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estrategias para un buen clima organizacional
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍAUNIVERSIDAD DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALESESCUELA DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
ESTRATEGIAS MOTIVACIONALES PARA ELEVAR EL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LA
EMPRESA INSPECCIONES UNIDAS
Trabajo Especial de Titulación como Requisito para Optar al Título de Licenciadas enGerencia de Recursos Humanos
AUTORAS:Br. Jarisberth Medrano
C.I.: V-24.404.496Br. Paola Rincón
C.I.: V-23.474.630
Tutora MSc. Marianne Pulido
C.I.: V-6.746.630
Maracaibo, Septiembre de 2015
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1. Planteamiento del Problema
Toda empresa está conformada por una serie de componentes, los cuales en su
conjunto se orientan hacia la producción de bienes o servicios para atender demandas
particulares del mercado con la calidad esperada, generando al mismo tiempo
ganancias para sus accionistas; uno de estos componentes corresponde al capital
humano, considerado el activo más importante al participar éste en la creación de valor
a través de la toma de decisiones, administación de recursos, control y evaluación de
los procesos.
En este sentido, el recurso humano interacciona con el resto de los componentes de
una organización, generando en éste una percepción de los mismos; dependiendo de
ello, respuestas que pueden influir negativamente en su actitud, conducta, bienestar,
desempeño laboral, por lo tanto, en su productividad y alcance de objetivos, motivo por
el cual se hace necesaria la evaluación de dichas interacciones al permitir identificar
debilidades e implementar acciones correctivas.
Al respecto, este conjunto de interacciones y percepciones forman parte del clima
organizacional, definido por Gadow (2010), como la representación interna y compartida
que tienen los empleados acerca de las condiciones bajo las cuales están laborando,
así como sobre sus expectativas sobre posibilidades futuras, por lo tanto, constituye
una evaluación reflejando las apreciaciones subjetivas así como los estados de ánimo
respecto de la organización, motivando u obstaculizando desempeños individuales,
teniendo además un impacto directo en los resultados de la organización.
Por consiguiente, el clima organizacional es un aspecto que no puede ser dejado de
lado dentro de la gestión del recurso humano, requiriendo periódicamente llevar a cabo
una evaluación o diagnóstico del mismo en cada uno de los componentes que lo
conforman, los cuales, de acuerdo a Acosta y Venegas (2010), corresponden a:
estructura organizacional, responsabilidad o enpowerment, recompensa, desafío,
relaciones interpersonales, cooperación, estándares de desempeño y conflicto
De lo contrario, no se podrán elegir acciones para mejorar la percepción del
empleado con respecto a alguno o varios de los componentes anteriormente
identificados, generando en el recurso humano, en el mediano y largo plazo,
limitaciones o dificultades para alcanzar objetivos a nivel personal o laboral, afectando
sus niveles de motivación e incidiendo negativamente en su motivación, desempeño e
identificación con la empresa, su contribución con las metas de la organización.
Particularmente, Capote (2013), afirma que un clima organizacional negativo
repercute sobre las motivaciones de los miembros, por lo tanto, en su comportamiento,
lo cual a su vez, a manera de círculo vicioso, incide en el clima, influyendo
desfavorablemente en la productividad, satisfacción laboral, rotación, adaptación, entre
otros, por lo tanto, es lógico suponer la necesidad de diseñar estrategias
motivacionales, en base a diagnósticos previos, para elevar el clima organizacional.
De manera puntual, la empresa Inspecciones Unidas, orientada al mantenimiento y
certificación de equipos para la industria petrolera, muestra un clima organizacional
desfavorable, el cual no ha sido diagnosticado formalmente, sin embargo, se evidencian
síntomas a través de un comportamiento del empleado caracterizado por una baja
motivación, satisfacción, desempeño laboral e identificación con los objetivos de la
empresa.
Esta situación obedece a una percepción negativa por parte del empleado con
respecto a relaciones interpersonales que no contribuyen a un ambiente propicio para el
desarrollo de las tareas, conflictos, desempeños no recompensados o valorados por la
gerencia, poca participación en la toma de decisiones, escasas oportunidades de
formación y desarrollo profesional.
Todo ello ha traído como consecuencia el establecimiento de un clima
organizacional poco motivador para el empleado, el cual, aunado a las condiciones
actuales de la economía del país, no favorece actitudes y la puesta en práctica de
conductas que orienten hacia la excelencia en el desempeño así como en la creación
de valor en el servicio proporcionado a la empresa petrolera.
