ESTRATEGIA, PLANEAMIENTO Y CONTROL UNIVERSITARIOS Aldo Martínez Lismary Escalona Carmine Polo Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

ESTRATEGIA, PLANEAMIENTO Y CONTROL UNIVERSITARIOSAldo MartínezLismary EscalonaCarmine Polo

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Politécnica de la Fuerza

Armada

“Excelencia Educativa Abierta al Pueblo”

DIRECCIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

LA MISION

¿Cuáles sonSus valores?

¿Quiénes sonSus clientes?

¿Cuál es suPrioridad?

¿Cuáles son los deberesY derechos de sus

Colaboradores?¿Cuáles son sus

objetivosorganizacionales?

¿Cuáles son sus Productos y mercados?

¿Para que existeLa empresa?

¿Cuál es sunegocio?

¿Cuál es su responsabilidad como ciudadanoCorporativo (responsabilidad social)?

DIRECCIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICAETAPAS DEL PROCESO DE

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

DIRECCIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

DIRECCIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICADIRECCIONAMIENTO

ESTRATÉGICO

DIRECCIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICAETAPAS DEL PROCESO DE

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• Ejes Estratégicos• Objetivos Generales• Objetivos Específicos• Indicadores Tácticos

• Planes de acción• Actividades• Metas• Tiempos• Responsables Indicadores • Recursos • Indicadores operativos

• Ejecución• Monitoreo• Seguimiento• Sistema de Integrado de Gestión

• Difusión•Operacionalizacion• Balance• Creación visión compartida

FormulaciónEstrategicaFormulaciónEstrategica

Operacionalizacion

EstrategicaOperacionalizacion

EstrategicaControl de

GestiónControl de

GestiónAlineamiento

EstratégicoAlineamiento

Estratégico

ESTRATEGIA, PLANEAMIENTO Y ESTRUCTURAS FUNCIONALES

ESTRATEGÍA

Es un conjunto de acciones planificadas sistemáticamente en el tiempo que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.

¿Qué es lo que quiero conseguir?

¿Cómo hago para conseguirlo?

¿Que debería hacer la universidad para enfrentar con éxito los nuevos retos que plantea la realidad económica,

social, política y científico-tecnológica del siglo XXI?

CAMBIAR


ESTRATEGÍA

1.-Incorporar progresivamente el recurso de las TIC a las diferentes actividades de la universidad (docencia de pre y postgrado, investigación, extensión, educación continua y gestión administrativa)2.- Adoptar enfoques instruccionales novedosos, con énfasis en el desarrollo de competencias profesionales, habilidades para la resolución de problemas y para el aprendizaje permanente.3.- Utilizar el enfoque de programas y proyectos, como estrategia de desarrollo organizacional.4.- Enfatizar el desarrollo de la función de la investigación en áreas estratégicas para el desarrollo regional y nacional con un enfoque multidisciplinario y en cooperación con otras instituciones académicas y del sector productivo.5.- Mantener un programa de mejoramiento permanente de la calidad del personal académico.6.- Implantar un sistema de evaluación institucional que permita monitorear y controlar la calidad de los procesos académico-administrativos a fin de tomar decisiones pertinentes y oportunas.

CAMBIOS


PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Instrumento de creación, diagnóstico, análisis, reflexión, y toma de decisiones colectivas en torno a l desarrollo de la misión institucional y el camino a seguir para conseguirla optimizando el potencial de las personas y la utilización de recursos disponibles, adecuándose con rapidez a los cambios para exceder en la satisfacción de demandas de los usuarios.

La planificación estratégica es un

imperativo en cualquier organización. Pero es de mayor importancia

en instituciones educacionales porque

tienen la responsabilidad

nacional de formar el <<futuro de los habitantes y del

país>>.

ELEMENTOS1.- Situación: ¿ Cuál es la situación

actual? 2.- Recursos: ¿Cuáles son los recursos disponibles? (humanos, materiales y financieros)3.- Responsables: ¿Quiénes serán los responsables de cada parte del proyecto?4.- Objetivos: ¿Cuáles son los objetivos que se deben conseguir?5.- Tácticas: ¿Cómo se van a conseguir estos objetivos?6.- Tiempo: ¿Cuánto tiempo va a tomar conseguir los objetivos?


