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CARIBBEAN INTERNATIONAL UNIVERSITY
MAESTRA EN GERENCIA DE PROYECTOS
Anlisis y Explicacin del Diagrama de Flujo del Proceso "Estimar
los
Recursos de las Actividades del Proyecto"
MARY ALEJANDRA LUCART ABAD
Prof.:
RAMN ROA
CARACAS, VENEZUELA 2015
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Introduccin
La gestin del tiempo en proyectos evaluada desde el PMBOK
propone un
conjunto general de procesos que integra desde la planeacin de
la gestin del
cronograma, definicin de actividades, secuenciacin de las
mismas,
estimacin de los recursos necesarios para su desempeo, la
duracin, el
desarrollo del cronograma y su respectivo control; procesos que
interactan
entre s para la maximizacin de beneficios en el desarrollo de un
proyecto. Sin
embargo, su aplicabilidad cuenta con altas disparidades entre el
conjunto de
organizaciones que han implementado las buenas prcticas
expuestas por elPMI al interior de cada organizacin.
El PMBOOK define tcnicas y habilidades que pueden ser
implementadas
en los proyectos, lo cual garantiza un xito considerable en los
proyectos. El
PMBOOK identifica un subconjunto de fundamentos de direccin de
proyecto
conocido como buenas prcticas, es decir que utilizar estas
buenas prcticas,
tcnicas y herramientas que puede garantizar el xito de un
proyecto. Buenas
prcticas no significa que siempre se debe aplicar el
conocimiento descrito, laorganizacin y el equipo de trabajo son
responsables de establecer que es lo
apropiado para el proyecto.
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Analice y explique el Diagrama de Flujo del Proceso "Estimacin
de los
Recursos de las Actividades del Proyecto".
Definir las actividades
Debe incluir todas las actividades que sern ejecutadas en el
proyecto.
Deber ser organizada como una extensin del DET para ayudar a
asegurar
que est completo y que no incluye actividades que no son
requeridas comoparte del alcance del proyecto. As como con el DET;
la lista de actividades
debe incluir descripciones de cada actividad para asegurar que
los miembros
del equipo del proyecto entendern como se deber de ejecutar el
trabajo.
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Estimacin de los recursos de las actividades
Determinar cules son los recursos (personas, equipos, o
material) y qucantidad de cada recurso se utilizar, adems cundo
estar disponible cada
recurso para realizar las actividades del proyecto.
Estimacin de duracin de los recursos
El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad
de tiemponecesario para finalizar cada una de las actividades, lo
cual constituye una
entrada fundamental para el proceso Desarrollar el
Cronograma.
Desarrollo del cronograma
Debe contener, como mnimo, una fecha de inicio y una fecha de
finalizacinprogramadas para cada actividad. Puede presentarse como
un Cronograma de
hitos (formato adecuado para presentar a la alta Gerencia), un
Diagrama de
barras (formato adecuado para ser gestionado por el equipo del
Proyecto) o
como un Diagrama de red, que normalmente muestra la lgica de la
red del
Proyecto y las actividades del cronograma que se encuentran
dentro de la ruta
crtica del Proyecto.
Desarrollo plan recursos humanos
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el
equipo del
proyecto. El equipo del proyecto est conformado por aquellas
personas a las
que se les han asignado roles y responsabilidades para completar
el proyecto.
El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden
variar con
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frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del
equipo del
proyecto tambin pueden denominarse personal del proyecto.
Adquirir el equipo del proyecto
El cual se confirman los recursos humanos disponibles y se forma
el equipo
necesario para completar las asignaciones del proyecto.
Planificar las adquisiciones
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos,
servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del
proyecto.
Efectuar las adquisiciones
Trata de seleccionar a los vendedores ms adecuados para el
proyecto
comparando sus propuestas en base a criterios de seleccin de
proveedores
con el objetivo final de cerrar un acuerdo que se plasme en un
contrato.
Activos de los procesos de la organizacin
Estos activos de procesos abarcan planes, polticas,
procedimientos y
lineamientos, ya sean formales o informales. Los activos de
procesos tambin
abarcan las bases de conocimiento de la organizacin, como las
lecciones
aprendidas y la informacin histrica.
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Documentacin del proyecto
Requisitos de recursos de la actividad, atributos de las
actividades, elcalendario y el registro de riesgos.
Estimar los Recursos de las Actividades del Proyecto
Estimar los recursos de las actividades es el proceso que
consiste en
estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas o
suministros
requeridos para ejecutar cada actividad
Entradas
Lista de actividades: identifican las actividades que
necesitaran los
recursos.
Atributos de la actividad:proporciona la entrada de datos
principal que se
utilizara para estimar los recursos necesarios para cada una de
las actividadesde la lista.
Calendario de recursos: estos especifican cundo y por cuanto
tiempo
estarn disponibles los recursos identificados para el proyecto
durante la
ejecucin del mismo, abarca la disponibilidad, las capacidades y
las
habilidades de los recursos humanos.
Herramientas y tcnicas
Juicio de experto: en ellos pueden utilizarse la experiencia de
cualquier
persona en la administracin y planificacin de recursos.
Anlisis de alternativas: muchas actividades del cronograma
deben
considerar mtodos alternativos para su realizacin, ejemplo hacer
o comprar,
tamaos o tipos de mquinas y/o herramientas.
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Datos de Estimacin Publicados: deben considerarse si la empresa
lo
publica las estimaciones de costos unitarios de recursos en
diferentes regiones,
pases, industrias etc.
Estimacin ascendente: es cuando la estimacin realizada no posee
el
nivel de confianza esperado, debe realizarse una estimacin con
un nivel
mayor de detalle.
Software de Gestin de Proyectos: tiene toda la capacidad de
ayudar a
planificar, organizar, gestionar y administrar los diferentes
tipos de recursos y
estimados de los mismo.
Salidas
Requisitos de Recursos de la Actividad: es decir que como salida
de este
proceso deben conocerse la estimacin de las cantidades y tipos
de recursos
necesarios para completar cada actividad de un paquete de
trabajo
Estructura de Desglose de Recursos: es una estructura jerrquica
de los
recursos, identificados por categora y tipos de recursos por
ejemplo de
categora son de la mano de obra, material, equipos, y
suministros.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: son aquellos
documentos que pueden actualizarse como:
a. La lista de actividades
b. Los atributos de la actividad
c. Los calendarios de recurso
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Conclusin
En la realizacin de cualquier proyecto, el analista de sistemas
tiene una
importancia vital ya que es el quien generalmente asume la
direccin delproyecto encargndose as de proveer del personal
necesario, y de tomar las
decisiones que ayuden a que el proyecto cumpla con los objetivos
propuestos.
Aunque la estimacin es ms un arte que una ciencia, es una
actividad
importante que no debe llevarse a cabo de forma correcta.
Existen tcnicas
tiles para la estimacin de costes y de tiempos. Y dado que la
estimacin es la
base de todas las dems actividades de planificacin del proyecto
y sirve como
una gua. La estimacin la lleva a cabo el gestor del proyecto. La
estimacin y
planificacin temporal de un proyecto requiere de experiencia,
buena
informacin histrica, o una buena tcnica de estimacin en la que
se confe
plenamente por los resultados que arroje.
http://www.monografias.com/Arte_y_Cultura/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/fciencia/fciencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/fciencia/fciencia.shtmlhttp://www.monografias.com/Arte_y_Cultura/index.shtml