De seguir con esta situación, la organización no sólo podría perder ventajas
competitivas en el mercado al no proporcionar sus empleados un servicio con la calidad
esperada, sino también ausentismo laboral, conflictos, renuncia de los empleados,
motivo por el cual se propone como alternativa de solución una serie de estrategias
motivacionales para elevar el clima organizacional en la empresa Inspecciones Unidas.
2. Objetivos de la Investigación
2.1. Objetivo General
Diseñar estrategias motivacionales para elevar el clima organizacional en la
empresa Inspecciones Unidas, C.A
2.2. Objetivos Específicos
Diagnosticar el clima organizacional presente en la empresa Inspecciones Unidas
C.A
Identificar los incentivos laborales en la empresa Inspecciones Unidas C.A
Determinar las características del clima organizacional de la empresa
Inspecciones Unidas C.A
Describir las dimensiones del clima organizacional de la empresa Inspecciones
Unidas C.A
Proponer estrategias motivacionales para elevar el clima organizacional en la
empresa Inspecciones Unidas C.A
3. Justificación de la Investigación
Posterior al establecimiento de los objetivos, explican Artigas y Robles (2010), la
justificación de la investigación se centra en la indicación del para qué y por qué de la
misma, demostrar la importancia del estudio desde un punta de vista teórico (aportes a
la ciencia), práctico (con respecto a las organizaciones que se estudian junto a sectores
de influencia), metodológico (en cuanto al procedimiento científico empleado para
generar conocimiento válido), así también como social (impacto aprovechable por la
sociedad)
3.1. Justificación Teórica
Con base en la definición anterior, si bien es cierto que los resultados de la
investigación no representan un aporte para la ciencia, ni involucra algún tipo de debate
para corroborar teorías, si permitirá servir de referencia o antecedente para estudios
posteriores realizados por investigadores sobre la temática de estrategias
motivacionales y clima organizacional
3.2. Justificación Práctica
Desde una perspectiva práctica, la justificación de la investigación representa una
herramienta o alternativa de solución para la problemática presentada en la empresa
mediante la propuesta de estrategias motivacionales orientadas a mejorar el clima
organizacional, permitiéndole a la gerencia mejorar la percepción del empleado en sus
diferentes componentes, incidiendo, por lo tanto, en un mejor, desempeño, motivación,
satisfacción laboral así como también en mayores niveles de compromiso con la
organización.
3.3. Justificación Metodológica
Con relación a la justificación metodológica, la investigación no está orientada a
determinar diseñar nuevos métodos, procedimientos o lineamientos para la obtención
de un conocimiento válido científicamente, sin embargo, si requiere el establecimiento
del tipo y diseño de investigación, población, muestra e instrumento de recolección de
información para indagar sobre aspectos relacionados con la motivación y clima
organizacional en la empresa Inspecciones Unidas.
3.4. Justificación Social
En cuanto al impacto social que la investigación tendrá a diferentes niveles, se
puede mencionar el relacionado con el cliente interno (empleados), al contribuir con el
bienestar laboral de éste mediante el establecimiento de un sistema justo de
recompensas, participación en la toma de decisiones, formación, oportunidades de
desarrollo, entre otros, e indirectamente al cliente, asumiendo que un clima
organizacional óptimo motivará al personal a sentirse más comprometido con los
objetivos de la organización, generando con ello un mayor valor en el servicio.
4. Delimitación del Estudio
Las actividades orientadas al desarrollo de los objetivos de la investigación, se
realizarán en un lapso de tiempo comprendido entre los meses de septiembre a
diciembre del año 2015, Avenida 5, específicamente en la empresa Inspecciones
Unidas, C.A. (INSUCA), ubicada en el Sector Barrio San Ramón, Edificio INSUCA
Nº 22-108, Municipio Maracaibo del Estado Zulia.
CAPÍTULO II
BASES TEÓRICAS
1. Antecedentes
García, V. (2012), en su trabajo de grado titulado “La Motivación Laboral: Estudio
Descriptivo de Algunas Variables”, se propuso como objetivo describir las teorías
existentes sobre la motivación en el trabajo, analizándolas a través de una serie de
entrevistas realizadas a trabajadores para confirmar algunos de los elementos
motivadores en el ámbito laboral.
