Estructura de Los Libros Electronicos - PLE

Huancayo – PerúHuancayo – Perú- 2010 -- 2010 -

ESTRUCTURA DE DATOS DE LIBROS ELECTRÓNICOS

“AÑO DE LA CONSAGRACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL DEL PERÚ”

CÁTEDRA : SISTEMAS APLICADOS A LA CONTABILIDAD

CATEDRÁTICO : MG. CPCC CAPCHA CARBAJAL, HERNAN WILLIAM

ALUMNOS : ALBUJAR ZACARIAS, CarlosGONZALES GARCIA, Julyana

INGA CASTILLO, Fransis SANDOVAL BRAÑES, Javier

SOTO DELGADILLO, Yanil SURIHAQUI RIVAS, Juriham John

SEMESTRE : V SECCIÓN : A

TURNO : TARDE

AULA : 201

FCO - V SEMESTRE Página 1





DEDICATORIA

Este trabajo lo dedicamos a nuestros padres y catedráticos que con sus esfuerzos, enseñanzas y consejos nos apoyan a llegar a nuestras metas trazadas.

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es resultado de toda información obtenida por el grupo y de acuerdo a lo establecido por SUNAT. Actualmente en cuanto a los nuevos libros electrónicos se está orientando a la población empresarial hacia el uso de estos ,así



logrando la unificación y universalización de la datos de todas las empresas , considerando esto como el pilar para el buen funcionamiento de la empresa y con el fin de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Que dado el avance en las tecnologías de la información y comunicaciones, se ha visto por conveniente su aprovechamiento a fin de reducir los costos que representa la conservación de papel, la legalización, comprar los libros etc., por lo que resulta necesario instruir a toda la población empresarial sobre el uso y manejo de las Estructuras de datos de libros electrónicos y de las normas que permitan implementar el llevado de determinados libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica;

Dentro de los anexos 1, anexo y anexo 3 establecidos por la resolución de superintendencia N°286-2009/SUNAT se tiene la forma como deben de estar estructurados los libro y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica.

El anexo 1 contiene la relación de los libros y registros electrónicos estipulados por la SUNAT

El anexo 2 contiene las estructuras y detalles de todos los libros mencionado en el anexo 1

El anexo 3 contiene las 12 tablas con las cuales se van a rellenar los campos de los nuevos libros y registros electrónicos.

En el presente trabajo se encuentra plasmado toda la información que precisa la resolución de superintendencia N°286-2009/SUNAT y la resolución de superintendencia N° 234-2006/SUNAT y algunos archivos vinculados a asuntos tributarios.

El objetivo principal de este trabajo es dar a conocer a la población empresarial que el uso de estos libros y registros electrónicos traen beneficios y reducción de gastos, asi mismo puedan desarrollar sus operaciones contables de forma óptima y segura con el fin de cumplir conforme a la ley evitando así multas y sanciones.

ÍNDICE



TITULO 1

CARATULA 2

DEDICATORIA 3

INTRODUCCIÓN 4

CAPÍTULO IASPECTOS GENERALES SOBRE LIBROS ELECTRÓNICOS

1.1. MARCO LEGAL

1.2. DEFINICIONES

CAPÍTULO IILIBROS ELECTRÓNICOS Y SU ESTRUCTURA

2.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

2.2. INFORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE LOS LIBROS Y REGISTROS

ELECTRÓNICOS

2.2.1 LIBRO CAJA Y BANCOS

2.2.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

2.2.3 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTÍCULO 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

2.2.4 LIBRO DIARIO

2.2.5 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

2.2.6 LIBRO MAYOR

2.2.7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJO

2.2.8 REGISTRO DE CONSIGNACIONES

2.2.9 REGISTRO DE COSTOS

2.2.10 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS



2.2.11 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

2.2.12 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

2.3. ESTRUCTURA DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS

2.4. BENEFICIOS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS

CAPÍTULO IIIAnálisis y comentario

3.1 CONCLUSIONES

3.2 RECOMENDACIONES

3.3 BIBLIOGRAFÍA



CAPITULO IASPECTOS GENERALES

1.1. MARCO LEGAL DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS:

1.1.1.RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 234-2006 SUNAT

(…)

1.1.2.RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA Nº 286-2009 SUNAT Y

ANEXOS

(…)



ANEXO 1

En este anexo se menciona los libros y/o registros electrónicos que

serán emitidos.

ANEXO 2

En este anexo se encuentra la información sobre la estructura que

llevarán los libros electrónicos.

ANEXO 3

Aquí se encuentra la relación de tablas con los diferentes códigos que

se utilizan en diferentes libros y/o registros contables.

1.2. DEFINICIONES

1.2.1.LIBROS ELECTRÓNICOS

Llamamos libros electrónicos a aquellos que han sido llevados de manera

(…)

La información de estos libros y/o registros electrónicos tendrán que ser

validados por la aplicación PLE (Programa de Libros Electrónicos) que

emitirá la SUNAT para dicho propósito.

P.L.E.

Es la aplicación creada por la SUNAT, significa Programa de Libros

Electrónicos, cuya finalidad será efectuar las validaciones necesarias de los

Libros elaborados por el generador.

El PLE, permitirá a los usuarios saber que su informe presentado a la SUNAT no tenga inconsistencias.

Insumo: Archivos de texto generados por los sistemas propios del contribuyente en una estructura definida por la SUNAT

Funcionalidad: Validar, Enviar, Verificar e Historial y Verificar por Web.



Los libros y registros validados se quedan en casa del contribuyente, sólo se envía un Resumen (con su Hash correspondiente). Si se requiere verificar los libros, el PLE verifica el Hash y si la Constancia de Recepción fue presentada a SUNAT.

Características técnicas: Multiplataforma, offline y online.Desarrollado en Adobe Flex.

PLE v1.0 estará disponible a partir del 1 de julio de 2010

CAPITULO IILIBROS ELECTRÓNICOS Y

SU ESTRUCTURA

2.1. CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS Y REGISTROS

ELECTRÓNICOS

Estos libros electrónicos estarán adecuados según la resolución

234-2006/ SUNAT, que establece las normas referidas a libros y registros

vinculados a asuntos tributarios.

Para generar los Libros y/o Registros Electrónicos sobre el

registro de las actividades u operaciones de la entidad, se

utilizará el PLE (Programa de Libros Electrónicos, que

validará la información y generará un resumen para enviarla.



Estos libros electrónicos serán llevados utilizando el plan contable

vigente en el país.

Serán llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las

excepciones previstas por el Código Tributario.

Los Libros y/o Registros Electrónicos deberán ser conservados en un

medio de almacenamiento magnético, óptico u otros similares mientras

el tributo no esté prescrito.

Los plazos máximos de atraso, la comunicación de la pérdida o

destrucción, el plazo para rehacer los Libros y/o Registros Electrónicos

y la verificación por parte de la SUNAT, se sujetarán a lo dispuesto en

la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT y normas

modificatorias.