ESTRUCTURAS FUNCIONALES

DIRECCIÓN INSTITUCIONAL Y FUNCIONES

Consejo Directivo:PresidenteVice-PresidenteSecretarioDirectores de DivisionesFunciones y actividades:•Definición de Misión, Valores y Liderazgo•Plan Estratégico Institucional•Identificación de Áreas Principales•Recursos y Financiamiento

•Desarrollo del Proyecto educacional•Diferenciación del Proyecto Educacional•Gestión Económica y Financiera•Programa de Distinción Académica•Programa de Reconocimiento Docente•Programa de Investigación•Programa de Desarrollo Institucional•Dirección en Proyectos para la Comunidad(local, nacional e institucional)

Función AcadémicaVice-Rectoría AcadémicaDesarrollo curricular de programasActualización de programas de estudioPerfeccionamiento de profesores

Rectoría



Nivel de FacultadDirección: Decano

•Programas de estudio•Números de Departamentos•Recursos: edificios, bibliotecas

Nivel Departamento

Dirección: Directores

•Programas académicos de •Pre-grado (licenciatura, profesional)•Post-grado (máster y doctorado)•Números de estudiantes•Números de estudiantes por profesor•Números de especialidades•Áreas de investigación•Áreas de consultorías•Números de profesores•Proporción Tiempo completo•Proporción tiempo parcial•Números de proyectos de investigación•Volumen de fondos de investigación•Números de publicaciones de profesores en medios nacionales e internacionales



DocentesOrganización del Cuerpo de Profesores Profesor Titular Profesor Asociado Profesor Asistente Ayudante

EstudiantilDirección: Vice-Rector de asuntos estudiantilesActividades relacionadas con bienestar de estudiantesDirectores de áreaMatrícula e inscripción, archivos de estudiantes, conducta y disciplinaseguimiento de estudiantes:Puntaje prueba de conocimiento, desarrollo académicoServicios de asistencia:Apoyo estudiantil, atención y ayuda financiera, médico-dental, alojamiento, recreación, deporte, cultura, participación proyectos comunidad, programa de estudio-trabajo, trabajo institucional.



•Asistencia de colocación en el trabajo•Asociación de ex estudiantes graduados•Seguimiento de graduados Tasa de empleo: graduación, 1, 5, 10 años Salarios obtenidos Posiciones alcanzadas en el país y extranjero

Función de ExtensiónDirección:Vice-Rectoría de ExtensiónProgramas de educación continuaÁreas de especializaciónProgramas de educación a distancia

División de educación continuaDirección:Director de ProgramaPrograma de Educación continua: Diplomas, post títulos, seminarios, cursos, talleres, conferencias.



Institución Universitaria – Educación MediaDirector•Plan estratégico de desarrollo•Programa de integración•Base de datos de colegios educación media•Programa de apoyo docente: Comunicaciones Conferencias Programas conjuntos y apoyo logístico

Universidad – EmpresaDirector•Plan estratégico de desarrollo•Programa de integración•Base de datos de empresas•Identificación de mercado objetivo•Fuente de recursos económicos: Consultorías profesionales, estudio de investigación, profesores-empresarios, estudiantes practicantes.



División InternacionalDirección: Director•Diseño y desarrollo de plan internacional•Número de estudiantes extranjeros•Número de estudiantes en intercambio•Docentes con estudios en el extranjero•Números de profesores en intercambio•Números de publicaciones en otros países•Números de programas bilingües•Visitas de académicos de otros países•Números de convenios internacionales con: Universidades Empresas Gobiernos•Proyectos conjuntos con instituciones de educación superior en otros países•Proyectos con fondos internacionales•Programas ofrecidos en otros países•Sedes en otros países



Investigación y DesarrolloDirección: Director•Plan de desarrollo estratégico•Base de datos de fondos concursables•Números de propuestas consideradas•Números de propuestas presentadas•Números de propuestas ganadas•Números de estudios en ejecución•Volumen y montos de investigación•Números de estudiantes en investigación•Números de académicos en investigación•Números de estudiantes en investigación•Números de áreas en investigación•Participación en concursos internacional