Con este propósito, el tipo de investigación fue descriptivo, con un diseño de campo,
no experimental. La población objeto de estudio correspondió a empleados de
diferentes empresas, seleccionando como muestra representativa 20 trabajadores.
Como instrumento de recolección de información se empleó la entrevista en
profundidad o abierta, obteniendo como resultado que un alto porcentaje de ellos
desean cambiar de empleo, argumentando que no les agrada, no reciben la retribución
económica esperada, no se les permite su desarrollo profesional, no se sienten
cómodos dentro del ambiente laboral, no obtienen reconocimientos o no están
conformes en las relaciones con sus superiores.
Por lo tanto, el aporte de este antecedente, permite evidenciar algunos de los
aspectos a considerar para la formulación de estrategias motivacionales, entre ellas,
remuneración, formación y desarrollo profesional, sistema de recompensas,
reconocimientos en base al desempeño, además de las relaciones interpersonales con
su grupo de trabajo, en especial con su jefe inmediato.
Por su parte, Abella y Torres (2009), en su trabajo de grado “Plan de Mejoramiento
del Clima Organizacional en la Empresa Familiar Lácteos Camporeal, Ltda.”, se
plantearon como objetivo evaluar el clima organizacional de la empresa, además,
proponer las estrategias de mejoramiento pertinentes. El tipo de investigación fue
descriptivo, con un diseño de campo no experimental. Se llevó a cabo un censo
poblacional, comprendiendo por 42 empleados. El instrumento de recolección empleado
fue la encuesta, permitiendo medir estilo de dirección, sentido de pertenencia,
retribución, disponibilidad de recursos, estabilidad, claridad y coherencia de la dirección.
Los resultados obtenidos permiten determinar la existencia de conflictos personales
entre los empleados, además, un inadecuado estilo de dirección caracterizado por una
indefinición de los canales de comunicación al interior de la organización,
recomendándose fortalecer esta debilidad a través de reuniones, publicaciones en
cartelera mediante un esfuerzo en conjunto entre jefes de área, empleados y el
coordinador de recursos humanos.
En base a este antecedente, se pueden determinar algunas de las dimensiones que
conforman el clima organizacional, entre ellas, conflictos, estilo de dirección o liderazgo,
comunicación interna, aspectos a considerar en el diseño de estrategias motivacionales
que faciliten mejorar la percepción del empleado sobre estos aspectos, permitiéndole
con ello mayores niveles de desempeño, satisfacción y compromiso.
2. Bases Teóricas
2.1. Estrategias
A nivel empresarial, Ayestarán, Rangel y Sebastián (2012), entienden por estrategia
una acción diseñada luego de haber realizado un análisis exhaustivo de una situación,
escogiendo aquella que facilite el alcance tanto de la visión como objetivos de la
organización a partir de su misión, visión y valores, es decir, la forma en la cual la
organización consigue sus metas.
En este mismo orden de ideas, Ayuso y Grande (2012), afirma que la estrategia
consiste en anticiparse a una situación problemática y tomar decisiones para estar
preparado en el futuro, es decir, está ligada al largo plazo para alcanzar el éxito; por lo
cual depende de toda una serie de factores tanto externos como internos a la
organización, vinculado con la visión, misión y cultura de la empresa.
Complementando las definiciones anteriores, Schneider (2007), conceptualiza una
estrategia como un patrón o plan que integra los principales objetivos y políticas de una
organización, estableciendo al mismo tiempo una secuencia coherente de acciones
para poner orden, asignar los recursos de la organización, con el fin de lograr una
situación viable, original, anticipándose a posibles cambios en el entorno o acciones
imprevistas que puedan tomar sus competidores.
Las definiciones anteriores permiten afirmar la existencia de una vinculación entre la
estrategia y un conjunto de acciones para facilitar el alcance de los objetivos a largo
plazo de una empresa, por ello, debe estar fundamentada en la visión de la
organización, su misión u objetivo principal, permitiendo con ello, para el propósito de la
presente investigación, identificarlas con una serie de actividades con el propósito de
elevar los niveles de motivación del empleado.
