ESTIMACIN DE TIEMPOS Y COSTOS

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Estimacin de tiemposGeneralmente ser basado en la experiencia.

Las variaciones en la estimacin pueden serdebido a:debido a: El nivel de habilidades y conocimientos de laspersonas

Disponibilidad de los recursos materiales

Eventos inesperados

Estimacin de tiempos

Definicin de las Actividades: identifica las actividadesespecficas del cronograma que deben ser realizadaspara producir los diferentes productos entregables delproyecto.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades:identifica y documenta las dependencias entre lasactividades del cronograma.

Estimacin de Recursos de las Actividades: estima eltipo y las cantidades de recursos necesarios pararealizar cada actividad del cronograma.

Estimacin de tiempos

Estimacin de la Duracin de las Actividades: estimala cantidad de perodos laborables que sernnecesarios para completar cada actividad delcronograma.cronograma.

Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias delas actividades, la duracin de las actividades, losrequisitos de recursos y las restricciones delcronograma para crear el cronograma del proyecto.

Control del Cronograma: controla los cambios delcronograma del proyecto.

Estimacin de costosCONDICIONES:

Actividades medible

Eventos de inicio y conclusin claramentedefinidos

Tareas administrables, medibles, integrables eindependientes

Estimacin de costos Mano de obra: en este rubro debe estar representado eltiempo que le dedicarn al proyecto los recursos de laorganizacin, en trminos de cantidad de horas por valorhora. No olvidemos que el costo de los recursos en relacinde dependencia est dado por el costo de oportunidad. Lagente que estar en el proyecto tiene un sueldo, eso sueldogente que estar en el proyecto tiene un sueldo, eso sueldotiene asociado un valor hora. Este valor hora multiplicadopor las horas dedicadas al proyecto nos da el costo delrecurso. Para calcular el valor hora de un recurso de laorganizacin se debe tener en cuenta su sueldo bruto mslas cargas sociales e impuestos correspondientes para elempleador.

Estimacin de costos Materiales: el costo de los materiales que se necesitacomprar para el proyecto. Se llaman materiales peropueden ser tangibles o intangibles: maquinaria,equipamiento, materiales de construccin, costos desuscripcin a algn servicio de informacin, licencias desoftware, papel, pintura, etc.software, papel, pintura, etc.

Proveedores, consultores y asesores: cuando el equipo delproyecto no har todo el trabajo, porque no tiene lashabilidades necesarias o porque no estar disponible, secontratan servicios profesionales externos. En este rubrofiguran todos los honorarios de estos colaboradores.

Estimacin de costos Alquiler de equipos e instalaciones: quizs adems de comprarmateriales se alquilen equipos, maquinarias o instalaciones para usodel proyecto. En este rubro entran esos costos. Si los equipos oinstalaciones sern usados para varios proyectos, se deben prorratearcorrespondientemente.

Viajes, alojamiento, alimentos: si el equipo del proyecto debe incurriren este tipo de gastos, esto es parte del costo del proyecto. Laspropuestas comerciales de proveedores, consultores y asesoresexternos pueden o no incluir viajes, alojamiento y alimentos. Estoscostos deben ser sumados a los costos del equipo del proyectocuando corresponda.

Estos cinco rubros de costos deben ser asociados a entregables delproyecto y asignados a mdulos, ramas o paquetes de trabajo. Deesta forma se construir una Lnea de Base de Costos para elproyecto, que ser usada para comparar costos presupuestados vs.Costos reales durante la ejecucin.

ERRORESDistribucin del tiempo de los desarrolladores

Definicin de tareas por responsable

Enfoque Optimista

Enfoque SUPERMAN

Supuestos: las personas dedican el 100% de su tiempo en la oficina al trabajo

ESTIMACIONES Estimacin Optimista : enfoque sobresaliente

Estimacin Pesimista: enfoque al riesgo Estimacin Pesimista: enfoque al riesgo

Estimacin Satisfactoria: considerando un nivel de riesgos moderado

EJEMPLOProyecto Tpico:Capacidad de produccin individual: 8 hrs/daCapacidad Mensual: 8hrs/da* 22 das hbiles= 176hrs/mes

El Proyecto requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mes El Proyecto requiere 704horas= 704 hrs/176 hrs/mes EL PROYECTO LLEVAR 4 meses Pero si la distribucin de tiempo de la personaes:65% proyecto, 25% tareas administrativas, 10%actividades sociales

Entonces: Tiempo = 704 hrs/ 176hrs/mes * 0.65

EL PROYECTO LLEVAR 6.2 Meses