2.2. INFORMACIÓN Y ESTRUCTURA DE LOS LIBROS Y REGISTROS

ELECTRÓNICOS

Según la resolución 286-2009/SUNAT, indica la información que deben

llevar cada uno de los libros y/o registros electrónicos, y en su Anexo 2, se

muestra la estructura de cada libro y registro electrónico, indicando la forma de

los campos como:

Longitud: indica la cantidad de caracteres que se puede ingresar

en dicho campo.

Obligatorio: Indica si el campo es de carácter obligatorio o no.

Llave única: Cuando se muestra que el campo tiene llave única,

quiere decir que el valor registrado en el campo no podrá ser

repetido en el mismo campo en un próximo registro.



Formato: se tiene los siguientes:

- Alfanumérico: que acepta números y letras

- Numérico: acepta sólo números

- Fecha: se debe ingresar una fecha con la forma MM/DD/AAAA

A continuación se indica la información de cada libro y registro

electrónico:

2.2.1. LIBRO CAJA Y BANCOS

En este libro se debe registrar mensualmente toda la información proveniente

del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.

Cuenta con dos formatos:

FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS

MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO"

Estructura:

1.1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO

Campo Long. Oblig.Llave únic

aDescripción Formato

1 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del registro o el código único de la operación

Alfanumérico

2 10 Si No Fecha de la operación MM/DD/AAAA

3 Hasta 100 Si No

Descripción de la operación.En caso de corregir operaciones de periodos cerrados, consignar el código único de la operación correspondiente

Alfanumérico

4Hasta 12 enteros y 2

decimales, sin comas de miles

Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numérico



Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numérico

FORMATO 1.2: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS

MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE"

Estructura:

1.2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE



Campo Long. Oblig. Llave únic

a

Descripción Formato

1 Hasta 15 Si Si Número correlativo del registro o el código único de la operación

Alfanumérico

2 2 Si No Código de la entidad financiera donde se encuentra su cuenta bancaria

Numérico

3 Hasta 30 Si No Código de la cuenta corriente del contribuyente Alfanumérico

4 10 Si No Fecha de la operación MM/DD/AAAA5 3 Si No Medio de pago utilizado en la operación bancaria Numérico

6 Hasta 100 Si No Descripción de la operación bancaria.En caso de corregir operaciones de periodos cerrados, consignar el código único de la operación correspondiente

Alfanumérico

7 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del girador o beneficiario

Alfanumérico

8 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del girador o beneficiario

Alfanumérico

9 Hasta 60 Si No Apellidos y nombres, Denominación o Razón Social del girador o beneficiario. De tratarse de operaciones múltiples se podrá consignar "varios"

Alfanumérico

10 Hasta 20 Si No Número de transacción bancaria, número de documento sustentatorio o número de control interno de la operación bancaria

Alfanumérico

11 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas

de miles

Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numérico

12 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas

de miles

Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numérico

2.2.2. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Cuenta con los siguientes formatos:

FORMATO 3.1: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE GENERAL".

FORMATO 3.2: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 – CAJA Y BANCOS".

FORMATO 3.3: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 – CLIENTES".

FORMATO 3.4: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 – CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL ".

FORMATO 3.5: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 – CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS".

FORMATO 3.6: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 – PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA".

FORMATO 3.7: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 – MERCADERÍAS Y LA CUENTA 21 – PRODUCTOS TERMINADOS".

FORMATO 3.8: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 – VALORES".

FORMATO 3.9: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 – INTANGIBLES".



FORMATO 3.10: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 40 – TRIBUTOS POR PAGAR".

FORMATO 3.11: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 – REMUNERACIONES POR PAGAR".

FORMATO 3.12: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 – PROVEEDORES".

FORMATO 3.13: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 – CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS".

FORMATO 3.14: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 – BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES".

FORMATO 3.15: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 – GANANCIAS DIFERIDAS".

FORMATO 3.16: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 – CAPITAL".

FORMATO 3.17: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – BALANCE DE COMPROBACIÓN".

FORMATO 3.18: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO".

FORMATO 3.19: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO DEL 01.01 AL 31.12".

FORMATO 3.20: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES – ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN DEL 01.01 AL 31.12".

3.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL

Campo Long. Oblig.Llave única


1 6 Si Si Periodo Numérico

2 2 Si SiCódigo y/o denominación del Rubro o Cuenta Contable, según la estructura 3.21, a nivel de dos (2) dígitos

Numérico



Si NoSaldo deudor de la cuentas del Activo y el saldo acreedor de las cuentas del Pasivo y Patrimonio

Numérico

3.2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS (*)




2 Hasta 24 Si SiCódigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la estructura 3.21

Alfanumérico

3 2 Si NoCódigo de la Entidad financiera a la que corresponde la cuenta

Numérico

4 Hasta 30 Si No Número de la cuenta de la Entidad Financiera Alfanumérico5 1 Si No Tipo de moneda correspondiente a la cuenta Numérico



Si No Saldo deudor de la cuenta Numérico



Si No Saldo acreedor de la cuenta Numérico



3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES (*)




2 Hasta 15 Si Si

Número correlativo del asiento o Código Único de la operación del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado, relacionado con la fecha de inicio de la operación

Alfanumérico

3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico

5 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del cliente

Alfanumérico

6 10 Si No Fecha de emisión del Comprobante de Pago MM/DD/AAAA



Si No Monto de cada cuenta por cobrar del cliente Numérico

3.4 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL (*)




2 Hasta 15 Si Si


Alfanumérico

3 1 Si NoTipo de Documento de Identidad del accionista, socio o personal

Alfanumérico

4 Hasta 15 Si NoNúmero de Documento de Identidad del accionista, socio o personal

Alfanumérico

5 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del accionista, socio o personal

Alfanumérico

6 10 Si No Fecha de inicio de la operación MM/DD/AAAA



Si NoMonto de cada cuenta por cobrar del accionista, socio o personal

Numérico

3.5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS (*)




2 Hasta 15 Si Si


Alfanumérico

3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico

5 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social de terceros

Alfanumérico

6 10 Si NoFecha de emisión del Comprobante de Pago o Fecha de inicio de la operación

MM/DD/AAAA



Si No Monto de cada cuenta por cobrar del tercero Numérico

3.6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA (*)




2 Hasta 15 Si Si


Alfanumérico

3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del deudor Alfanumérico4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del deudor Alfanumérico



5 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor

Alfanumérico

6 Hasta 24 Si NoNúmero del documento de la cuenta por cobrar provisionada

Numérico


MM/DD/AAAA



Si No Monto de cada provisión del deudor Numérico

3.7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS (*)




2 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico

3 2 Si Si Tipo de existencia Numérico

4 Hasta 24 Si Si Código de la existencia Alfanumérico

5 Hasta 80 No Descripción de la existencia Alfanumérico

6 2 No Código de la Unidad de medida de la existencia Numérico

7 1 Si No Código del método de evaluación utilizado Numérico

8 Hasta 12 Si No Cantidad de la existencia Numérico



Si No Costo unitario de la existencia Numérico

3.8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES (*)