2.2. Motivación
En este sentido, explica Puchol (2012), la motivación, por un lado, es una fuerza
interna que lleva a los individuos a conseguir incentivos que les sirven para satisfacer
sus necesidades, por otro, también tienen un origen externo a la persona, cuando
encuentran condiciones necesarias para que ésta se automotive, siendo en este caso
una de las funciones principales a nivel gerencial.
Por su parte, González (2012), conceptualiza la motivación como la voluntad de
llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar las metas organizacionales,
condicionadas por la capacidad para satisfacer alguna necesidad individual; es un
elemento presente al iniciar una conducta, dirigirla y sostenerla. La misma puede ser
intrínseca, cuando proviene del interior del individuo, o extrínseca, determinada por
agentes externos que facilitan la satisfacción de estas necesidades.
Más orientado en el ámbito empresarial, explica Ayuso y Grande (2012), la
motivación es una actividad interna del colaborador que lo impulsa y dirige a llevar a
cabo acciones encaminadas hacia el alcance de objetivos, haciendo que actúa o se
comporte de determinada manera. Esta actividad interna está conformada por procesos
intelectuales, fisiológicos y psicológicos, los cuales deciden, en una situación dada tanto
la intensidad como la dirección hacia la cual se dirigen esfuerzos.
El aporte de los autores permite definir la motivación como un proceso que se da
internamente, impulsando a una persona a dirigir sus esfuerzos o conducta hacia la
satisfacción de determinadas necesidades consideradas más o menos prioritarias, por
lo tanto, depende de la valoración individual de determinados objetivos, entre ellos, una
mayor remuneración económica, desarrollo profesional, aceptación social, control, entre
otros.
2.3. Clima Organizacional
Méndez (2008), afirma que el clima organizacional o laboral es el resultado de los
efectos subjetivos percibidos por los empleados sobre el sistema que conforma una
empresa, el estilo informal de los administradores, además de otros factores
ambientales importantes influyendo sobre las actividades, creencias, valores y
motivación de las personas trabajando en una organización.
Coincidiendo con lo expuesto por Méndez (2008), Tejada y Giménez (2007),
explican que el clima organizacional está formado por las interacciones entre los
individuos de los grupos formales e informales dentro de la organización, lo cual debe
ser diferenciado de la cultura organizacional, siendo esta última el conjunto de normas,
valores, formas de pensar, caracterizando la actividad de una empresa, así como su
enfoque, forma de abordar incidencias e imprevistos, solución de problemas o
conflictos.
A diferencia de los autores anteriores, Leal y Urrea (2013), se inclinan por uno de los
primeros conceptos creados para definir el clima organizacional, atribuida a los
investigadores Litwin y Stringer en 1968, entendido como todos los elementos medibles
del entorno de trabajo que influyen sobre el compromiso, motivación, comportamiento
del empleado, entre ellos aspectos físicos del ambiente de trabajo, relaciones
interpersonales así como aspectos de organización, dirección del recurso humano,
entre otros.
Como consecuencia, el clima organizacional es único para cada organización, dado
que los diferentes aspectos que la conforman, entre ellos, estilo de liderazgo,
estructura, normas, comunicación, formas de tomar decisiones, entre otros, además de
ser diferentes para cada entidad en particular, son percibidos subjetivamente por cada
uno de los empleados, incidiendo en su satisfacción y desempeño, por ello, resulta
importante diagnosticarlo periódicamente.
Por lo tanto, el clima organizacional puede evidenciarse como un elemento interno
de vital importancia dentro de una empresa, el cual representa las percepciones que
tienen todos los empleados con respecto la manera como se lleva a cabo la
administración dentro de una organización en todos sus aspectos, incluyendo no sólo
actividades sino también creencias y valores, incidiendo de una forma u otra tanto en la
satisfacción como motivación de sus integrantes.
BIBLIOGRAFÍA
Abella, D. y Torres, D. (2009). Plan de Mejoramiento del Clima Organizacional en la Empresa Familiar Lácteos Camporeal, Ltda. Colombia: Universidad de La Salle. Documento en línea. Disponible en: http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/3223/T11.09%20A34p.pdf?sequence=1
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Artigas, W. y Robles, M. (2010). Metodología de la Investigación: Una Discusión Necesaria en Universidades Sociales. Revista Digital Universitaria, volumen 11, Nº 11. Universidad Rafael Belloso Chacín. Documento en línea. Disponible en: http://www.revista.unam.mx/vol.11/num11/art107/art107.pdf
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