms extremos de actividad registrados por la empresa. **********0 1 2 3 410200Miles de unidades de output obtenidas0 1 2 3 4Costos Totales en miles de guaranes10200

MTODO DE LOS EXTREMOSPROBLEMAS DERIVADOS DE LA APLICACIN DE ESTE MTODO:Los puntos extremos pueden no ser representativos de la situacin real de la empresa, sino responder a situaciones anmalas. Puede darse el caso de que distintos niveles de actividad tengan asociado el mismo nivel de costo, plantendose la necesidad de elegir el volumen de produccin representativo de dicho punto extremo.

MTODO DE REGRESIN LINEALUn mtodo estadstico usado para crear una ecuacin relacionando variables independientes (o X) con variables dependientes (o Y).Los datos histricos se usan para estimar informaciones de costos y resultados

Existen mltiples tcnicas para llevar a cabo la regresin de los datos:Clculos manualesSoftware estadstico: SPSS o SAS, p.e.Hojas de clculo (Excel, p.e.)

El resultado del proceso de regresin es un modelo de regresin:TC = F + VXLa bondad del modelo de regresin se mide a travs del coeficiente R2Rango de R2 = 0 a 1 MTODO DE REGRESIN LINEAL

Por ejemplo, la demanda de un producto puede verse afectada por aspectos tales como la inflacin, tasas de inters y precios de los competidores.El Modelo de Regresin Mltiple es un modelo de regresin con ms de una variable independiente (X)Puede ser muy til en situaciones donde las variables dependientes estn afectadas por varios tipos distintos de variables independientes.Mtodo de Regresin Lineal MLTIPLE

MTODO DE INGENIERA

MTODO DE INGENIERAMANO DE OBRA DIRECTAMATERIAS PRIMAS Anlisis del tipo de trabajo llevado a cabo Estimacin del tiempo requerido por unidad para realizar cada tarea Uso de las tarifas de salarios locales para el clculo del costo de mano de obra por unidad.

Clculo de las materias primas requeridas por unidad a partir de la informacin suministrada por los diseos de ingeniera Los precios de los materiales se determinan a partir de las ofertas de los proveedores.