2 Hasta 15 Si Si


Alfanumérico

3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del emisor Alfanumérico4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del emisor Alfanumérico

5 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del emisor

Alfanumérico

6 2 Si No Código del Título Numérico



Si No Valor nominal unitario del Título Numérico

8 Hasta 12 Si No Cantidad de Títulos Numérico



Si No Valor en libros - Costo total de los Títulos Numérico



Si No Valor en Libros - Provisión total de los Títulos Numérico

3.9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES (*)




2 Hasta 15 Si Si


Alfanumérico

3 10 Si No Fecha de inicio de la operación DD/MM/AAAA4 2 Si No Tipo de intangible Numérico5 Hasta 40 Si No Descripción del intangible Alfanumérico



Si No Valor contable del intangible Numérico



Si No Amortización contable acumulada Numérico



3.11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR (*)




2 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del asiento o Código Único de la operación del Libro Diario o del Libro Diario de Formato Simplificado

Alfanumérico

3 Hasta 24 Si NoCódigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la estructura 3.21

Alfanumérico

4 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico5 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico6 Hasta 11 Si No Código del trabajador Alfanumérico7 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumérico



Si No Saldo Final Numérico

3.12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES (*)





Alfanumérico

3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del proveedor Alfanumérico4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del proveedor Alfanumérico5 10 Si No Fecha de emisión del Comprobante de Pago MM/DD/AAAA

6 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del proveedor

Alfanumérico



Si No Monto de cada cuenta por pagar al proveedor Numérico

3.13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS (*)





Alfanumérico

3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del tercero Alfanumérico


MM/DD/AAAA

6 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres de terceros Alfanumérico

7 Hasta 24 Si NoCódigo de la cuenta contable asociada a la obligación y desagregado en subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la estructura 3.21

Numérico



Si No Monto pendiente de pago al tercero Numérico

3.14 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 - BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES (*)




2 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del asiento o Código Único de la operación del Libro Diario o del Libro Diario de

Alfanumérico



Formato Simplificado3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del trabajador Alfanumérico5 Hasta 60 Si No Apellidos y Nombres del trabajador Alfanumérico




3.15 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 - GANANCIAS DIFERIDAS (*)

Campo Long.Oblig

.Llave única




Alfanumérico

3 2 Si NoTipo de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea aplicable

Numérico

4 Hasta 20 Si NoNúmero serie del comprobante de pago o documento o número de serie de la máquina registradora relacionada, en caso sea aplicable

Alfanumérico

5 Hasta 20 Si NoNúmero de Comprobante de Pago relacionado, en caso sea aplicable

Numérico

6 Hasta 40 Si No Concepto Alfanumérico




3.16 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 - CAPITAL (*)

3.16.1 DETALLE DE LA CUENTA 50 CAPITAL






Si NoImporte del Capital Social o Participaciones Sociales al cierre del ejercicio o periodo que corresponda

Numérico



Si No Valor nominal por acción o participación social Numérico

4 Hasta 12 Si NoNúmero de acciones o participaciones sociales suscritas

Numérico

5 Hasta 12 Si NoNúmero de acciones o participaciones sociales pagadas

Numérico

3.16.2 ESTRUCTURA DE LA PARTICIPACIÓN ACCIONARIA O DE PARTICIPACIONES SOCIALES




2 1 Si SiTipo de Documento de Identidad del accionista o socio

Alfanumérico

3 Hasta 15 Si SiNúmero de Documento de Identidad del accionista o socio

Alfanumérico

4 3 Si No Código de los tipos de acciones Numérico

5 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del accionista o socio, según corresponda

Alfanumérico

6 Hasta 12 Si No Número de acciones o de participaciones sociales Numérico


decimales,Si No

Porcentaje Total de participación de acciones o participaciones sociales

Numérico

3.17 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE DE COMPROBACIÓN





Alfanumérico





Si No Saldo deudor inicial del ejercicio Numérico



Si No Saldo acreedor inicial del ejercicio Numérico



Si No Movimientos del ejercicio o periodo - Debe Numérico



Si No Movimientos del ejercicio o periodo - Haber Numérico

3.18 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Camp. Long. Obl.Llave única



2Hasta 12 enteros y 2 decimales,

sin comas de milesSi No

Cobranza de venta de bienes o servicios e ingresos operacionales

Numérico


sin comas de milesSi No Cobranza de regalías, honorarios, comisiones y otros Numérico


sin comas de milesSi No Cobranza de intereses y dividendos recibidos Numérico


sin comas de milesSi No Otros cobros de efectivo relativos a la actividad Numérico


sin comas de milesSi No Pago a proveedores de bienes y servicios Numérico


sin comas de milesSi No Pago de remuneraciones y beneficios sociales Numérico


sin comas de milesSi No Pago de tributos Numérico


sin comas de milesSi No Pago de intereses y rendimientos Numérico


sin comas de milesSi No Otros pagos de efectivo relativos a la actividad Numérico



Cobranza de venta de valores e inversiones permanentes

Numérico


sin comas de milesSi No Cobranza de venta de inmuebles, maquinaria y equipo Numérico


sin comas de milesSi No Cobranza de venta de activos intangibles Numérico




sin comas de milesSi No Pagos por compra de valores e inversiones permanentes Numérico


sin comas de milesSi No Pagos por compra de inmuebles, maquinaria y equipo Numérico


sin comas de milesSi No Pagos por compra de activos intangibles Numérico




sin comas de milesSi No Cobranza de emisión de acciones o nuevos aportes Numérico



Cobranza de recursos obtenidos por emisión de valores u otras obligaciones de largo plazo

Numérico





Pagos de amortización o cancelación de valores u otras obligaciones de largo plazo

Numérico


sin comas de milesSi No Pago de dividendos y otras distribuciones Numérico





Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del Ejercicio

Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad (Pérdida) neta del Ejercicio Numérico


sin comas de milesSi No Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio Numérico


sin comas de milesSi No Depreciación y amortización del período Numérico


sin comas de milesSi No Provisión Beneficios Sociales Numérico




sin comas de milesSi No Provisiones Diversas Numérico


sin comas de milesSi No Pérdida en venta de inmuebles, maquinaria y Equipo Numérico


sin comas de milesSi No Pérdida en venta de valores e inversiones permanentes Numérico


sin comas de milesSi No Pérdida por activos monetarios no corrientes Numérico


sin comas de milesSi No Otros Numérico


sin comas de milesSi No Ajustes a la Utilidad (Pérdida) del Ejercicio Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad en venta de inmuebles, maquinaria y equipo Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad en venta de valores e inversiones permanentes Numérico


sin comas de milesSi No Ganancia por pasivos monetarios no corrientes Numérico



Cargos y Abonos por cambios netos en el Activo y Pasivo

Numérico



(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Comerciales

Numérico



(Aumento) Disminución de Cuentas por Cobrar Vinculadas

Numérico


sin comas de milesSi No (Aumento) Disminución de Otras Cuentas por Cobrar Numérico


sin comas de milesSi No (Aumento) Disminución en Existencias Numérico



(Aumento) Disminución en Gastos Pagados por Anticipado

Numérico



Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar Comerciales

Numérico



Aumento (Disminución) de Cuentas por Pagar Vinculadas

Numérico


sin comas de milesSi No Aumento (Disminución) de Otras Cuentas por Pagar Numérico