Funciones de ApoyoEconómica•Dirección de economía y finanzas: Director•Plan estratégico financiero: Presupuesto, balance, costos, transferencias

ESTRATEGIA, PLANEAMIENTO Y ESTRUCTURAS FUNCIONALESESTRUCTURAS FUNCIONALES

Sistema de BibliotecasDirección de biblioteca(s): Director•Números de volúmenes de libros•Subscripciones a publicaciones•Personal capacitado•Asistencia computacional•Integración nacional e internacional

Sistema de ComputaciónDirección de tecnología informática: Director•Redes y asistencia en computación•Red institucional•Integración institucional, nacional e internacional•Conexión internetServicio de Planta FísicaDirección de Infraestructura: Director•Proyecto de diseño, construcción•Mantención de edificios y terrenos•Seguridad, aseo, servicio de distribución y envío•Red telefónica

División de personalDirección de Recursos HumanosDirector•Records del personal•Selección•Contrataciones•Remuneraciones•Planes de beneficios•Capacitación•Evaluación•Estándares de equidad por género, edad•Reconocimiento

PLANIFICACIÓN Y CONTROL EN LA UNIVERSIDAD

PLANIFICACIÓN UNIVERSITARIA

LEY DE UNIVERSIDADES DE 1970.




Concepto: se encarga de instrumentar las políticas y estrategias para la educación superior señaladas en los planes de la nación.

- Oficinas de Planificación en la universidades y La Oficina Nacional de Presupuesto es el órgano rector del Sistema Presupuestario Público (ONAPRE).



PLANIFICACIÓN

- Estudios América Latina = calidad de la

Educación Superior

- UNESCO (Declaración Mundial sobre la

Educación Superior en el siglo XXI).

- Planificar en función de los requerimientos

socioeconómicos del pueblo

- Planificar la evaluación



Es el camino que la dirección de una institución elige para poner en práctica la misión de la organización, utilizando los recursos humanos, físicos y financieros en la forma más efectiva y eficiente posible.

¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA?

ELEMENTOS

TE

S R CI E O NT R S B I TU E P J C I

P L A N I F I C A C I O N E S T R A T E G I C AC U N T S MI R S I PO S A V ON O B O

S L SES



Mej

ora

r Está asociado con la creatividad, la necesidad de realizar cambios y la capacidad de innovar.

CÍRCULODE LA

CALIDAD1.- Definir la Misión.2.- Identificar las funciones y actividades para llevar a cabo la Misión.3.- Asignar prioridades a las actividades.4.- Identificar usuarios.5.- Identificar las necesidades de loa usuarios.6.- Traducir las necesidades en funciones y actividades operativas.7.- Establecer indicadores de medición.8.- Diseñar un plan de acción.

Implementar el plan desarrollado en forma operativa.

Implementar el plan desarrollado en forma operativa.

Actuar con el propósito de mejorar en forma continua lo que se ha hecho.

La id

ea

Planificar

Realizar

Evaluar



¿Luego de planificar qué...?

?


CONTROL UNIVERSITARIO




CONTROL ≠ SUPERVISIÓN

El control: es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si

lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los

contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones

necesarios.

La supervisión: es la observación regular y el registro de las actividades

que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida

rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar

es controlar qué tal progresan las actividades del proyecto. Es observación,

observación sistemática e intencionada.



EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

1. La rigidez de la organización

académico-administrativa.

2. La excesiva burocracia institucional.

3. La preeminencia de los criterios

político-gremiales en la toma de

decisiones universitarias.

4. El manejo de los recursos financieros.

Sistema de Evaluación, Supervisión y Acreditación (SESA).Estructura conceptual y operativa del MPPEU, que articula los procesos de evaluación, supervisión y acreditación de las instituciones universitarias de gestión oficial y privada del país, en el contexto de la transformación universitaria.

"No hay interés donde no se entrevé el fin de la acción. Lo que no se hace

sentir no se entiende, y lo que no se entiende no interesa. Llamar, captar y fijar la atención, son las tres partes del

arte de enseñar. Y no todos los maestros sobresalen en las tres"

Simón Rodríguez

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