3.19 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

Camp. Long. Obl.Llave única




sin comas de milesSi No Saldos del Capital (Inicial) Numérico



Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales del Capital

Numérico



Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período del Capital

Numérico



Dividendos y participaciones acordados durante el período del Capital

Numérico


sin comas de milesSi No Nuevos aportes de accionistas del Capital Numérico



Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones del Capital

Numérico



Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones del Capital

Numérico


sin comas de milesSi No Revaluación de activos del Capital Numérico


sin comas de milesSi No Capitalización de partidas patrimoniales del Capital Numérico



Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital del Capital

Numérico




sin comas de milesSi No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio del Capital Numérico



Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales del Capital

Numérico


sin comas de milesSi No Saldos del Capital Adicional (Inicial) Numérico



Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales del Capital Adicional

Numérico



Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período del Capital Adicional

Numérico



Dividendos y participaciones acordados durante el período del Capital Adicional

Numérico


sin comas de milesSi No Nuevos aportes de accionistas del Capital Adicional Numérico



Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones del Capital

Numérico



Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones del Capital Adicional

Numérico


sin comas de milesSi No Revaluación de activos del Capital Adicional Numérico



Capitalización de partidas patrimoniales del Capital Adicional

Numérico



Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital del Capital Adicional

Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio del Capital Adicional Numérico



Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales del Capital Adicional

Numérico


sin comas de milesSi No Saldos de las Acciones de Inversión (Inicial) Numérico



Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales de las Acciones de Inversión

Numérico



Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período de las Acciones de Inversión

Numérico



Dividendos y participaciones acordados durante el período de las Acciones de Inversión

Numérico



Nuevos aportes de accionistas de las Acciones de Inversión

Numérico



Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones de las Acciones de Inversión

Numérico



Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones de las Acciones de Inversión

Numérico


sin comas de milesSi No Revaluación de activos de las Acciones de Inversión Numérico



Capitalización de partidas patrimoniales de las Acciones de Inversión

Numérico



Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital de las Acciones de Inversión

Numérico



Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de las Acciones de Inversión

Numérico



Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales de las Acciones de Inversión

Numérico


sin comas de milesSi No Saldos del Excedente de Revaluación (Inicial) Numérico



Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales del Excedente de Revaluación

Numérico



Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período del Excedente de Revaluación

Numérico





Dividendos y participaciones acordados durante el período del Excedente de Revaluación

Numérico



Nuevos aportes de accionistas del Excedente de Revaluación

Numérico



Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones del Excedente de Revaluación

Numérico



Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones del Excedente de Revaluación

Numérico


sin comas de milesSi No Revaluación de activos del Excedente de Revaluación Numérico



Capitalización de partidas patrimoniales del Excedente de Revaluación

Numérico



Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital del Excedente de Revaluación

Numérico



Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio del Excedente de Revaluación

Numérico



Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales del Excedente de Revaluación

Numérico


sin comas de milesSi No Saldos de la Reserva Legal (Inicial) Numérico



Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales de la Reserva Legal

Numérico



Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período de la Reserva Legal

Numérico



Dividendos y participaciones acordados durante el período de la Reserva Legal

Numérico


sin comas de milesSi No Nuevos aportes de accionistas de la Reserva Legal Numérico



Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones de la Reserva Legal

Numérico



Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones de la Reserva Legal

Numérico


sin comas de milesSi No Revaluación de activos de la Reserva Legal Numérico



Capitalización de partidas patrimoniales de la Reserva Legal

Numérico



Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital de la Reserva Legal

Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de la Reserva Legal Numérico



Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales de la Reserva Legal

Numérico


sin comas de milesSi No Saldos de Otras Reservas (Inicial) Numérico



Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales de Otras Reservas

Numérico



Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período de Otras Reservas

Numérico



Dividendos y participaciones acordados durante el período de Otras Reservas

Numérico


sin comas de milesSi No Nuevos aportes de accionistas de Otras Reservas Numérico



Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones de Otras Reservas

Numérico



Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones de Otras Reservas

Numérico


sin comas de milesSi No Revaluación de activos de Otras Reservas Numérico



Capitalización de partidas patrimoniales de Otras Reservas

Numérico





Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital de Otras Reservas

Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de Otras Reservas Numérico



Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales de Otras Reservas

Numérico


sin comas de milesSi No Saldos de los Resultados Acumulados (Inicial) Numérico



Efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y la corrección de errores sustanciales de los Resultados Acumulados

Numérico



Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en el período de los Resultados Acumulados

Numérico



Dividendos y participaciones acordados durante el período de los Resultados Acumulados

Numérico



Nuevos aportes de accionistas de los Resultados Acumulados

Numérico



Movimiento de prima en la colocación de aportes y donaciones de los Resultados Acumulados

Numérico



Incrementos o disminuciones por fusiones o escisiones de los Resultados Acumulados

Numérico


sin comas de milesSi No Revaluación de activos de los Resultados Acumulados Numérico



Capitalización de partidas patrimoniales de los Resultados Acumulados

Numérico



Redención de Acciones de Inversión o reducción de capital de los Resultados Acumulados

Numérico



Utilidad (pérdida) Neta del ejercicio de los Resultados Acumulados

Numérico



Otros incrementos o disminuciones de las partidas patrimoniales de los Resultados Acumulados

Numérico

3.20 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN





sin comas de milesSi No Ventas Netas (ingresos operacionales) Numérico


sin comas de milesSi No Otros Ingresos Operacionales Numérico


sin comas de milesSi No Costo de ventas Numérico


sin comas de milesSi No Gastos de Administración Numérico


sin comas de milesSi No Gastos de Venta Numérico


sin comas de milesSi No Ingresos Financieros Numérico


sin comas de milesSi No Gastos Financieros Numérico


sin comas de milesSi No Otros Ingresos Numérico


sin comas de milesSi No Otros Gastos Numérico


sin comas de milesSi No Resultados por Exposición a la Inflación Numérico


sin comas de milesSi No Participaciones Numérico


sin comas de milesSi No Impuesto a la Renta Numérico


sin comas de milesSi No Ingresos Extraordinarios Numérico


sin comas de milesSi No Gastos Extraordinarios Numérico


sin comas de milesSi No Interés Minoritario Numérico




sin comas de milesSi No Dividendos de Acciones Preferentes Numérico



Utilidad (pérdida) Neta atribuible a los Accionistas

Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad (pérdida) Básica por Acción Común Numérico



Utilidad (pérdida) Básica por Acción de Inversión

Numérico


sin comas de milesSi No Utilidad (pérdida) Diluida por Acción Común Numérico



Utilidad (pérdida) Diluida por Acción de Inversión

Numérico

3.21 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO




2 Hasta 24 Si SiCódigo de la cuenta contable desagregada al nivel máximo de dígitos utilizado

Alfanumérico

3 Hasta 100 Si NoDescripción de la cuenta contable desagregada al nivel máximo de dígitos utilizado

Alfanumérico

4 2 Si NoCódigo del plan de cuenta utilizado por el deudor tributario

Numérico

5 Hasta 60 Si NoDescripción del plan de cuenta utilizado por el deudor tributario

Alfanumérico

2.2.3. LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTÍCULO 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Se registrará la fecha de que se efectuó la retención, información de la persona que prestó el servicio y la información de la retribución.

Estructura:

Formato4.1 LIBRO DE RETENCIONES INCISO E) Y F) DEL ART. 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA

Campo Long. Oblig.Llave única Descripción Formato

1 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del asiento o Código Único de la operación Alfanumérico

2 10 Si No Fecha de pago o Fecha de retención MM/DD/AAAA

3 1 Si NoTipo de Documento de Identidad de la persona que prestó el servicio Alfanumérico

4 Hasta 15 Si NoNúmero de Documento de Identidad de la persona que prestó el servicio Alfanumérico

5 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres de la persona que prestó el servicio Alfanumérico

6

Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas

de miles Si No Monto Bruto Numérico

7


de miles Si No Retención efectuada Numérico

2.2.4. LIBRO DIARIO



Registrará los asientos de Apertura del ejercicio gravable, Operaciones del mes, Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso, Ajustes de operaciones del mes, Cierre del ejercicio gravable.

Estructura:

Formato5.1 LIBRO DIARIO



1 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del asiento o Código Único de la operación

Alfanumérico

2 Hasta 24 Si NoCódigo de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la estructura 3.21

Alfanumérico

3 10 Si No Fecha de la operación MM/DD/AAAA

4 Hasta 100 Si NoGlosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada, de ser el caso.

Alfanumérico



Si No Movimientos del Debe Numérico



Si No Movimientos del Haber Numérico

2.2.5. LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

Se deberá incluir los asientos de Apertura del ejercicio gravable, Operaciones del mes, Ajuste de

operaciones de meses anteriores de ser el caso, Ajustes de operaciones del mes, Cierre del ejercicio

gravable.

Estructura:

Formato:5.2 LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO



1 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del asiento o Código Único de la operación

Alfanumérico


Alfanumérico

3 10 Si No Fecha de la operación MM/DD/AAAA4 Hasta 100 Si No Glosa o descripción de la operación Alfanumérico



Si No Movimientos del Debe Numérico



Si No Movimientos del Haber Numérico

2.2.6. LIBRO MAYOR

Se registrará el código de la cuenta, la fecha de la operación, también la glosa y los montos.

Estructura:

6.1 LIBRO MAYOR

Campo Long. Oblig.Llave única Descripción Formato



1 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del asiento o Código Único de la operación en el Libro Diario Alfanumérico

2 Hasta 24 Si No

Código de la cuenta contable asociada desagregado en subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la estructura 3.21 Alfanumérico

3 10 Si No Fecha de la operación MM/DD/AAAA4 Hasta 100 Si No Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada Alfanumérico

5


de miles Si No Parte deudora de saldos y movimientos Numérico

6


de miles Si No Parte acreedora de saldos y movimientos Numérico

2.2.7. REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Se registrará la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.

Cuenta con cuatro formatos:

FORMATO 7.1: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS".

FORMATO 7.2: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS".

Estructura:

7.1 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS REVALUADOS Y NO REVALUADOS

Campo Long. ObligLlave única



2 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico

3 Hasta 24 Si Si Código relacionado con el Activo Fijo Alfanumérico

4 1 Si No Código del tipo de Activo Fijo Numérico

5 Hasta 24 Si No Cuenta contable del Activo Fijo Alfanumérico

6 1 Si No Estado del Activo Fijo Alfanumérico

7 Hasta 40 Si No Descripción del Activo Fijo Alfanumérico

8 Hasta 20 Si No Marca del Activo Fijo Alfanumérico9 Hasta 20 Si No Modelo del Activo Fijo Alfanumérico

10 Hasta 20 Si NoNúmero de serie y/o placa del Activo Fijo

Alfanumérico


decimales, sin comas de milesSi No Importe del saldo inicial del Activo Fijo Numérico


decimales, sin comas de milesSi No

Importe de las adquisiciones o adiciones de Activo Fijo

Numérico


decimales, sin comas de milesSi No Importe de las mejoras del Activo Fijo Numérico



Importe de los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numérico



Importe por otros ajustes en el valor del Activo Fijo

Numérico



Valor de la revaluación voluntaria efectuada

Numérico



Valor de la revaluación efectuada por reorganización de sociedades

Numérico


decimales, sin comas de milesSi No Valor de otras revaluaciones efectuada Numérico





Importe del valor del ajuste por inflación del Activo Fijo

Numérico

20 10 Si No Fecha de adquisición del Activo Fijo MM/DD/AAAA

21 10 Si No Fecha de inicio del Uso del Activo Fijo MM/DD/AAAA

22 1 Si NoCódigo del Método aplicado en el cálculo de la depreciación

Alfanumérico

23 Hasta 20 Si NoNúmero de documento de autorización para cambiar el método de la depreciación

Alfanumérico

24 Hasta 3 enteros y 2 decimales, Si No Porcentaje de la depreciación Numérico



Depreciación acumulada al cierre del ejercicio anterior.

Numérico



Valor de la depreciación del ejercicio sin considerar la revaluación

Numérico



Valor de la depreciación del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del Activo Fijo

Numérico



Valor de la depreciación relacionada con otros ajustes

Numérico



Valor de la depreciación de la revaluación voluntaria efectuada

Numérico



Valor de la depreciación de la revaluación efectuada por reorganización de sociedades

Numérico



Valor de la depreciación de otras revaluaciones efectuadas

Numérico



Valor del ajuste por inflación de la depreciación

Numérico

FORMATO 7.3: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO".

Estructura:

7.3 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LA DIFERENCIA DE CAMBIO

Campo Long. ObligLlave única Descripción Formato

1 6 Si Si Periodo Numérico2 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico3 Hasta 24 Si Si Código relacionado con el Activo Fijo Alfanumérico

4 10 Si o Fecha de adquisición del Activo Fijo MM/DD/AAAA


sin comas de miles Si NoValor de adquisición del Activo Fijo en moneda extranjera Numérico

6 1 entero y 3 decimales Si NoTipo de cambio de la moneda extranjera en la fecha de adquisición Numérico


sin comas de miles Si NoValor de adquisición del Activo Fijo en moneda nacional Numérico

8 1 entero y 3 decimales Si NoTipo de cambio de la moneda extranjera al 31.12 Numérico


sin comas de miles Si No Ajuste por diferencia de cambio del Activo Fijo Numérico


sin comas de miles Si No Depreciación del ejercicio Numérico


sin comas de miles Si NoDepreciación del ejercicio relacionada con los retiros y/o bajas del Activo Fijo Numérico


sin comas de miles Si No Depreciación relacionada con otros ajustes Numérico



FORMATO 7.4: "REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS – DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO".

Estructura:

7.4 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS BAJO LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO


1 6 Si Si Periodo Numérico2 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico3 Hasta 20 Si Si Número del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo Alfanumérico4 10 Si Si Fecha del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo MM/DD/AAAA5 Hasta 24 Si Si Código relacionado con el Activo Fijo Alfanumérico6 10 Si No Fecha de inicio del arrendamiento financiero del Activo Fijo MM/DD/AAAA7 Hasta 5 Si No Número de cuotas pactadas Numérico

8

Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin

comas de miles Si NoMonto total del contrato de arrendamiento financiero del Activo Fijo Numérico

2.2.8. REGISTRO DE CONSIGNACIONES

Se registrará la información necesaria así como también datos de cabecera adicionales tanto para el consignador como para el consignatario.

Cuenta con dos formatos:

FORMATO 9.1: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES – PARA EL CONSIGNADOR".

Estructura:

9.1 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNADOR - CONTROL DE BIENES ENTREGADOS EN CONSIGNACIÓN


1 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico2 2 Si Si Tipo de existencia Numérico3 Hasta 24 Si Si Código de la existencia Alfanumérico4 Hasta 15 Si Si Número correlativo de la operación Alfanumérico5 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumérico6 2 Si No Unidad de medida Numérico

7 10 Si NoFecha de emisión de la guía de remisión emitido por el consignador MM/DD/AAAA

8 Hasta 20 Si NoSerie de la guía de remisión emitido por el consignador (**) Numérico

9 Hasta 20 Si NoNúmero de la guía de remisión emitido por el consignador (**) Numérico

10 2 Si No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el consignador Numérico

11 10 No NoFecha de emisión del comprobante emitido por el consignador MM/DD/AAAA

12 Hasta 20 Si NoSerie del Comprobante de Pago emitido por el consignador (***) Numérico



13 Hasta 20 Si NoNúmero del Comprobante de Pago emitido por el consignador (***) Numérico

14 10 Si NoFecha de entrega o devolución del bien MM/DD/AAAA

15 1 Si NoTipo de documento de identidad del consignatario Alfanumérico

16 Hasta 15 Si NoNúmero de RUC del consignatario o del documento de identidad Alfanumérico

17 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del consignatario Alfanumérico


sin comas de miles Si NoCantidad de bienes entregados en consignación Numérico


sin comas de miles Si NoCantidad de bienes devueltos por el consignatario Numérico


sin comas de miles Si No Cantidad de bienes vendidos Numérico


sin comas de miles Si NoSaldo de los bienes en consignación (****) Numérico

FORMATO 9.2: "REGISTRO DE CONSIGNACIONES – PARA EL CONSIGNATARIO".

Estructura:

9.2 REGISTRO DE CONSIGNACIONES - PARA EL CONSIGNATARIO - CONTROL DE BIENES RECIBIDOS EN CONSIGNACIÓN


1 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico2 2 Si Si Tipo de existencia Numérico3 Hasta 24 Si Si Código de la existencia Alfanumérico4 Hasta 15 Si Si Número correlativo de la operación Alfanumérico5 Hasta 80 Si No Nombre de la existencia Alfanumérico6 2 Si No Unidad de medida Numérico

7 10 Si NoFecha de emisión de la guía de remisión emitida por el consignador MM/DD/AAAA

8 Hasta 20 Si No Serie de la guía de remisión emitido por el consignador (**) Numérico

9 Hasta 20 Si NoNúmero de la guía de remisión emitido por el consignador (**) Numérico

10 2 Si No

Tipo de Comprobante de Pago o Documento emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignación Numérico

11 10 No No

Fecha de emisión del comprobante emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignación MM/DD/AAAA

12 Hasta 20 Si No

Serie del Comprobante de Pago emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignación (***) Numérico

13 Hasta 20 Si No

Número del Comprobante de Pago emitido por el consignatario, por la venta de los bienes recibidos en consignación (***) Numérico

14 10 Si No Fecha de recepción, devolución o venta del bien MM/DD/AAAA

15 11 Si No Número de RUC del consignador Numérico

16 Hasta 60 Si NoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del consignador Alfanumérico

17

Hasta 12 enteros y 2

decimales, sin comas de miles Si No Cantidad de bienes recibidos en consignación Numérico

18


decimales, sin comas de miles Si No Cantidad de bienes devueltos al consignador Numérico

19 Hasta 12 Si No Cantidad de bienes vendidos por el consignatario Numérico



enteros y 2 decimales, sin

comas de miles

20


decimales, sin comas de miles Si No Saldo de los bienes en consignación Numérico

2.2.9. REGISTRO DE COSTOS

Debe contener la información mensual de los diferentes elementos del costo, según las normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del período y que determinan el costo de producción respectivo.

Cuenta con tres formatos:

FORMATO 10.1: "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL".

Estructura:

10.1 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL



2Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin

comas de miles Si NoCosto del inventario inicial de productos terminados contable Numérico


comas de miles Si NoCosto de producción de productos terminados contable Numérico


comas de miles Si No

Costos del inventario final de productos terminados disponibles para la venta contable Numérico


comas de miles Si No Ajustes diversos contables Numérico

FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL".

Estructura:

10.2 REGISTRO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL


1 2 Si Si Mes informado Numérico


comas de miles Si NoCosto de Materiales y Suministros Directos Numérico


comas de miles Si No Costo de la Mano de Obra Directa Numérico


comas de miles Si No Otros Costos Directos Numérico


comas de miles Si NoGastos de Producción Indirectos: Materiales y Suministros Indirectos Numérico


comas de miles Si NoGastos de Producción Indirectos:Mano de Obra Indirecta Numérico


comas de miles Si NoOtros Gastos de Producción Indirectos Numérico



FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL".

Estructura:

10.3 REGISTRO DE COSTOS - ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO ANUAL

Cam Long. Oblig

Llave única Descripción Formato

1 3 Si Si Proceso informado Numérico

2 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si NoCostos de los Materiales y Suministros Directos Numérico

3 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si NoCostos la Mano de Obra Directa Numérico

4 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No Otros Costos Directos Numérico

5 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No

Gastos de Producción Indirectos: Materiales y Suministros Indirectos Numérico

6 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si No

Gastos de Producción Indirectos: Mano de Obra Indirecta Numérico

7 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si NoOtros Gastos de Producción Indirectos Numérico

8 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si NoInventario inicial de productos en proceso Numérico

9 Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de miles Si NoInventario final de productos en proceso Numérico

10 1 Si No

Código de agrupamiento del costo de producción valorizado anual Numérico

2.2.10. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS

Detalla toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en cada almacén.

Estructura:

12.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS


1 Hasta 4 Si SiCódigo de establecimiento anexo según el Registro Único de Contribuyentes Numérico

2 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico3 2 Si Si Tipo de existencia Numérico4 Hasta 24 Si Si Código de la existencia Alfanumérico

5 10 Si SiFecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar MM/DD/AAAA

6 2 Si SiTipo del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Numérico

7 Hasta 20 Si SiNúmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumérico

8 Hasta 20 Si SiNúmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumérico

9 2 Si Si Tipo de operación efectuada Numérico10 Hasta 80 Si No Descripción de la existencia Alfanumérico11 2 Si No Código de la unidad de medida Numérico

12

Hasta 12 enteros y 2 decimales, sin comas de

miles Si No Entradas de las unidades físicas (**) Numérico13 Hasta 12 enteros y 2

decimales, sin comas de Si No Salidas de las unidades físicas Numérico



miles

2.2.11. REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

Detalla toda la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida al almacén y sustentada en comprobantes de pago y/o documentos.

Estructura:

13.1 REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO - DETALLE DEL INVENTARIO VALORIZADO

Cam Long. ObligLlave única Descripción Formato

1 Hasta 4 Si SiCódigo de establecimiento anexo según el Registro Único de Contribuyentes Numérico

2 1 Si Si Código del catálogo utilizado Numérico3 2 Si Si Tipo de existencia Numérico4 Hasta 24 Si Si Código de la existencia Alfanumérico

5 10 Si SiFecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar MM/DD/AAAA

6 2 Si SiTipo del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Numérico

7 Hasta 20 Si SiNúmero de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumérico

8 Hasta 20 Si SiNúmero del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Alfanumérico

9 2 Si Si Tipo de operación efectuada Numérico10 Hasta 80 Si No Descripción de la existencia Alfanumérico11 2 Si No Código de la unidad de medida Numérico

12 1 Si NoCódigo del Método de valuación de existencias aplicado Numérico

13 Hasta 12 Si No Cantidad de unidades físicas del bien ingresado Numérico


decimales, sin comas de miles Si No Costo unitario del bien ingresado Numérico15 Hasta 12 Si No Cantidad de unidades físicas del bien retirado Numérico


decimales, sin comas de miles Si No Costo unitario del bien retirado Numérico17 Hasta 12 Si No Cantidad de unidades físicas del saldo final Numérico


decimales, sin comas de miles Si No Costo unitario del saldo final Numérico

2.2.12. REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Registra los detalles de las diferentes operaciones de ventas e ingresos realizados dentro de una empresa.

Estructura:

14.1 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Cam Long. OblLlave única Descripción Formato

1 Hasta 15 Si SiNúmero correlativo del Registro o código único de la operación Numérico

2 10 No No Fecha de emisión del Comprobante de Pago MM/DD/AAAA

3 10 No No Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago MM/DD/AAAA4 2 Si No Tipo de Comprobante de Pago o Documento Numérico5 Hasta 20 Si No Número serie del comprobante de pago o

documento o número de serie de la maquina Alfanumérico


Estructura del nombre del archivo (1)

1 Libro Caja y Bancos LERRRRRRRRRRRAAAAMMDDLLLLLLCCOIMG.TXT1,1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT1,2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT

3 Libro de Inventarios y Balances3,1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT3,2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT3,3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT3,4

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT3,5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT3,6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT3,7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT3,8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT3,9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT

3,11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT3,12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT3,13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT3,143,153,16

3,173,183,193.203.21

4 Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR4,1

5 Libro Diario5,1

5A Libro Diario de Formato Simplificado5,2

6 Libro Mayor6,1

7 Registro de Activos Fijos7,17,37,4

9 Registro de Consignaciones9,19,2

10 Registro de Costos10,110,210,3

12 Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (2)12,1

13 Registro de Inventario Permanente Valorizado13,1

14 Registro de Ventas e Ingresos14,1

Libros y Registros


registradora

6 Hasta 20 Si No

Número del comprobante de pago o documento.En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones realizadas diariamente, registrar el número inicial Numérico

Tratándose del IVAP, el usuario del servicio de pilado anotará la constancia de depósito por los retiros de bienes que hubiere efectuado

7 Hasta 20 Si No

En caso de optar por anotar el importe total de las operaciones realizadas diariamente, registrar el número final. Numérico

8 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico9 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico

10 Hasta 60 Si NoApellidos y nombres, denominación o razón social del cliente Alfanumérico


decimales, sin comas de miles Si No Valor facturado de la exportación Numérico


decimales, sin comas de miles Si No Base imponible de la operación gravada (***) Numérico


decimales, sin comas de miles Si No Importe total de la operación exonerada Numérico


decimales, sin comas de miles Si No Importe total de la operación inafecta Numérico


decimales, sin comas de miles Si No ISC, de ser el caso Numérico


decimales, sin comas de miles Si No IGV y/o IPM (****) Numérico


decimales, sin comas de miles Si NoBase imponible de la operación gravada con el IVAP Numérico


decimales, sin comas de miles Si No IVAP (*****) Numérico


decimales, sin comas de miles Si NoOtros tributos y cargos que no forman parte de la base imponible Numérico


decimales, sin comas de miles Si No Importe total del comprobante de pago Numérico

21 1 entero y 3 decimales Si No Tipo de cambio Numérico

22 10 No NoFecha de emisión del comprobante de pago o documento original que se modifica MM/DD/AAAA

23 2 Si NoTipo del comprobante de pago o documento original que se modifica Numérico

24 Hasta 20 Si NoNúmero de serie del comprobante de pago o documento original que se modifica Alfanumérico

25 Hasta 20 Si NoNúmero del comprobante de pago o documento original que se modifica. Numérico

26 1 Si No

Indica el estado del comprobante de pago y a la incidencia en la base imponible en relación al periodo tributario correspondiente Numérico

2.3 ESTRUCTURA DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS :

El Programa de Libros Electrónicos - PLE valida los libros y registros generados por el contribuyente en archivos en formato de texto, con la estructura que se indica en las siguientes hojas y campos deben estar separados por el carácter "|" (conocido como pipe o palote). Adicionalmente, dichos archivos deben ser generados con los nombres que se detallan a continuación:


Estructura del nombre del archivo (1)

1 Libro Caja y Bancos LERRRRRRRRRRRAAAAMMDDLLLLLLCCOIMG.TXT1,1 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001010000OIM1.TXT1,2 LIBRO CAJA Y BANCOS - DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE LERRRRRRRRRRRAAAAMM0001020000OIM1.TXT

3 Libro de Inventarios y Balances3,1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - BALANCE GENERAL LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030100CCOIM1.TXT3,2 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 - CAJA Y BANCOS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030200CCOIM1.TXT3,3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030300CCOIM1.TXT3,4

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 - CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030400CCOIM1.TXT3,5 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 16 - CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030500CCOIM1.TXT3,6 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 - PROVISIÓN PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030600CCOIM1.TXT3,7 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 - MERCADERIAS Y LA CUENTA 21 - PRODUCTOS TERMINADOS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030700CCOIM1.TXT3,8 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 - VALORES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030800CCOIM1.TXT3,9 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 - INTANGIBLES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD030900CCOIM1.TXT

3,11 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 - REMUNERACIONES POR PAGAR LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031100CCOIM1.TXT3,12 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 - PROVEEDORES LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031200CCOIM1.TXT3,13 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 46 - CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS LERRRRRRRRRRRAAAAMMDD031300CCOIM1.TXT3,143,153,16

3,173,183,193.203.21

4 Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR4,1

5 Libro Diario5,1

5A Libro Diario de Formato Simplificado5,2

6 Libro Mayor6,1

7 Registro de Activos Fijos7,17,37,4

9 Registro de Consignaciones9,19,2

10 Registro de Costos10,110,210,3

12 Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (2)12,1

13 Registro de Inventario Permanente Valorizado13,1

14 Registro de Ventas e Ingresos14,1

Libros y Registros


(1) Se detalla lo que significa cada parte de la estructura del nombre:

Posición

01-02 LE Identificador fijo 'LE'

03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario

14-17 AAAA Año, aplica a todos los libros

18-19 MM Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los demás consigne '00':

1. Libros Caja y Bancos (1)

4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR

5. Libro Diario

5A. Libro Diario de Formato Simplificado

6. Libro Mayor

9. Registro de Consignaciones

12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos


LE201313129552010123103020001111.TXT

IDENTIFICADOR DEL LIBRO (LLLLLL)

03 16 013.1 Balance General

3.2 Detalle de la cuenta 10 Caja y Bancos3.3 ……3.16 Detalle del saldo de la cuenta 50 Capital

01 Detalle de la Cuenta 50 Capital02 Estructura de la Participación


20-21 DD Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00'

22-27 LLLLLL Identificador del libro:

28-29 CC Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00':

01 Al 31 de diciembre

02 Al 31 de enero, por modificación del porcentaje

03 Al 30 de junio, por modificación del coeficiente o porcentaje

04 A la fecha de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas

05 A la fecha del cierre o cese definitivo del deudor tributario

30-30 O Indicador de operaciones

1 Empresa o entidad operativa

0 Cierre de operaciones

31-31 I Indicador del contenido del libro o registro

1 Con información

0 Sin información

32-32 M Indicador de la moneda utilizada

0 US dólares

1 Nuevos soles

33-33 G Indicador de libro electrónico generado por el PLE

1 Generado por PLE (Fijo)


INDICADOR DEL LIBRO ELECTRONICO GENERADO

OPORTUNIDAD DE PRESENTAR LOS EE FF

INDICADOR DE LA MONEDA UTILIZADA


EJEMPLO:

1. libro diario correspondiente a marzo del 2011 con información al cierre de operaciones con ruc 20451455578 y en us dólares

LE2045145557820110350100000101.TXT

2. Registro de ventas correspondiente a octubre de 2010 con información, empresa operativa con RUC 20222222223 y en nuevos soles.

LE2022222222320101000140100001111.TXT

3. Libro de Balance General al 30 de junio de 2011, por modificación del coeficiente o porcentaje, con información, empresa operativa y en nuevos soles

LE2033333333420110630030100031111.TXT



2.4 VENTAJAS Y BENEFICIOS DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS:

2.4.1. VENTAJAS:

Ahorros en generación, almacenamiento y administración de libros. Sinergias con otras herramientas electrónicas como Factura electrónica. Confidencialidad e integridad incrementada, acceso más flexible. Seguridad de la información, por respaldos versátiles y menor costo

2.4.2. BENEFICIOS:

Cumplimiento tributario más simple y menos costoso. Eliminación de los costos de libros manuales u hojas sueltas o

continuas: mejora la ecología. Eliminación de los costos de los costos de legalización ante los

Notarios. Eliminación de costos administrativos: almacenamiento físico y custodia. Mayor eficiencia en los procesos de búsqueda, clasificación y envío de

información contable y tributaria. Respuesta eficaz y confiable en procesos de auditoría financiera y

fiscalización tributaria.

CAPITULO III

ANÁLISIS



Y COMENTARIO

Conclusiones

Los libros electrónicos es el resultado de los grandes cambios que se viene

dando en nuestro país. Además de otros sistemas que se vienen aplicando como es el caso de la factura electrónica un equivalente digital lógico de la factura tradicional (en papel).que como sabemos trajo grandes beneficios. Estos libros electrónicos serán aplicados conforme a la resolución emitida por SUNAT

Dentro de este sistema se emplean diversos soportes de información validadas por la SUNAT con la finalidad de recopilar datos exactos y comparables acordes con la realidad

Mediante la estructura de estos libros se tendrá una información exacta de los usuarios, además de una adecuada información contable que le permita tanto a



la administración tributaria como al usuario manejar los registros de manera exacta.

La estructura de los datos de estos libros nos muestran claramente las características que deben contener para un proceso de relleno adecuado par las diferentes operaciones que realiza la empresa.

Esto nos permitirá formular de manera precisa los diferentes estados financieros que nos muestra la situación económica, financiera de la empresa.

Los libros electrónicos son sistemas que nos van ha traer grandes beneficiosComo son en lo económico; eliminación de costos administrativos.

Mayor eficiencia en los procesos de búsqueda clasificación y envió de información contable y tributaria.

Eficaz y confiable respuesta en procesos de auditoría financiera y fiscalización tributaria

Estos sistemas facilitan el trabajo en cuanto a sus funciones de la SUNAT el manejo real de la información contable

Estarán en condiciones para ejercer esta opción los que estén acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta o al Régimen Especial del Impuesto a la Renta.

-Tenga en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.-No se encuentre en estado de suspensión temporal de actividades o de baja de inscripción en el RUC.

Recomendaciones

Se requiere que el usuario tengue ciertos conocimientos sobre la estructura de los libros electrónicos para así poder tener la información exacta de las operaciones realizadas (relleno de los formatos).

Se requiere que los usuarios haguen un buen uso de estos formatos electrónicos.

Es necesario que la estructura del nombre del archivo estén detallados conforme a lo indicado por la administración tributaria.

Los empresarios deberán tener la respectiva información del llevado electrónico de estos libros .



Deberán tener en cuenta las resoluciones emitidas por la SUNAT que

involucren a estos libros de manera electrónica.

La vigencia es en julio del presente año. el llevado de estos libros es opcional

Quiere decir que solo presentaran las personas jurídicas que estén acogidas a los regímenes anteriormente mencionados.

El 26/11/2009 se pre-publicó el Proyecto de Resolución de Superintendencia

que dicta disposiciones para la implementación del llevado de determinados

libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica.

Bibliografía

TEXTOS:

MANUAL TRIBUTARIO 2010

PÁGINAS WEB:

http://www.sunat.gob.pe/

BASE LEGALResolución de superintendencia N° 286-2009/SUNAT Resolución de superintendencia N° 234-2006/SUNAT Decreto supremo N°135-99-EFDecreto supremo N°122-94-EF



Decreto Supremo N° 055-99-EF


Documents

Estructura de Los Libros Electronicos - PLE